最新物资采购工作总结及工作计划 物资采购工作总结(精选5篇)

时间:2024-11-23 作者:雅蕊

时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同的任务,并设定合理的限制。这样,我们就能够提高工作效率。以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

物资采购工作总结及工作计划篇一

物资供应段肩负着全局运营维修物资的采购供应工作,年度采购额在8亿元以上,在保证物资供应、保证物资质量的前提下,如何落实好路局关于规范物资采购、降低采购成本的工作要求,为全局经营目标做出贡献,是物资供应端工作的重要课题。近年来,物资供应段认真落实路局关于强力推进物资采购公开招标的要求,紧紧围绕路局总体经营目标,发挥集中采购优势,规范采购流程、创新采购方式,强化采购风险控制,在规范采购管理、降低采购价格上进行了有益的探索和实践,取得了明显效果。

一、落实总公司、路局关于强力推进物资采购公开招标的要求,扎实推进公开招标采购。

通过对全局历年采购数据的分析整理,我们把品种相对集中、数额发生量相对较多、年度采购额达到50万元以上的物资,筛选分类,打破既有供应商范围限制,公开向社会发布招标公告,委托有资质的招标机构(中铁物总)进行公开招标,从招标公告、标书售卖、开标评标、授标等方面严格按照招投标法规进行操作。在招标准备和招标过程中,组织专业人员查阅各类产品的技术标准、合理设定资格条件和商务、技术条件,走访站段用户了解产品需求信息和使用要求,聘请站段物资和技术部门专家参与评标工作,使招标工作得到了规范、有序的落实。公开招标工作的实施,进一步开放了局内物资市场,形成了竞争有序的格局,使招标采购进一步公开透明和规范,强化了对物资采购环节的控制能力,同时达到了降价节支的效果。通过对2151万元的物资进行公开招标采购,平均价格较20__年降低了16%,实现采购降价节支340多万元。

二、创新工作思路,探索框架协议招标采购方式。

物资供应段除了年度消耗达到50万元的物资品种实施公开招标外,还有7个多亿的物资品种如何实现规范采购,如何纳入招标采购的范围,这是我们面临的难题。物资供应段采购物资的特点是品种多、单个物资价值低、总量大、消耗量不确定。一是供应物资品种多,物资供应段管理物资目录约60万种,每年采购的物资约有10万种;二是供应金额总量大,全年采购供应金额8亿元左右;三是单个品种价值低,物资供应段供应的物资品种总体单价较低,约60%单个价值不足1000元,无法达到招标要求;四是发生频次无法准确预测,由于各单位消耗规律不尽相同,加之设备维修更换、铁路新线建设、既有线改造等方面的影响,每个月都有需求,但品种、数量不确定。

针对物资供应段采购工作的特点,我们成立专项小组,通过反复调研分析,提出了框架协议采购的思路,框架协议招标就是只约定年度中标供应商及中标品种、中标价格及技术规格和质量要求,具体的采购时间、批次、数量由每月的采购清单另行约定。在方法上采取集中同类物资多个品种合理打包形成批量,科学划分标段,采取年度集中一次组织招标,分批组织采购实施方法。框架协议招标采购方法既符合路局对物资采购招标的要求,又结合了运营物资采购供应的特殊性,是物资供应段扩大招标范围、落实全面推进招标采购要求的有益探索,也是形成我段规范高效采购模式的有益尝试。

由于框架协议招标对铁路物资采购领域来说没有没有成型的经验可以直接借鉴,为此物资供应段经过认真研究招投标有关法规,对石油石化、电力等大型企业以及政府采购的采购方式进行调研,制定了框架协议招标采购实施办法,形成了框架协议招标资格预审及框架协议招标文件范本,根据不同的品类和情况,制定了招标总价最低法、单价总和最低法和下浮率评标法等三种评标方法,使框架协议招标方式具有可操作性,为框架协议招标的实施打下了坚实的基础。

从20__年3月份开始,我段在中国采购与招标网、路局招标采购平台公开发放招标公告,邀请供应商参与招标工作。第一批招标共涉及652个物资标段,33049个物资品种,通过发布公开招标信息,共有423个供应商购买资格预审文件,其中新增供应商87家,占总数的20.6%,每一个标段平均3-4家供应商参与投标竞争,最多一个包件达到14家供应商竞争,起到了“阳光采购、充分竞争”的作用。从20__年3月份开始,物资供应段组成的评标委员会从经营资质、生产资质、以往业绩、财务状况、信誉等多个方面进行供应商资格预审工作。同时,为使框架协议招标工作更加严谨,资格预审后,我段又对部分通过预审的供应商进行了实地考察,最后认证合格供应商326家。第二阶段从20__年4月2日开始至5月31日,经过报价评审,推荐中标厂商242家,完成招标额度约5.6亿元,平均价格较20__年度下浮4.6%,采购节支额达到2500多万元。

三、通过20__年框架协议招标采购的实施,达到了规范采购和降价节支的目标,效果明显。

1.进一步扩大了招标采购的覆盖面,归口管理、集中采购采购的优势得到从分体现。

通过探索实施框架协议招标采购,物资段将5.81亿元的物资纳入了公开招标范围,占年度采购额(8亿元)的72.6%,使公开招标采购成为物资供应段的主要采购方式,实现了企业在一定时期内对同类物资需求的有效集合,从而能够形成规模采购效应,在供应商的选择和价格等要素的谈判上掌握话语权,占据主动地位。同时框架协议招标采购同“一单一询,一单一谈,一单一签”的操作思路和模式相比,避免了大量的重复劳动和人力资源浪费,使采购人员从大量重复性、事务性工作中脱离出来,转而聚焦于对市场形势的研究分析和对供应商的选拔、考核和管理,从而极大地提升了物资供应部门的工作效率。

2.进一步优化了采购流程,使物资采购管理更加规范高效

物资供应段框架协议招标采购的探索与实施,使招标采购进一步公开透明和规范,从招标公告、标书售卖、开标评标、授标以及专家库管理等方面严格按照招投标法规进行操作,每一个步骤和环节都纳入了规范有序的管理之中。

3.有效降低了物资采购价格,为全局运输成本降低做出了贡献

框架协议招标采购方式的实施,进一步开放了局内物资市场,形成了供应商有效竞争的格局,相对于过去询价采购、谈判采购等方式,增强了供应商之间的竞争程度,全年招标采购5.81亿元,中标价格较20__年评价降低4.8%,实现降价节支2800多万元,为全局运输成本降低做出了贡献。

框架协议招标的实施既符合总公司、路局对物资采购招标的要求,又结合了运营物资采购供应的特殊性,是铁路物资系统扩大招标范围、全面推进招标采购的有益探索,也是路局物资归口管理、集中采购效果的体现,对逐步形成运营维修物资采购模式具有重要价值和意义。下一步,我们将不断改进框架协议招标采购的操作方式,进一步细化标段划分和评标方法,使招标采购模式进一步完善。

物资采购工作总结及工作计划篇二

时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。

20__年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、20__年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、20__年的工作计划

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在20__年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

物资采购工作总结及工作计划篇三

20年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务。

在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。

下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。

物资采购工作总结及工作计划篇四

20xx年即将过去,在过去的一年里通过领导和同事们的'支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到x%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能。

征询产品信息,加强供应商管理,更好的.保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到x%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:

每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。

严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步!

物资采购工作总结及工作计划篇五

(一)编制政府采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行政府采购。

(二)实行专家库资源共享。

(三)要建立电子信息平台,构建政府各部门与供应商都能参与的综合信息平台。

(四)为提高通用(常用)货物的政府采购工作效率,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现政府采购规范,效益和效率的最佳结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。

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