提高工作总结效率的方法（精选14篇）

每个月的工作总结都是一个机会，让我们对过去的工作进行反思和总结，从中找到成长的机会。以下是一些来自各行各业的成功人士的月工作总结范文，希望能给你带来一些灵感和帮助。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇一

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议，一旦发现自己工作效率不高，首先应该知道自己做了些什么，因此，她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事，通过一个星期左右的记录，来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示，很多职场人士在面对问题时，往往想得比做得多，因而耽误了许多时间，而随着时间的流逝，要做而未做的事情越来越多，人也会因为事情繁杂而变得毫无章法，哪个急就做哪个，每时每刻都在救火之中，当然无法提高效率。

他认为，当事情出现时，应该第一确定自己想要的结果，然后拟定行动步骤，立即执行。

俗语说：“好记性不如烂笔头”，先将自己本年度要做的事情写下，然后再一步步地划分，最后分解到每天，将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来，然后逼着自己按顺序完成，每完成一项就将其在计划中划去，随着这种习惯的建立，工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为，每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率，所以不妨开一个小会，收集一下部门同事提高效率的工具，并做成一个工具包，发给大家，让部门成员学会并善用工具包，以提高效率。

工作的事务虽然多，但是在工作中必须学会化繁为简，即：在一个时间段内专心处理一件事，等这件事处理完成或告一段落后，再处理其他事情，不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天，这些都会影响工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六个小时的人，比起充足睡眠的人，需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否则将会陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中，以为通过拉长工作时间，可以增强工作效率，实际上，一项新的研究表明：业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者，在工作时间则更有效率更有精神。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇二

在伏尔泰的作品中曾经提到过一个谜语：“世界上有一样东西，它是最长的也是最短的，它是最快的也是最慢的，它最不受重视但却又最受惋惜；没有它，什么事也无法完成，这样的东西可以使你渺小的消灭，也可以使你伟大的永续不绝。”

你想到这样唯一的东西是什么了吗？没错，它就是时间。

学习是在时间中进行的。无可置疑，谁能拥有更多的时间，谁就能获得更多的知识。长久以来，人们一直在探索怎样勒住时间的缰绳，以增强自己利用时间的能力。掌握一些高效利用时间的方法，如优化事序、最佳安排、排除干扰等方法能使你的有效学习时间比别人多很多倍。

效率法则要点。

善于利用时间。

合理分配精力。

在学习中，你必须分清主次，合理地分配自己的精力，从而使自己在繁重的学习中保持清醒的头脑，用有限的精力来帮助自己取得尽可能高的学习效率。

学会排除干扰。

第一.学习要有选择真正懂得利用时间的人，是不会把一切东西都往脑子里塞的。

第二：把握现在，不要拖延。

第三：善于利用零碎时间。

第四：掌控时间需要精心计划。

第五：你究竟用了多少时间在学习上。

看到上面介绍的几个学习法则，有收获吗？面对十几年的学习生涯，让孩子有一个好的学习习惯，有高效率的学习效率是非常重要的。所谓事半功倍，事半功倍，当然是后者更好。所以无论干什么事情都要有一个好的方法，不能一味苦读，而要巧读，把学习当成一种乐趣。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇三

很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望给大家带来帮助！

人们很容易会对自己一些失败经验，给予负面评价，而这些不开心的想法，又常会在进行新工作时浮现脑海，影响到自己的情绪。然而，事情的好坏利弊并没有一定的评判标准，端视自己决定用什么样的态度来面对，或是如何改善这样的处境。

所以，为过往的挫败体验，输入正面的想法，锻炼自己“没来由的自信”，就能在展开新工作时，摆脱不好经验的牵绊，全心投入。

认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题，并且找出明确的方向，这些目标将会根植在潜意识中，成为维持专注力的基础。

在一定时间内读完一定数量的书籍，能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力，并和现实生活进行结合，创造新的思考方式。不管是行动还是思考，想象力都是很重要的，所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。

文字或语言，都能够控制自我意识。所以，让自己身边围绕着正向积极的语言，不受外界或情绪的影响，便会慢慢改善专注力。例如，“不论在工作或生活，我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”！

收拾两“桌面”。一天工作下来，办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前，可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好，让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实，二来可以检查一天的工作是否有遗漏，让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

同事之间会产生感情，但绝不是单纯坚固的友情，这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰，不会结出一个纯洁的友情果实，或许还会苦涩。所以说，同事和朋友不能够混为一谈。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事，你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友，但是你们依然可以谈论服装品牌，一样可以分享美食，一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密，却需要和睦。

如果同事已经成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正，有独立的见解，不拉帮结派。

处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过，邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前，最好把未读的信息都打开过一遍，或简短地回复，或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症，不留“未读”有明显减压作用。

写下待办之事。临走前，拿出小便签，一条一条写下明天的工作事项，并分好轻重，把必须做和重要的事情写在前头，次要的放后面，项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期，避免第二天一大早从慌乱中开始。

跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”，说来不难，但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了，这对建立令人舒心的工作环境是必要的，同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前，别吝啬一句道别。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇四

即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静。

且不受干扰的工作时间。

多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇五

职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：

(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。

(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。

工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，关于如何提高和保持工作激情，在这里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。

2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。

3.选择最好的工作方法我们知道a公司和b公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。

4.施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

5.工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

6.引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的'提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。

7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。

9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。

10.要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。

综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！

a将工作分分类。

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。

性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气。

呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

b为工作制定计划。

在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。

2.许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表。

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

遇到难题寻求帮助。

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作。

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

量化目标完成情况，不断改进。

记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：

改进，改进，改进。

通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。你必须理清的问题包括：

――我现在的工作必须做出哪些改变？

目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你可以问说：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”

可以寻求主管的建议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。

――有哪些可用的工具与资源？

你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。

2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

――我和同事之间的友谊是否就此结束？

――老板有可能接受吗？

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。

在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。

如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事，就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是：要如何响应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任，而是真的想帮助他解决问题。

这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。

3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。

“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当的反应真实的情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。

当你做好以上的准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？”总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇六

不仅要定期整理文件，也要定期整理时间。

写邮件和用电子版发送的文字类文件，每段之间都多一空行，这样便于高效阅读。

老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用扫描或者直接用手机拍摄，而后用具有orc功能的软件提取文字，重新在word中编辑即可。

办公桌上电话放在左手边，且定位;笔筒和便签则放右手边，如此以来，听电话时记录东西会很方便。

我所有办公文件和资料，以及自己需要阅读的电子书籍，都使用能自动同步到云端的文件夹，这样可减少拷贝数据和文件的时间。

车间和现场工作太忙，实在没有时间坐在电脑前处理邮件(一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件)，干脆自己买了个128g的ipad，配上网卡。

无论走哪里，我都拿着ipad，有一两分钟空闲，可处理三五封邮件。有些问题，干脆在哪里碰到需要处理的人，立即从ipad上调出来，面对面解决。快捷，明了。

因为我的电脑、ipad、手机都是苹果的，这样信息和效率可高效整合。能提升效率，应立即投资，即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买，这样的人，难以成长和超越。

所有阅读过的书籍，立即用豆瓣读书功能标识，建立数据库，便于以后查询。

报纸内容信息大多没有价值，惟其提到的数字必经过编辑严格校订，是准确、有价值的。

因此，我看报纸，一目半版，只记数字和关键词，其余的大多是垃圾信息，看完直接丢掉。

需要存和给别人阅读的多页文件，用订书机订，效率高，不要用回形针，容易散、丢、漏。

懒人记录法：

曾有一上司，工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得，分四个笔记本记录，便于查找非常佩服，努力模仿和学习了很久，总觉太麻烦费事。

后来自己用懒人方式处理。无论公私事，还是学习心得、逸闻趣事，都用一个笔记本，流水账式记录。在此之外，另建一较大的中央笔记本，一天或者一周结束后，把零星记录的信息分门别类，剪贴粘到中央笔记本上，方便日后查找。

职场类书籍，读过后舍不得扔掉，积了很多，携带不易，查资料更麻烦，后来采用三法解决：

1、有价值的内容基本都浓缩在目录中，每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。

2、若书经典，对工作有极大帮助，值得反复读，则干脆买两本，一本切掉书脊，把有价值的部分单独挑选出来装册。

3、有电子版，干脆直接购买电子版。

用金字塔原理写邮件，节省自己思考的时间和别人阅读的时间。

有灵感，马上记在笔记本后面，向前记，积累到一定程度再整理。

笔记本页面若太大，对折成两半用，页面会漂亮，写得东西也整齐，不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的，一直用到现在。

公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔，我自己购买我喜欢的易事帖，一些临时需要跟踪的项目，或者只是起提醒作用的数字和信息，直接贴在电脑屏幕上，完成扔掉。

有种铅笔我用惯了，手感非常好，用它甚至都会出灵感，所以到哪里，我都自己买自己喜欢的笔。

手机、ipad充电器，我都买四个，家里一个，办公室一个，车上一个，随时充电，防止因为没电而影响工作。

背包里永远背着笔记本电脑，充电器、usb线、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好处：

1、紧急出差，不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间;。

3、早上太忙来不及刮胡子，可以在车上完成。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇七

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇八

c,做的额外功减少d,所用拉力减少。

2、在测滑轮组的机械效率的实验中，对于钩码提升的高度h和弹簧秤移动的距离s，下面说法中错误的是（）。

a、h和s都由尺测出。

b、只需要用尺测出h，对于已经组合好的滑轮组s可由h算出来。

3、有甲、乙两辆车物重相等的汽车，正在水平公路上匀速行驶，甲车所受阻力是乙车的2倍，乙车的速度是甲车的2倍，则甲、乙两辆汽车在相等时间内做的功之比（）。

a、1：1b、2：1c、1：2d、4：1。

4、一个人将一个重196牛的物体拎到5米高的楼上，如果用定滑轮、动滑轮，将此物体提到同样高的楼上，不计摩擦和动滑轮的物重，对重物做功最少的是（）。

a、人拎重物b、用定滑轮。

c、用动滑轮d、三种情况都一样。

5、用两个定滑轮和两个动滑轮组成一个滑轮组，绳子的固定端拴在动滑轮上，用此滑轮组提起物重是200牛的物体，如果提起物体所需要的动力是50牛，则此滑轮组的机械效率为（）。

a、80%b、65%c、60%d、85%。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇九

仪式感的行为因人而异，这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可乐，就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里，怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感，为接下来的工作凝神聚气，进行强烈的自我暗示，全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”，19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后，独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中，她提起在早年准备注册会计师考试时，都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起，她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒，会从镜子中看得一目了然。

我始终相信，仪式感是个人对于自我的庄严礼仪，人类能够借助它进入一种忘我的状态，一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道，但它却是一根强有力的杠杆，能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代，人越是要学会独立工作，以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响，没有外界的干扰，为了纯粹的目标前行，朝着单纯的愿望努力，这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感，也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间，也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是，《小王子》中也提到过仪式感这个东西，那是小王子和狐狸之间的一段对话：

“你每天最好在相同的时间来，”狐狸说，“比如说，你下午四点钟来，那么从三点钟起，我就开始感到幸福。时间越临近，我就越感到幸福。到了四点钟的时候，我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是，如果你随便什么时候来，我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说，“它就是使某一天与其他日子不同，使某一时刻与其他时刻不同。”

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇十

学车进度慢如何办?很多学员都反响说本人学车效率很低，学车进度相对其别人慢太多了。下面是本站小编整理的一些关于学车提高学车效率方法的相关资料，供你参考。

1、学会沟通。

2、摆正心态。

学车当然会辛苦，可是必定要不屈不挠，杜绝三天打鱼，两天晒网。若是上课走神，无异于会错过很多重要的常识点，常常这类学员最令人头疼，由于你讲得唾沫四溅，他思想却在开小差，我想说这是对你们本人极端不负责任。

3、取长补短。

个别景象下都是两三个学员一路练车，或许教练的编制并分歧用于每个学员，每小我的领受能力，懂得能力都有限制，这时辰辰学员可以彼此进修，取人之长，补己之短。

4、制定计划。

每个学员学车前都应当根据自己的情况制定相应的方针，不要认为只是为了拿一本驾照而学车，感觉拿到驾照就算是一名合格的驾驶员，实在大错特错。据查问访问30%的学员拿证后仍然不敢开车上路，有的甚至一年时刻本本还闲置在家里的某个角落。假定你在泛泛泛泛练车过程中，斗胆心细，触类旁通，摆正心态将学车算作本人的第二生活生计生计，功效会有所分歧，或许你不再消惊恐孤立上路，每次都能搪塞自如，安然行驶。

对于学车进度慢的启事，我感触跟学员本人有很大的问题问题，在此，对于想要早点拿到驾照可是又不想多练的学员，我想说的是白日做梦的吗?不全力是不成能成功的，考驾照一样如此。

1、学车不要只看价格，想想低价的背后究竟可能隐藏着什么，天上不会掉馅饼，没有人会做亏本的买卖。

3、无规矩不成方圆，学车更要讲规矩，在一个全是没有拿证的学员旁边开车，如果不按照教练的指令，驾校的规章去开车，后果不堪设想。

4、学车要不懂就问，不要藏着掖着，你不懂的操作如果不提前和教练沟通清楚，教练也猜不透你的，学车要善于沟通，良好的学习态度会让学车事半功倍。

5、学车就是一场旅行，在和教练或者是师兄师弟相处的过程中，多一分理解和尊重，少一分抱怨和苛责，学车会顺利愉快很多。

6、汽车就像是一只老虎，正在学车的你就像是一个驯兽员，当你对他好，驾驭好它之后，它将终身能为你所用，如果你对他不好，不按照他的方式来操作，驾驭不好，则随时都会有生命危险。

7、师傅领进门，修行在个人。不管是学任何一门技术或者是一门学员，想必大家也都知道，师傅肯定是起到指导的作用，主动学习是学车的良好修养。

8、学车不要自以为是，学车的过程中很多学员自以为有自己的办法，不停教练的话，结果越学越糟糕，林彪说过：毛主席的话我们一定要执行，想不通也要执行，在执行的过程中慢慢想。

9、懂得感恩，毕业了不要和教练断了联系，更希望不要将教练的手机号码和微信从自己的通讯录里面删除。训练场上我们是师徒关系，走出驾校，我们都是朋友。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇十一

课堂，是老师传道、授业、解惑的地方，更是同学们学知识、长本领的阵地，于是懂得如何提高课堂效率就成为了左右学习成绩的关键，下面就来为大家聊一聊提高课堂效率的。

方法。

希望大家在课堂上能够消化吸收更多的科学。

文化。

知识。

1、课堂是学生获取知识的第一来源。中学段是一个人一生学习的黄金时期，这个黄金时期的大部分宝贵光阴是在课堂里度过的。一节课有45分钟，一年大概要上1400多节课，学生在课堂上听老师讲课是一天学习的主要内容，老师的传授是知识的第一来源。课堂学习是不可替代的学习基本形式，它的高效率也是任何其他形式的学习所无法比拟的。

2、课堂是开发学生智能的有效方式。课堂教学是一种师生互动的学习方式，老师是主导，学生是主体。老师通过讲解、提问，以灵活多样的。

教学方法。

方式，引导学生去参与思考记忆，不仅能够学到知识，而且还能不断开发学生的各种潜能。比如增强学生的记忆能力想象能力思维能力理解能力等，掌握方法，养成良好的思维和学习习惯。

3、课堂是学生高效获取知识的捷径。一个人从小学到大学，通过课堂学习，只用十几年的时间，就把人类几千年认识产物中最基本、最重要的知识继承了下来，这就充分说明了课堂学习的重要性和高效率。老师能用科学的教学原则和教学方法，把人类。

总结。

出来的知识高效率地传授给学生，并巧妙地培养学生的各种能力。老师一节课所讲的内容，可能是一个科学家一生研究的成果。

1、做好课前准备。

课前准备主要指的的预习。在进行预习工作前，同学们首先需要完成上节课的作业及课程复习。部分课程具有很强的连贯性，老师会在课前进行简短的回顾，为避免课上耗费过多时间翻看上节课内容，建议大家在预习新课前先温习上节课内容。接着，根据老师所安排的预习内容及范围，提前自主学习课程内容，思考课程问题，并通过自学试着完成相关试题，将出现错误的内容进行标记，待课上听老师的讲解。这样，大家就有更多的时间认真听课、思考，并当堂解决课程内容。

2、带着问题去听课。

预习能够对即将学习的知识有一个大致了解，将不明白的内容留到课堂上，带着疑问听课，有的放矢的听课，这样就由被动接受变为主动听课，预习中发现的难点、疑点我们都可以带到课堂上来解决，如果在上课过程中没有解决，我们可以利用课下通过请教老师、同学来消除疑惑。让课堂变得更加高效后，我们就可以节约出大量的时间用来学习其他内容，课堂效率提高后，学习成绩也会突飞猛进的提升。

3、与老师积极互动。

很多同学都有这样的感受：课上回答的问题无论对与错，在很长时间内都会记得很清楚。这是因为参与课堂讨论时大脑的思维活动要比单纯听课活跃的多，大脑中形成了强烈的刺激。同时，回答问题能够暴露出你的知识漏洞，方便你在课堂上及时的查漏补缺。这也就是为什么老师建议大家主动发言、参与到课堂讨论之中。

1、听细节。

会听讲的同学能听出老师所讲问题的来龙去脉以及每一个重要细节。在细节方面，你能看出老师是如何思考、分析、判断与处理。细节决定成败，越是细小的问题，越是解题的关键。

2、理解听。

很多同学听课时不分主次，胡子眉毛一把抓，到最后往往丢了西瓜拣芝麻。听讲，听是主体。只有听准确、听重点、听出老师的弦外之音，才能够思考、理解，最后才是把重点内容记下来。然而，有的同学只顾思考或记笔记却忘记了听讲。

3、比较听。

课堂上，将自己在预习中得到的答案与老师的讲解做比较，听听看与老师有哪些相同与不同之处。比较着听讲，能够加深对知识点的理解，加强思考的能力，提高认知度，同时还能发现在预习中出现的错误，避免下次再次发生。

笔记在复习中起到了至关重要的作用。有的同学反应老师讲的内容来不及记，记下也来不及听。其实，大家没必要记下所有内容，详略有当，脉络清晰即可。

1、提纲挈领——列提纲。

记提纲是课堂笔记中的普遍方法。如果大部分内容在预习中已接触过，记录时可以言简意赅、点到为止；如果是新接触的内容或难理解的内容就适当详细些，尤其是一些经典的解释，更应及时在提纲中记下注解。有了提纲，大家在整理笔记时进行补充、完善，也能加强对知识点的理解与把握。

2、按图索骥——画图表。

很多学科前后逻辑性较强，章节的关联性较强，理科课堂尤为突出。为了能理清脉络、记清思路，同学们可以图、表的形式记录课堂笔记，既节省时间、又直观明了。

3、有的放矢——找重点。

做课堂笔记时需要把握重点，首先要分清主次。一般来说，课程重点在开头、结尾以及老师反复强调的内容之中。很多老师在课堂开头言简意赅地讲出课程重点，并在结尾处进行重点提炼与复习提醒。因此开头结尾，相互呼应，大家重点关注、记录，必有益处。而另一个需要重点记录的就是老师课上反复强调的内容，这部分不但是记录重点，很有可能还是考试重点，因此需要大家在记录时重点突出，方便日后浏览。

4、取长补短——记课本。

心得体会。

以及板书内容记录在课本上，减少重复记录，更便于复习时参考。

1、利用好“课后黄金两分钟”。当下课铃声响起，有两分钟的时间来回顾课堂上学到的知识，这2分钟的课后静思等于同一学科知识的课后复习30分钟。

2、利用好作业前复习。强化对知识点的记忆和梳理。

3、利用好睡前时间。睡觉前，将学过的知识过一遍“电影”。这样，一天下来，所学课程至少有了三遍的复习与总结，有利于知识的掌握、加深记忆、理清架构，归纳总结重点、思路，有助于课后的复习与预习工作。

一、提出问题、明确目标。

将预习中发现的问题带到课堂上，带着问题听课这样就会提升听课质量，只要坚持预习，就会发现我们听课时注意力格外集中，主动学习的能力也会提升，从而形成良性循环。

二、保证睡眠、适度休息。

中学学习任务较重，保证休息，才能让学习效率更高。很多学生晚上11点多才睡觉，而第二天6点多就要起床上课，睡眠时间非常短。保证睡眠时间和睡眠质量是保持课堂注意力的基础。课间的适度休息也是让课堂更高效的方法之一，利用课间，我们出去简单活动一下（不要做剧烈运动）、做一下眼。

保健操。

闭目养神，都是非常好的休息方法。

三、自我约束、他人提醒。

当我们自己发现自己出现“溜号”的情况时，一定要自我提醒，比如：从心里告诫自己要集中注意力，或者是在文具带、书包上贴上提醒自己的话；或者是让同桌帮助监督自己，一旦发现自己有小动作或者是注意力不集中，稍加提醒。

只有在课堂上集中注意力，才能提升课堂效率，进而提高学习成绩，这个看似简单的循环，如果利用的好，就会产生一个不简单的效果。

文章。

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提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇十二

首先通读一遍，尽量理解所记忆的内容，如果实在不能理解只能按下面的步骤强记拉，日后慢慢理解。。

再将每句话背诵3-4遍，做到非常熟悉。

比如：

本单位的应急组织机构及相应职责;可依托的社会力量(如消防、医疗卫生部门)救援程序;内容、外部信息交流的方式和程序;危险物质信息及对紧急状态的识别，包括物质的危害因素以及发生事故时应采取的有效措施;应急避险的行动程序(撤离逃生路线图);相关人员的应急培训程序。

组成顺口溜为：组织培训，识别信息，救援行动。非常好记吧。

运用联想口诀进行记忆。

又如：降低焊接应力的工艺措施：(1)采用较小(萧)的焊接线能量，减小焊缝热塑变的范围，从而降低焊接应力。(2)合(何)理安排装配焊接顺序，使焊缝有自由收缩的余地，降低焊接中的残余应力。(3)层(曾)间进行锤击，使焊缝得到延展，从而降低焊接应力。(4)预(与)热拉伸补偿焊缝收缩(机械拉伸或加热拉伸)(5)焊接高强钢时，选用塑(素)性较好的焊条。(6)采用整(贞)体预热。(7)降低焊缝中的含氢量及焊后进行消氢(亲)处理，减小氢致集中应力。(8)采用热(热)处理的方法：整体高温回火、局部高温回火或温差拉伸法(低温消除应力法，伴随焊缝两侧的加热同时加水冷)。

(9)采用振(真)动法消除残余应力。

口诀：“萧何曾与素真亲热，真惨"是不是又形象又好记啊。

合上书，按顺口溜的顺序一个一个完整还原背诵原课本内容。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇十三

条件允许的话，现在请拿出纸和笔。

在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......

是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。

这就是在给自己立规矩。

你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。

你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!

通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

建立契约的过程很简单：从建立，到履行。

契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。

你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。

比如，你可以列出以下这些行为：

工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。

工作时间内，绝不接触电子设备;。

工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。

工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。

工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......

契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。

我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。

当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......

这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。

请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。

因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。

提高工作总结效率的方法（精选14篇）篇十四

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。