2023年通知函的格式以及(案例13篇)

时间:2023-10-26 作者:纸韵2023年通知函的格式以及(案例13篇)

通知的目的是为了告知、引导和引起行动,具有明确的目标和要求。希望这些通知范例能够帮助大家更好地理解如何撰写通知。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇一

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧!

(一)标题。

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文。

1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

(三)落款。

写上通知人或单位名称,和通知时间。

二、注意问题。

1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函,简洁明了。

4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

【范文一】:更名。

尊敬的客户:

由于公司发展需要,“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”,原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

______有限公司。

20___年___月___日。

【范文二】:录用。

尊敬的______先生/女士:

您好!

首先感谢您对我公司的信任,经我公司研究决定,您已被我公司录用,具体岗位为:______部门______岗位,请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下:

二、您试用期工资为税前___元/月,转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分,岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

1.本通知;。

3.户口本(第一页,户主和本人页)复印件;。

4.流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);。

5.二级以上医院合格的体检报告;。

6.接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续,请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力,公司为您的发展也会提供广阔的空间,再次感谢您的合作与支持!

______有限公司。

人力资源部。

时间:_________。

【范文三】:聚会。

为了活跃公司文化气氛,打造企业文化,增强凝聚力,让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。

请各部门做好准备,会将详细策划活动,发到各部门。

1.时间:20xx年1月5日,星期日,下午1点。

2.地点:花王世家。

特此请各部门准时参加,有不同的奖品等着大家!

此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司。

活动负责方:行政部。

20xx年12月26日。

【范文四】:公司更名。

公司更名通知函:

由于公司发展需要,“a技有限公司名称”从20xx年12月01日起变更登记为“b科技有限公司”,届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继,原公司签订的合同继续有效。

即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称。

特此通知!

如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱,b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好,我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!

b公司。

x年xx月xx日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇二

xxxx:。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的'通知各县(区)环保局,各直属单位:

××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市,范文《通知函》。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局。

xxxx年二月十六日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇三

一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要,根据具体情况,文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语,如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。

批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成,如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题,尽量做到标题简洁。

通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多,内容有繁有简,具体写法也不尽相同。

1.指示性通知。开头部分写通知缘由,一般交待发通知的目的、依据等,为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项,它是受文单位执行的依据,因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项;在结构安排上,一般采用分条列项式写法,用序号标明层次,也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求,即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写,也可分散到通知事项中,还可用特定结束语作结,如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行,并将情况及时上报”等。

2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似,只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。

3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单,一般先交待被发布的法规或规章名称,再提出贯彻执行的希望或要求,常用习惯用语“现将xxxxx(法规或规章)发给你们,望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。

4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称(一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号),并表明对所批转公文所持的态度、给予的评价,以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx(上级机关名称)同意xxx(下级机关名称)的《xxxxx》(xx〔xxx〕x号),现转发给你们,请遵照执行(参照执行、研究执行)”。另外,还可指明通知事项的意义,即阐述批转该文件的必要性和重要性。

5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似,正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx(上级机关、不相隶属机关名称)的《xxxxxx》(xx〔xxx〕x号)转发给你们,请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求,还要作出具体的指示性的意见,以提高下级机关对某项工作的认识,并在实际工作中有所遵循。

6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可,一般应根据目的、要求安排其内容,具体介绍如下:会议通知的正文应写明以下内容:

召开会议的缘由、目的;会议名称;会议重要内容或议程;参会人员的条件、名额;会议详细地点;报到时间、开会时间;出席会议的准备工作,如需携带的材料、经费及其他物品;会议承办单位的联系方式;报到的具体方式等。

人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定,任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准,使用何种印章,成立何种机构,同时还应宣布原用印章即行作废。

设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。

通知的写作要求。

(一)讲求实效,注重实用,由于通知是要求受文机关执行或周知的,其目的在于指导和推动工作的深入开展,因此,要特别注意发布的必要性,讲求实效。

(二)材料准确,内容具体,写作通知时,对有关事实的陈述一定要准确,提出任务要求应明确、具体,切忌内容空泛。

(三)条理清楚,逻辑性强通知种类虽多,但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构,力求做到条理清楚,逻辑性强。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇四

4.公司邮箱系统有自动反馈功能,对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人,故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件,可正常获悉邮件内容;每名员工都应当及时检查邮件,及时处理各项工作,若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的,由员工个人承担责任,但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据,在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度,若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的,请主动索取,在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员,并第一时间于公司内网中更新备查,要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件,具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容,自愿接受公司规章制度的管理,并妥善保管邮箱密码,若有违反自愿承担相关责任,特此确认!

邮箱地址(此处由员工本人自行填写):

确认人(指膜):

身份证:

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇五

________业主:

您好!

首先,感谢贵方对本公司的支持,定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业(以下简称该房屋)。

根据贵我双方____年____月____日签订的'《意向单》约定,贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款,即人民币____元(大写:____拾____万____仟____佰____拾____元____整)。

贵方现有房款人民币________元(大写:________拾________万____仟____佰____拾____元整)逾期未付,且我司已多次致电通知贵方前来付款,但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款,否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知!

____房地产开发有限公司。

____年____月____日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇六

为增进女教职工的身心健康,帮助女教职工建立预防疾病的科学理念,了解女性常见病多发病的预防和治疗,提高女性的健康水平,创造快乐、幸福的生活,校工会和校医院将举办女性健康知识讲座,具体事宜通知如下。

20xx年3月11日中午12:10—:30。

行政楼1**室。

1、常见妇科阴道炎、宫颈炎、盆腔炎的防治。

2、妇科肿瘤和卵巢疾病的防治。

3、女性乳腺疾病的预防和筛查。

4、全面的妇科保健知识介绍。

哈工大校医院妇科主治医师林春红。

关爱身体!开心工作!幸福生活!欢迎女教职工积极参与!

校工会。

校医院。

20xx年3月10日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇七

尊敬的客户:

本公司员工胡娜已于x年12月1日离职,我公司郑重声明,自本声明公布之日起,其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本司无关,现该员工的工作从即日起由销售经理窦娜欣具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作!

特此声明!

设计有限公司。

x年12月04日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇八

___(先生、女士)您好!

您于20____年____月____日购买我司开发的____花园商品房____号楼____号房并签订《商品房买卖合同》。根据《商品房买卖合同》第七条买受人逾期付款的违约责任及合同补充协议第1、2、3、4、条约定,您已逾期____天未办理付款及按揭贷款事宜,请您在接到本通知之日三天内履行付款及按揭贷款手续的'义务,否则我司将按双方签订《商品房买卖合同》相关条款约定视为您方违约,我司有权单方解除合同,所交款项不予退还,该商品房由我司另行出售。

注:

1、本公司及办理按揭贷款银行已于20____年月日之前____次电话通知您前往输付款及按揭贷款事宜。

2、本通知系按您(买受人)提供的地址邮寄,一经投递(以投递邮戳为准)并经当地邮政部门规定的送达时间,即视为送达。

感谢您购买雅典世纪花园!

售楼热线:________。

销售代表电话:________。

____房地产开发有限公司。

____年____月____日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇九

尊敬的客户:

按照财政部、国家税务总局发布的《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号)的规定,自20xx年5月1日起,现有的营业税制度将全面停止执行,改为缴纳增值税。因此20xx年5月1日后您在中银保险有限公司(以下简称“中银保险”)投保的保单将为您开具增值税发票(不能开具营业税发票)。

若您投保的保单于20xx年5月1日前起保(即保险责任开始时点),请于20xx年4月25日前通知您的中银保险联系人或前往我司营业网点开具营业税发票,以充分保障您的权益。若您在20xx年4月25日后(国家规定的已缴纳营业税保单补打发票最后期限前),对20xx年5月1日前起保保单提出补开发票要求,我司将按照国家相关税务政策、在规定期限前为您补开发票,但如果因此产生额外增值税,需要由您自行承担。

若您投保的保单于20xx年5月1日之后起保,但我司在20xx年4月30日之前已经为您开具营业税发票,20xx年5月1日之后要换成增值税发票,请将我司已开具的营业税发票原件退回,我司核对无误后,我司会为您重新开具一张增值税发票。

从20xx年5月1日起,中银保险将根据政府颁布的相关政策法规,对所提供的服务缴纳增值税,并根据相关规定进行税务处理。由于增值税开票系统设置及向税务部门领购增值税发票需要一定时间,我司在20xx年5月初可能无法为您立即开具增值税发票。此类保单我司将在完成相关工作后,及时根据保单信息为您尽快开具增值税发票,感谢您的理解与配合!

增值税发票分为专用发票和普通发票两种,其中专用发票只能对增值税一般纳税人开具。若贵单位为增值税一般纳税人且需要我司开具专用发票的,中银保险需登记贵司的增值税纳税人信息,并确认贵司的一般纳税人身份。若您在此之前并未向中银保险提供过增值税开票信息,请联系您的中银保险联系人,并提交相关资料,我司将为贵单位办理增值税涉税信息补录手续,并于信息补录成功后,为贵单位开具增值税专用发票。

感谢您的理解和配合!

中银保险有限公司。

年4月20日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇十

公司为了感谢全体工作人员对公司的'发展付出的奉献,现在公司决定要给全体工作人员发放员工福利,具体如下:。

一范围,根据公司的人力资源系统在岗员工名单为准,进行发放。

二时间,在本周日之前统一发放,希望各部门人员到时候领取到通知时能够有序领取。

xxx。

20xx年xx月xx日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇十一

各单位:

根据国务院办公厅相关文件精神,现将我校x年五一劳动节放假安排通知如下:

一、4月30日至5月2日放假调休,共3天。5月3日(星期二)上班上课。期间,除5月1日外,原定开设的全校性通识教育选修课程和辅修专业课程照常行课。

二、放假调休期间,各单位要妥善做好安全、保卫等工作,并安排本单位正式职工值班(机关部门由校办统一安排),遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。

三、请各单位于4月29日上午11点前将值班安排以电子文档方式分别报党办()、校办()和保卫处()。

四、放假调休期间学校值班电话:,24小时值班电话:,调课咨询电话:。

校长办公室。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇十二

20xx年是“十三五”起步之年,是全面建成小康社会决胜阶段的开局之年。为更好贯彻落实中央和省、市委党的群团工作会议精神,团结引领广大妇女在“美好蒙城”现代化建设中贡献巾帼力量,现就组织开展好20xx年“三八”国际妇女节纪念活动有关事项通知如下:

一、活动内容。

1.宣传表彰一批先进典型。广泛开展基层先进典型的评选表彰活动。运用富有时代特色、群众喜闻乐见的形式和传播手段,大力宣传各行各业优秀女性(集体),展示新时期女性的精神风貌。县妇联将召开纪念“三八”国际妇女节106周年暨寻找“最美家庭”表彰活动,同时启动寻找“最美家庭”启动仪式、“廉政家庭”家风家训征集活动;配合市广播电视台拍摄迎“三八”最美家庭事迹专题片,向社会宣传展示女性在传承中华美德、承担家庭责任、促进社会和谐中的重要作用。各级妇联要结合实际,集中开展各类优秀女性评选表彰活动,示范带动更多的`妇女学习先进、争做先进。

3.广泛开展妇女创业创新活动。引领广大妇女主动适应经济发展新常态,进一步深化“巾帼建功”活动。县妇联配合人社部门开展“春风行动”,同时将与马集镇国亿藤艺公司联合举办第三届藤艺编织大赛,从而通过开展“岗家结对”、“企家结对”及岗位练兵、技能比武等活动,引导妇女学习新知识、掌握新技能、增进新本领。各级妇联要通过举办各种各类实用技能培训及岗位练兵等活动,切实为广大城乡妇女脱贫致富搭建平台。

4.集中开展普法宣传。加强妇女法治宣传教育,大力宣传《反家庭暴力法》等与妇女权益密切相关的法律法规政策,引导妇女群众尊法学法守法用法,依法维护自身权益;关爱帮教特殊妇女群体,开展心理疏导、法律帮助、困难帮扶等维权服务;利用“妇女之家”等工作阵地,组织开展适合妇女和家庭特点的群众性法治文化活动,引导广大妇女自觉履行法定义务、社会责任和家庭责任。县妇联将以“建设法治蒙城,巾帼在行动”为主题,扎实开展“三八”妇女维权月活动,通过法治宣传咨询、巾帼徒步普法等方式,持续宣传妇女维权各项法律法规,助力法治蒙城建设。

二、工作要求。

1.高度重视,加强领导。各地要把纪念“三八”国际妇女节活动作为年度工作的重要内容,切实加强领导,明确职责任务,扎实有效地开展好纪念活动。

2.突出重点,大力宣传。要以节日为契机,宣传妇女群众在促进经济社会发展中的作用和贡献,为妇女事业发展营造良好舆论氛围。要深入挖掘、表彰、宣传各行各业优秀妇女典型,激励妇女弘扬“四自”精神,立足岗位,创先争优。

3.因地制宜,彰显特色。要从自身实际出发,围绕主题、因地制宜、精心策划,组织开展形式多样、内容丰富、特色鲜明的纪念活动,努力营造良好的节日氛围。

4.求真务实,服务妇女。要把开展纪念活动与为妇女群众办好事、做实事、解难事结合起来,使妇女群众感受到党和政府的关怀以及妇联组织的温暖。

各单位组织开展活动情况的总结及图片,请于3月9日前报送县妇联办公室,电话:2953861,电子邮箱:mcxfnlhh@.

xxx县妇女联合会。

20xx年2月29日。

2023年通知函的格式以及(案例13篇)篇十三

各区县民政局:

为贯彻落实“六型社区”建设和志愿北京之社区家园行动计划的有关要求,传播志愿服务理念,践行“北京精神”,充分发挥社区志愿者在增强居民环保意识、打造环境整洁优美的干净社区、促进社区和谐共融中的'积极作用,决定于20xx年3月,在全市组织各级社区志愿者组织和社区志愿者广泛开展“干净社区人人动手—我为社区做清洁”社区志愿服务活动。

20xx年x月x日

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