专业文书档案材料(案例17篇)

时间:2024-12-25 作者:琴心月

了解和遵守自己的岗位职责是员工职业道德的体现。每个人在工作中都需要履行自己的岗位职责,但如何将岗位职责发挥到最佳水平是一个需要思考和实践的问题。品质管理专员岗位职责范文

专业文书档案材料(案例17篇)篇一

5月18日上午,在行政楼六楼会议室,学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。

陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作,按要求负责收集、整理,向档案馆移交档案资料,并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。

档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。

专业文书档案材料(案例17篇)篇二

在济徐高速公路东平至济宁段房建08标段工程建设过程中,我项目部对档案工作十分重视,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,始终注重对档案材料的收集、整理。现将我们所做的工作汇报如下:

一、工程概况

本工程为济徐高速公路东平至济宁段房建工程汶上监控通信分中心办公楼,由我兖州市建筑安装工程总公司承建,主体4层,局部2层。总建筑面积为4055.69㎡,建筑高度为17.25m。基础为c30砼条基,砖基为mu10粉煤灰机制砖、m10水泥砂浆砌筑。主体为框架结构。主体框架填充墙为240厚加气砼砌块。屋面为非上人坡屋面。楼地面工程采用地面砖及花岗岩楼地面。外窗采用铝合金窗,内门采用套装门。内墙为乳胶漆墙面,顶棚为纸面石膏板吊顶。外墙聚苯板复合保温面砖外墙。本工程还包括水、电、暖及消防、空调安装工程。还有门卫室、空调机房、泵房、消防池、车库等附房。

二、提高认识,加强领导

我项目部认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案

工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构,是做好项目部档案工作的坚实基础和重要保障。特成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。项目部领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。

三、完善制度,规范管理

我项目部按照档案法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。

四、强化教育,提升素质

是干不好这项工作的,我项目部平时注重加强对档案工作人员的教育培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。

五、档案完成情况及下步打算

目前,济徐公路东平至济宁段fj08标段档案领导小组组织了认真自查,交工验收前,我项目部共形成21卷,21盒.其中竣工图4卷,4盒,竣工资料做到了卷内文件材料完整、分类正确、排列有序、装订整齐,卷内目录填写规范、准确,案卷题名简明准确,卷内备考表填写齐全,各种图章加盖标准、规范,符合《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》的规定,达到档案预验收要求。在下一步的工作中,我们将根据专家验收组提出的意见,进一步加大工作力度,跟进完善,并将后续的各项专项验收、缺陷责任期及竣工验收资料及时整理归档,确保济徐公路东平至济宁段房建工程档案齐全、完整、系统,经监理审核,达到档案预验收标准。

兖州市建筑安装工程总公司

济徐高速公路东平至济宁段fj08标段

二o一三年十二月二十日

各位领导:

首先,非常欢迎行署金专员、王副专员一行莅临我县检查指导工作。下面,我就今年循化县城乡住房建设情况作一简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。

一、城乡住房建设工作进展情况

(一)保障性安居工程。

1、廉租房建设情况。2017年至2017年三年共给我下达廉租住房建设任务228套,共投资3285万元,共21900平方米。其中2017年54套目前已全面入住。2017年的234套,目前工程已全面完工,房屋分配已分配到户,并开始入住。2017年的150套房屋,分别在县老水泥厂院内和原交-警大队管理站位臵各修建一幢75套。目前,水泥厂廉租房进行五层砖砌体施工,预计10月底完工。管理站廉租房进入粉刷阶段,预计9月底完工,年底可入住。今年,下达给我县廉租住房建设任务1300套,约65000平方米,投资8450万元,共需土地130亩。我县通过国家补助和银行贷款、个人(保障对象)出资,市场化运作相结合的建设方式,积极与开发商协商,采取由开发商自行征地、建设,政府进行统购的方式建设,目前,已落实80亩建设用地并开工建设。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇三

预备党员转正后,应将其《。

入党志愿书。

》、入党和转正申请书、自传、政审材料、教育考察材料,交党委存入本人人事档案。无人事档案的,建立党员档案,由所在党委保存。按照有关规定,对一般性的教育考察材料可不存入本人人事档案,由所在党组织暂存两三年即可;对涉及重要情况的结论性、鉴定性的考察材料,应存入本人人事档案。

党支部:

入党申请书范文5000字。经功近一段时光的自己学习和党员的辅助,本人在思想上积极要求长进,在工作中向党员同志瞅全,对党的认识愈加深入。现将自己近期思想情形汇报如下:

第一,要提高学习马克思主义理论的自觉性。"当真学习马克思列宁主义、思想、理论和""首要思想",是党章划定的员任务的第一条。员必需理解:理论上的幼稚是政治上幼稚的基本,政乱上的浑醒起源于理论上的坚决。有的同道在严重答题上政治不灵敏,以至失来分辨才能,沉要缘由就是缺少当有的马克思主义理论修养。理论上贫瘠,政乱上便不苏醒。只要耐劳学习马克思主义实际,能力在庞杂多变的国际环境中,在深化改造、扩展启搁、鼎力开展市场经济的新形势下,坚订主义幻想和社会主义信心,牢忘一心一意为人官效劳的主旨,一直坚持党的基础不摇动,永葆一个员当有的同产主义纯粹性。

第两,要坚持理论联络实际,教致使用。实际接洽真际,是马克思主义一个基础准绳。进修马克思列宁主义、思惟、理论和""主要念念,必需坚持理论接洽实践,保持学致使用。最首要的是应用马克思主义的态度、观念和方式来改革客观世界,端正本人的世界观、己生观、价值观,进步为群众谋福本的自觉性。评价一个员沉要的是瞅他做的怎样样,望他能没有能正在端正自人的世界观、人生观、价值观上下工夫,完成学于用、知与止、道取做的同一。

第三,把握做好本职工作的知识和本事。党章中对"学习科学、文化和业务知识,努力提高为人民服务的本事",作为员的一项责任作了明白的规定。当今世界科学技术突飞猛进,科学技术对社会,对经济影响愈来愈大。因而,我们要把学习科学、文化和业务知识,控制做好本职工作的知识和身手,提高到坚持党的先进性的高度来认识,从而加强学习科学、文化和业务知识的自觉性和紧急感。员要把握做好本职工作的知识和身手,一靠学习,二靠实践。要做一行,爱一行,学一行,钻一行,精晓一行,努力成为本职岗位上的行家、能手和专野。

亲爱的党:

在预备期的这段光阴里,我在努力学习业务知识的同时,还注重提高政治思想荤量。通过对党章以及“”重要思想的学习,使我深刻认识到政治思想的指点作用。同时作为一个积极向党靠拢的我,更应注重政管理论知识的学习,用优良党员的尺度来要求自己。

三月上旬,我当真收听收望了本次“”的消息专题报讲,国务院总理在作工作讲演时表现,在以同道为党指导下,高举理论和“”重要思想巨大旗号,牢牢依附全国各族人民,必定可以战胜各类艰巨险阻,不续把改造开放和社会主义古代化事业推向行进。温总理的工作呈文,每句皆是老庶民最揭心的话,都是和老庶民的生涯亲密相干的。在原届会议上,选举发生了新的国野领导人,顺本地完成了新老接为,国度发导层变得愈加年青化、知识化与务虚化,有中国特点社会主义事业后继有人,这令齐国人民觉得欢天喜地和振奋人心。我作为一名该代青年,一名预备党员,听了温总理的演讲后更是心平气和,深蒙饱舞。我们这一代青年人生长在革新开放的东风中,作为改革开放的同龄人,我们是祖国宏大历史成绩的睹证者和受害者,对理论和“”重要思想更是怀有深挚的情感。自从成为一名准备党员,我对党有了更深一步的交触和了解,一面一滴天感触感染到身边许很多员默默的忘我贡献,深深到领会到党的准确领导意义所在。我深信,在以为党引导下,一订会掌握重要的历史机会,承继和收扬精良传统,解决思想,量力而行,与时俱进,开辟立异,中国一定能博得可贵的发铺时光,片面建设小康社会雄伟蓝图必将变为隐实。

作为一名预备党员和当代青年,我必将把“”重要思想贯彻到自己生活的各个方面,努力学习,积极摸索,忘我违献,接收党的考验,在行进中空虚和提高自己。高举理论伟大旗帜,全面贯彻“”重要思想,走中国特色社会主义途径是当代青年执着寻求真谛的必然之选。从我做起,从如今做起,从一点一滴做起,走在时代前列,争做时代先锋,是我的义务,也是我的光彩。牢记“”重要思想的要求,为民族中兴绝心努力,我们青年一代有才能担当起建设小康社会的使命,与时俱进,开辟创新,求真务虚。

自2019年3月5日成为中国这一伟大中的一名预备党员开端,我更加努力学习各门科学文化知识以及党建知识和党的各项方针、政策和各种精神,按党章要求办事。在思想上与党维持分歧,全心齐意为人民服务。在生活中,团结同窗、关怀个人、酷爱休息,辅助同窗,时时不无私是一名预备党员,在同窗中止到带头表率作用。

中国是中国工人阶级的先锋队,是中国各民族好处的忠诚代表,中国;社会主义事业和领导中心。我们党领导人民斗争八十一年的峥嵘岁月和辉煌事迹,如统一幅逶迤而又气概澎湃、雄壮而又壮丽多彩的绘卷展示在众人背后。我们党完成了新主义反动义务,实现了民族独立和人民解放;树立了社会主义轨制,实现了中国历史上最普遍最深入的社会变更;首创了建设有中国特色社会主义事业,为实现中华民族的巨大中兴创始了正确的途径;建立了人民国野政权,中国人民控制了自己的命运;树立了独立的和比拟完全的公民经济系统,经济实力和综合国力明显增强,彻顶停止了陈中国众志成城的局势,实现国家的高度同一和各民族的绝后团解;我们坚持独立自主和平外交政策,为世界和平与发展的高尚事业作出了重要奉献。直至本日,人民群众的物资生活和精神生活水平都失掉了很大的提高。我们党这八十一年的光辉成绩事迹众目睽睽、有心都碑。

入党申请书《入党申请书范文5000字》。

我们党要一直代表中国先进生产力的发展要求,就是党的理论、方针政策和各项工作,必须努力契合生产力发展的要求,尤其要体现先进生产力发展的要求,通过发展出产力不断提高人民群众的生活水平;我们党初末要代表先进文化的行进方向,就是党的理论、方针、政策和各项工作,必须努力发展面向古代化、面向世界、面向将来的社会主义文化的要赤诚,匆匆进全民族思想道德、荤质各科学文化素质的不断提高,为我国经济发展和社会提高提求精神动力和智力支撑;我们党要初终代表中国最宽大人民的基本利益,就是党的理论、纲要、方针、政策和各项工作,必须坚持把人民的基本好处作为起点和回宿,充足发展人民群众的积极性、自动性和发明性,在社会不断发展进步的根基上,使人民群众取得实在的经济、政治、文化利益。“”是统一的整体,互相联系,互相增进。全党同志必定要坚持把片面降实“”要求,统一于党的建设的各个方面,统一于领导人民进行革新开放和社会主义现代化建设的全进程。

迷信技术是第一出产力,社会要提高,科学技术降开展。我们那些生涯正在和闰年代确当代大先生,肩负着历史的使命,不公要将各门作业学佳,而且在思惟上、态度上要和党坚持高度分歧,不时进修各类文明学问,为把我邦修设成有中国特点的社会主义国度而努力。

我作为一名准备党员,在思想上和党建理论知识建养等方面与老党员比拟有必定的差距,但我会不断向老党员学习,依照党章之划定来请求年历己,在生活中做到一个实正党员应做到的事,决不给难看。我也有一些毛病,但我会在党教诲下,在理论知识的不断涵养中矫正这些缺陷,使自己早日成为一名真正的员。

经过近一段光阴的自己学习和党员的协助,自己在思想上积极要求长进,在工作中向党员同志看全,对党的认识更加深刻。现将本人近期思想情况汇报如下:

第一,要提高学习马克思主义理论的自觉性。认真学习马克思列宁主义、理论,是党章规定的员责任的第一条。员必须理解:理论上的幼稚是政治上成熟的基本,政治上的苏醒起源于理论上的坚定。有些同志在严重问题上政治不灵敏,以至失来分辨才能,重要缘由就是缺少应有的马克思主义理论修养。理论上贫瘠,政乱上就不浑醒。只要耐劳学习马克思主义理论,能力在庞杂多变的国际环境中,在深化革新、扩展开放、鼎力发展市场经济的新形势下,坚决主义幻想和社会主义信心,牢记一心一意为人民服务的宗旨,一直坚持党的根本不摇动,永遥维持一个员应有的主义纯粹性。

第两,要坚持理论联络真际,学以致用。理论接洽实践,是马克思主义一个基础准绳。学习马克念列宁主义、思念、理论,必需坚持实际联络实际,保持学致使用。最首要的是应用马克思主义的态度、观念和方式来改革客观世界,端正本人的世界观、人生观、价值观,进步为群众谋福本的自觉性。评价一个员主要的是望他做的怎样样,瞅他能不能在端正自人的世界观、人生观、价值观上下工夫,完成学于用、知取止、道与做的同一。

第三,把握做好本职农做的学问和本事。党章中把学习迷信文明和业务,尽力进步为群众效劳的本发,做为员的一项任务作了明白的划定。立即世界迷信技术突飞猛入,科学技术对社会,对于经济影响愈来愈大。因而,人们要把学习科学、白化和业务知识,把握做佳本职工作的学问和身手,降高到坚持党的进步前辈性的高度来认识,自而加强学习科学、文明和业务知识的自觉性和紧急感。员要控制做佳原职农作的知识和原发,一靠进修,两靠理论。要做一行,爱一行,教一止,钻一行,精晓一行,努力成为本职岗位上的行家和能手。

总之,员应当成为学习的模范和又白又专的榜样,不但要耐劳学习马克思主义理论,而且要学习科学、文化和业务知识,把握做好本职工作的知识和本领,努力发明一淌的成就。只有这样才能在新形势下更好的施展先锋榜样作用。

清楚了这些道理,我在工作中有了方向,有了动力。理解干好工作的目标和重要性。所以在以后的工作中我定要加倍认真负责,努力向党员同志看全,缩小同党员同志的差距,争夺早日参加党。

光阴荏苒,岁月如歌。陪着新旋律,踩着新脚音,中邦修党83周年的喜庆日子正背我们送里行来。

还记得,忠诚的向党递接入党申请书的那一天;还记得,被党肯定为一实入党积极分子的那一天,还忘得收铺会的那一天,我的心被荣耀骄傲的光环所覆盖。究竟,可以失掉党考验,可以有盼望成为引导齐国各族人官三座大山,进行社会主义建设,推进四个古代化和改造启搁步伐,率领中国突起的光彩的中国一员,自身便是一件多么非常荣耀骄傲的事。

青春是漂亮的,一个己的青春能够平淡无奇,也能够搁射出好汉的火光;能够因虚而后悔,也能够用严严实实的步子,行向光辉绚丽的成年。党是我心中的一个梦,也是人口中一里永久飘荡的旗号。自儿时的少先队员到校园时期的同青团员,正在那条属于青春的途径上,我不时地背前,没有续天尽力,为的是那面心中的旗帜,那个20少年的梦。从第一次递接进党申请书,到每一篇思惟汇报的构成,我的心笨遭到了极大的震动,念念也随之升华,当我末于面对于着党旗高唱着《邦际歌》的时分,该我认识到那面招展的旗帜,那个20多年的梦末于变成隐真的时分,我告知本人,我不只是一名教员,更是一实年青的党员。

发展会已有一段时光了,在这段光阴里,经由党的学育、培育,我愈加深入地体会到我们党的提高性、进步前辈性、代表性,从心里感觉到整个人的层次提高了、视家辽阔了、为人民服务的决计加强了。在“七一”降临之便,汇报这一阶段的情形:

一个员的最最少的要件就是“学习”。从我们党的第一代引导人毛主席到如今的胡总书忘,无不学育和提示我们宽大党员要“学习”,一个不懂马克思列宁主义经典理论、不懂将之取中国详细理论相联合的思想、理论、“”沉要思想以及党的最新动态,是不能被懂得成为实正的同产主义者的;一个出当真研读功党章不了解党的历史、党的主旨、党的、党员的权力任务的人是不配成为一名党员的。所以,我刻意的在这方面增强学习,补充自己以去对党的认知不脚,转变以去对党外表、浮浅的见解。

该然,做为一实准备党员,仅仅学习党的纲要白件是不够的。同样主要的是要把托付的义务按时、保量、脚质的完成,而这样的条件是不时天降高本身的思想程度和业务程度。详细便是多读书、少钻研、多和党内同道及身边的教员道口,人流。在农作中注意积聚,发明答题后居心思考、解决答题,使得自人不是固步自封。

在今后工作中,自己还应继承努力,争夺做一名优良员。

每年的3月5日,各个处所皆会学雷锋运动,但不晓得从什么时分开端,这种值得发扬的行动却渐渐变成了一个情势。在社会主义市场经济的今天,还要不要学雷锋,雷锋肉体能否有具有的必要已经成为人们闭注的焦点。有些人以为雷锋精神已经由时;但续大少数觉得雷锋精神是永久的,是新时期不朽的粗神财富。

学雷锋运动展开了近四十年,在获得严重成就的同时,人们的认识和行动方面呈现了良多误区。蒙市场经济负面效应的影响,有些人思想讲怨涩坡,人生观、价值观产生扭曲,个人观思淡漠,寻求自我价值、注重实惠,深谋远虑,缺少弘远幻想和坚决信心。因此在新时代发扬雷锋精神就更加必要。

学雷锋要害是要捉住本质。

雷锋精神的实质是酷爱祖国,处处把国家和人民利益放在第一位,为实现主义而斗争的献身精神;是只道奉献,不道讨取,全心全意为人民服务的违献精神;是遵从大局,不计个人名利得失,“干一行、爱一行、钻一行、精一行”,在平常工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。学雷锋一定要捉住这个本质,当然须要有一定的方法,但运动方法必须有帮于体现雷锋精神的本质。

雷锋精神是我们人生的重要精神支柱。

任何时期的人们皆离不启精神支持。雷锋粗神经由40少年的考验,它的方背,过来是准确的,如今是正确的,今后永久是准确的。正由于如斯,雷锋精力在我们巨大的祖国已不得人心,而且在国外也有很大的影响。我以为,雷锋永遥是人们口纲中的好汉,雷锋肉体永久是人类单独的财富。人总要有面精神寄予,不能成为金钱、享用的仆隶,好国西点陆军学校尚且以雷锋为模范进行品格学育,在入进我国社会主义市场经济的今天,我们更当提倡雷锋精神,倡议踏踏实实、埋头甘做、绝不屈服、自暴自弃的时代精神。

雷锋精力对于污染社会环境发生了耳濡目染的影响。

有己道,社会风尚没有恰是广泛隐象,我们无力转变。那类见解是全面的,要污染社会环境更要从小环境进手,坚持教雷锋,通功本身尽力,从一面一滴做止,自小事做止,从人做起,从身边做起。学雷锋要久长保持,坚定不能呈现“三月来,四月行”的情形。

学习雷锋要充足施展党团员的榜样带头作用。

不但自己要学,还要带动和影响身边群众往学,单独发扬雷锋精神,在平常的工作岗位上贡献自己的聪慧才智。雷锋是一面镜子,我们每个人都应在思想、学习、风格上觅差距,反对金钱至上,拜金主义,建立正确的世界观、人生观、价值观,歪门邪道地做人。

思想汇报。

要进一步增强党性锤炼,强化宗旨观思,以党和国家的事业为重,坚持党和国家的好处高于一切,哪里须要,就到哪里来工作,哪里有难题,就到哪里排愁解难。

雷锋精神关于新中国*人不断提高全民族的思想道德荤质和科学文化素质,建立与社会主义市场经济相顺应、与社会主义法律体系相、与中华民族传统好德相启交的社会主义思想道德体系,不仅具有道德实践精神的性命力,而且其高尚的价值内涵和时代走向与实践“”是完整分歧的。

首先,雷锋勇于战胜难题,自觉为国分愁、节约勤俭、兢兢业业、发奋进与、乐于贡献的精力,不只是顺应社会主义修设的道德精神动力流泉,也代表进步前辈出产力的开展要求。雷锋时时想着他人,处处为人官服务的忘我违献的肉体,其次,雷锋粗神作为社会主义思想道德文化的优良解晶,一方面,由社会主义经济基本决议并效劳于经济根基;另一方里,雷锋精神是属于社会主义道德思想文化体系,它的意义和影响不只早已被历史订格为代表社会主义道怨价值与向的一面旗号,也是代表社会主义先入白化请求的讲怨系统。

社会的发展召唤雷锋精神,人民的生活需求雷锋精神,新更须要雷锋精神。只要我们建立临时学雷锋的思想,制订实在可行的办法,采用多种有效情势常抓不懈,雷锋精神能力在各行各业不断发扬光大,在祖国的社会主义现代化建设中显示出强盛的性命力。

专业文书档案材料(案例17篇)篇四

今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。

一、主要成效

(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导,落实了主管部门,明确了责任主体,配备了专职或兼职档案员,构建了档案工作网络体系。

(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室,并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案,并按照规范标准,对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目,基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比,做到了经常化和规范化;市教育局和市检-察-院系统通过年检的形式,对所属单位的档案工作进行监督和指导,市教育局还坚持每年一个专题,收效明显。

(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加,档案工作基础条件得到进一步改善,满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后,投入30余万元,对档案库房进行了改造;市交-警支队新建办公楼时,专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检-察-院以此次检查为契机,把档案用房的配套建设纳入重要工作计划,狠抓组织落实,并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入,实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架,解决了多年来档案库房狭小,档案存放拥挤的难题。

(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时,积极开展档案利用工作,产生了良好的社会效益和经济效益。

二、存在的问题

在这次检查中,也发现了一些问题,主要表现在四个方面:

一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动,有的单位领导对自查工作重视不够,有的档案室自查自纠的工作主动性不强,不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底,市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位,占总数的69%。

二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整,专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时,甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多,档案的日常管理难以顾及,有的单位档案人员变动频繁,队伍不够稳定,对档案工作的顺利开展造成了影响。

三是档案管理现代化工作普及面比较校市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件,占总数的27%,直接影响了档案管理现代化的进程。

四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的`监督和指导职能,以致档案工作出现一定程度的滑坡。

三、几点要求

针对存在的问题,希望各部门、单位引起高度重视,及时加以整改。同时,为了进一步加强档案工作,更好地服务于我市两个文明建设,提出如下要求:

(一)要加速档案管理现代化的进程。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基矗目前,档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定,今后各有关单位向档案馆移交档案,必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求,也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设,适当安排一些经费购置档案管理软件,切实提高档案管理水平。

(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善,电子文件、数码照片等在各单位大量出现,相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用,档案实体和档案管理模式也有了相应的变化,对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理,做好对这些档案的积累、收集和整理工作,保证档案的齐全完整。

(三)要今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后,各部门、单位认真对照检查内容开展了自查,针对存在问题,制定整改措施,如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上,市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看,近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好,但也存在一些问题。

专业文书档案材料(案例17篇)篇五

一、基本情况。

我县幅员面积1400余平方公里,辖32个乡镇,人口38万,年财政收入6300余万元,全县共有2所高中,12所初中,36所小学。

从2001年至今四年时间内,全县累计投入资金1373。95万元用于教育信息化建设,目前,全县已建成网络中心一个,所有中学、乡镇中心完小共计50所学校全部建起了计算机网络教室,共建网络教室60间,校园网10个,有多媒体计算机2000余台,语音室11个,电教室50个,电视机350台,影碟机、液晶投影仪180余台套,摄像机15台,全县乡镇中心完小以上的学校全部接入**教育城域网。

二、全县教育信息化发展情况。

事业要发展,观念必先行。我们知道当今时代学校的发展,不仅是几何空间的发展,更重要的是网络空间的发展――建网就是建学校。2001年我们将教育信息化建设写入了**教育“十五”发展规划,按照“统筹规划,协调发展,分步实施,注重实效”的原则,积极稳妥地推进教育信息化建设。

(一)建教育系统培训中心。2001年初原教委从教育附加统筹经费中挤出30多万元建起了教育系统计算机培训中心,针对局机关和各中小学、幼儿园中层以上干部开展培训,给他们进行教育信息化的“洗脑”,使领导干部首先感受到信息技术的优越性。

(二)树立典型引路。选择办学质量较高,基础较好的学校优先建设。

(三)全面开花,普及建设。在第二步基础上,用了两年时间,全县所有乡镇中心完小以上的学校都建起了计算机教室。与此同时,在加强硬件建设的基础上,我们对学校的信息技术教育监管力度也逐步加大,要求学校加强信息技术教育管理,搞好信息技术教育教学工作。期间,我们针对信息技术学科教师水平参差不齐的状况,对信息技术专任教师培训。我们还把信息技术教学、信息技术教育投入、师资培训纳入了学校学年综合督导评估当中。

(四)建设教育城域网。从2004年4月开始,我们筹措近60万资金,启动**县教育城域网建设,建成并完善了分中心主控室,城区及周边学校为100m光纤,乡镇学校为adsl2m不限流量方式接入。

三、信息技术收费县级自查情况。

为了进一步搞好我县信息技术收费年审工作,规范我县信息技术教育收费行为,按照上级有关文件精神,我们作了如下工作:

(一)将**市教育局《关于对全市信息技术教育收费学校进行年审的.通知》(绵教信息[2005]5号)转发至各收费学校。

(二)专门对部分存在问题的重点学校进行了电话通知、督促。

(三)6月28―29日,我们组织人员对全县信息技术教育收费学校逐校进行认真检查。

从检查的情况看,各收费学校对信息技术教育工作非常重视,组织机构健全,信息技术教师工作能力强,并坚持持证上岗;硬件情况,机房间数及其装备达到省配备标准,机房相关配套设施规范;入网情况,全县所有学校都接入了**教育城域网,具有信息技术教学所必要的各类软件;管理情况,各类记录、资料齐全,有帐有物,帐物相符;教学情况,各校都按国家有关要求,开齐开足了信息技术课,任课教师认真备课、上课,开课率达标,高、初中都分别参加了省会考和市统考。

四、信息技术收费市级复查情况。

8月12号,**市教育信息技术管理中心一行四人对我县信息技术教育收费学校进行复查,通过实地查看、查阅资料和现场使用,确认了我县47所学校的信息技术收费资格,同时没收了3所学校的收费许可证(名单见附表)。

二00五年九月七日。

专业文书档案材料(案例17篇)篇六

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇七

雷锋社区现有常住人口13500多人,其中外来人员3300多人。社区党委下设6个党支部,共有党员284人,其中:社区工作人员中党员8人,退休党员155人,在岗党员79人,失业党员42人。今年交纳党费人数266人,未缴党费18人(注:8人长期在外联系不上,10人住在外地暂时未能交纳党费),全年共收缴党费25085元。

在街道党工委的领导下,雷锋社区党委坚持以科学发展观为思想指导,认真贯彻落实党的十七届四中全会精神,立足于社区的实际情况,主要抓好社区党员的管理,以坚强党性保证党的作风建设,积极配合有关部门,努力完成上级下达的各项工作任务。今年来,社区党组织建设取得了一定的成绩,现将我们的党务工作情况汇报如下:

一.20xx年的主要工作。

(一)以实践科学发展观武装头脑,认真贯彻执行党的十七届四中全会精神,加强政治理论学习、不断提高社区工作人员和党员队伍的素质。

我们社区党委根据街道党工委的指示和部署,认真组织党员群众学习实践科学发展观理论,坚持集中学习与自学相结合,围绕“建设首善之区”为主题,深入贯彻党的十七届四中全会精神,每月定期举行一次党组织生活会和电化教育学习活动。

由于我们社区退休党员占社区党员总数55%,属于年龄偏大,又是居住分散的党组织,这给组织党员学习教育活动和党员管理带来了一定的难度。针对这一情况,我们社区党委的做法:

一是建立健全党务工作各种规章制度,按照街道党工委的要求,认真落实“三会一课”。

二是根据社区284名党员的年龄、退休或在岗、居住何处、身体健康与否等情况,进行分类归口编册管理。

三是坚持每月一次党员电化教育活动;两个月开展一次党员交心座谈会或民主生活会;每季度开展一次特色党员娱乐活动。

四是按照区委和街道党工委的每月学习内容安排和要求,我们注重结合当前形势和社区的实际情况,做到开展党员教育活动有计划、有步骤的进行;形式有座谈会、茶话会、学习讨论会;同时还做好情况反馈、考勤记录和及时向上级汇报。

(二)加强社区党组织建设、增强党委的凝聚力和战斗力。

按照街道党工委的指示,今年来,我们的党务工作主要是加强社区党组织建设、增强党组织的凝聚力和战斗力。我们的做法是:

1.结合深入学习实践科学发展观理论,在社区党员中开展党性、党纪、党章学习教育,使大家进一步增强党性、党纪观念,树立立党为公、执政为民、拒腐防变、做一个合格共产党员的思想,以良好的作风做好社区党务工作和为居民群众创一流的服务质量。

2.结合广州市“创文明活动”,深入开展社区文化和社区和谐的活动。我们主要是以组织社区党员群众、党员义工队、党员服务队参加打扫大街小巷、清洁卫生死角、开展治安巡逻,以及进行防火消防演习等活动,凝聚社区党组织的力量,在社区居民群众中起到了先锋模范作用,显示了党委的战斗力,为建设和谐社区做出了较大的成绩。

(三)坚持为居民办实事主导,开展多种党建特色活动,促进社区党风建设。

我们结合社区党员的实际情况,今年开展活动主要有:

1.举行新春茶会1次,“四方共建”活动3次,党的“七一”生日活动茶话会2次,“八一”荣军活动茶话会1次,参加街道组织的党日活动4次,组织外出参观学习活动5次,上述活动参加的党员群众人数共3480人次。

2.组织社区党员、居民群众258人参观街道与烈士陵园联合举办的“缅怀革命先烈,传承民族精神”爱国主义教育活动1次。

3.组织社区工作人员、党员学习实践科学发展观活动会议12场,召开社区论坛3场,举行全民终身学习活动5场,组织社区党员收看电教片12场,收看远程教育专场6次,参加区委组织的党建培训班学习2次,上述各项活动参加人数共2760人次。

4.组织社区党员、党员义工队、党员服务队参加各种“创文明”活动6次,党员巡逻队进行治安巡逻活动11次,参加人数共1820人次,直接受益居民达8500多人。

5.召开社区党员民主生活交流会、意见征询会5场,主动向居民群众了解情况,听取党员和居民的意见和建议,积极向上级各部门反映他们的呼声,全年上门家访党员群众258人次,共收集党员群众各种意见信息125条,合理处理了101条,切实为党员群众排忧解难。

6.关心下岗失业党员,积极为他们联系工作单位,今年共解决下岗失业党员就业12名,举荐失业党员参加服务队6名,上门家访特困、有病的党员62名,做到关心他们的家庭生活,使他们感受到社区党组织的温暖。

7.今年4月份,积极配合有关部门做好无偿献血工作,发动社区党员、居民群众368人参加无偿献血,顺利完成了上级下达的献血任务。

二.目前存在的主要问题和整改方案。

20xx年,我们社区的党务工作是取得了一定的成绩,但是,经过我们对全年工作的总结和分析,对照学习实践科学发展观和党的十七届四中全会精神要求,我们发现离上级领导的要求还有一定的差距,还存在着一些不足之处。主要表现为:

1.社区党委下设的各个党支部党员人数偏多,每个支部平均达到47人,由于居住分散,加上退休党员均占半数以上,且老弱病的不少,这不利于党支部开展室外活动,对于党员管理来说也是较为困难的。20xx年,我们将重新划分党支部,每个支部约30人左右,实行对口管理。

2.党务工作信息上报不够及时、而且较少。今年我们社区党委上报的工作信息量不足50条,而且是不够及时,这是我们工作的缺点之一。明年我们一定改进这项工作,做好党务工作信息的收集和及时上报。

3.我们社区还有8名党员长期在外,无法联系,这给我们做好党员管理工作造成了一定的难度,同时也反映了我们的工作还做不到家。明年,我们尽力联系上他们,做到归口管理。

三.20xx年的党务工作思路。

认真贯彻党的十七届四中全会精神,以科学发展观为指导,以坚强党性保证党的作风建设为主题,以增强党组织的凝聚力和战斗力为目标,围绕“建设首善之区”,结合“亚运会”活动,全面加强社区党员的党性修养,树立创新精神,坚持扎实工作。

1.坚持“三会一课”制度,认真贯彻落实科学发展观,教育、引导党员群众与党中央保持一致,思想统一到党的十七届四中全会上来,使社区的党务工作有步骤、有计划地进行。

2.健全社区党务工作制度,落实责任制,做到分工明确,通力合作。

3.坚持每月一次党员电化教育和远程教育,做好学习记录和党员考勤记录,以保证社区党员学习教育活动正常化,规律化和有效化。

4。做好党员管理,开展各种适合社区党员的主题活动,提高党务工作的实效性。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇八

第一条 为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。

第二条 干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条 本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检-察-院和各民-主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章 归档范围

第五条 履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条 自传材料:自传和属于自传性质的材料。

第七条 报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第八条 考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第九条 审计材料:经济责任审计结果报告。

第十条 学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第十一条 培训材料:为期两个月以上的.学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第十二条 职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

第十三条 评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

第十四条 反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

第十五条 政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

第十六条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。

第十七条 党、团组织建设工作中形成的材料:

(二)中国共-产主义青年团入团志愿书;

(三)加入或退出民-主党派的材料。

第十八条 表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。

第十九条 涉纪涉法材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检-察-院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

第二十条 招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。

第二十一条 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

第二十二条 辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

第二十三条 工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。

第二十四条 出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

第二十五条 党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民-主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

第二十六条 健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。

第二十七条 治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料。

第二十八条 干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。

第二十九条 其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

第三章 收集归档要求

第三十条 干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,建立干部人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

第三十一条 干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

第三十二条 干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

第三十三条 成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

第三十四条 归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部门应当重新制作,补办手续,或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。

第三十五条 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。

第三十六条 干部人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米,宽184毫米)或国际标准a4型(长297毫米,宽210毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20—25毫米装订边,字迹材料应当符合档案保护要求。

第三十七条 符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,一年内整理归档。

第四章 纪律和监督

第三十八条 各级组织(人事)部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查,严肃纪律、严格管理,确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。

第三十九条 在干部人事档案材料收集归档工作中,干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定,并遵守以下纪律:

(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。

(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。

(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。

(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。

(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

第四十条 对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育,或给予党纪、政纪处分。其中,档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的,要从严从重处理,并不得继续从事干部人事档案工作。

第五章 附则

第四十一条 本规定由中共中央组织部负责解释。

第四十二条 本规定自下发之日起施行,1996年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》同时废止。我部此前制定的有关规定,凡与本规定不一致的,以本规定为准。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇九

第一条 为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,为维护干部的合法权益提供依据,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规,制定本规定。

第二条 干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条 干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条 本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检-察-院和各民-主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章 归档范围

第五条 履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条 自传材料:自传和属于自传性质的材料。

第七条 报告个人有关事项的.材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第八条 考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第九条 审计材料:经济责任审计结果报告。

第十条 学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第十一条 培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

第十二条 职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

第十三条 评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

第十四条 反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

第十五条 政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

第十六条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。

第十七条 党、团组织建设工作中形成的材料:

(二)中国共-产主义青年团入团志愿书;

(三)加入或退出民-主党派的材料。

第十八条 表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。

第十九条 涉纪涉法材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检-察-院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

第二十条 招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。

第二十一条 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

第二十二条 辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

第二十三条 工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。

第二十四条 出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

第二十五条 党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民-主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

第二十六条 健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。

第二十七条 治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料。

第二十八条 干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。

第二十九条 其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

第三章 收集归档要求

第三十条 干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,建立干部人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

第三十一条 干部人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

第三十二条 干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

第三十三条 成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

第三十四条 归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,材料形成部门应当重新制作,补办手续,或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。

第三十五条 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。

第三十六条 干部人事档案材料的载体使用16开型(长260毫米,宽184毫米)或国际标准a4型(长297毫米,宽210毫米)的公文用纸,材料左边应当留有20—25毫米装订边,字迹材料应当符合档案保护要求。

第三十七条 符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,一年内整理归档。

第四章 纪律和监督

第三十八条 各级组织(人事)部门应当加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查,严肃纪律、严格管理,确保干部人事档案材料收集归档工作有序进行。

第三十九条 在干部人事档案材料收集归档工作中,干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行本规定,并遵守以下纪律:

(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。

(二)不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。

(三)不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。

(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。

(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。

第四十条 对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育,或给予党纪、政纪处分。其中,档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的,要从严从重处理,并不得继续从事干部人事档案工作。

第五章 附则

第四十一条 本规定由中共中央组织部负责解释。

第四十二条 本规定自下发之日起施行,1996年印发的《干部人事档案材料收集归档规定》同时废止。我部此前制定的有关规定,凡与本规定不一致的,以本规定为准。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇十

1、形成干部人事档案材料的单位和部门,应在材料形成后的半个月内,按照归档范围,及时报送干部人事档案主管部门归档,并形成送交制度,责任到人。

2、各单位(省直、市地)可根据工作需要,有计划布置填写干部履历表或补充表(但事先应经组织部同意),写自传,做鉴定等,充实干部人事档案内容。

3、报送的干部人事档案材料必须内容真实,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。否则,退回补办。

4、归档材料统一使用16开办公用纸,使用碳素墨水或兰黑墨水,用毛笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔及红色或纯蓝墨水和复写纸书写。干部人事档案正本存材料原件,副本可存复印件。

5、归档材料份数,目前要求一律一式两份。

6、报送时要填写:《干部人事档案材料转递通知单》或《干部人事档案零散材料移交表》,办理交接手续。

7、干部人事档案主管部门应与材料形成部门建立联系制度,主动收集。

8、干部人事档案管理部门对接收的材料,要认真检查鉴别,发现材料残缺不全、内容不真实、手续不完备等,及时退还,并要求补办,经认真鉴别后再进行登记、归档。

9、对收集的材料,鉴别后及时归档入卷,不长期积压。

干部人事档案材料鉴别制度

l、凡收集的材料必须经过鉴别,未经鉴别,不得随意归档或擅自销毁。

2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

3、鉴别要以有关文件规定为依据,严肃认真,确保真实、完整、精练、实用。

4、对不该归档的材料,要区别处理:有保存价值的文件、资料,交文书档案或有关部门保存;属于本人应保存的材料、物品,退还本人。不宜退回的,交有关部门酌情处理;无保存价值的,按规定程序销毁。内容不完整、来源时间不明、残缺不全、手续不完备或字迹不清的材料,以及未做出结论的“敞口”材料交有关党组织处理后归档。

剔出材料,要认真登记,专人把关。不明白是否该归档的重要材料,要请示主管领导或上级部门。

5、经鉴别应销毁的`干部人事档案材料要进行登记,经批准后,采取送指定地方化浆或焚烧的安全稳妥方法,予以销毁。两人监销。

干部人事档案整理工作制度

1、整理干部人事档案,事先要对缺少的干部人事档案材料进行补充收集,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。

2、整理要做到:干部人事档案材料鉴别和分类准备、编排有序、目标清楚、装订整齐。

3、整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,掌握整理干部人事档案的有关规定和基本方法、技能,认真负责地做好整理工作。

4、必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作例》等有关法规,严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。

5、现阶段,必须将新建的和所有现职干部人事档案,按新的《干部档案整理工作细则》彻底规范地整理一遍,零材料及时装订入卷。需转出的要特别重视,严格把关。

6、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

7、不得擅自处理或销毁档案材料。按规定剔出的档案材料,必须认真登记,需销毁的材料,经主管领导批准按规定销毁。

8、在整档过程中,要切实做好防火和安全保密工作,整理室内严禁吸烟,严防丢失和泄露档案内容。

干部人事档案保管和安全保密制度

l、管理档案在1000卷以上的单位,应做到档案库房、阅览室、档案管理人员办公室“三室”分开;档案较少的单位应将档案库房与阅档、办公室“两室”分开;数量太少或不具备保管条件的,由上一级单位代管。

2、档案库房内设置防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温等安全保护“六防”设施,不得出现电源明线和电闸。全部使用铁质档案柜,杜绝木质档案柜。严禁吸烟和带明火入内,杜绝堆放易燃、易爆物品和杂物、食品等。

3、经常检查库房内档案安全防护措施,发现问题及时解决。

4、不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容,如有泄露或公布档案内容者,应视情节轻重予以严肃处理。

5、严禁任何个人私自保存他人的档案。对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊,违反有关法规者,视情节轻重,予以严肃处理。

6、严禁用电话索取或提供有关档案内容的信息。

7、严禁任何人携带档案材料进入公共和娱乐场所。

8、档案工作中形成的各种废纸不得乱仍,一律按保密纸销毁。

干部档案查(借)阅制度

1、查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》,按查阅干部档案材料规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

2、档案管理单位,要根据规定,确定是否提供和提供什么材料。

3、凡查阅干部档案,利用单位应派中共-党员干部到保管单位查阅室查阅。

4、档案一般不外借,如必须使用时,要说明理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

5、任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

6、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按照《中华人民共和国档案法》处理。

7、借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自-拍摄复制档案内容,因工作需要从档案中取证的,必须请示干部档案主管部门审查批准后,才能复制(拍摄)。

干部人事档案转递制度

l、干部人事档案管理部门,在接到干部调动、任免通知后,一周内将应转出的干部人事档案整理好,转给新的干部人事档案主管部门。

2、县和相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可直接相互转递干部人事档案。

3、转递干部人事档案,不得用平信、挂号、包裹等公开邮寄,必须严格密封,通过机要交通转递。没有机要交通的地方和单位,要选派政治可靠人员(两名)专门送取。严禁将干部人事档案交本人自带。

4、转出档案,保证齐全完整,转出时不得扣留或分批转出。

5、转递干部人事档案,必须按《转递干部档案材料通知单》所列项目认真填写,及时在《干部人事档案转出登记簿》上进行登记,建立转出干部人事档案卡片,并注销底册。

6、收到档案的单位,经核对无误后,要在回执上签字盖章及时返回,逾期未退者,转出单位要进行追查,以防丢失。

干部人事档案检查核对制度

1、每年要对干部人事档案工作进行一次彻底检查,包括:收集的档案材料是否鉴别归档,档案有无霉变、虫害现象,有无丢失、未转档案,各项规章制度是否齐全完善,措施是否得力,工作有无疏漏,有无隐患等,对查出的问题隐患及时解决、排除。

2、每年年底核对并更换一次档案底册。查对有无底册与档案不相符的情况,实管档案与应管档案是否一致,并查找原因,予以更正;统计出各类档案的数量,包括:现职、离退休、去世、转出、查借阅、接收、整理等。

3、平时根据需要包括在地震、水灾、火灾、被盗、发霉、虫变或怀疑丢失及管档人员更替时,及时检查核对,对发现的问题及时汇报和处理。

4、检查核对后,结合全年工作,写出年度工作小结、问题改进报告和下年度工作计划。

干部人事档案管理人员职责

1、 保管干部人事档案,为国家积累档案史料。

2、 做好干部人事档案材料的收集、鉴别、整理工作

3、办理干部人事档案的查借阅和转递统计工作。

4、为有关部门提供干部的情况。

5、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

6、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。

7、登记干部职务、工资的变动情况。

8、办理文件保存与文书档案归档工:作。

9、有业务指导任务的,要调查研究和解决干部人事档案工作的新情况、新问题,制定规章制度,搞好宏观管理和业务指导,对本地区本系统干部人事档案工作人员进行培训,推广应用现代化管理技术。

10、办理其他有关事项。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇十一

第一条为了加强干部人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据,为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案,有效地为干部人事工作服务,为人事决策工作服务,为社会主义现代化建设服务。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门,必须认真贯彻执行有关有法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第二章收集范围

第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

第五条自传和属于自传性质的材料。

第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料:民-主评议干部的综合材料,组织审定的考察材料,定期考核材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第七条审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料,离任审计考核材料。

第八条国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表,考生登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。

第九条评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业职务人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

第十条创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

第十一条政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

第十二条更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

第十三条党、团组织建设工作中形成的有关材料:

(一)中国共-产-党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1——2份系统、全国的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表、民-主评议党员组织意见、登记表;整党工作中不予登记的决定、组织意见;民-主评议党员中认定为不合格党员被劝退和除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退-党材料。

(三)加入民-主党派的有关材料。

第十四条表彰奖励活动中形成的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五条纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定、免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交待、对处分决定的意见,撤消处分的有关材料,通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定(结论),上级批复,离婚材料等。

第十六条干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料,退(离)休审批表等材料。

第十七条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。

第十八条办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

第十九条办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料,因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。

第二十条党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民-主党派代表会议工作中形成的有关材料;代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第二十一条健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料;有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料,新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

第二十二条办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告,非正常死亡的`调查报告及遗书。

第二十三条其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

第三章收集方法

第二十四条各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统-战等部门,都应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度,并认真贯彻执行。

第二十五条形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后一个月内,按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。

第二十六条干部人事档案管理部门,应掌握形成干部人事档案材料的信息,建立联系制度,不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

第二十七条干部人事档案管理部门,发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续,形成干部人事档案材料的部门,有责任按规定认真办理。

第二十八条组织干部人事部门,应根据工作需要,适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等,及时充实档案内容。

第四章归档要求

第二十九条归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。

第三十条归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应有本人的签字,特殊情况下,本人见面后末签字的,可由组织注明。

第三十一条干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2——2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝墨墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。

第五章监督检查

第三十二条各部门应加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查,及时研究解决收集归档工作中的问题,支持档案管理人员的工作,保证收集归档工作的顺利进行。

第三十三条干部人事档案工作人员,要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

第三十四条对违反本规定,涂改、伪造干部人事档案材料的要追分责任,严肃查处,根据情节轻重给予行政处分,构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第六章附则

第三十五条本规定自下发之日起实行。凡与本规定不符的,一律按本规定执行。

第三十六条本规定由中央组织部负责解释。

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专业文书档案材料(案例17篇)篇十二

供应商审核顺序(质量,成本,交货期是选择供应商三大准则)。

审核前准备。

通知供应商(至少前2周):审核什么,什么时候审核,谁参加及如何审核,

要了解这个供应商在我们生产工厂出现过那些问题?

要求供应商提供qc控制图,sef(包括详细的特殊性/生产流程/关健参数/合格样办/cpk/ppk/检查要求和方法/环境物质要求)。

1.供应商简介了解其整个历史及概况及客户情况。2。组织架构图了解其组织结构是否健全合理。3。品管组织图了解其品管功能是否完善。4。生产工艺流程图或qc工程图了解其生产流程是否顺畅,合理。5。客户抱怨处理流程了解其接到客户抱怨时之处理流程。6。可靠性试验项目了解其可靠性试验项目是否充分,合理。7。材质证明了解其产品所用材质状况。8。出货检验报告了解出货品质管制项目。9。生产检测设备清单了解其生产及检测设备是否能保证产品品质要求。10。iso证书了解其是否已通过iso品质体系认证。

收货。

货物接收――待ioc检验区――退货区/不良品区――fifo。

iqc。

1.设备的校准:标签,校准证书,设备编号2,

设备清单:编号,日期,位置

/sop+记录:检查检验记录是否正确无误,物料描述,工作描述,aql值,频率。

备注:对于表现差的供应商是否发送质量警告?发送car/8d并收到供应商反馈?

仓库。

1.标识2。fifo(k3,sap,erp,etc)3。标签颜色(一种颜色一个月)。

4.温湿度管理(公差+记录)5。有效期管理6。存放位置合格标贴。

8。最小库存水平。

生产线。

oqc。

1.记录:不合格率,为什么?2。oql值3。wi/sop/记录4。包装箱上的标签。

发货。

2。oqc标签3。客户。

实验室。

1.设备2。校准3。在审核前熟悉公司对零件的测试项目及标准。

人机料法环。

专业文书档案材料(案例17篇)篇十三

20**年以来,市人事局在、市政府的正确领导下,坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实中央和省关于人事人才工作的重大方针政策,做到以人才战略为根本点,以人事制度改革为突破点,以服务经济建设为落脚点,解放思想,开拓创新,奋力拼搏,不断开创xx人事人才工作新局面,为地方经济发展提供强有力的人才保证和智力支持,得到了上级人事部门和xx市政府的充分肯定以及有关部门和社会各界的广泛赞许。

一、坚持人事工作在大局中定位,在大局中行动,努力提高服务经济的水平

准确把握人事工作的定位是做好人事工作的基础和前提。局领导班子明确地提出,经济工作是大局,是全党工作的中心,人事工作必须在大局中定位,在大局中行动,必须毫不动摇地服务这个大局。几年来,我们努力做好“服务”这篇文章,积极围绕xx经济工作的新要求、新变化,及时调整工作重心,把人事工作同xx经济建设的要求紧密结合起来。一是强化服务意识。为统一全局干部的思想,近年来,我局通过召开学习会议、专题讨论、一把手作辅导和动员等形式,向全局干部强调人事工作服务经济工作的必要性和重要意义,要求广大干部要在服务人才、服务用人单位、服务经济建设和社会发展中作出自己应有的贡献,并通过举行演讲比赛、知识竞赛、征文等多种生动活泼的教育形式,强化这一意识。

在今年开展的保持共-产-党员先进性活动中,我们用一个月的时间,在全局组织了一场“争先创优”口号大讨论,经过集思广益,形成了“一个口号,二个目标,三个服务,四个坚持,五个确保”的口号和工作要求,以局党组文件下发,并在各科室置牌张挂,在各人的办公桌面设立桌卡。通过这些活动,进一步统一了大家的思想,强化了服务意识。二是推行服务承诺。从20**年开始,我们结合机关政务公开制度建设,制定和出台了一系列服务承诺制度,包括办事时限制、首问(办)负责制、一次性告知制、二次终结制等,并制定了监督制度、失职追究制,对工作人员履行服务情况进行有效监督,对其工作失职提出具体的惩处办法,有力地提升了广大干部服务的自觉性和服务水平。三是积极探索新的服务方式,改进服务手段。近年来,我们在探索和改进服务经济的方式和手段上下功夫,努力从单纯的行政审批管理向提供全方位服务转变,从传统的手工作业和信息传递方式向网络化、信息化运作转变,大大提高了服务质量和工作效率。

在进一步弱化行政审批职能、简化行政审批手续的同时,我们根据企事业单位人事制度改革发展的要求,及时为它们提供人事代理、档案挂靠、流动党员管理、人才培训等服务;在工资审核、干部统计、人才统计、职称考试等工作中,不断提高信息化程度,实现了计算机管理,从而大大提高了工作效率,又有利于数据的开发利用和资源共享;而网上人才市场的不断发展和“手机求职”短信服务的推出,更使广大求职者和用人单位足不出户就享有择业选才的个性化服务。四是主动拓展服务领域。为扩大对经济工作的服务,近年来,我们按照新的人才观的要求,在人事人才工作中努力做到“三个打破、三个拓展”,即打破人才服务的所有制界限,从服务公有制单位向服务非公有制单位拓展;打破人才服务的单位界限,从服务机关事业单位向服务企业和农村拓展;打破人才服务的身份界限,从原来服务干部向服务所有人才拓展。使人事工作在非公有制单位和在农村基层中不断延伸,不但服务了经济工作,也大大地拓展了人事工作业务。

二、坚持以人才战略统领人事工作全局,为人事工作注入新的活力

一是制定好的政策措施使人才引得进。xx经过前几年两个整治之后,近年来经济逐步复苏,用人单位对人才的需求也不断增大,但对人才的吸引力仍然不大。为进一步提高引才竞争力,推动人才引进工作,我们采取了有效措施,一方面,努力营造良好的政策环境。20**年,我局在认真调查研究、分析形势的基础上,着手起草了《关于引进优秀人才来汕工作的若干规定》,报经市政府讨论同意并予颁布,成为市政府第一个公开向国内外引进优秀人才的规范性文件。20**年和20**年,我们又根据形势发展的需要,两次对《规定》进行了修改完善,进一步降低了优秀人才来汕工作门槛,扩大了优秀人才的范围,提高了来汕工作的优秀人才住房安家和生活补贴标准。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案经验交流材料。

专业文书档案材料(案例17篇)篇十四

1.全宗介绍:是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的一种检索工具。

全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。正文是全宗介绍的主体,包括立档单位和全宗历史概况,全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。

封面(标题、全总号、时间、编者以及编印时间)。

全总号,由档案局给,建设局的全宗号为16。

时间:全总内档案文件的起止年代。

总封面如下:

西安市长安区建设局全宗介绍。

全宗号:16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

正文(立档单位和全宗的历史概况,全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况)。

a、立档单位简要历史:立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称;立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能;(这部分内容主要在三定方案上区查)立档单位的隶属关系(与上级主管机关,直属下级机关的组织关系、业务关系);立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间;立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。

(2)立档单位的主要职能。

(3)立档单位的隶属关系。

(4)立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。

(5)立档单位内设机构及下属单位的主要职责。

a.党委办:主任。

xx。

负责机关政务工作。。。

b.财务科:科长。

xx。

负责。。。

b.全宗简要历史。

全宗内档案的门类、数量、起止年代;向档案馆移交档案情况;档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。例:xx局于xx年成立综合档案室,目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。其中文书档案xx卷(1981年至2008年),会计档案„;1995年以前的文书档案均已移交到档案局。。。

c.全宗内档案的内容与成分。

反映立档单位基本职能和主要活动的档案;反映立档单位每个阶段中的工作或特殊工作所形成的档案;反映立档单位的知名人物、历史事件及具有地方特色的重要科研价值的档案。例:机构设立、领导任免、职工花名册、会议记录、工作总结、工作计划、人事奖惩、调动、职称评定、调资等方面的材料;会计方面的材料有:凭证、报表、账簿等。

档案室设施情况;档案管理制度情况;档案检索工具编制情况和参考资料编写情况。例:

综合档案室现有办公库房2间,面积共计63平米。配备了密集架5列、配备了电脑等。

(2)档案制度建设。

(4)检索工具情况。

e.备注。

关于利用全宗介绍的说明;有关立档单位历史和全宗历史的参考资料;人名索引、地名索引等;有关全宗内档案的补充说明;全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题;全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明;其它有关问题的说明。

(三)组织沿革:是记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构、人员编制等方面变革情况的一种参考资料。

组织沿革的内容包括:机关或地区、系统的历史概况,行政区划,建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移,成立、合并以及撤销时间,职权范围、隶属关系、领导的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的结构:由封面和正文两部分组成。

封面:例。

西安市长安区建设局组织沿革。

全宗号:16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

正文:

西安市长安区建设局组织沿革。

a.机关成立、合并、更改名称的时间。

b.机关办公地址的迁移。

长安区建设局成立之初在韦曲街1号办公,2007年12月迁至xx路xx号办公至今。

c.机关的隶属关系、性质、职权范围。

xx局隶属xx,其主要职能:xxxxd.机关领导人的任免。

自xx年建局以来,历任机关领导人是:

局长。

xx。

(xx年1月1日----xx年1月1日)。

副局长xx。

(xx年1月1日-----xx年1月1日)。

xx。

(xxxxx)。

e.内部组织机构负责人设置、变化、负责人姓名。

内部组织机构的设置、变化。

办公室(xx年1月1日----xx年1月1日)。

内部组织机构负责人设置、变化。

办公室。

xx主任(xx年1月1日----xx年1月1日)。

xx副主任。

f.机关人员编制。

(四)大事记:是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大事件和重要活动的参考资料。其特点是内容上记载大事,文体上记而不评,编写方法以时间为线索,并且比较简练。

大事记,由大事时间和大事记述两部分组成,编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围;其次要广泛收集与之相关的档案文件和其它相关材料;第三是摘录应该列入大事记年表的事实;第四是对摘录的事实进行审核;第五是按计划排列大事,组成完整的系统。

1.大事记结构:由封面、正文两部分组成。

(1)封面如下:

西安市长安区建设局大事记。

全宗号:16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

(2)大事记正文由大事记述和时间两部分组成。

2.大事记记述的范围。

大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。

(1)本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议;

(2)本机关发生的重大事件和影响较大的活动;

(3)本机关重大的组织机构调整和人事任免;

(4)本机关发布的重大决定、决议事项;

(5)本机关对社会上某些重大活动的态度和反映;

(6)上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项;

(7)各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道;

(8)上级领导来机关视察的情况;

(9)本机关先进人物的事迹;

(10)各类重大事故;

(11)重要的外事活动;

(12)在业务职能活动中发生的大事、要事。

大事时间:对每件大事、要事按照时间顺序排列。一般以为一个部分,每部分按时间顺序排列。如:

二ooo年。

1月1日。。。。。

2月1日。。。。。3.大事记记述要素。

总体要求是文字简练、记述清楚,体现出五个要素:时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果。

(五)基础数字汇编:又称基础数字汇集或统计数字汇集,是以数字的形式反映某一地区、某一单位或某一方面基本情况的参考资料。

1.内容:

(1)综合性基础数字汇编。

记载和反映某一地区全面情况的数字汇编。包括自然环境、行政区域、人口、土地、工业、农业、畜牧业、水产、林业、水利、交通运输、文教卫生、财贸、党政工团等各方面情况;记载和反映某一机关、某一系统全面情况的数字汇编。其内容根据本机关业务职能活动的具体情况确定,汇编的项目和数字以本机关各类统计报表为依据,主要包括本机关系统的机构设置、人员设置、劳动人事管理、党政工团和各项业务工作情况。

(2)专题性基础数字汇编。

记载和反映某一方面基本情况的数字汇编,编写时可根据需要确定专题。

2.编写方式。

(1)文字记述式。将反映各方面情况的基本数字按统计对象分项目介绍。

(2)表格式。将反映各方面基本情况的数据、项目和年代分别作为横行标题和纵览标题,将历年来个方面的情况的基本数据汇集在一起。

(3)图示式。将历年来某一方面情况的数据以直方图或折线图的形式汇集在一起。

3.结构。

基础数字汇编由提示部分、正文和注释三部分组成。

(1)提示部分:包括封面和说明。

封面:

西安市长安区建设局基础数字汇编。

全宗号:16。

xx年至2008年。

西安市长安区建设局档案室编。

2008年10月5日。

说明:位于篇首,说明编写的目的、材料来源、收编范围与收编年限以及其它需要说明的问题。

(2)正文:一般采用表格式,将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。

4.编制《基础数字汇编》的工作步骤:

(1)根据本单位实际情况确定编研课题。

(2)根据课题要求了解档案中基础数字信息情况,明确选编范围,选定数据项目。

(3)根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编正文各个表格格式。

(4)鉴定原始数据的准确性、进行核对准确。

5.编制注意事项:

(1)尽量利用档案中的原始统计报表及现成的统计材料。

(2)选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。

(3)数据要准确、权威,口径要统一,计量单位要符合国家标准。

四种常用的现行文件汇编。

1.现行政策法规文件汇编。

现行政策法规文件汇编,是将上级机关或本机关颁发的具有现行效用的法律、行政性法规类文件按照一定的选题汇集成册的编研成果。

现行政策法规文件汇编,按内容范围分,有综合性的,如《中华人民共和国法规汇编》,也有专题性的,如《人事工作文件选编》;按收录的文件所属时间分,有一年的,也有多年的;按发行范围分,有公开出版的,也有内部使用的。只能内部使用的,不能对外公开出版的在收集编研时,要分开收集编制,以免造成不必要的麻烦。

机关、专业主管部门一般编制本专业的政策法规汇编;企业、事业单位结合自身的工作职能、业务范围,选择与主要职能工作关系密切、使用频率高的政策法规性文件编制汇编。

2.重要文件汇编。

重要文件汇编是将属于领导指导性的、方针性的或反映本机关主要职能活动的文件汇集成册的汇编。

现行效用的重要文件,主要用于为实现各项工作提供参考和依据。

重要文件汇编一般只收录上级和本级(本机关)的重要文件,而不选用下级的文件。既可单独编制上级重要文件汇编或本级(本机关)重要文件汇编,也可在一册汇编中同时收录上级和本级的重要文件。

机关、企事业单位编制重要文件汇编时,要从本单位的主要职能活动出发选择文件材料。对非职能性质的文件,如果其记载的事件、人物、科技活动等具有重大影响,也需选入汇编中。

3.会议文件汇编。

会议文件汇编是将一些重要会议产生的、具有查考利用价值的文件汇集成册形成的汇编,属于专题汇编的范围,对于总结工作、交流经验、宣传和贯彻会议精神、开展学术研究等具有重要的参考价值。

会议文件汇编一般由召开会议的机关、单位编制。会议有各种各样的会议,如各级党代会、人代会、政协会议、工会会议、专业会议、学术会议等等,均可根据需要选择编制会议文件汇编。具体编制时,可选择一届(次)编制,如会刊,一般只针对一届(次)会议;也可将历届(次)会议的主要文件汇集起来,按届(次)顺序编排,形成历届(次)会议文件汇编。

由于一届(次)会议产生的文件材料庞杂,有的文件参考价值不大,也有的文件不宜公布,因此编制会议文件汇编时要注意从会议产生的所有文件中选择应收录的文件材料;会议的开幕词、上级的重要贺信、信电,工作报告、领导讲话、大会发言,提案审查报告、选举结果、会议讨论通过的决议、文件、宣言,闭幕词、代表资格审查报告,大会主席团、秘书长、个委员会名单、会议纪要、公报、大会照片等,一般视需要予以选择收录。会议的通知,一般的贺电、贺信,分组名单、参阅材料可不予收录。大部分会议的会议记录、小组会议记录不宜公布,因此也不予以收录。

4.发文汇集。

发文汇集是由发文机关将本机关的全年发文按发文号顺序编排形成的汇编。

专业文书档案材料(案例17篇)篇十五

按照市、县干部人事档案审核工作会议要求,阳谷县卫生局党组高度重视,认真组织,把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,制定了切实可行的工作方案,明确职责,分工到位,保证了档案审核工作的顺利进行,现将有关情况汇报如下:

一、思想认识“三明确”,进一步增强了做好干部档案审核工作的责任意识。

通工作,对收集、上报这方面信息材料进一步提出了要求;三是目的明确。在选拔任用干部时首先把干部人事档案作为重要依据,同时依托干部人事档案提供的信息进行了卫生人才预测,制定了各阶段人才引进、培养规划,为全县卫生事业发展服务。

二、组织工作“三到位”,确保了干部人事档案审核工作的需要。

针对这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的情况,我局党组切实加强组织领导,万开义局长亲自过问,魏永敏局长具体负责,把干部人事档案审核工作摆上了重要议事日程,具体做到了“三到位”:一是经费保障到位。局党组为档案室添置了档案柜、打印机等设备,改善了档案室办公条件;二是人员保障到位。为按期保质保量完成全系统干部人事档案审核工作,局党组研究,从下属单位抽调了四名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部到局政工科帮助工作;三是督促检查到位。局党组将干部人事档案材料的收集、上报与各单位年终考核评比挂起勾来,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人给予了通报批评并责成补正。

三、业务工作“把三关”,确保了干部人事档案审核工作的质量。

对照干部人事档案审核工作主要项目验收标准及处理办法,我局做到了全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中牢牢把好了“三关”:一是认真做好进档材料收集工作,牢牢把好了“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程,只有及时地补充收集档案材料,才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们力求做到一个“全”字,因此,我们坚持了经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,通过发放通知、电话催要、上门索取等形式,认真做好了档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作,牢牢把好了“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们力求做到了一个“细”字。我们以市委组织部有关文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,去粗存精,去伪存真,将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料,查漏补缺。三是切实做好整理工作,牢牢把好了“案卷关”。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在整理档案工作中,力求做到一个“严”字。在档案整理工作中,我们按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料做到了“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到了中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求,确保了干部人事档案的整洁、美观。在这次干部人事档案审核工作中,我们共收集有关信息材料2800余份,经过近一个月时间加班加点,共整理在职干部档案504卷。

四、制度建设重长效,不断提高干部人事档案管理工作水平。

结合这次审核工作,我局党组进一步健全了干部人事档案管理七项工作制度,规范了干部人事档案管理工作制度,做到完善制度,长效管理。如在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提交党组讨论。在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假学历材料混入干部人事档案。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出了认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。同时,我们还积极推进了干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高。尽管我们抢时间,增力度,但工作中仍存在一些困难和问题,和上级的要求还有一定差距。我们将在今后的工作中逐步加以弥补,确保我县卫生系统档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

专业文书档案材料(案例17篇)篇十六

通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

1、档案的法制知识。

在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)。

将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键,领导重视到位。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范,基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质,队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

四、抓服务,信息开发到位。

加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系。

1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容。

1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向。

1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。

专业文书档案材料(案例17篇)篇十七

西安至铜川高速公路起于西安绕城公路吕小寨立交,接铜川新区规划西环线。本项目路线全长62公里,设计速度120公里/小时。我驻地办负责对xt-m02、xt-l02、xt-l03及xt-t02合同段4个标段的施工监理工作。同时我驻地办对所监理的各项工程还要进行监理抽检以及各类工程资料的整理和归档工作。截至目前各合同段现已完成路面施工任务的70%,交安以及绿化的施工业已过半,我驻地办的监理抽检资料与工程进度同步进行,为了更好地贯彻和落实好上级部门的有关工程资料整理和归档的各项要求,我驻地办根据工程实际,成立了档案室,配备了专职档案管理人员,成立了档案管理小组,如下图:

并制定《档案室管理制度》及《档案人员职责》。

下面,我就驻地办的档案工作情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。

我驻地办档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。我驻地办始终把档案工作放在重要位置来抓。一是领导重视,成立了以高级驻地为首的档案管理领导小组,对相关工作进行安排和部署,促进档案管理工作的落实;二是加强对档案管理人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;三是加强对工程资料的收集和整理以及档案的日常管理工作,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。

我驻地办加大了对工程资料的整理工作的管理,做到监理抽检资料数据真实准确,确保资料的的收集与工程建设同步进行,内部制定了一系列的有关资料的收集和整理规章制度,做到当日事当日毕,对资料一周一移交,对未按时完成的实行领导督办制度,确保资料的整理和归档工作有序进行。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我驻地办档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加大硬件设施投入。

驻地办安装了防盗监控器,室内配有灭火器、防虫剂、干温度计、空调等设备,达到档案室“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案管理的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息为工程建设服务,做到了可追溯管理。

四、加强软件建设,实行规范化管理 。

我驻地办档案管理工作始终坚持高标准严要求,严格按照程序做好工程资料的收集、整理以及归档工作。一年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是将工程资料按归档管理的要求进行整理。二是推行各部门、各责任人之间档案资料的即时移交,认真审查,及时整理和归档工作。严格按照西铜项目的档案资料管理办法对各类工程资料按照质量、进度、费用、以及管理性文件进行立卷归档,在上级部门的多次检查中获得好评,档案管理的各项程序均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,严格落实档案管理各项制度,为档案室配备防虫药、灭火器等设备,并定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的利用。

五.强化措施,完善设施。

在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施。加强业务学习,增强档案管理水平,为西铜项目的工程资料整理归档工作做好服务。

尊敬的各位领导、各位同仁们:

大家好,首先欢迎各位领导来三连指导工作,下面我就三连连队建档情况向各位领导作简要汇报:

一、连队基本情况:

三连现有土地10827亩,共有301户,1263人,主要汉、回、维吾尔、哈萨克、东乡等5个民族。党支部现有党员33人,其中:干部党员7人,在职22人,离退10人,职工16人,班子中本科3人,大专3人,中专1人,具有大专以上文化程度的占85.7%。

二、连队建档情况

案室15m,档案柜5组15节,装订机、打孔器、灭火器等器材一应齐全;整理文书档案(2001年-1010年)全宗卷8卷,8盒,永久档案8卷,17盒,共584件,10年档案8卷,8盒,共90件;会计档案(1991年-2017年)按照会计凭证、总帐、明细账、合同报表类全部归类入柜;实物档案(2017年-2011年)共34件。

三、几点心得与体会

1.领导重视是关键

我连建档工作经历了一个从无到有,从不完善到基本完善,从不规范到基本规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。三连的建档工作首先得到了农场党委书记、政委张静同志,农场党委棠委、副政委、武装部长李骞同志高度重视,多次询问此事并给予重要指导性的意见和建议,农场党委办公室负责人、监察科科长妥建荣同志对三连建档工作也给予指导,农场党委办公室丰新学同志多次到三连进行帮助指导。三连党支部也高度重视此项工作,并将建档工作列入连队党支部重要日程,安排部署,落实到人。这也是三连建档工作取得成效的关键。

2、资金到位是基础

证了档案室的各项所需。

3.措施得力是保障

三连党支部按照农场党委办公室建档工作的要求,从连队抽调部分人员,加班加点地进行档案收集整理工作,连队领导也放弃休息时间,督促建档工作的开展。通过近半年的努力,克服重重困难,目前,档案库房已成功建立,连队所有档案全部收集整理完毕。

四、连队建档工作中存在的不足

1、连队档案有些年份的部分档案丢失,没有保存下来,连队已将能够找到的所有档案进行归档入库,尽力做到档案管理的完整性。

2、连队的会计档案没有进行装盒,已按年份、月份排列好进行入柜,便于会计账目的查阅。

3、实物档案有部分奖状牌有破损现象,实物档案没有放入连队的档案室,分别放在连队的会议室、科技书屋等处,原因一是连队的档案室面积比较小,不便摆放,二是实物档案放在连队会议室等处有利于提高连队广大干部职工群众的集体荣誉感和责任感。

五、今后努力的方向

连队建档工作是一项系统性、持续性、有效性的工作,我连的建档工作只是一个起步,后续还有大量的工作要开展,在今后的工作中还需做到以下几点:

一是加强制度建设,建立约束机制。要加大了对档案

调阅工作的管理,做到调阅档案由专人负责。建立健全工作职责和档案管理制度,把档案管理工作推上规范化的管理轨道。

二是加大硬件设施投入。今后要在档案室安装了防盗门,室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案室的标准要求,确保档案安全,防止档案霉变、虫蛀现象,确保档案的安全。

三是增强档案利用安全意识。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又要保证档案信息不失密、不泄密。

四是档案管理工作要坚持高标准严要求,严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作,坚持不懈地做好档案材料按归档要求进行整理,要推行档案资料即时移交,认真逐卷审查。要认真落实预防措施,定期进行安全检查,发现问题及时处理;在正常管理的同时注重档案的利用。

五是加强业务学习,增强档案管理水平,为连队档案管理工作和档案利用服务好。

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