在建设方案的执行过程中,我们需要不断监控和评估,及时调整和改进,以确保项目的顺利完成。在下文中,我们将为大家分享一些成功项目的建设方案案例,希望能给大家带来一些启示。
档案室建设方案(模板18篇)篇一
为认真贯彻落实《中共彭州市委彭州市人民政府关于推进新农村建设示范片工作的实施意见》(彭委发[20xx]23号)精神,深入推进新农村建设,加快现代农业产业发展和农村全面小康建设步伐的目标要求,经镇党委政府研究,结合我镇“十二五”期间发展规划,提出如下实施方案:
一、总体目标。
以科学发展观为统领,以促进农村全面发展为目标,按照建设新农村“生产发展,生活宽裕,乡风礼貌,村容整洁,管理民主”的总体要求,围绕我镇“一心、两轴、三组团”的建设规划,突出产业优势、改善农村环境、加强基础建设、提升农民素质,加快农村产业化、城镇化、设施化发展进程,为构建新产业、新生活、新风尚、新家园、新机制和新农民的“六新”农村奠定坚实基础。
二、建设资料。
(一)着力推进重点、特色产业发展。
1、加快农业现代化、产业化发展。
(1)产业发展主要以“园区(基地)+专合组织+家庭适度规模经营”生产经营模式,不断完善龙头企业、专合组织与农户的利益联结机制;以建设现代农业产业基地为目标,与阳镇、九尺镇合力打造10万亩标准化无公害蔬菜基地。
(2)大力推进有机农业发展,扶持有实力的有机农业龙头企业,大力开发纯天然、无污染、安全营养的有机农产品,构成有机农业产业链;借助外资建0亩有机蔬菜(花卉)产业园,同时计划每年推进4000亩,其中含1000亩的中国郁金香花王(独有的大花朵郁金香)基地。
(3)大力推进设施农业发展,并以现代农业园区基地建设和提升为抓手,以现代农业科技为支撑,以发展高端产业和产业高端为重点,大力推进以280亩有机养生观光园为代表的.现代设施农业建设。
(4)引进农产品深加工企业,提高产品质量和档次,保障农产品稳定畅销。建500亩农产品综合处理中心(其中包含:气调冷藏保鲜库、脱水蔬菜加工厂、鲜切蔬菜加工厂、蔬菜物流配送-中国西南大型快餐业蔬菜配送中心、土壤还原素厂、综合服务管理区等)。
(5)大力发展标准化养殖业。透过“公司+农户”“合作社+农户”等形式,建100亩标准化、规模化小家禽养殖场。
2、引进特色产业促发展。
引进有特色、实力雄厚、低碳环保的企业或集团建厂投资,为新农村建设、经济发展推波助澜。以1000亩不锈钢有色金属集散中心建设为重点,透过特色产业发展带动其它相关产业,进而构成产业链。
(二)完善基础设施建设。
按照三界镇总体规划要求,借助农村土地资源整理项目和场镇改造、道路建设等项目建设,不断完善城乡基础设施。重点推进:
1、万源大道建设:澳门特区政府援建我镇马牧河南岸道路,全长5.2公里,投资额2600万元,20xx年3月份完成。
2、马牧河景观街道:引进重庆汇展房地产开发公司,从友谊桥起沿万源大道向西延伸至义和大道,长度约400米,临马牧河而建,利用河道景观和绿地景观,按“四性”要求打造具有特色风貌的街道,占地约36亩,预计投资7880万元。
3、兴民街及义和大道建设:兴民街(长度780米,宽度12米)和义和大道(长度750米,宽度16米)道路用地125亩。引进社会资金在兴民路网格内及义和大道两侧分别建设4d6层的商住楼,占地约134亩,预计投资2.78亿元。
(三)新型村落民居建设。
按照市上级单位规划、建设相关要求,结合道路主线农房综合整合、环境综合整治和风貌打造,制定新村(聚居点)建设规划和村级公共服务中心的规划设计工作,逐步实施新型社区(聚居点)建设。
参照农村灾后重建标准,并结合我镇实际,按“四性”要求建设农民集中居住小区,搞好基础设施配套,小区按每人占地面积50平方米(含公建)、住房建筑面积30平方米的标准执行。计划:20xx年d20xx年完成场镇综合整治、拆院并院;20xx年d20xx年完成7个村(二、三区片)的土地综合整理、拆院并院;20xx年d年完成8个村(一、四区片)的土地综合整理、拆院并院。
(四)城乡环境综合治理。
结合市“一池三改”工程建设,提高农村清洁能源使用率,力争在2015年清洁能源使用率达85%以上;加强对农村生产生活垃圾管理和处理,努力完成到2015年农村生产生活垃圾集中处理率到达95%以上的目标;继续深入推进“五十百千”工程,争创“环境优美乡镇”,力争到20xx年示范创评成功率达50%以上。
(五)构建民主和谐新机制。
1、创新农村管理方式。在坚持“131n”新型村级治理机制的基础上,用心探索农村管理长效机制。
2、完善民主管理机构。完善议事会制度,充分发挥议事会用心作用和群众参议热情,增强群众职责心,做到民主理事、民主理财、民主决策;完善群众监督机制,做到大事小事群众知晓,大帐小账群众清楚。
3、完善村务公开制度。村务政务财务要做到规范程序,及时公开,到20xx年,实现村民对村务公开和村两委班子满意率达99%以上。
4、开展基层组织活动。加强班子带头作用和党员模范先锋作用,加强对党员干部的政治素质教育、业务潜力培训,从而增强村级组织的战斗力和凝聚力。
5、组织农民群众学习政策法规和实用技能培训,提升法律意识和就业潜力。
(六)保障措施。
1、加强领导,明确职责。
成立以党委书记为组长,镇长、人大主席为副组长,镇班子成员为成员的新农村建设领导小组,下设办公室,具体负责全镇新农村建设检查指导和督办。各村要成立相应组织,同时,实行包村领导职责制,包村领导是所包村的主要负责人,各村支部书记、村主任是第一职责人。
2、广泛宣传、营造氛围,用心宣传新农村建设的重大好处、主要资料和具体措施,做到家喻户晓、深入人心,切实增强广大群众参与新农村建设的用心性和自学性。及时总结新农村建设的好的思路、好经验和好典型,加大宣传力度,努力营造全面推进新农村建设的浓厚氛围。
3、强化管理,严格考核。
一是将新农村建设纳入年终目标考核,二是镇新农村建设办公室负责定期和不定期的检查指导和督办新农村建设工作,采取一段一指导、一段一检查、一段一验收,一项一兑现的办法,确保新农村建设各项目标顺利按时完成。
档案室建设方案(模板18篇)篇二
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理
下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的'制度化和科学化。
二〇一一年四月二十六日
根据扎兰屯市卫生局文件扎卫发【2016】17号文件《关于转发呼伦贝尔市应用电子健康档案筛查结果进一步加强基本公共卫生服务项目绩效考核工作的通知》我院按文件精神对于我院工作中存在的问题进行分析并进行整改,具体方案如下:
一、总体
1、加强组织领导
由我院主管院长每季度亲自核查我院负责人员对各村村医的电子健康档案检查督导情况,并总结问题原因、及时整改。
2、加强公卫人员管理
2.1 在本院每次例会中由本院公卫科负责人提出各村电子健康档案中存在问题,并指导。
2.2 每月抽查电子健康档案的检查结果作为每季度考核评分参考。
2.3 在每月报表时,仔细核对报表与电子平台信息是否相符,分析问题存在原因,及时整改。
3、加强村级负责人对电子健康档案的重视与应用
3.1 要求在第一季度结束前,各村卫生室完成所有健康档案已发现问题的整改。在本院每季度考核结束后,对于电子健康档案未及时整改的工作人员进行全院通报批评,加强村级负责人对电子健康档案的重视。
3.2 在每年第一次季度考核结束后,对于存在主要问题进行培训,加强村级负责人对电子健康档案的应用。
4、建立奖励制度
为促进我院工作人员及各村村医工作的积极性,在各季度检查优异的工作人员奖励100至500元不等的奖金。
5、电子信息平台问题
档案室建设方案(模板18篇)篇三
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的.能力,2015年计划做好以下几项档案管理工作。
2、县xxx按照认真专业务实的要求,2015年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。2015年县xxx要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争2015年达到2000卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案室建设方案(模板18篇)篇四
20**年是我校基层组织建设年。
按照学校的部署和要求,为充分发挥档案工作在学校发展中的基础作用,党委办公室、校长办公室把20**年确定为档案工作年。
20**年档案工作的总体思路是:深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),以迎接陕西省教育厅档案工作检查为契机,理顺机制,健全制度,注重学习,加强建设,不断强化档案意识和依法治档水平,切实提高档案管理的制度化、规范化和科学化水平,为学校改革发展做出应有的贡献。
一、加强学习,强化档案工作意识
(一)以《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)为重点,采取自学、集中学习、辅导培训、工作交流、邀请档案学者、专家来校作专题讲座等多种方式,认真学习归档范围、工作流程、时限要求等档案工作业务知识,提高档案管理的业务水平和工作技能。
(二)通过采用横幅、展板、图片、内部刊物等形式,进行档案法律法规宣传,增强全校师生员工的档案意识,推进依法治档,为档案工作管理营造良好氛围。
(三)加强档案工作业务指导,主动上门,提前介入,深入各立档单位进行归档工作指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、明确重点,提高档案工作水平
(一)进一步健全档案工作体制,明确职责,形成学校统一领导,档案馆牵头抓总,各单位、各部门各负其责,档案员具体落实的档案工作机制。
根据27号令要求,成立学校档案工作委员会,负责全校档案工作的组织领导和统筹协调。
(二)按照功能齐备,布局合理,适度超前,厉行节约的原则,在广泛调研,充分论证的基础上,做好临潼校区档案馆的建设工作,为我校档案工作健康有序的发展提供良好的条件保障。
(三)加强制度建设,拟出台《西安科技大学档案管理工作条例》、《西安科技大学档案归档范围》、建立健全《立卷归档实施办法》、《声像档案管理办法》、《档案立卷部门工作考核办法》等相关规章制度,进一步规范档案工作。
(四)推进档案工作信息化进程,应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供服务。
(五)进一步做好档案信息资源的`开发和利用工作,为现实工作提供参考、借鉴、凭证,为领导决策提供依据。
(六)加强档案队伍自身建设,加强档案管理人员的引进、聘用、培养等工作,努力建设一支数量充足、政治过硬、专兼结合、业务精湛的档案管理队伍。
(七)积极争取学校经费支持,为档案工作开展提供资金支持。
三、狠抓平时,做好档案日常管理
(一)要严防死守,继续完善档案安全保密制度,落实责任制,强化日常管理和监督检查,消除隐患,堵塞漏洞,确保档案的安全保管。
(二)接收20**年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
(三)认真按照法律、法规的要求,切实抓好档案电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起规范的电子文件管理与归档体系。
(五)做好校史馆的接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
(六)认真执行档案统计年报制度,并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
(七)认真完成领导交办的其他工作。
市档案馆作为国家一级档案馆,不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系,通过一系列有效举措,使档案馆基本功能得到了全面增强。
在此基础上,为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆,局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动,以进一步夯实档案基础业务,培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍,实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。
现制定如下实施方案:
一、提升档案管理基础水平
1、严格库房管理制度。
对照国家一级档案馆库房管理标准,全面落实“十防”技术要求,重点做好库房温湿度记录和控制,落实各类档案进出库的安全责任制,今年内全面完成库检工作。
(责任部门:保管利用处)
2、建立准确的各类档案基础台帐。
档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。
20xx年内,市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准,对建立的各类台帐进行全面自查,对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善,精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。
(责任部门:保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。
年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控,明确新的保管期限和开放程度,并分若干批次向社会公布开放。
(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。
组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。
对上架的卷皮破损、影响外观的档案,统一定制盒套,重新换装并贴标签、填写案卷封面,20xx年底前全部完成。
20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。
(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整和设置全宗编号。
对全宗编号体系进行梳理,明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置,并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整,20xx年底前完成。
(责任部门:保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。
对尚未形成电子目录的馆藏档案,组织人员进行输目,20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。
(责任部门:保管利用处、信息处)
二、提升档案资源挖掘深度
7、全面梳理馆藏档案资源,摸清“家底”。
由局领导带领各处室,对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理,重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容,形成图文并茂的详尽介绍。
具体分工为:盛晓奇指导办公室,负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处,负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料,徐杰指导法规宣教处,负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料。
许学生指导征集编研处,负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处,负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处,负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。
(责任人、责任部门:局领导、各处室)
三、提升档案学术研究水平
8、大力推进档案学术研究和成果编研。
在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上,动员局(馆)全体人员投身档案学术研究,将深度编研等学术性任务落实到每个人,形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。
20xx年底前,全局人员每人完成至少一篇学术论文,并将其中质量较高的论文汇编成册,同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿,提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。
汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件,侧重收入档案基础业务方面的规定、规范,20xx年底前定稿、印发。
四、提升档案数字化应用水平
10、加快数字档案馆基础数据录入。
信息处总体协调并提供技术保障,各处室按照分工,在无锡市数字档案馆的系统平台上,录入各项基础性数据,20xx年内完成。
(责任部门:各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。
无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用,实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。
20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用,并建立一批数字化档案室示范点。
依托数字档案馆系统平台,定期公布开放档案,推出档案在线检索、查阅功能,实现档案开放工作的数字化、常态化。
(责任部门:各处室)
五、提升档案进馆计划性
12、确定新一轮进馆计划。
由保管利用处牵头,按照20xx年进馆单位名单,于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划,明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量,并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。
同时要根据计划,加强对进馆单位的档案业务指导和检查,提高规范度与合格率,确保进馆工作顺利、高效开展。
(责任部门:保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
“档案业务提升年”活动的组织推进,要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合,与国家一级档案馆复查迎检工作相结合,与档案专业人才队伍建设相结合。
各处室要在分管领导的带领下,明确责任要求,将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线,既要落实专人分工负责,又要注重处室内部和处室之间的协调配合,确保有措施、有成效,按时保质完成各项目标任务,实现全局(馆)档案业务的规范和提升,进一步健全档案工作“三个体系”,夯实档案馆基本功能,增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性,保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
**年**月五日
档案室建设方案(模板18篇)篇五
根据20**年12月9日市长办公会议精神,结合我市数字档案馆建设现状,按照《洪江市数字档案馆建设方案》,制定如下实施方案:
一、项目建设原则。
数字档案馆建设遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。
二、项目建设目标。
依托我市信息化建设的总体框架及基础设施环境,充分利用政务网、局域网以及因特网络资源,以先进的信息技术为手段,集成建设可适应洪江市档案业务系统发展趋势及数字档案管理需要的网络应用平台,开发符合电子文件及电子档案管理特点的各种应用系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化进程,逐步完成对数字档案信息有效的网络化管理,为政府与社会公众提供分层、多渠道的档案信息资源共享、利用和服务。
三、项目建设内容。
根据数字档案馆的建设目标,本项目建设从三个方面进行:1、系统支撑平台建设;2、数字档案馆平台建设;3、档案数字化资源建设。
系统支撑平台包括支撑系统运行的软硬件和日常业务工作的附属设备等,是支撑数字档案馆平台正常运行的基础;数字档案馆平台是整个数字档案馆的中心,也是本项目的核心建设内容;档案数字化资源建设则为数字档案馆平台提供了数字化的档案资源,数字档案馆实现数字化的重要标志。
具体建设内容见下表:
建设内容。
建设项目。
备注。
系统支撑平台建设。
1.平台基础硬件。
包括服务器、存储、交换机等平台硬件设备。
2.平台基础软件。
包括操作系统、数据库、应用服务软件等平台基础软件。
3.附属设备。
包括扫描仪、打印机等支撑数字档案馆日常业务工作的附属设备。
1.档案馆管理系统。
档案馆内部档案管理系统,包括档案业务各大环节,部署于政务内网。
2.档案室管理系统。
全宗单位使用的档案管理系统,部署于政务内网。
3.馆室一体化接口。
全宗单位与档案馆系统的接口,部署于政务内网。
4.档案业务指导系统。
档案馆与全宗单位沟通交流的平台,部署于政务内网。
5.通用数据交互平台。
自动接收各信息化系统的`归档数据,部署于政务内网。
6.全文检索引擎。
用于对整个数字档案馆平台进行全文检索,部署于政务内网。
7.门户网站。
基于互联网的门户网站,展现档案工作,部署于外网。
8.数字化加工管理系统。
对档案馆数字化加工工作进行管理,部署于局域网。
9.涉密档案管理系统。
对高密级的档案进行管理,不连接网络。
10.独立档案室管理系统。
全宗单位独立使用的档案管理系统,可不接入网络。
1.条目录入。
对档案信息进行录入,包括案卷与卷内著录项信息。
2.条目检查、纠错。
对档案馆原有条目进行质检,并修改错误的著录项。
3.档案扫描、缩微。
将实体档案扫描为电子档案,同时得到缩微图像。
4.图像处理。
对电子档案进行图像处理,包括纠偏、去噪点、去黑边等等。
5.数据挂接。
将扫描的电子档案与数字档案馆平台的条目信息进行对应挂接。
6.ocr识别。
对电子档案进行ocr识别,提取文字信息建立索引,以供全文检索使用。
7.档案整理。
在数字化加工过程中对实体档案进行相应的整理,包括拆除装订、分件、排序、打印报表、装订、装盒等。
四、项目建设工期。
数字档案馆建设是一项长期任务,为缓解财政压力,分阶段推进,有步骤实现,将其划分为两期进行实施,具体分期如下:
期数。
建设内容。
建设范围。
说明。
一期。
系统支撑平台建设(20**年实施)。
1.平台基础硬件。
2.平台基础软件。
3.附属设备。
包括数字档案馆平台运行所需的软硬件以及相关附属设备,是搭建数字档案馆平台的基础。
包括搭建服务器及安全设备、网络设备;配置存储设备;配置备份系统与扫描仪等设备。
建立目录数据库。
对现有12.37万卷的馆藏档案案卷目录和卷内目录进行输入,建成目录数据库。
数字档案馆平台建设(20**年开始实施)。
1.档案馆(室)管理系统。
2.通用数据交互平台。
3.全文检索引擎。
4.涉密档案管理系统。
5.馆室一体化接口。
6.档案业务指导系统。
7.独立档案室管理系统。
8.门户网站。
9.数字化加工管理系统。
1-4项建设在洪江市档案局内搭建档案管理平台,对馆藏档案进行信息化管理;
5-7项建设是向全市各全宗单位进行数字档案馆室一体化的推广;
8-9项建设是搭建门户网站与内部数字化加工管理系统。
二期。
档案数字化资源建设(20**年开始)。
建立全文数据库。
按照开放档案、珍贵档案、重点档案、社会利用率高的档案优先录入约742万页。
五、近期工作目标。
1、建立系统支撑平台:数字档案馆平台运行所需的软硬件以及相关附属设备。
主要包括配置服务器、安全设备、存储设备、备份系统与扫描仪等。
2、建立数字档案馆平台:包括档案馆(室)管理系统、馆室一体化接口、档案业务指导系统、通用数据交互平台、全文检索引擎、门户网站、数字化加工管理系统、涉密档案管理系统、独立档案室管理系统等。
3、档案数字化资源建设——建立目录数据库:对12.37万卷馆藏档案的案卷目录和卷内目录输入。
档案室建设方案(模板18篇)篇六
2、县xxx按照认真专业务实的要求,_年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。_年县xxx要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案室建设方案(模板18篇)篇七
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由__同志任组长,__同志任副组长,__同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤。
第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)。
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)。
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归。
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县xxx的专家进行初验。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)。
1、按照《__省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)。
请市、县xxx的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施。
把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
档案室建设方案(模板18篇)篇八
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
本设计方案尊崇中办发【20**】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系,确保档案安全。
档案库房一体化智能管理系统v1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行,严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求,让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来,更好的服务社会、服务民生,努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的c/s结构和b/s结构并行的系统架构,两种架构并行的优势在于充分发挥c/s和b/s各自的优点,使系统运行效率更高、用户体验性更好。
基于windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统v1.0的灵活性和敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的'档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。
其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性,是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制,集中管理的先进理念。
这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。
档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。
该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用wince嵌入式工业触摸屏,其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航,在信息化领域的丰富经验,给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系,登入用户在登陆系统,访问功能,操作功能都进行全方位的日志记录。
保障用户在系统中做的操作有据可查,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防,通过rfid标识实体档案,实体档案非法出入库自动告警,红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段,保证实体档案安全。
档案室建设方案(模板18篇)篇九
我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识,企业数字档案馆应具备以下基本特征:
1.1馆藏资源数字化。
数据是数字档案馆的核心,是档案信息资源的数字反映,所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库,在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体介质,因此,数字档案馆除了现已存在的电子文件以外,还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理,使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2档案信息结构标准化。
应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据,又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术,比如:数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。
1.3档案信息传递网络化。
馆的网络技术主要有:局域网技术,internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息,其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性,因此,在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4生成空间虚拟化。
由于数字档案馆是一个群体概念,是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体,通过网络实现跨库互动查询,达到使用信息的目的,所以从这个角度讲,正是由于网络技术的运用,使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式,延伸了传递的途径和条件,拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样:通过网络的连接,传统档案馆被分成两类:一类是信息资源档案馆,一类是终端档案馆,前者为数字档案馆提供信息,后者则为用户提供服务,而终端档案馆则可认为是一种虚拟的工作环境。
1.5档案信息利用社会化。
众所周知,传统介质档案的利用,在同一时间内只能供一个用户使用,其他用户如果想获得这种档案信息,只能等待,因而很难实现档案信息服务社会化。建立了数字档案馆以后,这个问题就可以迎刃而解,用户可以在任何时间从网络上查询这些信息,实现真正意义上的档案信息服务社会化。
1.6档案管理自动化。
这是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。
环境逐渐形成,电子文件的大量产生和应用,使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战,如果缺乏相对完善的数字档案管理方案及基础设施,不仅档案工作与社会的发展脱节,而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。
全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬,更多的是机遇和挑战,企业的档案工作如何把握机遇,迎接挑战?如何使档案工作与企业的发展目标和管理水平相适应,并充分发挥其作用?这就要创新,正如中办王刚同志在全国档案工作会议上所说:“要解放思想抓创新,要注重观念创新、工作创新、机制创新”。因此,这就要求我们主动、积极地变革与形势和企业发展不相适应的档案管理理念、管理系统、管理模式。
3.1资金保障。
建设数字档案馆所需资金与其它档案事业建设相比数额是巨大的。一般建设数字档案馆的开支主要由两部分组成,即硬件开支和软件开支。硬件开支是指购置各种专业设备和环境改造所需的资金。由于现行的档案馆保管的主体是纸制档案,保管设施、提供利用的形式和阅览场所都是以此为中心设计的,不能满足数字信息的保管和提供利用的要求,需进行一整套包括信息转换系统、电子档案保管系统、数字信息传输系统如网站及支持网络传送的通讯线路等各种基础设备、设施的购置和建设,还有适应数字档案阅览的场所。软件开支是指保障数字档案馆正常运行的技术开支和人力开支。将现有的馆藏档案转化成数字档案,除必要的硬件设施还必须有相应的技术支持,如购置、开发一定数量的应用软件,对现有人员进行专业技术培训,系统维护和数据库转换等。所有这一切都需要充足的资金做保障才能得以实现。缺少资金保障,数字档案馆的建设和发展将受到很大程度的制约。
3.2资源保障。
数字档案馆海量存贮和快速传输的功能,要求档案馆要有足够多的可传输的数字信息。现行档案馆的馆藏档案多以纸制、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息少而又少,这势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断,这正所谓巧妇难为无米之炊。加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,并不断补充、更新和完善是满足社会各界的广泛利用需求,使数字档案馆正常运转,保持旺盛生命力必不可少的一环。
3.3技术保障。
数字档案馆的建设对人员结构和知识结构提出了要求。一方面,面对各种计算机、网络等。
技术含量的专业设施,需要一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修,从而保障各种专业设施的正常运行。另一方面,随着专业技术水平的提高和信息化进程的加快,各种应用管理软件需要不断升级、更新,相应的软件开发人员也是不可缺少的。再有,各级档案管理人员的知识结构也要做出调整,除熟练掌握档案专业知识外,还要加强现代知识的学习,掌握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识,具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能,才能处理好数字化的信息,做好数字化资源的服务。
数字档案馆的建设涉及到方方面面的内容,主要包括以下几个方面:。
信息资源库;另一方面,要加强对网络档案信息资源的搜集、组织和开发利用。要最终通过各个数字档案馆的联合共建、协同开发,避免重复,建成一个超大规模的高质量的.分布式数字档案信息资源库群。
4.2软硬件基础设施的建设。
软硬件基础设施是数字档案馆建设的基本前提条件。数字档案馆的建设要以国家骨干通信网为依托,不需再进行专有通信网的建设投资,因而数字档案馆基础设施的建设,主要是配置相应的网络设备、服务器、档案数字化设备以及系统软件等。
4.3应用系统的开发。
应用系统是数字档案馆持续发展和不断完善的基础。它是一个可扩展的网络应用系统,完成对档案的数字化加工、数字档案的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程管理工作,并能为用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务。
4.4标准与法规的建设。
标准与法规是数字档案馆建设的重要保障机制。必须在充分调研的基础上,结合建设内容,逐步推出相关的标准与法规,主要包括数字档案资源的描述、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准与规范,并最终形成数字档案馆建设所需的标准与法规体系。
4.5人才培养人才是数字档案馆建设持续发展的关键。
要通过数字档案馆建设的具体实践,逐步培养一批在系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准法规建设与保护、相关技术的使用与研究以及数字档案馆运营与管理等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。
档案室建设方案(模板18篇)篇十
城建档案是城市发展建设的真实历史记录。他是在城市规划、建设及管理过程中形成的,既是城市规划、建设及管理的依据,又是科研工作的信息资源。信息化是城建档案工作现代化的现实目标,实现城建档案工作的信息化是建设现代化城市的迫切需要,也是国家档案事业兴旺发达的体现。
社会经济的迅速发展,造就了城市的大幅度进步,从现有的成果来看,很多的城市在硬件方面和软件方面都有所突破。对于硬件而言,主要是一些建筑,或者是一些居民的环境改变,从权威的调查来看,多数居民对硬件设施持有一定的认可态度。但是在软件方面,却出现了很多的不同声音,主要表现在城建档案的信息化建设探讨方面,因为这涉及到未来城市的发展规划,同时对国家的进步也有一定的影响,更重要的而是,城建档案是最原始的资料,必须进行有效的管理,因此需要进行一定的信息化建设。
1.1检索查询方便。
城建档案进行信息化建设已经不是现阶段刚刚开始的一种想法,城市发展的速度是我们没有办法预料的,因此在城市刚刚开始建设的过程中,相关的工作人员和领导人员就已经开始计划和实施城建档案的信息化建设。经过长时间的发展,城建档案已经超出了我们预想的地步,数量越来越庞大的城建档案让我们的工作无处下手,经过慎重的思考和大量的调研,决定进行城建档案信息化建设工作。实行这一举措具有非常重要的意义,首先能够达到检索查询方便的目的,比方说。档案管理信息化后,可以实现即时查询,管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式,在档案库中检索出需要的档案信息,极大地减轻了工作人员的负担。
1.2查借工作可控。
城建档案并不是一直进行存储,而是在城市建设的过程中,会被不同的建设工程查借,这样有助于减少施工中的隐患埋藏,同时可以有效的建设出优质的工程,更好的为居民服务,促进社会的发展。对于查借工作而言,在没有进行城建档案信息化建设的时候,很多的城建档案没有及时的归还,导致城市的发展出现了一定的问题,而且查借工作的不可控制也导致对城建档案管理工作造成了很大的消极影响。在实行城建档案信息化建设之后,查借工作获得了明显的提高,主要是采用计算机管理,操作方便,还可以自动产生催还记录,对过期不还的借阅者进行有效的催还。
1.3管理省时省力。
城建档案的信息化建设相对于传统的纯人工管理方式而言,具有很大优势。首先,信息化建设势必会运用到一定的计算机设备,这样就可以将大量的数据输入电脑,通过一些管理软件进行有效的管理,从客观上减少了工作的人手和工作的空间,对于城市的发展来说,具有很大的益处。另一方面,在运用信息化建设管理城建档案的同时,能够节省大量的工作时间,无论是上述的查借工作,还是日常的抽调工作,都能够在较短的时间内完成,可以说,城建档案的信息化建设具有省时省力的重大意义。在实际的工作中,当城建档案的数据录入后,可以方便地打印出相关的收发单据、汇总表,打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计,并形成报表,由计算机处理,可以极大地提高管理人员的效率。
2.1切实加强城建档案信息化的领导和规划工作。
对于城建档案信息化建设而言,现阶段的很多城市都在进行,但有些城市效果很好,有些城市并没有达到理想的目的,主要原因之一在于没有对信息的领导和规划作用进行切实的加强。从客观方面来说,城建档案多数都是由领导来决定如何管理和发展,因此在日后信息化建设管理工作中,必须加强领导的管理作用,这样才能为城建档案信息化建设的发展树立一个明确的目标和方向。另一方面,需要加强领导的规划作用,下面的工作人员,无论是管理层还是基层人员都是按照领导层的命令和政策来进行工作,城建档案的信息化建设必须进行有效的规划工作,下面的人员才能作出一个较好的成绩。
2.2切实加快推进城建档案信息化标准与制度建设。
在应用大量的先进设备和技术之后,城建档案信息化建设工作可以用“一日千里”来形容,面对突飞猛进的工作成绩,我们必须在制度上有所建树,否则很容易出现一些隐患。本文认为,必须认真贯彻执行国家标准《电子文件归档与管理规范》、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》和国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》等,确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享。已经试行的档案信息化标准,要认真总结,不断完善,争取上升为地方标准。只有这样才能在客观方面和主观方面都达到一个较好的标准,同时为日后的工作树立一个符合实际的原则。
2.3切实加快城建档案的数字化建设。
城建档案信息化建设经过一段时间的发展,已经初具规模,在我国的大部分城市当中,这种措施已经在大范围的实行。对于将来的发展而言,必须进行一定的深化措施,比方说加快城建档案的数字化建设。严格来说,数字化建设属于信息化建设中的一部分,但数字化建设更加的高端,运用的技术和设备更加符合社会的发展速度。比方说结合城建档案自身的特性,信息资源数据库的建设应采用gis软件,建立gis数据库,以便能真实地反映城市地上建筑、地下管线、地下设施及相关信息的空间分布特征。以便于数据的管理、查询检索、数据进一步提取、加工以及信息的输出。这样一来,数字化建设就能够有效在工作中有所体现,同时能够产生实质化的效果。
2.4切实加快城建档案信息化网络化建设。
我国的发展与国外有很大的区别,自古以来,我国实行一向都是“亲民政策”,因此在将来的工作中,城建档案的信息化建设需要趋向于网络化建设,这样可以向广大的居民公布一些信息,让居民对城市的发展有一个直观性的感受,通过系统的资料加上实际的变化,让居民对城市有一个全面的了解。还有,网络化建设能够实现一定的共享功能,加强地区间的合作与发展,避免两极化的情况发生。网络化的建设不仅仅存在于城建档案信息化建设工作中,还有很多的行业都在进行,从现有的效果来看,还是比较积极的。
在城建档案的信息化建设中,所有的工作都需管理员来完成。因此,管理员的素质直接影响到城建档案信息化建设的质量。在将来的工作中,我们要加快培养档案信息化建设所需各类专门人才,引进紧缺人才,利用社会力量,构筑档案信息技术人才高地。要逐步配备计算机专职人员并接受继续教育,获得有关部门颁发的计算机等级考试证书。
对于城建档案而言,具有数量大、涵盖范围广等特点,从现有的情况来说,很多城市的城建档案由于数量过于庞大,进行了一定的分散性管理,从表面上看,这样的管理方式节省空间、能够提高工作效率,但如果进行分散性管理,如果急需某一个地区的档案,就没有办法迅速的抽调出来;相反的,即使进行集中性管理,也会由于数据量较为庞大,而没有办法及时将所需要的资料找出来。随着城市的不断发展,我国的城建档案数量还会进一步提高,因此需要采用新的方式。
档案室建设方案(模板18篇)篇十一
加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。
(一)档案材料的收集。
建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。
(二)档案的归档、立卷与管理。
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管。
防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
(四)档案的鉴定分类。
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
(五)档案借阅、利用工作。
凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有:
1、提供档案原件;
2、提供档案复印件;
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案,在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房,达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作,办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源,为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作,对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,提请公司予以处理,对保护档案有功者,提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
档案室建设方案(模板18篇)篇十二
为深入贯彻落实《中共县委关于深入推进20xx年惩治和预防腐败体系建设工作实施意见》等相关文件精神,切实加强本局、办惩治和预防腐败体系建设工作的组织领导,确保工作落到实处,取得成效,结合局、办工作实际,特制定20xx年度惩治和预防腐败体系,建设工作实施方案:
20xx年是推进惩防体系建设“五年规划”的重要之年,我单位要认真落实惩防体系建设协办职责,切实按照《县20xx年度惩治和预防腐败体系建设工作任务台帐》要求的内容,针对涉及本部门的年度具体任务,逐项逐条分别制定工作措施和任务分解详细台帐,进一步明确完成时限落实相关责任人及工作进展情况要求。落实督促检查、考核考评办法、资料归卷管理等推动工作的保障措施。
我局、办要积极配合并与惩防体系建设各牵头单位的密切联系,加强沟通与合作联系,自觉承担惩防体系建设工作职责和任务。切实把推进惩防体系建设工作纳入单位党风廉政建设责任制的重要内容,单位“一把手”自觉履行党风廉政建设“一岗双责”,把惩防体系建设工作与业务工作同安排、同部署、同落实、同检查、同考核。
我局、办要在已取得成绩的基础上,不断深化已经取得的工作成效,巩固工作成果,为全面完成“五年规划”任务,迎接上级检查验收奠定坚实的基础。要以反腐倡廉宣传教育、制度建设、机制体制改革为重点,对照《任务分工表》和历年惩防体系建设任务及相关工作形成的资料等,建立规范性卷宗;卷宗资料要齐备,规范完整,以备检查验收。与此同时,要全面建设反腐倡廉长效机制,积极探索反腐倡廉宣传教育,制度建设等逐步适应新形势,新任务需要的长效机制,努力为全县经济发展生态文明和谐幸福新做出应有的贡献。
档案室建设方案(模板18篇)篇十三
加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。
二、档案管理工作。
(一)档案材料的收集。
建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。
(二)档案的归档、立卷与管理。
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管。
防止档案的损坏,延长档案的。寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
(四)档案的鉴定分类。
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
(五)档案借阅、利用工作。
凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有:
1、提供档案原件;
2、提供档案复印件;
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责:
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
房产档案,在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房,达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作,办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源,为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作,对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,提请公司予以处理,对保护档案有功者,提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
档案室建设方案(模板18篇)篇十四
2015年,在县新村办、镇党委、政府的指导和帮忙下,水村新农村建设工作取得了明显成效,得到上级领导的肯定,其他各项新农村建设工作也顺利开展。2015年水村将主要透过以下四个方面继续做好新农村建设:
一、加大示范村、整治村建设工作力度。
我们以在水村开展新农村示范村建设试点为契机,按照“科学规划、集约利用、因地制宜、分步实施”的原则,来整治村庄环境、改善基础设施、完善公共服务、建设特色民居、加强生态保护,并用心探索出一条适应全村实际的新农村建设道路,为全县铺开新农村示范村工程建设积累经验、带给借鉴。以此来推动我县新农村建设、土地集约利用和新村建设构成亮点、创出特色、走在前列,成为新农村建设的典范。
二、加强村庄环境整治,完善垃圾处理体系。
今年2月下旬,伏岭镇将展开农村垃圾集中收集处理试点工作。全镇镇干部、村干部将带动群众一齐参与“亮化环境、美化家园”的环境整治活动。力争将垃圾定点收集、定期清理,农户垃圾集中处理率要到达90%以上,人居环境质量要得到明显改善,较好地转变农村群众的卫生观念。
我们今年将继续完善试点经验,用心破解水村卫生、运作、标准等工作中遇到的实际困难和问题;充分发挥广大群众的用心性,透过走市场化与公益化相结合的道路,建立健全管理体系;注重实际效果,坚持长期运作,构成长效工作机制;及时推广,创造农村垃圾集中收集处理工作经验,推动农村卫生综合化管理,逐步走上规范化运作道路。
三、做好村道徽派改造工程。
今年将在完成障山公路两旁徽派改造的续建工程上,做好水村村道徽派改造工程。完成村规划修编,拆除所有露天粪坑,建造公共厕所,完成村内供电线路改造。
四、做强农家乐休闲旅游产业。
我镇2015年将进一步完善“农家乐”发展协调机构,在镇党委、政府的领导下,由农办牵头,其他部门联动,统一规划,加强协调,合理部署,有序开发,使“农家乐”真正成为促进水村农民转业转产、脱贫致富、促进新农村建设的重要产业。我们结合水村当地资源和优势,在发展农家乐中真正做到“一点一品、一村一特色”,不仅仅不类同其他地方、模式,而且做到其他地方、模式无法模仿我们,始终维护“特色、创新”这条生命线。
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档案室建设方案(模板18篇)篇十五
档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
目前公司档案大部分分散于各职能部门,各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾,造成部分档案资料的流失,同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外,公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难,这种种弊端使得公司的文档资源利用率低,不能很好地为公司的整体发展提供服务。
档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况,是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。
指导思想:立足公司各部门工作特点,以服务为宗旨,加快档案室信息化进程,使档案室与公司各部门信息统一化,为公司的各个运营环节提供参照,促进公司的现代化步伐。
管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发。
目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使我公司档案工作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。
(一)。
第一阶段:
1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。
(二)第二阶段:
1、对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。
2、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。
(三)第三阶段:档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
(四)第四阶段:档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库,微机录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,四个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
(一)硬件设施的建设(见附表)。
(二)做好资料的收集、整理工作。
1、整理归档档案室现有的文档,按时间、部门、大类做粗略分类,并做好记录工作。
2、收集各部门存档的各类档案,做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
(三)各类档案的归档入库工作。
做好资料的收集工作后,严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
(四)编制档案目录索引,搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机,以便于微机查阅。
(五)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
(六)加强个部门间协作配合,规范的完成档案的移交工作。
(二)制定档案室建立工作的实施方案,按计划逐步进行,各个环节要明确工作人员,由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作,分解落实责任。
(三)对所收集档案有进行序规范整理入库,编制索引目录,然后建立与实体相对应的电子版内容。
(四)建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册,以便于档案的日常管理。
至此,我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系,在实践中将不断完善,使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。
档案室建设方案(模板18篇)篇十六
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
本设计方案尊崇中办发【20xx】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系,确保档案安全。
档案库房一体化智能管理系统v1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行,严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求,让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来,更好的服务社会、服务民生,努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的c/s结构和b/s结构并行的系统架构,两种架构并行的优势在于充分发挥c/s和b/s各自的优点,使系统运行效率更高、用户体验性更好。
基于windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统v1.0的灵活性和敏捷性,从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。
其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统,从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理,借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性,是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制,集中管理的先进理念。
这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。
档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。
该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用wince嵌入式工业触摸屏,其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航,在信息化领域的丰富经验,给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系,登入用户在登陆系统,访问功能,操作功能都进行全方位的日志记录。
保障用户在系统中做的操作有据可查,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输,防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防,通过rfid标识实体档案,实体档案非法出入库自动告警,红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段,保证实体档案安全。
档案室建设方案(模板18篇)篇十七
根据省住房城乡建设厅工作要求,全省乡镇要全部建立村镇建设档案室,50%达到省级标准,为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务,实现村镇建设档案室全覆盖,现制定如下工作计划。
一、创建范围
20**年全县9个乡镇,名单附后。
二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。
三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。
申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。
对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。
四、工作要求
(一)制定方案,推进创建工作。
县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。
在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。
各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。
(二)成立机构,加强资金争取。
各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。
(三)加强业务指导,做好跟踪服务。
县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。
(四)严格督查,定期考核通报。
县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。
根据20**年12月9日市长办公会议精神,结合我市数字档案馆建设现状,按照《洪江市数字档案馆建设方案》,制定如下实施方案:
一、项目建设原则
数字档案馆建设遵照“统筹规划、循序渐进,项目带动、重点突破,需求导向、保证安全,合理适用、稳步实施”的原则,积极推进,务求实效。
二、项目建设目标
依托我市信息化建设的总体框架及基础设施环境,充分利用政务网、局域网以及因特网络资源,以先进的信息技术为手段,集成建设可适应洪江市档案业务系统发展趋势及数字档案管理需要的网络应用平台,开发符合电子文件及电子档案管理特点的各种应用系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化进程,逐步完成对数字档案信息有效的网络化管理,为政府与社会公众提供分层、多渠道的档案信息资源共享、利用和服务。
三、项目建设内容
根据数字档案馆的建设目标,本项目建设从三个方面进行:1、系统支撑平台建设;2、数字档案馆平台建设;3、档案数字化资源建设。
系统支撑平台包括支撑系统运行的'软硬件和日常业务工作的附属设备等,是支撑数字档案馆平台正常运行的基础;数字档案馆平台是整个数字档案馆的中心,也是本项目的核心建设内容;档案数字化资源建设则为数字档案馆平台提供了数字化的档案资源,数字档案馆实现数字化的重要标志。
具体建设内容见下表:
数字档案馆建设内容一览表
建设内容 | 建设项目 | 备注 |
系统支撑平台建设 | 1. 平台基础硬件 | 包括服务器、存储、交换机等平台硬件设备。 |
2. 平台基础软件 | 包括操作系统、数据库、应用服务软件等平台基础软件。 | |
3. 附属设备 | ||
数字档案馆平台建设 | 1. 档案馆管理系统 | |
2. 档案室管理系统 | ||
3. 馆室一体化接口 | ||
4. 档案业务指导系统 | 档案馆与全宗单位沟通交流的平台,部署于政务内网。 | |
5. 通用数据交互平台 | 自动接收各信息化系统的归档数据,部署于政务内网。 | |
6. 全文检索引擎 | ||
7. 门户网站 | 基于互联网的门户网站,展现档案工作,部署于外网。 | |
8. 数字化加工管理系统 | 对档案馆数字化加工工作进行管理,部署于局域网。 | |
9. 涉密档案管理系统 | 对高密级的档案进行管理,不连接网络。 | |
10. 独立档案室管理系统 | 全宗单位独立使用的档案管理系统,可不接入网络。 | |
档案数字化资源建设 | 1. 条目录入 | 对档案信息进行录入,包括案卷与卷内著录项信息。 |
2. 条目检查、纠错 | 对档案馆原有条目进行质检,并修改错误的著录项。 | |
3. 档案扫描、缩微 | 将实体档案扫描为电子档案,同时得到缩微图像。 | |
4. 图像处理 | ||
5. 数据挂接 | ||
6. ocr识别 | ||
7. 档案整理 |
四、项目建设工期
数字档案馆建设是一项长期任务,为缓解财政压力,分阶段推进,有步骤实现,将其划分为两期进行实施,具体分期如下:
期数 | 建设内容 | 建设范围 | 说明 |
一期 | 1. 平台基础硬件 2. 平台基础软件 3. 附属设备 | ||
建立目录数据库 | |||
1. 档案馆(室)管理系统 2. 通用数据交互平台 3. 全文检索引擎 4. 涉密档案管理系统 5. 馆室一体化接口 6. 档案业务指导系统 7. 独立档案室管理系统 8. 门户网站 9. 数字化加工管理系统 | |||
二期 | 建立全文数据库 |
五、近期工作目标
1、建立系统支撑平台:数字档案馆平台运行所需的软硬件以及相关附属设备。
主要包括配置服务器、安全设备、存储设备、备份系统与扫描仪等。
2、建立数字档案馆平台:包括档案馆(室)管理系统、馆室一体化接口、档案业务指导系统、通用数据交互平台、全文检索引擎、门户网站、数字化加工管理系统、涉密档案管理系统、独立档案室管理系统等。
3、档案数字化资源建设——建立目录数据库:对12.37万卷馆藏档案的案卷目录和卷内目录输入。
档案室建设方案(模板18篇)篇十八
一、主要项目:
新建女生公寓、公共厕所、运动场跑道,购买学生床、柜子,安装太阳能。
二、学校基本情况:
本校是一所初中学校。现有占地面积33350m2,建筑面积6220m2.学校主要服务18个村2.6万人口子女的初中教育。学校目前有10个教学班,现有教职工41人。在校学生总数430人,其中住宿生430人。
三、学生校舍建设的必要性:
1、新建女生公寓:学校现有宿舍1505m2,每个寝室住学生15人左右,学生住宿比较拥挤,加之每个房间又无洗漱间、无厕所、无洗澡间,离学生公寓标准还有很大差距,另外男女学生住在一栋楼上也不变于管理。
2、新建公共厕所:学校现有厕所120m2,修建于1984年,距今快30年了,由于年久设施老化,加之又不是水冲式的,属于老式的旱厕所,一到夏天臭气熏天。
3、新建篮场及跑道:学校现有运动场200m跑道,跑道没有下水道,跑道上面是土和煤渣,一到下雨跑道就积水,学生很长时间都上不成体育课。
4、购买太阳能、床、柜子:主要用于学生公寓配套。
四、校舍改造投资计划:
1、计划总投资:255万元。
2、付上年欠款:13万元。
3、前期费用:22万元。
4、实有投资:220万元。
5、具体投资项目及资金:220万元。
五、保障措施:
1、成立专班。为确保项目的顺利实施,学校成立项目领导小组:校长为组长,分管后勤工作的副校长为副组长,总务主任、学校办公室主任为组员。领导小组负责该项目的正常运转及全程监督。
2、严格管理程序,严肃办事纪律。该项目的所有程序都将按有关规定执行,规范操作,公开招标,充分发挥该项目资金的效益。
3、确保安全,不出事故,不影响正常的教学秩序。分两步实施即先修女生公寓,该公寓是一块空地,实行封闭管理。再到明年暑假建厕所,修跑道。
4、确保工期和质量,按期投入使用。学校专班人员将积极做好前期准备工作,施工过程中学校将积极配合工程的需求,为施工方搞好服务,确保工程的进度。加强工程质量的监管力度,确保工程质量。
5、严格按上级要求做好审计工作。
六、建设工期:
20xx年11月------20xx年8月。