2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)

时间:2024-11-25 作者:曼珠

范文范本是对作者经验和智慧的总结,具有很高的参考性和指导性。以下是一些优秀的范文范本案例,希望能够给大家带来一些写作的灵感和思路。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇一

时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。小编下面为你整理了一些时间管理实用技巧,希望对你有所帮助。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

不要追求完美,而要追求办事效果。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间的管理最重要的在于,能够集中自己大的整块时间,进行某些问题的处理。

有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

目标要具体、具有可实现性。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

做好的事情,是有效果;把事情做好,仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇二

时间 不可以缺少,时间不 可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。下面是小编分享的一些相关资料,供大家参考。

达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了mba那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。

管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。

笔者发现很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。

因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。

1、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的`精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

2、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

3、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇三

你把近期最重要的事情找出来,并放在自己的日志里面,这些最重要的事情必须在规定的时间内做完,因此,这样的事情一定会天天去做,不管有多忙,这样的事情一定不能忘记做。

这是现在就要完成的事情,它的优先层次一定是最高的,当天第一件事情就是做最紧急的事情。

这些事情应该放在时间比较宽松的日子来做,比如是每周的周四或者周五等时间比较宽松的日子,而不可能放在周一这样非常忙碌的日子里去完成。

这个事情应该有空就做掉,省得忘记了以后突然想起来比较麻烦,有空就把这些易完成的`事情统统做掉。

你的精力与时间都有限度的,你不可能去做越来越多的事情,在时间很紧张的时候,你可以大胆的去拒绝一些事情,从而为自己的重要事情赢得时间。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇四

很多人认为数学很没有意思,根本就学不下去,我原来也是这样,但自从有好的方法,我渐渐对数学感兴趣了,我的成绩在渐渐提升。

一般家长认为,要提升数学能力就是要多做,培养兴趣。事实上,兴趣不是培养出来的,而是每次考试都要考得好,产生信心,才能生出兴趣来。所以数学不好,问题不在自信,而是孩子的能力不足所致。

那么,我们应如何提升孩子的数学能力呢?可以从以下三方面入手:

1、提升孩子的视知觉功能。由于数学研究客观世界的"数量与空间形式",要想从纷繁复杂的客观世界抽出这些"数与形",孩子首先必须具备很强的视知觉功能,去辨识,去记忆,去理解。诸如"长短,大小,多少,轻重,点,线,面,方向,角度"这些体现着"数与形"的概念,孩子通过辨识实际的物体,慢慢体验到它们"数量与形式"的不同,并学会以数学符号来表示它们。视知觉能力不足的儿童,将很难体察出孕育于实际物体中的"数与形"。因此若孩子的视知觉能力不足,家长和教师的首要任务是提升孩子的视知觉功能。基本策略是以运动为基础,多做视觉上的活动。

2、提升孩子对数学语言的理解能力。数学有着自己独特的语言体系,它是一种"文字兼数字与符号的结构"。数学里的符号、公式、方程式、图形、图表以及文字都需要通过阅读才能了解。如果儿童不了解这些符号的含义,则数学学习对他们来说无疑于跟读"天书"一样。孩子不仅需要一般的阅读能力来理解数学中的文字,而且还需要特殊的.阅读能力来理解数学中的"数与符号",所以家长经常会发现语文成绩好的孩子,数学成绩却未必好,原因即在此。对于存在数学语言阅读理解困难的孩子,首先应提高他们的文字阅读能力,其次是培养他们对"数与符号"的理解力,家长或教师应查出儿童对哪些"数与符号"存在理解上的误区,然后实施针对性的补救。

3、提示孩子的运算能力。对"数或符号"的运算操作能力是数学学习所必须具备的一项重要技能。我们日常生活中的衣食住行,时时刻刻也离不开运算。儿童在运算中会出现各种各样的问题,需具体问题具体分析。譬如,有的儿童乘、除法会做,但加、减法常出错,这是因为乘、除法主要依靠听觉记忆功能,会背九九乘法表,即可能做对,而加减法因为计算时受进借位的影响,涉及视觉功能与记忆,因而更容易出错;再如,有的儿童计算正确,答案却抄颠倒,是因为由运动功能发展出来的垂直、左右、前后秩序等观念尚未牢固建立的缘故。

其实,数学很有趣,只是大家忽略了它,大家都觉得动脑筋很麻烦,所以才对数学不感兴趣,只要有好的方法,你就会对数学感兴趣,大家快来看看吧。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇五

现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。

——记录时间(分析时间浪费在什么地方);。

——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);。

——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。

2、生理节奏法。

——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;。

——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;。

——成功=价值′速度2(s=v′c2);。

——e=mc2(能量=质量′速度2);。

——做最有价值的事(提升你做事的价值);。

——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇六

时间 不可以缺少,时间不 可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。以下是小编带来的详细内容,欢迎参考查看。

达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”

时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了mba那些看似很耀眼的'课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。

管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。

很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。

因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。

:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。

 :交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇七

那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。

以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇八

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,下面给大家分享一些关于学会时间管理的学习方法,希望能够对大家有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

1、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

2、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

3、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

1.创造一个良好的学习心境。

学习时有良好心境,是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验:让水平相同的两班学生解答同样的问题,不论解答的成绩如何,老师对一班学生都说:“这么难的题目,你们答得这么好,真难得!”而对另一班的学生则说:“这么简单的题目,你们竟然答得这么差!”过后,再以同样难度的试题考他们,结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩,而另一班的成绩还不如前一次。

可见,良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境,是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此,你在学习之前,可用5分钟左右的时间放松一下,想一想自己以前学习上取得成功的高兴事,展望一下美好的未来,这样很快就能进入最佳学习状态。

2.合理分配时间,注意劳逸结合,善于交替用脑。

时间对每一个人来说都是公平的,而用同样的时间所产生的学习效果,对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如,早晨是记忆的黄金时间,利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词,背诵一些内容,会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间,可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道:“应当承认,我本不是一个生来适于研究的人,因为我用功时间稍长一点就感到疲倦,甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上,尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作,刚读几页,我的精神就会涣散,并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去,也是白费,结果是头昏眼花,什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题,即使毫不间断,我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳,用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点,对一些问题交替进行研究,这样,即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的,变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态,从而解除神经细胞的疲劳,使大脑得到休息。一般来说,学习一门功课的时间以1~2小时左右为宜,换学另一门功课时,中间最好休息5~15分钟,这样可使大脑得到适当的休息,从而提高学习效率。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇九

引导语:很多人辛苦工作,可总是觉得自己没有成就感或者疲于奔命。如何长时间工作并且保持效率?下面是小编为你带来的李开复的时间管理方法,希望对大家有所帮助。

我以前读博士时,基本上一天工作16小时。如何在艰苦的工作中,激励自己、让自己能做到更多从而发挥自己的潜力,我认为大家应该考虑的是:要做你真正感兴趣、与自己人生目标接轨的事情。

我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性。如果面临我没有兴趣的事情,我可能会花40%的时间,但是真正产生的结果可能只有20%的工作效率;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的工作效率。

其次,不要成为“紧急”的奴隶。要关注“关键”的问题。事分轻重缓急,因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情,一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的问题,尤其是要分清何为“紧急的事”、何为“重要的事”。

我这里有几个辅助的建议:第一,排序。每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。

第二,时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易,但做起来就不那么简单。

第三,在时间管理中,必须学会运用80%∶20%原则,要让20%的投入产生80%的效益。要把握一天中20%的经典时间(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),专门用于你对于关键问题的思考和准备。有的人以为,安排时间就是做一个时间表,那是错误的。人的惯性是先做最紧急的事,但是这么做有可能使重要的事被荒废。每天管理时间的一种方法是,早上定立今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾这一天有没有做到两者的'平衡。

有那么多的“紧急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不实际的。建议你把“必须做的”和“尽量做的”分开。必须做的要做到最好,但是尽量做得尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。以终为始,做一个长期的蓝图规划,一步一步地向你的目标迈进。这样,你就能一步步地看到进展,就会更有动力、自信地继续做下去。

其实学习和工作的状态是一样的道理。别人曾经问我,如何在长时间内保持高效的学习状态。我的建议是,第一要精神好,全神贯注,心无杂念。第二要给自己时间放松。第三要给自己一些压力。不要让自己一直处于松弛的环境中。第四,不要太长的时间做同样一件事情。因为重复多了容易感觉枯燥和疲劳,效率就会变差。第五,不要没有准备就开始干活。第六,反复的练习、回忆、记忆是非常有用的。这些道理都很符合做事情的状态。

最后,值得注意的是,年轻时拼命工作或许没有太大关系,但是年纪较长后,你就必须要照顾自己的身体,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不认为“锻炼身体”能够从根本上改变你的工作状态和身体状态—虽然锻炼身体是好事,多运动也会让你更有精力,但我相信能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正投入到你的工作中才是一种态度、一种渴望、一种意志。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十

相信很多人一到周末就会迷失自我,沉迷睡觉或者游戏,那么如何有限的管理时间,珍惜每一秒钟呢,小编给大家带来了时间管理的12中方法,希望能帮到大家。

以下是时间管理的一些基本理念与操作方法,您可以在实践中去很好的运用:

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

双休日大家都在做什么呢?不出我意料的话,很多同学不是关在屋里看电视、看武侠小说,就是泡在网吧里或者和同学们疯狂地玩乐;或过度运动。由于缺乏知道与督促,不少学生打破了正常的生活规律,成了“游兵散将”“野孩子”。

作为一位老师,同时也是一位家长,我一直赞成这样的观念:玩是孩子的天性,是孩子的权利,因此我非常支持同学们玩。但我还想强调的是,一味地玩,做事只求痛快而不讲后果,却并非明智之举。

有人曾作过一个形象比喻:5+2=0.这个算式一针见血地指出了双休日的重要性:如果同学们不能合理利用好双休日,那么在校5天所接受的教育效果将在短短两天内大打折扣。

为什么这样说呢?

我所熟悉的一位老教师曾作过这样一个比喻:一周当中,我们前5天的学习状态就像是上足了发条的陀螺,动力十足,可如果在双休日的时候出现了状况,那么之前所做的一切努力和筹备工作也会功亏一篑。

那些优秀的学生是绝对不会容许这样的情况发生的,不仅如此,他们还将双休日看成是提高自己学习的有利时机。

一位成绩优秀的同学就曾这样说:

“对我而言,双休日是至关重要的,这是完全可以由自己支配的时间,我们有足够长的时间去钻研某一科目,一天的学习效率是平时上学的两倍,这样一来,每年学习时间便延长到了469天。而那些不善于利用时间的同学,这两天懒惰下来,周一还要重新鼓劲,一年的学习时间还不到261天。”

有个别成绩不理想的同学曾问过我这样一个问题:“老师,同样是每周上5天课,为什么我们与优等生却有那么大的差距呢?”我想上面这位同学的经验之谈正好可以回答这个问题。优等生的学习成绩优于我们,并不是他们的脑子比我们聪明,而是他们善于抓紧每一分每一秒的时间。不妨做一个简单的计算:假如优等生每个周末比我们多学几个小时,那一个学期下来、6年下来是多少?这些时间产生的学习效率是无法估计的。

来源:北大清华状元最高效的学习窍门。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十一

聪明的人不仅学的好,而且他们学到的知识也不同。当许多同学在记忆一些问题的细节时,聪明的学习者明白他们只需掌握使各个知识点联系起来的知识结构图就可以了。这种形式的学习我称之为整体性掌握。

整体性学习与死记硬背是两个相互对立的学习方式。整体性掌握的学习方法不需要背诵知识列表、公式,它需要的是让你整合各个知识点,将你所学的代数、几何、历史等所有的科目的知识连接起来,找出它们的结合点,形成自己的知识结构体系,然后掌握它们。

繁杂冗余的知识点学习表明你还没有把握住整体性学习的要领。当你将你的知识联络起来,形成一个知识网络结构时,学习将会是精悍清晰而且有效。

如何改善你的学习习惯

整体性掌握学习法不是让你动脑筋想技巧或构建意识图谱。它首先要改变你的是掌握知识、接受信息的过程。不过,这里没有所谓的便捷十步法让你可以迅速掌握它。

但是,可以提供一些让你有效转变学习习惯的方法供您参考:

1. 知觉记忆

你或许听说过形象记忆?知觉记忆是指将你的感觉与知识联接起来。研究表明,人们更容易记忆那些能引起情绪变化的形象生动的内容。因为它将感觉、成像和枯燥的概念结合起来了。比如你在数数的时候,可能会借助手指的帮助,那么学习的时候为什么不也这么做呢。

2. 隐喻

使用隐喻的方法记忆那些复杂难懂的知识。(比如我们常用的使用谐音词句来记忆一些难记的历史事件)

一、浪费时间的症状

办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入

电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件

上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示

不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义办事

不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到

同样的错误总是一而再、再而三地出现

二、方法

(一)有效的

1.记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

2.管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

3.集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段

(二)第二象限分类法

1.重要、紧急

2.重要、不紧急

3.不重要、紧急

4.不重要、不紧急

1.将自己工作按轻重缓急分类;

2.把时间用在第二象限内,是最合理的

3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做,这样你的效率将大幅度下降;

4.花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到团队之外

5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作不要被第三象限的事情经常打饶

三、时间管理策略与技巧

(一)工作事先作计划:

1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来

2.周、月、季、年的计划要提前安排

(二)技巧

1.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已可事后回忆补记

2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项

4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正

5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正

8.避免企业领导应酬活动过多,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少

9.尽量授权

11.挤出成块时间,集中处理几件大事

16.注意劳逸结合,不打疲劳战

以上是"时间的症状,方法和管理"的内容,本文的主题是“做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间” 学习计划,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管”

有个创意家,一直给人悠闲无事的感觉,但收入却不少记者问他是怎么做到的?他说:“做时间的主人,别让时间做你的主人”

时间对他而言只是桥梁,通过它,可以找到更合适的生活,而不仅仅是谋取财富在他看来,时间还有更重要的使命:“有时间的人是活人,没有时间的人是死人”

宋国大夫戴盈之曾对孟子说:“现在的税赋太重了,很想按照以前的井田制度,只征收十分之一的税,但是目前执行起来有困难,只能暂时减一点,明年再看着办,你以为如何?”

孟子不置可否,只举了个例子:“有一个小偷,每天都偷邻居的鸡,别人警告他,再偷就将他送官,他哀求说,从今天开始,我每个月少偷一只,明年就洗手不干了,可以吗?”

等待永远是美好的最大敌人,浪漫更是等不得的,再等,铁定来不及

以上是"要做时间的主人"的内容,本文的主题是“孟子不置可否,只举了个例子:“有一个小偷,每天都偷邻居的鸡 学习方法,别人警告他,再偷就将他送官,他哀求说,从今天开始,我每个月少偷一只,明年就洗手不干了,可以吗?””

如何管理学习的时间更好的利用

如果你也想改变一下你现在的学习状态的话,如果你想更好地管理自己的学习时间的话,你可以试试看下面这些建议,也许对你会有帮助:

1,了解你现在的学习习惯我们在做任何改变之前,都应该了解现在我们是什么样子的,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么,你可以把这个叫做学习日记或者别的什么如果你觉得自己的记性不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西因为大学的.生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了接下来看看该怎么改变!

以上是"如何管理学习的时间更好的利用"的内容,本文的主题是“找到一天当中你状态最好的时间有人喜欢晚上熬夜学习,因为安静;有人喜欢早上起来看书 学习方法指导,因为清醒无论怎么样,找到你最好的学习时间,把这些时间用来对付那些困难的或者重要的课程上面毕竟我们都希望投入和产出比越高越好”

中学生如何高效地进行时间管理?

是一个比较大的话题,对于在校的生来说,就是高效地利用有限的时间,实现目标。小年龄比较小,自我约束力也比较差,他们对没什么概念是可以理解的;十几岁的生也是比较贪玩,他们可以在和的敦促下萌发出一些时间管理的念头;对于将要接受成年礼仪式的生,如果再没有一点自主的时间管理意识,那将是一件非常危险的事情了。这绝不是什么危言耸听的话,因为时间管理将陪伴人的一生,如果在青年时期没有养成良好的时间管理习惯,对于今后的、是非常不利的。

每个人的时间都是一样的,有的同学通过高中三年的学习,最终可以步入理想的校园,而有的同学却只落得个名落孙山,多数人的相差无几,而时间管理的差距却可以造就完全不同的人生。对于一个,在短期内提升基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期内提升自己的时间管理意识,从而实现学习上的跨越。下面和大家分享一下提升时间管理方面的经验。

也许大家会觉得“时间管理”听起来比较抽象,下面我给大家讲一个发生在我身边的实实在在又非常典型的例子。

六年前,我家亲戚的小孩以优异的成绩考进了一所高中,第一次期中他是班里倒数第三名,正数第65名,他和家长都非常着急,亲戚带着孩子找到了我。通过和小孩的交谈,我了解到,这个孩子非常有上进心,学习也比较努力,只是他有个做事拖拉的毛病,并且有点过于“执着”,比如晚自习(亲戚是河北的,孩子高中住校)有一道题没做出来,就坐在那苦思冥想,结果其他科目都没有时间去温习了。了解到这些后,我给亲戚的小孩提了个建议。

我问他:你想不想在期末考试中的排名有所提升?

孩子说:想,做梦都想。倒数第三的滋味简直就是煎熬。

我接着问:你现在一共有九科,假如其中一科得,而其他八科不及格,能提升名次吗?

孩子说:肯定不行啊。

我继续说:是啊,那你应该怎样分配你的时间呢?

孩子面带难色,反问我:我应该给各科平均分配时间吗?

我给他分析:你的时候必考语数外,理综或文综二选一。但前你需要通过会考,而且不管你以后选择文科还是理科,多学一些总是有好处的。我给你的建议就是合理利用你的课余时间。因为上课的时间不归你自己支配,所以你要学会自己把握课余时间。合理分配时间,并不是要你给每一科平均分配时间。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目适合早上学,有些科目适合晚上学。具体到每周的每天你有多少课余时间,怎么分配这些都由你自己计划,计划好了,就要执行下去。我建议你把计划具体到分钟,比如周一晚自习有2个小时,给数学40分钟,30分钟,20分钟,等等。到时间了一定要换下一科目。

孩子当时似乎有点惊讶,后来他告诉我,原来时间还可以这么利用。尽管当时他对我的建议半信半疑,但他还是照做了,结果那一年的期末考试他考了全班第九名。一下子前进了56名,让他给同学介绍进步的经验,后来又在全校师生前,这让他成为了当时学校的小明星,风头盖过了年级第一名。后来每次考试他都是学校里前五名,最终以优异成绩考入人民大学,现在在读研究生。

我给各位高中生及家长分享这个多年前的小故事,就是想告诉大家,智力因素并不是阻挠人迈向的第一大障碍,只要大家提高时间管理意识,在有限的时间内提高,每个人都可以超越过去的自己。

高中生如何高效地进行时间管理,我给大家以下建议:找出影响自己学习的因素;按照自己的水平,做好每个月、每一周、每一天的;严格地执行自己的计划;学习状况发生改变后及时调整自己的计划。

小贴士:一天中四个学习的高效期

第一个学习高效期:清晨起床后,经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的干扰。此刻学习一些难但必须的东西较为适宜,如外语、定律、事件等。有时即使强记不住,大声念上几遍,也会有利于记忆。

第二个学习高效期:上午8点至10点,人的精力充沛,大脑易兴奋,严谨而周密的思考、认知和处理较强,此刻是攻克难题的大好时机,应充分利用。

第三个学习高效期:下午6点至8点,也是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、全天学过的东西,加深印象,分门别类归纳整理,也是整理笔记的黄金时机 学习规律。

第四个学习高效期:入睡前一小时。利用这段时间来加深印象,特别对一些难于记忆的东西加以复习,则不易遗忘。

时间就是金钱,时间就是生命对于职场中人来讲,做好不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进 保持焦点一次只做一件事情,一个时期只有一个重点聪明人要学会抓住重点,远离琐碎 80/20原则应该把精力用在最见成效的地方,所谓”好钢用在刀刃上”美国企业家威廉?穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上不久,他一个月就赚到了1000美元穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席 格式化许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出电子邮件的地址列表出有类似的功效 现在就做许多人习惯于”等候好情绪”,即花费很多时间以”进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在 不得不走要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久一个人只有学会说”不”,他才会得到真正的自由 避开高峰避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间 巧用电话要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息打电话前要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受 成本观念在生活中,有许多属于”一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个”成本”的观念,要算好账 精选朋友多而无益的朋友是有害的他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的”朋友”还会危及你的事业要与有时间观念的人和公司往来 避免争论无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离 积极休闲不同的休闲会带来不同的结果积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流 集腋成裘生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词 提前休息在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的”竞技状态”,从而大大提高工作效率 搁置的哲学不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要”钻牛角尖”

以上是"几条简单的时间规律与法则"的内容,本文的主题是“集腋成裘生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词”

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十二

你可以使用估计、分配与控制等方法你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时工作效率自然就提高必须在做完一件事后就尽快的记录下来。而且即使是小事也不容忽略。

“对于各种不同的事,是分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题进行思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是被搁置时间长了以致成了无法解决的问题。要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前,先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。

当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:

(1)决定那些事由秘书处理;

(2)将一些工作分配给助手做;

(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”,此外,就该自己亲自下厨了。

当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去开会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那其中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你省掉不少的麻烦。

有一位身兼数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有34的信件是向废纸篓报到的。

某大石油公司的一位训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中删掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智的。某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,但很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,14的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留处理意外事件的时间的一个例子。

聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。

假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已经做成功了:

(1)迫使自己在规定时间内完成工作。

(2)对你自己能力有了信心。

(3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。

一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十三

时间管理的第二代研究强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。下面给大家分享一些关于寒假时间管理方法学习,希望能够对大家有所帮助。

1、制定计划。

制定计划,制定学习计划是很有必要的,能让学生不慌不忙的处理自己学习事件。时间安排的详细些,才知道自己下一件事要做什么。对于一天的时间,大家要尽量越详细越好。如,每天的6点做什么、7点做什么等等。

2、确认先后顺序。

一天里学生要解决的事情很多,当很多任务需要去解决时,大家要明确先后顺序。哪件事要先做,哪件事可以往后推一推。要明确先后顺序。先后顺序是重要的,它决定了事情处理的结果和时间安排的合不合理。

3、利用碎片化时间。

一天里我们每个人都是有些碎片化的时间,如在排队吃饭的间隙、在宿舍里泡脚等等悠闲时间。大家都可以安排起来。在这些碎片的时间里,去看看书,记一些知识点,也是可以利用起来的。

1、辛勤的蜜蜂永远没有时间的悲哀。

2、人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。——巴尔扎克。

3、时间管理的三大能力:自律,整合与重组,控制事件。

4、放弃时间的人,时间也放弃他。——莎士比亚。

5、春光不自留,莫怪东风恶。——莎士比亚。

6、时间就是能力等等发展的地盘。——马克思。

8、任何节约归根到底是时间的节约。——马克思。

10、让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离。

11、时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。——卓别林。

12、抛弃今天的人,不会有明天;而昨天,不过是行去流水。——约翰·洛克。

13、在所有的批评中,最伟大、最正确、最天才的是时间。——别林斯基。

14、向时间要效益。时间是产生效益的最关键因素。

15、高效率的员工善于整合琐碎的时间,让零散的时间也能产生更大的效益。

16、利用时间是一个极其高级的规律。---恩格斯。

17、时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。——麦金西。

18、压缩时间,提升效益。

19、时间管理二八法则:专注于能产生80%效益的20%的核心工作。

20、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。---歌德。

第一步、把当天要做的事情都写到计划本上。

可以专门准备一个本子,当成计划本,把每天要做的事情,按照轻重缓急,一项项的列到计划本上。

小技巧:

很多人刚开始使用这个方法的时候,会走入一个误区,那就是把任务列得特别满,甚至很难完成,结果坚持几天很难坚持下去,最终放弃了这种时间管理方法。

我们的建议是:刚开始的时候,计划制定的要相对容易完成一些,以后把这种时间管理方法养成习惯以后,可以再慢慢加大任务量,千万不要刚开始就把计划制定的很难完成,不然的话,你很容易半途而废。

制定每日学习计划。

第二步、严格按照计划表去学习。

制定好计划以后,要严格按照上面的计划去执行,每完成一项,就打一个对钩。

这个做的好处:

完成一个计划,打一个对钩以后,你会特别有成就感,甚至你的学习兴趣会越来越强,你会更容易爱上学习。

如果没有计划,很多学生就会像无头苍蝇一样,每天在纠结中浪费时间,最终会特别自责,甚至会害怕学习,造成厌学情绪。

慢慢爱上学习。

第三步、每日反思自己的计划完成情况。

计划每天完成以后,我们还需要多一个反思的步骤,反思一下自己当天计划制定的科学不科学,计划有没有按时完成,有没有什么需要改进的地方。

如果大家能够按照上面的方法,坚持日事日毕、你会在不知不觉中每天进步,慢慢就能养成一个非常好的时间管理习惯,甚至会让你学习更有成就感,更容易爱上学习。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十四

引导语:对于初次接触的人来说,每日时间管理方法能够帮助他所作出的最大改进,就是指导他们按部就班地针对每一项工作进行思考。下面是小编为你带来的gtd时间管理方法,希望对大家有所帮助。

把需要提醒的行动和信息分门别类地逐个确定,并存入了一个看得见、摸得到的具体的系统里面。当你认真彻底执行一次这样的操作后,你会体验到一种前所未有的轻松。

对于您收集在工作篮中的信息,不管是每一封电子邮件、一条备忘录或者一个自然萌生的念头,你需要扪心自问一些什么样的问题呢?这是行动管理过程中的一个组成要素,它构成了你个人组织管理体系的基础。许多人试图把一切安排得“井井有条”,但是他们却错误地动手管理那些不完整的“信息材料”。你不可能整理组织那些即将降临的信息,你只能收集它们,加工它们。此外,你必须以下一步行动的决策为依据,对即将采取的行动进行组织管理。只有思考清楚,制定了明确的行动计划,才会大幅度提高工作效率。

现在,我建议你在我们总览全过程的同时,对您收集到工作篮里的信息材料进行加工处理。

这是一件什么事情?

这些信息材料到底是什么,需要做些什么。比如,我们从政府方面或者从公司里接收到了大量烦琐的信息和任务,而这些内容往往容易从我们的个人管理体系中溜掉,是不是应该想想办法、加以解决呢?当我们收到人力资源部门转发的电子邮件,通知我们某某政策的某某情况时,我们又应该怎么处理呢?我曾经从客户的书桌抽屉里和堆积如山的文件中,挖掘出一打有价值的信息,这仅仅是由于客户当时不愿意花上几秒钟的时间来搞清楚文件内容就随手一扔造成的。由此,我们可以看出下一步决策的重要性。

是否需要采取行动呢?

对于这个问题有两种回答:是和不是。

不需要采取行动

如果答案是否定的,那么有三种可能性:

1、是一些根本没有用的垃圾。

2、目前没有采取行动的必要,但是日后可能需要处理(孵化,酝酿、备忘录)。

3、该信息具有潜在的利用价值,今后也许能够派上用场(参考资料)。

就目前而言,你所需要的是一个对付垃圾的垃圾箱和一个删除键(在成功助理里直接将垃圾信息删除),一个用于记录处于酝酿阶段事务的.备忘录文件夹或者日程表。此外,你还需要一个完善的归档保存参考资料的系统。

需要采取行动

这一类信息要求我们进行处理。典型的情况可能是一封电子邮件,要求你在某一天参加公司组织的一次服务活动;或者你任务篮中的一个备忘录提醒你同集团的副总裁会面,就某一个新设立的重要项目雇请顾问的事宜进行磋商。

面对每一件需要处理的信息时,你必须作出两个方面的决定:

1、你已经承诺完成哪些工作?需要达到什么样的结果?

2、下一步需要采取的行动是什么?

如果是关于一项工作项目……

你必须在一个“工作项目”清单中体现出其结果。这如同在地上树起一个树桩,提醒你一个悬而未决的问题的存在。每周回顾一下这个工作清单将会帮助你回忆起这个尚未解决的问题。它活灵活现地存在你的管理系统中,直到你完成这项工作或者把它彻底地消灭掉。 (成功助理任务树模块,支持以“树”形结构管理多级项目事务)

下一步行动是什么?

对于你所进行的任何收集工作来说,这都是一个关键性的问题,如果你的回答恰如其分,你便掌握了实质性的组织管理内容。“下一步行动”是指那些必须付诸实施的具体活动,它们推动着形势朝着既定目标前行。

做事情时,并不需要花费很多气力,但是在决策行动时,却要求投入大量的精力。

下面是几个下一步行动方案的实例:

* 给弗雷德打个电话,让他提供他所推荐的那家修理厂的电话号码。

* 起草有关预算会议议程的想法。

* 与安吉拉谈一谈我们打算建立的文件归档系统。

* 从因特网上了解一下数据库管理软件的情况。

这些都是一些需要实实在在地发生的、真实而具体的活动。这些提示信息将使你的个人管理系统获益良多。

处理这件事、把这件事指派给别人处理、或者延迟处理

一旦你的下一步行动方案出台,紧接着,你面临三种选择:

1、 处理这件事。如果你能够在不到2分钟的时间内就搞定它,那么,一旦这项工作被确定,你就应该立刻着手落实。(在成功助理---工作篮---加工处理导航中,2分钟内已搞定的事情,可以点击图中“立即做”部分,记录到日程表作为记录)

2、 把这件事指派给别人去处理。如果处理这件事情需要花费的时间不止2分钟,那么,你应该问一问自己,你是否就是解决这个问题的最佳人选呢?如果回答是否定的,那就干脆委托给一个合适的人员去办理。(在成功助理中,创建一个待办事项,并加上委派人)

3、 延迟处理。如果处理的时间超过了2分钟,而你又恰恰是最佳人选,这时,你不得不推迟行动,把它记录在某一个或者多个“下一个行动”的清单上。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十五

中要把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的'事。

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法则》(parkinson'slaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十六

家长要善于引导孩子养成良好的时间管理习惯。一方面,家长要通过示范引领使孩子知道时间管理“是什么”,明白时间管理“怎么做”;另一方面,家长也要耐心陪伴,既要真诚鼓励孩子的进步,也要理性面对孩子在时间管理中出现的问题。

一要示范引领。“要求孩子做到的。,家长首先要做到”。在时间管理方面,家长可以与孩子一起规划生活中的每一件事,并预设相关的活动时间和结果。如晚上的时间管理可以预设为:17:00做作业,18:00晚餐,18:40散步,19:30洗澡整理,20:00阅读拓展,21:00睡觉(如遇特殊情况可作调整)。在孩子开展这些活动时,家长可以与孩子同步进行,还可以采用“竞赛”的方式激发孩子的参与积极性,并即时评价孩子的完成情况,以正向的鼓励引导孩子,凸显示范引领的作用。

二要耐心陪伴。在指导孩子进行时间管理的过程中,家长的耐心陪伴是极其重要的。一方面,家长和孩子一起面对日常的生活管理细节,特别是当孩子年龄比较小的时候,这样的陪伴更易于激发孩子的积极性,并能帮助孩子形成有序的生活方式;另一方面,家长可以和孩子各司其职完成各自的任务,比如孩子做作业、家长做家务,完成后共同欣赏各自的成果,这样的陪伴不仅能够培养孩子独立做事的能力,也提高了家庭管理的效益。需要强调的是,这里的陪伴并非单一地指近距离“陪”在孩子身边,“看”着孩子做事,而是能够根据实际情况灵活地陪伴,既给予孩子方法的指导,又给予孩子自主的空间,以使家长和孩子实现时间管理的共赢。

三要理性面对。孩子在时间管理习惯养成的过程中不可避免会出现各种问题,面对孩子出现的问题,家长一定要理性面对,辩证剖析,切不可简单粗暴处理。比如,当发现孩子没能准时完成某项活动时,要善于倾听孩子的心声,了解现象背后的原因,并鼓励孩子自己来修改完善;再如,当孩子提出申请变动某些预设时,要在倾听其想法的基础上进行合理调整,使活动更适合孩子。总之,面对孩子在时间管理过程中出现的问题,家长要以尊重孩子为前提,以鼓励完善为原则,不断激发孩子正确进行时间管理的意识,提高其自我管理的能力。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十七

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法课前预习,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十八

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的`工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

2024年时间管理的重要性及方法(汇总19篇)篇十九

除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况:

__年__月__日星期__。

时间项目地点效率自评计划中断说明。

6:30。

7:00。

……。

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排,包括我们学习和休闲的时间,找到最佳的地点,会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人。

你的时间的主人是谁?

(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)。

在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你却没有感觉。

你不是时间的主人,你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一——制定你的日程安排。

“重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。”

——帕累托。

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