在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
文件整理归档工作心得篇一
人事档案材料收集鉴别归档制度内容主要包括：人事档案管理部门应有专人与人事档案材料形成部门联系，积极主动地收集应归档的代理人员人事档案材料，完善存档内容。委托人事代理部门1个月内将形成的代理人员人事档案材料送交档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。
对收集的人事档案材料，必须以《档案工作条例》和《人事档案材料收集归档规定》为依据，认真进行检查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成部门，补交或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。把好人事档案材料的“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，以维护人事档案的真实性和可靠性。
归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位公章或个人的署名及形成材料的日期。归档材料手续必须完备。凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见)，要有本人签字。特殊情况下，本人见面未签字的，可由组织注明。不属于规定归档范围的'材料，不得擅自归档，经过鉴别分别情况处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准，统一销毁，任何单位和个人不得擅自销毁材料。鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交有关组织处理。凡属于应归入人事档案的材料，均要按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
归档材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5cm的装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔，红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
在档案材料收集鉴别归档过程中，必须坚持党性原则，坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争，维护人事档案的真实性，对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现坚决清除，并根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。
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文件整理归档工作心得篇二
归档是整理与保管文件的一种重要方式，已经成为人们工作和生活中不可或缺的一部分。本文将围绕归档的重要性、方法和技巧以及其对个人和组织的益处展开探讨。
第二段：归档的重要性
归档的主要目的是为了方便查找和回顾文件，并保证对文件的合法性和可信度。通过归档，我们可以迅速找到需要的信息，避免重复劳动以及浪费时间。此外，归档还能够为个人和组织提供备份和证明的功能，保护自己的权益。
第三段：归档的方法和技巧
在进行归档时，我们应当设定适当的文件分类标准，将文件按照一定的原则进行分类，例如按照时间、主题、文件类型等进行划分。此外，我们还应当注意给每个文件增加唯一的编号，以便于索引和查找。在归档的过程中，我们需要定期对已归档的文件进行检查和整理，确保其整洁有序。
第四段：个人与组织的益处
对于个人来说，归档可以提高工作效率，减少繁琐的文件搜索时间，使我们能够更好地处理工作和生活事务。此外，归档还有助于个人的自我管理，使我们能够更好地掌握自己的信息资源，以更好地发展和进步。
对于组织来说，归档可以有效管理和保护组织的知识资产，提高信息的安全性和可靠性。通过合理分类和组织文件，使得组织内的信息流通更加顺畅有效。归档还是组织内部和对外交流的重要依据，为组织决策提供重要支持。
第五段：结尾
总之，归档是一种重要的管理工具，对于个人和组织来说都具有很大的意义。通过合理有效地归档，我们可以节省时间、提高效率，更好地处理工作和生活事务。同时，归档也是一个积累知识和经验的过程，能够帮助我们更好地提升自己的能力和素养。让我们认识到归档的重要性，并努力将其融入到我们的日常生活和工作中，为我们的发展和进步提供更有力的支撑。
文件整理归档工作心得篇三
文书档案管理规定 一、为了加强文书档案管理工作，逐步实现档案管理规范化，提高科学管理水平，根据上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。
二、我公司文书档案由综合部负责管理。各部门应按工作阶段或年度把具有查考和保存价值的文件材料，在阶段工作结束后一个月或次年度三月底前按规定要求、整理送综合部立卷归档。
三、各部门必须按《文书档案归档范围和保管期限表》的要求，将我公司在各项活动中形成的公文、电报、传真、会议文件，内部文件，电话记录、会议记录、本公司编印出版物原稿（附印本）以及编制的图表、簿册、有关声像等各种载体的文件材料，收集齐全，送交综合部归档。
四、立卷时必须按照《文书档案分类表》《文书档案归档范围保管期限表》的要求根据文件作者、内容、文种、时间和保管期限、永久、长期（16—50 年）、短期（15 年以下）等特征组卷。
五、确定保管期限的原则 1、反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对工程勘察设计和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
2、反映本公司一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料、列为长期保管。
3、凡是在较短时间内对单位有查考利用价值的文件材料、列为短期保管。
4、凡是介于两种保管期限之间的文件材料，保管期一律从长。
保管期限见附件（一）。
六、立卷时文件材料的分类按年度—问题—保管期限进行。一般
文件归入形成年度；跨年度的请示与批复归入批复年度；跨年度的规划、计划、预算，一般可归入文件内容针对的第一年度；跨年度的总结、决算归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的非诉讼案件，归入结案年度；跨年度的会议文件、归入会议开幕的年度，法规性文件归入公布或批准的年度。
七、案卷组合的基本方法 1、公司管理和业务活动中形成的文件，调研材料、制度、法规等，一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件应组合在一起。
2、会议文件按会议层次组合。根据文件数量，可以一会一卷或数卷，也可数会一卷。
3、统计报表、名册等文件材料少时可几种格式组一卷。
4、工作计划、总结等材料，可按责任者或名称组合。
5、简报、刊物可按名称或期号组合。
八、卷内文件材料按其重要程度或时间顺序排列：批复、批示在前，请示报告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论材料在前，依据性材料在后；其他文件材料可按时间顺序排列。
九、卷内文件目录包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。目录应一式两份，一份放在卷首，一份由管理人员保存。
十、案件封面项目包括：全宗名称、类目名称、案件题名、时间、保管期限、件页数、档号。
十一、卷内文件材料要去掉金属物；对破损的文件材料应托裱；不符合规格要求的应载剪或补贴；字迹扩散的应复制并与原件一并立卷。
十二、案卷编号按以下模式进行 ××—××—× ××× 流水号 保管期限代号（永久—y，长期—c，短期—d）目录号（见附件三）全宗号，上级指定公司的编号 十三、卷内需要填写的内容必须用毛笔或蓝黑、炭素墨水钢笔书写，字迹工整、清晰。
十四、案卷采用三孔一线方法装订；不装订的案卷、卷中文件应逐件用细线装订。
十五、文书档案管理人员应编制目录索引，全引目录、案卷目录，为公司各部门提供借阅，利用档案的工作。
十六、查阅文书档案应经总经理批准，并进行登记。
十七、根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定。由总经理办公室会同有关部门组成鉴定小组，提出鉴定、销毁档案意见报总经理批准后实施，销毁档案必须有二人在指定地点监销，监销人在清册上签字。
文件材 料归档范围和保管期限表（附件一）类目号 机构 名称 序号 号 归档范围 保管 期限 22 综 合 部 1 公司年度工作计划总结 永久 2 上级机关针对本公司颁发的决议、决定、指示规定等文件材料。
永久 3 公司颁发的重要决定、条例、决议、规定、通报。
永久 4 董事会、总经理办公会议纪录、纪要及重要汇报材料。
永久 5 公司建制的成立、撤销、恢复、更名、启用印章的报告、决定、通知、请示与批复。
永久 6 公司历史沿革、大事记、以及反映本公司重要活动的文字材料、照片、录音、录像等材料。
永久 7 上级领导来公司视察、检查工作形成的重要文件材料、讲话、录音、录象、照片。
永久 8 企业管理和改革形成的重要文件材料 长期 9 获省(部)级、国家级“先进单位”等奖状、证书。
永久 10 公司编印的重要简报、出版物底稿、样本。
长期 11 公司重要的财产、物资、档案交接凭证。
永久 12 公司远景发展规划及重大经营决策性的文件材料。
永久 13 重要的电报、电传、电话记录。
短期 14 人事、劳资工作计划、总结。
长期 15 上级有关人事、劳资管理规定指示。
长期 16 劳资、人事工作重要总是的报告、请示、批复 长期 17 调资的方案、总结、报告、请示批复、名册。
长期 18 技术职务评定、聘任工作的计划、总结、方案、报告、批复、记录、名册。
长期
22 综 合 部 19 各级岗位规范、制度。
长期 20 有关职工奖励、惩罚决定，通报、通知。
永久 21 机构设置、调整、人员定编，职责分工等文件材料。
永久 22 全公司职工名册(年度)、公司级干部任免文件材料 永久 23 公司内部机构负责人的任免材料 长期 24 干部、职工调入、调出介绍信及存根。
长期 25 职工辞职、录用、退职、离退休、死亡、抚恤等材料及上级颁发和本公司制订的津贴、补助、福利待遇、养老保险、劳动保护的规定。
长期 26 安全工作计划、总结。重大伤亡事故调查报告、处理结论，通知、通报、统计报表。
长期 27 人事、劳资统计年报表。
永久 28 职工教育工作计划、总结、报告。
短期 29 对教育工作的请示、报告、批复 短期 30 上级颁发及本公司制定的有关职工教育方面的指示，规定、管理制度。
长期 31 各类学习培训班的计划、通知、学员名单、结业成绩、总结等。
类目号 机构 名称 序号 号 归档范围 保管 期限 综 合 部 1 年度工作计划、总结 永久 2 勘察设计资格证及有关各种经营证书 永久 3 勘察设计计划完成情况统计季报 短期 4 勘察设计合同、协议 永久 5 勘察设计工作计划、经营活动有关文件、材料。
短期 6 勘察设计月报 短期 7 经营统计报表。
永久 工 程 部 1 年度技术、质量、信息管理工作计划、总结、报表。
长期 2 上级关于质量标准，技术性问题的指示，决定及批复。
长期 3 公司制定颁发的技术规定、标准、办法、制度。
长期 4 质量管理文件 长期 5 科技信息方面文件材料 短期 6 有关工程事故的分析材料 长期 财 务 部 1 财务成本计划、预算、批复。
长期 2 财务工作重要问题、请示、报告、批复。
长期 3 财经纪律检查总结、报告、请示、批复。
短期 4 财务会议文件及管理制度、规定、办法。
长期 5 财务工作有关报表。
长期
不归档文件材料的范围（附件二）不归档的上级机关文件材料：
1、上级机关任免、奖惩非本公司工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料。
2、上级机关发来本公司供工作参考的抄件。
3、上级机关征求意见未定稿的文件。
不归档的本公司的文件材料包括：
1、本公司的重份文件。
2、无参考利用价值的事务文件。
3、未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件及电报草案。
4、一般性文件的历次修正稿。
5、本公司各部门互相抄送的文件。
6、为参考目的从外单位收集回来的文件材料（科技材料除外）。
7、本公司参加非主管机关召开的会议带回不需要贯彻执行的无参考价值的文件材料。
附件 1：
附件 2：
附件 3：
附件 4：
接收人（签字）：
附件 5：
附件 6：
卷内文件目录 顺序号 文 号 责任者 题 名 日期 页号 备注
附件 7：
卷 卷 内 备 考 表 本卷情况说明：
立 卷 人 检 查 人 立卷时间
附件 8：
年 月
附件 9：
—66—附件 10：
公司文件打印归档管理规定
吉延竣工文件归档情况调查汇总
质量体系文件模版-项目结项归档清单
16项企业管理规定文件
技术文件编码规定
文件整理归档工作心得篇四
在这个法治社会，律师的地位越来越受到重视。作为执业律师，在与客户打交道的过程中，免不了会接触到各种各样的案件。对于这些案件的归档，是律师事务所管理的一项重要工作。
归档工作的重要性不言而喻。律师事务所需要归档所处理的各类案件资料，以便于日后参阅和处理类似案件。同时，良好的归档制度也能够提高律师事务所的工作效率。
首先，我们需要对每个案件进行梳理。对于每个案件，我们需要了解案件类型、案件的当事人、案件发生的时间、案件的受理时间以及案件处理的进度等基本信息。在这个过程中，我们需要对每个案件进行编号，并记录在案件编号表中，以便于后续查找。
其次，我们需要对每个案件的关键资料进行归档。这些资料包括但不限于诉讼材料、证据、调查报告、律师函和法律文书等。这些资料需要按照时间顺序归档，并记录在案件资料清单中，以便于查询和取阅。
良好的案件归档制度也能够提高律师事务所的信息安全水平。通过对机密文件的适当归档，我们能够确保这些重要文件不会落入不法分子之手。另外，通过归档制度，我们还能够追踪律师事务所员工的工作效率和工作品质，并对员工进行相应的培训和指导。
当然，这些工作需要律师事务所员工的共同努力。每个员工都需要认真对待每个案件，将案件资料按照制度要求进行整理和归档。只有这样，我们才能够建立完善的案件归档制度，提高律师事务所的工作效率和服务质量。
在这个法治社会，每个律师都承担着维护司法公正和客户利益的重任。良好的归档制度，是律师事务所管理的一项重要工作。通过不懈的努力，我们才能够为客户提供更加专业、高效和优质的服务，成为一名真正有价值的律师。
文件整理归档工作心得篇五
第一条 为了加强病历管理工作，制定本规定。
第二条 医师严格按照卫生部、国家中医药管理局下发的《病历书写基本规范》的要求，书写病历并签名。
第三条 住院医师负责病历书写，主治医师负责病历的审核。特殊情况由科室主治以上医师书写。实习医师不能代替住院医师书写入院记录，其书写的病程记录及进修医师、研究生书写的病历内容须本院上级医师审核签字。科主任是病历管理的责任人。医务处负责病历管理的监督检查。
第二章 病历检查管理的基本要求
第四条 按时填写“北京医院出科病历检查表”。各科科主任每季度应至少抽查10份本科室病历，了解病历书写情况，加强病历书写管理。
第五条 医务处组织专家对每份出院病历进行检查，并建立专业人员的技术档案，将病历书写检查情况记录在案，作为评选先进、晋升职称的依据。
第六条 病历检查的重点
(一)病历书写是否真实、清晰，表达是否准确。
(二)各项记录是否在规定时限内完成
1各项记录完成时间
入院记录在患者入院后24小时内完成。
首次病程记录在患者入院后8小时内完成。
出院记录在患者出院后24小时内完成。
死亡记录在患者死亡后24小时内完成。
手术记录由术者在术后24小时内完成。
抢救记录在抢救结束后6小时内据实补记，并加以注明。
2病程记录时间
病危患者随时记录病情变化，每天至少一次，记录时间具体到分钟。
病重患者至少2天记录一次病程。
病情稳定的患者至少3天记录一次病程。
术前及出院前一天需有病程记录。
手术患者的病程记录中要反映术前术者看患者的情况。
有手术前、后麻醉医师查看患者的记录。
术后前三天每天至少记录一次病程。
患者住院时间超过一个月，每月须做一次病情小结。
患者经治医师发生变更之际，须写交、接班记录。
3上级医师查房记录
患者入院48小时内必须有主治以上医师查房及初步诊断治疗意见。
患者入院72小时必须有副主任(含)以上医师查房及初步诊断治疗意见。
疑难患者必须有副主任以上医师查房及病例讨论记录。
病危患者每天要有上级医师查房记录。
病重患者至少3天有一次上级医师查房记录。
病情稳定患者5天内必须有上级医师查房记录。
4需要手术、特殊检查和治疗应有知情同意书。
第七条 各临床科室、科主任、医务处要认真做好环节病历检查和终末病历质量检查，科主任应加强对环节病历抽查工作。病历回病案室前，科病案委员或主治医师负责病历全面检查并填写检查表，检查表随出院病历一起完成，由病案室收回。医务处组织专家对病历作出质量评估。
第八条 医务处每季度在一定范围内通报各科病历管理情况。
第三章 病历检查结果的奖罚
第九条 每出现一份乙级病历扣奖金200元;每出现一份丙级病历扣奖金800元。科主任根据当事医师病历缺陷中的责任大小处罚至个人。
第十条 年度内出现一份丙级病历或三份乙级病历者还将受到以下处理
(一)主治医师或以上：医院延缓聘用新晋升的技术职称一年。
(二)住院医师：延迟一年进入下一阶段培训。
(三)研究生：取消留院资格。
(四)进修生：取消进修生资格，改为参观学习，不发结业证。
(五)对当事人所在科室主任予以全院通报。
第十一条 对病历其他缺陷纳入千份制管理扣分。
第十二条 对终未病历质量检查评分
积分前3名者，对该治疗组医生奖励20xx元，奖励科室1000元。对积分后3名者，每科扣除奖金20xx元。
第十三条 有丙级病历或全年共发生3%乙级病历的科室不能参加先进科室、先进党支部的评选。
第四章 附则
第十四条 乙级病历定义
存在以下重大质量缺陷之一者为乙级病历
(一)首页医疗信息未填写。
(二)传染病漏报。
(三)缺首次病程记录或首次病程记录中缺主要诊断的诊断依据、鉴别诊断及诊疗计划。
(四)缺由主治及以上的上级医师签名确认的诊疗方案(或手术方案)。
(五)危重患者住院期间缺科主任或副主任医师以上人员查房记录。
(六)缺手术记录。
(七)死亡病例缺死亡前的抢救记录。
(八)缺出院记录或死亡记录。
(九)开展的新手术(技术)与大型手术缺由科主任或授权的上级医师的签名确认。
(十)缺有创检查(治疗)、手术同意书或缺患者(委托人)签字。
(十一)缺对诊断、治疗起决定性作用的辅助检查报告单。
(十二)有证据证明病历记录系拷贝行为导致的原则性错误。
(十三)缺整页病历记录造成病历不完整。
(十四)有明显涂改。
(十五)在病历中模仿他人或代替他人签名。
第十五条 丙级病历定义。在终末病历中缺入院记录(实习医师代写视为缺入院记录)或存在三项以上本规定第十四条所列缺陷。
第十六条 环节病历检查为患者仍在住院中，对病历重点环节的检查。
第十七条 终末病历质量检查是指病历回病案室存档前全面检查。
第十八条 本规定自20xx年10月8日修订通过并执行。
第十九条 本规定由医务处负责解释。