实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)

时间:2023-10-25 作者:XY字客实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)

感恩是一种修身养性的方式,它可以提升我们自身的素质和修养。感恩不仅仅是口头上的说说,还需要行动。那么如何用行动来表达感恩呢?以下是小编为大家精心挑选的感恩范文,希望能够给大家带来一些启示和思考。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇一

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇二

3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇三

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇四

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇五

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇六

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇七

3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

4. 负责公司其他行政事务;

5. 管理公司固定资产;

6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇八

3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

4、对外行政事物的联络及事务处理;

5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

6、完成上级领导交待的其他任务。

7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇九

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、完成上级主管交办的其它工作。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十

3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4、负责来访宾客的接待、引领工作;

5、负责签证资料的整理与办理;

6、负责安排名片印制;

7、负责会议室的管理;

8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9、协助采购工作;

10、其他上级主管临时交办事项。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十一

2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8、熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十二

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的'其他行政工作。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十三

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情景。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

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实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十四

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的.其他行政工作。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十五

3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等。

4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符。

5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

7、完成上级安排的其它事务。

实用行政办公室职责及工作内容范文(16篇)篇十六

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的.沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

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