2023年怎样做好仪表工作总结报告(模板5篇)

时间:2024-11-25 作者:琴心月

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,那么报告应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

怎样做好仪表工作总结报告篇一

^v^同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步,从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情,同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。

工作总结的特征

1、工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。

2、如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略与改进措施,提高今后的工作效率与质量。

工作总结的作用

1、总结是寻找工作规律的重要手段。

2、总结是培养、提高工作能力的重要途径。

3、总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。

如何写好工作总结

1、标题

标题通常标明总结的单位,总结的时间,概括的内容。也可分正副标题。

2、正文

正文是总结的主要部分。

3、日期

总结的结尾要写明日期。

如何写正文

条理要清楚。要剪裁得体,详略适宜。

1、基本情况概述

将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。目的在于对总结的全貌有一个概括的了解。

2、成绩和经验

这是总结的目的,是正文的关键部分,一般是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后,从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

3、存在的问题和教训

总结存在的问题与教训更为重要,是正文的关键部分,一般放在成绩与经验之后写。

4、今后工作努力的方向与思路

根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期总结出来工作的经验和教训,明确努力方向,成功的经验与方法,要继续发挥、完善,针对存在的问题,提出解决方法与改进措施等。

写工作总结需注意的问题

1、总结前要充分搜集占有材料。

一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是正确分析、得出经验与教训的基础。

2、总结中若无数字,就没有说服力。

如主要预算指标完成数据、成本降低数据、 “业务增长率”、“市场占有率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切记“数字也不是多多益善”,能说明成绩与问题就可以了。如果把一片密密麻麻的数字写在总结上,估计看到一半就晕了。也可以适当把数据做成饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。

3、工作总结切忌回避问题

要体现是事求是、一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误。

4、要避免成绩注水,体现实事求是的原则。

这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

5、工作总结中,常常出现两种倾向。

一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。避免简单罗列,体现依事说理的原则。

工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

6、总结要写得有理论价值。

一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

7、忌事无俱细,体现突出重点的原则。

经营工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是承担的任务指标完成情况、队伍建设情况以及为完成指标克服困难所采取的措施等。

怎样做好仪表工作总结报告篇二

一、有一个计划

如果做事情没有计划,那么做好的可能性是很小的,培训尤其如此,如果我们要组织一场不管是内训还是外训,不管是别人讲还是自己讲,都应该有一个计划,这个计划包括了在培训前所需要进行的各项准备的进度控制,也包括了培训所需要的资源准备,绝不要把计划看成是一种束缚,它应该成为控制培训项目进度和效果的一种方式。

二、前期的沟通和确认

很多时候,我们可能会邀请某部门的领导做培训,不要邀请成功后就等着那一天到来,而是要把这种培训比自己来讲都要重视,在尊重讲课老师的基础上,应反复确认课件的设计和老师对于各种资源的需求,这不仅仅是为了服务和配合老师,更重要的是要确保应有的培训效果,尽管你对培训已经很有想法了,还是要请讲课的老师提意见,以避免老师有不同想法而导致的不愉快。

三、进度的反馈

四、专业的组织工作

还有一个方面也是最容易被忽略的,很多培训管理者跟我说培训就是培训,当然要严肃对待了,所以他们一般都是把培训弄得好像新闻发布会一样的严肃,尽管从认真对待培训的角度出发这没有错,只是我们作为培训管理者更要考虑到学员的情绪。所以,如果我们在资源允许的情况下如果能够买些糖果,现场放些茶水,让学员感到我们是来学习的,只不过我们可以在很轻松的氛围下学习,这种放松的心理暗示往往也能让学员对培训更为投入。

职业老师之所以关注培训组织的细节是因为他们认为培训的任何一个细节都很有可能会影响当天培训的效果,关注细节就等于关注效果。

很多人在企业做培训的朋友总期望于获得快速成长为培训达人的秘诀,其实把培训组织做出色了,你会发现,你对于培训的理解和对学员心里的需求更深入了,这也是成为出色培训师的基础,非常重要的基础。

怎样做好仪表工作总结报告篇三

大家好!

当20xx年悄然而至的时候,当天天萦绕耳畔的读书声戛然而止的时候,我们又一次踏着时光的节拍,迎来了盼望已久的寒假。中华民族的传统佳节——春节也日益临近,在此,我代表学校领导班子向全体老师、同学表示节日的祝福和问候!祝大家新春快乐!万事如意! 老师们、同学们,回味一学期的学习和生活,每一天都有我们的奋斗,每一时都有我们的思索,一路走来,我们迈出的每一步都是坚实的。

本学期,学校在积极改善师生的教学环境,积极筹措了资金为一年级所在的2号楼各教室装备了电脑与电视机,为学校的多功能展示厅装备了灯光与音响。目前,学校有10个多媒体教室可用,已使教学手段现代化成为可能,更拓展了同学们了解多彩世界的渠道。学校在学期初接受市级教育现代化先进校验收,已成功评为盐城市实施教育现代化的先进校。

这学期,我们学校的教师队伍在迅速成长。学校关注教学与练习的两个有效,先后组织了课堂教学竞赛、命题艺术竞赛,组织了开放周活动,承办了建湖县西北片的教学现场会,聘请了建湖与溧阳教研室的领导亲临我校进行指导。以集体备课、同课异构、教学竞赛等形式引领教师提高教学业务。全体教师苦练内功,学理论、学业务、参加培训、展示课堂,实现了自身的不断发展。教师参加各级各类比赛捷报频传: 获学校“成长杯”教学赛一等奖,杨小琴、金鑫、杨杰、汤其银、陈琳获朗读比赛一等奖;接德玉老师参加县电教课会讲获得了一等奖。冯松梅老师参加县英语微型课会讲获得了二等奖,杨林、杨小琴、董立霞参加县“三人行”活动,技压群雄,获得课堂教学、才艺展示一等奖第一名的好成绩。 这学期,我们更欣喜地看到同学们的学习成绩也在不断进步。许多同学在这次期末考试中考出了十分理想的好成绩。

而13徐海超、马紫艳、李豆豆、成娅杰、21的钟宁龙、22的吴香语文都考了100分; 11的钟琰、22的范俊杰数学都考了100分。

31的孙敏、郑剑、顾明怡、32卢立俊、吕杰、姚金洋、42钱晨、61秦志豪数学都考了100分; 31的梁宇、32陈文龙、吴慧琳、郑昊、刘海婷、吴必森、孔琪等英语考了100分。 这些成绩是十分优异的,这些成绩虽然离不开老师的辛勤教导,但其中更多的是离不开以上这些同学汗水与勤奋的结晶,我们应该为他们取得如此优异的成绩来一次热烈的鼓掌以表达对他们衷心的祝贺。(鼓掌)

学校的节日活动有声有色。九月初的尊师系列活动,中秋节的慰问老人,国庆60周年的大合唱比赛,少先队建队日的纪念活动,元旦时期的“迎新年师生朗读赛”,“新春杯”演讲赛、年度的 “八小天使评选” ,各项活动效果明显。

学生孙亚岚、郑盈盈、吕彤、姜彩月、孙敏在朗读赛中荣获了一等奖,学生季冰倩、顾方林、曾诗琪、郑盈盈、唐志骁在演讲比赛中荣获了一等奖。

学校的育人环境在不断改善。学校先后组织召开了6次学生家长会,先后多次邀请了钟庄交警中队干警、镇司法干警来校进行交通安全讲座,开展法制教育讲座。目前,我校全体学生讲文明、守纪律、行为端、学风正。学校涌现出了许多的先进的人和事。

六(1)的杨娟能帮助后进同学共同进步持之以恒;

(3)的唐从祥、六(1)的曾诗琪、杨峰丽、六(3)季冰倩他们能协助老师管理好班集体,乐于当好老师小助手。

一、五(2)的郑少峰、六(1)的孙航、六(3)的肖春华等同学他们热爱劳动、讲究卫生,打扫清洁区总是一马当先抢在前。五(1)班女生蒋梦玮,五(3)班男生陆文祥、范伟、朱宗正、刘忠义等同学,每天坚持打扫厕所,从不叫一声苦和累。

他们为我们学校的班级管理、环境整洁作出了自己的贡献,我要向他们说一声“谢谢”!学校表扬你们的良好品德,感谢你们的辛勤劳动。

五(2)的姜彩月, 六(3)的陈颖,四(1的)吕彤、六(2)吴星琪、 一(1)唐智骁、 二(1)乔战、五(1)孙优、三(1)陆昱分别被学校评为爱国小天使、服务小天使、科学小天使、劳动小天使、互助小天使、诚信小天使、守纪小天使和节俭小天使。

学校的体育卫生与艺术教育工作异彩纷呈。

学校积极参加市、县艺术比赛和展演活动,儿童小淮剧《烦人的小“祖宗”》的五位演员刘中义、季冰倩、曾欢、朱宗正、孙亚兰才艺一流、特长明显,深受观众喜爱。他们表演的节目,参加了全国“梅花奖”盐城市区的比赛演出,参加了省“三下乡”节目展演,先后被县局与县委宣传部调演,还在社会上形成了一定的积极效应,为学校赢得了较高的荣誉而体育工作,因我校的阳光体育活动实现了常态化,也成绩斐然。学校篮球队参加市比赛荣获了第四名。学校已成功创建成市小篮球体育传统校。学校的‘冬季三项’活动得到了省教育厅的充分肯定,学校也被表彰省为“江苏省‘冬季三项’百日锻炼先进校”。这些成绩是其他乡镇校难以获取的,这对于我们来说应该值得骄傲和自豪。

当然,我们在收获知识、收获自信和成功,收获高尚品德和高雅言行的同时。我们也应该看到我们在平时的学习生活中还还存在着一定数量的不足。比如说,每班都有那么几个学习上不求上进的小朋友,比如说,我们的少数同学在“自信、感恩、习惯养成”方面还是做得不够好,走出校园就凌乱了路队,校外见到其他班的老师不够尊重;比如说,在极个别学生身上有时还存在粗言秽语和乱丢垃圾的现象。这与我们学校“文明、优美、和谐”的大环境是格格不入的。所以,下学期我们将大力加强对校园不文明行为的检查,充分发挥少先队员的先锋模范作用,以实际行动为创建我校文明、优美、和谐的校园环境而努力。

怎样做好仪表工作总结报告篇四

**区**镇幅员面积111平方公里,辖13个村、2个社区,总人口万,共有党员1984名,下设15个党总支,48个党支部,其中驻外党支部10个。近年来,镇党委立足基层、围绕群众,不断创^v^建工作方法,最大限度激发党员干部服务群众的热情,努力探索新形势下做好群众工作的有效途径,取得了较好的效果。

一、开展结对共建,夯实群众工作的组织基础

在农村基层党建工作中,不同类型的党组织工作内容相对独立,方式相对单一。镇直机关单位党组织在联系指导村级工作中缺少一个稳定有效的机制和平台;非公企业党组织市场意识较强,但结构相对松散,活动不太正常,党组织的作用不能有效发挥;驻外党支部人才辈出、资金雄厚,但与地方,尤其是与村级缺少必要的联系和沟通;村级党组织舞台很大,但大多集体经济贫乏,带领群众致富,发展社会事业力不从心。如何发挥各自优势,将各种积极因素有机统一起来,我们探索出优势互补、资源共享、双向互动、结对共建的党建工作新模式,夯实服务群众的组织基础。

一是开展“村企”结对共建。有针对性地选择3家规上企业党组织分别与三个村结成对子,村级党组织为企业解决用工难,协调劳资纠纷,维护社会治安,企业协助行政村做好职工计划生育、公益事业筹资筹劳、征地拆迁等工作,并提供一些力所能及的资金和项目支持。天诚织席有限公司与天成行政村结对后,双方通力合作,采取公司+农户的订单模式,引导农民建立了600亩优质席草种植基地,今年行情很好,亩均收入超过5000元。与此同时,天成村的一部分党员牵头,组建了30多人的“弹性”工人队伍,在企业生产旺季补充人力资源不足。

二是开展“内外”结对共建。选择了四家驻外党支部与四个行政村结成对子,驻外党支部主要是吸纳家乡党员和年青人外出务工创业,带领共同致富,协助行政村做好流动人口计划生育管理工作,积极为行政村兴办公益事业出钱出力。上海东鑫公司党支部与钱井村结对后,吸收一大批年青人去上海从事建筑业,该村大小包工头已有100多人,成为远近闻名的“建筑村”。天津剑英公司党支部与郭巨山村结对后,捐助万元帮助行政村建起了新村部。苏州党支部与建国社区结对后,主动邀请镇党委班子、全镇15个村(社区)书记到全国闻名的苏州蒋巷村考察学习,费用全包,获得全镇上下的高度好评。

三是开展“上下”结对共建。即让镇直单位党组织与村级党组织结成对子。根据各行政村工作中的薄弱环节,有针对性地确定不同单位与之结对帮扶,各单位制定当年帮扶计划和五年共建规划,列席村“两委”会议,参与村级重大事项的酝酿决策,强化对本单位职能工作的具体指导,带动技术进步和群众增收。镇财政所党支部与财务管理相对混乱的中垄等2个村结对共建,加强财务审计,规范财务行为,消除群众疑虑,化解干群矛盾。派出所党支部与治安相对较差的临河村结对共建,通过建立村级警务室,加强法制教育,加大巡逻力度,该村社会治安状况大为好转,群众拍手称快。农业服务中心党支部与得胜村结对共建,推广河蟹养殖新技术,建设了富晒红膏螃蟹基地800亩、富晒稻米示范片100亩。镇党委还有计划地选派了一些优秀的年轻的机关干部任村级党组织书记或第一书记,在村级换届中都高票当选。

为了让结对共建这项活动不流于形式,镇党委出台了具体的办法。规定结对共建的时限为一定三年,不因负责人的变动而改变;细化工作目标和任务,明确共建双方的权利责任和义务;制定专项考核办法,及时总结活动的经验做法,不断优化完善,建立长效机制。

二、坚持分类指导,拓展群众工作的服务空间

党建工作的载体很多,我们要求不同的村、不同性质的党组织,紧密结合自身特点和优势,依托并优化创建载体,采取分类指导、区别发力的办法,打开各具特色的党建工作新局面,多层次多角度为群众服务。

在村级党建工作中,我们将全镇15个村级党组织细分为三类,第一类是典型示范,第二类是整体提升,第三类是重点引导,不同类型的村制定不同的工作目标,在全面推行党建工作五大载体的同时,又各有侧重、各具特色。金牛村是全区党建工作的老典型,在无职党员设岗定责、发挥普通党员先锋模范作用方面有过好经验,镇党委要求该村开展“一个党员一面旗”创建活动,党员带头致富,带领群众致富。该村荸荠种植面积较大,但分布散乱,田间管理、技术指导很不方便,该村许多老党员积极主动地出来做土地流转工作,建立了200亩的荸荠集中种植示范片。

王垴村以为民服务全程代理为抓手,群众大到项目审批盖章,小到居民身份证代领,均是村干部跑上跑下,干群关系亲如一家。长胜村开展党员承诺制,推行党务村务财务公开,全面接受群众监督。**社区以双培双带为载体,将一批致富能手培养成党员,在今年村两委换届中将两名优秀的年轻同志吸收进两委班子。

在驻外党组织党建工作中,镇党委与驻外支部每月联络一次,每季度专题研究一次,每年见面一次,互通信息,交流工作,健全制度,指导推进。在此基础上,区别不同驻外党组织的现实条件,在上海东鑫公司党支部成立了**镇流动人口计划生育协会,设立了11个会员小组,邀请区总工会负责人去公司考察,并正式成立了工会组织;在苏州党支部组建了法律援助工作站,在上海前创公司党支部成立了团支部,在天津剑英党支部挂牌成立**镇劳务服务中心。通过这些措施,把服务群众的触角扩展到田间地头,延伸到城市社区。

三、紧密联系实际,实现群众工作的良性互动

党建工作的最终落脚点是推动工作、促进发展,说到底就是群众工作,群众工作的最高境界是实现党组织与党员、干部与群众的良性互动。镇党委将党建工作的不同载体和各个创建过程,都与发展目标和中心任务有机结合起来,与群众的现实要求和迫切愿望结合起来,以群众满意度作为衡量工作好坏的唯一标尺,调动群众参与的积极性和主动性。与推进特色农业相结合。**镇拥有河蟹养殖面积4万亩,是农业部重点创建的健康养殖示范区之一,今年在全镇范围内开展了河蟹养殖水质监测,新成立三个农民专业合作社,河蟹、席草、荸荠三大主导产业继续壮大,建立珍贵苗木花卉基地1200亩,探索平原地区娃娃鱼养殖新模式,存有量已达600余条,引种山地蔬菜400亩,申报有机产品认证一家,精心打造特色农业强镇。与推进水利兴修相结合,调动全镇各级党组织和党员干部的工作积极性,投资1200万元的水桥站工程于10月初正式开工建设,投资250余万元实施圩提达标和填塘固基工程,14口山塘、6条渠道全面开挖疏竣。与推进民生工程相结合,敬老院、自来水厂改建,秦马桥、沿河大道、村卫生室、农民文化书屋、镇文化站等一批民生工程已经竣工或即将竣工。与村级两委换届相结合,充分发挥老党员、老干部的模范带头作用,全镇15个村(社区)整体推进,两委选举十分顺利,一批拥有新思想,具有创新精神的年轻同志进入了村级干部队伍,社会各界反应良好。与创新社会管理相结合,开展“三进三访”“一创三联”等活动,推行文建明工作法,组织党员干部500余人次深入村间地头,真诚沟通,真心化解,全镇没有发生一起去市级以上信访案件。与深化创先争优相结合,创先争优是个永恒的主题,以党建工作为抓手,以创先争优为目标,建立服务承诺制、首问负责制、限时办结制、服务代理制等四项群众工作机制,加快节奏,提高效能,转变作风,推进工作。

加强党的基层组织建设,努力做好群众工作,是立党为公、执政为民的题中应有之义,镇党委将继续秉承创新和服务的理念,扎实工作,积极探索,把建设社会主义新农村的各项事业不断推向前进!

怎样做好仪表工作总结报告篇五

深圳有着天然地理优势,比邻国际大都会香港,服务要求和理念相互渗透和整合,深圳的服务快速发展。很多人都说,深圳的服务一直都做得很不错,但服务业的人都说,深圳的是最难做的,因为客户要求高,维权意识强。笔者所在的呼叫中心服务占比很重,常常有员工也发出这样的感叹。为了提升服务质量和客户满意,各行各业都各显神通,用了很多的方法和套路,给出很多服务的要求和流程,做了这么多,深圳客户是不是都很满意呢,他们的满意度比别的地方要高吗?不一定,给员工的服务要求再多,服务标准和流程再完善,仍然有部分客户不满意。服务挖潜和提升,要有良好的服务心态,以做好服务为荣,做好服务5s。

一、服务好不好,心态很重要。把服务当成一种职业还是一种事业,决定了服务工作的出色与否。我们都听说过砌墙工人的故事,甲乙丙三个人的起点都是一样的:砌墙,盖房子。但三个人的归宿不一样,原因是三个人的想法不同,甲没有更多的想法,重复做一个砌墙的工人,乙有一定的想法,而丙有自己的思想,他倾注了自己的意识,他关注了砌房子的目标,变砌“墙”为建“一座美丽的城市”,其工作心态发生了与甲、乙不同的变化。丙心中怀着远大的目标,他看到的是一个新城市,于是他的工作状态便更积极,他也在工作中体会到创造的快乐,而这种积极的精神状态促使他的工作更加出色。因此,首先要有一种把服务当成事业的心态,以服务为荣,才能把服务做好。一个座席代表一天要接听几百个电话,如果日复一日不动脑筋地从事着单调的工作,不管是砌墙还是接电话,这确实叫人快乐不起来,日子一长,再远大的理想也难以激起工作的热情。看待这个问题,我认为,首先要认识到客户的重要性,把每一位客户都当成自己最重要的人。其实是明白虽然我们每天重复几百次,但对客户而言每一次都是第一次的道理。此外,要想获得持久的工作激情,需要我们在工作中多一些研究性的思考,或许我们会体会到更多的快乐。

二、smile(微笑):即微笑服务。微笑服务的重要性是不言而喻的,在服务行业,微笑服务几乎是被提得最多的理念之一。微笑是不用翻译的世界语言,它传递着亲切、友好、愉快的信息。虽然呼叫中心与客户不见面,但微笑能通过电话线传递给客户,客户在通话的过程中也能感受到我们的微笑。对于微笑、热情的服务,客户会有如沐春风的感觉。10086早在多年前就提出了看不见的风景,听得见的靓丽的口号。当你愉快地工作时,你会发现,微笑一直就挂在你的嘴角。它不仅可以让每一位接受你服务的客户拥有一个愉快的心情,更让我们的工作充满了激情。

致每个人表达出来的效果不一样,座席代表只有快速理解客户的问题和需求,才能针对性地提出解决方案。除了座席代表基本具备的理解能力外,还要在日积月累中,积累一些客户的问法,掌握客户询问的一般规律,学会在交谈中找准客户的需求。另外,呼叫中心也应该在培训中增加案例教学,把日常收集的一些应对常景通过案例教学或制作应答口径的方式告知座席代表,给他们足够的支撑。

(2)、快速找到解决办法。理解了客户的问题和需求后,针对这些问题进行剖析和解答,这个过程要求座席代表业务熟练,熟悉处理流程,同时也要求后台支撑到位。客户都希望得到的答案是准确的、指引是清晰的,常常在新员工的通话中发现客户反问座席代表这个业务到底是怎么样的,是应该还是肯定?如果座席代表回答过程语气不确定,往往会有很多客户重复来电重复确认。所以,业务熟悉很重要,同时对于问题的处理流程要很清晰,一方面要清晰给客户指引,另一方面减少客户的重复确认,座席代表经常会有业务培训和巩固,虽然会占用部分休息时间,但对于工作效率的提升是非常明显的,能起到事半功倍的效果。同时,后台要在业务讲解、知识库架构清晰、及时更新方面做好充分地支撑,座席代表向客户回答问题,需要以知识库作为依据,如果知识库混乱,座席代表不易查找,或者业务未能及时更新都会影响座席代表快速解决问题的能力。

(3)、简单明白告诉客户。要简单明白,不但要减少专业术语还需要员工有良好的沟通技巧,我们常说“沟通:不在于你说了什么,而在于对方听到了什么”,所以员工理解了客户的问题并找到解决方法后,要简单明白地告诉客户。这要求员工要不断提升自己的沟通处理能力,不断总结各种问题出现的解决办法;要求培训管理部门经常总结沟通技巧的案例和方法,及时对座席代表开展话术培训和案例教学。

四、诚恳(sincerity):在服务的过程中,难免会碰到客户不满意的情况,不管是对公司不满、对业务不满还是对人员不满,座席代表都应该与客户进行诚恳的沟通。在处理一些投诉的过程中,座席代表常常会先将客户分成不同的类别来进行不同方式的处理,这对问题的解决是很有帮助的,但同时,任何一家企业都不可能十全十美,也不可能100%的客户都理解和支持,这时,一定要与客户进行诚恳的沟通,取得客户的谅解,在日常工作中,可以通过角色扮演的案例教学或者角色互换,站在客户的角度来体验我们自己的业务和服务,多理解客户,许多冲突是因为言语习惯导致的,而不是根本的利益矛盾,所以诚恳的沟通能使双方的沟通顺畅和愉悦。

五、灵活(smart):灵活的处理技巧,就是在处理问题的时候不能用一刀切的方式,要针对客户的不同情况,具体问题具体分析。呼叫中心面对的客户群体多,座席代表的服务是1对n,每个客户的具体情况都不一样,虽然很多呼叫中心都有场景应答口径,但在处理客户问题的时候,要灵活使用不同的处理方案。

六、学习(study):活到老,学到老。其实,在大多数深圳人的观念里服务业跟其它许多行业一样是一门技术性行业,这里面包括了很多服务理念、服务技巧、沟通能力、发音和发声方法等知识,而呼叫中心行业近几年也在飞速发展,除了服务业常规技能学习外,还增加了营销技巧、多媒体渠道应用、ivr、话术培训等等,座席代表要把服务做好,要有全局的视野和对各种技能的熟练应用。

做好服务工作,每个人都有自己的一套方法,方法没有最好的,只有最适合的,这需要每个人不断地学习和总结。周围的朋友对香港的服务比较满意,问及原因时,一般都是感觉比较舒服。目前很多呼叫中心的座席代表都已经可以准确回答客户问题,我想,如果在专业的基础上再增加一些同理心,让客户感觉整个服务过程除了解决了客户的问题和需求外,还感觉舒适,就是满意的服务。

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