实用工作交接清单(汇总15篇)

时间:2023-10-23 作者:琴心月

编辑还可以对文本进行重新组织,使其更加结构清晰、条理分明。编辑过程中,我们需要对文章的结构和段落进行优化,使其更加紧凑和易读。如果您对编辑的技巧和方法感兴趣,以下是一些小编为您准备的编辑范例,希望能为您的编辑工作提供一些借鉴和参考。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇一

3、负责公司日常结算,对已审核的各种费用报销通过现金、银行等方式支付并登记;

4、定期办理银行对账,归整回单以及对账单等财务资料;

5、负责银行往来业务,不限于办理银行账户开立、注销、变更等;

6、其他领导交代的事务性工作。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇二

一、日常工作。

1、(1)员工入职:新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件,

然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》,然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

(2)给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本,在【办公用品领用明细】做好领用记录。

(3)让新入职员工填写【办公资产登记表】,与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注:公司所有的表格在f:\\郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职:离职人员需要填写【离职审批表】,经李工签字后,

需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】(包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致,公司钥匙等等)。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日:安排好每天的'值日人员,实行每人一天轮流值日。在每。

天早上检查下值日人员卫生打扫情况,然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、考勤:每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来,做。

成【考勤表】发给李经理。注:考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假:把赵工签字后的员工请假条保存好,方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班:员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数,记好加班。

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、定期浇花:会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公。

室及会议室的卫生。

8、社保缴费:每月15号之前在网上进行社保申报,申报成功后在。

15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购:纯净水、垃圾袋、笔、本、a4纸等要经常查看。

下用量,不足后立马购买补齐。

(1)办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

注:公司自己的水桶有3个。

10、报销:员工填好报销单后,仔细审核票据与报销的金额,确认。

无误后在审核的位置签上名字。

11、每月25号到次月10号之前,把所有的发票准备好(员工报销。

二、公司账号密码。

1、齐鲁人才网highthinkthink123456。

2、社保网上申报0010032738think123456。

3、域名备案1022736zjg043818。

三、办公用品汇总(工位右侧抽屉)。

1、第一格抽屉:胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、

剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册(徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡)、1泉娃水桶押金条(不喝鲁能的水时,用鲁能水桶换2个泉娃水桶)。

2、第二格抽屉:1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、

劳动合同。

3、第三格抽屉:小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、

光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。

五、常用联系电话。

1、宅急送:4006789000(全国客服)15169165991(娄)。

2、圆通:158200189021317305568515898900464。

3、顺风快递:15165120849。

4、小区物业电话:88389000。

5、记账公司王会计电话:15662682630。

6、送水电话:88522529。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇三

1、负责办理银行结算,规范使用支票。负责工资的结算,员工工资的发放。

2、负责支票,汇票,发票,收据开发和储存管理。

3、负责保管财务章,做好银行帐和现金帐。负责报销差旅费的各项工作。

4、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇四

3、配合内部及外部机构的审计工作;

4、负责日常收付和银行结算业务,负责日记账反馈;负责日常现金/银行账对账。

5、负责执行公司资金调度指令,协助账户资金管理。

6、协助会计做好各种账务的处理工作;

7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇五

5、负责有价证券、支票、汇票、发票、收据的管理工作,按规定设立领用登记簿;

6、负责公司及银行印鉴卡等有关资料管理;

8、领导安排的其他工作。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇六

各位领导、同志们:

今天,我们在这里隆重举行县食品药品监管体()制改革交接仪式,这标志着我县食品药品监督管理体制由省以下垂直管理调整为地方政府分级管理,县食品药品监督管理局调整为县政府的工作部门。在这历史性的时刻,我谨代表县委、县政府,向关心支持我县食品药品监督管理体制改革并付出辛勤劳动的各相关部门表示衷心的感谢!向在食品药品监管战线辛勤工作的干部职工表示亲切的慰问!刚才,市食品药品监管局领导的讲话,我完全赞同。

县食品药品监督管理局自组建以来,在省、市食品药品监督管理局和县委、县政府的正确领导下,认真履行监管职责,积极落实上级主管部门和县委、县政府的统一部署,贯彻落实科学发展观,紧紧围绕确保队伍廉洁高效和全县人民饮食用药安全、促进医药产业又好又快发展等重点,推进科学监管,积极探索开展食品安全综合监督工作,充分发挥政府“抓手”作用,全面规范食品药品市场秩序,维护了社会稳定,促进了地方经济的发展。县政府对县食品药品监管局的工作是满意的。

下面,我借此机会谈三点意见:

一、提高认识,充分理解食品药品监管体制改革的重要意义进行食品药品监管体制改革,实行地方政府分级管理,属地管理,是落实中央、省、市机构改革精神的要求,是落实地方政府对食品药品安全负总责的要求。改革现行管理体制,从体制上理顺管理关系,为建立长效管理机制奠定坚实的基础。只有提高认识,充分理解食品药品监管体制改革的重要意义,构建合理的管理体制,才能不断推动和促进食品药品管理水平上新台阶,才能使人民满意,政府放心。这次机构改革,县食品药品监管局讲政治、识大体、顾大局,积极参与、主动配合,有力地推进了改革的进程。县各相关部门要继续给予后续改革工作上的支持,帮助解决存在的问题和困难,以确保食品药品监管体制改革工作的顺利完成。

二、加强监管,确保食品药品监管体制改革取得实效。

食品药品监管体制改革是食品药品监管事业发展历史上的一件大事,也是此轮机构改革当中的一件大事。我县相关部门务必站在发展的高度,以改革的精神来对待这项工作。有关部门要密切配合,进一步做好改革相关的配套工作,坚持依法依规、有序进行。希望县食品药品监管局以这次体制改革为新的起点,始终坚持以科学发展观为指导,对赋予的新职能、新任务加强研究,明确工作重点,进一步加强食品药品监管工作,保障全县人民群众的饮食用药安全,确保食品药品监管体制改革取得实效。

三、保持优势,争取上级相关部门一如既往的支持和关心。

食品药品监管工作一直是各级政府的一项重要工作,县委县政府将进一步加强对食品药品监管工作的重视程度和支持力度。同时,希望市食品药品监管局和各有关部门对我县食品药品监管工作继续给予关心、支持和帮助,为划转后迅速开展工作,提高工作水平和监管水平打下良好的基础;县食品药品监管局要主动争取省、市食品药品监督管理局及上级相关部门的支持,保持良好工作关系,继续发挥各方面的优势。

县食品药品监管局要进一步解放思想,贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委十一届七次全会精神,发挥新体制的作用,抓执行、抓落实、抓发展,大力提高食品药品监管水平和服务能力,在新的起点上争先进位,全力推动我县统筹城乡科学发展上新台阶,为我县的社会经济发展做出新的更大的贡献。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇七

甲方:

乙方:

身份证号码:

根据《中华人民共和国劳动法》、《民法典》及其他有关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致、合法公平、诚实信用的原则,订立本合同,并承诺共同遵守:

一、合同期限。

自____年__月__日起至__年__月__日止,共_________________个月。

二、工作内容和工作地点。

乙方从事_______岗位工作,乙方的工作地点。根据甲方工作需要,经双方协商同意,可以变更工作地点。

乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准,否则将追究责任人的责任。

三、工作时间。

实行不定时工作制,工作时间甲乙双方协商安排。

四、劳动报酬及支付时间。

乙方的工资按月发放,工资是_________________元。

甲方每月_________________日左右发放上月工资。

五、劳动保护、劳动条件和职业危害防护。

甲方根据生产岗位的需求,按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要地安全防护措施,发放必要地劳动保护用品。

甲方根据国家有关法律法规,建立安全生产制度;乙方应严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。

六、其他。

甲乙双方约定的其他事项:

七、本劳动合同一式二份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇八

移交人xxx因工作调动,经领导研究同意,由xxx接任会计职务,现按财务制度规范办理如下交接手续:。

一、交接日期:xxxx年x月xx日。

二、移交物件:移交日期前全部已发生财务会计凭证、账簿

三、移交后如发现原经营的会计业务中有违反财务会计制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。

四、本交接书一试四份,移交人、接交人、监交人各执一份,送机关办公室存档一份。

移交人:(签字)日期:

接交人:(签字)日期:

监交人:(签字)日期:

实用工作交接清单(汇总15篇)篇九

*************************有限公司2018年月财务资料交接清单序号摘要单位数量备注01020304050607此表一式两份,移交单位、接收单位各执一份移交单位*********************有限公司移交人签名:

接收单位*********************有限公司接收人签名:

移交时间:

实用工作交接清单(汇总15篇)篇十

会计离职要小心,离职原因慎写!

一般来说,我们会认为,在离职的时候写因为"个人原因"离职,就跟单位没有关系了。但是,有以下这种情况,也是可以和单位申请经济赔偿金的。

今天给大家分享的就是因个人原因离职还拿到经济补偿金的例子,也给会计们敲个警钟!

一、这些离职理由不能有根据。

《劳动合同法》第三十八条的相关规定:

1.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

2.未及时足额支付劳动报酬的;

3.未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

4.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

以上六点,千万不要在离职理由中出现。

同时,"用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全"的离职理由,也是需要规避的。

二、会计要注意:“个人原因”有风险离职原因怎么写?

在实务中,一般会注明因"个人原因"、"家庭原因"离职。

不过需要注意的是,就算写了"个人原因"也不是完全没有风险的。

如果离职文件中前后矛盾,就不足以证明是劳动者本人主动提出辞职的,这时候,用人单位还是要支付经济补偿金。

案例:小杨于2016年1月4日入职某设计公司任设计师,月基本工资3500元,离职前月平均工资4122元,小杨实际工作至2017年3月19日。小杨离职后,要求单位支付违法解除赔偿金。

公司主张小杨是"个人原因"离职,单位无需支付经济补偿金,并提交了离职当天双方签订的《保险解除协议》:

甲方:设计公司。

乙方:杨某。

甲方于2016年1月4日为乙方申请了社会保险和医疗保险,现由于乙方个人原因离开本公司。由此本公司将为其申请的社会保险和医疗保险予以取消。

小杨称《协议》是公司的范本,如果不签字就无法办理离职手续。并向法院提交了盖有公司印章的《离职证明》:

杨某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司担任设计部的cad效果图职务,由于工作态度不努力,现公司与其解除劳动关系。以兹证明。

虽然公司主张《离职证明》提供,公司未经审查就直接盖章了。但法院认为,《离职证明》记载的内容说明时公司提出解除劳动关系,而《保险解除协议》显示小杨因"个人原因"离职,二者虽于同天作出,但相互矛盾。最后判决公司应当向小杨支付解除劳动关系的经济补偿金。

所以说,用人单位注意保持各类文件内容的一致性,仔细审核文件的内容后再加盖公章,否则发生纠纷时单位可能要承担不利后果。

三、免责声明一定要有。

免责声明模板:本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。不过很多时候,万能的免责声明也会不灵光。

根据劳动合同法规定,用人单位依照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动合同的,需要支付经济补偿金,具体情形如下:

(2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(4)依照企业破产法规定进行重整的;

(5)生产经营发生严重困难的;

(9)如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订,劳动合同终止,用人单位应当支付经济补偿。

(10)依照企业破产法规定进行重整的(参考劳动合同法第四十一条第一款规定);

(11)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

(12)法律、行政法规规定的其他情形。

出现这些情况,员工离职时,用人单位还是老老实实把赔偿金给了吧~。

四、要写清离职时间。

辞职申请书/通知书中,一定要说明拟离职日期。因为员工劳动关系的解除,作出即生效。所以,员工什么时候离职,很重要。

另外,如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的。

五、处理离职小结。

劳动者在离职时,也要谨慎填写"个人原因",一般填写个人原因,是为了证明辞职是劳动者本人提出的,也就意味着,如果单位做法没有违法之处,单位就不需向劳动者支付经济赔偿金。所以,如果是被开除或者辞退,就不要填写个人原因。以免为后续维权造成障碍。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇十一

2、单位的劳动合同。

3、单位的个人所得税申报记录。

4、单位的社保计算表。

5、单位的所有其他纳税申报记录。

6、单位的已开发票和已订证发票明细表。

7、单位的网银收支记录。

8、单位各银行账户的对账单。

9、单位库存收发记录。

10、各年总账明细账。

11、各年的合同和合同台账。

12、各网站申报uk和密码。

13、各行政部门联系人及联系电话及注意事项。

14、涉及复杂会计处理的,注意事项要作出说明。

大家看看,会计在日常中作用还是非常大的,并不是在办公室坐着没事干。所以请善待每一个尽职的财务人员。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇十二

一般而言,辞职的人需要详细地填写《交接清单》并逐项进行签字确认交接。而接收签字的人,需要检查好交接的各种资料是否完整、真实、准确,以及与交接清单相符。同时,最好需要配备监督交接的人,进行过程和结果审核。

交接的主要内容包括:

1、各种印章:财务章、发票章等,以及这些印章的使用记录也需要进行交接。

2、各种票据:无论是存档的票据、还是没有使用的空白票据都需要交接妥当,并随交接附带各种票据的领用和发放登记簿。

3、各种发票。

4、各种资料:诸如银行开户登记、银行对账单、报税资料、盘点表、各种登记证等等。

5、各种报表。

6、各种内部报告:财务报表、预算报表、分析报表、管理报表等等。

7、各种密码:一些业务的登录账号和密码,各种u盾、ukey等,记得交接后进行密码更改。

8、其它会计凭证及相关资料。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇十三

员工离职交接清单怎么写?离职就是离开现有的职位。公私机关的工作人员因退休、辞职、停职、免职、死亡等原因,脱离其所担任的职位。下面是小编为大家搜集整理的关于员工离职交接清单范本,供大家参考,快来一起看看吧!

1.项目背景:项目产生原因,项目解决了那些问题;。

2.项目功能:在技术角度实现了那些功能,例如crud,

报表等。

4.项目最终达到的目的:做这个项目目的是什么,

比如是为了给用户提供以这一年营业额的一个概览,为用户对下一财年计划提供依据,或者为用户提供一个存储服务、或者为用户提供资源查询系统等等。

5.项目当前状况:

当前项目是已经上线了一部分功能,还是全部上线了,是已经处于维护状态已经两三年没有出现过bug还是近期用户有新需求正在做很多改动等等。

6.工作环境搭建:在了解了以上这些之后,被交接者。

应该熟悉了50%之后,学习下项目中自己没有接触过的新技术,接下来就应该将工作环境打起来,对于技术人员,开发环境软件安装这些事必须的,各个软件版本不同,也会存在很多问题,所在安装环境之前,最好找之前同事了解一下,防止盲目安装出现版本信息不相符,甚至有些比较难以安装的软件,对于一个新手来说,可能是一件比较头疼的事。例如java版本,数据库版本、ide。设计软件上例如:数据库设计软件,uml设计软件,原型图设计软件..........,工作环境的搭建要保证自己能够把,测试代码跑出来,看到效果为标准。最后还要学会怎么讲项目部署到生产环境上,就算没有生产环境的权限,也要在测试环境部署成功。

1、处理好原单位的人际关系;2、填好工作交接清单;3、工作表现要到最后一刻;4、在知识产权方面不留后患。

离职了离职工作交接要注意什么之填好离职工作交接清单填好离职工作交接清单的重要性超过一般员工的想像,由于离职是劳资双方解除劳动关系,在这个时候,最容易产生纠纷,秋后算账,在离职时尽量谨慎是明智的。离职时,企业通常会交给员工一份通用的离职工作交接清单,按里面的内容逐一详细填写,离职工作交接清单最好一式三份,所有的人在三份文件中都要签字,最后你自己要保留一份,接收人保留一份,监交人或公司保留一份。

当然,如果公司有规定,则离职者本人不一定保留此清单,但只要有自己的签字,也就行了。

其内容应包括离职人员与财务部门的借款清还情况,与资产管理部门的资产移交情况,与自己所在部门的生产资料与劳动工具移交情况,与接任人员的工作交接情况等。资产移交是指离职人员所负责管理的公司资产。

如果比较多的话,要以清单形式来体现,一般由资产管理部门来验证,资产接手人签字。我以前在一家公司,由于所辖范围内的资产很多,所以离职时足足清理交接了一个星期。

所在部门生产资料包括离职员工所持的公司文件及各种账户信息等。多的话也要单独列表,验证后由部门或接任者签字。

工作交接也同理,最好以书面形式逐条整理出来,以便接任者尽早上手,使工作得以有效延续。这也是作为职业者最起码的道德素养。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇十四

6、强制保险标志2015;

7、机动车检验合格标志;

8、中国石化加油卡;

9、上汽首创汽车俱乐部会员卡。

以上内容交接。

交接人:接收人:

2014年6月。

实用工作交接清单(汇总15篇)篇十五

一:物资交接:

a、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社。

b、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。

c、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。

d、文件:电子版文件清单:e盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。

二、外联单位:

1、泉州市社会劳动保险管理中心。

养老失业保险电话:工伤生育保险电话:

地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)。

2、泉州市医疗保险管理中心。

电话:

地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)。

3、泉州市住房公积金。

电话:

地址:泉州市温陵北路151号。

4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)。

地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦。

三、工作交接:

a、常规工作:

1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。

2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。

3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。

4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报,奖惩月报等报表及相关工作。

的统计、检查、监督、审核工作,并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。

5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。

6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。

7、职称申报的办理。

四、各类工作开展步骤:

报给欧阳经理审核,确认无误后打印出来并给欧阳经理签字,接着复印一份,上报给财务部一份,自己留底的那份让财务签字(经理级考勤及新材料公司办公系统人员提交财务总监李晓立处、其它的考勤提交至财务贾艳双处。)(内贸三部、树脂项目部及绳锯项目部、部分内贸二部人员考勤暂时由其部门自己统计考勤,并将最终考勤汇总表(需相应部门领导签字)提交我处,我处再提交给财务贾艳双并存档一份)。

2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。

3、一、每月_日前将医保增减员表格提交至市医保中心:首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理的人员一样。按统一格式制作《医疗保险参保单位人员增减变动申报表》一式两份提交至市医保中心,提交完后咨询医保经办人是否有我司的医保卡。

二、每月_日前将申请办理社保人员及减员人员通过登入宝进行增减操作。

三、参加商业意外险人员名单可以随时进行替换及增减操作(一般为业务员及某些高危岗位人员)。

2、医社保办理均为当月办理次月生效,公积金当月办理当月生效;。

3、医保不是首次办理者若有断过,需补缴断掉部分,缴交费用由个全额承担,社保断掉不需补缴,其中生育保险需连续缴满一年才能享受,工伤保险从生效起即可享受。

4、每月月初将上月的医社保、公积金扣款明细提交给总公司财务部郑端艺审核,由其审核确认无误后上报给工具公司财务部贾艳双。

5、医社保公积金申请需经本部门负责人签字,在由人力资源部审核经理签字、公积金需由申请人所在部门的最高领导审批。

5、每月月底需与生产部核对生产部人事档案。对于离职、异动、调迁等人事变动情况需更新电子档、人事档案、合同。

6、每月_日左右,在更新人事档案无误后,对新入职员工进行厂牌的统一办理,补办厂牌人员的厂牌补办(补办手续费为10元/个,开奖惩单经本人签字确认提交上级审核后报送财务扣款)。

7、每日对合同即将到期(提前一个月)的人员进行整理,了解续签意向,进行合同续签事宜。

8、每月底将整理出的员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单上报行政专员徐丽宝处。

9、合同及相关协议的签订:生产一线员工:每年_月份前入职的人员统一签订至次年_月_日,7月份后入职的人员统一签订至次年_月_日。办公系统及生产管理统一签订3年,签订时间由入职时间起延至3年,所有人员均需签订员工入职承诺书,办理系统及生产管理需签订保密协议、采购部需增签采购廉洁协议、外贸业务员需增签外贸业务员协议、内贸业务员需增签订内贸业务员协议(办理邮政储蓄卡的人员入职时身份证需复印两份)。

10、入离职注意事项:入离职的员工所需签到的权限依据人力资源管理流程和权限表,只有签到所要求的权限,入离职手续才算完成,否则视为无效处理,办公系统人员入职时需登记指纹,以备作为考勤依据,五等以上员工入职时均需开具《员工报到程序单》及《入职引导工作记录表》,将这两表带给入职人员所在部门的负责人,其中《员工报到程序单》需在入职一个礼拜内提交给人力资源部存档,《入职引导工作记录表》待到其转正时连转正申请书一同提交,五等以上人员离职时还需附上工作交接书。

11、工资卡:办理建行卡部门:人力资源部、行政部、外贸中心、内贸二部本地人员、采购部、财务部,其它部门均办理邮政储蓄卡,其中办理建行卡人员再其入职时通知本人在提交考勤前需提交建行卡号,其它办理邮政储蓄卡人员(含树脂、绳锯)需在当月28左右将办理人员的身份证复印件提交给工具公司出纳吕芳龄(建行卡及身份证复印件均需本人签字及注明部分、手机号码)。

12、就业协议书的办理:将收到的就业协议书盖上公司的印章并填好相关信息,然后拿到泉州人才大厦二楼201室(地址:泉州市田安北路兰台路人才人事公共服务中心)审核并盖章,保留企业存档那份,剩余的寄回给学校或学生本人。

13、职称申报的办理:具体请参考泉州人才市场网站职称评定一栏,现场办理在泉州人才大厦二楼201室非公有制经济组织职称评定负责人。

电话:传真:28133779。

14、参考公司《薪酬福利制度》里的各种节假日补贴,在补贴日到来前做好在职人员各部门名单,经人力资源部经理审核及领导签批,报给财务部以备发放补贴。(具体发放方式同财务部林经理协商)。

15、未尽说明事宜,在工作中请随时咨询。

监交人:交接人:

接收人:

附件:

一、生育保险报销需提供资料(需连续缴交满一年):结婚证、准生证、出生证、

独生子女证(可有可无)等原件及复印件各一份,申请人的身份证一份、住院发票、费用汇总清单、出院医嘱单、医院疾病证明、生育保险申请单、对公账号、异地生育需提前一个月填写异地生育申请书到社保中心办理审批,以上资料需公司盖章,若报销人为男职工需提交男职工配偶户口所在地未就业证明、半年内需去社保报销,过期不给予补报。

二、考勤汇总表需注意事项:加班人员需统一按正常上班打卡,再写加班申请单。

经领导审批才生效,原则上规定五级以上人员加班全部给予调休处理,特殊情况经领导审批才能算加班费,某些部门例如物控部、品管部的加班申请单有时有注明是调休或算加班费使用,若为加班费单独放,以免做考勤时忘记。考勤异常单若注明为调休不必在考勤表里体现,其它例如事假、婚假、产假等假期均需注明。

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