行政工作覆盖了广泛的领域,如政策制定、人事管理、财务管理等各个方面。如果你需要一些行政工作总结的范文,可以看看以下小编为大家搜集的样例。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇一
1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹,非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记,经同意后方可进入。
2、不得存放易燃易爆等危险品,对必须存放的须采取可靠的防护措施,并报物管部登记备查。
3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放,要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。
4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线,增加照明灯,发现短路或起火及时关闭电源,并报工程部或物管部。
5、凡配有电脑的,须有专人管理,负责人应经常对电源进行安全检查,并保持计算机的清洁和安全运行。
6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查,凡该切断电源的应立即关掉,检查门窗是否关闭,垃圾是否清理干净,锁门后方可离开。
7、所有人员须熟记消防器材的存放位置,会使用灭火器材,消防器材严禁随意挪动。
8、办公室钥匙需妥善保管,人员调离要交回钥匙,如有丢失立即报物管部备查。
9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次,且严禁堆放任何物品。
10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作,执行办公室安全管理规定,如因外出应委派他人负责。
11、携物出门,尤其是大件物品,由相关部门出示手续,经前台人员检查核对后,方可放行。
12、办公用具,如桌椅、沙发等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的情况,不要盲目射水,在保证灭火的前提下,应尽量减少水渍损失。
13、办公室的电源、电器着火,要立即关闭电源,先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源,组织人员保护、转移重要文件;全面配合,有秩序地组织疏散人员、物品。
14、每月至少进行1次安全自检,范围包括:办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等,填写《临办月度安全自检表》。
15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练,并形成演练报告。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇二
为了进一步加强办公室的管理,制定了相关管理规定,下面本站小编给大家介绍关于办公室管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的。
工作计划。
工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出。
席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇三
一、员工在上班时间要注意仪容仪表,总体要求是干净整洁、朴素大方。
二、员工上班期间头发应梳理整齐,男性员工不留长发、不染发、不剃光头、不留胡须;女性员工不梳异型发式。
三、男性员工不能纹身;女性员工不化浓妆,金银首饰或其他饰物要佩戴得当,不宜过多。
四、员工应注意指甲清洁,不宜过长,女性员工不得涂抹颜色夸张的指甲油。
五、员工上班期间穿着不能过于随便,色调不能过于鲜艳、款式不能过于时髦、紧身性感,图案回避过于夸张、可爱、抽象。女性员工不得穿超短裙(离膝盖的长度不宜超过10厘米)、超短裤、低胸服、吊带装等过于暴露的衣服,丝袜可穿肉色或黑色,且不应低于裙子的下缘,切忌渔网、暗花之类过于性感的丝补袜。
男性员工穿衬衣时,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;袜子不能太长或太短,在小腿以下的位置为宜。穿深色皮鞋时,不能穿白色袜子。
六、上班期间不能穿拖鞋、运动鞋,男性员工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮凉鞋)。
八、部门副经理级别以上的,应在办公室备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
以上着装及仪表规定全体员工自觉履行,各部门负责人应认真配合、督促下属遵守本规定。本规定由行政人事部督导执行。
此前制定制度与此不符者,以此规定为准,此制度自20xx年xx月xx日起执行。
行政人事部。
20xx年xx月。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇四
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。
2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的`份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。
4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。
6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇五
为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:
1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。
4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。
1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。
将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);
3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;
4、电话:摆放在文件柜盘边;
5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;
6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7、饮水机:指定地点,不得随意移动。
8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。
1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。
2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。
3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇六
为给全体职工提供安全、舒适的办公环境,加强用电管理,确保安全合理用电,本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。
三、具体事规定及处罚。
1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备,并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。
2、不准私自在办公区里使用任何个人大功率电器,不准有明火。否则,每次对责任人处罚50元。
3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,白天一般不准开灯办公,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。否则,每次对责任人处罚20元。
4、严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30?可以开启空调制冷,温度设定不得低于26,冬季室内温度低于10?时可开启空调制热,温度设定不得高于19,空调运行期间禁止开窗。否则,每次处罚责任人50元。
5、停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则,每次对责任人处罚20元。
6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则,每次对责任人处罚20元。
7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭,执行谁使用、谁负责的管理原则,使用完应随手关闭。否则,每次对责任人处罚20元。
8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。
4、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的`电器,主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖器等。
5、不要用湿手接触带电设备,不用湿布擦带有电的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。
6、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。
7、为了延长电脑主机、显示器、打印机等办公设备的使用寿命,员工下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。
8、办公区域内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题,必须立即停止使用,并及时公司事务部,严禁自行处置。
9、因违反本用电安全管理规范引起的一切责任由个人承担。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇七
为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:
北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。
1、男员工:
1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。
2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。
3)须着深色西裤(非纯棉面料),不得穿休闲裤,颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。
5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装,打领带,穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋),穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。
2、女员工:
1)须着职业装。上着西装或中式商务正装,夏季可着衬衫(非休闲衬衫),下身为西裤或西裙;或着连衣裙,同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖,西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料,裤长不得短于9分裤,裙长不得短于膝盖以上10厘米。
2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋),以高跟皮鞋为宜,颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色,款式简单大方,不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的`鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。
3)穿着裙装时须穿长筒丝袜,丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色,不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。
公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着职业套装,其它要求同上。
3、装饰得体。女员工可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班,不得佩戴杂乱、夸张的饰物。
4、头发整洁。发型须大方得体,经常洗理,无头屑无异味。男员工不得染异色,蓄长发,保持面部洁净,不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。
5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。
6、公司重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇八
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)。
7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)。
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇九
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)。
三、内部事务处理流程。
1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化,下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作,部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报,职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。
2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。
四、办公礼仪。
1、员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
2、上班打卡后不得外出办私事,如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班。
3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌,以上要求一经发现,罚款10元/次。
4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
5、办公时间不能因私会客;因私打电话必须简短。
6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;以上要求一经发现,罚款50元/次。
7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
8、上班时间内不得用餐、吃零食;。
9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公。
10、下班或离开办公室1个小时以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
11、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作,避免浪费。
13、文明用厕,节约用纸,注意保洁。
14、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
15、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
18、不在工作时间看报刊杂志,或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。
19、办公区域内任何地方遇见公司客人,要自觉礼让,并微笑点头问候。
20、接电话时,保持适度的音量。首先向对方说“您好,北极冰厨房设备有限公司”。
21、临近办公位同事的电话无人接听时,有代接电话的义务,不能直接回复处理的事宜,需请对方留言,做好必要记录并及时转达。
23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态,工作时间手机私人电话尽量长话短说。
五、个人礼仪及仪容。
1、不做不利于团结和有损公司形象的事,严禁中伤诽谤他人。
2、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,保持环境卫生。
3、在参加集体活动前,尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。
4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作,咳嗽、打喷嚏等面向一旁,避免大声。
5、形象要求:
5.1员工上班时应将头发梳理整齐,男职员须发不过耳,不蓄胡须。
5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。
5.3女职员提倡化淡妆,金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊带裙。
5.4公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋,不得穿凉鞋、运动鞋。
5.5上班时间佩戴工作牌,并将正面向前。
6、谈话礼节。
尽量使用普通话交流,做到语言亲切,表达得体;手势不要过大,不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时,不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等。
六、附则。
1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
2、本管理制度自发布之日起生效实施。
昆明花都农业科技有限公司。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十
1.0目的:
为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,充分体现办公室规范化,提升员工工作热情,提高员工工作效率,公司特制定本办法。
2.0适用范围:
本办法适用于公司所有后勤部门。
3.0员工行为规范:3.1形象规范。
3.2.1员工必须着企业工装,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、干净利落。
3.2.2女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填写请假单。
3.2.4对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
3.2.6出入会议室或办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
3.3语言规范。
3.3.1语音清晰、语调平和、禁止高声喧哗。
3.3.2同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
3.3.3见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。4.0员工日常工作行为规范:
4.1办公室实施5s管理,即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养。
4.2各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
4.3桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
4.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表,应保证墙面清洁。
4.5办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
4.6个人外套、大衣请勿摆置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
4.8保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
4.9要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度(22°—25°),人员长时间离开办公室时应关闭空调。
4.10未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。4.11工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
4.12公司的电脑、打印机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
5.0办公现场管理规范:
5.1员工应自觉维护办公室清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。
5.2在使用打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
6.0爱护财产。
6.1每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
6.2复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
6.3电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
6.4公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。
6.5发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
6.6为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
7.0罚则7.1本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行;。
7.2若有员工违反规定,公司将给予口头警告、通报批评,根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目中。
本规定自二零xx年一月一日起执行。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十一
1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
3.每一位教师要积极履行职贵,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
4.办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的`摆要有条理,废旧物品要及时处理。
5.办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职来特点。
6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。
8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事(打牌、多入圈桌吃饭等)。
9.要爱护办公室内的公共财物,注意用电、用火安全。要节约用电用水,每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十二
为了节约用电,降低能源消耗,特制定以下制度:
一、办公室全体人员必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。
二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日—8月30日,(特殊情况除外)下班前20分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以20元罚款,相关责任人处以20元罚款。
三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象,违者对相关责任人处以20元罚款。
四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。
五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以30元—50元罚款。
六、本办法自2015年7月1日起执行。
齐齐哈尔百货大楼股份有限公司。
物业管理处。
2015年7月1日。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十三
第一条上班时间:上午8:00至11:30;下午14:00至18:00(5月1日-9月30日)。上午8:00至11:30;下午14:00至18:00(10月1日-4月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款;请事假按30元/天进行扣除。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸娄,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。
第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回公司应及时向办公室主任汇报。
第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。
第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。
第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。
第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。
第十条以上请病事假、迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。
第十一条因工作性质不同,招待所和小车班由招待所所长和小车班班长,分别对招待所工作人员和小车司机进行考核,考核结果月底交办公室。
第十二条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十四
1.1能源是发展国民经济的重要物质基础,为了更好地节约能源,根据《节能法》和有关文件精神,结合我公司实际情况,特制订本条例。
1.2节能工作实行层层负责制,各级领导必须十分重视节能工作,加强领导,履行职责,健全制度,严格管理,做到专业管理与群众管理相结合,并大力支持各级节能专职(或兼职)人员工作。
1.3加强运行管理和检修管理,严格执行上级“运行管理”和“检修管理”有关规定,提高运行管理水平,提高设备检修质量;加强燃料管理,加强经济调度,加强热力试验,加强计量工作;积极开展技术革新和值际劳动竞赛,深入持久地开展全公司性的以安全生产为中心,以省煤、节电、节油、节水为重点的增产节约和增收节支活动。
2.1节能组织机构健全,由公司、生产部门、班组组成三级节能网。
2.1.1公司:成立节能领导小组,由生产副总经理分管,由副总工程师、生产技术部门及各生产部门的负责人、专业人员和节能专职人组成;其职责是:负责贯彻《节能法》、上级有关的方针、政策和落实下达的能耗指标,审定并落实本公司节能规划和措施,协调各部门间的节能工作。
2.1.2.6协助公司领导制定审定全公司节能奖金的分配办法和方案。
2.1.3生产部门:成立节能领导小组,由部门负责人、专业技术人员及班组长组成;其职责是:由部门一名领导同志主持,负责贯彻和落实公司下达的各项经济技术指标,审定并落实本部门节能计划和措施,协调各班组间的节能工作。
2.1.4领导小组应明确一名节能专职(或兼职)人,其职责是:
2.1.4.1在公司节能领导小组和部门负责人领导下工作,负责本部门节能工作;
2.1.4.3定期检查本部门节能计划的执行情况,并向公司节能领导小组汇报;
2.1.4.6负责向公司节能领导小组推荐和汇报节能工作中的先进事迹和经验,并拟订奖励草案。
2.1.5班组:所有运行班组和部分检修班组设节能员,由班长(或副班长)兼任,其职责是:
2.1.5.1在部门节能领导小组领导下工作,负责本班组的节能工作;
3.1生产副总经理、副总工程师。
3.1.1负责审批及中、长期节能措施计划;
3.1.2组织学习、贯彻执行有关节能文件,研究决定节能方面的重大问题;
3.1.3公司每月召开一次节能领导小组会议,听取节能工作汇报,并向有关部门提出要求和检查布置任务。
3.2生产技术部门。
3.2.1负责编制全公司及中、长期节能措施计划,并组织实施;
3.2.2根据节能措施计划,编制月度指标计划,并按月分解下达到各部门;
3.2.5检查和督促主、辅设备的消缺工作,并认真考核;
3.2.11参预煤磅秤校验和月末盘煤场工作。3.3运行部门。
3.3.7各岗位运行人员要精心操作,抄表及时,杜绝弄虚作假现象;
3.3.9全面完成公司下达的节能技措项目,并有小结;
3.3.11真做好入炉煤化验工作,并留样待查;对飞灰、灰渣取样化验必须严肃认真;煤、灰化验必须准确及时。
3.4检修部门。
3.4.8全面完成公司下达的节能技措项目,并有验收、有小结;
3.4.9定期召开经济分析会,部门每月不少于1次,有关班组每月不少于2次,做到有记录,并做好月度检查考核工作。
3.5.8定期召开经济分析会,部门每月不少于1次,有关班组每月不少于2次,做到有记录,并做好月度检查考核工作。
3.6物业管理及其他部门。
3.6.1加强非生产用能管理,杜绝长明灯、长流水、长跑汽等现象;
3.6.3防寒保暖、防暑降温设备按有关规定使用;3.6.4厂区宿舍水、电超用部分按公司有关规定处理。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十五
文件编号:dzhr040301。
5版次:a。
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1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
2、范围:公司办公室。
3、内容:
3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。
3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。
拟文。
审核。
核准。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十六
为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
4.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。
2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。
2.使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。
3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
4.要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。
第六条:卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。
第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,
时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。
第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十七
三、责任。
本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行。
四、工作纪律。
爱护办公设施,经常擦拭和检查,发现异常,及时排除或上报;。
对同事及办公室工作安排有意见,应先向部门经理反映,不得越级汇报;。
尽职尽责,在做好本职工作的同时,应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神,为公司的长久发展献计献策。
冠达货运有限责任公司。
20xx年6月20。
办公室行政管理规定(模板18篇)篇十八
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。
二、适用范围。
适用于公司范围内的所有员工。
三、职责。
此规定由公司行政部执行实施。
四、车辆调配、调度及申请。
(二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。
(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。
(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。
(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。
(七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。
(八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。
(九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。
(十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所;未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。
五、车辆维修。
(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。
(二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验。
附表1:xx公司用车申请表。
附表2:xx公司派车单。
附表3:xx公司行车记录表。
附表4:xx公司车辆维修申请表。