专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)

时间:2024-09-12 作者:字海

通过写心得体会,可以帮助我们发现自己的优点和不足,进而促使个人成长。工作中的困难并不可怕,关键在于我们如何从中学习和成长。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇一

随着建设工程的发展,城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇二

建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务。

xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:

一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。

目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。

二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。

就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。

三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。

要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇三

2015年5月28日,我参加了档案管理员的培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校。

教学。

教研师生评价学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。以后的档案管理中做到以下几点:

1、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。

3、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤。

总结。

勤改进不断创新。

4、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

5、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

6、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

7、集中统一管理学校各类档案,维护档案的完整与安全,为党和国家积累档案史料。

8、做好档案统计工作,及时上报统计结果。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和反思。我坚信在学校领导的重视和各位老师齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和老师的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

2015年5月29日。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇四

印章是企业中的一项非常重要的资产,在企业日常运营中扮演着非常重要的角色。为了更好地保护企业的印章资产、规范印章使用,公司实施印章档案管理,以便更好地维护企业的利益。在实践中,我们不断总结经验,不断探索,积极推进印章档案管理的工作。在这个过程中,我们逐渐积累了些许心得体会,希望与大家分享。

要想实现印章档案管理的有效推进,需确立完善的印章档案管理制度,从而实现印章档案的全面科学的管理。要建立管理制度,就必须明确企业内部的各种印章的使用范围、使用条件和使用权限。在印章档案管理制度的过程中,我们应制订出明确的管理流程,规定印章的管理原则、印章申请、使用、保管、维护、报废等规范性要求,以及未来的二级管理体系的责任制。通过建立完善的档案管理制度,可以更好地规范印章的使用和管理。

建立印章档案管理体系是实现印章档案管理的关键要素之一。基于印章档案的重要性和特殊性,在印章档案管理体系的建设中,我们应始终坚持“标准化、规范化、信息化”原则,建立健全的印章档案管理体系。

首先,要建立健全的印章档案管理制度,确定公章、法人章、合同章等各类印章的用印范围、申请办理程序、归还备案程序等制度,进而规范印章的管理和使用。

其次,应当借助现代化的信息管理技术实现印章档案管理的网络化、信息化,利用电子文档管理的技术手段,实现电子档案的创建、收集、加工、存储、交换、利用、管理、查询等多个环节的全面化管理,将各类印章的信息数据建立起来,以方便管理人员使用和查询。

第四段:加强印章的日常巡查与维护。

在印章档案管理中,日常的巡查维护是非常重要的一环,应当常抓不懈。经常对已经存放在公司内的印章进行定期的巡查,查看每种印章的印章样式、材质等信息,定期检查印章本身是否存在磨损、破损或者不规范使用,及时发现问题并进行处理,严格控制维修过程,此外,也应当对不同印章的使用状态进行记录,加深管理人员对印章的管理过程。

在推进印章档案管理的过程中,我们也应建立机制以不断提升印章档案管理的水平。如不断开展印章档案管理的培训和交流工作,加强印章使用者的守则工作,明确各适用范围、申请程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。

通过上述的探索和实践,我们在印章档案管理这一领域获得了很好的实践体验和技巧,也为企业更加高效地实现印章的全面管理提供了一些有益的启示。同时,我们也认识到,印章档案管理需要集多方面的知识和工作方法于一体,进行综合的管理和研究,以不断提高企业的综合协调能力,更好地为企业保障其业务深入发展提供保障。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇五

印章在现代社会中有着极为重要的作用,它不仅用于证明身份和身份认证,同时还用于保护重要文件和文件的真实性、完整性和机密性。由于它们的重要性,印章管理变得尤为重要。印章档案的管理是指根据法律法规规定,对单位的印章进行统一编号、维护、保管、使用、申领等全过程的电子化信息管理。在本文中,我将分享我在印章档案管理方面的一些心得体会。

第二段:档案编号的重要性。

印章档案编号是印章档案管理中必不可少的一部分。它为印章的使用、维护和保管提供了重要的基础。对于单个单位的印章,编号可以将印章与单位进行关联,方便进行管理;对于大规模机构或团体,印章编号可用于识别和统计印章类型和数量。在我的工作中,我发现要想印章档案管理成功,一个简单而有序的编号系统非常重要。印章档案编号的设计应当体现整个档案中心的顺序、唯一性、完整性等原则。

印章档案不仅要统一编号,还需要有完整、准确和可通过的申领流程。在申领印章之前,必须了解使用目的,承担责任人员的职名和封存情况。然后,对所有需要使用印章的员工进行审查和审核。申请人必须经过身份审查、印章归还情况审核、领用数量限制等步骤,只有通过审核才能领取印章。这种申领流程,可以帮助保护印章档案的机密性,同时也减小了与印章档案管理有关的风险。

印章档案保管是印章档案管理的一个重要方面。保管过程必须具有高度的安全性和完整性。保管要求必须符合员工保管的原则和要求,并严格控制存储环境,以确保存储的安全。在保证印章档案安全的前提下,组织印章档案的存储方式,合理安排存储容量和存储设施,同时还要注意预防因人为疏忽或自然灾害等造成的印章档案丢失和毁损。

第五段:结论。

印章档案管理是一项复杂和时间耗费的任务,但它对任何组织的安全性和健康发展都至关重要。通过建立可靠的印章档案管理系统,可以额外增加组织的市场竞争力和可持续发展。我发现通过数字化的印章档案管理系统,印章档案管理变得更加简单和有效。系统可以轻松跟踪归档和记录文件,同时可以提供安全、可靠和易于管理的档案,从而确保管理的稳定性和可持续性。因此,数字化的印章档案管理系统应该成为现代组织的有力工具。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇六

下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的`分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇七

对于一个合格的项目管理者,无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映,体现项目的管理成果和效果,是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石,其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。

1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项,主要步骤,熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类,有那些类别的信息资料,如安全、进度、质量、投资等,或者管理资料、技术资料等。

2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者,可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。

3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料,必须要有良好的登记记录行为习惯,对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹,做好纸质和电子版目录同步,形成可检索的数据库,做到复杂事情简单化,简单事情表格化。

4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种,信息资料体量庞大,要会对其分类命名,进行编码编号,使其纵向和横向清晰明了,随时可巡查。

5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在:信息资料形式是否正确,单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递,避免在流程上多次反复纠偏。

6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注,时间、责任人、去向、类别等,确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。

7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者,要不断对自己发出的信息资料进行跟踪,及时掌握进度和处理效果,对于需要响应警示的及时处理,进行纠偏,确保信息资料的完整和畅通。

8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方,使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。

9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长,要定期对项目信息资料进行梳理分析,完成的进行归档,需要闭合的再次及时闭合处理。

10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录,方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项,按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新,保持目录和归档信息资料一直。

掌握这十点,我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时,我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会,分享一下。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇八

一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的`证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇九

会计工作是企业发展运营中的关键步骤,然而根据调查我们发现,目前我国会计档案监督机制并不健全,主要表现在会计信息披露过程中政府监管不足,准则、法规的执行监督不力;注册会计师制度不完善。会计师资格证是对于会计师专业素质的基本界定。注册会计师不仅需要对受托单位的会计信息进行客观公正的审计,还要收取审计费用,这导致注册会计师对审计单位的依赖性比较强,另外,注册会计师行业目前还没有形成有效的监督机制,再加上企业内部监督机制不完善、领导不重视等,使得内部机制不健全,会计基础工作比较薄弱。在新会计准则下,这些情况成为会计档案管理工作开展的重要障碍。

2、档案管理信息化系统存在安全隐患。

在当今时代,科学技术迅速发展,网络已经逐渐普及,电子计算机已经成为企业会计工作的主要手段,对于会计档案也不例外。然而企业会计软件等主要是在市场上进行购买然后进行有关调试,这在一定程度上增加了会计档案管理的安全隐患。20xx年新修订的会计准则,《会计准则第33号合并财务报表》、《企业会计准则第9号职工薪酬准则》、《企业会计准则第30号财务报表列报会计准则》等,都对会计数据进行了针对性的要求,可见新会计准则对于电子计算机的依赖性比较大,因此这些电子计算机、网络安全以及会计软件等使得新形势下会计档案的管理形式更加严峻。

1、不断改善手段,加强会计档案信息的真实性、可靠性。

会计档案信息失真是指会计主体通过弄虚作假、舞弊等手段对外提供的会计档案信息无法真实的反映企业的财务状况。信息化时代,会计信息安全隐患一直是会计档案管理中的重要问题。20xx年修订与发布的新会计准则中我们可以看到,财务报表、薪酬准则等成为修订的主要方面,这些方面会计信息主要是通过数据、报表进行信息记录的,因此对于会计档案信息的真实性、可靠性有了更加严格的要求。在新时期,加强会计软件的开发、加强电子信息系统安全防护墙的改善等成为企业会计档案信息真实性、可靠性的主要保障。公允价值量也是20xx年新修订与发布的会计准则中的重点,公允价值量涉及到了存货、固定资产、无形资产、生物资产、资产减值、长期股权投资等科目的有效核算,使用公允价值量进行企业资产与负债的估量,可以帮助信息使用者根据当下情况做出正确的经济决策。这些新的档案信息成为新会计准则下档案信息管理中的主要部分,因此不断加强档案管理人员的'责任心,加强新的电子计算机系统与会计软件的有效开发,对于企业档案管理有着重要的意义。

2、加强会计监督体系的建设,为会计档案管理工作的开展提供保障。

在目前新会计准则的指导下,结合当下企业的发展状况以及我国社会经济的发展现状,保证会计档案管理工作的顺利开展需要国家、政府等部门的协助,加强会计监督体系的有效构建。新会计准则《企业会计第41号——在其他主体中权益的披露》中对于主体会计信息披露进行了明确的规定有助于促进会计信息的透明,有助于加强对于会计档案的监督。在新会计准则指导下不断的完善会计规范体系,完善规章制度,加强对于会计档案的有效监督,有助于促进会计档案管理工作的有效开展。

时代在发展,企业机制在不断变化,会计准则也在不断更新,因此在新形势下,不断加强会计档案的管理对于企业的健康发展有着重要的意义。通过对当今环境下,会计档案管理的现状进行了有效的分析,我们了解到会计档案管理仍然存在着机制、制度、安全等方面的问题,这影响到了对于新会计准则的归档处理,介于此,本文进行了相关措施的有效探讨,希望可以对于新会计准则的顺利归档提供一点帮助。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十

:随着科技的进步和时代的发展,电算化已经成为高校会计应用的一大趋势。在电算化背景下,高校内部的档案管理方面也出现了新的问题。就电算化背景下高校档案管理过程中的相关问题提出解决的对策,旨在通过有益的探讨,为高校审计的整体发展提供参考和助力。

随着时代的发展和社会的进步,当前在高校会计档案管理工作当中,也逐渐引入了电算化的工作流程和工作方法。应该看到,随着当前我国高校普遍扩招,加上各行各业的电子化、无纸化办公的深入推行,当前在我国高校档案管理的工作当中,有计划地实施电算化的会计工作路径,对于提升会计工作的效率,加强高校内部的会计工作管理而言,都是十分有好处的。但是也应看到,受历史和现实原因共同作用的影响,当前我国在电算化语境之下,高效的档案管理工作,还有许多疏漏之处。正视这些问题,并且有针对性地予以解决,对于提升我国当前高校档案管理工作的整体质量而言,是非常有意义的。着眼于电算化背景下高校档案管理工作的有效实施,本文认为应该从以下几个角度着手:

把控内部风险,最重要是要提高高校内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的高校档案管理工作的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于高校整个电算化背景和视野之下的档案管理工作的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,学校可以从内外两个方面来着手解决相关问题。从内部而言应该选拔一些年纪较轻和素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能;从外部来说,应该有目的地去引入会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进高校档案管理工作电算化的顺利实施。随着时代的发展,高校在实际操作中能够正确运用跨级电算化完成会计的相关工作。会计电算化指的是高校会计在进行日常工作的过程当中,使用信息技术提高工作效率,提升市场竞争力的一系列活动。克服会计电算化给高校带来的一系列问题,关系到高校的长远发展,高校的电算化是涉及到整个高校的`,对高校的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高高校的运营经营效率的一种高校运营战略。

高校的档案管理工作是为了防控风险,然而在高校发展过程当中,风险和危机的出现不可避免。在这样的情况下,高校做好与档案管理工作相关的风险防控预案就显得尤为重要。随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前高校发展的进程当中所必须要面对的一个重要的方向。特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的学校来说,使用电子化的方式来对高效的档案管理进行有效的分类和处理,对于提升高校内部的会计工作的运营效率、帮助高校在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。为此,着眼于长远的发展,高校应该对自身的档案管理工作进行电算化方面的准备。从客观方面来说,要对客观条件进行改善,各科室特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑和正版的软件。从理念上来看,在高校内部运营的制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。相当一部分高校的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍,这种状况一定要予以革除。这里防范的风险主要是高校在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强高校的长远发展具有非常重要的意义。在当前的市场经济环境之下,高校的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响高校的整体利益。在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。随着国外商品对于国内生产商的全面挤压,国内的商品生产者在此过程中是否能抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆势中的高校找到自己在信息时代的市场定位,更加规范、更加专业地进行高校会计电算化的改革。

工欲善其事,必先利其器。为了做好电算化背景下高校档案管理工作,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。通过实地调研我们发现,在会计电算化发展的过程当中,的确出现了诸如信息泄露和会计信息提供错误最终导致的管理者决策错误,这些问题的出现一方面是由于高校的相关管理体制有漏洞,更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等相关环节上出现相当的障碍。由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立得不够完善,高校使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低高校的成本,但是盗版软件给高校带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给高校的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。高校作为国家人才的培养机构,其运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。特别是考虑到高校本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。如果高校在会计电算化应用于高校的档案管理算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响。从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程将造成非常巨大的阻碍。

会计电算化的大背景下,高校进行档案管理工作的意义和价值越发突出,顺利地解决档案管理和审计当中出现的问题,有利于高校和行业的长远发展,这同时也需要相关从业人员共同努力。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十一

8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十二

**5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十三

一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的'立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规,按时考勤。

八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十四

本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题,就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议:

1、提高档案意识,加强规范管理;

2、落实责任,明确分工;

3、与国际接轨,实现现代化管理;

4、引进人才,加强培训;

5、即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

一、论题的理论与实践意义。

1.理论意义。

会计档案管理体制与模式是会计档案管理的组织、制度和机构、机制或组织结构的形成,是会计档案管理的样式,会计档案管理体制与模式是随时代发展而不断优化的。将先进的管理思想,管理手段不断吸收,用来改善会计档案管理环境,提高档案管理效率是时代的要求。会计档案管理的环境是不断变化的,随着我国社会的转型和电子技术不断发展,对会计档案管理体制与模式的研究,可以给会计档案管理实际工作提供科学的理论指导。会计档案管理体制与模式的研究有利于形成先进的会计档案管理体系,能将先进理论同工作实践结合起来,为会计档案管理效率的提高奠定理论基础。会计档案管理体制与模式的研究也是会计档案管理实践不断适应社会需要的表现。优化的会计档案管理体制也可以让档案更好的走向社会,使全社会档案信息意识不断提高优化的会计档案管理的研究成果有利于不同科学的结合,既有利于档案学的发展,也符合当代科学的发展趋势。

2.实践意义。

将有助于促进会计档案管理自身的不断发展和提高,也有助于发现在管理模式变化、指导理论变化与数字化、网络化冲击下的会计档案管理变化和采取相应行之有效的管理方法。会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于会计档案管理部门了解会计档案管理概况、发现本会计档案管理中存在的问题,寻找解决的途径,促进企业管理的全面提高。其次,会计档案管理的不断优化是实现企业信息一体化的奠基石,是实现企业知识管理的基础。只有优化了的会计档案管理才能将企业管理带上一个新的台阶。会计档案管理、企业信息化、企业管理的全面优化这三个部分是紧密相关的。

二、目前研究评述。

1.国外对会计档案管理体制、模式的研究现状新石器会计档案管理体制模式的建构。

会计档案管理作为档案事业的一个分支,从起源上来说,首先是在世界工业发达国家和地区开展起来的。世纪初瑞士、荷兰等一些欧洲国家和美国开始大规模地收集和保存会计档案。世纪中叶以后,大部分的其他欧洲国家,以及加拿大、澳大利亚也纷纷开展了这项工作。世纪年代以来,世界各国会计档案管理得到了很大发展。但由于私有制决定了国外的大部分会计档案属于属于私有财产,企业有权自行处理自己的档案,国家没有制定同意的会计档案管理体系、管理要求和标准。国外的会计档案管理自主性强,随意性大,个体特色突出,没有统一的管理体系和标准,企业一般根据实际需要自行设立档案部门,配备管理人员,制定企业文件的归档范围、文件分类表及保管期限表等。所以国外会计/档案管理体制与模式也呈现出多样化特点。

我国会计档案工作作为国家档案事业的一个组成部分,在国家档案局的领导下,自上而下的组建了规模庞大的会计档案室管网。长期以来,各企业采用了基本相同的方式开展档案工作。档案管理整体水平甚至高于其他国家,但这种带有前苏联痕迹的会计档案管理体制产生发展于计划经济时代,与市场经济条件下的企业并不相适应。我国现行会计档案管理体制、模式是在所有制形式单一即国家所有制形式的环境下,从国有工业会计档案管理模式演化来的。“集中统一,分级管理,条块结合,企业自主”是我国档案管理制度的概括。

总结。随着经济体制和企业改个的深入及企业所处环境的诸多变化如信息技术的广泛应用,信息资源管理和知识管理观念的影响、加入世界贸易组织等这种旧有的管理体制开始发生细微变化。大多数学者主张档案行政管理部门应该赋予企业自助舍利的权利,避免那种不顾新时期会计档案管理体制、模式的建构企业行业特点、企业自身情况而实行的“一刀切”式管理模式。

随着我国政治、经济体制改革的深化,非公有制经济异军突起,非公经济会计档案管理模式也呈现出多样性。但其管理模式主要还是有:

1、会计档案集中统一管理。指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。但在具体实施中往往受到企业规模、企业管理体制、企业技术水平的制约。其优点是便于维护档案的完整与安全,有利于形成统一的档案信息利用中心。

2、档案分级管理。指在企业内对档案实行分级管理。该管理模式的优点是管理灵活、职责明确、利用方便。

3、档案分散管理。指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。该管理模式的有点是分工明确不足之处是对会计档案管理缺乏整体规划,对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉。

4、会计档案信息集成化管理、一体化管理和知识管理。这些都是随着科技的发展,特别是电子计算机技术的发展和应用而产生的新观点。

5、会计档案委托代管,这指企业委托专业档案管理机构,代管其档案。但企业并不放弃其档案的所有权。

会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐簿和会计报表,以及其他会计资料等专业资料。它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息,为单位制定规划、计划,调查取证以及进行决策提供一局和咨询材料。它是记录和反应各单位经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分,在社会经济活动中具有重要的作用。

会计档案是历史的真凭实证,它在社会经济活动中的作用,决定了加强会计档案管理的必要性。但事实上,由于各单位会计档案管理意识还比较薄弱。会计档案作为新兴档案学科还缺乏深入研究,在日常会计工作中,很多单位重核算、轻管理,会计档案管理工作混乱,存在着一定的问题:

1.收集资料方面。

由于对会计档案概念的不明确,一些财务人员没有将会计部门形成的全部文件归入会计档案,只是将会计凭证、账簿、报表核算类资料进行整理归档,而将法规、制度类文件,如上级财政部门的来文、本单位会计制度、会计工作计划、会计工作总结;预测、决策类文件,如财务分析报告、市场预测、会计决策设计等等,放在其他部门,造成会计资料收集不全。有些会计档案是属于不耐久的复写纸、传真纸或圆珠笔的字迹材料。这些材料在高温高湿度条件下自己很快氧化而看不清楚,失去保存的意义。

2.整理、销毁方面。

《会计法》明确规定:“会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门规定。”但一些单位的财务人员在月末、终了没有按规定将已形成的会计档案及时整理立卷,装订成册,随随便便放在箱内,造成资料遗失等问题。有的虽然进行了整理立卷,但是案卷质量不符合规范。会计档案保管到达一定年限之后。经过鉴定、审查,报经批准,可以销毁。但是,很多单位那些已失去保存价值的会计档案任然长年累月占据着库房和设备。究其原因,是一些人怕麻烦、怕负责人,担心会计档案销毁之后,今后一旦有什么经济问题,无凭无据,到时说不清楚。这不仅增加了国家的经济负担,也影响了会计档案信息资源的开发利用。

3.移交、存放方面。

《会计档案管理办法》第6条规定:“各单位每年形成的会计档案,应当有会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案在会计终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后,应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。”但在实际工作中,财务部门与档案部门配合得并不协调。财务部门担心移交后利用不便,不愿移交;而档案部门以不懂会计业务为由,不愿接收。由此造成会计档案长期在财务部门,没有被广泛利用。由于财务部门缺乏一定的档案知识,对于会计档案的存放不够重视,例如。很多单位的会计档案都没有专门的存放地点,甚至与其他杂物一起堆放;有的档案室没有严格控制温度、湿度,认真做好“七防”,严重影响了会计档案的寿命。

4.人员素质方面。

案管理的培训。在实际操作中,每个财务人员都按自己的一套方法去管理,造成一个单位的会计档案管理工作因财务人员变动而变化,没有一套固定而完整的管理制度,从而影响了整个单位的管理。

垫子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等嗲你介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案,垫子财务档案有许多特点:电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。但也有不足的一面。如,具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭损毁、难查痕迹的特点,此项档案的管理还不规范。

社会经济越来越发展,对会计工作的要求也越来越高。先带经济活动中,很多时候因为会计档案管理工作做的不到位,早晨领导决策失误,影响到整个单位的运作,给集体造成不可估量的损失,所以会计档案管理工作作为会计工作的基础,为适应经济管理需要,必须不断改进管理方法,建立新的管理体系,提供高治疗的会计信息。因此,就如何是会计档案管理实现制度化、规范化、科学化,有以下几点建议:

1、提高档案意识,加强规范管理。

时间证明,要管理好会计档案,首先,要改变传统管理年,对会计档案有一个正确的认识;其次,要加强对会计档案工作的宣传,提高各级领导和相关人员的档案意识。按照《会计法》、《会计档案管理办法》的要求,制定会计档案管理标准,对会计档案进行规范管理,定期检查,为单位领导的决策提供真是、可靠的依据。充分发挥会计档案在经济建设中的作用。

2、落实责任,明确分工。

确定专人负责财务档案的管理。制定严格的审核、壮丁、借阅制度。因为会计档案管理工作政策性和业务性都比较强,所以单靠一个管理员的历练是不行的。财务处各单位都应按标准要求制作凭单、报表及财务资料等。还要充分发挥各部门的积极性,建立良好的服务网络,按照分工合作、密切配合的原则,落实责任,相互协调,保证会计档案管理工作的顺利进行。

3、与国际接轨,实现现代化管理。

机管理。只有会计档案实行计算机管理,才能真正发挥会计档案的作用,加快了查阅资料的速度,提高了档案管理水平。

4、引进人才,加强培训。

会计工作的迅猛发展,要求财务人员不仅要具有财务知识,也要懂得档案方面的业务,所以会计档案管理人员必须接受再教育,进一步提高会计档案业务水平,增强整理立卷实际操作技能,成为新一代的复合型人才,当好领导的参谋,把以前的盲目利用变为科学利用。

六、总结。

通过以上论述我们可以看出会计档案管理体制、模式的良好变革已经呈现在我们面前。会计档案管理体制、模式是一个动态的事物,需要我们不断结合具体实际和先进念去充实它,只有这样才能不断推进会计档案管理体制、模式研究不断深入。

参考文献:

1、刘国能,《中国档案事业体系》,北京中国档案出版社,2002年8月。

2、马素萍,《会计档案工作管理体制研究》,北京档案,2002年5月。

3、宗培玲,《现代会计档案工作运行机制的建立》,北京档案,2005年9月。

4、胡吕平、乔欢,《信息服务与用户》,武汉大学出版社,2001年6月。

5、冯慧玲、张辑哲,《档案学概论》,北京中国人民大学出版社,2011年6月。

6、《关于非国有会计档案管理原则与体制的思考》,北京档案,2004年5月。

7、陶亚坤,《关于民营会计档案管理体制创新的思考》,辽宁兰台世界,2006年4月。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十五

由于多方面的原因,会计档案的管理目前还没有及时制定相应的管理办法。从技术条件讲,首先是操作系统的版本偏低引起生成的会计信息出现运行问题;其次是系统软件的升级可能会造成旧数据无法读取。这不仅会导致信息资源的流失,而且也会对将来的会计核算带来很多不必要的负担。

在单位内部,作为重要资料管理的会计档案工作,对事业单位的发展具有重要意义。可是由于受到传统思维的影响,事业单位内部通常对支出和收入状况相对重视,没有做好会计档案的管理工作。在经济管理和活动中,会计档案管理也未能发挥它应有的作用和效能。对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,严重影响了这样工作的开展。

以事业单位的实际情况为基础,同时,财务部门也要参考财政部《会计档案管理办法》,从实际出发制定会计档案管理制度。细节内容包括定期规范打印产生的会计账簿、报表、凭证、日志等数据条款,然后通过统一装订并存档处理;会计账簿的处理一定要填制科目目录以及启用表,并把单位和账簿名称工整填于封面。同时,文件目录和卷宗目录也要正确填写,并在打印的时候必须附上相应的页码;事业单位的档案移交工作也必须制定专门人员来负责,认真做好交接任务,确保会计档案完整无损和送档和归档无误。对于电算系统产生的会计档案,事业单位要进行必要的备份管理。首先是专用计算机的备份;其次是使用光盘和磁盘备份;然后是对于一些特殊的档案进行异地备份;最后是会计电算化的管理和保存。

事业单位应该设置专门的电子会计档案室,在硬件条件上要具备防潮、防尘和防磁的功能。会计电算化在入库的时候,管理人员必须装入软件盒子中,并且要把这些盒子进行防磁处理后放置在统一的.固定位置。建立有效的授权批准制度,便于对这些电子数据的查询和归档。除此之外,研制计算机防火墙和病毒库,确保计算机数据安全,以避免数据丢失和外泄带来的损失。对计算机系统加强监管,一般的计算机不要安装光驱和软驱设备,系统员统一安装必要软件,根本上避免中毒的可能。

在国内,搞好会计档案工作的关键的前提条件是得到领导的高度重视。在会计档案管理人员的招聘上,单位要站在全局利益的高度,择优录取。把那些有能力、有经验、有责任心的人员引进到事业单位的会计档案事业上。设置奖惩措施,优则奖,劣则罚,公平对待。定期组织人员积极学习相关业内知识,把激励制度引进单位内部,不断提高会计档案人员的综合素质和业务能力。与此同时,会计档案管理制度以及《会计档案管理办法》也可以作为会计人员学习的参考内容,让他们从知识和思想上认识到会计档案的重要性。会计档案的借阅手续制度和和使用权限制度也需要不断完善,避免数据流失和泄漏。定期检查存储会计档案数据的盘片,从而避免档案数据的流失。

总之言之,不断完善会计档案管理制度,改进和加强会计档案管理工作,充分利用单位会计档案信息资源,提高信息资源利用效率,使会计档案在行政管理、科研、和后勤服务工作上发挥应有的作用。

专业会计档案管理心得体会(汇总16篇)篇十六

伴随着时代的进步,现代科学技术突飞猛进,多媒体信息技术在行政事业单位的日常工作中运用越来越普遍,会计档案电算化已经成为必然趋势。

为了强化事业单位的会计档案管理,国家档案局与财政部于20xx年发布了新的《会计档案管理办法》,要求事业单位必须进行会计档案管理,明确了会计档案管理的意义,同时具体规定了需要归档入库的档案材料必须定期移交到事业单位的档案管理相关机构,统一进行集中化管理。

再者,由于事业单位内部的在财务及内部管理上的需求,事业单位提高会计档案管理也是必不可少的。据粗略统计,我国目前共有约126万个事业单位,超过3000万的单位职工,每年国家财政部门需要极大一笔资金来支付事业单位职工的薪资需求,而会计档案管理能够准确地记录管理事业单位的收支情况,为事业单位的发展规划,人员编制提供科学可行的依据,财政部门在行政管理方面对会计档案管理也具有较大的需求。

同时科学合理的会计档案管理也能准确记录事业单位职工的收支情况,为打造清正廉洁型的事业单位,树立廉政工作形象提供大力支持,完善的会计档案管理能让事业单位的经费开支变得更加合理,有理有据,防止公费挪用的情况的发生,也能提高审查部门的工作展开的效率。

随着时代的进步与发展,事业单位的会计档案管理必将走上数字化的道路,逐渐实现会计档案管理的电子化会计管理,网络化管理与智能化管理,事业单位在今后的会计档案管理或者说现在已经逐渐不再局限与传统的档案袋纸质管理上,计算机的不断发展极大地丰富了档案资料的储存介质,扩大了档案资料存储的范围。事业单位在进行会计档案管理时也必将以网络管理为核心,建立完整的信息化管理体系,在不久的将来甚至出现网络智能化的档案数据管理,节省了人力,全面提升档案管理的效率。

(二)财务软件从单纯的核算转型为管理。

目前来说,我国的财务软件大多数仍然局限在单纯的数据核算层面上,但由于市场的不断发展,单纯的核算已经不能满足事业单位的发展,随着会计电算化的不断发展,财务软件也必定会不断进步,不再仅仅停留在财务核算方面,还会在财务核算上进一步涉及规划,决策,统一整合数据进行效益的评估,建立完善的电算化档案管理体系,从之前单纯的财务核算向综合管理方向发展。全面促进事业单位会计档案管理的数字信息化管理。

随着时代的进步,事业单位工作压力也越来越大,传统事业单位已经渐渐不能满足事业单位的发展需求,会计档案信息化管理旨在会计信息数据的利用,单纯的会计核算逐步转变为现代管理型会计管理,将会计档案信息作用最大限度发挥已经成了事业单位发展的客观需求。财政部于20xx年10月发布了《关于全面推进管理会计体系建设的.指导意见》,政策包含了全面推进管理会计信息系统建立的具体措施,进而推动管理型会计在事业单位的最大化运用。回顾从20xx年开始的预算管理以及的信息化系统建设的发展歷史,再到20xx年的全球金融危机爆发之后,预算管理信息系统建设开始走向多维度,全面化,精细化的发展方向,然后在20xx年到现在的市场经济多变与不断转型的大背景之下,会计管理中成本核算软件、预算管理软件与管理会计报告分析应用软件等会计管理软件的工具在企业与事业单位中的具体应用,统一标示着现代化数字信息技术在会计管理领域的集中应用,再者为了最先限度的去满足事业单位对于会计信息资源的全面挖掘与高度聚合,会计档案管理必须发挥出会计档案作为信息源的应有作用与职能,最后统一将所整理出的电子会计档案信息再次进行分析处理,便于各大信息平台之间的信息流通,促进会计信息的相互联系,避免各个部门之间各自为政,会计信息得不到充分发挥。

事业单位想要提升会计档案管理,必须首先从思想层面做起,认识到会计档案管理的重要性,不能仅仅将会计档案管理视为账务记录,要将做好会计档案管理当作自身的责任,做到对单位负责,对国家负责,严格遵循《会计档案管理办法》,谨慎处理会计档案相关细节,妥善保管会计档案,分类存储,并要及时清查,防止出现档案资料的缺失与泄漏。单位高层领导也要对档案管理工作人员提供大力支持,创造良好工作环境,提升员工工作的积极性。

有效的会计档案管理需要一套完善的会计档案管理制度体系为基础,事业单位务必要根据相关法律,结合事业单位的实际情况建立一套适用的会计档案管理制度,将会计档案的归档程序,归档的要求与范围,档案保存的具体要求做出明确规划,运用科学的方法对会计档案进行妥善保管,同时要建立明确的责任制度,将会计档案管理工作纳入职工的绩效考核,对档案管理出现的问题及时指正,端正管理人员工作态度,提升档案管理水平。

事业单位会计档案管理工作,对于管理人员不仅仅在业务素养上,还在职业道德与思想上具有一定的要求,同时会计人员作为会计档案的直接负责方,其业务水平直接影响到档案卷宗的质量。会计档案管理逐步转向数字信息化,新的《会计档案管理办法》已经将电子会计档案纳入会计档案的范围。事业单位必须加强在职人员的业务培训,提高管理人员的新型技术学习,熟练掌握会计档案电子化管理技能,让会计管理人员在实践中不断学习,将理论与实践结合,培养出一批复合型全面的财会人才,最大化发挥出会计档案的作用。

(四)会计档案管理流程规范化。

为了全面提高事业单位的会计档案管理,事业单位必须充分了解会计档案管理的重要意义,贯彻财政部门相关政策,根据事业单位的实际情况制定相应管理机制,规范化管理,要做到档案管理依法管理,科学管控。细化会计档案卷宗具体管理细节。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自20xx年1月1日起施行,各事业单位必须全面提高思想觉悟,建立健全会计档案管理制度,规范工作流程,全面提高会计管理人员综合素养,才能进一步提高会计档案质量内涵,全面提升会计信息数据的科学性,准确性,最大化发挥出会计档案管理的在事业单位的重要作用,让事业单位能够对今后的发展,人员的管制有一个清晰的定位并不断取得发展。

(作者单位为烟台市公路管理局)。

参考文献。

[3]支华.会计电算化条件下的会计档案管理工作[j].财务与会计,20xx(9):41.

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