做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。
新员工周工作总结及下周计划篇一
我作为一个销售代表应掌握一些技能:
1.我们是做方便的,属于快速消费品,要熟悉公司产品的属性、特点。
2.我们是直接向终端市场推销,要求我们对自己产品的品质,加工工艺,包装材料,品牌特性,使用价值等必须充分熟悉,一便及时回答客户的疑问。
3.熟悉不同产品的目标铺货渠道。不同的产品有不同的利益点,有的强调高品质,高档次,有的强调经济实惠,有的突出携带方便,不同的利益点则吸引不同的消费群,因此就适合在不同的渠道售卖,熟悉自己产品的利益点和目标铺货渠道,才能给客户推荐合适的产品,减少即期、浪费,促进销售。
4.熟悉本品及竞品的价格。
5.生动化技能,按照公司标准陈列产品,以使产品能够更生动的展示在消费者面前,同时注意尽可能的占有终端售点的货架空间。
6.客户库存管理。怎样科学的管理客户库存,以避免即期品的出现,保证提供给消费者最新鲜的产品,同时尽可能的`占用终端售点的库存和资金。
7.客户异议的回答。客户经常会提出疑问,对于客户的疑问问题我们要提前做好准备,回答话术熟念于心。
8.规范的完成客户拜访。我们每天要拜访很多家店面,如果能够在每家店都按照统一的工作流程执行,其一可以提高工作效率;其二可以树立专业形象;其三可以避免疏漏,减少出错率。
8月份第三四周工作总结,依然如故加油!
我工作经历熬夜大补之后,工作成绩一路绝尘,没有人能够赶上。但是我没有骄傲,我也一直在总结。最近领导又给我另一个任务,就是维护网站。这个事情虽然让我有很大的热情,因为大学的时候我对于网站是很喜欢的,但是喜欢没有付出实践,因为我太懒了在大学的时候,所以对于维护网站真的一窍不通。但是这个任务既然交给我了,那我就要做好。
所以我的很多时间都是学习代码了。因为这个学习对于我的生活工作来说是有很大帮助的。开拓了视野,再说,有手艺在身,咱不怕啊。
在接下来的工作中,更要合理的安排时间。因为自己的工作量大了,合理的安排时间才不会很累,也更加的充实。这样也不会手忙脚乱的不知道做啥好了。
加油,是每个人的工作状态。也是每个人的精神状态。加油。
新员工周工作总结及下周计划篇二
时间过得很快,我在公司已经三个星期了,陆陆续续也有新员工过来报道,相对于他们,我也可以算上“老员工”了,当然这也是开玩笑,我还是有很多的知识要学习的,这个星期主要的工作就是做数据,每天从上找数据放在excel中,前两个星期,基本上的培训就结束了,这个星期简单培训了一下拆分库数据处理逻辑,也不是很难,也是和数据库有关的知识,又有详细的讲解,大部分都弄懂了,可以说这个星期主要都在找数据.在这个星期中,从找数据中我也发现了一些问题和经验,当然也不是大的问题,都是工作中发现的。下面就我两个的工作情况作出简要的汇报。
1、方法很重要的
因为在这个星期中我的主要的任务就是找数据,上的数据也是不断的在变,虽然变化不大,可是总是有一些区别的,如果用眼睛慢慢看,仔细找,当然也能发现不同之处,可是这样做不仅效率低而且很慢,也很容易出错,所以再找数据中,要善于应用计算机中的软件帮我们解决问题,我发现自己的excel知识不是很够,一些简单的函数还行,碰到点难的,就不会了,excel的功能很强大的,所以在做数据比较时,最好把数据放在excel中比较,这样不容易出错,而且效率高,以前我们比较的大多数都是数字比较,现在突然碰到了字符比较,觉得就不太会了,还好在百度中找到了答案,使工作事半功倍。做了几天的数据,就发现自己的.知识水平还不够,以后要多加学习。
2、工作需要耐心
通过一个星期的工作,不断地找数据,觉得工作中还是要耐着性子做的,天天面对着枯燥的数据,时间段还好,但时间一长,就会产生厌烦感,所以在工作中一定要耐下性子,好好工作,这也是一种锻炼,做一行就要爱一行嘛
3、不断学习
在公司三个星期了,也学习了不少的知识。可是觉得自己的知识还是不够,所以决定下周去上海培训,时间为3到6个月,说实话时间也挺长的,听经理说上海那边的住宿条件不是很好,但是能学到不少的知识,这也是我第一次去上海,充满的期待,希望在充分学习知识之余,能在上海好好转转,包揽一下中国最大的城市,开阔一下自己的眼界。好好工作,好好学习
新员工周工作总结及下周计划篇三
时间还是过的很快的,不知不觉我已经入职了一个星期了,这个星期我也学会了很多,我也开始融入了这个公司了,周围的同事都很平易近人,工作也开始慢慢的上手了。下面,是我对这个星期的工作的一个简单的总结。
对于我这种新入职一周的新员工来讲,学习是很重要的事情。刚开始的时候,要抱着学习的态度去工作,毕竟是全新的公司,全新的同事,全新的领域。学习是每个人都应该具备的一种态度,作为新人要多向其他人学习,多向主管学习,要有一种谦卑的学习态度,尤其是自己不是很懂的领域。我这一周以来的时间,就做到少说多听,多听主管的意见和多听主管跟我说的注意事项啊,工作流程之类的,少说,就是少发表自己的观点和意见,少点自己主观的东西,先学先将工作慢慢入手了再说其他的。
对于我这种新入职一周的新员工来讲,学习是很重要的事情。刚开始的时候,要抱着学习的态度去工作,毕竟是全新的公司,全新的同事,全新的领域。学习是每个人都应该具备的一种态度,作为新人要多向其他人学习,多向主管学习,要有一种谦卑的学习态度,尤其是自己不是很懂的领域。我这一周以来的时间,就做到少说多听,多听主管的意见和多听主管跟我说的注意事项啊,工作流程之类的,少说,就是少发表自己的观点和意见,少点自己主观的东西,先学先将工作慢慢入手了再说其他的。二、改正缺点,继续努力
在这份新工作中,我还是意识到了自己存在着不少的问题和不少的缺点。经过这一个星期的`工作和学习,我发现了我是个很粗心的人。因为我做的工作需要很细心。我做的是文字撰写的工作,在发表的时候,任何一个地方都不能出错,那就要仔细的检查之后才能发表。但是我每次都好像比较粗心大意,经常会在小地方出现错误。回想我这一周的工作,大错没有,小错却是几乎天天都有出现,我真的要改掉我粗心大意的毛病,我要更细心一点更仔细一点,把我的工作做到没有半点错处可挑是我的目标,再细心一点,再仔细一点,做好自己的工作。
总的来说,我很喜欢这份工作,很享受这份工作带给我的充实感和满足感。一周的时间过去了,我也渐渐的上手了我的工作,我会把工作做得更好,也会努力的改掉自己的一些缺点,也会在工作中不忘学习,在学习中工作,在工作中学习,努力的提升自己的专业知识和工作能力,为公司的发展添砖加瓦。
最后,我还是想感谢下公司领导的信任,主管的教导,同事的友好。让我在这里一个星期有着宾至如归的感觉。我很喜欢这家公司,我会继续努力的,努力做好自己的本职工作,努力的学习着有关工作方面的技能,为之后转正打好基础。
新员工周工作总结及下周计划篇四
在领导的关心和指导下,这一周来,本人思想上追求上进,工作兢兢业业,吃苦耐劳,自觉遵守单位的各项规章制度。为接受单位考核,总结自身思想、工作方面的得与失,更好的促使自己进步,现将两个月试用期内的思想、工作情况总结如下:
刚步入新的.工作岗位,任务重,难度大,困难多,在部门领导的耐心指导下,虚心求教
1、不断提高自己的政治理论水平和党性修养,提高自己的洞察力、判断力;
2、坚持“三注重”,即:注重培养自己的工作能力,注重和同事沟通交流,注重虚心向他人学习;
3、结合本职工作,认真学习市政管理知识、业务技能、政策法规,努力接受新思想、新观念、新环境。
1、积极协助李主任做好业务上报材料的整理、打印、报送工作;
2、认真做好来电来文督办工作。专门印制了来文来电登记薄,详细登记时间、对象、内容,及时督促人员办理,两个月来共督办来电xx余个、来文xx余个;
3、做好处上下发的文件分类归档,保管好重要文件资料;
认真总结、工作表现,虽然忙忙碌碌、加班加点,不敢有丝毫的懈怠,但成绩却不是很明显,归结起来,我认为自身还存在以下问题:
1、业务知识还欠缺,需加强业务知识学习;
2、工作上没有完全放开,还显拘束;
3、工作兼顾力度还不够,常有顾此失彼的情形。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。只有不断的探索改进,工作才能干好。我有信心干好这份工作,这份信心源自领导的关心,同事的支持,自身的努力。
新员工周工作总结及下周计划篇五
时间一晃而过,转眼间,一周又过去啦,转眼间到格力公司快二个月了。这是我人生中弥足珍贵的一段经历。在这段时间里各级领导在工作上给予了我极大的帮助,在生活上给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了大发人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气。在这近二个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,。这一周我的工作是学习发货。我深知身为一名新员工在工作中当中除了要认真学习还要尽快进行角色转换了适应环境,了解所进行工作基本情况,和一些经验,现将我的工作情况作如下汇报。
这一周的主要工作:
对发货进行系统学习
发货是一个很重要的岗位在成品管理部。一开始我认为发货很简单,但是老是听说有人发错货,通过几天学习我才体会到发货不是那么简单的,因为我在学习中才知道其实发货很能锻炼你的能力,怎么计算一车装多少货,怎么和其他人沟通,公司其他部门员工辛辛苦苦做好空调,到这后一个环节如果在我们还发错货我认为很不应该,所以在学习中我希望遇到困难,看看老员工怎样处理,以后如果我遇到我就知道该怎么做,师傅告诉我在发货中只要你认真,细心,专心致志就不会发错货,我认为做到这几点,就不会发错货,在今后我会加强学习,
通过这几天学习更加深刻的理解了如何做一名发货仓管员、自己工作性质,
和努力方向,每天问自己如何面对自己的工作?如何干好工作?“一勤无难事”、“每天进步一点点”、“不能一山望着一山高”、“人无信则无利”。我会加强学习,
工作中存在的不足:
一 对本职岗位一些方面不太了解
二 对工作的不够深入,认真
下周努力方向:
一 在做好本职工作的'同时加深的对本职岗位一些方面了解,不懂的多向老员工请教,
二 细致、认真的干好工作,为下一步工作把握扫清障碍,寻找自身存在不足。 以上是我的工 作 总 结,不足之处敬请领导批评指正。
新员工周工作总结及下周计划篇六
时间匆匆,自x月x日加入公司以来,我在xx公司的工作中又度过了一周的时间。作为一名公司的新人,虽然我学习的是相关专业的知识,但却缺乏实际的经验,导致在工作中有许多不足的方面。
而在这周的时间里,我通过对培训的积极学习,以及对前辈们的请教和模仿,锻炼了自身的工作能力。如今,就这周里自身的工作表现和收获做总结如下:
在xx岗位上,因为我还只是一名新人员工,工作方面主要由领导安排。经过之前一段时间的学习和适应后,我目前在工作中已经有了不小的进步和成长。在工作方面虽然还不算圆满,但基本完成自身的任务已经没有问题了。
但通过公司的成绩排名来看,我也清楚自己还有许多改善的地方。为此,我根据自身的情况,重视基础的锻炼以及对纪律的管理,不断巩固自身的锻炼,提高工作的质量。
本周,我也一直在工作中加强自我的管理,虽然没有突出的表现,但却更加完善了过去的`一些个人习惯的毛病,让工作更加圆满、自然。
如今在工作中,我一边在完善自己,一边也在积极的学习知识。现在主要的方法是通过领导的培训,从领导的教导中,我能学会关于工作的要求和目标,以及完成工作的基础方法。在学习新知识的时候,我总是会先尝试和锻炼,并将工作中不懂的地方总结起来,并通过自我的反思后再去请教领导。这让我在工作培训的时候也能得到更多的收获,认识到工作中的更多细节。
通过这一周的工作经历,虽说表现感到十分的忙碌,但其实回想后,我意识到自己也在慢慢的进步。而且每次的工作之后,我都能较好的吸收经验,完善自己的工作能力。虽然目前还不明显,但我相信我的工作很快也会发展起来,让自己能更好更的处理好自己的岗位职责。
如今,我在基本工作上的情况已经基本稳固,我计划在接下来更进一步的提升自我的能力。为此,在下周的时间里,我会主动去请请教领导和同事,并申请一些更多的工作任务,锻炼自己的能力,让我也能尽早掌握一个正式员工的能力,并在工作中发挥出一名xx员工的价值和实力!
虽然如今的我还并不出彩,但我会一步一个脚印的前进,不断努力,带着自己对工作的热情成为一名出色的xx员工!
新员工周工作总结及下周计划篇七
本周工作:
一、围绕农行和邮政两大渠道的开拓和农行银保通的测试以及签署农行银保通协议。为了促进农行的业务发展,制定了农行专项方案,发文至全辖。
二、对12月份做出突出贡献的xx中支提出表扬,奖励方案一并发文。
三、对xx、xx和xx市场部进行业务支援,每天下午都要抽出半天时间到济南市场部参加夕会,了解相关情况,解决相关问题,销售工作总结《销售人员周工作总结》。
这周遇到的最大问题是农行渠道问题,农行银保通测试通过后,各机构依然没有实现农行出单。济南市场部面临的问题和各机构类似,就是严重缺乏渠道网点,现有网点产能低,属于保险业务边缘化的网点。争取好一点的`网点是当务之急。邮政渠道迟迟未开,也有历史原因,带来的负面影响一直在邮储渠道留有阴影,加上其他一些方面的原因,合作问题比较困难。
下周工作安排:
一、支援各机构争夺农行渠道网点。全力开拓新网点。关注农行第一单和重点推出农行专项方案,争取农行银保通各机构都有业务产出。
二、全力推动业务。以4个内部企划方案和3个渠道企划方案为抓手,找准激励点,加大业务指导和支援。
三、日战报需要进行增加新内容,包括业务点评,每周一要统计上周数据情况,并作kpi指标分析。
四、协助同事做四季度人员考核表。完成总公司和领导交办的日常事务。
五、完成公司领导交办的各类事务。
新员工周工作总结及下周计划篇八
我6月25号到资产管理公司正式报到,迄今为止共经历了7个工作日。
作为刚刚入职的新员工,领导没有给我安排特别复杂的工作任务。
6月25号和26,主要是芬姐(谢丽芬)向我介绍了我们资产管理公司的内部架构以及分工,安排我跟随老员工去巡场。在巡场过程中,老员工向我介绍了很多商家的信息。在刚刚开始工作的几天,我对环境很不熟悉,主要是把接受到的信息吸收内化。
在6月29号到7月5号这一周里面,我对工作有了进一步的了解。主要从事了以下工作:
1、 继续跟随老员工巡场,而且渐渐的可以比较顺利的根据领导指示找到编号商铺的位置。也渐渐的可以试着独自巡场。
2、 根据芬姐的吩咐,面向各位商家发放经营情况调查表,讲解宣传此次的“商家直邮优惠促销活动”。这是一件听起来比较简单的事情。但是实施过程中,我其实是遇到了比较多的问题。
① 最初是由于我不熟悉整个创意生活城的商铺位置,独自寻找已经营业的商家,就像是在走迷宫,花费了我很多很多的时间。但也正是在这样一而再再而三的摸索过程中,我对创意生活城的了解加深了很多。您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!
② 在发放问卷,向商家宣传了我们这次的活动之后,大部分商家都很热情,表示要积极的响应此次活动。但也有一些商家的反应,让我有点不知所措。比如:达芙妮和小苑服饰店,他们那的服务员的态度比较不友好,直接让我不要跟她们讲,要跟总公司直接汇报。
③ 在发放问卷的时候,我明确告诉他们第二天下午会回收,商家都很爽快的表示没问题,一定会跟老板沟通,填好调查表。但是当我在约定时间去回收时,只有一半商家填好了调查表。其他商家要么表示忘了填,要么说没办法联系到老板。
这些之前没有预料到的局面,让我在后来吸取了教训:跟商家沟通的时候,一定要注意强调问题的严重性,必须引起商家的足够重视。
从发问卷,讲解此次的活动,到回收问卷,再到问卷结果统计,我前后差不多花了三个工作日的时间。一件听起来比较简单的事情,我做起来事实上是付出了如此的精力,这让我明白了一个道理:做跟说是不一样的,说永远比做来的简单,而做永远比说来的实际。以后我会努力多做事。
3、 电话接待以及现场接待。老员工(雷青果,袁淑静,龚琼燕,卢日东,陈小妹,唐玉容,莫秋梅)非常热心的给予我指导和帮助,让我很快的学会了有礼貌的接待,尽快了解了招商的最新动态,能自如的跟来客介绍。
4、 协助东哥(卢卫东)清点消费券。在最近的一周的工作日里面,很多商家送来了大量的消费券,清点和核对的工作也就相对重一些。我就从旁协助东哥。
5、 给在会客区咨询或者暂时休息的客人端茶递水。及时清理、更新报架上的报纸。我刚刚开始工作的`时候并没有意识到这一块也是工作内容的一部分。但芬姐是一个细心、体贴的领导,她事无巨细的给我指导、提点。在芬姐身上我学到了很多东西,我现在明白端茶递水这些虽然是小事情,但其实能给来的这的潜在商户或者普通客户带来温暖和贴心的感觉;虽然是举手之劳,但对客户而言却是一种“随风潜入夜,润物细无声”的关怀备至。您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!
6、 跟随芬姐去旅行社开会。认识了一些旅行社的同事。开会的时候大家都讲粤语,我几乎没有听懂。不过,我相信这只是暂时的,以后会听懂的。
7、 跟随芬姐去协助展贸中心的清点交接工作。
8、 制作了新的食堂就餐表。在制作这个表格的过程中,芬姐做事要求尽善尽美的严谨作风,给了我很深的触动。以后我会跟着芬姐好好学习,做事一定不能抱着“还可以”的想法去做,一定要“要做就做到最好”!
9、 领导安排的随机安排的一些小事情,比如复印、打印、传真、给部分商家发放小通知等等。其实学校里面学习的很多东西跟社会脱节比较严重。在工作短短的几天里,在同事们的帮助下,我学会了怎么使用复印机、打印机、传真机、转接电话到分机号、制作复杂一点的excel表格等等。这些小事情,让我感觉到了自己在一点点的进步。
总的来说,作为职场新人,我遇到了一帮愿意热心帮助我的同事们,遇到了对工作认真、严谨并且愿意给予我细心体贴的指导的领导——芬姐,应该说我是很幸运的。在接下来得工作时间里,我一定会珍惜这些优良的资源,努力认真的做好每一天的工作,虚心的向领导同事请教学习。
1、继续巡场。
2、继续做好电话接待以及现场接待的工作。
3、继续做好端茶递水以及清理报架等工作。
4、努力做好领导随机安排的工作。
5、努力协助其它同事做好工作。
6、仔细认真的观察环境,做到:我去主动寻找工作来做,而不是非要等到工作找我才做。
7、按照谭总的指示,在夏总有空的时候,适时的主动汇报工作。
新员工周工作总结及下周计划篇九
认真算起来,加入新的公司已经有一周的时间了,经过陌生、熟悉、适应的过程,虽然只有短短7天的时间,但于我自身而言真的收获满满,新工作是我不曾接触过的领域,本以为严重跟不上节奏,内心也存在不小的焦虑,但事实上,公司内同事相处融洽,遇到不懂的问题,上级也会及时帮助,现对我入职一周进行如下个人的工作总结:
入职第一周的工作相对来说还是轻松的,在了解公司的工作流程后,开始熟悉各项所需技能,只有前期将基础打牢,在日后的工作中才会尽量避免错误的出现。由于刚开始并不是很熟悉操作,因此效率会低很多,自身也逐渐意识到了问题,在经过上级的指导与自身摸索后逐渐找到了合适的方法,后来自身也意识到,在思维上提高效率才是关键所在。
1、明确公司企业文化
2、基础软件的学习与实际操作。
3、内容的整合与修改,多次核对与检查,确认信息无误。
虽然在本周及时完成本职工作,但也存在一些不足,主要体现在以下两个方面:
1、在完成工作的过程中还是不够细心,会出现因马虎而导致信息遗漏。
2、自身的工作计划制定的不是很合理。
针对上述自身存在的问题,在接下来的工作中也会及时改正,及时做到自我反思,使得能够更好的完成工作任务。
在完成了本周的任务后,对工作流程有了更加深刻的理解,那么针对第一周的工作完成情况,对下一周的工作计划也进行了相应的.调整,确保下一周的工作可以顺利且高效的进行,主要包含以下五个方面:
1、工作完成顺序由重到轻,明确轻重缓急。
2、每项任务完成时间采用计时的方式,尽可能在保证质量的前提下,压缩时间成本。
3、依据每日任务,安排不同的休息时间。
4、加强自身的业务学习,在工作中找到自己的方法。
5、严格要求自己,摒弃惰性,及时转换到新的角色中来。
古语有云,“三人行,必有我师焉”,在这个新的大家庭中,每一位领导和同事都是我的老师,作为公司的一位新成员,我也会尽快提高自身专业技能,努力做到不拖后腿,积极高效地完成每一项任务,再次感谢公司的每一位同仁,在接下来的工作中,我也会不断提高自己。
新员工周工作总结及下周计划篇十
时间过得很快,不知不觉我加入xx公司xx部门已经有一周的时间了,虽然只是经历了工作不足五天的时间,但是通过自己在公司的学习和观察。总结出了一些工作的经验,和工作上存在的问题。在刚开始进入公司的时候,为了尽快的了解和融入到工作当中,我调整好了自己的工作的状态,做好了迎接工作的准备。虽然公司的要求很严格,但是我坚信自己能做好。
刚刚进入公司,首先就是要先对自己的工作任务进行一个详细的了解与认识,才能在明天的工作上做到完成以及达标。在公司的第一周,由于我刚刚了解自己的部门与工作任务,所以在工作上与许多的困难,在第一周的这段时间,因为我是新人,我的工作任务相对比较轻松一些,领导给了我一个熟悉工作的过程,在这周我每天都在为完成自己的工作任务而努力。
在公司,我每天都能感受到我周围同事在工作上奋发拼搏,营造了一种良好的工作氛围,在我刚刚来到公司的时候,同事也都很热心的帮助我,在工作上对我提出的问题能够及时的向我讲解。公司的规章制度非常的明确,对于分钟违规行为也都明确的处罚规定。各个部门之间的协调合作,使得公司每天都能够高速运转。工作效率非常的高。
虽然在工作上有同事的帮助,但是我还是存在许多的问题,在每天的工作上我都或多或少的出现粗心大意的毛病,造成了工作上的失误,而且有一天我存在没有完成工作任务就提前下班的情况。
以上就是我对于这一周工作的总结,这是我初次步入社会的一份工作,在我接触工作这一周的时间里,我学到了许多的东西,虽然这一周很短暂,但是我却成长了许多,我非常感谢我的同时在工作上给我提供的帮助,能够在上班期间抽出时间来帮助我,让我感受到了假的温暖。
总结这一周的工作,我在工作上有很大的进步,虽然存在许多的欠缺,但在以后的工作当中我会慢慢的完善自己,在接下来的工作当中我会尽快的适应工作的节奏,每天保质保量的完成公司分发的任务,不断的进步。
新员工周工作总结及下周计划篇十一
加入远洋地产秘书行政部这个团队已有一周时间,虽然只是短暂的五个工作日,但是通过学习和观察,对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深,现总结如下:
一、本周工作简述
为尽快熟悉企业整体情况,融入新的企业文化,本周的主要工作是学习网络办公流程和相关规章制度,了解企业的组织架构和集团主要高管职责分工,研习往期会议纪要和20xx年总裁讲话汇编,通过初涉领导秘书事务、参与撰写四月份总裁办公会会议纪要、参与讨论18周年系列活动和行政系统培训活动等,逐步进入工作状态。
二、印象和感受
1、企业管理规范,高效运转
进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确,日常工作井然有序,有规章可循有制度可遵守。这是一个大企业所应具备的特质,也更坚定了我来远洋的正确选择。
2、部门各司其责,有序配合
我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分,各自在职责所在领域兢兢业业,对于部门的重要工作,又能群策群力,发挥专业所长,积极协作。
3、交流氛围融洽,无抱怨状
部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历,但彼此之间互帮互助,气氛融合。值得一提的是,相处时间虽短,但没有听到一句抱怨的话,无论是对工作还是对同事关系,这说明大家对工作环境的满意度较高。
三、想法和建议
1、提倡适度工作创新
参与房地产行业的行政工作三年有余,最大的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作,尽管很努力地在完善改进,可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑,时常如履薄冰。对行政要求的苛刻说明行政的重要性,但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务,也需适当有所创新。例如,利用18周年的系列活动,对远洋进行品牌打造和形象宣传,将远洋理念广泛传播,社会符号植入大众,对产品销售无疑具有相当大的推动力,应高度重视。在万达工作的时候,该企业提出的“百年企业”概念,说明了品牌塑造任重道远,同样,远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部门已承担起品牌推广的工作,可在今后每年都有计划有步骤地进行下去。
2、加强业务知识培训
秘书行政部作为企业的中枢机构,负责协调管理和后勤保障,在日常工作的开展过程中,需从宏观层面对企业发展战略进行整体把控,也需从开发环节对企业具体业务有所掌握,做到“眼光放长远,行动落实处”,有点有面远近结合地优化服务效力企业。无论是日理百事的秘书服务,全面综合的汇总材料还是公共关系的新闻宣传,都应建立在熟知业务情况的基础上。因此,建议可在内部开展系统的业务知识培训,邀请业务部门的.同事讲解房地产开发过程中的相关情况,或者有意识地参与更专业化的知识讲座等,从而打下坚实的行业基础。
3、正确对待加班现象
据观察,虽然制度规定下午五点下班,但每到五点时部门里并没有同事离开,仍一如既往地工作着,相信企业其他部门也存在这种情况。一般来讲,加班说明两点:第一、工作量饱和;第二、工作效率较低。但从我们部门加班的情况来看,大家都加得心甘情愿加得甘之如饴,甚至在家也要加班加点完成任务的,这又说明两点:第一、对本职工作充满热爱;第二、对交办工作认真负责。因此,我认为,原则上不鼓励加班,避免工作中养成拖沓习惯,也能节约一定的办公成本,但一切以业绩说话,付出更多的时间和精力,才能创造更有用的价值。
4、关于秘书工作
秘书工作无小事,无论何时,都要想领导所想,甚至提前想到领导所未想的,这是做好工作的前提。对于秘书基础服务工作,面临如何提高工作效率问题,例如怎样更科学地切入管理领导行程安排,怎样解决文件送签费时低效问题等。另外,因秘书岗位缺乏连贯性和传承性,建议可逐步摸索探讨建立秘书规范管理流程,总结出一整套切实可行的放之四海而皆准的工作模板,解决更替过程中的衔接问题,减少专业素质的差异,提高秘书工作的质量,具体方案有待日后工作中总结。
以上是入职一周的工作汇报,不妥之处,请领导提出意见和建议。