行政人员的职责和工作要求(精选17篇)

时间:2024-11-12 作者:书香墨

行政是权力的行使和规则的执行,需要遵循法律、道德和行业规范。以下是一些行政管理范文,供大家借鉴和参考,希望能够对大家的行政工作有所启发。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇一

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇二

岗位职责:

1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;。

2、及时准确的更新员工通讯录;。

管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

4、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、完成领导交办的其它事宜。

任职资格:

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。

3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;。

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;。

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇三

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

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行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇四

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇五

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;。

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;。

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇六

5、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

2、负责协助经理进行采购相关工作;

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇七

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇八

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。

6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。

7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。

8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。

9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。

10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。

11.完成直接上级安排的其它工作任务;。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇九

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;。

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;。

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;。

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;。

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;。

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;。

协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十

3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;。

4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;。

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;。

8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;。

9、完成上级交办的其他行政工作;。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十一

3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;。

4、负责分公司的的绩效考核执行工作;。

5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;。

7、负责团建活动策划及组织实施;。

8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;。

9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;。

10、行政接待工作;。

11、领导交办的其他工作。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十二

严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;。

对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;。

妥善维持物业秩序,确保安全;。

为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;。

确保消防系统处于正常的运作状态,并遵守一切消防安全条例;。

与租户、外包商及顾客保持接触,以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;。

接听控制室所有来电并提供迅速的反馈,处理上班当值期间发生的任何事件;。

在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;。

在上级的带领下做好各班次交接班工作,准时参加班前班后会议及各种培训工作;。

接听控制中心所有来电,并提供即时反馈,若有事件发生,及时向上级汇报;。

熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;。

发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;。

及时填写各种工作日志、表格,跟进和更新巡逻/场地抽查日志;。

做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;。

与物业工程部沟通,协助做好设备设施日常的维护;。

需倒班工作;。

完成上级安排的其他工作。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十三

4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。

5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、负责员工工资核算;。

8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。

9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。

11、上级领导安排的其他工作。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十四

1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。。

6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十五

3.社保增减员操作及月报表递交;。

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。

5.公司文件/快递收寄;。

6.办公用品采购及发放管理;。

7.负责职员类招聘、接待工作;。

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。

9.组织公司各类团建活动;。

10.日常办公维护;。

完成上司交办的临时性工作。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十六

3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;。

4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;。

6、领导和部门安排的其他工作;。

行政人员的职责和工作要求(精选17篇)篇十七

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

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