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视频会议通知及格式篇一
各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件,传达全xxx队转业干部安置工作会议精神,部署x年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
政府办公厅
x年六月十五日
在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:
1、会议时间地点
会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。
视频会议通知及格式篇二
各市县开放大学、城职院各办学点及各学院:
为进一步推动教学改革,提升教学管理水*,提高教学支持服务质量,经研究,决定召开江苏开放大学(江苏城市职业学院)办学系统教学工作会议,现将有关事项通知如下:
1.线上、线下混合式教学组织与实施。
2.两类教育学*支持服务模式改革研讨。
3.优秀教师、优秀教务管理人员和优秀学务导师的评比方案研讨。
4.实践教学毕业设计研讨。
1. 承担高职教育教学(三年制、五年制)的办学点教务处处长1人;
2. 承担开放教育教学(本科、专科)的市县开放大学的开放教育学院院长1人;
3. 校本部各学院院领导1人。
1.报到时间:7月10日上午9点至12点报到;
2.报到地点:镇江兆和皇冠假日酒店;
3.费用:食宿费用自理。
1.会议时间:7月10日、11日;
2.会议地点:xxx
1.在镇江汽车站/火车站(宁沪高铁)出站,先步行至火车站(北)站,乘123路至春江潮广场站下(26分钟);或步行至万达广场站,乘133路至春江潮广场站下(28分钟)。(打车15分钟11元)
2.在镇江高铁南站(京沪高铁)出站,先从镇江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下,转乘25路春江潮广场站下(53分钟);或先从镇江南站乘坐39路至原恒顺酱醋厂站下,转乘25路/133路春江潮广场站下(58分钟)。(打车20分钟 25元)
1.请各市县开大和城职院办学点在6月30日前将会议回执表(附件)电子稿发至。
2.联系人:xxxxx
教务处
20xx年6月23日
各县(市)农机局、区农村工作局,各有关单位:
经局党组研究,拟召开第一季度工作形势分析会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
对照年度工作任务目标,分析当前工作形势,重点汇报春耕生产及机插秧工作落实情况;认真查摆问题,研究提出解决方法,确保年度工作任务的圆满完成。
二、会议时间、地点
时间:20xx年3月31日(星期二)
地点:xx县松西子乔西生态农庄
三、与会人员
各县(市)农机局局长、各区农村工作局局长,市农机局领导班子成员和机关各科(室、所)负责人。
四、相关事项
1.议程。(1)汇报落实全市农机化工作会议精神情况;(2)就突出问题开展讨论交流;(3)市局领导讲话。
2.报到。各县(市)参会人员于3月30日下午到xx县松西子乔西生态农庄报到。城区参会人员于3月31日8:20前到xx县松西子乔西生态农庄报到。会议于3月31日8:30准时召开。
3.食宿。全体参会人员统一安排食宿。
4.乘车。各县(市、区)自行安排;市局参会人员于3月31日
7:50在机关办公楼前坪集合,分乘09号、652号、655号车统一前往xx县。
五、几点要求
1.参会人员不得无故缺*会议,如有特殊情况须向市局请假;
2.拟发言的同志要根据会议内容明确的要点进行深入思考,认真准备;
3.注意行车安全,自觉遵守会场纪律。
各有关单位:
经学校研究,定于20xx年8月26日下午召开20xx年度学校教学工作会议。现就有关事宜作如下通知。
一、会议主题
坚持立德树人根本任务,坚守人才培养核心使命,充分发挥专业建设的统领作用、基层教学组织的`基础作用和教师在人才培养中的关键作用,努力创建一流本科教育。
二、会议内容
(一)表彰第14届青年教师讲课比赛获奖教师与优秀组织单位;
(二)表彰20xx-20xx年度教学优秀教师与优秀教学单位;
(三)听取教学工作主题报告;
(四)审议并组织讨论会议文件讨论稿。
三、会议时间与地点
20xx年8月26日下午3:00-5:00。参会人员提前20分钟到达会场。
龙子湖校区第一报告厅。
四、参加人员
(一)全体校领导;
(二)全体中层领导;
(三)全体教学秘书、教务员、教务处全体工作人员;
(四)全体教研室(系)主任、副主任;
(五)获奖教师与获奖单位代表(教务处通知)。
为及时了解、掌握重点工作推进情况,积极协调、解决工作中遇到的`困难和问题,进一步加快工作进度、提高工作效率,经区管委会研究,决定建立重点工作月例会制度。现将有关事项明确如下:
1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市创建工作。牵头领导:徐彪。
2.*投资项目建设推进工作。牵头领导:邓大庆。
3.经营性用地出让、房屋征收工作。牵头领导:张永春。
4.招商选资和工业投入工作。牵头领导:赵文栋。
相关月工作例会由区主要领导或牵头分管领导通过专题会议或在月度区管委会主任(办公)会议汇报交流的形式召开,会议每月召开一次,会议主持人可视情要求相关镇、局(办)、单位人员参加。
会议主要内容为:交流督查工作进展、协调解决存在问题、明确下步工作重点。
区有关分管领导要切实履行牵头抓总责任,真正做到“重点工作紧抓不放、发现问题及时解决”;区机关有关职能局办和三镇要认真履行岗位职责,严格按照年度计划明确任务和月例会工作要求,千方百计推进重点工作落实。
各单位:
xxxx年时间过半,为掌握各项工作开展情况,及时发现存在问题,分析原因,提出改进工作的措施,更好推动全年工作进展,全面完成年度各项任务,经研究,决定召开站xxxx年中工作会议。具体事宜通知如下:
会议时间、地点:
时间: xxxx年x月xx日(星期五)x:xx;
地点:站十四楼会议室。
参会人员:站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部*、副科级以上干部。
会议要求:
各单位要按照“关于报送xxxx年上半年工作总结的通知”要求,及时上报本部门上半年工作情况总结,提出下半年工作安排。
会议主要议程:
1、传达局年中工作会议精神;
2、通报商业性地质工作情况;
3、通报公益性地质项目工作情况;
4、总结全站上半年工作情况,安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作,准时到会。因工作原因需请假者,请履行请假手续。
为进一步总结工作、表彰先进、交流经验,经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:xx年3月21日(星期五)上午9:30
二、会议地点:西辅楼三楼报告厅
三、参会人员:分管宣传工作的校领导,各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员,xx年度宣传报道先进个人。
四、会议内容:
1、总结20xx年度宣传工作,部署xx年度宣传工作;
2、宣读表彰决定并颁奖;
视频会议通知及格式篇三
电信业务改革会议通知各电信运营企业,各相关单位:
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传xx年xxx在电信发展和监管方面的`工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开xx年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下:
1、会议内容
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,xxx政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点:
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
xxx综合规划司
xxxx年xx月xx日
视频会议通知及格式篇四
为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署*期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下:
一、会议时间:20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。
二、会议地点:人民会堂江*厅(暂定)
三、主持人:市委常委、市委办主任林春胜
四、参会人员:
1、市领导:朱胜勇*、林春胜主任、裴绍柏副*、谢启清副*、潘湘云副主任;
2、三镇党委*、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、*主任;
5、市林改办人员。
五、会议议程:
1、听取三镇人民*、林业局、调处办对当前林改工作汇报;
2、市委常委、副*裴绍柏作林改迎检有关工作部署;
3、谢启清副*、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;
4、市委*朱胜勇作重要指示。
六、其他事项:
(一)三镇、林业局、司法局、*参会人员由市*办通知;
(二)朱*讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副*讲话材料由林业局提供报市*办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由*办通知。
视频会议通知及格式篇五
各县(市、区)工商局,市工商局各科室、直属单位、各督导组:
根据《南平市工商局“开放式”专题民主生活会方案》的安排,经研究,定于x月xx日召开南平市工商局党的群众路线教育实践活动“开放式”专题民主生活会通报会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x月xx日(周四)上午8:30
二、会议形式和地点
大会采取视频会议形式,主会场设在南平市工商局十楼会议室,分会场设在各县(市、区)工商局视频会议室。
三、参加人员
主会场参加人员:省工商局督导组全体人员,市工商局领导,市工商局内部督导员、各督导组组长,本篇文章来自资料管理下载。市工商局机关各科室、直属单位全体干部职工,市工商局离退休党员干部职工。
分会场参加人员:各县(市、区)工商局领导,机关股室负责人,工商所所长、指导员。
四、有关事项
1.参会人员上午8:20入场完毕
2.参会人员统一着工商制服(夏装翻领)参会。
3.市工商局信息分局将于x月xx日下午16时30分组织视频会议系统联调,并于x月xx日上午8时10分进行视频点名。请各单位做好视频会议组织和技术保障等相关工作,确保大会顺利进行。
201x年x月x日