为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。
会议室的管理方案篇一
(二)符合返校条件的教职员工到岗工作。严格落实“三个暂缓”,即实际居住地在封控区、管控区内的师生员工暂缓返校;本人或家庭同住人员从外市返郑、目前尚未按相关规定完成健康管理的师生员工暂缓返校;仍在集中隔离、居家隔离、居家健康监测管理期内的师生员工暂缓返校。
(三)科学校区、东风校区一区学生继续实行封闭式管理,东风校区二区学生严格遵守“两点一线”,有序在东风校区一区和二区之间流动。校内学生不串门、不聚集,错峰错时就餐。
(四)强化值班值守,坚持落实三级24小时值班制度。除学校总值班外,各学院要严格落实值班制度,每天安排一名中层领导24小时在岗值班,值班安排请与5月14日15:00前报学校防控办公室。学工队伍继续在学生宿舍园区值班值守。
(五)有序开放教室、图书馆、体育馆等室内公共场所,严格控制校内聚集性活动,50人以上活动须报学校防控办公室审批同意。
(一)进一步严格校门管控。依据“解封不解防”的原则,继续实行校园封闭管理。严格校园管控,无关人员一律不得入校,确需进入的校外人员严格按照“访客预约”系统要求进行审批,落实核验身份、测温、健康码、行程码、核酸检测证明等管控措施。
(二)进一步加强流动管理。教职员工严格落实家校“两点一线”,做到“不聚集、不聚餐”,不得搞变通、瞒行程。返校时需提供本人及同住人员48小时内核酸检测阴性证明和健康码(绿码)、行程码(绿码),由所在单位负责审核。“三保人员”原则上要求住校,确有困难的,需个人提出申请,经所在单位同意,承诺确保不跨区流动且独立乘坐交通工具,凭审批手续进出校园。
(三)进一步强化学生服务。加强对学生的关心关爱,畅通服务保障体系,切实解决学生遇到的实际困难,做好学生的生活保障、就业指导、心理帮扶等工作。学生因特殊原因需离校者,必须履行请假手续。对瞒报、谎报、漏报个人行程轨迹、私自外出以及翻越学校围栏等违反疫情防控规定的行为,学校将严肃处理。
会议室的管理方案篇二
1.1.1 六层调度会商会议室
1.1.1.1 音频系统
调度会议室音频系统主要由会议系统及无线话筒来实现。根据会场布置情况,在应急指挥中心设置20个鹅颈话筒,配置8个无线话筒,全部接入调音台及音频矩阵,实现前场音频的接入。
根据本会场大小,采用2组扩声系统,第一组主扩声系统位于大屏幕左右,采用暗藏布置。另外,在后场偏后,布置一组补声音箱,提供会场后排的补声使用,同时在两组音箱系统互为备用,确保整个会场扩声系统的可靠性。
1.1.1.2 视频图像系统
为保证显示图像的完整性及清晰度,本工程在应急会议室考虑配置1台103寸等离子大屏,作为会议室的主显示设备,2台52寸显示器作为辅助显示设备,安装在调度会商室的两侧。另外配置1台idb交互数字平台作为辅助显示使用。
视频控制系统能实现视频的多种控制切换功能,比如整屏显示、图像切换等功能。主要由rgb矩阵、av矩阵、选择器等构成。
配置高清摄像头及高清视频会议终端,实现与中调视频会议系统的互联互通。高清摄像头及高清视频会议终端支持1080p的显示效果,视频会议终端通过传输网与中调mcu相连。
1.1.1.3 中控系统
式的程序编译以后储存起来,通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对相关设备进行操作。本系统配置1个无线触摸屏和1个有线墙面面板,相应的中控主机装置。
调度会商室需要通过中央系统控制集中控制的受控设备如下:
方案概述:西峰公路管理段是甘肃省庆阳公路局下设的公路管理机构,是具有行政管理职能的事业单位,在甘肃省庆阳公路局的领导下,执行国家和地方公路法规,方针和政策,具有实施公路规划,建设,养护的行业管理。根据客户要求,根据功能要求的不同配置做出以下方案供客户参考。多媒体厅可实现音响扩音、智能控制、图像显示等;考虑到多媒体会议室现场有视频和电脑信号进行显示,还需要对投影机、屏幕、设备电源进行控制,我们将以上设备作为一个整体考虑,使整套系统成为一个拥有高响度、高亮度、高清晰度会议音响系统,大大地方便了用户的使用操作;多媒体会议室主要包括:音响扩声,图像显示等。
我们从系统的可靠性、先进性、实用性、规范性、经济性和可管理性、可维护性出发,根据客户的要求,设计了具有目前国内先进水平的系统方案。
2.2 系统的组成
从功能需求上分析,本项目方案设计各会议室主要由如下各子系统组成:
1.图像显示系统
2.音响扩声系统
3.中央控制系统
2.2.1图像显示系统
由投影机、投影屏幕、电视机组成图像显示系统。用来显示电脑、网络中文字、图像、表格、数据等信息。由于数字和液晶技术的飞速发展,大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高,而且价格已下降到用户能接受的水平,所以大屏幕投影已成为多能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号,还可以投影实物和图文以及计算机画面。
2.2.2中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之灵魂,集中了机械、投影及视音频信号控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、等设备。营造出一个高清晰、高保真、多媒体环境。适合学校进行多媒体教学、课件教学、专题演讲、报告会、演示等。
作为一个系统中央控制系统一般由四部分组成:1. 用户界面;2.中央控制主机;3.各类控制接口;4.受控设备。
具体又可分为以下几个模块:
· 音视频切换模块
· vga电脑信号切换模块
· 红外学习及发射模块
· 设备电源管理模块
· 电动屏幕控制模块
· 音色、音量处理模块
· 控制接口处理模块
· 电源模块
2.2.3会议扩声系统
对会议室内的发言、演讲、播放影片等声音的放大,声场均匀,保持一定响度,音质柔和。 音响系统一般由音源、音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。音源部分一般有:dvd、cd、无线或有线麦克风、会议系统音频、电视音频信号等;音频处理一般有:调音台、均衡器、压限器、反馈抑制器、效果器、电子分频器等;信号放大有:功率放大器,这部分设备的首要任务是信号放大,其次是信号的选择;传输一般有:设备间的音频连线,音箱线。传输线路虽然简单,但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。对礼堂、剧场等,由于功率放大器与扬声器的距离不远,一般采用低阻大电流的直接接送方式,传输线要求用专用喇叭线,而对公共广播系统,由于服务区域广,距离长,为了减少传输线路引起的损耗,往往采用高压传输方式,由于传输电流小,故对传输线要求不高。;扬声器就是我们所说的音箱、天花喇叭音柱等等,扬声器系统要求整个系统要匹配,同时其位置的选择也要切合实际。
2.3系统设计
1.多功能厅属于中等形的多媒体会议场所。主投影机为vpl-cx238,4100流明,1024x768,2000∶1,5.5kg,3lcd液晶投影机;显示屏幕选用了redleaf 150寸电动投影幕作为主显示; 2.会议发言系统方面,按方便简单;流动发言设计了2套shanhe 800无线麦克风,一手持一领夹麦克,适用于任何情况。
3.音响系统采用4只vcomtek v-215f作为主音箱,6只vcomtek v-12f作为辅助音箱;这样在各角落的声场都会比较均匀,在舞台上设计了2只vcomtek v-12f作为返听音箱;音响各周边设备的搭配,如调音台、音频处理器、反馈抑制器、均衡器等组成可满足日常的会议需要。
4.由于多功能厅内的受控设备比较多,信号路由切换比较复杂,周边的环境也需要不断进行调整,增加一套中央控制系统作为本会议室的集中控制。中央控制系统选择性价比高的suntron av3中控,通过对主机及设备的编程,用户最终可以在无线触摸屏上轻轻点击,便可对会议室内的设备统一进行控制,真正意义上实现现代智能化办公的趋势。
2.4系统功能特点
2.4.1 系统总体功能
系统高度集成:我们将大屏幕现场与控制室作为一个整体考虑,形成一个高度集成
的系统,通过中央控制系统令各子系统既相互独立又相互关联,并服从中央控制系
统的统一管理。
信号任意流动:各种信号源(来自远端的视像会议信号、会议室的摄像机信号、电
脑信号、dvd信号等)可在每个系统显示终端上显示,通过中央控制系统的无线触
摸屏可随意调用某个信号源图像到大屏幕或到任一显示终端上。换言之,信号可按
用户需要流向各个显示终端,各个显示终端可以显示相同的信号,也可以各不相同,
也可以部分相同(当有多个显示终端时)。
设备的集中统一管理:通过中央控制系统的无线触摸屏实现设备的统一管理,包括
设备的启动和关闭等原设备遥控器可实现的控制功能,电源控制器则可控制电动屏
幕的升降和设备电源的供给、断开或设备的灯光开关、调光等、信号路由切换等。
系统通过dvd录像机进行同步录像,录制格式为dvd,方便保存;
中控系统含投影机开关(延时关)/屏幕升降,信号路由切换,设备电源管理,系统开
/关等均可通过无线触摸屏进行快捷的操控.
中控系统可接入多路电脑信号(通过多功能插座接入),无线触摸可任意切换电脑
信号到大屏幕显示系统提供的接口
配备高效防啸叫设备,麦克风的拾音距离更大(可达450mm)、音质更好;
配备可由中控系统触发的时序电源控制器,供电给系统全部设备,系统开关一键完
成,非专业人士也可从容操控系统;
现场可接入有线电视信号.可通过投影机或电视机播放电视信号.
音响系统可满足多媒体会议、培训、报告等多种需求.
2.4.2 图像显示系统功能
号(录象机、dvd机、彩色摄像机等);
(5) 分别或同时显示视频的`内容;
(6) 多个投影机可同时或分别显示不同的内容,并在控制室、主席台、会议桌上预留音视频、计算机信号接口。
投影屏幕:高标准正投屏幕的对比度和高的屏幕增益,真实还原图像的原始颜色。
2.4.3会议系统功能特点:
2.4.4中央控制系统功能
中央集中控制系统是现代智能会议不可或缺的控制设备。尤其是在信号源复杂、多显示终端,多系统集成的会议室和作战指挥中心、调度中心,更成为常规必备的设备。
可编程无线触摸式中控系统,配合可编程电源控制器、可编程调光器、矩阵切换器等设备,可实现投影机开关(含延时关机)、电动屏幕升降、信号路由切换控制、环境灯光控制(本案可控五路灯光开和关,但需由强电公司提供接口)、情景组合模式控制、部分设备电源的集中管理等。化繁为简,一键动作,操控自如,大大提高会议效率并有效调节会议气氛。同时让非专业人士,经简单的培训,即可自如的使用系统,不必面对众多设备,无从下手,手忙脚乱。另外本方案因使用suntron power-801b电源时序器,此设备可由中控系统触发动作。系统经调试好后,操作者甚至不必靠近机柜,可通过无线触摸屏于弹指之间启动和关闭整个系统,故可有效防止误操作对系统的损坏(尤其是对功放和音箱的损坏),提高系统使用寿命。
投影机开关控制
通过投影机的rs232口,操作者只需轻触无线触摸屏,即可实现投影机开和关,并具投影机延时关机功能以延长投影机灯泡的使用寿命。
电动窗帘升降控制
vga信号切换:系统通过配备的中控系统的无线触摸屏可快速将此位代表的电脑信号无缝切换到大屏幕投影或其它显示终端。而这些显示终端也可以分别显示不同电脑的信号源,即其显示的画面可以是相同的,也可以是不同的。
av信号切换:系统通过已配备的中控系统的无线触摸屏可快速将监控视频信号、现场摄像信号、dvd信号这些输入信号无缝切换到大屏幕投影或其它显示终端。而这些显示终端也可以分别显示不同的视频信号源,即其显示的画面可以是相同的,也可以是不同的。
矩阵切换器是现代智能会议室不可或缺的设备,可方便的将多路信号快速切换到相同或不同的显示终端。而无此设备时只能通过反复插拨方式,既浪费时间又影响会议气氛,同时也影响设备的性能。
环境灯光控制
通过可编程电源控制器及调光器,操作者只需轻触无线触摸屏,即可实现环境灯光开关及调光控制。(调光功能需增购调光器)
情景组合模式控制
用户可根据会议进程或喜好定制多种会议情景模式,而且这些模式可记忆下来,当需要时可随时调用。此功能让系统可按编程设定的模式进行组合联动控制,例如点按“进入系统”,则系统设备电源按顺序开启,系统进入待命状态;点按触摸屏的“投影模式”,则在投影机打开的同时电动卷帘自动收起或下降,同时按设定关闭相应的灯具(可调光灯具自动调到设定的亮度),以适应投影环境下所需的环境和气氛;点按“会议模式”,则投影机关闭的同时电动卷帘下降或收起,部分或全部灯具打开(可调光灯具自动调到设定的亮度),以适应会议讨论所需的环境和气氛;点按“会议结束”或“退出系统”,则投影机关闭灯泡,电动卷帘自动收起,灯具全部关闭,并在约2分钟(投影机散热结束后)关闭系统全部电源。 若需要,增购电动窗帘导轨可在某种模式下同时关闭或打开窗帘,增购电动投影机吊架可在某种模式下同时降下或收起投影机,并在降下投影机的同时执行开机动作,在收起投影机之前先关闭投影机等。
设备电源的集中管理
通过系统的可编程电源控制器和电源时序器,可对设备电源进行相应的时序开关动作,例如点按“进入系统”时按顺序开启系统(包括音响设备的时序开控制),点按“退出系统”时按顺序关闭系统(包括音响设备的时序关控制)。
2.4.5扩声系统功能
(1)对本地会议室会议发言语音进行扩声,提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。
(2)对来自远端电视电话会议系统的语音进行扩声,提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。
(3)对数字音频信号提供解码扩声。
(4)会议中、会议休息时播放背景音乐。
(5)能够实现对语言、音乐、多媒体等音源的高质量扩声,同时能够对需要的音源进行高
质量记录。能够与视频会议系统相连接,并根据需要完成与其它外会场语音传送及扩声。配制数字录音 usb接口。
(6)提供自动混音,噪声抑制及回声消除,场景预制等.
2.5系统设备配置清单(见报价清单)
会议室的管理方案篇三
会议纪律管理规定
2020--66--88
会议纪律管理规定
中伟集团建设事业部文件
中伟建设发【2015】12号
关于加强会议纪律的通知
各部门、项目部:
为了规范会议秩序,严肃会议纪律,提高会议质量,特对会议纪律作如下规定:
1、严格按照会议开始时间,提前五分钟到达会场并签到,不得无故迟到、早退、旷会,违者按以下标准进行处罚:
(1)迟到或早退5分钟内罚款20元;
(2)迟到或早退超过5分钟的罚款50元;
(3)月度内出现会议迟到或者早退累计三次以上的人员,扣除当月考核工资;(4)旷会者按旷工处理。
2、如因特殊情况不能参会者,须提前向会议组织者请批,批准后,由其指定部门或项目部相关人员参加会议。
3、会议期间,参会者须将手机调至静音状态,不准出现响铃。
会议纪律管理规定
可到会议室外接、打电话。
5、开会时坐姿端正,会场内严禁交头接耳、打瞌睡以及从事与会议无关的事情,否则罚款50元/次。
6、凡参加会议人员应注意自身着装,如会议通知有特殊要求的,应按要求着装。
7、如有违反会议纪律者,由综合部记录,每月汇总报监察委员会审核后进行公示,并在当月工资中扣除相应罚款。
特此通知并即日起执行。
二〇一五年四月二十六日
主题词:
加强
会议纪律
通知
印刷份数:17
发送:各部门
项目部
会议纪律管理规定
抄报:总经理
监察主任
总经理助理
贵州中伟集团总经办
存档:中伟建设事业部综合部
二〇一四年四月二十六日
会议室的管理方案篇四
呼伦贝尔xxxxx服务中心
会议纪律管理规定
为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议纪律管理规定:
一、进入会议室必须着工装并保持整洁;
二、在会议室,禁止喧哗、说笑、打闹,禁止说粗话、脏话;
三、参会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假;
四、做好本人的会议纪录;
六、会议期间,与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”;
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用;
九、会议结束后,与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室,会后人力资源部会进行检查。
如有违反上述规定者,将予以相应罚款处理。
以上规定自公布之日起执行,最终解释权归人事资源部所有。
呼伦贝尔xxxxx人力资源部
2017年5月12日
会议室的管理方案篇五
为深入贯彻党和国家的号召做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示按照*关于做好疫情防控和市场保供工作等有关要求,使疫情防控工作有力、有序、有效的开展,制定疫情期间防控管理措施如下:
组数:
组长:
组员:
1、全面排查本单位人员的健康状况和活动轨迹等情况,精准掌握,及时登记建立入册。
2、本企业员工按以下情况进行分类管理:
(1)仍在疫情重点地区的人员,通知其要遵守当地*采取的疫情防控措施,不得违反规定擅自离开。
(2)对的确因生产需要返岗的,在体温检测正常、无密切接触史的情况下,可按照“厂区内上班,14天内不得离开厂区、宿舍或指定区域”的方式返岗。
(3)本人或密切接触者出现发热、咳嗽等症状的,及时到就近定点医疗机构就诊,解除医学观察后方可返岗上班。
3、加强对员工日常动态排查,发现与疫情有关的问题及时追踪溯源,经由疫情防控管理小组上报至本企业辖区疫情防控及相关管理部门。
1、严把工作区域入口关,尽量减少来访,做好来访车辆和人员询问、登记工作。
2、进入工作区域的车辆必须停车接受检查,来访人员必须佩戴口罩并接受体温检测,体温超过37℃的不得进入,必要时到医院就诊,并向疫情防控部门及时报备。
3、乘坐、驾驶单位公车均须佩戴口罩,驾驶员必须佩戴手套,结束后洗手消毒。定期对车辆进行消毒。
4、单位人员上下班尽量不乘坐公共交通工具。确需乘坐公共交通工具的,须全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品。有交通车的企业,要落实防疫措施,定期对车内进行消毒,降低乘车人员密度。
1、减少纸质材料、报刊杂志传递,提倡无纸化办公。传递纸质材料前后均需洗手,传阅材料时全程佩戴口罩。
2、以采取分散办公为主,确有必要开展多人一起工作的,工作时相关人员须佩戴口罩,人与人之间保持1米以上距离。
3、工作区域内不随意走动,在工作场所尽量减少会客,确有到访或会客需要的,接待外来人员双方须佩戴口罩。
4、每日对冷藏冷冻食品原料转运存放区域的地面、墙壁、称量工具、运输盛放容器等相关用品用具,货物转运存放区域的门把手、电梯按键、楼梯扶手等开展清洁消毒。
5、保持工作环境清洁消毒和定期通风,每日开窗通风次数不少于3次,每次不少于30分钟。
1、大幅减少现场集中开会和集体活动,如有会议必要,应采取视频、语音等无接触式会议开展工作。
2、以减少会议,不召开聚集性大会为原则。如必须召开聚集性大会的,应由会议组织者在向疫情管理小组报备并取得书面许可后,方可开展会议;并应尽量控制参加人数和时长,最大限度减少人员聚集。
3、参会人员进入会场前须测量体温、佩戴口罩、洗手消毒,参会人员须自带水杯。
4、参会人员保持适当间隔。
5、会议开始前要对会场进行清洁消毒,同时注意开窗通风。
6、会议结束后对会场的会议桌椅,话筒,资料柜等用品进行消毒。
1、员工应自带餐具,分时段取餐,分散用餐,避免扎堆就餐。
2、餐前须洗手消毒,排队、取餐时全程佩戴口罩,并相互保持适当距离,避免人员聚集。
3、在工作区域设置清洗餐具处,配备洗手液、清洁剂。
4、单位食堂须保持空气畅通,后厨操作间保持清洁干燥,每日通风不少于3次,餐厅每日消毒不少于1次。
6、食用肉类和蛋类须充分煮熟,避免生食。处理生食和熟食的餐具用品严格分开、严禁混用。
7、坚持健康安全的饮食习惯,建议清淡适口。
1、落实食品采购安全措施,从正规渠道购买食品,食材禁止落地,及时把食材进行分类储藏。
2、供货人员须佩戴口罩,手套避免接触动物或直接用手接触肉禽类生鲜材料,采购进口冷藏冷冻畜禽肉类的查验留存《入境货物检验检疫证明》《新冠病毒核酸检测合格证明》。
3、后勤采购须佩戴口罩出行,避开密集人群,与人接触保持安全距离。
4、承担餐饮、安保、保洁、驾驶等工作的员工,工作时须佩戴口罩及手套,并与人保持安全距离,工作结束后及时洗手消毒。
1、全体员工应积极学习疫情防护知识,强化科学防范意识,提升防范防护能力。
2、行政部门应安排保洁人员做好工作区域防护工作,定期对餐厅、食堂、会议室以及门厅、楼道、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,特别注重对门把手、键盘、鼠标等关键部位进行消毒。
3、建议员工多走楼梯少坐电梯,乘坐电梯须佩戴口罩。注重对电梯特别是按键进行消毒。电梯间配备一次性纸巾或消毒液,提侣用纸巾接触按键。
4、全体员工应注重个人卫生和环境整洁,使用肥皂或洗手液并用流动水勤洗手,用一次性纸巾或干净毛巾擦手。
5、全体员工应保持良好的卫生习惯,咳嗽或打喷嚏时,用纸巾或毛巾遮住口鼻,避免用手触摸眼睛、鼻或口。
6、全体员工应增强家庭防控意识,防范和杜绝各类家庭聚集性活动和各类群体性活动。
7、全体员工应合理安排作息时间,适当适度运动,增强体质和免疫力。
8、全体员工应正确佩戴口罩,废弃口罩放入指定垃圾桶内,并用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。