优质会议座次安排通知(模板13篇)

时间:2023-10-29 作者:文轩

通知常常被用于告知人们一些重要的事情,比如会议、活动、政策等。通知范文中的实例能够帮助我们更好地理解通知的结构和内容要点,以便更好地撰写自己的通知。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇一

经集团公司研究,定于4月上旬召开20xx年一季度工作会议,现将有关事项通知如下:

(一)财务部通报一季度集团公司经营情况和各经营单位经营指标完成情况。

(二)市场研究部通报经营形势分析。

(三)对照20xx年度重点工作和经营指标任务,各经营单位汇报一季度经营工作完成情况,各职能部门汇报一季度重点工作完成情况,提出4月份工作计划。

(四)签署《20xx年经营和重点工作目标责任书》、《党建工作目标责任书》、《党内廉政建设责任书》、《审计整改责任书》、《安全目标责任书》。

(五)集团公司领导班子成员分别就分管工作进行部署。

地点:集团公司会议室。

时间:4月上旬,具体时间另行通知。

各部室、直属(控股)企业总经理、常务副总经理,京内全体员工。

各单位根据会议要求,认真准备会议材料,于4月5日前将汇报材料电邮至xxxxxxxx@(xxx)或传真010-59xxxxxx。相关部门、人员要认真做好会议的筹备组织工作。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇二

各县(市、区)、xx新区、开发区、xx区安全监管局:

为全面掌握今年以来涉氨制冷、涉爆粉尘、有限空间作业三项治理以及防范机械伤害和用电伤害专项整治、安全风险辨识分级管控、标准化建设(八大行业)等重点工作进展情况,市局拟组织召开一次重点工作调度会,具体会议安排如下:

20xx年8月24日,分两场召开。

下午2点30分——4点30分,xx新区、盐山、海兴、孟村、吴桥、东光、河间、任丘、肃宁、献县参会。

三、参会人员。

各县(市、区)分管负责人、分管科室(股、队)负责人。

(一)各县(市、区)汇报今年以来专项治理活动部署落实情况、企业标准化建设推进情况、机械轻工纺织行业企业风险辨识分级管控部署落实情况(有试点企业的要汇报打造完成情况)、工贸行业较大危险因素辨识管控提升防范风险及事故能力部署情况等,以及下一步工作打算。

(二)李景明科长作总结讲评,并对下一阶段重点工作进行安排部署。

(三)谢勇副局长讲话作指示。

五、会议要求。

(一)各县(市、区)要按要求派人参会,提前10分钟入场完毕,不得迟到、早退。

(二)为切实开好本次重点工作调度会,市局于8月16日下发了预备通知,请各县(市、区)按要求认真做好阶段总结,并于会前提交总结材料及相关台账。总结材料要求一式4份,台账一式2份。

(三)各县(市、区)总结汇报要实事求是,层次分明,有分析,有数据。杜绝泛泛而谈,避重就轻。

联系人:xx,联系电话:xxxx32。

xx市安全生产监督管理局。

20xx年x月x日。

在社会发展不断提速的今天,我们很多时候都不得不用到通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。那么问题来了,到底应如何写一份......

(10篇)在社会一步步向前发展的今天,用到通知的地方越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。如何写一份......

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优质会议座次安排通知(模板13篇)篇三

要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位,下面是排列座次的几种规则:

凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先后。

按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法:

横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的`排列次序按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺序,一左一右,依次排列。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇四

各科室、处属各单位:

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下:

20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。

管理处四楼会议室。

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体,暨先进个人表彰决定。

3、成小原处长做管理处。

4、职工迎春联欢会。

1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

联系人:xxx。

电话:xxxxx。

xx公司。

xxxx年xx月xx日。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇五

根据学校工作安排,现将开学初有关会议安排通知如下:

一、召开党委扩大会议。

时间:9月4日(星期一)全天,具体议程另行通知。

参加人员:校党政领导;校党委委员、纪委委员;各二级单位党政正职负责人;各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议。

时间:9月11日(星期一)下午3∶00,具体安排另行通知。

党委办公室校长办公室。

xx年8月28日。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇六

各部局处室:

为了深入学习贯彻“三个代表”重要思想,认真开展干部作风整顿工作,我院决定召开全院中层以上干部会议。现将有关事项通知如下:

6月30日在院北楼第三会议室召开。

(一)市院领导(名单略)。

(二)区(市)、县院领导(名单略)。

(三)市院各部门领导(名单略)。

(一)学习十六大精神和“三个代表”重要思想。

(二)学习市委书记xx在全市干部作风整顿动员大会上的讲话。

(三)落实讲话精神,联系实际,查找在干部作风方面存在的问题,提出整改意见。

上午:全体会议。

下午:分组讨论。分组情况见《分组名单》。

请有关人员准时参加会议,如有特殊原因不能按时到会,请直接向会议主持人请假。

xx市检察院办公室。

20xx年xx月xx日。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇七

一、召开党委扩大会议。

时间:9月4日(星期一)全天,具体议程另行通知。

参加人员:校党政领导;校党委委员、纪委委员;各二级单位党政正职负责人;各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、校离退休协会主要负责人。

二、召开新学期工作会议。

时间:9月11日(星期一)下午3∶00,具体安排另行通知。

党委办公室校长办公室。

x年8月28日。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇八

一、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。若主席台上人员为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

三、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是:区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席;第二,按单位负责人排列顺序,一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的`领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇九

公司各部门、下属单位:

为合理安排会议室和会议时间,切实改进“会风文风”,提高工作效率,现将有关会议安排通知如下:

一、关于会议通知。

3、为确保及时通知到参会人员,如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知,一律按《太湖新城(会议)发文通知》程序,经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发;需区级机关领导和相关人员参加的会议通知(函),需注意措辞和格式,按上述流程由党政办签发。(附件1:太湖新城会议通知)

二、关于参会人员。

会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员,会议经办人要确保提前通知参会人员,并做好会议签到工作,会议签到表根据各自会议内容自备。

三、关于会议时间。

为提高工作效率,比选类会议原则上每家汇报时间不超过

15分钟,最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间,突出重点,提高效率。

四、关于会议记录(纪要)。

2、各部门内部会议记录(纪要)由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员;如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要,一律按公司会议纪要发文格式,经分管领导审核后,由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件;(附件2:滨投集团会议纪要发文格式)

3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要,由经办人员拟定纪要内容,并经分管领导审核后交由综合部扎口。

本通知自下发之日起执行。

滨投集团综合部

2017年6月25日

附件1:

苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸

附件2

发 文 单(会议纪要)

主送机关: 抄报机关: 抄送机关:

发文机关: 发文 字第 号 年 月 日封发

机关各科室:

为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。

2012年7月11日

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇十

各企业(公司):

根据北京中石大新元投资有限公司工作安排,决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司)经理述职扩大会议。

1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员。

2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员。

3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员。

4)、所属企业经理、副经理、主管会计。

5)、工会委员、各企业工会小组组长。

6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员。

1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)。

2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)。

3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)。

4)、企业参会人员具体名单。(限三人)。

提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。

备注:述职时间每人限制10分钟。(ppt)。

联系人:吴老师、黄老师,联系电话:xxxxxx。

信箱地址:xxxxxx传真:xxxxxxx。

北京中石大新元投资有限公司。

20xx年xx月xx日。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇十一

校内各单位:

为便于学校统筹安排工作,便于校领导掌握工作动态,保障学校重要活动和会议的有序进行,现将有关要求通知如下:

一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室,行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总,经学校领导同意后,制作《湖北经济学院一周重要活动安排》,包括时间、地点、参与人员等信息,星期五在校园网“通知公告栏”发布。

二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》(鄂经院党办发[xx]2号),未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的,非特殊情况不作临时安排。

附:跨部门工作(会议)计划申报表。

党委办公室院长办公室。

xxx年九月一日。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇十二

适合举行茶话会的场地主要有:主办单位的会议厅;宾馆的多功能厅;主办单位负责人的私家客厅;主办单位负责人的私家庭院或露天花园;包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会。

【茶点的准备】。

茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。

对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。应尽量挑选上品,不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。

除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。

安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的`是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就座。

茶话会的基本议程。

第一项:主持人宣布茶话会开始。宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍。

第二项:主办单位的主要负责人讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢。

第三项:与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳,畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张。

第四项:主持人总结。主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束。

现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败。

茶话会上,主持人更重要的作用是在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,并且控制会议的全局。大家争相发言时,主持人决定先后。没有人发言时,主持人引出新的话题;或者恳请某位人士发言。会场发生争执时,主持人要出面劝阻。在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍。发言的前后,主持人要带头鼓掌致意。

优质会议座次安排通知(模板13篇)篇十三

厅机关各处室、事业单位:

为严格落实中央八项规定,从严控制会议数量和规模,切实改进会风,根据《河北省水利厅机关会议费培训费管理办法(试行)》(冀水〔xxx〕22号)有关要求,经厅领导同意,现将xx年厅机关会议计划印发给你们,请认真遵照执行。没有列入会议计划的,原则上不得以省水利厅名义召开;因特殊情况需召开的,要严格按程序报批。

河北省水利厅办公室。

xx年12月19日。

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