会议通知的六要素(专业19篇)

时间:2025-01-03 作者:翰墨

通知可以通过多种方式传达,包括口头通知、书面通知、电子邮件等。下面是有关工作安排的通知范文,请各位员工密切关注,并做好相应准备。

会议通知的六要素(专业19篇)篇一

通知格式:(会议性通知)。

各职能处室:

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:

____________________________。

二、参加人员。

____________________________。

_月_——_日(会期___,_____报到。)。

____________________________。

五、有关事宜。

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人:___,电话:________,传真:________。

_________。

____年_月_日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇二

会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素;专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。

主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。

会议通知的六要素(专业19篇)篇三

各分公司、各科室、项目部:

为使工程施工顺利的进行,提高施工质量、各级保障有力,根据工作安排,决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下:

一、参会人员。

公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。

会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。

三、注意事项。

各有关与会人员请准时参加,不得请假、迟到。

__公司行政部。

20__年_月_日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇四

会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:

另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。

会议通知的六要素(专业19篇)篇五

会议需要时间可长可短,尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。

每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间,应该安排中间休息。

会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。

会议通知的六要素(专业19篇)篇六

议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。

每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。

有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。

会议通知的六要素(专业19篇)篇七

会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的.通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成,也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号,日常性工作会议的通知则单独编发文号,临时性会议通知不编发文号。

正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议,还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知,无固定程式。重要会议的通知,可拟出一文字稿,以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员,并报告会议主持人。

会议通知的六要素(专业19篇)篇八

各股东、各部门、各单位:

经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:

20xx年8月9日(星期四)上午9:00:

公司会议室

行政人事部、营运部、厂部

1、行政人事部:

2、营运部:许xx、罗xx

3、厂部:李xx

1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的.工作战略规划(详细),及工作目标的分解:

2、部门的自我建设与基础管理:

3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

1、所有参会人员要求统一书面打印材料:

2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载:

3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式:

4、会议禁止迟到、早退、无故缺席:

特此通知!

会议通知的六要素(专业19篇)篇九

演讲稿是讲给别人听的,所以,在写演讲稿之前,首先就要了解听众,要知道他们的思想,习惯,文化程序,职业等情况,最重要的是要知道他们感兴趣的是什么。

二、要突出主题,感情丰富,能引起共鸣。

演讲要围绕一个突出的主题来展开,主题不要分散,所列举的事例也一定要与主题相关。在写演讲稿的时候,要加入个人的感情,想象演讲时是催人奋进的`,是鼓舞人心的。

三、风格统一,生动感人。

好的演讲稿,语言一定要生动,风格一定要统一,这样才能抓住听众的心。

四、语言要流畅,口语化。

演讲是讲出来的,所以在构思演讲稿的时候,一定要通俗易懂,语言要流畅,不要太深奥,也不要引用过多太难懂的事例或者名人名言。演讲的时间有限,所以在演讲时要一讲出来就能让人马上明白,而不是要去思考之后才反应过来。

五、要准确无误。

演讲稿当中所用到的内容,一定是经过核实,是准确无误的,不要张冠李戴,也不要捏造事实。除此之外,还要做到概念明确,判断恰当,用词贴切,句子组织结构合理。

六、时间控制要恰当。

演讲的时间不要太长,控制在七八分以内最为恰当,因为太短不能完全表达出主题,太长会让人听起来感到疲倦。

文档为doc格式。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十

同志们:

根据学校工作安排,定于6月15日召开月度工作例会,现将会议事项通知如下:

xxxx年6月15日(周三)上午9:00。

图书馆8号会议室。

校长xxx。

校领导,全体中层正职干部。

部署月度及期末重点工作。

1、请与会人员提前10分钟签到进场。

2、如有特殊情况不能参加会议,请提前履行请假手续。

3、只有一位中层正职的部门如不能参会,需请人代会。

4、会议期间请遵守会场纪律,关闭通讯工具或调至振动状态。

通知人:

日期:

会议通知的六要素(专业19篇)篇十一

各系:

为进一步加强和改进大学生思想政治教育,积极开展创先争优活动,挖掘我院20xx年涌现出来的`大学生先进典型,培养树立一批大学生学习榜样,我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动,对各系上报的候选人进行公开评审,召开评审会议。

一、会议时间:本周五9:00。

二、会议地点:综合楼612会议室。

三、与会人员:学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。

四、每系推荐一名候选人,评选条件如下:

1、拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,热爱祖国,具有正确的世界观、人生观、价值观。

2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度,具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。

3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上,具有积极进取的精神状态。

4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹,受到充分肯定和广泛好评。

五、各系大学生年度人物候选人,每人准备三分钟陈述。

六、各系学生主任、分团如有特殊情况未能参加会议,各系部可指派其他学生指导教师参加。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十二

各部门:

根据12月10日第32次总经理办公会的要求,公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开,现将有关筹备事项通知如下:

(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。

(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

(一)工作报告准备:

12月15日前,总经理工作部完成工作报告的草拟工作,并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备:

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言,发言重点分别为:供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计,字数控制在4000字以内,于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下:

部负责落实供应工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

部负责落实前期工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

部负责落实工程建设工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作,监察审计部配合。

(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备:

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)企业绩效目标责任书准备:

人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比:

党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作,并形成表彰文件。

总经理工作部

二零xx年十二月十二日

会议通知的六要素(专业19篇)篇十三

市各有关企业:。

为了促进和指导各银行业金融机构不断改善对中小企业的金融服务,逐步调整和优化信贷资产结构。xx银监分局、xx市经委决定于20xx年8月12日上午8:30在xx银监分局十二楼会议室(人民银行xx市中心支行办公大楼十二层)召开"xx市中小企业金融服务情况座谈会",请贵单位主要负责人及财务科长按时参加会议,并作好发言准备。

座谈会主要内容:近年来贵企业在获得银行信贷支持情况(包括流动资金、技改贷款等),贷款难或未获得银行贷款的原因,对加强和改进中小企业金融服务的建议和意见。会后请将企业调查问卷及座谈会发言书面材料各一式两份,分别送xx银监分局和xx市经委。

请按时到会。

附件:1、参加座谈会企业名单。

2、xx市中小企业金融服务专题调查问卷。

中国银行业监督管理委员会。

xx经济委员会。

二0xx年八月十日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十四

公司所属各单位:

为认真总结和安排部署办公室工作,决定召开全公司办公室主任会议,现将有关事项通知如下:

定于20xx年元月22日下午14:30在公司五楼第一会议室召开会议,会期半天。

二、参加人员:分子公司办公室主任。

请各单位办公室主任安排好工作,准时到会。

xx年x月x日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十五

学术会议中心大报告厅。

加强和改进新形势下学校宣传思想工作。

全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。

2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;。

3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;。

4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

党委宣传部党政办公室。

20xx年10月24日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十六

各普、职高,各中心学校,进校,实验小学,民办学校:

为全面贯彻落实省、市、县会议精神,打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”,努力办好人民满意的'教育,经研究,决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下:

一、会议时间:xxxx年3月7日上午8:30。

二、会议地点:实验小学启智楼六楼报告厅。

三、参会人员:普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。

四、会议要求:

1、请各校于3月3日上午11:00前,将参会人员名单报教育局办公室。

2、请各参会人员,于3月7日上午8:20前到会。

3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员必须严格遵守会议纪律,自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。

岳西县教育局。

xxxx年3月2日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十七

各县、市、区教育体育局,市直有关学校:

为做好义务教育经费保障机制工作,提高全市学生资助管理信息系统应用水平和技术支持与服务能力,经研究决定召开20xx年全市义务教育经费保障机制工作推进会议暨全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会,现将有关事项通知如下:

6月13日上午9∶00在市教体局四楼会议室召开全市义务教育经费保障机制工作推进会议;下午14∶30在市教体局七楼视频会议室召开全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会。

2.通报20xx年全市义务教育经费保障机制年终绩效考评结果;。

3.布置20xx年下半年义务教育经费保障机制工作任务;。

4.学生资助管理信息系统义务教育资助子系统应用培训;。

5.学生资助管理信息系统数据直报系统应用培训。

全市义务教育经费保障机制工作推进会议:各县(市、区)教育体育局财务科(股)长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员;市直有关学校分管校长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员。

全市学生资助管理信息系统子系统应用培训:各县(市、区)教育体育局负责义务教育资助业务工作人员一人;市直义务教育阶段学校负责义务教育资助业务工作人员一人。

1.参加培训人员须自带笔记本电脑,培训将安排上机操作;。

2.本次培训后,请各县(市、区)教育体育局尽快组织本地区义务资助子系统应用培训工作,培训至所有义务教育阶段学校,确保做到全覆盖,“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前将实际培训情况(见附件)以电子邮件方式报送至滁州市教体局财务科。

联系人:

联系电话:

电子邮箱:。

附件:义务教育学生资助管理信息子系统县级培训情况统计表。

滁州市教育体育局。

20xx年6月6日。

(此件主动公开)。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十八

xx学院团委学生会是在校团委和院党委的领导下,依靠全院同学开展工作的群众性组织,是联系学校和广大同学的桥梁和纽带。我院团委学生会宗旨是代表同学们的根本利益,丰富校园文化生活,全心全意为全院同学服务。同时,团委学生会又为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的平台。为了充分体现同学们的主体性,激发同学们参与学校建设的主人翁意识,为团委学生会注入新鲜的血液,使团委学生会更加创新、高效、务实地开展工作,现面向我院20xx级本科新生招聘部门干事,具体内容如下:

一、报名资格。

1.政治上立场坚定,坚持四项基本原则,思想上积极要求上进。全心全意为同学服务,严格要求自己,以身作则,在同学中起模范带头作用。

2.我院20xx级本科新生。

3.工作认真负责,勤奋踏实,能按时完成组织交给的各项任务。

4.具有民主作风,能密切联系群众,团结同学,能及时全面地反映同学的正确意见和合理要求;自觉接受同学的监督,主动开展批评与自我批评。

5.学习刻苦,能正确处理好工作与学习的关系。

6.认真遵守学生会的各项规章制度。

7.能履行职务一年。

二、院团委学生会招新简介。

见附件1:城环学院团委学生会部门招新简介。

三、选拔流程。

1.报名方式:

1).20xx届院团委学生会全体成员会于20xx年9月16日晚在高职体育场进行现场宣传,届时会发放报名表填写报名。

2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期间可以向所在军训排副排长或者军训场地值班人员索要报名表填写报名。

3).在院网直接下载《附件2:城环学院团委学生会部门干事招新报名表》打印填写。

4).所有报名表于20xx年9月19日一天内统一交给各排副排长,由副排长统一交给军训场地值班学生干部。

2.面试时间、地点以收到的具体短信通知为准。

3.在报名、面试全部结束后,由各部部长与主席团进行讨论,根据报名表、面试情况进行综合评定,确定各部门干事最终人选,并公示。

xx。

20xx年x月xx日。

会议通知的六要素(专业19篇)篇十九

各县(区)人民政府:

室主任或副主任一人参加。

××市政府办公室。

20xx年x月x日。

关于×××××××××××××××会议的通知。

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员。

××××××××××××××××××××××××××××。

×月×——×日(会期×××,×××××报到。)。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

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