优化会议管理流程(专业15篇)

时间:2024-11-17 作者:文轩

范本是指在某个领域内具有典型性、代表性的模范作品,给人以参考和借鉴的作用。在阅读范文范本的过程中,我们可以学习到一些写作技巧和方法,拓宽自己的写作思路和表达能力。

优化会议管理流程(专业15篇)篇一

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继续下一步。如果你为每个术语平均优化两个网页网站推广,并给每一个产品都做到,这将让你的库存告急!假设你有60种产品,每个产品创建两个优化页面,一共是120个页面,平均每一个产品能吸引到50个“来看看准备买”的访问者。那么,每天就是整整3000个顾客过来!33%的转换率就意味着每天销售100个产品。

尽管如此,你仍可以找到更精确的词汇来增加你的利润。

这里有一些优化提示。

把精准的词汇放在你的页面标题中。

使用-减号分隔的术语来命名你的页面url。

在h1和h2标记中复制这些词汇。

如果你将这些外包给一个网站排名和搜索引擎优化公司,请考虑:

这家公司有自己的主要关键词网站排名。

公司公开的出示自己的成功案例。

保证它不是用不道德的搜索引擎优化技术,网络营销以免遭到取缔后危及到你的网站。

优化会议管理流程(专业15篇)篇二

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达:

1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则:

本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

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优化会议管理流程(专业15篇)篇三

装修前,必须准备好的几样东西放在你的包包里。有卷尺(买5m的,不要3m的)、计算器、大板夹(夹单子、收据用);另外,最好提早在工地准备好旧毛巾(柔棉的那种,贴完砖擦砖用)、塑料袋(缠在管道接口上,可防脏物堵塞)。

二、选择良辰吉日。

放炮开工在工人进场之前,最好将家里的角角落落亲自测量一遍,拿笔尺记下来,标清楚,一定一定不要偷懒。测量的内容主要包括:

1.明确装修过程涉及的面积。特别是贴砖面积、墙面漆面积、壁纸面积、地板面积;

2.明确主要墙面尺寸。特别是以后需要设计摆放家具的墙面尺寸。

做完这些,此时,应该去购买散热器了。

三、主体拆改,让空间更实用。

主体拆改是最先上的一个项目,主要包括拆墙、砌墙、铲墙皮、拆暖气、换塑钢窗等等。拆改完的垃圾,要及时清理出去,保证室内的清洁,也是为了方便施工。

此时,该把成品门定下来了,这时最好把橱柜、烟机、灶具、热水器逛透,并可以确定下来。

四、水电改造,安排好每个空间的用途。

水电改造,没有后悔药吃。砖上了墙、吊顶一封上,再想加插座可就难咯。所以,一定要确定好开关、灯具、台盆、浴缸、洗衣机等等确切的位置。水电改造前,橱柜设计师应上门进行第一次测量,帮你确定好电源、水路的改造方案。

热水器,也最好派人来根据你所确定的型号,设计好电源、接口的位置。温馨提醒:水盆下面的墙上,最好留电源插座,方便装厨宝。

空调洞和电源尽量放在床头的这面墙上,避免以后空调直接对着人吹。强电和弱点要保持20公分的间距,例如,插座和网线间要留20公分距离。

五、包立管。

把难看的管道包起来考虑到厨房卫生间的易潮易湿环境,包立管的材料一定不能用木龙骨!大家千万小心,即使木龙骨上刷防腐涂料也不行。

记住,包立管用轻钢龙骨,或者红砖。轻钢龙骨省地方,但最牢固好用的是红砖。

这时需要购好瓷砖、勾缝剂等,家具要提早定,留好工期,一般至少要15天左右。

六、贴砖,第一件有实体质感的东西。

贴砖前,要买好地漏。要买专用的洗衣机或淋浴用地漏,而且要防臭功能。做完防水、拉毛后,就准备贴砖了。除了正常的贴砖注意,瓷砖泡水、阴干;破残的瓷砖留做切割外,我个人强调贴砖的整体美感。简单说,就是上墙的砖,宽不能小于10公分以下。贴砖时经常要遇到这种情况,比如说,1米的墙宽,砖为32*32cm,正常贴法,3整1小。但是,32×3=96,还要预留1公分的勾缝空间,最后剩下那个小砖只能贴3cm宽。不是我挑剔,窄窄的一条砖贴在那里,要多难看有多难看。

这时候需要你提前跟瓦工师傅说清楚,上墙的砖,宽不能小于10公分以下。他就会两边裁砖。还是举刚才1米宽的墙的例子,就变成2整2小。32×2=64,预留1公分的勾缝,两边的小砖各17.5cm就可以了。这样,看起来两边不但对称,而且整墙都不会有窄窄一条在那里碍眼。不过,此做法费砖,请大家买砖前就量青春。

这时应确定水盆、龙头,并约请橱柜设计师第二次上门,同时购买油漆(混或清)、墙漆、硝基漆、稀释水等,如贴壁纸,也要先定好。

七、油工上阵。

洗刷刷洗刷刷如果不买成品门,那么就让工人师傅做吧。

小贴士:任何木工活,哪怕只是做垭口,一定要遵循这个步骤,大芯板沉底,饰面板贴面,然后才能上油漆。做混油时,有那种不负责任的工人,偷懒,直接在大芯板上刷油,这是绝对错误的。别信个别卖大芯板的胡说,直接在上面刷油都没问题。记住,直接刷油,过不了多久,就得全部开裂,切记切记。现在做混油,都不用刷,而用喷的。最好,让工人把门内侧、电表箱一并喷上白色,不浪费还漂亮。

刷墙没什么好说的,找平、打磨、滚刷,效果好不好,绝对依靠你家油工的手艺。我家除了壁纸就是白漆,没刷颜色。需要提醒大家,如果墙壁要刷颜色,调色一定要注意,调出的颜色要比色卡浅,千万不能同于色卡或比它深,否则你会后悔不已。因为刷墙时至少两遍面漆,有些还要三遍,上墙的颜色会一层比一层深的。

关于刷漆方法是喷涂还是滚涂,仁者见仁,智者见智。我家用的是滚涂,没试过喷的。据说喷的效果好些,可一旦有了破坏要补漆,将变得困难万分。

八、壁纸。

美轮美奂的墙壁贴壁纸比刷墙漆,效果要好很多很多。

墙漆刷好后,油工会在需要贴壁纸的地方刷硝基漆,漆隔天就可以干透,然后就可以约师傅贴壁纸了。我刚开始还担心贴壁纸会把刷好的白墙搞脏,后来贴时才知晓,贴壁纸真是个特干净的活儿!我的担心完全多余。

注意:壁纸贴完48小时内不要开窗通风,让它慢慢阴干。

跟师傅说好,个别地方起翘的话,要麻烦他帮忙来修补一下。

此时,该买面板、插座、灯具了。

九、安装插座面板插座面板大概半天可以安装完毕。

温馨提醒:

1、插座最好买带开关功能的,尤其是厨房,这样电饭锅、微波炉就可免于插拔电源,用开关即可控制。

2、有开关的插座虽好,但要注意实用性。据我观察,带开关的五孔电源,三项插座都是扁口的,一旦你的电器需要的是圆口三项时,就会出现空着插座用插板的郁闷局面。所以,多用插座也一定要,哪怕它没开关控制!

此时,应购买卫生间厨房所用吊顶,如需装浴霸,请在吊顶前购买并安装。

十、厨卫吊顶,封上最后一个难看的部分。

先安装热水器和浴霸,安装好后,吊顶封边才能更好地半包热水器,也就是更美观地衔接啦。

小贴士:1、最好买铝扣吊顶,即使多年后拆掉不用,卖废铝都值不少钱。反观,pvc扣板好看,但质量、性能都一般般,而且塑料的东西即使卖废品都值不了几个钱。

2、买扣板,要问全包的价格,不要扣板、边角分着买。但安装费是另算的。

十一、安装橱柜。

漂亮的整体厨房诞生橱柜是个配合工程,应提前约好烟机、灶具和水槽。最好同一天送来并跟橱柜一起同时安装。提前跟橱柜厂说,把裁下灶具和水槽位置的人造石台面一并带过来,n多银子的东西,不能白给了厂家。包个水表、管道什么的,很有用处。

十二、安装成品门应先于地板安装。

主要因为装门步骤复杂,合页、门锁、门吸、门框等等,所用工具众多,如先装地板,磕磕碰碰很难避免。我家就是先装地板后装门,地板上磕出了很多小坑,很心疼的。

十三、安装晾衣架、窗帘杆、灯具、洁具、卫浴五金件。建议在装地板前,将这些灰渣散落多的项目一一搞定。

十四、安装地板前一定要做找平。

我好多邻居家铺地板没用找平,所以我和老毛都大意了。没想到,地板铺上后,过道一走一瘪,非常郁闷。只好拆下来,拿快沾粉找平后重铺。事先备上一点胡椒粒,不要买地板工人带来的所谓的杀虫粉,让他们沿着踢角撒上就行。一定要求工人不要在屋内切割地板,走廊里去切,最后把走廊打扫一下就可以了。

十五、安装散热器。

装修到了最后,最容易疏忽大意。必须事先跟js说明确,安装单上盖的如不是厂家的章,将不予签收。

注意看散热器的安装单,(不是购买单),盖章的部分是谁?很多js是这么操作的,购买单上盖的是厂家章;安装单盖的是安装队的章。这样,所谓的“保××年”只是保的散热器本身,可是材质上不是钢就是铜铝,只要能出厂几乎就没有什么质量问题。最容易出问题的地方是安装!如果认同了安装队的章,就基本表示你放弃了让厂家负责的权利。一旦出现泡了地板、淹了家的事故,厂家绝对推卸责任,安装队根本不可能找得到人。所谓的质保,只能由用户承担。

十六、开荒保洁。

保洁的最大体现,我认为是擦玻璃。那么高的楼,自己爬到外面去擦,是个令人惊恐的事。其次是地板打蜡,蜡要自己买,便宜还好用,但一定要用保洁的打蜡机,效率比人工快几十、上百倍。其余的方面,我觉得不需要太依赖保洁,他们也就拿着小刀片这里刮刮、那里刮刮,没有那么灵的。所以,保洁走后,最好自己再进行一遍细致保洁。去超市买包“五洁粉”,弄几个旧毛巾。用旧毛巾,沾着干的五洁粉,从垭口到门、从瓷砖到踢角,一个屋一个屋的擦,不要偷懒,结果绝对让你骄傲。

十七、家具、家电进场,焕然一新的新家家具首当其冲。床、床垫、衣柜、鞋柜、沙发、餐桌等等。

小贴士:家具进场前,应备好如下物品:一次性鞋套(别买质量差的,踩踩就破)、几盒活性炭、梯子、地板保护膜(搬运衣柜、电视柜等最好对地板做个保护)。如果你买的是布艺床,提醒你看看布艺能否全部取下来。因为我实在无法忍受化纤的静电,隔天想自己把原布套取下来,去定做一套纯棉的时候,发现布套做的过长,被钉进床箱里去了。工人偷懒,以为我一年半载的不会拆套子。不知别人家是否有这种经验,反正工人师傅第二天又跑来一趟,死沉的床拆卸一番相当麻烦。家电赶紧送货,手头紧或不着急的等等再说也行。反正电器是越来越高级、越来越便宜。

十八、配饰装点,家才有了味道。

有了装饰画的点缀,再配上漂亮的窗帘,家里的温柔味道就出来了。

小贴士:窗帘千万别在辅料上花太多钱,帘头、铅坠是必加的钱,但花边、布扣、穗子,这八元、那十元的,每米都要多花二三十元,没必要,而且也未见得好看。

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优化会议管理流程(专业15篇)篇四

容1。

会议发起人。

会议发起人提出会议需求。

2

人事行政中心。

人事行政中心对会议需求进行审核,以控制会议的数量和质量,避免不必要的会议。同意则交总经理进行审批,不同意则交会议发起人。

3

总经理。

总经理对会议需求进行审批,不同意退回会议发起人。

4

会议发起人。

人事行政文员《会议签到记录》会议签到、引领领导和与会人员就座7。

会议发起人《会议决议》会议发起人妥善安置参会人员,进行决议落实与会议总结。

9

人事行政文员。

人事行政文员整理相关资料做好会议存档工作。

编编。

制制。

审审。

核核。

批批。

准准。

优化会议管理流程(专业15篇)篇五

在这个网络发展的年代,seo越来越盛行了,很多的朋友通过seo来使自己的网站变的更好,也更容易的被客户搜到,从而也提高了网站的权重,那么通过seo是如何使我们的网站更好的优化呢?下面,长沙seo公司将为我们带来这些经验,供我们感兴趣的朋友了解。

搜索引擎往往搜到的就是网站的首页,所以大家对网站首页的优化也都特别的重视。

如果要优化整个网站,那么优化是从整个网站的结构来做起的。现在很多的朋友都在了解seo这方面的知识,而这方面的经验和技巧也是有很多的,大家一定要好好的了解。在网站的优化上,我们也要注意选择。因为网站优化的价格不同的,我们要选择性价比最高的服务。长沙seo公司现在已经得到了我们很多网站的好评,想优化网站的朋友不妨到这上面多了解点seo的知识。

优化会议管理流程(专业15篇)篇六

为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2.适用范围。

适用于_______有限公司会议召开。

3.职责。

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;。

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.资料。

4.1会议召开的原则。

4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;。

4.1.2仅有在需要时才召开会议;。

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律。

4.2.1公司定于每周_______午时_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关掉;。

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;。

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情景能够采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件。

6.记录。

6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》。

7.其它。

7.1本规定由行政部制订并归口管理;。

7.2本规定自发布之日起实施。

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优化会议管理流程(专业15篇)篇七

听取代表资格审查。

通过大会主席团及秘书长名单。

通过大会财政预算审查委员会名单通过大会议案审查委员会名单。

会后代表团活动。

第一次主席团会议。

推定大会主席团常务主席。

通过大会及主席团会日程安。

通过大会执行主席分组名单决定大会副秘书长。

第一次全体会议。

大会开幕式听取政府工作报告。

审查上计划执行及本计划草案。

审查上预算执行及本预算草案。

通过选举办法会后代表活动。

第二次主席团会议。

讨论决定接受政党、团体联合提名推荐各项选举候选人名单第三次主席团会议。

听取各团汇报提名酝酿各项选举候选人名单情况。

通过各项选举候选人名单第二次全体会议。

听取和审议区人大常委会工作报告、区人民法院工作报告和区人民检察院工作报告。

审议上一次人代会代表议案建议办理情况报告第四次主席团会议。

听取秘书处关于各团审议政府、发改委和财政三个工作报告情况汇报。

听取各团汇报酝酿各项候。

选人名单情况第五次主席团会议。

听取秘书处关于各团审议人大常委会、法院、检察院及建议办。

理工作报告情况汇报。

各团汇报酝酿各项候选人名单和总监票人、监票人名单情况确定各项选举正式候选人名单。

第三次全体会议。

宣布各项选举正式候选人名单。

表决通过总监票人和监票人名单。

第四次全体会议。

听取总监票人关于选举计票结果情况报告。

宣布各项选举当选人名单。

新当选的同志与代表见面。

听取大会财政预算审查情况报告第六次主席团会议。

听取各团汇报酝酿各项选举正式候选人名单和总监票人、监票人建议名单情况。

第七次主席团会议。

听取总监票人关于选举计。

票结果情况报告。

依法确定各项选举当选人名单。

听取大会议案审查情况报告。

通过大会各项工作报告决议。

大会闭幕式。

进行大会选举。

确定总监票人、监票人建议名单。

决定代表10人以上书面联合提名推荐候选人的截止日期

布置各团推选监票人名单。

会后代表团活动。

听取各团汇报提名总监票人、监票人名单情况。

优化会议管理流程(专业15篇)篇八

通过长尾词来做网站优化每个人都喜欢并希望获取热门词汇的高排名网站推广,但在许多情况下这些关键词并不在你的范围之中,那应该办...

通过长尾词来做网站优化。

为小的、低流量的术语做搜索引擎优化。

这不可能做到很好的优化,除非有魔法一般神奇的非常专业的网站排名和搜索引擎优化公司。当然具体的路线要看你决定。但这篇文章所说的是另外一种技巧,不是去消耗时间追求很热门的关键词,而是有效率的去做一些事情。

搜索引擎优化网站排名始于关键词研究。

每一个seo项目的首要任务是关键词研究,这正是现在要做的事情。网上有很多免费和收费的在线工具。下面让我们来免费利用这些搜索引擎优化工具。

请打开这里,然后输入“snowboard(滑雪板)”。

总共返回了40万个查询,google超过了3800万个结果。所以想在短时间内获得一个比较好的排名是不太可能的。但是稍微移动下,就可以看到冷门词汇,网络营销能够让你利用精确的词汇来获得有针对性的流量。

优化会议管理流程(专业15篇)篇九

随着经济危机继续延续,中小企业在未来的发展正面临严峻挑战,尤其在信贷紧缩、融资困难的情况下,控制成本成为企业管理者的首选策略。如何从采购环节入手,严格资金管理和成本控制,规范采购流程,优化采购计划,在保证质量的前提下降低采购成本,将直接影响企业能否成功“瘦身”,实现削减成本的目标。

企业整体业务流程图。

企业在采购管控环节通常出现的情况是,销售、生产部门催着要货,但采购人员没法确定具体的下单情况。这是因为采购业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,而且,同于采购信息不能及时共享,订货、到货、质检、入库、结算等环节的业务人员彼此不能实时地掌握对方的信息,导致没有人能全部的说清还缺哪些货、缺多少货、哪些货已到了、已到的货物又有哪些已付款未付款等等。

归根结底,这是由于数据不能实时共享所造成的“信息不对称”,一方面,这会导致业务环节拖延,不能按时完成工作;另一方面,不能及时付款及按时向客户交货,影响了客户满意度和供应商积极性,削弱了企业的市场竞争力。

要规范企业的采购流程,优化采购计划,节约采购成本,必须要解决三个方面的采购难点:供应商的管理控制、采购业务的执行跟踪、采购付款控制。

企业采购关键管控点。

难点一:供应商的管理控制。

企业在采购前,难以确定目标物料的最优采购供应商,这是因为以前的采购关键数据分散在库房、质检等不同部门,不能及时共享,导致对采购成本无法进行全面、准确的计算和分析,而且不能对供应商进行准确、科学的分析。结果实施采购时只能凭经验选择供应商,缺乏科学依据,短期内致使采购成本上扬、品质下降、交期延长,从长期上看,则会导到供应体系不稳定,企业竞争力下降。

难点二:采购业务的执行跟踪。

在实施采购计划的过程中,无法掌握下单情况,这是因为采购业务量大、环节多,采购人员手工统计困难,对供应商的交货情况监管不到位,无法及时主动对采购业务的执行进行跟催,更重要地是,由于采购信息分散在订货、到货、质检、入库等环节,不能及时共享,各部门无法掌握整体的采购情况,造成缺购、少购等问题,致使各业务环节难以顺利完成,同时也影响了客户满意度和供应商的积极性。

难点三:采购付款控制。

企业在采购过程中,要对每项采购业务进行准确付款,困难重重。这是因为订单、到货、发票之间关系复杂,不是简单的一对一关系,并且随业务发生而实时动态变化;而且由于采购付款方式的多样化,造成业务了与账务不一致,增强了核对工作的难度,造成了企业损失甚至影响供应关系。

这些难点,只要通过t6企业管理软件就可以消饵于无形。t6采购管控包帮助企业对采购流程进行全面管理,控制从请购、订货、到货、入库、开票、到采购结算过程中的关键环节,适用于各类工业企业和商品流通企业处理普通采购、受托代销、直运业务等三种业务类型,优化采购价格和数量,跟踪执行采购进度,降低采购成本,规避采购风险,确保物料供应。

用友t6企业管理软件采购管控包模块功能简介:

・采购管理:

・支持普通采购、受托代销、直运采购业务三种业务类型。

・完整的供应商管理和分析体系,可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析。

・应付款管理:

通过应付款管理系统可以进行发票录入、结算的处理,它以发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。能够处理应付款项的支付、转账等业务,并自动进行业务单据预警,实现企业从采购到付款业务的追溯,有效对企业资金流出进行预测和管理。

・应付款管理可以与采购系统、财务系统完全集成,实现企业资金流出与业务、财务核算的一致、统一。

・提供采购发票、付款、退款、票据管理、应付款结算等全面的付款业务流程管理。

・库存管理:

库存管理适用于中小型工业企业和商业企业,可与用友t6企业管理软件其他业务系统紧密集成,包括与存货核算管理、销售管理、采购管理的业务单据自动传递;支持企业各种出入库业务类型,提供保质期、调拨、盘点等业务管理,及时动态掌握各种库存信息变化对业务的影响,提供各种储备分析表,齐套分析表,呆滞物料分析等,便于企业进行存货的控制和库存结构优化,从而避免材料积压占用资金或材料短缺给企业带来的不必要的损失。

・货位管理:通过按照货位细分的仓储管理,做到仓储现场规范管理,方便物品存取。

优化会议管理流程(专业15篇)篇十

  3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

  第二条会议通知。

  1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

  2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

  3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

  第三条会议准备。

  后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

  第四条会议纪律。

  1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

  2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

  3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

  4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

  5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

  第五条会议记录。

  1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

  2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

  3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

  第六条处罚规定。

  行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

优化会议管理流程(专业15篇)篇十一

检验和提升对突发性暴力事件的反应和处置能力,确保校园和谐稳定。

二、参演人员。

学校全体师生。

三、演练时间。

2018年5月8日。

四、演练地点:学校校园。

五、组织机构。

总指挥:刘校长。

副总指挥:王xx。

成员:学校全部教师及保安人员。

领导小组职责:建立预防措施;加强应急教育;及时有效地解决突发事件;明确责任,通力协助。

六、演练目的。

1、宣传和普及防暴应急知识和技能,增强广大师生员工应对暴力事件的危机意识,逐步提高应对暴力事件能力,减少暴力事件损失。

2、检验全校师生应对暴力事件应急机制的运作水平,进一步完善暴力事件应急体系。

3、检验学校应对暴力事件的组织协调能力、应急处置能力和安全自保能力。

4、针对应急演练中暴露出来的问题,加强应急预案的动态管理。改进和完善应急预案体系,提高应急管理工作水平。

七、演练准备。

1、通过教师会议,使全体教职工明确此次防暴应急演练的任务和注意事项。

2、演练前由班主任认真组织学生学习本次演练方案,让学生熟悉应急的正确方法,讲明演练的程序、内容、时间和纪律要求,以及注意事项,同时强调演练是预防性、模拟性练习,并非真正的防暴应急和疏散,以免发生误解而引发暴力谣传。

3、演练前教师对学生安全疏散路线必经之处和到达的“安全地带”进行实地仔细检查,对存在问题及时进行整改,消除障碍和隐患,确保线路畅通和安全。

4、检查学校防暴工具器材是否完备。

八、演练要求。

1、不要惊慌,听从指挥,服从安排。

2、保持安静,动作敏捷、规范。严禁推拉、冲撞、拥挤。

3、按规定线路疏散,不得串线。

4、各班级严密组织,认真对待,避免危险情况的发生。

九、人员分工及职责。

1、刘校长负总责。在第一时间赶赴现场,负责整个事件的处置指挥。

2、王花在第一时间赶到现场,负责疏散学生,拨打报警电话110和急救电话120。

3、曹志荣老师装扮成持刀行凶的歹徒;在六年级找一位被劫持的学生。

4、各班班主任负责维持正常的教育教学秩序,做好学生的思想工作,消除学生的恐惧心理。同时强调演练是预防性、模拟性练习,并非真正的防暴应急和疏散,以免发生误解而引发暴力谣传。

5、组织协调:陈延琴带领应急队员前往现场与保安人员控止暴力分子跑进校园。

6、教师到岗巡查:xx。

7、医疗急救:xxx。

8、拍照:xxx启动。

9、警报器发信号:高xx。

十、疏散演练路线。

听到防暴警报信号后,各教师迅速组织学生,采取就近疏散的原则进行疏散,迅速沿楼梯通道口回教室避险。(按集合集会依次疏散方式进行)。

十一、各楼道疏散护导人员安排:冯xx。

优化会议管理流程(专业15篇)篇十二

任职教育以岗位任职能力需求为牵引,施训对象具有明显的层次性,施训周期具有明显的阶段性,施训模式具有明显的多样性。任职教育施训教学形式灵活、内容丰富、方法创新,常运用案例式、研讨式、想定式、启发式、任务驱动式、理实一体化等多种创新教学方式。因此,任职教育教学档案产生周期短、内容丰富多样、形式种类广、参考价值高、收集范围大,这对教学档案的收集和管理提出了很高的要求。

教学档案管理是任职教育教学工作的重要环节,各级教学单位设有档案管理员,负责教学档案的收集、保存、汇编、装订等工作,目前教学档案管理存在的主要问题有:一是归档不及时、不完整、不规范。由于某些教学活动组织参与者档案管理意识不高,教学档案选取范围不准确,教学档案归档不及时,教学档案内容不统一,档案格式标准,会造成档案遗漏、遗失、质量不高等问题,影响了档案完整性、实时性、可信性。二是档案管理工作任务量大、效率低。任职教育教学档案产生的源泉多,大多院校教学档案保存采用临时案卷和定期案卷形式,临时案卷主要收集平时产生教学档案,实时的放置在文件盒内。待学期或学年结束再进行档案选取、目录编排、装订封存等工作后转为定期案卷。档案员进行档案收集和整理时,持续周期时间长,档案筛选、补交、修改工作多,部门间档案管理协同程度低,一个档案可能存在多种格式和重复收集等问题,给档案提供者和管理员带来很多费时费力工作。三是不满足数字化建设要求。目前大多院校教学档案存档采用纸质版,纸质文档在打印、排版、装订、保存、借阅等过程存在诸多不便,而且若在教学评价、教学监察或和各种评比竞赛活动中需要提供教学档案电子版,则需要对纸质版进行扫描、拍照、图像处理等,过程极其繁琐。随着院校数字校园推广使用与大型教学活动数字化程度普及,传统教学纸质档案已经不能满足档案数字化建设的需求。

传统档案管理模式存在种种弊端,广大院校教学档案管理者对教学档案数字化管理进行了研究,提出了多种数字化档案管理模式,开发了不同技术类型的数字化档案管理系统,解决了教学档案管理系统数据存储、档案检索、数据处理、系统构建、网络化应用等问题。这些档案管理系统档案处理流程如图1所示,教学档案管理中的产生、收集、录入、筛选等工作量大的部分由人工完成,没有融入到管理系统中,不能满足数字化档案管理自动化、简洁化、系统化的要求。

(一)全寿命周期管理思想。

在教学档案管理的.全寿命周期各阶段,各职能部门既是独立的,又是相互传承的。全寿命周期管理是一条不可分割的管理链,各阶段的管理是管理链中的一环,越是前端的环节,起到的决定性作用越强,它不但要管理好本环节,还要全面系统地为下一环节的管理着想,直至末端环节。而下一环节则须承袭上一环节的原则和设想,根据本环节在全寿命周期内的功能制定更有效的更符合实际的管理方案和措施。只有如此,一环扣一环地延续下去才能达到周期内管理目标的最大化。

(二)教学档案全寿命周期系统。

教学档案全寿命管理系统是指覆盖档案产生、筛选、收集、编存、修改、流转、删除等全寿命过程,以高质量档案内容和高效化管理模式为目标的档案信息计算机管理系统。全寿命档案管理系统档案管理流程中包含了档案全寿命周期前段的建立文档、档案判断、档案录入等环节,这些环节在由系统引导用户进行,也就是用户建立文档时就已经纳入到了档案管理流程,解决了传统档案管理系统教学文档产生、收集、录入等工作脱离系统单独进行工作繁杂的问题。

(一)系统设计思想。

1.全寿命管理流程优化采用全寿命流程化处理设计,对教学档案全寿命周期中的“产生、分类、编号、传递、编排、借阅”等环节,基于流程管理方式进行协同优化,避免了传统档案管理中人为操作的工作量大、管理效率低、不协同问题,保证了档案质量,提高档案管理效率。2.编程易实现、操作简单构建与实现采用b/s互联网架构,网络设计系统编程实现,人机交互界面良好,操作方式简单,用户可以通过校园网登录系统进行教学文档的编写、收发、查阅等基本办公处理,档案收集、目录编排、数据处理等复杂环节则系统自动进行。3.数字化推广实用性好建立了一种全面、全员、网络化教学档案收集、共享、传递途径,满足各部门档案管理及使用要求。同时,教学档案数字化管理系统也可以嵌入到数字校园系统中去,推广实用性好。

(二)系统功能设计。

教学档案全寿命管理系统主要有文档编写、档案判断、档案保存、档案管理、档案流传五大功能。文档编写主要通过嵌入各类办公应用程序应用,建立或上传各类格式的教学文档;档案判断主要是依照各部门出台的档案归档标准,对所建立、上传、接收的文档进行是否属于教学档案,如果不是则建立文档先保存在文档库,如果是则需进一步判断属于哪类教学档案;档案保存主要是在建立在档案分类后,由系统根据档案类别和日期,依据数据库和检索要求进行文件编号和命名后保存到档案数据库;档案管理主要是修改档案内容、分类,生成档案目录,档案管理员还可以对档案进行删除;档案流传主要是系统不同用户之间进行档案传递、接收。

(三)用户与职能设计。

系统用户主要分为两类:第一类是普通用户,主要职能是进行教学档案初步判断,建立新档案,编排本人档案,接收他人档案,查阅部门档案等,但普通用户没有删除档案权限;第二类是档案员用户,档案员用户除了具有普通用户所有权限与职能外,还承担着对被普通用户筛除掉的非档案的文档进行再次判断与选取。另外,管理员具有删除更改部门所有档案的权限。

(一)档案建立流程。

系统进行档案建立时主要进行的工作有建立文档、档案判断、档案分类、档案编号、入库保存。

档案管理主要进行的工作分为普通用户和档案员有两种,普通用户进行的主要工作有档案修改、档案查询、目录生成,档案员进行的主要工作有档案修改、档案查询、目录生成,同时还有可以进行档案删除以及对系统普通文档库档案再次档案判断选取。

(三)档案传阅流程。

档案传阅流程主要包含档案传递和档案接收两部分工作,

五、档案全寿命管理系统使用制度。

(一)用户端使用控制。

院校机关出台系统使用管理规定,强制要求所有教学活动参与者必须通过该系统进行教学文档处理。信息管理部门则对办公计算机进行office等办公软件的限制使用,同时视情将该系统融入到数字校园管理系统中,培养用户的良好使用习惯,避免脱离档案管理系统处理教学文档现象发生。

(二)制定档案参考标准。

院校级教学档案管理部门,制订出各部门教学档案收集范围、档案格式等标准,为用户在进行档案选取和档案编制提供指导,提高档案质量。

(三)定期组织档案数据评比。

定期组织对各部门系统档案系统数据进行公示与评比,重点是档案内容、用户使用、档案数量、查阅次数等方面内容,配套相关奖惩制度,提高全员档案管理规范化、自觉化意识。

参考文献。

[1]张莉雅.高等学校教学档案信息化管理[j].贵州民族学院学报(哲学社会科学版),(5).

[3]姜雪.我国档案管理人员职业现状与继续教育[j].继续教育,(1).

[4]张锐.基于b/s结构的教学档案计算机管理系统研究[j].现代远程教育研究(1).

[6]张世英.高校专业教研室教学档案一体化管理体系建设研究[j].陕西教育,2013(4).

[7]文燕.基于全寿命周期的城市燃气管道及设施档案管理[j].办公室业务,(8).

优化会议管理流程(专业15篇)篇十三

用最通俗的话来讲就是:做正确的事,正确的做事。

所谓做正确的事,概括说就是:目标明确,数据准确,岗位确当,考核确切。

所谓正确的做事,就是没有任何不增值的作业。

如何优化流程呢?

优化业务流程的前提是流程必须可视化,实现可视化流程必须实现信息集成。但是,如果没有规范化的业务流程和数据模型,也无法实现信息集成。

只有当流程是“可视化”的,才有可能对流程进行分析,判断流程是否合理,找出改进流程的切入点。

而信息集成就是:任何一项数据或信息,有一个部门的专职员工负责,在规定的`时间,录入到系统里去,存储在指定的数据库中,然后根据业务流程的要求,按照规定的运算方法进行加工处理。信息集成的原则就是“信息来源唯一”,而不是多头。

有些公司没有规范的流程看上去似乎很“灵活”,可以随心所欲,但恶劣后果是很明显的。从不规范到规范化管理实质上是一场深刻的管理革命。

优化会议管理流程(专业15篇)篇十四

  品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

  2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:。

  (1)年度评审会议。

  进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

  (2)内部稽核会议。

  组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

  (3)月度品管会议。

  对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

  (4)改善提案委员会会长。

  对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

  (5)qcc推行委员会会议。

  对qcc活动进行总结,并制定次年度qcc活动推行目标与计划。

  (6)qcc成果发表会。

  由各qcc发表推行成果,qcc推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

  (7)周品质检讨会。

  对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

  2.1.2例行会议一览表。

  序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员。

  1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管。

  2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管。

  3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管。

  4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员。

  5qcc推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员。

  6qcc成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表。

  7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部。

  2.1.3临时性会议。

  临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:。

  (1)发生重大客户抱怨或退货时。

  (2)制程重大品质问题发生时。

  (3)供应厂商发生严重品质事故时。

  (4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

  (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

  (6)其他必要时机。

  除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

  2.2.1一般原则。

  (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

  (2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

  (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

  (4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

  (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

  (6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

  (7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

  (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

  2.2.2会议记录。

  (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

  (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

  (3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

优化会议管理流程(专业15篇)篇十五

  浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,构成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

  1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全职责事故由卖方负责。

  2、本产品质保期二年,质保期内卖方带给无偿维修保养服务(人为损坏不属保修资料)。

  4、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

  5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

  7、公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

  8、安装质量:贴合国家标准。

  9、关于项目管理及项目经理:

  九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员务必经过九重门业的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。

  该项目经理直接隶属于九重门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,九重门业将思考更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

  10、关于工程质量。

  九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照iso9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量职责制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选取等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,到达贵公司的要求。

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