在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
会议纪要邮件发送格式篇一
会议时间：
会议地点：
出席人员：
主持人：
记录人：
会议内容：
班长总结一个月来班内主要活动及班级进步方面：
1.回顾第一次主题班会——学习科学发展观，并向广大同学征集今后班会意见;
2.强调沟通交流问题，包括班级同学之间，寝室同学之间以及与学长学姐之间的交流沟通
3.各班委向全班同学汇报这一个月来自己的工作情况;
二、各班委向全体同学汇报本月来自己的工作情况：
1.强调班级凝聚力，班委执行力，时间安排能力有待提高;
2.提醒同学们更应关注学习;
3.对班级同学提出若干要求，望每位同学都有身为12级林业技术2班人的意识;
会议纪要邮件发送格式篇二
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2．会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3．会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要邮件发送格式篇三
时间：
地点：
召集人：
主持人：
记录人：
出席人：
议题：建立健全公司印章管理使用制度
(主持人)：公司股东会根据提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年x月x日x时，在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。
本次股东会会议于_____年__月____日以_____方式通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。
本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。
股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。
出席会议的股东为和，持有公司x%的股权，会议合法有效。
会议由主持。
本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。
各参加人对以上事项是否有异议?
：无异议。
(主持人)：现在请就今日之议题发表意见。
：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守：
1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。
自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。
2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。
提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。
3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。
决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。
4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。
《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由负责保管。
5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。
6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的，须对公司承担损害赔偿责任。
(主持人)：请大家就上述提议发表意见。
：无异议。同意按上述提议形成股东会决议。
(主持人)：根据《公司法》及公司章程的规定，本次股东会会议即按照上述提议形成号股东会决议。
会议纪要邮件发送格式篇四
会议地点：售搂处会议室
会议议题：关于小营项目售搂处室内装修设计方案第二论提案
与会人员：提案方：、外籍设计师x人、施工图设计师x人
审定方：x总、x总、x工、x勇、
会议决议：
1、本轮方案中所用元素主要为直线条，为打破空间的单一感而采用了部分变型和圆形手法，对此提出建议：为保证作品的纯粹性和极致感，请尽量谨慎使用除直线外的其它设计语言。不要采用过多的设计语言。可保留办公区和沙盘区墙体现有的设计，但玻璃窗附近的圆形装饰图案略显势弱，手法过多，请再考虑确定。总体感觉及设计应该更简捷、更现代、更纯粹。
2、家具中xx米球形洽谈椅的比例不准确，请设计师考虑xx米净高空间中的比例关系;同时请提供实际产品的图形，照片等资料。家具的选用，除几组圆型组合保留外，建议选用直线条的家具体现尺度感和直线的呼应等。
3、vip洽谈室与沙盘室的交通流别混在一起，不要发生动线交叉。(参观洽谈动线为：客人进门――人员接待――引导至等候区――业务员引导至多媒体室――模型室――建材走廊――样板间――洽谈区或vip室)过程中要不断地有新鲜感和惊喜。如进入多媒室后不知道后面是沙盘室，当多媒体演示完后背景墙(或幕布消失，舞台灯光瞬间打开，呈现在眼前的是项目的沙盘模型。那种环境、灯光、音效给予的惊奇感、超时空的感觉我们很关注)。vip室外请关注尊崇感、高贵、私密，满足电脑使用等要求。同时vip室及洽谈区均应考虑电脑的使用。
4、访客卫生间要宽敞、舒适、现代、奢华而独一无二，给访客以最震撼的感受，下次提案请一并提来卫生间的设计方案。
5、样板间部分请按照四边结构墙中间核心桶的基础户型，由设计师按照以前对样板间的设计任务要求进行全新的设计。设计方向按上次的确定方向，尽快对户型确定完成。
6、相关部分的确定我们还请设计师充分发挥专业水平，我们本着充分尊重设计师意见的原则进行判断。对于设计师认为必要的元素我们会尽量采纳。我们不对的观点也请设计师充分沟通，而不是一味服从，对设计结果不利。我们共同的目标：做到最好。
x房地产开发有限公司
x年xx月xx日
会议纪要邮件发送格式篇五
签发人：
会议主题：上周工作完成情况及本周工作安排
时间：二0__年三月二十三日
地点：百洋地产会议室
参加人员：杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人：总经理杨林江先生
主要内容：各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因，并对下周工作计划进行安排，杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下：
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作，本周与指挥部确定完成大概时间。（责任人：王斌）
2、本周继续协调张青林相关事宜，因张青林及冯希不配合，工作推进难度较大。（责任人：王斌）
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。（责任人：杨杨）
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。（责任人：杨杨）
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕，本周争取办理完成。
会议纪要邮件发送格式篇六
会议地点：公司二层总经理办公室
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理
会议内容：
x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。