档案委托保管协议书范文（14篇）

合同协议的主要目的是明确双方的权利和责任，保障交易的顺利进行。接下来是一些精选合同协议范文的分享，供大家参考和借鉴。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇一

档案委托保管协议书范文（14篇）篇二

甲方：

乙方：

经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

一、甲方：

1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：

1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

盖章：盖章：

日期：日期：

档案委托保管协议书范文（14篇）篇三

劳动合同，是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。个人委托保管人事档案协议范本如下：

甲方：_________________人才服务中心。

乙方(姓名)：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自年月日起至年月日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续;。

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;。

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;。

4、存档人员退休申报;。

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任。

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;。

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;。

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

年月日年月日。

续存协议记录(工作人员填写)。

办理日期：

续存起止时间：

经办人：

金额(元)：

交款人：

注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇四

经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法：

1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;。

2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。

四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)。

五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________乙方：______________。

法定代表人：________法定代表人：________。

签字日期：__________签字日期：__________

银行账号：__________银行账号：__________。

公司签章：__________档案馆公章：________。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇五

甲方：________（____届____专业毕业生）。

乙方：___________________________大学。

甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

1．甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2．甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3．甲方在签订本协议之前，须办理______年医疗保险和人身意外伤害保险。

6．甲方若_____年到期（至_____年_____月_____日）仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

1．乙方接受甲方委托，在甲方毕业后______年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2．乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3．乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理；与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4．若甲方在毕业后______年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

5．若甲方在毕业后______年到期（至_____年____月____日）仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。

甲方（签字）：______________________。

通信地址：__________________________。

联系电话：__________________________。

___________年_________月__________日。

乙方（盖章）：__________________大学。

毕业生就业指导中心（盖章）：________。

联系电话：__________________________。

___________年_________月__________日。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇六

甲方：_________(_________届_________专业毕业生)乙方：_________大学甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

一、甲方承担的责任与义务。

1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2.甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3.甲方在签订本协议之前，须办理________年医疗保险和人身意外伤害保险。

4.甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。

5.甲方若在毕业后________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

6.甲方若________年到期(至________年____月____日)仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

二、乙方承担的责任与义务。

1.乙方接受甲方委托，在甲方毕业后________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4.若甲方在毕业后________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

返

档案委托保管协议书范文（14篇）篇七

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

代表人(签字)：_______

档案委托保管协议书范文（14篇）篇八

档案委托保管协议书范文（14篇）篇九

甲方：

甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。

1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。

3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

1、甲方根据实际工作提出合理的`明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。

2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。

1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

1、本协议中的收费款项都严格按照__省档案局、__省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。

1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。

2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。

甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：

负责人：负责人：

电话：电话：

20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇十

根据相关法律的规定，甲乙双方本着平等互利的原则，协商一致，签订本合同，共同信守。

一、保管物的名称：______________________________。

二、保管物的数量：______________________________。

保管期限：___________________________________。

保管期限_____年，自____年____月____日至____年____月____日止。

四、保管物的交付：甲方负责将委托乙方保管的物品送至乙方保管场所，乙方在接受保管物时，现场清点相应数量和确认包装，经双方签字确认数量，并查验包装是否完好等相关资料，若保管物包装存在瑕疵，双方应当面说明并形成书面材料，签字确认。

五、保管责任：

3、委托保管人隐瞒保管物自身的缺陷，导致保管期间发生损坏，由委托保管人承担责任;。

4、双方必须履行书面出库、入库手续，确保保管物安全。

六、保管费用及付款办法：

1、在保管物交付保管时，甲方首付乙方_____元履约保证金，合同期满履约保证金抵作保管费，本合同生效后，若甲方撤销委托保管，履约保证金作为违约金不予退还。

七、争议的解决方式。

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成由保管地人民法院管辖。

八、本合同自双方盖章、签字之日起生效，本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________。

法定代表(签字)：_____法定代表(签字)：_____。

_________年____月____日_________年____月____日。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇十一

甲方：

乙方：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

1．负责办理有关调转手续；

2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4．存档人员退休申报；

5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4．保存好协议和交费凭证。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

________年________月________日。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇十二

身份证号：____________。

家庭住址：_________________________。

联系电话：_____________。

邮政编码：_____________。

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自__年_月_日起至__年_月_日止(不少于半年)。

1、负责办理有关调转手续;。

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;。

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;。

4、存档人员退休申报;。

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任。

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;。

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;。

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

____年__月_日____年__月__日。

档案委托保管协议书范文（14篇）篇十三

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为________年，自________年____月____日起，至________年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的'证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：

________年____月____日________年____月____日

档案委托保管协议书范文（14篇）篇十四

档案保管，档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。关于档案的保管有档案保管。

协议书。

甲方：_________;。

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位。

调档函。

及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________。

代表人(签字)：_________家庭地址：_________。

地址：_________。

邮编：_________邮编：_________。

电话：_________电话：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

签订地点：_________签订地点：_________。

甲方：_________________。

乙方：_________________。

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)_________乙方(签字)_________。

代表人(签字)_______。

甲方：___________________________。

乙方：___________________________。

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务。

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________。

法定代表(签字)_____法定代表(签字)_____。