提高业务效率改善方案(精选5篇)

时间:2024-11-03 作者:雨中梧

为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

提高业务效率改善方案篇一

选择1-3个最重要的任务most imoportant task。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。leo babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:

衡量你的结果,而不是注重时间

worksmarter, not harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。

如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。

当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。

以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。

建立“准备工作”规则

正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。

其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

twitter和square联合创始人杰克.多尔西(jack dorsey)这样设定他的工作规律:星期一管理公司,周二产品,星期三行销、沟通与成长,星期四研发与合作伙伴,星期五公司文化与招聘。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。

追踪你在什么事情上浪费时间

如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。

提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像rescuetime这样的工具可以帮到你。

一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。

提高业务效率改善方案篇二

在xx镇xx村农业综合开发土地治理项目区建设工地上,各项建设正在紧锣密鼓地施工中。由于该项目从项目审批、到招投标、开工建设仅用2个月时间,所以今年工程开工早,时间足,标准高,区农业综合开发办公室力争将该工程打造成为省级优秀工程,这是机关效能建设取得成效的真实写照。近年以来,区农业综合开发办公室以开展机关效能建设活动为契机,大力加强机关作风效能建设。通过活动的开展,建立了农业综合开发办公室日常运作机制,充实完善了学习、考勤、车辆使用、公务接待、领导干部外出请假等规章制度,改进了办事流程,缩短了办事周期,大幅度提高了办事工作效率。

为进一步加强党风廉政建设,提高机关干部素质和能力,区农业综合开发办贯彻落实了干部职工行为规范和廉政建设制度,制定了《区农业综合开发办公室20x

x年

党风廉政建设和反腐败工作实施意见》和《关于进一步规范领导干部操办婚丧喜庆事宜的暂行规定》,严禁党员干部以任何形式牟取不正当经济利益,切实做到严以率己,清正廉洁。在工作中厉行节约、反对浪费,不组织召开大型会议,充分利用文件、电话、邮件等方式,把上级指示精神,直接传送到基层镇、村、农户。严格执行公务接待制度,工作日中午一律不能饮酒,不用公款到各种娱乐场所进行消费,不用公款外出旅游。()切实深入基层,了解群众真实需求,探索开发利于基层发展的有前景的农业项目。20x

x年

底,区农业综合开发办公室在单位内开展“接地气、当学生、长知识”专题调研活动,先后到农业综合开发项目镇、建设单位、龙头企业进行调研,充分听取各方面意见,撰写了《xx区农业综合开发及有机农业发展现状、存在问题及对策》专题调研报告,并上报区委、区政府,进一步提高科学决策水平,为领导决策提供了依据。

“农业综合开发项目为我村新建蓄水池6座,新修生产道路7公里,维修机井2眼,铺设了1万多米的管道,加快了核桃园的建设,为老百姓带来了实实在在地好处。”站在村里的神谷峪千亩核桃园前,源泉镇南崮山北村的

书记

李忠说。近年来,为进一步推动农业综合开发项目,区农业综合开发办公室制定了《xx区农业综合开发办公室公开承诺书》,在密切联系群众、做好农业综合开发项目,确保工程质量及建设整建制有机农产品生产区等方面做出承诺,并在工作中严格执行,接受群众监督。20x

x年

区农业综合开发办公室共治理中低产田万亩,共新修拦河坝2座;新建排灌站1座;新打机电井3眼,修复配套16眼;架设输变电线路公里;开挖疏浚渠道公里;埋设各类管道62公里;新修机耕路27公里;整修标准梯田埂公里,新植农田防护林900亩。项目在建设过程前、施工中及项目竣工后均通过公告栏的形式向项目区群众进行公示,向其介绍项目建设内容,投资标准,农业综合开发项目得到了群众大力配合和支持,所有项目均按照实施方案标准顺利竣工,并于20x

x年

5月顺利通过市级验收。

提高业务效率改善方案篇三

看了那么多的时间管理书籍和在组里潜伏一些日子了,学习了各位大虾的经验,现在算是了解了一丁点基本的时间管理观念,但是从目前工作效率低下却又不断打击我的自信心的情况来看,不能做到为我所用一切皆为枉然。分析了一下原因,其中主要就是觉得自己的思维太过于混乱,不断冒出来的新想法替换旧想法,一度迷失在纷繁杂乱的方法之中,不是在寻找方法的路上就是在频繁更换方法的路上,反而失去了实际行动力,所以须要决定潜心总结适合自己的提高工作效率的方法。基本原则就是基于普通日常的情况下和遇到特殊问题下的解决方案。先做好普通日常情况下的总结吧,具有普遍性。主要有理论分析、实践操作和工具应用。关于特殊问题,还是要根据工作的具体情况自行总结了。

理论分析篇

首先得梳理自己的工作,根据不同工作的特点来针对性安排工作。在这里就要列举说你的固定工作。固定工作就是老板不安排你你也要干的,当然老板定期有规律安排你干的也是属于固定工作。特点大致可按照什么类别,是否与人合作来归纳。

第二,根据工作的特点将具有类似特点的工作内容归集到一类,再结合自己工作状态安排具体时间段来执行。比如需要自己单独且头脑清晰完成的、需要与别人合作的等等。一般安排计算、文字类工作在上午,与人沟通类的工作在下午,^v^系统的相关工作安排在下午(可以一边工作一边与人沟通)。

第三,总结反省!这四个字很重要!一般我总是以很忙而拒绝做这件事情,或者说我因为忙而乱导致我不记得做过什么事情而没办法做总结,所以一般在上午下班之前10分钟停下简单写一句话,下午下班前也这样(总结内容一般都是做事之类的),晚上回家会总结(现在还没做到每天都这样)当天与做人有关的总结。

第四,最重要的原则就是,不要受外界以及内心的诱惑,请提高你的专注能力,明明此时该做这件事情且你正在做,但是你的头脑突然冒出一个想法或者别人此时请求你做什么非紧急事件,将这些事情先记录在便签纸上面,继续做自己的事情,在安排明日或者下午计划时则将其纳入你的to do list或月度行事表。

实践操作篇

1.上班之前在便签纸上列一个to do list并标上记号(按照不同的类别a1,a2,b1,b2等) ,包括该做的事情以及需要花销的时间,就用苹果工作法工作(番茄画得不像,就用苹果啦),每25分钟休息5分钟,5分钟用来休息或者理清下一步的工作思路(避免埋头苦干)

2.在记事本上划出四象限,分别是工作、学习、生活、其他,并在纵线上以两小时为单位标上时钟点数,然后在相应的版块计划什么时间段干a1,什么时间干b1。

3.将记号按照日常工作的基本原则表画在在四象限里,将需要自己独立完成的安排在上午,与人沟通的事情安排在下午,画上小苹果,待到真正做完该件事情的时候,用不同颜色去标注实际所花费的小苹果。

4.以早、中、晚分三段,最好每个间隔期间花5分钟总结一下上半段的情况以及调整下一段时间的计划安排。

5.请参考理论分析篇的第三项即可,这是计划能否顺利完成、to do list 是否能够全部划掉的关键因素,没有之一。

提高业务效率改善方案篇四

为进一步加强对行政效能建设工作的领导,我局成立了行政效能建设领导小组,组长由傅红英同志担任,副组长由余延华、杨兴洪、谢顺宏同志担任,成员由李晓蓉、杨文秀担任,领导小组下设办公室,由李晓蓉同志兼任办公室主任,形成了一把手负总责、分管领导具体抓、各股室、站抓落实的工作格局,确保了行政效能建设活动的顺利推进。

坚持机关干部学习制度和考勤制度,加强对干部的内部教育、完善了机关干部管理制度,制定了切实可行的《服务承诺制》、《首问负责制》、《限时办结制》实施方案和实施细则,向社会公开服务承诺、服务项目、服务时限,建立了服务承诺实施情况登记台账、首问责任登记台账和限时办结事项登记台账,有力地促进了机关干部管理更加规范化,制度化,有效地约束了干部的行为。

围绕^v^重点建设招商年^v^工作,我局干部职工牢固树立为人民服务的宗旨,大力弘扬伟大抗震救灾精神,开展实践^v^特别讲大局、特别讲付出,特别讲实干、特别讲纪律^v^活动,大兴求真务实、崇尚实干之风。改进和加强思想作风、工作作风,热情接待前来办事的群众和干部,做到一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯热茶暖心,推行首问负责制和限时办结制,全面提升了服务效率、质量和水平,提高了行政效能。

(一)农机化工作扎实推进。

今年上半年,全县机耕作业计划30万作业亩,实际完成万作业亩,完成年度计划的71%;机耕道碎石路整治全年计划80公里,实际完成41公里,完成年度计划的51%;硬化机耕道计划30公里,实际完成24公里,完成年度计划的80%;争取省级提灌站建设专项资金30万元,制定了维修修改造方案,通过各方努力新增提灌机械450/4500台/千瓦,修复改造提灌机械1520/15200台/千瓦,机电提水4300万方;争取农业机械国家购机补贴资金260万元、省级万元,目前已补贴机型4大类730台(其中水稻步进式插秧机65台)。围绕社会主义新农村建设,大力开展帮扶活动,20xx年具体落实3万元改造舞雩乡银桥村提灌站一处,为推进我县的新农村建设起到了积极的作用。

(二)农机局安全生产形势持续好转。

目前,共计召开联组安全活动会16次,参会人员623人次,发放《农业机械安全生产注意事项》550余份。与广大车主和驾驶员签订安全责任书605份,将农机安全生产责任落实到了业主,增强了安全责任意识,做到未雨绸缪。严格按照技术规范检审拖拉机,对车况、零部件、车容检验不合格的,责令其维修,直至检验合格;对私自改型、改装的,责令恢复后才予以检验;达到禁用与报废条件的,实行强制性报废。截至目前,共完成拖拉机年审605台,强制报废5台。为了做好农机安全生产工作,我们积极开展农机安全专项整治活动,主动联合运管等部门组织开展了^v^春节^v^、^v^五一^v^、^v^百日安全^v^等节日期间的安全联合执法大检查,重点查处无证驾驶、超速超载、人货混装等严重违法行为。检查过程中,共出动安全检查执法车6台次,安全检查人员15人次,检查车辆186台,纠正违章违法行为25次,教育违纪驾驶员22人次。通过专项安全检查,达到了排查隐患,消除事故的目的,今年上半年全县农用运输车无重特大事故发生,确保了农机安全生产和社会的稳定。

总之,行政效能建设是一项综合性、长期性的工作,我们将进一步巩固前一阶段的工作成果,大胆探索,勇于创新,为我县的农业机械化又好又快发展作出贡献。

提高业务效率改善方案篇五

耐心。为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率。

不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的,在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作,有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值。不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,让工作和生活学习的时间分得开,长久来看总能把工作做得更好。

确定长远目标。目标不同,所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了。比如,一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商,差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好。

不要钻牛角尖,过于追求完美。日子要一天天过,事情要一件一件做,今天有了奇迹,明天不一定会有奇迹发生,每件事情也不可能做得一样子完美,不要厚此薄彼,这样子容易会把日子过乱,这样子容易会把事情做混,记得一点就行了,有时候不得一百分也没关系,不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变,就是更有效率,所以不要事事追求完美。

保持旺盛的精力和清醒的头脑。学会休息,学会锻炼。休息好了,身体强健了,工作自然效率就高了。而事实上,人生不如意十有八九,有时候工作起来真的没有多少时间休息和锻炼。记得曾有个伟人,练就了无论在何时何地,只要有时间就能进入深度睡眠的功夫,这就是她无论休息时间多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因为休闲时间少,就少休息,而要练出一身休息的功夫。当然,还有无论多忙,也要适当锻炼。这些总是好的。小时间的休息,也能让头脑更灵活,小时间的锻炼,也让人动作更敏捷。这些都让工作更有效率。

分解目标。长远目标确定后,把长远目标分解开来,看看目前所在的工作能实现那些目标,这样子一部分一部分地去完成长远目标,最后,长远目标会水到渠成的完成了,这样子,工作也会共有效率,更有动力。比如,建筑工最后成为建筑商,他在当时肯定会了解建筑工的工作性质,和建筑材料的构成,最以后承包甚至建筑楼房打下第一步基础。这就是工作的一种效率吧。和把复杂大件的工作,简化分解成小段简单的工作的方法是一个样的。

相关范文推荐

    2023年防突员工工作总结汇报(优质9篇)

    工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践

    最新度平安建设工作计划(优秀5篇)

    当我们有一个明确的目标时,我们可以更好地了解自己想要达到的结果,并为之制定相应的计划。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?那么下面我就给大家讲一讲

    最新潭湾镇工作计划 月工作计划月工作计划年月工作计划(汇总6篇)

    当我们有一个明确的目标时,我们可以更好地了解自己想要达到的结果,并为之制定相应的计划。通过制定计划,我们可以更好地实现我们的目标,提高工作效率,使我们的生活更加

    2023年社区植树活动方案(优秀5篇)

    为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集

    凌晨点起来工作的说说 哈佛凌晨四点半的读书笔记(优质5篇)

    范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小

    2023年工作计划及考核管理制度(精选5篇)

    制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。

    影楼门市部规划和方案(通用5篇)

    方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮

    2023年语文个人教研工作计划(大全10篇)

    在现代社会中,人们面临着各种各样的任务和目标,如学习、工作、生活等。为了更好地实现这些目标,我们需要制定计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?以下我

    最新公安局宣传工作计划(优秀5篇)

    在现代社会中,人们面临着各种各样的任务和目标,如学习、工作、生活等。为了更好地实现这些目标,我们需要制定计划。通过制定计划,我们可以将时间、有限的资源分配给不同

    小班教研组工作计划表第二学期 教研组长工作计划教研组长工作计划(精选9篇)

    制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间