最优档案数字化工作汇报范文(16篇)

时间:2023-10-26 作者:BW笔侠最优档案数字化工作汇报范文(16篇)

通过工作汇报,我们可以向上级领导汇报工作进展和成果,获得更多的支持和认可。尽管范文可以为我们提供参考和借鉴,但我们在写工作汇报时仍然要注重个人的特色和风格。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇一

县档案局在县委、县政府的正确领导下,在县人大的监督支持下,县档案局以学习宣传《中华人民共和国档案法档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》为基础、以贯彻实施档案法律法规为主要任务,进一步提高档案行政执法水平,不断增强全社会的档案法制观念和档案意识,对促进和保障我县档案事业的发展起了积极的作用。现将我局档案法制宣传工作开展情况汇报如下:

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,为进一步加强对全县档案业务工作的监督与指导,在县委、政府的关怀下,在档案局的帮助下,县委出台雅委办(20xx)70号《关于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》,意见明确了我县档案工作的总体要求,对于我县各机关、乡镇档案的行政管理起到强有力的监督和指导作用。县档案局进一步加强了全县档案工作的业务指导和执法监督。县政府出台了雅府办发(20xx)47号《关于对移交到期档案进档案局(馆)的通知》、雅府办发(20xx)117号《关于做好政府机构改革中档案管理工作的通知》、雅府办发(20xx)122号《关于移交到期档案进馆的督办通知》,给我县档案工作予以前所未有的支持力度。为进一步贯彻《档案法》、《省档案管理条例》等相关文件精神,县档案局每年都要求全县各单位将到期档案移交县档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。

在加强档案法制宣传方面,县档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的“6.9”国际档案日、“12.4”法制宣传日通过县电视台、微广泛宣传,制作宣传展板、宣传手册、利用馆藏资料进行编研,举办宣传活动等方式,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规。20xx年以来,县档案局共举行法治宣传活动宣传8次,发放宣传资料4000余册,接待咨询群众7000余人次,进一步提高群众的档案法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。

(一)稳步推进全县档案法制建档工作。

为大力实施《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等法律法规,切实加强全县依法治档,推动全县档案工作科学创新发展,近年来,县档案局定期开展全县档案行政执法检查,每年下发《关于开展档案行政执法检查的通知》,对全县10多个单位和乡(镇)档案工作开展情况进行检查。要求全县所有单位结合自身档案工作实际,进行全面自检,实地抽查县级机关、省属单位、部分乡(镇)等单位档案管理情况,指出存在的问题,下发《档案行政执法责令限期整改通知书》,并在规定的时限内如期整改。通过每年执法检查,有力的推动了我县档案基础业务工作的步伐。近年,通过对各机关单位、各乡镇的监督检查,大部份机关单位和一些乡镇已经全面启动积存零散文件的清、整理归档工作。

(二)以执法检查为契机,开展重点建设项目档案指导与监督。

一是积极开展重大建设项目档案工作。20xx年,为进一步规范和抓好我县重大建设项目的档案管理,使项目档案工作更好地为重大项目建设和地方经济服务,根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、省关于加强重大建设项目档案管理的有关规定,县政府下发了《关于进一步加强我县重大建设项目档案管理的通知》,近两年来,我局对县政府重点建设项目卧龙寺雅砻江汇口、帕姆岭段堤防工程;王呷、卧龙堤防续建工程;西俄洛乡俄洛河防洪治理工程;县雅砻江右岸额西沟防洪治理工程档案进行专项验收。在验收过程中,对照《省重大建设档案管理办法》,通过听取建设和监理单位的汇报、现场察看、查阅佐证材料、集中评议和面对面点评等验收程序,业主单位在档案管理的整个过程中,按照“建设单位统一领导,分级管理”的原则,以高度负责的认真态度,通过随时向档案行政管理部门咨询请教,对具体的归档业务进行不断思考和改进,有效地推动了项目档案与工程进展的同步进行。

三是与县目督办、县发改局等单位对省、、县重点项目档案进行督查。对教育局、住建局、文化旅游局、卫生和计划生育局、环境保护和林业局、农牧科技局、雅砻江流域水电开发有限公司、县自来水公司等单位10多个项目的建设情况和各类资料是否齐全、资料归档是否规范和完善等问题进行了督查,通过督查,对存在的问题要求相关单位进行整改。

县档案局坚持按照“行政权力进清单、清单之外无权力”的要求,制定《县档案局“双随机一公开”工作实施方案》、《县档案局随机抽查事项清单》、《县档案局信息公开责任追究制度》、设立《县档案局随机抽查执法人员名录库》,设置了县档案局行政权力事项廉政风险点。全面、完整、真实地梳理、界定和公开行政权力。严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》的规定设定权力,规范行政审批事项名称和法律依据,对行政许可、行政处罚、行政检查等类别进行重新分类。通过梳理后由县政府法制办审定行政职权为14项,其中,行政处罚5项,行政检查1项,行政奖励1项,其他行政权力7项。每一项职权都按照权力运行的程序、承办岗位、承办期限、监督机制、相对人的权利保护途径和方式等项目逐一编制流程图,充分保障档案相对人权利。目前14项行政职权经县政府审核通过后已正常运行。

县档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令整改的违法行为,必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正,应当先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政处罚。20xx年,我局在对各单位对档案法律法规贯彻实施情况检查中,对县卫生和计划生育局、县人力资源和社会保障局、县交通运输局等9个单位作出责令限期整改处理,目前已完成整改。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇二

××年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收××年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇三

根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:

成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。

2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。

档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇四

按时完成了对文书档案的录入工作,一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的'应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,长期以来。市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。

落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,制定了档案管理三年目标规划,确立了一年一进步,三年一大步,力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,全行上下形成良好的档案工作环境。

对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

以防为主”方针,坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合,自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇五

xxxx年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有xx年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用xx卷、件;人事档案利用查阅xx人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从xx月下旬到xx月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作,积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

1.工作经验体会。

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足。

第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的'培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在xx月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在xx月份完成。

年累积的新进人员个人档案xx份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-xx月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在xx-xx月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现"十防"制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇六

xxxx办公室:

根据市档案局《关于展开20xx-2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。

为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。

档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档

案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇七

我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的乐观配合下,仔细贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

1、召开项目启动会。

20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的"基本公共卫生服务项目'启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、乐观开展项目培训。

20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣扬动员。

在全县范围内加强宣扬力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣扬材料、《公共卫生服务项目》政策宣扬等宣扬材料60000份。居民健康档案宣扬标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作乐观性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,06岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作乐观性,工作态度不乐观。

二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的.工作中,要不断查找制约建档工作的结症,讨论制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇八

财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

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最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇九

各位领导、各位专家:

大家好,我们————公司负责承建——————工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况

西起—————,东至—————,全长—————米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15。5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。

二、施工文件档案管理组织安排

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:

(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。

(三)配臵必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

三、施工文件档案管理

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。

(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。

(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。

(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。

(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

五、施工档案管理自我评价

在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。

工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1—20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十

近年来,市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下,在市档案局的具体指导下,在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下,紧紧围绕老干部中心工作,开展了档案立卷归档工作,档案管理工作取得了较大的进步,主要做了以下几方面工作:

一、加强领导,落实责任。

局领导十分重视档案工作,成立了市老干局档案管理领导小组,并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作,明确职责,合理分工,各司其责,使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果。

二、健全制度,强化管理,狠抓档案工作。

我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作,首先结合我局工作实际情况,建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。

在档案管理的实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面,局领导班子十分重视档案员的培训,只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班,都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作,我局在2010年更换了档案管理员,并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习,在市档案局及工作人员的帮助下,我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2003年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。

通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整,现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。

严格按照档案管理的有关法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄露。

在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2009年临时借用市民政局的老年公寓的房间,目前还没有档案室,档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室,购置档案管理的相关设备。

三、档案管理工作中的不足和打算。

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,全员档案意识不强,档案整理归档还不够规范,今后我们将进一步加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大档案管理员员培训力度,提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。

3、加快硬件设施建设,使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。

******局。

2011年5月15日。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十一

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十二

尊敬的省教育厅、档案局检查组领导:

首先,我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢!近年来,学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下,在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下,学院档案工作和学院整体发展协调一致,同步发展。

我院创建于1992年,是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校,学院总占地1200余亩,下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院,35个专业,教职工1400人,教师518人,在校生18000余人。

教学。

科研财会出版基建外事设备仪器声像十大门类的档案,共计4463卷,纸质照片档案近百张,电子档案(2006—2009)学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名,皆具有本科以上学历。其中高级职称1人,中级职称1人,助理1人。学院档案工作实行部门归档制度,现有归档单位30个,兼职档案员33人。

学院领导一直十分重视档案工作,一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容,学院还成立了档案管理领导小组,由董事长担任小组长,姜宜宽院长主管档案工作,学院制定了档案管理目标,逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导,并配备了兼职档案员,使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。

教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)下发后,我院及时召开了档案工作会议,积极组织学习宣传活动,深刻领会其实质和内涵,把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程,强调要充分认识档案工作的重要性,建立健全档案工作由董事长领导的工作机制,把档案工作纳入学院整体发展规划,纳入学院各部门工作职责,与其他各项工作同步、协调、健康发展,切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求,对档案工作实际情况进行了一次全面的检查,并针对发现的问题,进一步完善档案管理体制,建立与学院办学规模相适应的档案工作机构,提高档案管理工作人员的业务素质。

化,学院还投入专项资金用于购买档案管理软件,加快数字档案室的建设,保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。

我院的档案工作在不断发展进步的同时,还存在一些问题,如档案信息的开发利用比较薄弱,档案数量还不够多,档案管理人员的业务素质还有待提高,数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:进一步强化档案意识,加大档案信息开发利用的力度,提高编研能力,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,加快档案数字档案馆(室)的建设。

总之,我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓,规划了学院档案工作的未来。同时,学院也从微观上联系学院自身实际,把“27号令”的各项规定落到实处,解决好存在的问题,扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展,全面提高我院的档案服务能力和水平。

请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见,再次感谢各位领导的莅临指导。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十三

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十四

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十五

提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。

二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。

三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。

四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。

五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。

最优档案数字化工作汇报范文(16篇)篇十六

xx区把机关档案测评工作作为加强档案规范化建设、推动全区档案工作水平提升的重要抓手,为做好今年的机关档案测评工作,近日区档案局对20xx年档案工作测评和复查工作进行了周密部署。

一是制定下发《关于开展20xx年机关档案工作测评及复查工作的通知》,明确了今年的测评单位及测评工作的程序要求、工作安排,要求各单位高度重视,制定好迎检方案,在人、财、物等方面给予充分保障,确保圆满完成测评任务。

二是召开由测评单位办公室主任及专职档案员参加的测评培训会,对20xx年的测评工作进行了详细部署,并逐条解读了《北京市区县机关档案工作测评细则》,使测评单位做到心中有数,任务明确。

三是举办现场交流会,组织测评单位学习优秀单位的好做法、好经验,使首次测评单位进一步明确工作步骤和要求,为做好接受测评的各项工作打下了坚实的基础。

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