最新按照的原则做到在计划布置 布置工作计划(模板5篇)

时间:2024-09-13 作者:HT书生

时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

按照的原则做到在计划布置篇一

让我们先听几个问题,看现代职场人会遇到哪些问题,你有没有躺枪。

早上到了单位刚打开电脑,你看到的却是乱糟糟的桌面文件。老板这时候走过来说最近安排的几个工作任务,干的怎么样了,一会汇报一下。你心里焦虑呀,因为还没有完成。

干了会工作,你觉得应该休息下,于是拿出手机看到朋友圈的小红点,然后刷一刷,你觉得反正就一两分钟的事情,劳逸结合,无所谓了。但是,刷完以后抬头一看,发现时间居然已经过去了一大半,手头的工作还有一大堆。

突然被乱七八糟的东西打乱了计划,你觉得这都是别人_,突然增加了自己的工作量。

做一件事的时候突然想起另一件重要的事,你觉得另一个事情的紧迫程度更高,得先做那个,反正都一样。

你每天似乎都很忙,但是一天下来也不知道做了些什么,甚至还有一堆事情没有做完。

如何解决这些问题,提高你的工作效率呢?

出现这些问题的根本原因是,你不知道如何管理自己的工作任务。

那么,问题就来了,为什么管理好工作任务就可以避免这些问题呢?

这是因为管理好工作任务可以防止我们犯错。人的错误可以分为下面图片中的两种。

按照的原则做到在计划布置篇二

管理工作任务必须遵循的第三个原则是,任务管理清单里的内容要不断地更新。

任务管理清单要能使用,必须不断地符合实际情况,不能现在用的内容还是当年的老黄历。

在每天下班前,我都会计划第二天要做的事情,并更新到这个每天任务管理清单里。对刚才的任务清单,我是这样操作的:

很多人喜欢在任务后面加上一列用于表示任务的级别,比如不重要,不紧急,紧急不重要等等。

这看上去写的清楚,但是执行起来很难。因为你还要做任务的时候进一步去识别哪个任务要先完成。这违背了第一关原则:简单可执行。

因为人肉眼的习惯是从上往下去看,所以我的做法是把任务按重要程度从上到下依次排列好,排在前面的就是要先完成的,这样在任务清单里一看就明白先要做哪个了。

为什么要对任务的优先级进行排序呢?不是哪个紧急做哪个吗?

很多人没有排列任务优先级的习惯,想起哪个就做哪个,一天下来看起来很忙,但是效率和成绩却很低。导致这种结果的原因就是没有按优先级对任务进行排序。

划重点:按优先级去完成任务的人,可以主动支配并优化自己的时间。只要优先级出现,这个人的行为就会遵循幂律分布的规律。

这是因为你为事情设定了优先级,对每一个问题响应的时间就会变得相当不均匀,有一些任务会在第一时间被执行,还有一些就会永远往后推,甚至被无限期搁置起来。

这张图片里是我每天如何安排任务的优先级的,这套方法也适合你去实践。

如果把时间从不紧急到紧急画成横轴,,把事情从不重要到重要画成纵轴。这样就把整个空间划分成四个象限了。这就是时间管理四象限方法。

我们分别来看下这4个象限。

第一象限是紧急而重要的事情,必须首先处理优先解决。例如重要的会议工作。

第二象限是事情在时间上不紧急,但是它对于我们有重要的影响。例如你学习某个新的技术,对于以后工作或者职业发展就是重要的。

我一般会把重要的任务放到上午去完成,因为上午大脑是最清醒的,而且是最高效的。比如编写代码,分析数据,写书稿等,这些需要耗费脑细胞,必须单脑清醒才能高效完成。

第三象限包含的事情是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要。

我们要特别注意,这一象限的事情具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像那些无所谓的电话、附和别人期望的事都并不重要。

例如领导要求你下班前给联系下某个客户的系统是否开发完。这个事情看起来紧急,但是不重要。所以你可以放到下午去完成,因为下午人的大脑没有上午有效率。有的人把这样的事情放到上午去完成,而占用了自己重要的事情,是得不偿失的。

所以,你看到虽然同样一家公司的同事,由于工作任务优先级安排的不合适,过几年再看,有的人还继续干着原来的工作,而有的人却技术能力提升,实现职位晋升。

第四象限的事情大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,比如工作里面反锁的不重要的事情,你都可以安排到下午。

我自认为比周围的人工作效率更高,工作质量也更高,是因为我一直把重要,不紧急的事情放到上午,因为这个时候单脑是最清醒的,效率也是最高的。其他乱七八糟不重要的事情放到下午去完成。

按照的原则做到在计划布置篇三

说的是你虽然掌握了正确的知识,但没有正确的使用知识而犯下的错。比方说,你是航空驾驶员知道起飞前的所有程序,但是你起飞前却忘记解锁方向舵(duo),结果导致飞机失事,这就是无能之错。

这个无能之错的悲剧,是真实发生过的。当年美国波音轰炸机 b17 在给美_方进行演示的时候,就是因为飞行员起飞的时候忘了解锁方向舵,结果导致飞机坠毁,这次事故差点把波音公司搞破产。

不仅仅是像轰炸机事故这样的事情,工作生活中我们会犯各种各样的无能之错。比如,开会记错了时间。再比如,每天工作任务太多,没有管理好任务,导致一天下来很多事情没有做完等等。

无能之错,原本是完全有能力避免的,但这种错误却不断地在发生。这是为什么呢?

这是因为我们人类并不能把所有的事情都记住。比如,你刚接完一个客户的电话,又一个电话打进来,这个电话刚打完,同事过来找你商量开会的事儿,结果你就很可能忘了头一个电话答应客户的承诺,导致客户很不满。

你看,不是你无法完成客户的任务,而是要处理事太多而忘记了。这种情况很常见,人在高压的情况下往往很容易忘掉一些事情。

那么,问题就来了,如何避免无能之错呢?

其实很简单,用一个工具将多个任务管理起来就可以了(我日常用的是有道云笔记,它手机上和电脑上都可以随时随地记录想办的事情)。

这时候你可能会说,这很平常啊,怎么样就能帮助我们去避免犯无能之错呢?

下面图片是用工具将多个任务管理起来起到的2个作用。

按照的原则做到在计划布置篇四

为了使办公室工作进行的更为有序,提高办公室工作效率,同时也为了提升办公室的整体形象,提升分团委的整体形象,办公室将于近期对办公室进行整理布置。

一、进行大扫除:将不需要的的东西清理掉,将各类资料分类放好,擦好桌子、窗台。

二、需要购买的东西:

1、卫生工具:扫帚1把,拖把1把,抹布2

条,垃圾桶1个,垃圾袋若干

1对,包装纸2筒。

3、装饰用具:窗帘,桌面贴纸。

三、制定卫生计划:每晚负责值日的同学需要负责每日办公室的卫生

清洁工作,每个月月底进行办公室卫生大扫除。

按照的原则做到在计划布置篇五

这一列没有将时间分成几点到几点那样的时间段,因为实际工作中你不可能将时间分的太细。因为你可能在干一件事情的时候,领导突然又来了另一件事情。

所以,将时间划分成小时来干活是不现实的。为了保持简单的原则,我把时间划分为一天3个时间段,上午、下午、晚上。足够简单吧。

你或许注意到在时间这一列还有上午路上,下午路上的任务安排,这是我给自己碎片化时间系统学习安排的。我习惯在上班的路上,比如坐地铁,坐公交的时间看电子书。

你可不要小看这碎片化时间,当别人刷微博,玩抖音的时间,你却可以完成某本书的几个章节。

从大学到现在工作,我一直保持这个习惯,很多书、还有我写的书稿审阅都是在路上完成的。这样平均每天比别人多学习2个小时,超过同龄人那就是命中注定了。

我这里说的碎片化时间学习,可不是像现在很多人喜欢那样路上随便看几篇朋友圈的文章,今天学这个,明天学那个。看起来很忙碌,但是学来的都是皮毛,哪个领域都不精通。

我一般都是有个长期目标,比如要成为某个领域的专家,就朝这个方向系统学习,碎片化时间只是这个系统学习的一种形式。

你也会看到,我每天晚上会给自己安排一个小时的跑步,为什么要有这个习惯呢?

因为跑步的时候不仅能做自我反省,让我解脱感的感觉,还会让一个人长期坚持一件事情,培养耐心,从而治愈拖延症。

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