无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
外贸公司采购流程图篇一
合同编号：
买方（甲方）：
卖方（乙方）：
甲乙双方根据《xxx合同法》及相关的法律、法规的规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
日常办公用品及耗材，具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表：
备注：分批采购的，以订单最终结算为准。
乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算：
1、甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元时，在执行合同价格的基础上下调%。
2、价格调整
如果同类产品的市场价格波动幅度超过%时，甲乙双方可对价格条款进行适当调整。
1、每季度（或个月）结算一次；甲方在每季度（或个月）结束后个工作日内，根据乙方提供的发票及已确认的订单，在经过产品订单与验收单核实后，确认发生的费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的季度（或个月）的货款以转账的方式支付给乙方。
2、其他付款方式：。
1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，具体包装方式为：对于由于包装不良所发生的损失，乙方应承担赔偿责任。
2、包装费和运输费由乙方承担。
1、交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。
2、交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准，如遇甲方临时急需，乙方应即刻（小时内）将所需货物送到指定地点。
1、货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。
2、甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时将验收单副联交付乙方。季度（或月）结算时以验收单上产品数量、价格为准。
3、对于更换或退货的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到规定标准，甲方有权退货。
1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
外贸公司采购流程图篇二
本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货，并同意遵守以下意向条款。
一、采购的基本内容
1、产品名称及单价：
产品名称____________
产品类型____________
单价为______________
(以上单价含普通xxx含运费)
2、供货周期
供货周期为_______天。
3、付款方式
材料到达甲方指定施工地点后，先支付合同总价的50%，待甲方抽检合格后再付合同总价剩余的50%。需方按双方约定的质量技术标准进行抽检，如检测不合格双方共同进行复检，如确认不合格，供方负责调换货物，合格为止。未经检测，需方不得使用，如使用视为抽检合格，抽检合格后按以上付款方式支付剩余货款。
二、采购意向条款
1、供方签订本意向书后，需方将在主合同签订之后，正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。
2、供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。
3、双方签订供销合同时，共同遵守以下约定：
(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的`其它条款。
(2)供销合同的核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式条款)必须与本意向书一致，否则视为无效。
三、供方的声明和承诺
1、本意向书所有的内容和条款，都经过了需方的明确解释和说明，供方已全部知悉和理解，并承诺予以遵守。
2、本意向书系双方自愿签订。
3、供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。
四、其他
本意向书一式贰份，供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。以上防水材料平米数以供销合同为准，签订供销合同后，本意向书自动作废。
需方：
授权代表：
外贸公司采购流程图篇三
甲方：
乙方：
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等互利的原则，依据xxx有关法律签订本设备购销合同书。甲、乙双方应真诚合作、共同信守、严格执行本合同：
一、货名称及规格型号、数量、价格等。
以上货物价格为含17%增值税价。
二、货物质量要求
1、乙方提供的货物必须符合xxx国家及行业标准。
2、乙方提供的货物必须是全新的，且进货渠道合法。
三、送货及验收
1、乙方必须在合同签定后5日内把设备运抵甲方指定地点并在1日内调试安装完成。
2、送货地点：深圳市高新区科技中二路软件园7栋6楼
3、验收标准：产品包装完整，标准配件齐全，并通过设备本身提供的自检验，符合厂家提供的技术标准。
4、乙方在交货之前，应对设备的质量、规格、性能、数量进行精确而全面的检验，并随货提供产品合格证、保修卡、产地证明、报关证明等相关的证明材料。
5、产品使用环保材料，有环保认证，能通过rohs检测。
四、付款方式：
产品安装调试完成验收合格且收到正规发票后30天付清货款给乙方；即人民币大写：柒玖万贰仟柒佰_____元整（小写：92700。00）。
五、售后服务条款
2、若因甲方未按产品说明书操作，造成产品不能正常使用的，乙方不负任何责任；但协助甲方处理完维修问题。
3、如产品出现问题，乙方在24小时内做出解决回复。
六、违约责任：
1、乙方交付的货物不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付货款总金额5%的违约金。
2、甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方需向乙方偿付货物总金额的5%违约金。
3、乙方逾期交付货物的，则每天按合同总额的3‰向甲方支付违约金。逾期交付超过5天，买方有权终止合同。
八、其它约定：
1、合同期间的任一方由于不可抗力的原因导致不能正常执行合同时，则双方应以书面形式通知对方（但要提交相应部门的证明书），经双方协商同意可终止或延期执行，延期的时间双方协商。
2、任何一方违反本合同条款，均按《合同法》和有关法规的规定承担经济责任。
3、本合同自签章之日起生效。
4、其它未尽事宜由双方协商解决。
本合同一式二份，均为正本，具有同等法律效力。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
外贸公司采购流程图篇四
法定代表人：________________________
住所地：________________________________
电话 ：____________________
卖方：（以下简称乙方）____________________
法定代表人：________________________________
住所地：____________________________________
甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，依据《xxx合同法》及其相关规定，结合双方实际，协商一致，达成本合同。
一、采购货物
二、采购价格及货款支付
1、甲方应向乙方支付合同总价款为人民币________元。
2、自本合同签署之日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款人民币____________元。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。
3、乙方货物经甲方验收合格后，开具货物清单以及正式含税发票送达甲方，甲方在收到发货后____个工作日内支付剩余货款。
三、运输及交货
1、 运输方式：____________________；
2、运输费用由____________方承担；
3、交货地点____________________；
4、交货日期：____________________。
四、质量及验收
1、质量标准： ________________
2、质量保证期为： ____个月。
3、在该质量保证期内若发现货物有瑕疵或者缺陷的，乙方承担以下责任：
4、乙方将货物送达指定地点后，甲方按照双方约定的质量标准进行验收。
5、货物检验期：自甲方实际接受货物之日起____天起算，期限 为____天。
6、甲方在货物检验期内将货物检验结果以____________方式通知乙方。
8、货物经甲方检验超过____% 不良率，应予整批退货。退货时乙方在接到通知____天内应自行领回，否则遗失时，甲方不予负责，若因此延误合同履行，视同未完成交货，按逾期处理。
9、在遇到退回货物的情况时，经乙方同意，委托甲方进行检验，但因此所产生的检验费，由乙方全额承担。
五、包装方式
1、乙方承诺采用以下方式进行包装：________________
2、包装箱内须有完整的维修保养，操作使用说明书。
六、违约责任
1、延迟交货：____________
2、延迟付款：____________
3、任何一方有任何其他违约情形给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。
七、不可抗力
1、如果双方中的任何一方因为不可抗力（如：战争、火灾、台风、洪水、地震）而被迫停止或推迟合同的执行，则合同执行相应延迟，延迟的时间等于不可抗力发生作用的时间。
2、受影响的一方应将不可抗力的发生尽快通过电报、电传或传真通知另一方。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后尽快通过电报、电传或传真通知另一方，并通过航空挂号通知另一方不可抗力已终结或排除。
八、争议解决方式
1、甲、乙双方在履行本合同过程中若发生争议，应协商解决，协商不能解决的，协商不能解决的，按下列第____项解决。
（1）提交________仲裁委员会仲裁。
（2）向____________人民法院提起诉讼。
2、本合同的订立、执行、解释及争议的解决均应适用中国法律。
九、附则
1、本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效。
2、本合同一式两份，均具有同等法律效力。
3、本合同的注解、附件、补充协议为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
4、本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。
甲方：____________ 乙方：____________
（签章） （签章）
代表人：____________ 代表人：____________
（签章） （签章）
日期：___年___月___日 日期：___年___月___日
外贸公司采购流程图篇五
法定代表人：________________________
住所地：________________________________
电话 ：____________________
卖方：(以下简称乙方)____________________
法定代表人：________________________________
住所地：____________________________________
甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》及其相关规定，结合双方实际，协商一致，达成本合同。
一、采购货物
二、采购价格及货款支付
1、甲方应向乙方支付合同总价款为人民币________元。
2、自本合同签署之日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款人民币____________元。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。
3、乙方货物经甲方验收合格后，开具货物清单以及正式含税发票送达甲方，甲方在收到发货后____个工作日内支付剩余货款。
三、运输及交货
1、 运输方式：____________________;
2、运输费用由____________方承担;
3、交货地点____________________;
4、交货日期：____________________。
四、质量及验收
1、质量标准: ________________
2、质量保证期为: ____个月。
3、在该质量保证期内若发现货物有瑕疵或者缺陷的，乙方承担以下责任：
4、乙方将货物送达指定地点后，甲方按照双方约定的质量标准进行验收。
5、货物检验期：自甲方实际接受货物之日起____天起算，期限 为____天。
6、甲方在货物检验期内将货物检验结果以____________方式通知乙方。
8、货物经甲方检验超过____% 不良率，应予整批退货。退货时乙方在接到通知____天内应自行领回，否则遗失时，甲方不予负责，若因此延误合同履行，视同未完成交货，按逾期处理。
9、在遇到退回货物的情况时，经乙方同意，委托甲方进行检验，但因此所产生的检验费，由乙方全额承担。
五、包装方式
1、乙方承诺采用以下方式进行包装：________________
2、包装箱内须有完整的维修保养，操作使用说明书。
六、违约责任
1、延迟交货：____________
2、延迟付款：____________
3、任何一方有任何其他违约情形给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。
七、不可抗力
1、如果双方中的任何一方因为不可抗力(如：战争、火灾、台风、洪水、地震)而被迫停止或推迟合同的执行，则合同执行相应延迟，延迟的时间等于不可抗力发生作用的时间。
2、受影响的一方应将不可抗力的发生尽快通过电报、电传或传真通知另一方。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后尽快通过电报、电传或传真通知另一方，并通过航空挂号通知另一方不可抗力已终结或排除。
八、争议解决方式
1、甲、乙双方在履行本合同过程中若发生争议，应协商解决，协商不能解
(1)提交________仲裁委员会仲裁。
(2)向____________人民法院提起诉讼。
2、本合同的订立、执行、解释及争议的解决均应适用中国法律。
九、附则
1、本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效。
2、本合同一式两份，均具有同等法律效力。
3、本合同的注解、附件、补充协议为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
4、本合同未尽事宜，由双方友好协商解决。
甲方：____________ 乙方：____________
(签章) (签章)
代表人：____________ 代表人：____________
(签章) (签章)
日期：___年___月___日 日期：___年___月___日