秘书的职责和工作大全(14篇)

时间:2024-11-14 作者:翰墨

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秘书的职责和工作大全(14篇)篇一

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

文档为doc格式。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇二

4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;。

5、做好来访接待工作;。

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。

9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;。

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;。

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。

14、完成会长交办的其他工作任务;。

15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇三

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;。

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;。

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;。

七、为公司重大决策提供咨询和建议;。

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;。

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇四

1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

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秘书的职责和工作大全(14篇)篇五

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。

6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协(站)的工作。

9、完成领导交办的各项任务。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇六

岗位描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;。

2、直接为经理提供秘书服务;。

3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;。

4、与其他部门的经理进行沟通;。

5、确定并安排会议时间;。

6、负责会议材料的整理、存档工作;。

7、完成上级交给的`其它事务性工作,

任职资格:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;。

2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;。

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;。

6、熟练使用办公软件,

秘书的职责和工作大全(14篇)篇七

1)负责集团总裁日常工作计划制定与行程安排。

2)负责集团各中心、企业总经理工作计划的收集、汇总与呈报。

3)负责集团各类会议的组织、安排,拟定与下发会议纪要(企业季度、月度工作例会除外),跟进会议相关决议的执行情况。

4)负责集团内部及企业管理过程中重点工作计划与事项的督办、跟进。

5)负责企业年度经营责任目标完成情况的定期收集、汇总与呈报。

6)负责需集团总裁签批的文件与资料的收发、初步审核及归档。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇八

20__年1月29日至20__年1月31日,广东锐博人力资源服务有限公司(广东公司)全体员工在恩平锦江举办了以“携手并进赢战虎年”为主题的20__年度公司年会暨20__年迎新春晚会,近百名员工齐聚一堂,共飨盛典。

年会现场,公司高管首先向全体员工致以新年贺词,表达了对锐博员工的深切关怀以及对公司发展的期许,领导讲话饱含深情,催人奋进,相信20__年公司必将再上一个新的台阶。

年会上半部份主要是精彩的节目表演和激动人心的抽奖环节,现场节目精彩纷呈,合唱、舞蹈、小品、舞台剧等令现场高潮迭起,其乐融融。

下半部份是晚宴时间,以奖为主,含优秀节目颁奖、优秀员工颁奖、更有万分激动的大奖出现。锐博一家人共同感受温馨氛围,共同期待公司在新的一年里向着更高的目标展翅翱翔。

单丝不成线,独木难成林。晚会第二天下午公司全体员工参加了户外拓展活动,一系列的欢喜活动让每个人深刻感受到“任务、协作、信任”的精髓,同事们共同营造着快乐和谐的团队氛围让活动取得了圆满胜利。

伴随着欢笑与疲惫、激动与感恩,“恩平锦江里碉楼群、锦江温泉”三天两夜旅游完美结束啦,,同事们上车,,咱们锐博一家人回家啦。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇九

机要秘书协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作,那么机要秘书主要的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于机要秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议。

讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和。

介绍信。

的管理。

7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密。

工作计划。

和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好“领导接访日”具体工作。

9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇十

1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇十一

3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;。

4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;。

5.能够应付现场客户提出的有关问题;。

6.协助经理定期召开业务会议;。

7.协助经理对业务员进行培训;。

8.销售数据的统计;。

9.现场文具的管理考勤的监督;。

10.文件资料的保存,整理,归档。

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秘书的职责和工作大全(14篇)篇十二

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;。

3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;。

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;。

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;。

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;。

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇十三

秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、商务沟通。

(一)接待工作。

1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作。

1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判。

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二会务管理。

(一)会议筹备。

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。

秘书的职责和工作大全(14篇)篇十四

岗位名称:项目秘书直接上级:部门总经理直接下级:无。

岗位编制:建筑部门每部可一名,结构机电部门各一名。

项目类管理。

6、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专。

业负责人做好质量管理流程控制;5、项目人员的各种费用报销;、项目经理交办其它与项目相关事宜。

日常工作、部门内部团队活动组织协调;

2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;4、部门负责人交办的其它工作。

5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。

6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工安排休假,避免影响工作。

7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

8、部门员工出差及部门合作单位来宾机票与酒店预订,如需接机,需将准确日期及航班通知后勤保障部曹元辉。

9、履行公司节约用电、安全用电通知,督促部门员工下班及长时间离开位置,关闭电脑、照明灯、空调及其他电器的电源。

10、部门所需盖公章的文件,应由部门秘书收集,统一到人力资源(行政)中心何菊丽处盖章。

11、每日统计部门用餐人数,上报前台。

12、新员工入职指引,如:领取文具、领取门禁卡等。

13、部门会议所需会议室的预订,会务安排等。

14、如部门项目紧张,需加班工作,需由部门秘书提前申请。

15、部门员工如需借用贵重物品由部门秘书负责,如:笔记本电脑、相机、dv机,需在oa上填写借用单,经相关人员签字后方可借用。

16、部门内部设备的管理由部门秘书负责,如:打印机、扫描仪、绘图板等。

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