2023年文秘专业现在的就业形势 文秘专业学生就业方向(3篇)

时间:2024-11-22 作者:储xy
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文秘专业现在的就业形势文秘专业学生就业方向篇一

文秘指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是小编整理的文秘专业就业前景,欢迎大家分享。

从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的.需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

广州华商职业学院

湖州职业技术学院

西藏民族学院

云南经济管理职业学院

北京青年政治学院

嘉兴学院

四川师范大学文理学院

铁岭师范高等专科学校

沧州师范学院

文山学院

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

培养目标:本专业培养具有较高的文化素质、良好的职业道德和创新精神,具备专业基础知识和基本技能,熟练掌握文秘基本理论和操作技能,具有较强的实际工作能力,适应各类公司及政府部门管理与服务需要,能胜任秘书、文书、档案管理、会议服务、事务管理、商业推广等相关岗位的高素质技能型人才。

核心能力:从事文秘工作所需要的应用文体写作能力,办公自动化设备及软件应用能力,办公室事务管理能力,会议组织和活动策划能力,商务活动运作能力,较好的英、汉口语表达能力。

主要课程:现代企业管理、公共关系、秘书理论与实务、秘书写作、办公自动化、演讲与口才、办公室管理、会议管理、摄影与摄像、商务礼仪等课程。

就业面向:各类企事业单位秘书、策划文案、公关、会务接待以及社区文化专员等岗位。具体从事如秘书、文书、档案管理、会议接待、会议策划、展会服务、经理助理、人事助理、行政助理、营销专员、营销助理、市场调查员、文案策划、商业推广等工作。

专业素质

基本要求

1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,你的一个亲戚玩股票挣了大钱;你的一个朋友倒房地产亏大发了;你的哥们当了大官,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

业务能力

1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)

文化素养

1.社会科学:学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

2.自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

3.外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

其他方面

学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

俗话说,“艺不压身”,如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。

文秘专业现在的就业形势文秘专业学生就业方向篇二

高校文秘专业在经济社会发展的新形势下面临着新的挑战,本文旨在从吸引力、招生、制度三方面分析了制约其发展的瓶颈,下面就来谈谈文秘专业的就业瓶颈吧!

:高校文秘专业在经济社会发展的新形势下面临着新的挑战,本文旨在从吸引力、招生、制度三方面分析了制约其发展的瓶颈,以便找出对策,谋求其更好的发展。

文秘工作是一项综合性强、涵盖面极广的管理性工作。随着企业竞争的日益加剧,文秘工作的重要性也越来越突出。但是,机遇与挑战总是相伴而生,21世纪的高校文秘专业既迎来很大的市场潜力和很好的发展前景,又面对挫折与考验。各高校只有在把握机遇的同时,充分认识文秘专业所面临的严峻形势,才能使专业改革与时俱进,谋求更好的发展。

目前,国内高校的文秘专业实质上为高职专科,从办学层次和性质上看,其隶属于职业技术教育,而我国的职业技术教育在发展的过程中面临着前所未有的困难。其中很重要的原因就是我国职业教育越来越缺乏吸引力,这也是近几年职业教育院校招生不如往年的一个根本原因。主要表现在:普通民众接受职业教育的热情不高,尤其是高校本科专业的扩招,在学制、学历上对高职院校办学形成冲击;人们在工作之后失业或转岗很少主动寻求职业教育或培训;职业教育的“不可替代性”特征尚不明显等等。职业教育吸引力的缺乏不仅影响到如今的招生问题,也将影响到职业教育发展规模的问题,甚至影响职业教育的可持续发展和我国经济社会的长远发展的问题。

据中华人民共和国统计局的数据,2000-2003年,仅四年内,普通高等学校毕业生从95万人急增至187.7万人,增加了近一倍,研究生毕业生也从58767人增加到111091人,也有近一倍的增幅。然而,中等职业学校和技校不仅毕业生人数没有增加,学校数量反而有较大幅度的下降。扩招所带来的直接结果是在高等教育与职业教育之间发展极为不对称,职业院校招生面临前所未有的困难。比如,我校的文秘专业,1988年开始招生,但近几年它疲态尽显。从招生数字看, 2004年文秘专业招生4个班级共130人,达到高峰,到了05、06、07开始下降由4个班缩为2个,08年招了3个班,虽稍有反弹,但距离理想数字差距甚远,2009年计划招收2个班,60人,但经补录后仅达到26人。

考虑到201x年之后生源减少和院校间日趋激烈的生源竞争,文秘专业的生源问题可谓到了严峻的关头,专业的存亡是与专业学生人数密不可分的,没有学生,专业必将承受被淘汰的.命运。

我国高等教育在类型上分普通高等教育和高等职业教育;层次上分为专科、本科、研究生教育。但目前,高等教育的分类分层只是简单地划分为研究型大学、教学研究型大学、教学型大学或重点研究型大学、普通本科院校、高职高专院校。此分法未能有效体现普通高等教育和高等职业教育两种不同教育类型的独特性。高职高专并列称谓,等于将作为一种类型的高职教育简单划入专科层次。

高职教育层次高移化是世界高等教育发展的趋势。体现在创建模式上,分为三类:第一类是升格式,即本科高职由专科高职升格而来,如德国的应用科技大学(fh);第二类为新建模式,如日本的技术科学大学;第三类是衍生模式,即院校自身衍生出来的职能如美国普通大学、社区学院举办的本科高职及日专门学校的专攻科。体现在办学形式上,也分为三类:第一类为独立型,由独立建制的高职大学承担,如德国的应用科技大学、日本的技术科学大学等;第二类为混合型,即本科高职,由高职院校和其他院校承担,如美国社区学院、普通大学的本科高职,日本专门学校的专攻科等;第三类为合作型,即专科高职与其他院校合作培养本科高职,比如由美国社区学院与大学合作举办的本科高职即属此类。

可是,我国的高职教育在现阶段仍以专科层次为主,不能盲目升格,更不能不讲条件、不作规范地一哄而起,这已是不争的事实。面对我国即将实现大众化高等教育的今天,为落实党的这一要求,本科教育如何在培养好研究型、工程型人才的同时,承担起培养技术应用型人才的任务,是一个不可回避的现实问题。

综上所述,经济社会的快速发展使现今的高校文秘专业既面临大好的发展机遇和美好前景,同时又不得不正视制约其发展的瓶颈。“穷则变,变则通,通则久”。只有提升文秘专业内涵与档次,突破现有文秘专业招生就业之瓶颈,使其满足学校扩大招生及就业市场的需要,才能使文秘专业朝着可持续发展的目标迈进。

文秘专业现在的就业形势文秘专业学生就业方向篇三

医学文秘专业培养具备医学和现代医院管理的基本知识,在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事病房管理与文秘工作的高级管理人才。医学文秘专业要求学生掌握医学文秘和病房管理的能力。小叶为你整理了医学文秘专业就业,希望对你有所参考帮助。

报考医学文秘师系列,最对口的专业是医学文秘。其核心课程,包括”基础医学概论、临床医学概论、医学史、医学伦理学、医院管理学概论、社会医学概论、医学法学概论、卫生统计学、预防医学概论、公文写作、现代公共关系、卫生经济学、文书与档案、计算机等。

医学文秘专业毕业生主要面向各级医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政管理部门、医药公司及各级各类企事业单位。他们可从事的工作岗位:秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等工作岗位和相关工作岗位。

医学文秘是为适应不断发展的医疗体制而产生的一门新型学科,主要培养在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事医学文秘工作,掌握医学和卫生管理的基本知识,具备秘书基本技能,熟练掌握办公自动化管理和操作技术,具备一定的公共关系协调能力,就业于医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政部门、医药公司等单位的高素质人才。医学秘书在欧美国家发展较为成熟,在美国,医学秘书协会是全国三大全国性秘书协会之一。医学秘书在医疗系统中作为医生助手,要去专门的学校进行培训,通过医务助理协会考试才颁发合格证书。就业前景较为乐观。而目前我国开办高职高专医学文秘专业的学校并不多,招生人数也不多,主要集中在江苏、安徽、黑龙江、云南,近几年在湖南一些医学院校也开始开设这门专业。益阳医学高等专科学校于前年开始招生,但录取结果不乐观,主要是社会对这一专业的认可度不高,有的用人单还停留在让专业人员兼任单位医务秘书的观念中,使得学生、家长对医学文秘未来发展前景不看好。由于是门新兴专业,缺乏交叉型专业教师,教师水平参差不齐,师资队伍建设有待提高。

医疗卫生事业的不断进步,科技的不断发展,社会分工越来越明确,为医学文秘的出现提供了机会。医学文秘在相关行业的行政管理与部门管理上越来越显露出重要性。作为一门综合性学科,它将公务文书、文秘基础、医护类论文及护理法规、医疗保险等融入到一起,成为了医院与科室,部门领导与医生,患者与医生之间沟通的纽带,融护理知识、管理知识、文秘知识、现代信息技术、公关学等为一体。医学文秘的知识结构和一般的文秘不同,他们应该掌握的核心应该是医学和文秘相结合的,由于工作的环境比较特殊,应具备的资质也和医学生和文秘生的资质不同。

目前部分医学毕业生的择业价值观存在着一定的问题,许多同学的就业观念比较狭窄,缺乏开阔的行业视野,缺乏创业创新的精神准备。很多年来,医学专业的毕业生相对于其他专业的`毕业生就业的确定性比较强,就业形势一直较好,使医学毕业生缺乏竞争意识,没有紧迫感,多少有一点“皇帝女儿不愁嫁”的优越感。他们看好大城市和沿海经济发达地区,把择业定位在城市大医院经济效益好的单位,反映出毕业生追求高薪,追求舒适,追求名气的心态,就业的期望值居高不下。而大城市和发达地区的医疗卫生机构日趋饱和,医学人才市场上的竞争也日趋激烈,接纳毕业生时考虑的问题已由数量向质量转变。大中城市的综合性医疗机构、经济发达地区的县级医疗机构原则上都需要硕士。因此,这部分毕业生的择业期望值脱离了社会的需要和现实的可能性,人为造成了医学毕业生就业难现象。所以,本专业毕业生毕业前景不容乐观。

就业方向:主要到高等医学院校和医学科研机构等部门从事基础医学各学科的教学、科学研究及基础与临床相结合的医学实验研究工作。

医学生就业范围其实也很广,关键看学生个人的视野。可细分为临床就业,行政就业,基础就业,自由就业等。最近几年随着学校的发展,留校的学生逐年增加,留校也成为好多同学很好的就业方向。

临床就业是医学生最多的选择,毕竟,学了5年的专业课不容易,这个方向也因此紧俏,工作也最难找。

随着生物科技的迅猛发展,好多生物科技公司都需要有医学基础的学生,招聘基础研究的学生越来越多,但因为这样的公司年轻而且相对较小,没有做医生稳定、收入高,所以相对愿意从事这行的学生的还是少。

行政就业包括到一些事业单位工作,有的与医疗相关,有的没关,这部分人不多。另外有些自由择业的人,比如药代,器械代的近些年也不那么火了。

相对以上几个,留校即包括医疗、基础,也有行政,而且靠着大树好乘凉,在母校工作,考研究生和学术研究都有很好的发展。所以,留校成了好多学生的最佳选择。不过,留校的要求可是不少,综合测评排名,英语六级,计算机二级,一个都不能少,还要经过专家组的面试,考核。还要具有教师的标准,包括形象和语言表达等。

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