教研是以教学为核心,以课题为纽带,以实践为基础的一种专业活动,能够提升教师的教育教学能力。下面是一些优秀的教研总结范文,希望对大家总结教学经验有所启发。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇一
《小学英语评价新体系》摘要:
英语教学评价的基本理念与发展方向。
1、以学生为本的教育评价理念有利于学生的长远发展。学生是学习的主体和评价的主体。在评价方面,学生的主体性首先反映在评价理念和评价模式的改革中。我们所有的教育活动,包括评价活动都是为了学生的发展。这不是一个技术层面的操作问题,而首先是基本认识、基本观点的问题。评价的改革要促进新的教育理念的传播和实施,评价的设计与操作要有利于课改,有利于学生自主的个性化、多元化的发展。要注重对学生综合素质的考查,强调评价指标的多元化,促进学生的全面发展;评价要保护学生的自尊心和自信心,体现尊重与爱护,关注个体的处境与需要;评价应突出发展、变化的过程,关注学生的主观能动性,激发进取主动的态度;要研究评价的方法、成绩记录方式如何体现以学生为主体的教育理念。鼓励学生进取、主动对自我的学习情景进行评价与反思;确立以学生为本的评价模式,就要研究学生在评价中的体验、感受和发展需求。
2、评价与教学的协调统一。评价和教学的根本目的都是为了学生的成长与发展。评价,异常是日常教学中的发展性评价,应与教学融为一体,应有利于促进教学;有利于学生的成长;有利于教师教学本事的提高,有利于学校整体教育水平的发展。
3、构成性评价和终结性评价的结合与平衡。新的英语课程标准对英语教学的目标作了新的更贴合素质教育的界定。它包括语言知识、语言技能、策略、情感与文化。其中有些教学目标或指标能够用常规的语言测试方法进行评价与检测,如语言知识和技能,但对于情感和策略等学生内在发展状态性指标如何进行评价,异常是量化评价,传统语言检测手段和方法是无能为力的。所以,根据英语教学发展的需要,必须引入新的评价手段与方法。所以,评价手段应当是丰富多样的,根据目的、作用和特点的不一样能够分成构成性评价,终结性评价,测试性评价,非测试性评价,等等。在教学中要注意构成性评价与终结性评价的恰当组合,互相补充,综合运用。
4、对学生的评价要重视激励、重发展、重本事。英语学科的教育评价是学校英语教育的重要环节。科学全面的评价能够为教学的改善供给可靠的反馈信息和质量监控和导向,更可对学生的全面发展起到诊断、激励和强化的作用。所以,要强化评价的诊断与发展功能,弱化评价的选拔与淘汰作用;强化评价的内在激励作用,弱化评价的外在诱因和压力作用,研究、尝试建立有利于学生健康成长的激励性评价机制。
xx教师:经过评价,让学生了解自我所处的发展状态,体验提高与成功,从而产生提高的动力;要使学生喜欢评价,这是评价中的一个重要原则----激励性原则。要将评价贯穿于日常的教育教学活动中,发挥评价的教育功能。
蔡桂华教师:教师应转变以往评价学生的观念,要淡化选拔意识,增强普及意识;淡化分数意识,增强素质,使学生在英语课程的学习过程中,不断体验提高与成功,认识自我,建立自信,促进学生综合语言运用本事的全面发展。
茆爱云教师:根据英语教学发展的需要,必须引入新的评价手段与方法。所以,评价手段应当是丰富多样的,根据目的、作用和特点的不一样能够分成构成性评价,终结性评价,测试性评价,非测试性评价,等等。在教学中要注意构成性评价与终结性评价的恰当组合,互相补充,综合运用。
李薇教师:改变单一的评价方法,树立正确的评价观。全面、客观、准确地评价学生综合运用英语的本事。充分调动学生的学习进取性。使学生之间建立起互相帮忙、团结合作的和谐气氛,促进良好思想、情感的培养。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇二
60分钟。
办公室。
1、加强教研组网站建设:每位教师发一篇自我介绍的材料,本周完成。x每次活动后将活动材料及活动结果整理成文,发送到网站。
2、学生英语活动:落实“英语大擂台”的资料整理,旨在培养学生学习英语兴趣,收集活动材料、成果。x本周五中午组织“五年级英语朗读比赛”。
3、加强教学的过程性研究:教研组内有同轨教师开始了过程性的教学研究:每单元上课前,同轨教师进行教学再设计,明确教学重难点的突破与训练,分工完成课件制作,之后再根据个人教学特色对课件进行个性话的修改。这样的研究比较实在,也体现了过程性的合作与探讨。值得在整个教研组推广与开展。x落实下周的教研组公开课时光。执教者:贾怡教师和蔡惠红教师。提倡听课时重点记录听课体会与心得,而并非记录整个教学过程。
4、每次教研组公开课后,三位青年教师撰写听课笔记。教研组教师教育博客的建立与链接,充分发挥博客的互动功能。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇三
1、促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。
2、推进会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。
3、传达领导经讨论研究达成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。
1、纪实性会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的,对会议基本情况是纪实性的。会议纪要的撰写者,不能变更会议议定的事项,不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议,更不能对会议内容进行随意的评议。
2、提要性会议纪要与会议纪录不一样,不是有言必录,而是提要性的,将会议中重要的情况,重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇四
60分钟。
叶文:随着二期课改的不断深入,社会对学生摄取信息和交际本事的要求不断提高,学生对词汇的听、说、读、写的要求增加。为了使学生更好地掌握英语这门语言,我们要对教材进行全面统整,以次激发和培养学生的学习兴趣,帮忙学生养成良好的学习习惯,发展自主学习的本事,构成有效的学习策略。
陆建华:学习了这份材料使我们进一步认识到,统整不仅仅能够适当地增加资料,也能够删减或者调整资料,必要时还能够将教材的前后顺序进行重新组合、排列,把相关资料调整在一齐。
陈霞:吃透三年级英语的教学资料与目标,并作相应的罗列,再熟悉其他年级的教学资料与目标,制作教学资料的双向细目表,分析每一阶段相似的资料与不一样要求。平时无论看到什么英语资料,只要和自我的教学有关就记录下来,充实到统整指南中。平时从四方面进行1。单词统整,2,句子统整3,语段统整4,情感统整。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇五
参加人员:3—6年级英语教师、教导主任、校长。
主持:***。
记录:***。
活动过程:
1、第一节课:教师赵英妮执教《a,b,c》,英语教师和校长都进行了了解性听课。
第二节课,全体英语教师汇聚多教研活动室,进行了探讨评课和反思总结。
(一)叶校长作指示。英语学科的重要性,教研务实与创新。
(二)上课教师进行了说课,并对自我的课堂教学进行了简单地反思。二)上课教师进行了说课,并对自我的课堂教学进行了简单地反思。
教学过程最重要的是遵循学生身心发展规律和知识内在规律,选择恰当的教学策略。对于英语教学而言,学生生理、心理以及语言本事的发展都具有阶段性特征,不一样资料的教学也有各自的规律。在教学《a,b,c》第一课时时,根据一年级学生的心理发展特点和不一样的教学资料,采取了不一样的教学策略。
一、游戏引领全课。
在复习导入环节,我以“猜口形”的小游戏激发学生学习英语字母的兴趣,使学生有乐于往下学习的愿望。
二、不一样教学方法贯穿其中。
在新授课教学环节,其中一个教学目标就是让学生读准字母aa、bb、cc的音。针对此目标,我选择了不一样的教学方法。学习aa的时候,用两个小朋友挨在一齐的图来引出aa的读音,再让学生反复良好习惯,体会aa是怎样发音的。于是,学生自然而然的说出先读a,也能够利用发音方法来回忆、来区分,这就为今后的学习打下了坚实的基础。
三、教师研讨:
(一)、***:就如何使字母、就如何使字母课更加有效?每一环节的落实,怎样一步一步实施才更加合理……等问题,对赵英妮的字母单词课进行了肯定,同时也提出了中肯的意见。使在座的各位教师收获颇丰。
(二)、***:首先肯定了毋教师的自身素质十分优秀,教态自然从容,字母单词的教学设计也花了很多心思。还对其具体操作中儿歌的运用、过渡语和对学生的评价语的使用,提出了几点提议。激起大家的共鸣。
(五)***:练习题的设计应当具有针对性和趣味性,比如我们四年级的字母单词教学完成以后,能够布置这样的家庭作业,让孩子们互相记忆。在识字教学中,让学生自我做卡片,上头写上自我的姓名,和同学交流,既认识了很多的单词,又记住了同学的名字,一举两得。
……。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇六
李金怀。
20xx年10月11课外活动。
高三英语备课室。
1、英语教研组长李金怀教师,就唐小妮教师今年申请的县级小课题,“如何提高英语阅读理解本事的研究”,提出了一些期望,鼓励全组成员共同研究。
2、学生英语阅读本事差,是每位教师头疼的事,借助这次小课题,每位教师群策群力,根据自我的教学,研究出如何提高英语阅读理解本事的方法,并指导自我的教学,应用于平时的教学实践中,帮忙学生提高阅读本事,使学生在考试中取得好的成绩。
3、各备课组长,根据自我年级的特点,思考一下,为提高学生英语阅读本事,本年级如何着手,下次提交各年级的做法,全组讨论。
各位教师认真听会,对组长提出的课题进行了进取地讨论,并提出自我的看法和见解,备课组长收集意见。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇七
xxx。
公开课。
xxx。
部分教师。
三位教师在本次的校级英语教研活动中,每人上了一节校级公开课。课后三位教师都详细的阐述了自我的教学设计。课后交流的过程中,听课教师都发表了意见及看法。
活动反思与提议:
英语学科的教师较少,课堂教学研讨的形式就显得单一,同时活动的主题尚未构建,在以后的活动中能够从学校的教学实际、学生的学习实际出发构建一个主题,围绕主题开展研讨,或许会更有效果。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇八
60分钟。
办公室。
期末将至,最近我们教研组几位教师都完成了教研组公开课。今日就陈玉教师的公开课,进行了热烈地探讨。很多时候,评课的时候常常“离题万里”,天马行空地聊了开去。往往在评一个教师的课时,话题会迁移到另外一个教师的教学环节的设计与处理上去;在评课的时候也不断产生并抛出话题,引起各位教师的共鸣与探讨。这样的“漫无主题”,其实是更深层次的研讨;这样的“游离主题”,其实是更深刻地研讨。
叶文教师:这节课设计大胆、新颖,创意十分好。教师对教材重、难点的把握比较扎实。
陆建华教师:这节课中背景图片都是日常的生活场景,十分有亲切感,能够激发学生学习兴趣。
宋燿天教师:陈教师的教学设计每次都有其独特之处,除了能够显示教师的教学本事,也能够体现教师的教学创新意识和本事。教学永远没有最好的方法,仅有最适合的方法。陈教师的教学理念,十分有时代气息。在课堂教学中十分重视口语练习,着重学生口语交际本事的培养。坚持下去对学生是十分有好处的。课堂教学中,难点处理得十分好。
喻丽娟教师:练习题形式十分好,触类旁通,给我自我教学中产生了新的思路。以后我在自我的教学中也采取类似的方案。这节课总的比较好,无论教学重、难点的把握,还是教学过程的设计,都比较到位。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇九
活动主题。
提高学生两位数乘法一位数的计算本事。
参加人员。
活动资料。
2、各位教师分别发表自我的意见,主要围绕提高学生的计算本事。
a:在训练中注意习题的精而少,尽量针对不一样的学生特点利用不一样的训练方法;。
b:对于学困生,在开始训练时注意速度要慢,在做练习的过程中让学生体会算理。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点:
(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的.真实凭据。
会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。
02保存档案。
一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。
03让管理更加规范。
会议记录能让一个公司的管理更加规范,连会议记录都有严格要求的公司,其他方面肯定也很严谨。
04体现专业性。
广告行业内有个硬性标准:会议记录应在会议结束后的24小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。
01全神贯注、记录重点。
参会期间准确记录发言者的重点;不求多,但求精、求准,哪里是重点?除了根据发言者的语气和措辞判断之外,剩下的就靠经验了。比如,领导说,“我建议”、“我认为”、“我觉得”的时候就是要下主管结论的时候了,后面的内容往往比较重要,有可能是总结性的要点。当然,全神贯注的听讲是最基础的前提。
此次会议达到了什么样的结果,确定了什么样的方案。准确记录会议达成的一致结果;比如大家讨论方案a和b,最终采用的是b方案,这种会议结果一定要详细记录下来,而且要记录在最前面。
03抓主放次。
特别琐碎、次要的东西可不做记录,记录的顺序要有主次先后之分,最好在第一时间完成对会议记录的整理,否则越往后推,做出来的质量会越差。
04用词要精炼、准确。
不要以为记录文字越多越好,而在于语言组织、逻辑思维的严谨、通顺,让人一看就懂,酣畅淋漓,因此用词要少而精。
05使用公司统一的模板。
时间、地点、与会人员、会议概要、记录者联系方式等等,模板的意义在于高效同时给人以专业感。
06注意细节。
字体、段落、空格、标点符号。
07搭建架构。
为什么到现在才提出如何搭建架构?刚开始如果不知道如何下手,最好参看别人之前是如何写的,肯定是有科学的架构在里面的。比如是描述性的还是总结性的。架构都是不一样的。
好比习武,刚开始要一招一式,练熟之后就可以不需要套路而灵活出招,只要能达到击倒敌人的目的即可。
08反复检查。
先自己检查,确认无误后别忘了先让你的直属领导审核一下,再抄送给所有与会者或发给客户。尤其是注意整个记录的语调和传达给个人的感觉,站在客户的角度细致考虑下是否妥当。
最后采用系统性及发散性思维方法思考,会议记录不仅在严谨的4a广告公司中受用,其他所有行业也都可以灵活使用。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十一
主题:xxx。
人员:全体教师。
主持人:xxx。
一、主持人:《幼儿园教育指导纲要(试行)》指出:“家庭是幼儿园重要的合作伙伴,应本着尊重、平等、合作的原则,争取家长的理解、支持和主动参与,并进取支持、帮忙家长提高教育本事。”家园共育是幼儿健康成长的基础,是幼儿园工作的重要环节,孩子能够茁壮成长,也是教师和家长的共同心愿。尽管如此,由于教师和家长之间教育观念、思考角度不一样,常常会引发一些矛盾和冲突,作为领导,我们不乏接到家长对幼儿园工作的投诉,教师们也不期望有家长对你们的工作进行投诉。如何解决家长的批评和抱怨,能够说是一门艺术。
家长工作做好了,我们能取得事半功倍的效果。家长对我们工作支持和理解了,就会为我们做好的、正面的宣传,换句话说,幼儿园的社会效益和经济效益才会有所提高。在实际工作中,教师们不乏有好的经验,也有些教师也许存在着困惑,今日我们请大家结合工作实际,就“如何提高家长工作的实效性?”这一问题,谈谈自我的一些想法与做法。
二、教师们交流、探讨。
吴教师:配班的赖教师虽然是到我园参加工作不到半年的新教师,可是能利用家长早晚接送的时间,主动、进取、大胆地与家长交流,比较细致的反映幼儿在园的表现,得到家长的称赞。
孩子时,明白此事,十分感激,我们在家长没有发现情景之前,把事情处理好了,家长很满意。
主持人:这样的情形我们也会经常遇到,只要大家做到对待孩子用心、细心和耐心,做到主动与家长沟通交流,家长必须能够理解我们的工作。
廖教师1:如果有的孩子不是因为生病而是因为闹情绪而不来幼儿园,我打电话给家长询问时,必须要求家长让孩子接电话,我要亲自跟孩子交流,查明原因,这一点家长对我的工作也很支持。
廖教师2:我除了利用早晚接送时间与家长进行交流之外,还和班主任一齐到幼儿家里去家访。对幼儿家访能够了解幼儿的生活习惯和生活环境,家长对幼儿的关注程度及教育程度,以便寻求最佳的家园共育方式方法;对生病的幼儿进行看望,会让家长和孩子感受到来自幼儿园及教师的关心,获得家长更进一步的支持。此外,我们还经过家园联系手册到达提高家园联系共育的目标。上学期起,我们班结合自我班级的特点制作和发放了《家园联系手册》,每半个月发放一次,让家长尤其是工作异常忙,没有空利用接送时间和教师沟通的家长,能够及时了解幼儿在园开展了哪些活动,幼儿学习的进度、幼儿的在园表现等等,受到家长的欢迎和支持。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十二
地点。
校区会议室。
主持人。
主要资料。
评xxx教师的课:整数乘法运算定律推广到小数。
1、不能用手擦黑板。
2、有基本的教态,课堂资料的安排基本贴合数学课的要求。
3、讲课时,要应对所有的学生,用语要简练,声音大一点,指令要明确。
4、数学用语用得不够到位,如:(a+b)c,应当读a+b的和乘以c,不应当是括号a+b乘以c。
1、小数乘法的口算方法要讲清楚。
2、不要在新授课时,把容易混淆的知识点放在一齐讲。
3、学生没有理解使用运算定律的原因,学习很被动。
4、教学要从一般到特殊,从简单到复杂,并要照顾全体学生。
5、运算定律很重要,分配律是难点,问题讲得不透,没有分类讲解。
6、相对于学生的基础而言,讲课的资料较深,要充分了解学生的学情,避免过于拔高。
7、对于运算定律的主要例题,要让学生明白,并写在黑板的正中间,有课件能够事先准备好,教学生学会看例题。
8、注意结合律的特点是连乘,找特殊数如:5×8,5×4,25×8,25×4,125×8等;分配律要找相同数,“两边都是乘,中间加或减,乘法分配律真好用”。
1、板书过于密集,不够有条理。
2、完整的板书应当有:。
正板书:在正中间写课题和例题;。
副板书:左上角写旧知识,右上角写新知识中的重难点,左下角和右下角留给学生板演。
1、对于学生的错误,要及时纠正。
2、课堂巡视不够,要及时反馈学生的问题。
4、整个教学过程学生参与过少,教师讲得太多,缺少学生探索的过程。学生很难在学习的过程中体会到简算所带来的成功的喜悦。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十三
11月25日。
活动主题。
生活中的大树。
参加人员。
活动资料。
1、生活中的大数,读数,写数,要求学生能够用数来描述某些事物,感受数学与日常生活的密切联系。
2、结合生活中的事例,认识近似数和选择适宜的近似数描述事物的过程。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十四
地点。
校区会议室。
主持人。
主要资料。
听评xxx教师的课:整理与复习(小数除法)。
复习课的资料基本上是梳理知识点,查漏补缺,抓重难点。梳理知识点这一块基本上已经完成了,只是学生的掌握程度还不是很好,异常是一个数除以小数,有些甚至还不明白怎样移位,课后需要花时间来补。
1、六个知识点时间的安排有点不平衡,解决问题的时间安排得较少。
2、解决问题是重难点之一,应当分配更多的时间,如果一节课的时间不够,能够在下一次课来讲。
3、整堂课能够都用秋游这个主题来贯穿,将一个数除以小数和小数除以整数的计算部分都融入到秋游的主题里面,使得整堂课构成一个有机的整体。
1、四个例题比较有代表性,分别是中间有零,末尾有零,要补零,整数部分不够除四种情景。
2、教师缺少活力,整体氛围没有带动起来,学生的进取性也不够高。
3、在进行教学过渡的时候,用语过于繁琐,应加强课堂教学的节奏感,减少不必要的过渡语。
4、让学生回答问题时,应当有针对性地点名,不要一齐回答。
5、对于有些较为复杂的应用题,要把基本信息写在黑板上,帮忙学生快速理解题意,不要只简单口述。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十五
出席:全体教师。
主题:理论学习。
记录人:某某某。
主题:《浅谈课堂教学中的有效对话》。
基础教育课程改革实验误区:
一、语文课轻了“语”;
二、由“满堂灌”走向“满堂问”;
三、空洞的热闹;
四、课堂教学的虚化。这些实际问题的存在,使有效学习、有效对话的研究与学习十分必要。
真正对话:
一是少一点权威,多一些尊重,在平等中对话。对于教师而言,真正有利于双方发展的关系,既应是朋友,更应是严师。常言道:“无规矩,难以成方圆”,学生需要被理解被尊重,也需要被管束被要求,宽而有限度,严而不苛刻。
二是少一点预设,多一些生成,在创造中对话。课堂教学不应是预设的一成不变的僵化程序,应当是预设与生成的统一,在预设中生成,在创造中对话,在对话中发展。教师必须根据交流中的这些不确定因素,进行即兴设计,随时能够接住学生抛过来的这只球,或回应,或反击,或再击、组织、参与、引导。
三是少一点批评,多一些赞美,在欣赏中对话。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十六
出席:全体教师。
主题:学习教学常规。
记录人:某某某。
(一)备课。
(二)上课。
(三)听课、评课。
(四)作业布置与批改。
(五)辅导。
(一)、完善常规工作,规范团体备课。
(二)、规范教研组活动,提高教学实效。
(三)、开展多项活动,提高学生素养。
教研活动记录的重要性(精选17篇)篇十七
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点:
(1)重要依据。会议记录可作为研究和会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的`基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。
会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。
02保存档案。
一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。
03让管理更加规范。
会议记录能让一个公司的管理更加规范,连会议记录都有严格要求的公司,其他方面肯定也很严谨。
04体现专业性。
广告行业内有个硬性标准:会议记录应在会议结束后的24小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。
几个要点和注意事项:
01全神贯注、记录重点。
参会期间准确记录发言者的重点;不求多,但求精、求准,哪里是重点?除了根据发言者的语气和措辞判断之外,剩下的就靠经验了。比如,领导说,“我建议”、“我认为”、“我觉得”的时候就是要下主管结论的时候了,后面的内容往往比较重要,有可能是总结性的要点。当然,全神贯注的听讲是最基础的前提。
此次会议达到了什么样的结果,确定了什么样的方案。准确记录会议达成的一致结果;比如大家讨论方案a和b,最终采用的是b方案,这种会议结果一定要详细记录下来,而且要记录在最前面。
03抓主放次。
特别琐碎、次要的东西可不做记录,记录的顺序要有主次先后之分,最好在第一时间完成对会议记录的整理,否则越往后推,做出来的质量会越差。
04用词要精炼、准确。
不要以为记录文字越多越好,而在于语言组织、逻辑思维的严谨、通顺,让人一看就懂,酣畅淋漓,因此用词要少而精。
05使用公司统一的模板。
时间、地点、与会人员、会议概要、记录者联系方式等等,模板的意义在于高效同时给人以专业感。
06注意细节。
字体、段落、空格、标点符号。
07搭建架构。
为什么到现在才提出如何搭建架构?刚开始如果不知道如何下手,最好参看别人之前是如何写的,肯定是有科学的架构在里面的。比如是描述性的还是总结性的。架构都是不一样的。
好比习武,刚开始要一招一式,练熟之后就可以不需要套路而灵活出招,只要能达到击倒敌人的目的即可。
08反复检查。
先自己检查,确认无误后别忘了先让你的直属领导审核一下,再抄送给所有与会者或发给客户。尤其是注意整个记录的语调和传达给个人的感觉,站在客户的角度细致考虑下是否妥当。
最后采用系统性及发散性思维方法思考,会议记录不仅在严谨的4a广告公司中受用,其他所有行业也都可以灵活使用。