2023年户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标(优秀八篇)

时间:2024-11-24 作者:储xy

光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇一

(一)、主要工作及活动情况

1.考勤工作

⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

3.内部资料整理工作内容:

⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,并定期向主席团汇报工作。

⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加强部内交流。

(二)、 问题及改进

考勤部分:

1.调整签到方式:在每一次例会或集体活动中,都会存在一些问题:为了应付到场签到,有的叫别人帮签到,有的无故缺勤,有的无故请假,有的姗姗来迟,还有的到了一会儿就走等一系列问题,新老成员都是一样。下学期将严格考勤,提高签到效率,加强纪律建设,做到不代签,不错签,不无故缺勤,不迟到,不早退。提高全体学生会成员工作的积极性。

内部建设:

问题:

本学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚进来的所有11级新干部很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期亟待解决的。

解决方案:

1. 调整各个部门,并根据成员特点安排部长。增强部门工作的专业性和实效性。增强各部门之间的合作交流,这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使11级成员了解不同部门的工作重心。

2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进一步明细化 ,系统化。召开部内讨论会议,会议记录的工作标准,考勤工作内容,为工作做出明确的目标。

3,对工作积极创新。创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在往后的学习生活中,我们将逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

4,加强部门和院系交流。办公室的各个成员的交流和办公室与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内的很多活动都是要有办公室和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成得更好。

时光消逝,新学期伊始,纪检部又迎来了一个新的开始。上学期,纪检部在院领导老师的关心、各部门的帮助和广大同学的合作支持下,顺利完成了本职工作,也取得了很好的成绩。

上学期,我们部门的工作也有不足之处,我们部门与其他部门的交流很少,只有在活动中才会聚在一起。本学期,我们部门之间可以多一些交流,举办交流会等。

作为学生会的重要组成部门,纪检部将致力于加强纪律、学风和日常管理工作努力为同学们提供一个稳定的学习环境,为学院管理和正常运行提供应有的保障,工作计划《内勤板块本学期工作计划》。随着纪检部工作的发展,同时根据我院的实际情况,为使纪检部工作顺利发展,具体的工作计划如下:

1、 加强内部的沟通和强化团队意识。

大家充分的理解和信任部门成员,可以定期或者不定期的开经验交流和心得交流会!谈谈自己最近的工作中遇到的问题与感悟,一起解决问题,总结经验教训,分享工作中的收获!

2、 强化服务意识。

纪检部成员要按照“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,大力开展各项活动,增进交流,积极配合学校开展各项相关工作,全力辅助学院各部门工作,使各项活动顺利进行!

3、 落实纪律检查工作。

切实做好学生的监察工作,做好各种检查记录,对学生会的监督及对同学们的检查,对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报。会间注意整顿纪律,本着实事求是的原则,做好与会人员的记录及违纪情况登记,认真贯彻执行,我部将定期进行汇报,向大家公开,以便大家核对,增加工作的透明度。

4、增强与其他部门的交流 、合作。

本学期,我提议纪检部与其他部门搞一次联谊,使我们的队伍更团结、更融合。这样可以提高纪检工作的合作性,以更好的促使部长、干事之间相互交流和沟通,提高工作效率。在做好自己分内工作的同时,将加强与学生会其它部门的沟通与合作,在各类活动中联合协作,共同携手一起为创造学校良好的教学秩序和适宜的学习氛围努力,为同学们服务,为学院工作做出我们的贡献。

5 关于检查迟到问题

首先,继续坚持发扬上学期吃苦耐劳精神,不怕苦不怕累。工作中不得出现迟到,早退现象。坚持做到在工作中不敷衍了事,认真负责,以身作责,起到良好的带头作用,树立起正面形象。其次,认真对待每一次工作,不放过工作中的每一个细节,不放过每一个薄弱环节,不存在任何一个工作死角。力争将工作做的更好,以取得更大的成绩。冷静对待工作中所出现的一些问题,将工作中所出现的有关问题及时向领导汇报,寻求解决办法。及时向领导、同学吸取工作经验,努力探讨、解决问题。保证做到不存在任何遗留问题。

(一)部长的工作:

1、参加每次学生会的例会,及时将学校的活动精神传达到部门,做好工作上的桥梁作用。

2、每周固定一个晚上与组织部的干事开例会,传达学校、学院近期的活动情况,安排本周的工作任务。在月底,收取各干事该月工作总结,部长对本月部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于日后工作的有效进行。

3、与本部门的干事保持密切的联系,做好与各系各班团支书之间的交流沟通工作。

(二)、干事的工作: 1、每次例会准时参加。

2、每周参与组织部内部会议,听取学校、学院近期的活动情况,安排本周的工作任务。在月底,对本月部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于日后工作的有效进行。

3、与部长保持及时的沟通。每周参与所负责班级的团日活动及组织生活,作好相应记录并及时向部长反馈。

4、对于每次大型活动,配合好部长做好各项前期策划,中间参与以及后期的总结工作,完成相应的计划,宣传海报,小结,通讯稿等材料的收集制作工作并且即使归档,做好保存工作。

5、 与部长保持密切的联系,以提高本部门在各方面的工作效率和工作质量。

(三)、常规工作

1、部长要认真准备主持每次学生会例会并做好记录备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。

2、管理保存我部门的会议记录档案,最好考勤记录。

(四) 增强内部交流

进行内部的调整,将全部人员分为两个组,竞争学习。.如遇到大工作量,全体工作人员一起工作。

1组织部干事之间开“座谈会”,促进干事之间的感情,提高凝聚力和工作热情及积极主动性,

2同时进行内部的考核,赏罚分明,淘汰与吸收并举,每星期进行工作总结,向学生会积极反映相关情况。

(五)全力协助其他部门 在保质保量完成学生会交给的其他任务的同时,能协助学生会各部门做好各项工作,积极与其他部门合作沟通,保障各项活动顺利进行

四、 展望未来

内勤板块在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委以及主席团的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

以上是学生会内勤板块在20xx学年度第一学期的工作计划。希望老师、同学能给我们指出不足之处。力争为每位同学服好务,将学生会建设得更好,为学院的评建工作添砖加瓦。我们相信在院团委以及主席团的指引下,在我内勤板块全体成员的共同努力下,内勤板块的工作会再上一层楼。

内勤板块副主席:吴介纯

20xx年3月2日

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇二

—20xx年是一个新的开始,也是充满挑战、机遇和压力的开始。所以我要调整工作心态,增强管理意识、责任意识、服务意识,充分理解并做好自己的工作。为了尽快成长为一名优秀的销售经理,我制定了下半年的工作计划:

一是业务理论水平、组织管理能力和综合素质的提高;

首先要把自己放在公司建设的整体框架里,反思自己,审视自己,看自己是否能满足公司发展的需要,形势任务的需要,完成正常工作的需要。其次,我经常告诉自己,要在公司站稳脚跟,不辜负领导的期望,自身素质的强弱是关键。我必须在工作中不断提高自己,提高自己的能力和素质,让领导放心,让客户满意,不断学习专业知识,全面提升自己。我必须在协调关系的能力、组织管理能力、完成工作的标准上有所突破。

二、研究制定培训计划;

在房地产市场做中介是一份需要根据市场不断变化的情况不断调整经营思路,并根据需要(管理知识、营销知识、政策知识、各种房地产动态等相关房地产知识是我想掌握的内容)调整自己的学习方向,以提高销售人员的销售能力的工作。通过学习,感觉自己不仅开阔了眼界,也丰富了心智。我不仅学到了知识,也看到了差距。在不断的学习中,我提高了自己的能力和素质,增强了自己做好本职工作的能力。

第三,经营目标和发展目标;

首先,在提高工作效率的基础上,我们努力每月超额完成公司设定的经营目标,力争成为公司所有项目中的第一优秀地产。其次,我们要建设一支像红军一样的队伍,让每个人都能把公司和部门的利益放在第一位,做到眼、腿、手、口、团结、协作勤勤恳恳,保证各项任务的完成。

通过学习和实践工作成果,我可以证明自己的能力,争取在年底前成为销售总监。

四、加强自身思想建设,增强整体意识,增强责任感,增强服务意识,增强团队意识。

积极把工作落实到实处。我想虚心向其他同志学习我的工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习商业理论知识,不断提高自己的专业素质和管理水平。勤于汇报,善于总结,使自己的整体素质有新的提高。要进一步加强专业性,增强责任感,提高完成工作的标准。为公司在下半年的工作上一个新台阶,通过上一段楼梯贡献自己的力量。

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇三

在工作中多思考,用统筹方法管理自己的工作,进一步明确工作职责,做到:重要事情优先办,紧急事情立即办,日常事情平稳办,琐碎事情插空办。优化项目跟踪、订货、发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情,工作开始时整理下工作思路,做到轻重缓急,有主有次。

2、对内事务做好与同事和领导的沟通,明确做事要点,抓住事情中心,对外事务交流认真仔细,态度亲切。对于供货方;事情要有理有据,有序不稳。对于客户方,在不损坏公司利益的情况下,尽量使客户满意。

在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,工作效率仍需提高、业务能力仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇四

我于xx年02月份任职于xx公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现将上半年的工作总结如下:

一、销售部办公室的日常工作:

作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:

在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)

三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况:

作为xx*公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。『该文章由(第一范┆文网)整理,版权归原作者、原出处所有。』

四、今后努力的方向:

半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!

在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇五

新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。

现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20xx年10月份我们的xxx有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。

一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质

通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

三、做好办公室日常管理工作

1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;

3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;

4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;

5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。

6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通

事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。

7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;

8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;

9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。

在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇六

20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的.工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是

(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

3.做好后勤常规服务工作

(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇七

我们来公司也很长时间了,由于对企业的不熟悉和经验的不足,在工作期间有许多做的地方做的不到位或不好,在此我们两个对这段时间以来的工作做出一个总结,总结下在平常工作中所遇到的问题,以便在来年的工作中做的更出色,能更好的配合销售人员完成每一笔交易,为公司创造更多的利益!

a:物品出入库时有漏计情况:没有按正规的仓库规章程序操作,导致仓库货物零乱堆放,甚至有发错货的现象。

b:没有及时按月进行物料核查,调整误差,经过之前的教训和经验我们会按照正规程序,每个月对自己所管辖的范围,对货物进行全盘的清理核查,保证货物的准确性。

c:没有进行系统的规划:货物大规模的转移位置时没有对仓库的摆放进行系统的规划和划分,致使在后来的整理中难度极增,没有在最短的时间内完成物料的清点。

d:加工尺寸错误:由于粗心大意等原因,所下加工单与所需尺寸不符,令公司经济利益亏损。

以上是我们对工作中做的一些不足的地方进行的总结,总结的不是很全面,不过来年我们一定会改进完善仓库和我们自身存在的一些不足,更好的配合销售人员,为公司创造出更大的效益!

20xx年工作计划汇总

严格遵守本公司的规章制度,从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不因循守旧,也不盲目冒进。不仅凭个人想法便断定方案可行。会分清工作任务中的轻重缓急,合理安排。对实行中可能发行的偏差,采取必要的防范措施或补救办法。

工作计划的内容及制订步骤:

(一)工作计划的内容:

工作任务和要求:根据需要,规定出一定时期内的工作目标,

例如:现在的目标即是实际库存与高达库存保持一致,并保证其准确率。

(二)工作计划须经过的步骤:

1、每周核对实际库存与高达库存,每两周彻底盘查实际库存,确保两者相符。

2、每日做好公司的库存管理和维护,如有西城来货,能很好的做好入库工作,尽量在最快的时间内把最新的库存上传公司交流群。3、加工单的安排都能井然有序,在核实客户要求的尺寸规格的基础上来合理的安排加工时间,及时出货。

5、凡是从仓库提走任何货物,仓库人员必须凭已盖提货章的销售单再帮客户提取货物,这样才能保证仓库数据的准确性。

6、对物资的不熟悉:我们的职责就是要确保物料的进出数量的正

确无误,凡是进出的货物心里都要有个数。

7、与仓库要保持合作默契,能很好的与仓库人员进行交流与合作。保证每日的工作都能顺利进行。

8、根据工作中可能出现的偏差或问题,确定如何解决的措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

9、与办公室人员融洽相处,在做好自己的本质工作基础上不断的提高自己各方面的能力。

10、保持合作默契,明确分工。相信在我们俩的相互监督和相互学习下能圆满的完成每一项流程。

11、我们会在实践中进一步修订、补充和完善计划!

户籍内勤工作计划 内勤工作计划及目标篇八

时间:8月份-10月份

1、供应商管理存在的主要问题:

(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;

(2)没有比价环节,行政指令性下达;

(3)未签订《采购合同》及约束协议;

(4)采购被动,受供应商牵制。

2、解决方法:

(1考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】

对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ok的厂商进行验厂程序。

(2节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。

(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。

(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。

1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:

(1

(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;

(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;

(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;

(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;

(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;

(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。

2、解决方法:

(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);

(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;

(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);

(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;

(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);

(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;

(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;

(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;

(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;

(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。

1、管理制度和流程存在的主要问题:

(1)管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成;

(2)部门界限不明确,职责分工不协调;

(3)缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。

2、解决方法:

(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金采购和月结采购流程

(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;

(3)收集产品资料备做产品色卡;

(4)会议室或办公室开会(总结工作)。

1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:

(1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按照签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本采购;

(2)品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查;

(3)采购交期和品质抵对,导致采购效率不高,影响生产上线进度。

2、解决方法:

根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而减少资金积压。

采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计,提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。

根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。

1、交期

(1)采购部交期跟催存在的主要问题:

1)使用msn转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;

2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;

3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;

4)生管部门和物控做库存采购的lst/lpst订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹pu1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。

(2)解决方法:

1)重新制定《采购周期统计表》;

2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;

3)《联络单》式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。

2、品质

(1)品质异常的主要问题:

1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;

2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;

3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。

(2)解决方法:

寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ok后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。

(1)接到采购清单必须有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步采购动作;

(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;

(3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商,并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认ok,而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送iqc《检验记录报告》报总经理室备案一份,做到公开透明。

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