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教学秘书的案例分析(专业18篇)篇一
琳达是唐龙投资(中国)公司总经理的秘书。按昨天下午下班之前定好的日程安排,总经理今上午九点半到十点一刻与河北大地公司的刘总会谈;从十点半到十一点半跟青岛海洋公司的李总会谈。十点一刻,青岛海洋公司的李总如约而至,琳达请李总在会客室稍等,自已以给客人加水的名义来到总经理办公室,向总经理暗示另外的客人已到;可总经理对琳达的暗示一点反映也没有,还是从足球到汽车,前五百年后八百年地与刘总在穷侃,似乎完全忘了另有约会。到十点四十了,见青岛李总等得有些不耐烦了,琳达只好又一次来到总经理办公室,她递给了总经理一张纸条:
a、“总经理,李总已到。你已经超过30分钟了!”
b、“总经理,李总已到。还让李总等多久?”
c、“总经理,李总已到。李总已经等得有些不耐烦了,我怎么答复人家?”
d、“总经理,李总已到。你去接待李总吧,刘总我来接待。”
e、“总经理,李总已到。我怎么向他解释?”
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
本题b。
总经理在看到你的“还要让李总等多久?”纸条后,既不会感到你给他压力,也不会感到很为难,他只要在你的纸条上写上“5分钟”或“30分钟”就行了,而不要回答“怎么办”或“怎么答复对方”这类问题。
接受指示时来电话。
琳达是冰川钢铁(中国)公司总经理的秘书。下周就要召开全国经销商大会了,这天上午琳达正在就会议的筹备工作接受上司的指示的时候,她办公桌上的外线电话响了。琳达只好对上司说了声“对不起”后回自己办公室接电话,结果这电话是找上司的。而对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、问对方是什么事情,如果是急事就转给上司。
b、说上司现在很忙,问对方可不可以先找公司的其他人。
c、像平时一样问对方是什么事情,她帮助转达给上司。
d、告诉对方说上司正在商量工作,完了之后就马上打电话给他。
e、说上司现在正在商量工作,完了以后再转达给上司。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案c。
即使秘书是在接受指示的过程中,如果外线电话响了(这意味着是由公司外部打来的),秘书就应马上去接电话,更何况这电话本来就是打给上司的。把对方的意思转达给上司,虽然会影响上司作指示,但这影响并不大,转达完了仍可以继续,所以,应像平时接电话那样,问对方是什么事情,她帮助转达给上司。
客人未能按时到达。
琳达是伍兹餐饮(北京)公司公关部经理的秘书。这天下午上司要与北京天府餐饮公司的马总谈合作,约好从2点30分开始,可快3点了马总他们还没到。于是上司让琳达与对方的秘书确认一下。下面有5个选项:
a、“马总出门了吗,我们怎么还没看到他?”
b、“我们与马总约好是2点30分见面,他没有改变计划吧?”
c、“我们在等马总,他什么时候能到?”
d、“我们还没有看到马总,他是什么时候出门的?”
e、“你能跟马总联系上吗?我们联系不上他。”
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案d、
“还没来是怎么回事?”这种直接问法多少带有责备对方的意思。其实,应相信对方也有时间观念,因此,对方来晚了,肯定在路上出现了什么情况,所以,应该体谅对方,因此,不宜直接问对方为什么还没到,而最好间接一点问对方。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇二
201x年5月10日,甲公司向乙公司签发一张金额为50万元、出售后1个月付款的银行承兑汇票,经其开户银行p银行承兑后交付乙公司。
5月15日,乙公司将该票据背书转让给丙公司;。
5月20日,丙公司将该票据背书转让给丁公司,并在票据上记载“不得转让”字样;。
5月25日,丁公司在票据上记载“只有戊公司交货后,该背书转让方发生效力”的字样后将该票据背书转让给戊公司。
6月12日,戊公司向p银行提示付款时,p银行以甲公司存款不足为由拒绝付款。
要求:
根据上述材料,不考虑其他因素,分析回答下列小题:
不定项选择题。
(1)关于该票据当事人的下列表述中,正确的是()。
a,甲公司为出票人。
b,乙公司为收款人。
c,戊公司为最后一手转让背书的被背书人。
d,p银行为付款人。
考点@票据的概念。
分值2分。
正确答案abcd。
文字解析:本题中甲公司为出票人,出票人是指依法定方式签发票据并将票据交付给收款人的人;本题中收款人是乙公司,收款人是指票据正面记载的到期后有权收取票据所载金额的人;本题中付款人为p银行,付款人是指由出票人委托付款或自行承担付款责任的人。银行承兑汇票的付款人是承兑银行;本题中票据进行了多手背书,戊公司是最后一手背书的被背书人,被背书人是指被记名受让票据或接受票据转让的人。综上,本题应选abcd。
(2)下列票据当事人中,丙公司应对其承担保证付款责任的是()。
a,丁公司。
b,甲公司。
c,p银行。
d,戊公司。
考点@票据权利与责任。
分值2分。
正确答案a。
文字解析:背书人在汇票上记载“不得转让”字样,其后手再背书转让的,原背书人对后手的被背书人不承担保证责任,其只对直接的被背书人承担责任。所以丙公司只对其直接的被背书人即丁公司承担保证责任。因此,本题应选a。
(3)关于丁公司条件背书在票据上效力的下列表述中,正确的是()。
a,所附条件无效,该票据无效。
b,所附条件有效,该背书有效。
c,所附条件无效,该背书有效。
d,所附条件有效,该票据有效。
考点@票据权利与责任。
分值2分。
正确答案c。
文字解析:选项abd表述均错误,选项c表述正确,汇票背书附有条件的,所附条件不具有汇票上的效力,但背书行为有效。因此,本题应选c。
(4)关于该汇票付款的下列表述中,正确的是()。
a,p银行应于6月12日足额付款。
b,p银行对甲公司尚未支付的汇票金额按照日万分之五计收利息。
c,p银行有权以甲公司存款不足为由拒绝付款。
d,甲公司应于6月10日前将票款足额交存p银行。
考点@商业汇票。
分值2分。
正确答案abd。
文字解析:选项abd表述均正确,选项c表述错误,承兑人不得以其与出票人之间资金关系来对抗持票人,拒绝支付汇票金额;银行承兑汇票的承兑银行,应当按照票面金额向出票人收取“万分之五”的手续费。因此,本题应选abd。
更多。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇三
公司的总经理出差了,期限是从8月10日至8月20日,预定20日上午回来。秘书小苏负责处理公司的各类邮件。小苏从收发室取回邮件,其中上司亲启的信一封,一个邮包,总经理办公司收件三封,其中有一封寄自天津分公司的信,总经理曾关照过让销售科科长处理,正好销售科的小李走过办公司,小苏说:“小李,把这封信交给你们科长”,小李把信带走了。小苏把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里,又拆开总经理办公司收件,一封是邀请总经理参加定于8月20日下午的研讨会,小苏想,总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会,20日他正好回来,一定会参加的。于是小苏打印了接受邀请的回信,明确告知对方总经理会参加会议,并替总经理签了名。拆开第二封信,拿出信纸,里面还有2张产品样品的照片,小苏看了信的内容,附件里说明有3张照片,小苏卟知道如何处理,她把照片又放回了信封中。
问题:小苏处理邮件的做法是否正确?
如果不正确,正确的做法应该是怎样的?
分析。
不正确。
首先天津分公司的信是总经理曾关照过让销售科科长处理,秘书小苏应该亲自把信件交给销售科的科长,而不是让小李转交。因为信件来自分公司,那么应该是非常重要的,总经理才交代别人来处理。而且,公司信件说不定涉及公司的机密,让人转交有可能会发生泄密事件,也有可能发生信件遗失事件,所以,应该慎重处理。
其次,写明总经理亲启的信件,小苏直接放到总经理办公桌抽屉里是不对的。这样的信件有可能是急件,有可能是垃圾信件,也是要处理的。小苏应该把这封信的到来告诉总经理,然后按照他的指示来操作,而不应该擅自处理。
然后是对邀请总经理参加研讨会的信件,小苏擅自替总经理接受要请和签名,这是不对的。秘书没有权利替上司决定任何事情。哪怕是事先知道会这样做、有可能这样做的事,都没有权利在没有授权的情况下替领导回复,因为秘书不是领导本人。而且总经理出差预定是20号回来,20号只是个预定时间而已,能否按时回来还是个未知数,即使行程不变,但是也可能会遇上交通延时等突发事件,在情况未明之下,小苏应该将此事转达给总经理,然后问清楚总经理是否一定会出席研讨会,了解清楚领导的意向,然后问清楚是否要回复,让总经理作决定再进行操作。
最后是第二封信,里面附有产品样品的照片2张,但是附件说明有3张照片,这是明显出现了纰漏,但不知是照片出纰漏还是附件说明出纰漏。遇到这种事一定要知情与寄信人,问清楚情况,然后再协商处理。但小苏把照片又放回信封中,不予以处理,这是不对的。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇四
秘书资格考试重点关于公关案例的信息分析题,你有做过与公关相关的案例分析题吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书公关案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
美国ibm公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会,对那些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种表彰活动被称作“金环庆典”。这种活动常常是在风光旖旎的地方,如百幕大或马霍卡岛等地进行。在庆典中,ibm公司的高层管理人员始终在场,并主持盛大,庄重的颁奖酒宴,然后放映由公司自己制作的表现那些做出了突出贡献的销售人员工作情况,家庭生活,乃至业务爱好的影片。在被邀请参加庆典的人员中,不仅有股东代表,工人代表,社会名流,还有那些做出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。
在庆典活动中,公司主管会同那些常年忙碌,难得一见的销售人员聚集在一起,彼此无拘束地谈天说地。在这种交流中,无形地加深了彼此心灵的沟通,增强了销售人员对企业的“亲密感”和责任感。ibm公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。
通过分析我们不难得到结论:ibm公司的“金环庆典”活动属于企业内部的公共关系活动,它对企业公共关系的发展有着极其重要的现实意义。
第一,它可以增强企业内部的凝聚力与向心力,显现企业文化的氛围。通过"庆典"活动,让对企业有功的人员亲身感受到企业高层主管对他们工作,学习,家庭及个人发展的关心,感受到企业ibm公司每年一度的“金环庆典”活动,一方面是为了表彰有功人员,另一方面也是同企业职工联络感情,增进友情的一种手段。大家庭的温暖。这是一种企业文化的氛围,是企业发展的基石。它可以使公司内部更多地联络感情,增进友情,协调企业内部的人际关系。
第二,它可以使员工家庭和睦,健康。为企业做出突出贡献的销售人员的家属,亲友也被企业邀请参加庆典活动,这会使这些受表彰者的家属更多地了解自己的亲人在工作中的表现,使其家属在以后的工作中更多地支持亲人们的工作,使之多一份理解与关爱,从而保证这些家庭的和谐气氛。
第三,它可以使企业员工的积极性更高,使企业形象更好。在这样的庆典活动中,接受表扬者会产生一种继续奋发向上,为企业多做贡献的决心。同时也会鼓励更多的员工努力工作。在这种企业氛围中,员工们会处处为企业着想,在工作中表现出良好的员工形象,进而展示出企业的风格。
第四,它可以使企业的社会效益和经济效益得到同步增长。企业员工热爱自己的企业,以企业为荣,会自觉地为企业树立良好的形象。这样会使企业在社会公众心目中拥有良好的形象,如人们会认定ibm公司是一个有文化的公司,关爱社会的公司等社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。
其他企业应借鉴ibm的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导,职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。联络感情,增进友情,除了可以举办像ibm公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年,元旦,国庆节,五一节以及职工的生日等)举办各种形式的工作聚餐会,周末,文化沙龙,知识竞赛以及其他联宜活动。
我们会认定ibm公司是一个有文化的公司,关爱社会的公司等社会效益的提高会最终转化为企业经济效益的提高。人们认定,拥有良好形象的企业,一定会生产出优质的产品和提供优质的服务,进而愿意购买这样企业的产品。
其他企业应借鉴ibm的这种做法,更多地开展企业内部的公共关系活动,以增强企业职工与领导,职工与职工之间的感情联系,创造出良好的内部公共关系氛围。
联络感情,增进友情,除了可以举办像ibm公司这样的庆典活动之外,还可以采用诸如组织全体职工开展文体活动,利用各种有意义的事件(如厂庆日,新产品投产和新设施的剪彩等)和有意义的节目(如新年,元旦,国庆节,五一节以及职工的生日等)举办各种形式的工作聚餐会,周末,文化沙龙,知识竞赛以及其他联宜活动。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇五
明太祖朱元璋手下有个叫茹太素的大臣。一次,他给皇帝上了一本一万七千余字的奏折,侍从读到六千多字,朱元璋仍不知所云,读到一万六千余字时,才谈到正题。朱元璋不禁勃然大怒,令手下将茹太素杖打了五十大板。朱元璋后来对茹太素说:“你那几条建议若明直写来,几百字就足够,何尝遭次杖打?”这个故事流传了几百年,一直流传到今天。
历经四代的辅政元老。
古代用人,历来都是一朝天子一朝臣。但三国的刘放和孙资却历经四代而不衰,当权者不疑,同事者不妒,终其一生而未离权臣之位。这在中国历史上不能不说是一个例外。
汉末政治污浊,民不堪命。外有黄巾之起,内有董卓之乱。董卓诛后,朝政仍然颤乱,矜功争权,互相攻击,不可一日。曹操挟天子以令诸侯,置秘书令,典尚书奏事。秘书一词由此而起。公元2,曹操任刘放为主簿记室,后与孙资具为秘书郎。曹操死后,魏文帝曹丕于公元2即位,改秘书为中书,任刘放为中书监,孙资为中书令,并加级晋爵,赐爵刘放关内侯,孙资关中侯;三年后又晋爵刘放魏寿亭侯,孙资关内侯。文帝死后,明帝曹睿于公元227年即位,尤见宠臣。故同加散骑常侍,晋爵刘放西乡侯,孙资乐阳亭侯。明帝死后齐王曹芳于公元240年即位,以刘放、孙资决定大谋,加官进爵几近于一身。直到嘉平二、三年,刘放、孙资相继逝世,分别晋敬侯、贞侯。
刘放、孙资在辅政工作中有“四不”:
一是能力高超而不自狂。
二是品行卓越而不显。
三是处世宽容而不偏。
四是待人以诚而不虚。
杨修被杀的教训。
杨修是三国时期曹操手下的一位秘书,其人“博学能言,知识过人”,尤其善于理解领导意图,破译领导秘密,是当时曹魏军中颇富才华、崭露头角的年青文官。按说年轻有为,大有发展前途,但因其“恃才放旷”,“小觑天下之士”,尤其是“数犯曹操之忌”,终于被以一向视才如命、思贤若渴的曹操心生嫉恨,借机斩杀,落下了“聪明杨德祖,身死因才误”德千古悲剧,时年仅34岁。以史为鉴,“杨修之死”无疑为当代秘书修身养性,处理好于领导关系提供了借鉴。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇六
秘书学的经典案例有哪些,是如何分析的?下面本站小编给大家介绍关于秘书学经典案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。然而,下级有个病痛,他忙到半夜也要亲自探望小陈是厂里新来的秘书,在她之前,已经有3个人因为关厂长的坏脾气而离开。小陈听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。上班的第一天,一切完全是规范化的。第一次见到关厂长,关厂长很礼貌地接待了小陈,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事情了。关厂长留给小陈的第一印象还算不错。几天后,关厂长通知小陈随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有总工和外请的翻译。这个项目i小陈在技术科早就知道了,方案也是她在总工指导下制定的。还不到8:00的时候,她就到技术科准备一些资料。没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告小陈,说厂长找她,火气很大。小陈立即赶到厂长办公室,关厂长上来就没有好音:“上班时间串什么门jl?我让你在办公室等着,9:30出发,你到处跑什么?”小陈也火了,不是还不到9:30吗?但还是忍住,沉默着听关厂长“发威”。听到关厂长接下来的话,小陈才知道,原来是总工住院了,翻译也因事不能来,如果因为推迟谈判,对方可能会去找新的合作伙伴。厂长为此事很着急,知道这个情况后,小陈原谅了关厂长的发火。“您对这个项目熟不熟悉?”小陈问。“主要内容清楚,有些细节不很熟悉。”关厂长说。“细节和全部内容我都熟悉,我参加过这个方案的起草。”小陈自信地说。关厂长眼睛一亮,但马上叉暗了下来:“可翻译没有来啊。”“外商不是美国佬吗?”小陈问。关厂长肯定以后,小陈说道:“我认为我能行。”小陈觉得没有必要谦虚。关厂长顿时惊醒万分,也意识到了自己之前的态度不好。他立刻让相关人员做好了准备工作和小陈一起出发了。谈判成功了,在谈判当中,小陈又当翻译又和老外谈技术合作的细节,关厂长把关决断,配合得十分默契。由于小陈对对方的情况十分了解,还适当地称赞了几句对方的技术成就和经济实力,对方代表十分高兴,伸着大拇指用简单的华语说:“关先生,我羡慕您呀!您的秘书才华出众,年轻有为。”回来的路上,关厂长对小陈的表现非常满意,当他在说着夸奖的话的时候,小陈却提醒厂长要去医院看总土,对于关厂长要特设犒劳的邀请,小陈也婉言谢绝了。大家听说厂里新来的秘书把厂长制服了,都很佩服她。可是小陈却认为:领导也是人,在他为难的时候,作为秘书应该亲近一点,热情一点,尽量帮他分忧;在他成功的时候,高兴地时候应该离远一点、冷静一点,尽量使他保持清醒。
分析与评述人际关系的协调是秘书职能的重要方面。该材料主要反映的是秘书与领导者关系的协调。秘书人员与领导者的关系是对立统一的关系:秘书活动源于领导活动的需求而产生,又伴随领导活动的进行而展开,两者相互补偿,不可或缺。秘书人员与领导者的关系是一种上下级关系,秘书人员要遵从领导指挥,领会领导意图,为领导活动服务,不可固执己见乃至越职越权,成为领导者的得力助手。上述材料中,秘书小陈在追求一致与积极适应的原则下,正确处理了与关厂长的关系,积极发挥参谋作用,协助关厂长谈判成功。由此可见,人际关系协调在秘书工作中处于非常重要的位置,所以,秘书人员要加强人际关系协调能力,增强公共关系意识。秘书协调与领导关系的原则:第一,服从原则;第二,尊重原则;第三,请示原则。
1.作为秘书,小陈是如何处理好与关厂长的冲突的?
2.关厂长为什么对秘书发火?
3.秘书处理人际关系,尤其是处理与上司的关系,应该注意哪些技巧?
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇七
新星公司张总经理突然收到一封非常无礼的来信,信是由一家平时交往很深的协作单位的厂长写来的。总经理怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室,让他纪录自己口述的回信:“我实在没有料到会收到这样一封信,尽管我们之间已有那么长时间的往来,但事到如今,我不得不中止我们之间的往来,并且按照惯例,我要将此事公布于众。”总经理命令秘书立即将信抄写好寄出。
对于这位总经理的命令,秘书可以采取三种行为:
(1)“是,马上办理!”说完,秘书马上回到自己办公室,立即将信抄好寄走。
(2)秘书不仅没有退下去抄写,反而直言相劝:“总经理,请您三思,给对方回这样的信,后果将不堪设想。在这个问题上,难道我们没有需要反省的地方吗?”
请问,这三种行为究竟哪种较为正确呢?
2.“鸟鲁木齐”的代价。
据《中国商业报》1987年4月7日报道,边城乌鲁木齐市民在当时盛传这样一个笑不出来的“笑话”:乌鲁木齐市挂面厂在日本印刷塑料包装袋,因将乌鲁木齐错印成“鸟鲁木齐”,致使包装袋全部报废,损失人民币16万元。1986年上半年,这种包装袋在交付印刷前,设计样品经过有关部门审查,但设计的“马大哈”和审批的“马大哈”均未能发现这一错字。这批1000卷、重10吨的塑料包装袋在日本印好后,飘扬过海,越过千山万水运到乌鲁木齐市,结果却被有关部门禁止使用。
原中央政治局委员、北京市委书记陈希同因收受贿赂、渎职等罪行被以法判处有期徒刑。同案中原北京市的几个首长秘书也因不同犯罪事实分别被判刑。
陈希同的秘书陈健,受贿40.9万元,被判刑;王宝森(原北京市副市长)的秘书闰振利贪污1万元,挪用公款64万元用于个人经营活动,被判刑7年;铁英(原北京市人大副主任)的秘书段爱华,利用工作之便受贿5.6万多元,被判刑5年;曾任黄超(原北京市副市长)秘书的何世平受贿24.3万元,判刑。
王宝森的秘书闰振利,原是北京市财政局的干部,曾因偷盗摩托车,被公安机关拘留,受记过处分。据说,当时任北京市财政局局长的王宝森对其并无好感。闰振利很会“来事儿”,他“积极报名支援西藏建设”,每次回京休假总要去看望王宝森,还带上些“土特产”。回京休假也闲不住,帮王宝森安装浴盆、买电视机,揽下了王宝森的不少“家务事”。一来二去,赢得了王宝森的好感。王宝森当上了副市长,当闰振利从西藏返京后,王宝森辞去原秘书,点名要来闰振利。闰振利自恃是王宝森的秘书,称王称霸,随意扣压请示报告,代替王宝森发号施令。有一次,竟擅自从海淀区财政局拿走20万元的支票,说:“到时候由市财政局还。”市财政局真的给他圆了帐,财政局说:“闰振利是王宝森的秘书,我们得罪不起他。”陈健当上陈希同的秘书,也不是因为有什么上乘表现,而是因为他会打乒乓球,在办公厅工作时经常陪陈希同打球,办事又能得到陈希同的喜欢。
陈希同、王宝森案件揭露后,人们看到了“秘书问题”的严重性。中纪委在当年召开的八次全会上明确提出领导干部要加强得秘书的领导和管理。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇八
关于秘书情景的案例分析题,应该如何客观的进行分析?下面本站小编给大家介绍关于秘书情景案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
琳达是信安鞋业(深圳)公司销售部经理的秘书。这天下午上司对琳达说,他想这个周末招待从香港来的朱先生,但在什么地方宴请朱先生他还没想好,让琳达帮安排一下。于是琳达为安排宴请的事请上司确认几个问题。下面有5个选项:
a、这次宴请大概是什么标准?
b、是吃粤菜还是其他别的什么菜?
c、您希望在市区哪一带宴请朱先生?
d、您希望在什么时候预订好饭店包间?
e、除您以外,我们公司还有其他人参加吗?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案d。
如果上司同意了你推荐的饭店,那就应当马上预订,以确保到时候有席位。因此,问上司什么时候预订好饭店包间是不合适的。
琳达是西北矿机(西安)公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说:“我的名片不多了,下周到北京参加国际矿机新产品研讨会可能不够用了,你再帮我印一些。”为了印名片,琳达请上司确认相关事项。下面有5个选项:
a、名片的内容没有改动的地方吧?
b、还是用现在的这种纸张印制吧?
c、还是像往常一样印3盒吧?
d、这次研讨会要用多少名片?
e、在这个星期五下班之前印好来得及吧?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案d。
上司因为自己的名片不多了,所以让琳达帮他印一些。在印名片之前,琳达请上司确认名片的内容、纸质有没有变动,的确有必要,但是,参加研讨会只是偶尔碰上的,对印名片没什么直接关系,所以请上司确认在会上用多少名片没什么意义。
琳达是施鸿投资(中国)公司总经理的秘书。上司昨天刚从兰州出差回来。今天一上班就对琳达说:“这次我到西北出差,兰州黄河公司的刘总给我帮了不少的忙,我想给他送件什么礼物,以表示我的感激之情。这事你帮我办一下。”于是琳达就送礼请上司确认了几个问题。下面有5个选项:
a、礼品大概在什么价位?
b、您有没有特别想赠送的物品?
c、什么时候送给对方比较合适?
d、您是不是还要在礼品盒里附一封您的亲笔信?
e、礼品直接寄到刘总的公司吗?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案c。
因为上司是在出差过程中得到了对方的帮助而要表示感谢,所以,寄给对方的礼品自然是越快越好,否则,礼品所要表达的心意就会因时间而被变淡薄,因此,问上司什么时候寄给对方是不合适的。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇九
琳达是费希德(上海)公司销售部经理的秘书,不过她当秘书还不到一个月。这天上午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的电话铃响了,琳达过去接电话时,发现上司的桌子有份印有“公司机密不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、因为是在上司的办公室,公司外部的人也看不见这份文件,所以,这么放着没什么事。
b、给正在与市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处置办公桌上的机密文件。
c、将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。
d、给老同事艾玛打电话,问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。
e、机密文件这么摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其它资料将文件盖上。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案e。
公司的机密文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦,所以,作为助手,秘书有责任帮上司保管好文件。但是,上司毕竟没有走多远,也许一会儿就回来了,所以,只要简单把它盖好就行了。
案例2:秘书工作的基本原则。
琳达是腾飞仪器(北京)公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业,人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项:
a、在处理上司交办的工作时,如果遇到不明白的地方,不要自作主张,而是在请上司确认之后再处理。
b、在上司身边工作,肯定会比一般员工多知道一些公司机密,所以,即使知道了也要装作不知道。
c、秘书不能只等上司给自己交办工作,应该学会自己找事做。
d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事,你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系,可以在处理完之后再去确认。
e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务,所以,秘书应仔细观察上司,了解他现在想做什么,从而提前主动为他提供帮助。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
答案d。
企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作,帮助上司处理日常杂务,所以,帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份内工作,因此,就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。
案例3:上司自己的工作出错。
琳达是香港玛丽制衣(深圳)公司总经理秘书。这天上午,琳达一边在前台值班,一边润色给总经理起草的发言稿。当琳达正在给一位新来的客人沏茶时,行政部经理过来说总经理急着要看发言稿。琳达说还有点没改完,如果总经理急着要,那就请他帮忙把把关再送给总经理,他说没问题。但中午的时候行政部经理对琳达大发脾气,说总经理对发言稿很不满意。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、由于当时太忙,没有仔细检查,我下次一定注意!
b、我当时就给你说清楚了还没改完,你应改完之后再交给总经理呀!
c、实在不好意思,我今后一定注意!
d、头,别太在意,就是总经理自己不也经常出点小差错吗?!
e、总经理也是鸡蛋里面挑骨头,有点小毛病自己随手改改不就完了吗?!
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案是c。
秘书在发现工作出现失误之后,无论什么原因,在第一时间道歉,表明了你的人品和态度。秘书不论在什么情况下都要诚实和谦逊。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十
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20xx年11月,丞心公司刚成立,有个网络部的秘书人员,老总在办公室里面的门开着,秘书人员站在离老总15米的地方站了起来,喊了一声,“过来一下”,意思要老总过去,他要把做出来的动画给老总看,老总纳蒙了,叫老总“过来一下”本身就不对了。这个秘书人员在一个月后被炒鱿鱼了。
有位中专学校教学秘书的老师,后来不甘心当老师,怀着激动的心情加盟秘书公司,没想到刚来几天,就碰地一挡灰。跑业务,他放不下架子,做文书,他又不让老总满意。最后呆了两个月又回学校了。回学校后又不甘心,出来跑遍北京、上海几大城市,想学习人力资源。一年后,又感觉不对,还是回到秘书公司搞人力资源,说要成为职业秘书教练。公司就安排在商务中心上班,手下带着几名实习秘书人员。号称职业秘书教练,他所教出的前台秘书还会在上班时间穿超短裙和背带,搞了老总很不自在,公共接待区的的垃圾也是五天以上不倒了。老总就火了,反问:你说你能成为职业秘书教练,连自己公司的员工都训练不好,怎么训练别人了,这位“职业秘书教练”无言以对。
有位刚毕业的大学生,到一家公司应聘秘书,老总问她:“会什么”?她说会很多的活,比如动画、计算机、写作,老总问她,你会做卫生吗?秘书气了一句话:我是大学生,我怎么能去做卫生呢?老总再问:碰过办公室的桌面脏了,该谁去做呢?秘书无言以对。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十一
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朱元璋痛打茹太素。
明太祖朱元璋手下有个叫茹太素的大臣。一次,他给皇帝上了一本一万七千余字的奏折,侍从读到六千多字,朱元璋仍不知所云,读到一万六千余字时,才谈到正题。朱元璋不禁勃然大怒,令手下将茹太素杖打了五十大板。朱元璋后来对茹太素说:“你那几条建议若明直写来,几百字就足够,何尝遭次杖打?”这个故事流传了几百年,一直流传到今天。
历经四代的辅政元老。
古代用人,历来都是一朝天子一朝臣。但三国的刘放和孙资却历经四代而不衰,当权者不疑,同事者不妒,终其一生而未离权臣之位。这在中国历史上不能不说是一个例外。
汉末政治污浊,民不堪命。外有黄巾之起,内有董卓之乱。董卓诛后,朝政仍然颤乱,矜功争权,互相攻击,不可一日。曹操挟天子以令诸侯,置秘书令,典尚书奏事。秘书一词由此而起。公元220xx年,曹操任刘放为主簿记室,后与孙资具为秘书郎。曹操死后,魏文帝曹丕于公元220xx年即位,改秘书为中书,任刘放为中书监,孙资为中书令,并加级晋爵,赐爵刘放关内侯,孙资关中侯;三年后又晋爵刘放魏寿亭侯,孙资关内侯。文帝死后,明帝曹睿于公元220xx年即位,尤见宠臣。故同加散骑常侍,晋爵刘放西乡侯,孙资乐阳亭侯。明帝死后齐王曹芳于公元240年即位,以刘放、孙资决定大谋,加官进爵几近于一身。直到嘉平二、三年,刘放、孙资相继逝世,分别晋敬侯、贞侯。
刘放、孙资在辅政工作中有“四不”:
一是能力高超而不自狂。
二是品行卓越而不显。
三是处世宽容而不偏。
四是待人以诚而不虚。
杨修被杀的教训。
杨修是三国时期曹操手下的一位秘书,其人“博学能言,知识过人”,尤其善于理解领导意图,破译领导秘密,是当时曹魏军中颇富才华、崭露头角的年青文官。按说年轻有为,大有发展前途,但因其“恃才放旷”,“小觑天下之士”,尤其是“数犯曹操之忌”,终于被以一向视才如命、思贤若渴的曹操心生嫉恨,借机斩杀,落下了“聪明杨德祖,身死因才误”德千古悲剧,时年仅34岁。以史为鉴,“杨修之死”无疑为当代秘书修身养性,处理好于领导关系提供了借鉴。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十二
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琳达是格林路桥设备(上海)公司财务部经理的秘书。这天上午十点左右上司正在与部下奥尼尔商量工作,销售部的秘书艾丽拿着一份文件过来了。她说她的上司想请琳达的上司大致看一下这份文件,如果没什么大问题,她就马上把文件带回去。上司商量工作估计还要10来分钟。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、因为上司正在商量工作,对方又比较急,所以,写个纸条递达给上司,问他如何处理。
b、因为上司商量工作只有10来分钟就结束了,所以问艾丽能否稍等一会。
c、因为上司现正在商量工作,所以让艾丽给自己的上司打电话,请示这事怎么处理。
d、如果可以的话,先把文件放在自己这里,待上司看过之后,就马上告诉艾丽。
e、因为商量工作还有10来分钟结束,所以请艾丽先回自己办公室去,上司商量工作一结束就马上通知她。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
答案c。
罗丝拿文件过来是想让琳达的上司看完后当场拿回去的,而琳达的上司正在商量其它工作,所以,琳达应积极提建议解决问题而不是简单地让罗丝去请示她的上司怎么办。
琳达是红桥投资(中国)公司的总经理的秘书。今天是星期五。十点来钟,琳达在去上司办公室送邮件时,正听见总经理在与朋友打电话:“前一向太忙了,好久没打高尔夫球了。你明天有空吗?好,那就这么说定了,明天下午一起去打高尔夫球,放松放松。”一点钟左右,高尔夫球俱乐部的客服人员给作为俱乐部vip会员的总经理来电话;中午总经理外出应酬还没回来,琳达接的电话。对方问总经理明天去不去打高尔夫球,如果去就给他预留位置。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、也许可以去,你们先留个位置吧!
b、明天肯定去!
c、我不太清楚。
d、我需要请示一下再答复你!
e、我们总经理太忙,说不准!
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案是d。
总经理是打算明天去打高尔夫球,但他并没有直接给琳达下达订位的指令,所以,回答对方要请示上司后再作答复,既没有自作主张,又体现了积极主动的精神。
琳达是琼斯环境(上海)公司市场总监的秘书。中午十二点过,上司对琳达说:“我中午跟朋友约了一起吃饭,所以下午上班可能要稍为晚一点回来。”下午l点钟,苏州昆山天昌公司的刘总来找上司,他说是和上司约好的。看来这事是上司忘记给琳达说了,琳达只知道上司从1点半开始要听取市场部李伟的工作汇报。现在面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:
a、对刘总说,请稍等,既然你与上司约好了,那就在上司回来之后,听取市场部李伟工作汇报之前与你先谈。
b、对刘总说,请稍等,既然你与上司约好了,那就在上司回来之后立即与你面谈。然后给李伟打电话,说汇报的时间可能要推迟。
c、告诉刘总,说上司回来的时间比较晚了,而他与上司商量的问题又比较花时间,所以先回去再约时间。对李伟说原定的时间不变。
d、因为上司回来之后马上就要听取李伟的工作汇报,所以,琳达向刘总承认她也不知道上司回来后会怎么处理这件事。
e、琳达对刘总说,上司可能要晚一些回来,请他稍为等一会,上司回来之后怎么处理到时候再说。她对李伟说汇报的事也要等上司回来后再说。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案b。
因为琳达不知道上司与刘总有预约的事,不知道上司是怎样考虑这件事的,所以不应该对刘总说上司下午的其他安排。李伟是公司内部的人,所以请他把时间推迟是比较稳妥的。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十三
情景说明:3月2日,我们接到通知:某一久居美国的华人(一行4人:老先生夫妇二人,陪同的助手,一男一女二人)欲回乡探亲并欲在盱眙投资。
当地政府拟进行接待,请秘书处代为拟一接待计划。
接待方针:首先安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参观和生活。在保证他们的安全和身体健康的同时,介绍和宣传家乡近几年的发展变化,大力宣传我们对海外华人,华侨的回乡投资的优惠政策以及家乡对海外游子的思念。
接待规格:鉴于情况的特殊,我们决定以高规格来接待。为安排好美籍华人夫妇一行4人来盱眙探亲并投资的参观和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一,接待时间:204月2—4月4日。
二,接待地点:
接送机地点:淮安机场。
下榻酒店:泗州君悦大酒店。
参观地点:
1,盱眙政府大楼。
2,盱眙明祖陵及龙虾博物馆。
3,泗州君悦大酒店宴会厅。
三,接待对象。
美籍华人夫妇及其陪同的助手(一男一女)。
四,接待负责人员。
总负责:接待办。
跨部门接待小组:招商引资部门以及县文化局的相关领导五,接待前期准备工作。
1,食宿安排,至少提前半个月预定。
2,迎接车辆安排,迎接外宾的车是县长级别(奥迪a6级别),招商办领导陪同。
3,迎宾(参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)。
4,会场接待:
1)欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放。
“热烈欢迎美籍华人夫妇回盱眙探亲”
2)确定接待场所并预约(根据夫妇回乡探亲的特殊目的,先确定接待场所预定在政府会议室)。
5,会场整理及布置。
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空。
气清新。
2)摆放会场物品,调试投影仪,音响等设备,放映相关资。
料
6,联系陪同人员,讲解员。
根据夫妇参观目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准。
备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相。
关人员。
7,座谈。
1)家乡宣讲(家乡宣传片,近几年的发展产业介绍ppt)。
2)投资优惠政策(招商办人员ppt讲解,互动)。
4)拍照(依重要程度,进行拍照留档)。
5)会后整理(会场整理,如优惠政策资料,装袋赠送)。
8,盱眙明主陵及龙虾博物馆参观。
1)确定参观时间,通知车间做好准备。
根据参观内容,提前2小时与相应负责人联系,告知参观。
事宜及注意事项,主要涉及明主陵历史和龙虾发展资料的准备。
座谈会结束前,提前5-10分钟再次通知明主陵和龙虾博。
物馆相应负责人,告知参观人员即将前往车间,确认准备工作到位。
2)实地参观。
固定参观路线。
统一解说词:导游讲解,领导陪同,夫妇提问,尽量解答。
9,送客。
六,后期工作。
物资整理以及总结提升,宣传报道,接待经费核算和结算。七,日程安排(表格形式)。
1.礼仪小姐:要面带微笑,能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的培训,负责迎宾以及做好前台工作。
2.服务员:注意言行举止,训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。
3.保安:负责保安工作的培训,做好车辆及人身安全的保护工作。要求:进行为期一周的培训。
十、应急方案。
十一、附件:接待时的礼仪规范及事项。
附件:接待时的礼仪规范及事项。
(1)迎接来宾要面带笑容,热情大方讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。接待到来宾时,要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。
(2)握手时,先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。握手的姿态应该是:距离对方约一步,两足站立,正面朝向对方,上身稍稍向前倾,双目注视对方,微笑着伸手。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(3)介绍时,要称呼得体,为他人介绍时,必须遵守“尊者优先了解情况”的原则,在他人介绍前,先要确定双方地位尊卑,然后先介绍位卑者,再介绍尊者。
(4)宴请时,要注重来宾的饮食爱好以及习惯,以本国礼仪为主,尊者来宾风俗,切忌铺张浪费,给来宾留下不好印象。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十四
emc(易安信)是一家美国信息存储资讯科技公司,下面是本站小编为你整理的emc秘书门案例分析,希望对你有用!
20xx年4月7日晚,emc大中华区总裁陆纯初回办公室,因没带钥匙不能进门,也不能联系上他的私人秘书瑞贝卡,难抑怒火,于是给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。瑞贝卡做法却大相径庭,以同样强硬的邮件作为回应,并最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的称号。此事则被称为“秘书门”。
谴责信。
20xx年4月7日晚,emc大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。
陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”(事实上,英文原信的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。
瑞贝卡的回应。
面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?一位曾在ge和甲骨文服务多年的资深人士告诉记者,正确的做法应该是,同样用英文写一封回信,解释当天的原委并接受总裁的要求,语气注意要温婉有礼。同时给自己的顶头上司和人力资源部的高管另外去信说明,坦承自己的错误并道歉。
但是瑞贝卡的做法大相径庭,并最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的称号。两天后,她在邮件中回复说,“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到emc的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”我要给这个秘书回邮件!
本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“emc(北京)、emc(成都)、emc(广州)、emc(上海)”。这样一来,emc中国公司的所有人都收到了这封邮件。
事件恶化。
近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”之类的点评。其中流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。记者在邮件上找到了两位留有私人邮件的人士。黄小姐供职于ibm中国研究院。据她回忆,该邮件最早从公司同事的大学同学处转来,后来的来路也多为业务关系、大学同学等。张先生就职于ge北京总部,“我收到邮件比较早,当时就转给了成都和上海的大学同学,结果后来又从南京同学那里收回来了”。
最后,该秘书辞职离开了emc公司,事件当事人即总裁也离开了emc。
近日,emc中国公司被一场惊天动地的“秘书门”事件笼罩了一层迷雾,而其大中华区总裁陆纯初离职一事也被互联网及众多媒体炒得沸沸扬扬。对于陆纯初的离职,有媒体爆出陆纯初离职与“秘书门”事件有着直接的牵连,因在业界的影响甚重导致双双出局;也有媒体称陆纯初的走与秘书事件无关,因emc中国的业绩一直不理想致使陆的离职;但随后emc公司发表声明宣称陆纯初并未离职的消息。
究竟emc大中华区总裁陆纯初何去何从?导致其离职的原因到底是什么?
据《当代经理人》掌握的最新消息,陆纯初已经正式离开emc公司,将与工作刚满一年时间的emc公司挥手作别,其退位原因却另有隐情。
幕后另有操盘手。
身为新加坡人的陆纯初,自1981年就进入it行业,历任ibm、西门子nixdorf新加坡公司和西门子中国公司的销售、市场和管理要职。1997年3月加入甲骨文之初,担任甲骨文新加坡公司董事总经理,并于同年10月担任甲骨文公司南亚区董事总经理,后于20xx年12月担任甲骨文公司大中华区区域董事总经理一职至20xx年9月。20xx年4月加入emc中国公司,统管emc在华的所有业务运营及管理。
有着二十几年的it从业经验,却并没有让这位高级职业经理人获得很高的评价。陆纯初一贯强硬的作风使其对本土化管理并没有有效的解决方法,总是以锐意改革来渲染对公司的治理,而其改革的直接手法就是大刀阔斧的“砍人”。
“史上最牛的女秘书”被陆纯初因“秘书门”事件给砍掉了,女秘书离职的同时,媒体也爆出陆纯初的离职消息,事件被互联网炒的如火如荼,看似陆的离开与此事有些牵连。但在事件了解过程中,一位甲骨文的元老向《当代经理人》透露:陆纯初的下台是有人在背后搅局,而这个人很有可能就是甲骨文中国区的副董事总经理张书恒。
时间要追溯到在甲骨文中国时期,胡伯林执政期间,为了取证张书恒捞取大量灰色收入而提拔其手下各大行业的销售经理为副总,由于胡伯林没有把张书恒这个副董事总经理的位子放在眼里,张书恒大怒,于是闯进胡伯林的办公室大闹了一场,此事轰动了整个oracle公司,总部派当时南亚区董事总经理陆纯初来调解此事。由于在处理张书恒的事情上陆纯初与胡伯林意见产生严重分歧,致使陆第一个就把胡伯林砍掉。
此后,张书恒还在得意幸免之时,陆也在悄悄调查他,张书恒在甲骨文中国做过多年的销售总监职务,几年的“海捞”已经成了亿万富翁,陆纯初在掌握大量情况后,准备以他强硬的惯有作风将张书恒交司法处置,张书恒被吓破胆,病倒在床3个月。最终考虑到公司形象,被oracle总部一纸令下阻止了,虽然oracle没有法办张书恒,但他也没有落到好果子吃,在20xx年5月正式被甲骨文中国公司开除。为此张书恒一直记恨在心,这也为陆纯初在emc有今天的下场埋下了伏笔。
“陆纯初将公司各个部门总监级的人物进行了大换血,也因此在甲骨文得罪了很多人,张书恒在其中更是深受其害,所以一直在背后搞一些小动作,报复陆纯初”,那位元老告诉记者。
在业界一贯以“铁腕”经理人著称的陆纯初,其职业经理人的生涯也栽在了自己的铁腕风格中。在甲骨文处理完胡张二人的矛盾后,陆纯初在不到5个月的时间里也被甲骨文公司请出了门外,成为了最终管理的牺牲品。
而到emc工作刚刚满一年的时间,就又一次重演了管理牺牲品的角色。
在emc中国员工中流传着对陆纯初这样的评价:此人根本不懂本土化管理,只会不满意就裁员,从来没弄懂在大陆做生意的套路,也不懂得沟通,只会搞些运动。
在采访中,emc中国公司一位中层告诉记者:“陆纯初确实是一个很难沟通的人,他从来不管实际情况怎样,只是规定的制定者,制定后就要按照规定去执行,没有商量的余地,因此和员工上上下下的关系一直很僵。”
由此推断,“女秘书事件”也是陆纯初在管理与人际关系处理上失败的体现。在谈及陆纯初辞职真实原因时,这位emc中层向记者透露:“陆纯初的走跟本不是互联网上传的那样,其一陆的离开早有动静,从去年年底emc中国区高层架构就开始陆续有些调整,这一点陆纯初早有预料;其二陆本人与公司上下级员工关系搞得非常槽糕,很多人对他有意见致使他无法继续呆下去;其三也是最主要的原因,陆纯初的直属上司亚太区总裁stevenfitz刚刚被一个叫steveleonard的人接替,而stevenfitz被升到emc美国总部任职,陆没有了直接靠山,新上司又不知来历,无奈之下陆纯初只好自行摘下乌纱辞官退局。”
相关分析人士认为,公司政治与权谋之术或许可以让人得意一时,却不可成全一世。对一名管理者来说,开放与乐于沟通的心态是管理工作中的润滑剂,可以使铁腕运转灵活。毕竟,好政策也要员工的支持才能实施下去。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十五
秘书实务是文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程,有做过关于秘书实务的案例分析题吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书实务案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
请柬。
发出之后。
某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知?一气之下,都回家去了。
事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。
但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。
思考题:这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?
会议方案制订。
30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了1万平方米厂房,增加了3条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了100万台。产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商,为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议,由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;销售部总监介绍公司产品的销售情况;公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验,最后表彰50家优秀代理商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。
为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心,食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处,由张副经理负责,具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总经理还特别强调,要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下,尽量让代表们吃好、住好、玩好。
根据公司领导的意见,张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处,并召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。
思考题:
1.为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。
2.根据会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。
3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。
4.请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项)。
5.请根据会议内容拟写一份会议通知。
6.制作一份会议签到单。
会场布置。
菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业,年产200万吨“龙”牌系列全价饲料,工艺设备先进,技术力量雄厚,饲料产品系列配套,特别是公司采用国际先进配方后,生产的“龙”牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素,具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点,为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养,外贸出口猪优良品质率名列全国前茅,产品还被认定为全国优质产品。
再过一个月,就是企业成立50周年。为此,公司已决定举办一系列纪念活动,一方。
面回顾总结企业50年来走过的历程,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇。
在系列纪念活动中,安排了4次会议:
(
2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。
(
3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部,共同研讨企业下一步的发展战略,请专家为企业把脉,为企业开出处方。
(
4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人,与企业4位党政领导及工会主席进行座谈,回顾创业历程,听取劳模对企业发展的意见和建议。
本着节俭办会的原则,根据公司的安排,4次会议的会场布置均由公司秘书小武负责。
思考题:
1、实训分小组进行,每个小组确定一名负责人。
2、每个小组在四个会场中任选一个会场进行仿真布置。要按真实会场布置的要求进行实训,并达到:
1.布置庆典大会会场要热烈、隆重。
2.布置报告会会场要庄重、美观。
3.布置研讨会会场要庄重、舒适。
4.布置座谈会会场要轻松、和缓。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十六
案例分析题是向考生提供一段背景资料,提出问题,在问题中要求考生阅读分析给定的资料进行解答,秘书学的案例分析题有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于秘书案例分析题的相关资料,希望对您有所帮助。
1、给领导预备下台阶的梯子。
小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”
从小到大,小妤什么时候挨过这样的辱骂?她眼泪滂沱地冲进了洗手间。小婕在小妤之前负责过档案管理,所以,她一边找文件,一边问主任:“发生了什么事?”原来,就在十来分钟之前,公司老总来电话,让人马上把上周与西安方面签的几份投资。
意向书。
送过去。当时办公室只有主任一个人在,他平时不管文件档案这类具体工作,所以找了一阵也没找到,因此老总在电话里大发雷霆:“你这个主任究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”
他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。
【案例思考】。
1、办公室主任为什么生小婕的气?
2、如果你遭遇这种情景应该怎样处理?
3、聪明莫被聪明误。
小唐是某市电器制造公司总裁办的秘书。公司是一家上市公司,最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。为了避免两家公司的股票在二级市场上大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地给总裁秘书小唐打来电话,说谈判己经完成,让小唐赶紧用快件寄3张公司法人代表(总裁)的照片过去,以办理有关手续。这天总裁正好在市政府开会,小唐一时找不到总裁的照片。就在小唐不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施ci战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总裁照片。
小唐给公关部打电话,对方接电话的正是小唐中学的同学小马。小马是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。她说他们那有总裁的照片,并答应马上给送过来。当小唐刚刚松口气,公关部的胡经理来电话,问小唐要照片做什么用。小唐当然不能告诉他真相,也听不惯他那咄咄逼人的口气,于是顺口说:“是某某报社的记者要的。”因为总裁前几天接受了该报记者的专访。
【案例思考】。
1、导致胡经理在电话里责问秘书小唐,甚而二人吵架的主要原因是什么?
2、你认为秘书小唐应该怎样做?
3、宽厚:尽可能地积累人脉资源。
故意拖欠近百万元的货款,是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话,总经理对小周说:“你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题,你就协调一下,把问题解决算了。”总经理走后,小周先给市场部的人打电话,又给销售部的人打了电话,问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事;他们公说公有理,婆说婆有理,但小周把基本情况摸清楚了。
在小周的眼里,销售部的人平时一个个牛气冲天,很少买总裁办秘书们的账,说自己是某某的“小蜜”也是从销售部传出来的,所以,她决定利用这个机会教训一下销售部的人,让他们知道“村官”也是干部!于是,她接受了市场部的说法,让销售部的人在一个星期内把这一百万要回来。销售部经理说有困难,小周说:“那好,你自己去跟老板解释吧!希望你们不要拿自己的饭碗当玩具!”销售部经理当然知道小周这是在狐假虎威,但这事毕竟自己也有责任,所以,他只好忍气吞声地说争取在一周之后把货款要回来;但与此同时,他又在心里琢磨如何让这个小丫头片子知道自己的厉害!于是,像武侠小说里的故事一样,一场新的情仇恩怨又开始了……恩仇相报何时了?!小周最终能斗过销售部经理吗?可以肯定,对小周来说,最好的结果也只是两败俱伤!
【案例思考】。
1。造成两败俱伤的主要原因是什么?
2。作为秘书,小周应该怎样作?
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十七
案例分析题属于综合性较强的题目类型,考察的是高层次的认知目标,有做过秘书学的案例分析题吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
全国统一鉴定考试秘书职业资格四级试卷案例分析题共有两道,合计50分。两题均为观看一段录像,然后回答问题。案例分析题答题并不难,技巧是关键。笔者根据多年的教学经验,试对案例分析题的答题方法和注意事项加以阐述。
一、认真观看录像。
考生在观看录像时,应特别注意以下内容。
(一)注意礼仪表现。
1.着装配饰。着装的基本原则:要与场合相适应,要明确目的,要符合自己的社会角色,要适合自己的条件。佩戴首饰的原则:要与服装风格相配合,要符合自身的特点。女士职业装要淡雅,不可浓妆艳抹,补妆要避人。
2.接打电话。接打电话的基本要求:态度礼貌友好,声音亲切自然,通话简洁高效。一般来说,电话机应放在容易拿到、方便使用的地方。电话铃响三声之内拿起话筒,应答的第一句话应是。
问候语。
通话时间一般控制在三分钟之内。
3.引见握手。为他人作介绍:先把职位低者、年轻人、男士、来访者介绍给职位高者、年长者、女士、主人。握手:职位高者、年长者、女士先伸手,目光注视对方的眼睛,握两三秒钟即可。
4.互递名片。一般来说,来访者、男士、身份低者应先向被访者、女士、身份高者递名片。名片上的文字应正面朝向对方。接名片者应站立双手接过,表示谢意并认真拜读,不可立刻放进口袋。
礼仪常识部分几乎每次考试都有,以四级考试为例:20xx年6月的试卷涉及礼仪常识的有20分。20xx年9月的试卷涉及礼仪常识的有14分。20xx年5月的试卷涉及礼仪常识的有16分。
(二)注意特写镜头。
观看录像时要注意其中的每一个特写镜头,它们都是要求作答的内容。20xx年11月四级考试的第二段录像是关于请客就餐,其中有4个特写镜头:一是钟苗的办公桌很整洁;二是两位客人谈论就餐环境;三是钟苗用自己的筷子给客人夹菜;四是一边接电话一边记录。20xx年11月四级考试的第一段录像有3个特写镜头:一是一份打好的通知;二是复印机预热;三是更换复印机供纸盒中的纸。20xx年11月四级考试的第二段录像有2个特写镜头:一是钟苗的办公桌很整洁;二是使用刻录机的过程。20xx年11月三级考试的第一段录像有3个特写镜头:一是秘书穿高跟鞋;二是记录领导指示;三是文件的封面是皮质的。20xx年5月三级考试的第二段录像有4个特写镜头:一是阳光直射电脑屏幕;二是办公桌整洁;三是简报报头;三是使用跟踪卡。这些特写镜头,是提醒考生要特别注意的部分,考生要根据所学知识迅速作出判断。
(三)注意人物对话。
录像中的人物对话,考生尤其要认真倾听,许多问题的答案就在其中。20xx年5月四级考试的第二段录像中,钟苗说:“我说怎么这么凉呢,温度都到15度以下了,以后设到20度左右就可以了。”“会议文件的清退不那么着急。”这道题的有些答案就在这些对话中:空调应设置为26度,文件清退应当及时,钟苗所说都是错误的。有时其他人对秘书说的话也应特别注意,如这段录像中苏经理批评钟苗说:“你那份第三季度会议计划编得有问题。你把七、八、九三个月的会议计划各放在一个栏目中,是对的;但是看不出第几周开会,也看不出让谁去开会。你叫领导怎么根据这个计划来安排时间?”一般来说,领导批评秘书的话就是需要指出的错误点,表扬秘书的话就是需要指出的正确点。
二、情景分析。
分析近几年的试卷,案例分析题常涉及以下知识。
(一)会议活动。
会议工作分会前筹备、会中服务和会议善后三个阶段。
1.会前筹备。秘书人员必须至少提前10分钟到达会场。首先检查会议用品包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等是否齐全有效;其次安排好与会人员的座位,摆放席卡;再次准备好要发放的会议资料,如有文件须在会后清退还应附上一份清退目录。20xx年5月四级考试的第二段录像中,钟秘书与初秘书一起在会前对会场进行检查并索要座位图是对的,但晚于规定的时间是不对的。
2.会中服务。首先是做好会议记录。记录人员既要做好录音,又要做好笔记。做笔记是为了防备录音设备出现故障,做录音是为了弥补笔记的缺失。秘书还要了解与会人员的座位情况,便于记录时准确识别发言人。其次是确保会议期间的信息畅通,包括做好会议信息的收集、传递和反馈等工作。再次是做好会议的值班和保卫工作。20xx年5月三级考试案例分析题的第一题,20xx年11月四级考试的第二题,20xx年11月四级考试的第二题,20xx年5月四级考试的第二题都考到了这方面的内容。
3.会议善后。首先是做好会议文件的清退、立卷、归档工作。要求落实到人并限时做好,该保密的还应做好保密工作。20xx年5月四级考试的第二段录像中,钟秘书不仅没有及时做好会议文件的清退,而且在初秘书传达苏经理催促清退文件的指示时还说:“会议文件的清退不用那么急。”这是不对的。其次是做好会后总结工作。20xx年5月三级考试的第一题就涉及会后总结工作。
(二)办公效率和时间管理。
秘书要合理安排日常工作及领导临时交办的工作,学会有效利用时间,精密安排时间,有条不紊地做事。当诸多工作压身时,一是要妥善分配给下属(同事)去做;二是要分清主次、轻重、急缓,合理安排,以取得最佳效益。20xx年5月四级考试的第二段录像中,钟秘书就没有处理好办公效率与时间管理的矛盾,以致延误了工作。录像中还反映领导要钟秘书编制“第三季度会议时间表”的问题。这实际上也属于提高办公效率、加强时间管理的范畴。
(三)办公设备使用。
秘书人员如何正确使用电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机等办公设备,这部分内容在以往考试中所占的分值较高,以后仍将是重点。
电脑中储存有公司的重要文件,秘书要有这方面的保密意识;在使用办公设备时不可以带电拔插设备;使用电脑时,应该先开外部设备,然后开主机;等等。20xx年11月四级考试的第一段录像中,钟苗的做法是错误的:电脑显示屏斜摆在办公桌上,正对着门,来人一进门就能看见屏幕,说明钟苗缺少保密意识。
打印文件应先使用“打印预览”功能查看打印效果,然后打印。使用复印机,正确的操作步骤是:一开机预热;二检查原稿,即查看原稿的尺寸、数量等;三放置原稿;四选择复印纸尺寸;五设置缩小或放大;六调节复印浓度;七设定复印份数;八开始复印。用数码相机拍照应靠近被拍摄物体,但距离太近又会使图像变形,另外数码相机不适合拍摄自然风光。用传真机传递文件,应先打电话通知对方,在确认对方身份后方可发出传真。这些内容在以往的考题中都曾出现过。
(四)办公环境的维护和管理。
办公环境包括工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装饰、办公设备、饮水设备,以及工作中的人际关系、氛围等。安全、健康、舒适的办公环境,基本要求是:建筑坚固,门窗开关灵活,光线充足,有冷暖空调,座位空间适当,无噪音,有消防设施和报警装置,有饮水机、急救包,有组织标志和绿色植物等。
(五)横向沟通与纵向沟通。
关于横向沟通的策略:建议使用有针对性的沟通方式,召开有员工参加的部门会议;建议树立内部客户的观念,像对待外部客户一样耐心讲解公司政策和预计结果;建议各方耐心倾听而不是自顾自地叙述;建议各方换位思考。20xx年11月三级考试的第二段录像中,秘书建议各方换位思考,以化解同事之间的矛盾是对的。
纵向沟通包括下行沟通、上行沟通,其中上行沟通尤为重要。上行沟通的策略包括:建立信任;适时采用走动管理,如一起喝茶、进餐、参加晚会、郊游、进行文体活动等;维护领导层内部的一致性,请示、汇报工作严格按照职责分工进行。
参考文献:
1.中国就业培训技术指导中心《秘书国家职业资格培训教程四级秘书》,中央广播电视大学出版社20xx年版。
2.20xx年5月国家职业资格全国统一鉴定考试秘书职业资格四级试卷案例分析题。
3.中国就业培训技术指导中心《秘书国家职业资格培训教程五级秘书》,中央广播电视大学出版社20xx年版。
4.中国就业培训技术指导中心《秘书国家职业资格培训教程三级秘书》,中央广播电视大学出版社20xx年版。
5.谢世洋《知行写在情景中》,《秘书》20xx年第9-10期。
教学秘书的案例分析(专业18篇)篇十八
琳达是通用机械(沈阳)公司销售部经理的秘书。这天琳达的上司去哈尔滨出差了,上午10点左右琳达接到长春一个客户打来的电话,对方怒气冲冲地说产品出了质量问题,要与琳达的上司直接通电话。上司今天回不来,具体负责与对方签合同的业务员彼特正好在办公室。琳达在向对方道歉说上司的不在家之后,接下来应该怎么办?下面有5个选项:
b、现在上司在外地出差,如果事情确实很紧急,我请上司直接与您联系,您看可以吗?
c、上司在外地出差,具体的业务负责人彼特正好在办公室,要不您先跟他说说,反正这事不能就这么干等着。
d、我马上请上司与您联系,您能否先告诉我到底发生了什么事情?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
答案c。
上司不在家,让具体负责业务的人出面来处理不是不可以,但是还要看对方的反应,因为现在对方很生气,指名要与上司直接通话。在不了解事情真相和未征得对方同意的情况下,你马上让具体业务员替代上司是不适合。
上司变更日程之后。
琳达是东泰医疗设备(上海)公司营销总监的秘书。这天上午11点多钟,琳达接到上司从外面打回来的电话,说原计划下午1点之前返回公司,现在急着要去拜访另一个客户,所以要到下午3点以后才能回来。那么,上司今下午原定的工作应该如何处理?琳达要向上司问清楚。下面有5个需要上司确认的几个问题:
a、原定1点钟与销售部经理商量工作,要对他说情况有变吗?
b、原定2点客人来访,是打电话告诉他变更时间还是请销售部经理接待?
c、原定3点钟开部门内部会议,对销售部经理说推迟到3点半开始吗?
e、您与财务总监定好4点半商量工作,还是按原计划进行?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
答案d。
琳达是上司的秘书,上司的工作计划突然发生变更,调整上司的日程安排是琳达份内的工作。市场部经理要送份文件来请上司签字,接不接收,如何保管,在上司不在办公室的情况下,琳达应自己决定,没有必要就这种鸡毛蒜皮的小事来请示,打扰上司。
部门经理的材料有问题。
琳达是腾越机械(大连)公司总经理的秘书。这天下午琳达将研发部牛经理起草的开发新产品的报告交给上司不久,上司就发现了好几处错误。他把这份报告交给琳达,让她退回牛经理重新修改。琳达将报告交给牛经理时应该怎样对他说?下面有5个选项:
a、老板说你这份报告有不少差错,让你注意一点。
b、老板发现你这报告有不少差错,很不高兴,你赶紧打个电话说明一下吧。
c、你这份材料我也没看,老板说有些差错,今后真的要注意呵!
d、老板说你这份报告有几个地方出了差错,所以请你再检查一遍。
e、我听老板说你这份报告有几个地方出了差错,所以今后给老板交报告之前一定要多检查几遍。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。
答案d。
上司发现了报告上的差错,叫琳达给退回去让对方修改。但琳达也不知道到底在什么地方出错,因此,让对方自己检查一遍是比较恰当的。