物业公司建议书(通用19篇)

时间:2024-11-19 作者:文锋

公司的组织结构还涉及到权责清晰、决策效率和响应能力等问题,需要及时调整和优化。名人名言中有很多对于公司管理和经营的启示和指导,让我们一起来学习吧。

物业公司建议书(通用19篇)篇一

以下是我个人意见,仅供参考,望采纳!

物业管理的关系到广大人民群众的安全和生活质量问题,关系到社会的稳定。因此建议政府要提高认识,要把小区物业管理提高到城市管理的重要位置。政府应加大对物业管理工作的重视和支持,推进物业管理工作的不断深入、规范和完善。

政府应严格按照有关法律法规管理物业工作,要明确界定物业管理的权限,要制定切实可行的措施,并抓好落实,要明确物业管理行业主管部门的职能,明确相关管理部门的责、权、利关系,加大对相关物业管理部门的协调力度。要明确业主委员会的合法地位,并积极发挥业主委员会的作用。街道和社区也要积极做好相关管理工作,要加大宣传力度,让广大居民熟悉物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。要推行物业管理招投标制,用经济规律来规范和约束物业管理企业的行为。要引导物业管理走规模经营之路,降低运营成本,创名牌物业管理企业。

政府职能部门要积极发挥作用,要加强管理,加强队伍建设,提高物业管理人员的整体素质。要组织物业管理人员“走出去”取经学习,改变观念,提高服务意识。比如,深圳是公认的我国物业管理的发源地,在我国物业管理的进程中,创造了无数个第一,深圳物业人是我国物业管理的先行人和推动者,深圳的物业管理在国内仍然是高水准的,其管理概念和实践经验仍然值得效仿和推广。

20xx年xx月xx日。

物业公司建议书(通用19篇)篇二

尊敬的x总:

您好!

上次我们交流之后,我对公司的业务范围,以及财务状况,有了一个初步的了解,现就x总提出的三个方面,谨慎的提出我的几点建议:

1、对内内控方面:

对内,我们除了项目预算之外,还需要建立健全完善的内部预算机制,对于管理费用,销售费用的控制,我们需要有年度财务预算,季度的,月度的,每个所属部门,都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划,使得一切费用的发生,是在预算之内,特殊情况需要超出预算的,必须经过部门负责人和公司领导审查,通过之后,才可以发生。对于管理费用中的特定项,比如业务招待费,差旅费等等的发生,应当先申请,控制在在规定额度之内。

2、对外融资方面:

首先,我不是非常的了解公司当前的资产负债率,当然,如果传统的融资模式已经考虑过了,那么,我们现在可以考虑项目担保的融资模式,目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保,新华信托,华夏银行加州支行等。对于反担保措施的考虑上,不是大的问题,我们最近才做了一个1000万的担保贷款,担保公司和银行的合作业务之中,我们可以利用担保公司的需求,借我们的项目,去实现这个融资,比如,担保公司也需要从银行融资出去,他们的主要业务,就是对外放息,我们与担保公司合作,贷出的资金,各用一半或者是各用一部分,这就是担保公司的需求,在这样的合作模式之下,反担保措施,就会成为一个形式化的东西,当然,这样就要求项目必须可靠,对于还款的保障必须严格。目前,就我了解的公司状况来说,不必走信托渠道去融资,一个原因,是规模不能达到信托的要求,再者是信托融资成本过高。

3、内部团队建设:

内部一个完整的财务体系,需要设立这几个岗位:主办会计,主要负责公司内部全面的财务核算,根据既定的公司财务制度,审核所有成本费用,参与审核内部预算及项目预算,参与审定资金计划,编制公司全面经营的财务报告,定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告;根据预算和资金计划,提出资金使用的预警报表,以及内部财务档案的管理;对外会计,主要负责纳税申报,融资报表的编制,配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及年度审计报告,参与内部预算和项目预算的核价工作;负责公司对外销售发票的开具等等;预算员,负责编制项目预算,和公司财务预算,一方面根据定额,但也要结合市场的实际情况,编制的预算,最大可能的贴合市场实际,参与材料的实际市场核价,并签署意见,出纳,主要银行现金事务,现金银行日记账等等,日常费用的收支,定期与会计核对,配合公司内部审计,包括现金银行帐的审计工作;财务总监,负责编制公司的年度,季度财务的预算,确定对外融资的方案,指导会计完成融资机构所需要的资料,审核成本,费用,审核内部财务报告,审定资金计划;对于应收,应付等款项的管理等等。

这样的财务团队组合,要能相互配合,财务工作,尤其在融资方面的工作,需要和公司行政等部门密切配合的,因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神,作为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通,因为每个岗位都需要在职责明确,制度明确的基础上,才能做的更好,怎么分工,怎么协作,这是领导层在制定游戏规则上,应该多方面考虑的问题,建立起良好的协作平台,团队的战斗力就会提升,工作的效率,也才能够提高。

以上,是对x总提出的三个问题的简要回答。当然,财务管理方面,还有不可或缺的一个方面,就是税筹,因为在上次和x总的交流中,我知道,整个公司是多元化的公司,在这个方面,我想,一定会有税筹的空间,但是对于这个问题,我的建议,是聘请税务师事务所,给我们做一次全面的税务策划,找出其中可以利用的税筹空间,税务筹划,我个人认为,这不是一个人能完成的事情,集思广益,一次性支出,长久性受益,因此,专业的团队,做出的方案,我会认为,是相对准确有效的。

__x(呈)。

物业公司建议书(通用19篇)篇三

商店名称:___副食干果店;。

经营业态:食杂店;。

指导时间:20__年__月。

二、案例背景。

______副食干果店位于___一家食杂店,主营烟酒、粮油和副食,

消费者以周围居民和农民为主。销售结构较低,主要销售兰州系列、大青山、黄山系列,云烟系列等消费者熟悉的中低档卷烟。日常经营者40岁左右,经营方式保守,消费者要什么品牌该零售户就购进什么品牌,不懂得分析核算,对新品牌总是持观望态度,对于商品的更新换代不是主动购进培育、销售,而是等顾客上门购买的时候才购进。只注重经营一些畅销的紧俏品牌,但这些品牌限量供应或者断货的时候进货量和销售额大幅下降。

三、客户分析。

1、商圈类型分析:客户经营位置位于国道路段,经营位置优越,人口流动频繁,对卷烟等快速消费品有较大需求。

2、消费群体分析:由于主营粮油零售业务,卷烟饮料属于兼营,经营面较窄、卷烟饮料摆放不醒目等原因,消费顾客群体相对比较单一。卷烟消费群体主要为购买生活用品的附近居民,很少有顾客上门专门购买卷烟。

3、经营特点分析:卷烟经营品种较少,且都是成条放于货架上,卷烟出样效果较差,未明码标价,因卷烟经营份额所占总收入比重较小,客户的卷烟商品知识淡薄,导致客户的卷烟经营重视度不高。

经过以上几点分析发现该客户经营位置优越,所处商圈类型对其提升卷烟经营获利水平优势显著。只是由于其对卷烟不重视,主营定位较窄,经营方式不当,造成了目前卷烟经营成了可有可无的陪衬。

四、措施落实。

针对上述情况,为该客户制定了经营指导,措施和建议如下:

1、拓宽经营定位:帮助客户对主营商品和兼营商品进行盈利分析,建议合理利用经营资金,对兼营商品也要充分重视,在资金投入、店面陈列区域、柜台摆放面积等各方面给予充分重视,以增加盈利。

2、开辟卷烟专区:建议客户配置卷烟专架,调整卷烟陈列,扩大卷烟经营面积。积极推荐适销品牌,增加经营卷烟个数,注重卷烟出样效果和明码标价。同时,向客户宣传卷烟经营政策和烟草商品知识,提高客户卷烟经营重视度,配合度。

3、该零售店的经营者腿脚患有残疾行动不便,所以帮助客户使用网络订货,享受便利快捷地订货服务。

五、客户经营成效。

从今年__月份开始重点拜访,该客户的卷烟经营水平与上一季度相比得到了显著的提升。卷烟品种从__月份的19个增加到了现在的30个品种,新品和重点培育品牌的上规率也得到了大幅提升。经营陈列由摊位调整为专柜,经营卷烟份额更是由20%增长到40%,并且积极配合公司政策成为烟草企业的忠诚客户。

物业公司建议书(通用19篇)篇四

人力资源战略是企业战略的重要组成部分。人力资源是组织的重要战略资源,它在相当程度上直接决定着组织战略的成败。人力资源战略对组织具有持久的、长期的影响。

(一)企业人力资源管理存在的问题。

(1)集权式管理模式。

1、人才选取面狭窄,无法满足企业对人才的需求。选取人才的范围狭窄,必然影响企业的经营效率,人才得不到信任,没有足够的安全感。

2、集权式管理模式容易导致企业战略决策失误。企业决策灵活,仅以经验、直觉为基础。信息收集、处理、利用没有规则,信息沟通方式单一,信息成果准确性及操作性较差,对于市场研究、政策分析和管理咨询等现代信息服务较陌生。

3、缺乏科学合理的管理机制。企业仅凭投资人的经验和常识,靠简单的信任和亲情去约束人,以人情代替制度,使企业管理制度扭曲,难以构成制度化管理。

(2)人才使用缺乏信任。

企业在人才选用和晋升时,被思考最多的是人才对企业的忠诚,上下级之间很难建立起真正好处上的信任,对员工采取“不放心、不放手、不放权、不放胆”人方式。

(3)对人力资本的开发管理投入不足。

在企业看来,只要有钱,什么人才都能够引进来;只要给钱,要他们做什么他们就做什么。企业只注重人力资源的“可用性”和“配置性”,忽略人力资源的“发展性”和“资本性”。

(4)企业文化建设薄弱滞后。

企业文化是组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的特有的文化形象。企业文化具有导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、调适功能。企业未把企业文化纳入人力资源管理并加以充分重视,职工个人的价值取向与企业的管理理念、发展战略等也没有充分构成一致。这种状况必然导致企业的奋斗目标、经营理念难以达成全员共识,企业精神缺乏鲜明特色,企业凝聚力明显不足。

忽视了以人为本的文化建设,导致了企业缺乏人性化的考核体系及必要的民主监督制度;缺乏企业的文化功能;而对企业员工的成长,只要求员工注意群众利益,忽视对员工的贡献、回报。同时,即使有必须文化理念的企业,对文化创新的认识也不够充分,没有制订企业文化发展规划,未将企业文化建设列为企业经营者的主要工作。这些对于员工来说不具备约束和激励作用。

(5)绩效考评、激励机制不健全。

1、考评的目的不明确。企业在制定考评制度时管理者更关注“事后控制",考评的目的限于事后的评价,导致考评人员和考评对象为考核而考核,考核工作得不到重视。

2、考评标准不科学。考评项目过于笼统,资料不完整,缺乏量化指标,设定指标时考评对象没有参与进来,考评人员主观性较强,导致考评结果争议大。

(6)人才培养缺乏规划。

企业在人才开发方面普遍缺乏前瞻性和计划性,等企业用人时才去找人,缺乏人才储备观念和人才利用统一规划,致使因为人才缺乏企业发展后劲严重不足。企业只有把自身的发展与员工的发展相联系,员工才能看得到期望,对企业充满信心,最终获得企业所需要的人才。

(7)没有贯彻实施人事法规政策。

企业随意延长劳动时间,加班加点现象普遍,甚至没有双休日、法定节假日,拖欠、工资。

1、机制不健全,有“法”似无“法”。企业不是没有统一规章制度,而是零散于各部门的规则,切沦为摆设,没有用机制去“串”起来,实现“联动”而已。

2、人治大于“法”治。即人大于“法”、情大于“法”。企业在经营过程中个人靠权利、靠命令、靠指挥,来使企业正常运转。首先,用命令和指挥手段去操控企业越来越不灵,企业大了,部门多了,命令有时“鞭长莫及”。其次,“人治”大于“法治”,使员工产生越来越多的不满情绪,他们迷茫、困惑和抱怨,而积怨一旦加深,人,也就离走不远了。

(8)对人才重视不够,员工稳定难,核心员工用心性受挫。

物业公司建议书(通用19篇)篇五

公司申请把股票上市的原因往往因公司、投资者及管理层的分析不尽相同,但不论上市的原因如何,公司获得上市地位一般有如下好处:

2、增加股东结构,使公司在股票买卖时有较高的流动性;

5、通过股票市场的信息披露、治理要求,改善公司的管理效率、规避代理人道德风险。

内地股票市场有上海证券交易所和深圳证券交易所,深圳证券交易所又有中小企业板,但从上市工作及发行要求来看,目前没有区别,只是根据发行规模确定上市的地点。目前证监会已经发布创业板上市规则的征求意见稿,预计今年9月份将有第一批创业板公司成功上市。

目前内地证券市场有关股票公开发行上市条件:

(2)生产经营符合国家产业政策;

(5)公司资产质量良好,资产负债结构合理,盈利能力较强,现金流量正常;

(8)发行前股本总额不少于人民币3000万元;

(10)最近一期末不存在未弥补亏损;

(12)募集资金应当有明确的使用方向,原则上应当用于主营业务。募集资金数额和投资项目应当与公司现有生产经营规模、财务状况、技术水平和管理能力等相适应。募集资金投资项目应当符合国家产业政策、投资管理、环境保护、土地管理以及其他法律、法规和规章的规定。公司应当建立募集资金专项存储制度,募集资金应当存放于董事会决定的专项账户。

具体来说内地股票市场从改制上市的基本业务流程来看,一般要经历股份有限公司设立、上市辅导、发行申报与审核、股票发行与挂牌上市等阶段。

企业申请发行股票,必须先发起设立股份公司。股份公司的设立

是否规范,直接影响到发行上市的合规性。

1、改制与设立方式,有新设设立,即2个以上发起人出资新设立一家股份公司;改制设立,即企业将原有的全部或部分资产经评估或确认后作为原投资者出资而设立股份公司;有限责任公司整体变更,有限责任公司整体变更为股份公司。

2、改制与设立程序

(1)发起人制定股份公司设立方案;

(2)签署发起人协议并拟定公司章程草案;

(3)发起人认购股份和缴纳股款;

(4)聘请具有证券从业资格的会计师事务所验资;

(5)召开创立大会并建立公司组织机构;

(6)向公司登记机关申请设立登记。

原有限责任公司的股东作为拟设立的股份公司的发起人,将经审计的净资产按1:1的比例投入到拟设立的股份公司。

股份公司在提出首次公开发行股票申请前,应聘请辅导机构进行辅导,按现有规定,辅导期没有最低要求,只要保荐机构认为已经符合上市条件,可以随时申请当地证券监管局验收。

上市辅导的主要内容:

(1)督促股份公司董事、监事、高级管理人员、持有5%以上(含5%)股份的股东(或其法定代表人)进行全面的法规知识学习或培训。

(2)督促股份公司按照有关规定初步建立符合现代企业制度要求的公司治理基础。核查股份公司在设立、改制重组、股权设置和转让、增资扩股、资产评估、资本验证等方面是否合法、有效,产权关系是否明晰,股权结构是否符合有关规定。

(3)督促股份公司实现独立运营,做到业务、资产、人员、财务、机构独立完整,主营业务突出,形成核心竞争力。督促股份公司规范与控股股东及其他关联方的关系。

(4)督促股份公司建立和完善规范的内部决策和控制制度,形成有效的财务、投资以及内部约束和激励制度。督促股份公司建立健全公司财务会计管理体系,杜绝会计造假。

(5)督促股份公司形成明确的业务发展目标和未来发展计划,制定可行的募股资金投向及其他投资项目的规划。

(6)对股份公司是否达到发行上市条件进行综合评估,协助开展首次公开发行股票的准备工作。

1、股票发行

不同发行方式下的工作有所不同。一般来说主要包括:刊登招股说明书摘要及发行公告。发行人通过互联网采用网上直播方式进行发行路演(也可辅以现场推介)。投资者通过各证券营业部申购新股。证券交易所向投资者的有效申购进行配号,将配号结果传输给各证券营业部。证券营业部向投资者公布配号结果。主承销商在公证机关监督下组织摇号抽签。主承销商在中国证监会指定报纸上公布中签结。

物业公司建议书(通用19篇)篇六

时值中国农历年岁末,回望在哈尔滨龙运科技有限公司半年多的工作和生活,对个人进行综合总结的同时,也对公司的团队建设、项目管理、沟通以及一些管理制度根据实际情况提出一些建议,为公司的发展尽绵薄之力。

首先,是人本管理,让适合的人做适合的事情。每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。虽然,我们不会以某个人的某种突出能力而论英雄,但是,可以让他的擅长的方面有用武之地。在实际工作中并不是每个人都能分清楚兴趣和擅长,兴趣是在一段时间内只有单一的一样,一提到就来精神,很多人跟着兴趣走了一辈子不知道自己到底适合做什么,而擅长也可以说是特长,是人在某方面技术或能力比较一般人强。所以,我有这样一个想法,希望公司的所有领导同时也能成为我们普通员工的导师,从公司长远的发展方向着眼,为公司培育有用人才为目的,站在客观的角度上,为我们普通员工在工作甚至生活上指点迷津,帮助大家找到自己适合的位置。

其次,是沟通的建议。沟通不仅仅是为了传达语意,更传达着思想、情绪和心态,沟通可以增强信任、加强理解。企业内部沟通包括纵向沟通(上下级)和横向沟通(各部门间)。实际上沟通形成一种体系,沟通体系直接关系到公司的管理体系,沟通渠道是否通畅?管理层之间的沟通、下属和上级的沟通、员工之间的沟通是否及时有效?都直接影响着工作的效率、完成的质量以及风险的规避。在我们身边就存在这样的现象,公司的每个部门都有部门经理,作为部门经理的其中一项工作就是统筹协调合理安排本部门每个人的工作,有时候会出现公司的其他领导直接越过部门经理安排人员做一些部门计划外的工作,通常情况都会拖延计划内的工作,有些情况部门经理是知道情况的,可以根据事情的轻重缓急重新做安排,而有些时候是不清楚情况的,甚至部门经理都不知道人去哪儿了。在重大装备网站改版的项目中,页面的制作应该在半个月之内完成,但是由于中间穿插太多的其他事情,导致页面制作延迟至2个月的时间才算告终。所以建议公司,涉及到项目组有项目组的领导、部门领导和有紧急事情需要立即处理的领导彼此沟通商榷后,在对工作进行合理安排。目的是能顾全大局,对工作进行统筹安排,防止总是被动的出现状况才去补救,避免顾此失彼。

再次,是公司在评选年终优秀员工方法的建议。首先要感谢公司领导组织的积极向上、团结和谐的优秀员工评选活动,为我们营造了朝气蓬勃的良好工作氛围。在评选方法上有这样的建议,经过一年的工作的锻炼和生活的磨练,只要用心观察,每个人在不同方面或多或少的进步和成长,如果即使再小的进步都能被关注,那么将来会变成更大的成长。根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项,比如:最大进步奖,最吃苦耐劳奖,新员工最快成长奖、最无私奉献奖,最佳销售奖,最佳口才奖,最具活力奖,最认真负责奖等等,也许每个奖项后面都有让人触动的故事,这样评选可以使每个人的优点突出化,更具影响力。这种获奖的意义远远超过了获奖本身,让每个员工都能感受被重视的感觉,对于每个员工都有一个客观的评价,进而成为一种无形的动力。

再次,公司的岗位制定和岗位职责制定。建议公司,站在公司发展战略的高度对岗位进行制定,在公司制定岗位职责的同时建议具体岗位的员工也参与制定。不仅可以使岗位职责更加完善,也可以让员工在思考的同时更加明确自己的职责所在。项目小组在成立之初也应该制定岗位及岗位职责,以便小组成员明确职责所在。而通常项目小组应该由以下成员组成:

对比目前公司成立的项目小组,除了技术执行经理缺岗,其他人员虽然基本能到位,但是仍然没有按岗位职责来做,究其原因在于项目管理的混乱,首先,需求分析确认没有相应的文档,导致需求分析确认不断做大的改动,致使项目没有阶段性的进展。其次,没有详细的项目开发计划,更没有具体的时间安排,导致项目无限期延长。最后,项目组内沟通不顺畅,使软件开发不断遇到阻碍,导致项目不能顺利进行。因此建议公司,项目管理过程中的各种文档不可缺少,程序和文档的版本编号应妥善管理。项目开发应该严格按照项目计划安排实施,并做项目例会会议记录,会后进行总结并归档。项目管理人员的安排应合理到位,由项目经理跟踪项目进度,出现问题应及时作出调整,以减少项目风险。

最后,软件开发人员参与市场调研。项目成立后,各路人马到位,通常由管理咨询部门做前期调研,做需求分析确认和软件概要设计。根据公司目前状况,管理咨询对业务非常熟悉而对软件设计方面却略逊一筹,对软件开发技术更不了解,在做软件概要设计方面就很难做合理的设计,并且在与软件开发人员的沟通上也会存在一些障碍,使软件开发人员不能很明确的理解用户真正的需求。所以,建议公司让具体项目的软件开发负责人参与市场调研。

以上是我在公司工作这半年来对身边发生的人与事的思考,并提出的一些建议,希望对公司的发展起到一点积极的作用,如有不当之处请领导批评指正。

物业公司建议书(通用19篇)篇七

我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。

第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。

第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他们跟上司之间的关系。

针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:

一.加强企业文化建设。

1、设立总经理信箱、总经理开放日。

目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。

2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。

2、设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走),放入图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。

二、加强员工培训。

进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、

企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为规范、5s与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅助进行个人效能管理(时间、目标管理)、打造高绩效团队培训、员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。

三.提高企业凝聚力。

加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!

具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。

2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。

3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合pk,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。

4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。

四.注重改善上下级关系,激发员工积极性。

畅销书《关键朋友》的作者汤姆·拉思认为,那些能跟经理成为好朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金钱。具体措施如下:

1.在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他人就好办了。

2.以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工,要求他们的事情自己一定要做得到。

3.公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。

4.用公司的标准制度管理员工。对于犯错的人不停地拿制度去念,

日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。

5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。

6.员工活动。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动,甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

x年x月x日。

物业公司建议书(通用19篇)篇八

第一太平集团是在香港上市的大型跨国公司,经营地产、零售、电讯、银行四大核心业务,是香港联交所中恒生指数成份股和蓝筹股。第一太平戴维斯(中国)有限公司是该集团下属的一家在中国大陆主要从事物业代理和物业管理的综合顾问服务公司,九七年通过与英国四大顾问行之一,亦为上市公司的“savills”进行合并,使我们的服务网络顺利延伸到整个欧洲地区,成为一个规模更大、服务范围更广、遍及欧亚美的环球公司。本着既往的专业精神,更为高效地服务于我们的国际客户。

在中国,我们首先在香港注册执业,专长负责高级住宅及商业楼宇的专业管理,拥有丰富的经验,并于九八年取得了国际认证的iso9001优质管理证书,主要管理的项目有全港最大的商场西九龙中心,甲级办公楼力宝中心,使创中心,尖沙嘴新文化中心及左敦区的伦敦广场等。在国内,一九八八年已经开始管理北京东湖别墅直至现在,至今所管理的楼宇超过50座,面积超过370万平方米。在上海浦东陆家嘴金融中心区88层的全国最高级智能形及设计最强的金茂大厦与集全国期货交易的上海期货交易中心,位于南京东路的第一百货新综合大楼等大型物业及淮东中路由香港瑞安集团发展的瑞安广场,其业主亦先后委任我们为其物业提供全权物业管理服务。这些大厦不仅因所在位置佳而闻名,而且还因其完善的管理和维护保养服务而享誉。敝司之高层管理人才均具有多年的管理经验,并能以独有的工作方针去经营业务,使得物业管理质量能达到系统化、标准化。故此,能为客户提供首屈一指的服务。

实际管理经验

第一太平戴维斯从事物业管理具有丰富的经验,为迎合各发展商不同需要,我们采取了多种灵活的管理模式,根据每个物业不同情况,切实地为国内客户提供管理不同类型的物业服务,包括高级内、外销住宅、综合物业楼宇、大型商场、高智能写字楼及各类特殊功能的物业。

第一太平戴维斯自1988年开始,将国际上高效,科学的物业管理概念和运作方式首先带入大陆市场。凭着丰富的管理经验,加上对国内的市场了解,和对政策法规的充分认识,使我们的市场不断扩大。九八年中旬,敝司已将管理拓宽至天津市场。管理的项目有位于市区的综合性办公楼天津远洋大厦,该项目原由香港一家专业物业管理公司管理,因发展商及业主对物业管理要求有更高的标准,故于99年初改聘第一太平戴维斯进行物业管理。敝司接管后解决了许多从客户入住以来一直未能解决的难题,在管理过程中,我们按照国际质量服务体系iso9002的最高标准去培训员工,加强管理,并通过了国家质量体系的认证。通过一年多的管理,服务水平明显提高,管理费用却明显下降,因而得到了发展商及业主们的普遍认可,并已有像英美烟草公司这样世界知名企业入住远洋大厦。在天津的管理项目中,还有经济开发区的泰丰家园小区,该项目开工前敝司已进入现场定期参加其工程会议,从管理和客户角度为其图纸设计和功能设置提供可行性建议,对工程的质量进行监督。

目前,第一太平戴维斯已成为国内最大,管理物业最多,发展最稳健的专业物业管理公司。

第一太平戴维斯的优势

现在国内物业销售数量众多,一般投资者对所购物业的物业管理公司要求严格,尤其是一些世界知名跨国公司往往选择世界知名的物业管理公司管理的楼宇。目前在楼宇空置率较高的情况下,楼宇的租售价格几乎已到甚至低于成本价,租售的竞争从某种意义上来说就是物业管理服务上的竞争。良好信誉的物管公司肯定可给市场带来促销作用。发展商可借助我们的丰富管理经验及已建立的信誉,加强物业销售之推广及宣传,以达致理想的价格及销售成绩

2.运用iso9002的体制对物业进行管理

按iso9002国际质量体系标准,结合第一太平物业管理经验,对具体项目制定高标准的质量管理稽查体系,对公司各部门工作进行监督和检查,使各种已发生的或潜在的隐患和问题能及时被发现,并得以妥善解决。稽查工作分三部分有层次深入开展:

值班稽查:由高层次管理人员对整个管理工作的检查,采用定时值班或日常巡视等办法,深入了解管理公司的工作情况。

3.0专业培训

理之概念和运做之方式。同时,有针对性的分析、解决在管理中出现的问题。令所有受聘员工按照我们及贵司之要求执行任务。 具体分为三个阶段培训:

1.各部门主管以上管理人员的培训。

2.物业公司全体员工的培训。

3.针对性培训。

主要培训内容如下:

一、物业管理基本概念

1. 用户守则

2. 装修指南的作用

3. 物业管理前期应把好的四个关

4. 成功物业管理的五大要素

二、人事行政管理要求

三、财务管理要求

1. 物业管理的收支原则

2. 物业管理费的内容

四、服务质量及服务意识的要求

五、管理、清洁、绿化要求

六、保安基础知识和工作要求

1. 保安人员应具备的礼仪及当班时所需注意事项

2. 监控录象及控制要求

3. 报警的处理程序

4. 值班记录要求

5. 交接班要求

6. 停车场管理

7. 门卫管理

8. 巡楼要求

9. 物品进出管理

10. 临时用电

11. 动用明火管理

12. 施工管理

七、工程管理

1. 接管验收应具备的条件

2. 工程接管与验收

3. 消防验收的要求

4. 设备维修保养与要求

5. 设备的运行及记录

6. 工程修理工作要求

7. 节能计划

8. 应急方案

4.0集团的支持

物业管理在第一太平集团内一直为主要的业务,本着对自身业务的不断深化和发展,集团无论在人力及财务资源均做大量投资,吸收一批具有高素质,高技能,富经验的专业管理人才,组成一支高效率的中央管理队伍。我司高层管理人员非常重视各项目的管理质量,并会定期走访,在管理公司自行稽查的基础上,再进行深入的现场服务质量稽核与评估,并对现场人员提供专业意见与指导,我司会对稽查的结果作出总结并书面汇报发展商,以确保管理项目能达到第一太平的服务素质。最佳的服务质量与最低的费用支出是我司一直追求的目标。

5.0能源管理

能源消耗占管理支出的最大比例,如何节能是第一太平项目管理中的工作重点,也是集团的特有优势。我司的中央管理队伍在长期的项目管理中,总结出一套特有的节能措施,并会在定期的项目稽查中提出有针对性的专业意见,以达到降低耗能,节约开支。在项目管理中,我司的管理人员亦会严格地要求每位员工提高节能意识,严格按工作规程控制能源消耗。

6.0平衡预算

管理费的收入、支出是发展商、业主和客户共同关心的大问题,制定管理费用的标准、管理费收取和日常管理费支出均由管理公司经手操办。控制支出、开源节流是管理公司首要任务,我司无论在接到任何项目,都将按以下步骤执行:

6.1合理测算出管理支出,作为管理费收取标准的依据;

6.2制定严格的费用控制制度,保证各项费用的科学使用;

6.3管理队伍精干,作到人尽其才,物尽其用;

6.4注意各项设备的日常维护工作,制定并实施严格的节能措施;

6.5严格控制不必要之交际应酬活动。

7.0设备运行之考核

为保证………..的各项设备运行正常,增长使用寿命,这就需要从技术指标、操作规程、设备运行记录、设备的定期保养等诸多方面给以考核。我司如获聘用,在管理中定会制定一套科学严格的设备运行考核计划,规范操作,制定设备保养计划,严格要求设备运行记录,作到公司内部的自查,我司亦会定时委派一名富有经验之高级工程管理人员定期由香港集团总部到访………进行各设备和能源的审核和评估,并从运行、维护、养护等角度提出专业意见,汇编成报告书。通过每次的审核,我们可找出设备运行之问题所在,同时更能为来年的整改计划和节能目标提供有利的依据。

8.0物业管理电脑软件系统

敝司为使物业管理与能源管理达到系统化、标准化的目的,我司将会推荐贵司聘用有经验的电脑程序公司,设置一套我司行之有效的完整的物业管理软件、工程管理系统、保安管理系统、财务管理系统、仓库管理系统等等,利用电脑系统运作整个管理服务,大大提高工作效率,减轻劳动强度,使经济效益显著提高。该系统亦可与敝司的中央计算机系统联网,由我司直接进行监控与详细分析,并每月总结分析情况汇报发展商。该系统将具有如下功能:

8.2 收集各方资料,制定与各项目相配合的节能计划,节省大厦能耗开支;

8.4 通过网络可以加强与其他项目的沟通,对整个物业管理工作进行全面地监管、分析及提供专业意见。

9.0一条龙综合物业服务

第一太平戴维斯是一家多元化的综合服务物业公司,业务包括市场策划、推广,物业租售代理,物业管理,资产评估,投资分析,俱乐部管理等一条龙服务体系,在香港我司亦拥有独立的清洁、保安、康体等与物业管理相配套的下属公司,通过单一的委任能享受不同的物业服务。我们将根据…….….的具体情况,从多方面提供专业服务,不断在我们的客户网络中展示………..是一座高质量、高性能的物业。

10.销售策划

我司除在物业管理中有丰富经验,同时也拥有一支技术精良的销售队伍,他们的信息网络联通了欧、亚、美三大洲,并拥有一批较为固定的大客户,例如立信、米其林、ge、abb、price water house 等。为体现一条龙服务的概念,我司会对每一个客户推荐我们在管的项目,以使他们迁入后,在服务方面得到良好的保障。我司在国内的公司所有代理部职员亦将全力以赴,为………..创造佳绩。

第一太平的管理经验是公司几十年来在实际项目管理中的经验积累和总结,相信敝司的管理会避免下列问题的发生:

1. 前期施工阶段由于设计时物业经验不足,往往不能全面的从使用、日后管理、及节能之角度考虑,造成设计不完善,使工程产生先天不足,后天难补的局面。

2. 工程接管验收阶段,往往由于对接管验收经验不足,造成接管混乱,遗漏内容较多,责任不明确,给发展商造成经济上的损失。

安保配合及施工管理经验不足,造成物料丢失等问题发生。

3. 由于经验缺乏,对客户入住前编制的管理公约,客户手册,装修手册,入住程序等方面主要管理要求考虑不全面,造成责任不明确,而影响管理公司日后的管理工作。甚至破坏该物业的声誉,影响租售业绩。

4. 初期管理阶段,由于对管理工作人员架构缺乏准确的把握,出现人员浪费现象。或因追求节省支出使一些必要的服务不到位。人员上岗前缺乏系统性和针对性的培训,造成服务程序、标准不清而降低服务质量。

5. 对二次装修的施工审批管理经验不足,出现因施工影响楼宇公共设备系统的良好运行、客户正常办公、公共卫生的清洁、物业的外观等现象。

6. 对楼宇设备系统缺乏科学系统的管理经验,造成设备故障率偏高,设备使用寿命缩短,能源的浪费,导致物业费用的极大浪费。

7. 缺乏对不可预测性事件的预防和管理,使大厦的预防和应急措施不完善,并造成事故发生时大厦出现混乱,使原可预防或避免的事件产生不必要的损失。

第四章

第一太平戴维斯物业管理模式

经过多年的经验积累,我们对国内物业管理的情况,客户的需要已有很深的认识,凭着这种优势,我们曾屡次协助不少客户成功策划其发展项目,达到高销售率、及维持高出租率的指标。为确保楼宇有完善的管理系统,我们对每个楼宇均会个别设计出一套最合适的物业管理系统,确保每个客户都能享受到符合经济效益及高素质的物业管理服务。我们的服务模式包括:

1. 全权管理

客户可选择将物业管理运作全权交由敝司负责,一切有关物业管理的运作,包括财务管理及人事管理等都由经本公司统筹。此项服务的优点是客户可以继续专注其本身的业务,而不必为管理其物业操心及分散公司资源。

2. 委托管理

客户可保留管理及财务的主要审批权,但委托本公司对其余部分的管理运作提供服务。同样的,我们会根据客户的需要来定出适合的服务模式,提供高素质的物业管理服务。

3. 前期管理顾问服务

此项服务适用于发展项目落成之前,敝司可协助客户策划及筹备物业管理的前期工作,例如:工程顾问、制定财务预算、人手招聘及培训、楼宇验收及交付使用等;楼宇入伙后,本公司会派员定期到场稽核物业管理服务水平,提供改善意见,及对员工深化培训。

第五章

物业前期顾问服务

物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂完整的系统工程。为保证物业管理有条不紊的顺利启动和正常进行,从规划设计开始到物业管理工作的全面运行,有若干环节不能忽视。因为规划仅考虑了房屋和配套设施两个重要组成部分。另外设计人员也往往从技术角度考虑问题,而忽视日后物业管理的问题。因此物业管理是一种对物业全过程的管理,其首要环节即是物业的前期管理。因此,我们建议委任我司为…..…..的物业管理前期顾问,提供专业项目的顾问服务,工作范围包括下列内容:

1. 前期顾问工程策划

1.1 参与物业规划设计

我司工程及管理人员可根据以往专业的管理实践,及从用户的角度就…..…..的施工图纸提出规划设计问题或缺陷,以物业顾问工作报告的形式建议一切必需之改善及改良工程,以节省工程费用及至最高效率,使这些问题在规划设计实施过程中,能够予以避免。同时亦是为发展商创造优质工程的重要保证。

1.2 提供物业施工标准

为保证…..…的建设施工质量符合标准的工程设计及确保工程施工顺利完成,我司将根据国家有关规定,从物业管理角度对现时楼宇已签批工程合约之安装规格及工程进度,技术质量等方面。并在物业顾问工作报告中,提供改善主要设备及改良服务等意见,以避免物业落成后,方加装需要的设备而影响其他设施之运行及整个物业之外观形象,为日后的物业管理打下坚实的基础。同时亦尽到为发展商服务的义务。

1.3 参与物业施工质量监督

我司可代表发展商与………..的.施工监理共同制定验收标准,加强设备质量监理力量使施工质量多一份保证,同时能保证建筑顺利交付使用和日后管理的连续性,既节省了时间,又有利于提高工质、工期及售后服务诸多方面的信誉。

1.4 物业建筑之选料方面

我司从管理角度,并根据以往自身在工作实践中掌握的有关设备及建材情况分析及比较………..建造材料之选用及安装方法等。向发展商提供专业意见,同时就…………有关机电等系统,并列举该等系统之优劣,如有关维修检查通道之位置,各层冷气分布控制及电量供应等,以便设计单位择优选用。

1.5 与建筑商定期会议方面

我司之工程及管理人员会定期参与…………重要工程协调会议,就工程进度及基本设计之改动提供意见及改善方法,以配合将来物业管理及工程的顺利完成。

2 前期物业管理筹划

我司对…….…..进行实际的现场考察后,经过我们之专业人事初步分析研究,我们将就………..独立设计一套物业前期全面之管理计划,主要范围及重点详列如下:

2.1 物业管理公约

制定…………物业管理公约的目的是要清楚和明确各项规划,并对全体业主、使用者和物业管理公司均有约束力的有关物业管理、使用、维修、保养等方面的权利与义务的行为准则。管理公约一般由发展商和物业管理公司一起制订,但须经房地产管理部门登记备案后,方可生效。我司会按照国家有关规定,届时根据…...…..物业的特点,草拟一份物业管理公约提供发展商参考。

2.2 用户守则

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业管理公司与业/租户的联系。创造良好的工作环境。

我司将按照各业/租户的需要,协助发展商制定用户守则。我司将按不同类型物业提供不同的用户守则,供有关业主/租客遵守。

3 管理预算

物业管理公司在对物业进行管理过程中,所发生的各项支出,一般称之为物业管理费。对物业管理费的核算是物业管理公司财务管理工作中的一项非常重要的内容。………….在投入运行之前,必须制定管理费的核算。我司将按现有资料制定一份管理预算,提交贵司参考。制定物业管理费的原则将会量入为出,以平衡所有收入及支出。在制定物业管理费的标准也应以客户的承受及市场外同等物业水平为依据。

此外,对已确定各类型物业应呈交当地物价局审批方可作实。

4 规章制度之指定

物业管理公司管理规章制度是加强公司内部管理,提高管理服务质量和工作效率,担负起物业管理的各项职责而制定的规章和制度。在贵司交付使用前,我司将各项规章制度编制完善,提供贵司以备物业运做之用。

5 员工招聘计划

我司会在验收调试与物业交付使用前,制订有关物业人员的聘用条件及薪金标准,供贵司参考。同时建议于物业落成前2-3个月,先行招聘骨干班底,然后按实际需要招聘其他部门员工,以便安排合适员工尽早入职,熟悉管理运做及设备操作,并由我司立即进行上岗培训。令管理公司能开始即时提供高质量的管理服务。

6 专业培训

为使今后的物业的运做和管理达到较高水平,首先要有一支技术精良,作风过硬的管理队伍,而这支队伍的建立有赖于长期系统的培训和日常的监督控制。我们会委派富经验的高层管理人员从事培训,使他们加深了解物业管理之概念和运做之方式。同时,有针对性的分析、解决在管理中出现的问题。令所有受聘员工按照我们及贵司之要求执行任务。主要培训内容包括:

物业管理有关法规、权利与义务培训

超前的预防性保养计划培训

服务技巧的培训

节约能源培训

优质管理服务标准iso9002培训

内部稽核制度培训

系统的财务管理培训

对第一太平管理的同类型物业进行个案分析

为配合上述服务,我们建议签订委任合同后,即时开展工程前期策划工作,在发展商全力配合下从管理角度对物业的规划设计、施工标准等方面提供意见,并且在签订合同的同时,我司将委派一名富经验的专职工程师长驻现场,提供前期顾问工作。

7 物业竣工及验收

7.1 物业及设施验收调试

验收调试是物业前期管理过程中不可缺少的环节,我司会根据………..的实际情况,依据国家有关工程验收的技术规范及质量标准制定一套物业接管验收程序提供给发展商参考,以确保今后物业管理的正常开展。

在…..…….工程竣工及交付使用期内,我司将协助发展商成立一个验收队伍,并编制一份全面验收方案,与建筑师及总承包商一同进行全面仔细检验及调试。记录有关数据,或尚未符合工程标准之项目,供发展商及总承包商跟进返修。保证物业本身之素质符合国家规范及发展商的要求。

7.2 遗漏工程及跟进

我司之验收队伍,对…..…..各项遗漏工程存案归纳,然后提交建筑师及总承包商做出改善或补救,以免影响各业/租户对物业的质量投诉,影响经营及物业本身的形象。

第六章

物业管理服务

为配合…..…..之交付使用及能令物业管理服务保持在一个高的水平,我司建议委任第一太平戴维斯为…..…..提供专业之物业管理服务,务求使物业能顺利交付给客户使用,同时确立完善管理制度,使大厦在最短之时间内形成科学的管理物业。 如获委任,我们将特为……….度身定做一套全面之管理计划:

1.0 管理策划

1.01 协助发展商草拟管理公约,通过政府审批,作为物业销售文件之一 1.02 制定各有关物业管理之文件及各项规章制度。

1.03 筹组物业管理公司及根据物业的实际需要,向发展商提供公司各部门、岗位及人事编制的可行意见并协助筹建工作。

1.04 根据第一太平的经验和实际情况,协助发展商建立一个完整的工作标准,管理程序和监管体系。

1.05 制定用户守则,编制业主/租户手册,装修指南等管理文件。

1.06 于交付前联络各业主,计划及制订适当步骤及规则,以配合业户的进入。 1.07 制订物业管理财务及制订不同类型的物业所应付管理费,平行各项开支。 1.08 制订全面之保安计划,为分期进入之业户提供保安服务。

2.0 二次装修管理

紧密而全面的装修工程监管,可避免公共地方及中央系统之运作受不必要之破坏,同时,减低对已迁入部门及访客之滋扰。

装修图则均需有管理处事前批准和现场监管。任何涉及结构之改动工程均需由专业人士审批。工程结束要对之进行验收。

3.0 人事行政管理

3.01 为物业制订管理员工编制,各级职员新酬,津贴,福利之标准,供发展商审批。

3.02 草拟各级管理员工之工作细则,责任及权限。

3.03 为管理处制订人事制度,员工守则及协助编制员工劳动合同。

3.04 协助发展商与当地劳动局联系,安排一切有关员工聘用之登记,转职等事宜。

3.05 协助发展商安排整个管理队伍之制服设计,务求为队伍塑造一个好的形象。 3.06 对各级员工进行系统的岗前培训,和礼仪培训,使员工尽快胜任本职工作。 3.07 建立行政档案系统和办公室内部的管理制度及行政稽查制度。

3.08 制订员工考核制度。

4.0财务管理

4.01 为管理处设立会计财务制度及编制财务用文件表格,包括各级员工财务权限及支出批准之程序,务求有效控制管理支出。

4.02 按中国现行之法例,制订处理欠缴管理费及其他费用之程序,以确保稳定之管理收入。

4.03 根据现行之中国税法,协助发展商与税务局联系,协商有关管理本物业所需缴付之税项及税率。

4.04 协助建立财务及业户之资料储存库,以提供准确资料及财务状况预测,作为未来发展及投资之根据。

4.05 协助为物业开设必须之银行户口,制订有关收取费用之安排,如币制及协助发展商与外汇管理局商讨有关汇出款项之程序等。

4.06 建立电脑软件财务管理系统,加强财务监督,增进效率,进行财务科学管理,降低人手操作的错误率。

4.07 按每月的管理费用及收入制订下一月的管理预算,年底制订下一年或半年管理预算,形成良好的财务运作管理。

4.08 严格控制管理营运支出,一切管理开支均不得超越已批准之预算。(额外批准者例外)

4.09 为使业主能监察物业管理的财务运作,定期提交一份关于财务收支,应收款及解释与原来预算有较大出入项目的报告。

5.0 管理稽核及支援提供

5.01 根据发展商之要求及需要,为国内聘用之各级员工,安排合适的培训课程,

以便能于最短之时间内,使各级员工可以有效执行运作物业之各项管理规章及制度。

5.02 交付使用前一个月,为各级员工安排短期入职培训课程,使他们能够充分

央管理队伍的专业人员亦将会到现场,进行深入的现场管理质量、服务质量的稽核与评估,并对现场人员提供专业意见与指导,提高物业的管理水平。 5.04 管理公司对各部门建立监督和检查制度,使各种潜在问题及时发现,妥善处理,分三部分有层次深入开展:

行政稽查:各部门内部的一种稽查办法。

专业稽查:根据各部门不同专业范围而进行的职能检查。采用定时值班或日常巡视等办法,深入了解公司的工作情况。

5.05 提供工作重温及在职培训,务求员工服务的质量能达到即定之标准。以后,我司亦会定期安排有关课程考核员工培训后之实际服务水平,直至合同期满为止。

6.0 楼宇管理服务

6.01 我们负责指导所有公共地方的日常保养及维修。推行经常检查的特定计划,作为预防性保养措施,监督所有维修工程之进行。挑选服务及收费合理之承包商,为公共设备及系统(包括室内地方)进行保养及维修之工作。

6.02 楼宇设备控制:我们全面负责指导所有楼宇设备的操作,配合有经验之管理及工程人员,以其最符合经济效益及效率之方式实行全面性控制。

6.03承包公司之委托:我们建议视所需进行维修保养的工程的价值,邀请多间业绩良佳的承包公司/承派商提供详细报价或进行投标,经分析竞投报价及详细考虑后,委任及监管承包公司。有关和约通常按年签订,如表现满意才予以续约。管理处会按实际情况对该分包的项目为发展商提供建议。并须获得贵司批准。 6.04物业环境美化:我们建议基本园林管理服务内容及支出,包括园区绿化及在各入口大堂摆围摆放时花和植物

6.05执行楼宇物业守则:我们会安排管理处根据……….管理公约及用户守则,经常监督物业情况及确保所有业户遵守有关的规定。亦会通知他们有关…….….的紧急措施,以及不时做出修订。同时,处理客户投诉,访问客户,收集反馈意见,加强物业管理服务。

6.06联络:我们会代表发展商及所有业主与政府部门及公用事业机构联络,商讨有关物业管理之问题,如环保、税务、保安等。

6.07停车场管理:我们会为…..….的停车场制定经营及运做计划,包括车位的月租及时租安排,制定停车出租及使用规则等,由管理处负责日常运做之管理,包括出入口控制、清洁、指示牌安装及一切保养维修事项。

6.08节日装饰:……….为天津市较大规模的高级商业楼宇之一,为了塑造一个独特的形象及增加于各大节日及假期之气氛,我们会为…..……提交建议,供你们参考。

6.09标牌:为配合….……的设计,我们会帮助贵公司设计一套统一及全面之指示牌、告示牌、警示牌等标牌,以配合物业之整体布局。同时,于入口处设立大型询问处,为客户提供咨询服务。

7.0 清洁

我们对所管理物业之清洁极为重视,因为楼宇管理之素质的首次印象足以在物业清洁的水准反映出来。我们会为….……草拟一份清洁准则,包括需要清洁之地方、材料,所需之次数等,并按此准则,考虑邀请最有规模及经验之清洁公司参与招标或公司安排人员自己管理。我们会安排管理人员作监督。

8.0 保安

除为….……制定一个全面保安计划外,我们认为一个完善之闭路电视及出入口监察系统,可分担部分保安人员之工作,同时,于非开放或办公时间外之进出及探访等,均可保持严格之监控。

8.01进出车辆的管理

8.02组建消防队

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8.03监控管理

8.04施工管理

8.05非开放时间的管理

8.06应急钥匙的管理

8.07动用明火的审批和管理

8.08进出物品及人员的管理

9.0 保险

我们协助….……厘定最合理的投保额,并安排购买必须之保险,保障之范围包括财产一切险,公众责任险等。

第六章

第一太平戴维斯所管理的物业、 香港(部分)

商业楼宇

第一太平银行中心

西九龙中心

始创中心

住宅楼宇

嘉慧苑

喜莲阁

helene tower

恒安阁

冬青阁

峰景花园

工业楼宇

建业工业大厦

利来广场

新明大厦

湾仔告士打道 九龙深水亢 九龙旺角弥敦道

九龙长沙湾 九龙长沙湾 九龙九龙湾

2、 北 京 全权管理

北京市海淀区阜成路

(6) 京润水上花园别墅 北京市朝阳区霄云路 (7) 方圆大厦 北京市白颐路

(8) 中国人寿大厦 北京市朝外大街 (9) 中关村大厦

海淀区中关村

(10) 青岛丰合广场 青岛香港中路12号 78,000

11) 百强商贸中心 北京市朝内大街

12) 金菲中心

北京市朝外大街 170,00013) 山西东大盛世华亭 太原市三墙路

3、上 海

22

110,000平方米 38,000平方米

平方米

150,000平方米

平方米

239,000平方米

平方米

平方米

(1) 金茂大厦

(2) 瑞安广场

(3) 第一百货新商业大楼

(4) 浦东时代广场

(5) 金陵海欣大厦

(6) 期货大厦

(7) 国际航运大厦

(8) 百富勤广场

(9) 新建设大厦

(10) 爱俪轩

(11) 嘉汇广场

(12) 上海万里城

(13) 颐德名苑

(14) 华丽家族

(15) 达安花园

(16) 中凯城市之光(威海花园)

4、 广 州

(1) 中侨大厦

上海南京东路800号

上海浦东新区张杨路500号

上海福州路666号

上海浦东新区松林路300号

上海浦东新区浦东大道720号上海淮海中路1325号

上海浦东新区浦东南路500号上海市镇宁路98号

上海斜土路2601号

上海交通路

上海延安西路1390弄6号楼

上海锦锈路666号

上海长寿路

上海威海路 广州先烈中路76号

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(2) 广东银丰国际大厦

(3) 捷泰广场

(4) 亿安广场

(5) 广州信德商务大厦

(6) 东莞虎门黄河时装城

(7) 中旅商业城

(8) 穆天子山庄

(9) 汇华商贸大厦

(10) 芳草园

(11) 清漪园

(12) 麒龙溪园

5、 天 津

天津远洋大厦

泰鸿大厦

长春豪园

6、 青 岛 青岛丰合广场

青岛光大国际金融中心

7、 南 京

广州天河 广州白云山天湖区 贵阳市贵乌中路

天津东站远洋广场

天津市河北区狮子林大街 长春市人民大街 青岛市香港中路 青岛市香港中路

南京联通广场

南京太平洋电子商城

南京国际商城

8、 杭 州 杭州云栖广场

杭州晶晖商务馆

杭州广利大厦

余杭新城花苑

余杭中央广场

9、 深 圳 赛博韦尔园

深圳大世纪花园

10、 昆 明

昆明世纪广场

南京市中央路320号

南京市中央路

杭州市之江路

杭州市中山北路与文晖路交接杭州市庆春路

余杭市府前路与南街交接 余杭市临平镇北大街

深圳市蛇口科技园

深圳市布吉镇中心

昆明市南屏街88号

物业公司建议书(通用19篇)篇九

根据公司的发展和现状,并结合公司各个方面因素的考虑,给公司做出以下合理化的建议:

企业的营销业绩与每个员工都有着直接的'联系,每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情况下,根据业绩可以考虑给予适当提成或奖励,发挥每个人的积极性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。

企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,建议倡导大家要有节约的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节约也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节约就要从点滴做起,国家也在倡导建设节约型社会。为此具体建议如下:

1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后可以换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2。5元,一支笔芯0。7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月可以节约用笔540元,一年可节约6480元。

2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保,又降低了办公费用。一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,300人一天将节约3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节约38880元。

3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。

建议公司应设立“合理化建议奖”和“工作创新奖”。主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化建议或技术改进措施,企业采纳后积极进行实践并且为企业能够取得一定管理进步或效益而给予的一种奖励形式。

希望大家工作中在原有的基础上,不断改进,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有发展的空间。应该拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情况,只有不断改进或创新,企业才能进步,才能不断发展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。

在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,通过沟通使大家保持意见统一,通过沟通大家朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。

只有养成良好的沟通习惯,大家的工作才会更加顺畅,只有不断的沟通,企业才会稳步发展。如:

2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改进和相关重点工作的安排与落实;

5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予一定的春游费用,以部门为单位选择合适的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心情,增强本部门的凝聚力,锻炼大家的能动性,培养对企业的向心力。

综上所述,就是我的一点建议,希望大家能够提提意见,把我们的公司建设得更好!

物业公司建议书(通用19篇)篇十

一、车辆管理。

现在小区入住仅一半,但车辆管理存在问题。

1、小区道路是公共的,但道路的主要功能是通行而不是停车,因此,在小区的固定车位、车库停满以前,不应在道路上划车位停车。而现在小区晚上是道路上停满了车,固定车位和车库却大部分空着,这很不正常。

2、在小区的固定车位、车库停满后,我不反对在道路上划部分临时车位解决业主的停车问题,但车位划分要合理,不应影响正常功能。现在小区停在消防通道的车辆影响了其他正常车辆进出,尤其是晚上,很不安全。

3、道路是全体小区业主共有的,共同通行的,划车位给少数业主使用,这部分业主当然不应无偿使用,收费是必须的。但收的费应该属于全体业主所有。当然物业公司为这部分管理工作增加了成本,我不反对从中划一定比例(如20%)给物业,但大部分是业主的,而且应该定期合理使用(例如可以用这笔收入给小区中心花园的水池加护栏,增加儿童游乐设施)。

二、绿化和花园的维护。

1、积极同开发商联系,死的树要尽快补栽,死的植物和草皮也应补栽,现在小区交房已经超过一年了,再不抓紧,施工方会不认帐的。这是全体业主的正常要求。另一方面,小区业主有不少统建的职工,有些还是具体业务部门的或领导,必要时可寻求他们的帮助。

2、加强后期维护,如果后期维护的好,经过1-2年,小区仍然可以生机勃勃的。同时要加强管理,严禁各种破坏绿化的行为。

三、其他管理问题。

1、小区保安长期守大门,很少看见在小区内巡逻的。大门管理也有问题。

2、小区卫生近期有进步,但仍有问题,例如一些公共场所、露天椅子、信箱、垃圾桶周边就比较脏。另外,武汉许多小区都是保洁员每天做卫生时替业主把垃圾带下楼,这应该不是很难做到的。

3、

4、有些工作不主动。例如,有的楼道内楼梯压条掉了半年了,却一直没有修理,这种情况保洁员应马上报告,当时还在保修期内,完全可以通知施工队免费更换的。又如,香港路进小区的路口有一个小坑,对车辆进出有影响,用点水泥填一下是很简单的事,可能因为是在小区大门外,就没有主动去做。

1、物业费收缴问题。

物业费收缴是权利与义务的关系,如不对等,必然产生纠纷。如果小区内大多数业主感觉小区的各种配套设施不完善不理想,管理不到位,使大部分业主心理不平衡,不能及时交纳费用。故建议与物业协商,能否费用打折解决。以达到良性运行之目的。(交不交与心里平不平衡的没有逻辑关系。关键在于我需要知道我交的钱干什么了,合不合理。打折的问题可以不谈,显得业主只是因为钱)。

2、车辆的管理。

机动车管理:应参照成熟社区管理经验执行,小区物业不仅要进行有效管理,保证汽车不乱停乱放,保证小区行车通畅,保证消防通道不被占用。而且还应保证停车安全,保证小车不被盗,不被划伤。并且要不定期对小区车辆停放进行检查,特别是在吃饭时间段和晚上,小区汽车乱停乱放现象容易发生,在这些时间段要多进行检查。(这个基本很难,即使做到,物业成本很高,也会转嫁到我们,不切合实际。其实,物业只要做到疏导就可以了,而疏导的人力费用我可以接受的是40元/天.百平米以下)。

自行车管理:完善地下自行车库的施工安装。为防止自行车丢失应避免业主将自行车随意停放在楼道内,尽快启用地下自行车库。(支持,但是不要占用人防以及开发商产权的地方,如果开发商在这里有部分产权的话)。

3、绿化的管理。

园区内的草坪、树木应按时做修剪,喷洒农药等维护。

4、公用设施、场地经营使用和收益要透明。

比如物业收取得停车费用以及属于全体业主的公共设施对外出租改为营业场所,这些收入的去向明细应当及时准确的告知广大业主。(所有我们缴纳的都要说明来龙去脉)。

5、公共维修基金使用的使用要透明(极其需要)。

6、服务人员态度要亲和友善(目前做的很好,也是我看到长城物业有希望的地方)尤其在接听业主的咨询电话方面某些物业工作人员的态度还有待于提高。

物业公司建议书(通用19篇)篇十一

尊敬的老板:

“脱离群众,没有群众的支持什么事业也不好,也办不了。”所以,我们公司必须要得到群众的支持,只有得到群众的支持,我们公司才能走的更远。所以的建议,公司应该实施一种“走出去的战略方针思想”。这里的走出去不是指其他的,而是指形象,名声走出去。所以我建议,在公司条件允许的情况下,通过媒体、广告、文艺等形式大力宣传有利于我公司现在的状况以及对那些污染环境等问题的处理办法。让更多的人能够了解我们公司,不让他们对公司的描述只从在于以前的那种“死亡、污染、不能生育等词语”。要让他们知道我们公司现在走的一条节能增效、绿色、健康的生产之路。我觉得这才是我们公司的高层领导现在应该冷静思考的事情。

就不需要花费人力物力财力来他,哪怕他是重要岗位的人,也没有必要留。我觉得我们公司现在讲求的是法治,追求完善的、严格的罚款制度管理来管理我们这些员工,从而致使很多员工受不了我们公司的罚款而纷纷离去,导致了我们下现在中最基层的员工人心惶惶。思来想去,做出我个人的建议,望上级领导能够参考!

一、挖掘平凡岗位的有英雄,作重点的宣传、表彰。这些人我们公司应该好好表彰、宣传他们,让他们自己感觉到公司对他们默默奉献的认可,这样,也会在公司和同行业形成一个非常好的口碑,先进事迹报告,由他自己说,也要让他的上司讲,同事讲,让这些人在今天的工作中更加起带头模范作用。

二、让关怀老员工成为公司文化的一部分。与老员工的座谈会,让老员工外出参加项目和本公司项目。要让老员工对自身老资格感觉到受到尊重和重视,让我们新员工看到,感受到公司对老员工的重视和优待,听听老员工的心声、感觉、良言,举行隆重的座谈会。

三、对基层管理人员的绩效考核。比如:班长、组长是否真正胜任此职务?此人来了之后对班组有没有在管理上得到完善、创新和改善?比如:先来的班长在团结凝聚力方面做得如何?对我们员工的心理动态了解多少?进行了哪些可行性的实际改善的措施和方法?建议各个车间班组管理人员进行评估,采用岗位竞争原则,能者上、平者让、庸者下。迫使每个管理人员在其位、谋其政。这一点我深有体会!我们新来的班长能力不行,可是人家靠自己的老资格致使大家不服他,导致人人都想离开所在的班组或者调岗、调班、甚至辞职。

四、公司应该多进行一些关于我们员工关怀,了解我们员工的活动,比如:演讲比赛、作文比赛等等。从中,领导能了解我们基层员工心中所想,也为公司领导的管理提供一些资料。

五、员工关怀,在新员工入职一个星期后,车间主任召集新员工开座谈会或培训。了解新入职员工的思想动态,听听我们这些新人的看法、想法。所以与其公司花经历和时间做人事招聘,倒不如多做一些留人的政策和措施。

六、公司在快速发展阶段,要把公司近5—20xx年计划,让全公司上下看到公司的前景与目的,并使它形成强大的号召力与凝聚力的核心理念与共有价值观。公司的愿景也就是远景,愿景形成后,可以作为各级管理人员激励员工的手段和重要工具,将远景再分割成一小块一小块的计划实现,让每个人每个岗位每天都有一个共同的目标,我发现我们每个人一旦有了目标,才会充满激情与动力,才会去努力的做工作!

七、对那些为公司做出巨大贡献的人加大奖励政策!要让员工知道我们xxxx不仅有罚款,而且还有奖励。特别要奖励那些因某项建议或技术机器的改造致使公司节能增产或节省了大量的财政支出。这样鼓励员工创新。企业不创新就会越来越没有竞争力,鼓励员工创新,对公司的发展、管理处的服务提升都大有帮助,对于一些爱创造的员工、爱思考的员工大大提起了他们的工作热情,鼓励的越到位,就越会让这些员工更加有激情和冲动。这样,也让团队真正活起来。

八、在公司条件容许的情况相下,多为员工举办生日会或运动会等一些活动,以各个车间为单位。因为这样可以促进员工的团结和配合。我发现我们公司的员工很不团结,就拿我们车间来说,主任、班长每天都强调我们员工之间的团结和配合,可是员工始终不能真正的团结及配合,因为我们每个员工都有自己的小算盘,害怕自己多干活等等。为员工举办生日会或运动会,必须全员参与。利用员工生日会和运动会的机会,成为员工每月或每年一次的大放松。这样自然就可以大大的增加了我们员工的积极性,密切配合的程度,这样团结自然就有了!员工其他活动也是,最重要的是组织好,不能让员工自己来,放纵就会把自己的队伍变成一盘散沙,激励那些在活动中积极的员工,赞扬他们。组织让团队变得越来越让员工爱这个团队,爱这个大家庭。谁都不愿呆在一个不和谐的集体里!

九、实施员工人才储备制度,不断为企业员工设置更高的奋斗目标。让有发展前景的企业员工在个人成绩、经济收入方面都能有更高的奋斗目标,永远不要让优秀的员工感觉到在本企业已干到头了。无论是哪个岗位或车间,设立储蓄骨干制度,让这些储备骨干成为团队未来的接班人,让这些储备骨干在员工中时刻起到模范带头作用。让这些骨干成为管理人员的情报站。

中国的快速发展,给公司和我们这些员工带来了新的机会,也带来了挑战,毕竟拿破仑说过“不想当将军的士兵不是好士兵”。当我看到或听到有哪个班长或主任一个月拿七八千的工资,我总是内心久久不能平息,我也自己在内心想我什么时候能拿到人家那么高的工资就好了!!

我作为员工的一名新员工,作为带着强烈感恩贾总和公司的员工,帮不了贾总及公司什么忙,唯有献计献策,当然,这些想法不一定实现,可表达我站在所处位置的一些看法,希望能给公司的发展中带来一些可参考的东西。

xxx

x年x月x日

物业公司建议书(通用19篇)篇十二

建议公司应设立;合理化建议奖和;工作创新奖。

主要目的就是鼓舞员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康开展的合理化建议或技术改善措施,企业采纳后进取进行实践并且为企业能够取得必须治理提高或效益而给予的一种奖励形式。

期望各人工作中在原有的根底上,不断改善,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有开展的空间。应当拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情景,仅有不断改善或创新,企业才能提高,才能不断开展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。

在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。

青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华!我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,经过沟通使各人坚持意见统一,经过沟通各人朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。

仅有养成良好的沟通习惯,各人的工作才会更加顺畅,仅有不断的沟通,企业才会稳步开展。

如:

2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改善和相关重点工作的安排与落实;

5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予必须的春游费用,以部门为单位选择适宜的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心境,增强本部门的凝聚力,锻炼各人的能动性,培养对企业的向心力。

综上所述,就是我的一点建议,期望各人能够提提意见,把我们的公司建设得更好!

青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华!

物业公司建议书(通用19篇)篇十三

目前公司的培训工作还处在薄弱状态,目前还存在如下问题:

1、公司的管理人员的管理水平和能力,已经跟不上公司的发展节奏,急需提高管理人员的管理技能和水平;最终达到业绩提升。

2、公司没有专职的培训机构和培训人员;。

3、门店员工、领班、店长的'各项培训没有开展,内训也没有有效开展;。

5、目前公司的人才已经处在青黄不接状态,潜在的管理人员埋没在公司的员工队伍中;。

6、没有良好的培训机制,员工在企业文化、制度、流程均处在摸索中,易造成工作影响;。

1、对新员工进行集中化的文化、制度、服务礼仪等初级培训;。

2、定期集中对领班级的培训和培养;。

3、建立干部训练营,建立讲师队伍,编制培训课程,形成培训基础体系;。

4、建立专门的培训机构,引进或选拔专业的培训讲师;。

5、定期对店长实行集中的训练营式的培训工作;。

6、建立报名选拔、晋升、考核与培训机制;。

7、形成公司内部技能、理念、心态、企业文化具有公司所需的培训体系和培训课程,并实行考核上岗。

8、在选拔中发现人才,在培训中提升人才,在晋升的提升员工管理水平和能力;。

物业公司建议书(通用19篇)篇十四

对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅仅能够带来好的工作心境并且还能够提高工作效率,从而展现良好的企业形象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一齐工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。

建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。

目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心境状况,造成客户对公司的负面影响,建议公司应当找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。

20xx年xx月xx日。

物业公司建议书(通用19篇)篇十五

1、 公司的管理人员的管理水平和能力,已经跟不上公司的发展节奏,急需提高管理人员的管理技能和水平;最终达到业绩提升。

2、 公司没有专职的培训机构和培训人员;

3、 门店员工、领班、店长的各项培训没有开展,内训也没有有效开展;

1、 对新员工进行集中化的文化、制度、服务礼仪等初级培训;

2、 定期集中对领班级的培训和培养;

3、 建立干部训练营,建立讲师队伍,编制培训课程,形成培训基础体系;

4、 建立专门的培训机构,引进或选拔专业的培训讲师;

5、 定期对店长实行集中的训练营式的培训工作;

6、 建立报名选拔、晋升、考核与培训机制;

7、 形成公司内部技能、理念、心态、企业文化具有公司所需的培训体系和培训课程,并实行考核上岗。

8、 在选拔中发现人才,在培训中提升人才,在晋升的提升员工管理水平和能力; 目前存在的困难:

2、 培训讲师队伍较少,需要挖掘人才,特别是营运方面的人才;

3、 培训课程的编制需要大量的人力和精力和时间;

4、 营运手册的编制需要大量的精力和时间;

5、 营运部的信任问题,主要是部门间的配合;

6、 无论怎样

1、 所有新员工由人力资源部负责入职培训;

2、 领班级培训由人力资源部组织各部门进行定期培训,培训课件由人力资源部组织编制,讲师由公司聘请,给予适当补贴。

3、 店长级培训由公司组织外部培训机构和内部高级管理人员进行黄辅军校式的培训,提升店长的管理水平。

4、 员工级的培训逐步交由店长实施,由店长负责门店的总体的培训工作;

以培训学校或培训中心的形成以基层入职员工以学习公司制度和企业文化、基础服务礼仪的入职培训,以优秀员工实施基层管理人员的管理晋升培训的中层管理人员的技能培训,以店长、副经理为级别的中高层管理人员的培训;以服务技能提升的服务技能和流程的技能培训为主的培训管理体系。

物业公司建议书(通用19篇)篇十六

以下我的双休作业:公司建议书,希望领导看了后不会把我踢出去。保佑啊!!!

关于公司管理,本人知识浅薄,只能从自己最为员工的角度出发,提一点小小的建议。

一、岗位管理

我们公司目前还处于初级发展阶段,员工数量不是很多,但麻雀虽小五脏俱全,公司应该设立明确的岗位责任制。就目前情况来看吧,我觉得我们的岗位职责就有点混乱,看起来像团队精神,每个人都有责任去协助其他人的工作,但在没有明确分工的前提下,所谓的团队精精神只会导致工作不落到实处,无法追究责任人的情况产生。我个人认为当每个人充分明确自己的职责后,才能有目的的认真地去完成自己的工作,也才能真心实意地去帮助团队其他成员。所以,我建议:

1、项目运作须明确分工,一开始就确定负责人、项目助理等角色,不要每个人都去插一下手。当然开标的时候就得发挥真正的团队精神。

2、当业务经理需调用其他项目的助理时,先得征求该项目经理,防止多头领导、多头管理,这样也有利于项目助理安排好两边的工作,避免无厘头工作。

3、办公室管理由办公室主任具体负责、安排,员工在做好项目的同时应积极配合办公室主任的管理。公司领导层应从公司整体利益出发,着重抓业务、抓整体管理,具体的事情应合理分配给下面的员工。

总之,岗位管理应遵循这一原则:让每一个人站在合理的岗位上,让每一个岗位发挥合理的作用。

二、人事管理与企业文化

员工是企业的脊梁柱,好的企业,有自己独特的企业文化,企业文化的形成不光受领导的影响,也受公司职员的影响。一个好的企业,好的老板,非常擅于用人、留人。不同个性的员工与具有独特个人魅力的老板共同构成了一个企业的文化。那如何充分去利用员工的个性,这就要看老板的手段了。新来的员工对企业的第一个印象就是从老板或是从周围员工这里获取的。我们公司为什么这么难留住人,我觉得应该从企业文化这个角度加以考虑一下。

我先分析一下我们公司目前的工作氛围。 “小家碧玉”或许是我对我们公司最好的概括,不是讽刺,而是确实存在这么一个问题。老板非常注重小细节,使得底下的员工做事战战兢兢,没有大将之气,做事不敢果断;而实际上员工并不都是娘娘腔,只是受到了大氛围的影响,不得不收敛自己的锐气,当他做了一个其实正确的决断但却不符合老板的个人意愿后,我相信这个员工以后是不会擅自作主了,最后当然形成了万事先汇报后听从的场面。这就是我所谓的“小家碧玉”型企业文化。

就这点,我个人建议:

3、领导是员工的榜样,他的一言一行对员工的影响非常大,所以应调节好自己的脾性;

4、领导应多正面鼓励员工,多信任员工,让员工自己去决断、自己去思考;

5、领导应把公司当作一张白纸,让员工与自己来共同绘出漂亮的图画,而不是当作一幅珍藏已久的古画,不允许任何人的破坏。

三、公开管理、会务管理与绩效管理

1、我觉得我们公司的公开化程度不高,许多本应公开的事情往往是通过一传一的方式获知。譬如人事调动、岗位调动,本应是领导直接宣布,为何要通过被调动的人来转告应调动的人,这样往往会导致岗位职责的混乱,也显得公司各项制度的不规范。所以,公司应该把已建立的规章制度用到实处,实行公开、透明化管理。

2、繁多冗长的`会议,并没有起到会议该有的作用。所谓的例会,每个人都是在作流水帐式的汇报;总结后的总结更是把事情往复杂化延伸。我一直认为会议是解决事情的有效途径,开会须有个明确的目的,而我们现在的会议多半是在厌烦与重复中度过。所以,我们应该精简会议,每个人在会议中应讲明确的话,分明确的工,作明确的工作总结,而不是讲了好几星期,都没人知道你具体要让什么人做什么事。我个人认为具体项目前的讨论会议非常好,但周例会其实可以改成两周或一月一次。

3、工作的动力一部分来自自己的信心与目标,一部分则来自公司的激励。说实话,同样的做法,在其他公司我们或许可以拿到更高的奖励。但为什么要选择留下,主要是想证明自己也是可以的。我认为绩效管理在企业管理中占据重要的地位,公开透明的激励,会让员工有更加明确的目标和动力。就像我们的项目考核,奖励幅度是不是太小了点,许多人在拿到奖金后的表情比没拿到还要痛苦。还有,我建议将季度项目奖公开化,可以在会上表扬或是采取其他的方式。

以上是本人对公司的一点看法和建议,措辞不当之处,请领导多多谅解。希望我们的团队氛围能日趋改善,也希望在公司发展的同时,我们员工也能实现个人梦想。

物业公司建议书(通用19篇)篇十七

王总你好:。

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。企业文化不应该仅仅是带有本企业特色的价值观念、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标,也应该包涵员工们的自我凝聚、自我改造、自我调控、自我完善、自我延续。公司的高速发展与各级管理人员的综合能力、全体员工的专业能力提升较慢形成较大的反差归根结底就是对企业文化的认识不足,从而放松了对自我的改造和学习。

本人进入公司已四个月了,针对公司目前内部管理的现状我认为以下几点:

1、员工在公司工作也只是抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,没有一个人会把公司当成自己的“家”来爱护,部门主管安排的工作慢慢去做,甚至拖着不做。

2、各部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,问题在于流程不完善,执行力度不强。

3、公司员工与员工之间相互攀比、抱怨、排挤,甚至为了达到目的而进行人生、人格攻击和诬陷。

4、在工作流程上公司不能将一些问题根据“轻重缓急”的原则区别处理,而下面从主管到员工不服从、不配合都已麻木了,也根本就不会去考虑这些问题,不论是大事还是小事,是急事还是慢事,都一概按“规矩”办事,是为了避免产生责任?这种工作流程看上去是为了避免出错,而实际上给企业增加了许多隐患,更可怕的是无形中造成公司中层主管形同虚设、员工无责任感,他们永远都不会有归宿感、责任感和工作积极性!

工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚。执行力度不到位和各部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管做起。如果公司管理层以及各个部门主管都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力只能是空谈。

公司需要规范管理制度、明确工作标准、优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

综上所述,本人认为主要有三方面需要提高和改善,如下:一、进一步加强执行力、凝聚力,整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。

二、进一步加强企业的综合管理,建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

三、进一步加强和完善企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

20__年4月13日。

物业公司建议书(通用19篇)篇十八

问题及影响描述:

总公司保费部在续期组织架构上已明确设置,各职能部门也已规范,但是总公司保费部在教育培训上却是空白,各分公司仅靠机构间交流,互相参考管理方法,这样对从事保费的.员工,特别是刚从事保费工作的新员工,不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高,分公司难以提升整体团队素质和技能,建立团队核心力。

建议方案:建议总公司保费部增加对续期人员的教育培训,做个系统的培训规划:

1、优秀机构续收人员的的心得分享,从管理、团队建设等方面;

2、视频培训,以ppt或者下发资料的形式进行系统化的视频培训;

3、专题学习,比如绩优分享、工作内容及方案宣导等工作。

审批:

结果承办部门:xxx

紧急/重要程度:xxx

承办期限:x天

建议部门回复意见:xxxx

物业公司建议书(通用19篇)篇十九

我觉得作为商场,便捷销售是最主要的,从细节为客户提供便利是最合理的建议。不能让顾客有购物不便利,在商场买东西简直就是遭罪的感受。所根据我每天的所见我就提一下我的几条建议:

1、关于公司员工和管理方面。抓好业务培训,提高员工素质、加强企业精神文明建设,努力提高服务水平。抓好营销促销,缩短市场磨合。抓商品结构调整,适应市场消费需求层层分解经营指标,调动各方积极性加强资金管理,节约费用支出。抓好消防和安全保卫工作,保障企业无事故。

2、关于公司推广方面。对于礼仪庆典公司来说,做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)可以,但不太适合,其不太合适主要是因为那些主流媒体价格偏高,而此行业利润也并非丰厚,因为公司已经有了微信,所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个,加关注,推广等。可以写一些关以公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的角色。同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。这种方法可能不能带来什么大的客流量,但我相信只要长期坚持下去,一定会提高我们的知名度和客流量的。

3、关于文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。对于这一点各部门已经做得很好了。

4、关于下班后关闭公司相关设备的问题。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。

5、关于公司的评比及奖励。公司即然制定了这个制度,那么是否也应该采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。对于提出的合理化建议者,公司通过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。一经采纳,给予一定奖励。此奖励根据建议的优秀程度递增。

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