优质涉密保密协议（通用18篇）

一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。

二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。

三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。

四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。

五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。

六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。

一、本社区档案室所保存的档案主要提供本社区工作人员及社区居民查阅，除此以外人员查阅本社区档案需经领导批准。

二、查阅涉及国家秘密的档案，机密级以上的，要经秘密事项产生、管理单位的'负责人或分管领导批准。

三、复印、转抄涉及国家秘密的档案，要办理以下手续：

1、该国家秘密事项是本社区产生的，要有本社区负责人同意复制的证明。

2、该国家秘密事项是其它单位产生的，要有涉及单位负责人同意复制的证明。

3、该国家秘密事项的载体是中央、国务院、、省政府文件，复制时要请示市保密局按有关规定办理。

4、对复制和转抄件，有关单位要按国家秘密的管理办法，妥善保管，不得丢失、泄露。

5、对造成丢失、泄密的有关责任人，依照《保密法》及其实施办法的有关规定处理。

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》，为严格涉外活动的保密工作，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司（以下简称所和公司）实际情况，制定本制度。

第二条 为了便于对外联系和做好保密工作，承担涉外活动任务的各单位、各部门负责人是涉外保密工作的的第一责任人，所和公司外事部门负责归口实施保密监督、管理。

第三条 涉外谈判中，承办部门应指定主谈人，题目、内容一致，无关的涉密文件资料和涉密载体等不得带入涉外交往场所。凡属国家秘密或不宜公开的内部事项，不得擅自向外方提供。

第四条 涉及国家秘密的对外技术合作，承办部门要做好敏感项目专家、邀请渠道、合作时间、地点以及在公开合作协议下进行的其它合作事宜的.保密工作，要严格控制知悉人员范围，核心部分只限少数人知悉，并指定专人负责掌握和管理，严禁泄密。

第五条 在对外合作中，要注意保护我方与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项，泄漏给第三方知悉。

第七条 严禁携带涉密载体参加外事活动，经批准向外方提供属于国家秘密的文件、资料和其它含有国家秘密的信息物品或允许外方携运出境的，必须填写对外交往合作提供秘密事项保密审批表（见附表21），相关领导签批，允许外方携运出境的须到云南省保密局办理“国家秘密载体出境许可证”。

第八条 有关“禁运”产品、设备的进口订货、交货、索赔、索取资料、故障修理等对外事项，一律通过国家有关部门办理。严禁以使用部门和个人的名义自行对外联系。

第九条 因工作需要邀请外宾http://来所和公司洽谈，承办部门必须填写外来人员参观保密审批表（见附表22）制定涉外接待方案、界定接待范围、接待区域和参加人员，报外事部门审查，业务主管领导审批后方可进行。参观中承办部门不得擅自改变参观内容和范围，并严禁外宾对军工科研及军品生产或背景有军品的景物拍照。

第十条 所和公司涉密人员因公出国（境）参加涉外活动，外事部门应向保密办提供涉密人员出国信息。保密办在接到信息后应及时组织填写《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》（见附表23）、《对外科技交流涉密人员登记表》（见附表24）及办理相关保密提醒手续。外事部门在确认涉密手续办理完结后，再给予办理下一步出国（境）手续。出境人员须严格遵守“涉密人员对外科技交流保密守则”。

第十上条 所和公司涉密人员因私出国（境）的涉外活动，由外事部门要求相关涉密人员到保密办进行涉密人员因私出国（境）审查后，有外事部门确认保密审查手续完结后才能办理审批手续。

第十二条 在境外期间，出国人员不得在无保密措施的场合谈论秘密或起草秘密事项，严禁泄露不宜公开的事项。严禁利用国际电话、电子邮件、传真等通信手段谈及国家秘密内容，不得用电话答复密电，凡需涉及涉密内容的应通过保密渠道妥善处理。

第十三条 出国考察携带的资料、文件、物品或计算机内，不属于国家秘密而又不宜公开的内部资料，须经分管领导批准，并报保密委员会审查，外事部门备案。

第十四条 承办部门对涉外活动的基本情况须有文字记载，并报外事部门备案。

第十五条 保密办对以上涉外活动负有监督检查权力。

第十六条 本制度由保密委员会办公室负责解释。

第十七条 本制度自颁布之日起执行。

一、公务函件一律由综合处负责人统一拆封，档案管理人员要严格履行文件登记、签收手续。

二、档案人员必须遵守中央文件规定的十条保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

三、文件、电报不准横传，一律经档案管理人员登记、传递。档案管理人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。发现问题及时处理。

四、档案人员要随时检查本处室安全、保密设施，发现问题立即报告，及时解决，离开档案室时，必须锁好卷橱，关好门窗。

五、机密文电要及时阅办，不准在个人处存放。阅后要及时按规定交文件档案管理人员保存。

六、不准携带机密文电、资料探亲访友、参观浏览和出入公共场所；不准将机密文件带回家；不准让子女、亲友阅读或抄录。

七、正确运用机密通讯手段，不在普通电话、明码电报中传送机密事项。

八、参加会议带回的文件、资料，要及时交文件档案管理人员登记、处理，不得延误。

九、入库的`档案要根据国家《档案法》和《保密法》的 1

有关规定，确定密级、变更密级和解除密级。

十、发现失泄密或遗失文件，要及时报告有关领导和部门。

十一、销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

十二、具有电磁存储功能的办公设备维护、维修时应有本单位人员在现场监督。淘汰的办公设备，进行彻底格式化，确保没有信息留存后，才可以处理。

十三、库房内严禁吸烟，以防火灾。

1、涉密载体包括涉密存储介质以及涉密计算机、复印机、打印机、速印机、扫描仪等以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的磁介质、光介质等各类物品。

2、涉密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。

3、涉密载体须确定专人实施安全维护管理。

4、涉密载体的维修、更换、报废，实行审核许可制，必须经本单位保密工作领导小组办公室审核许可，送交有保密维护资质的单位维修、更换。严禁未经批准擅自将涉密载体送交非指定单位维修、更换。

5、涉密载体维护检修时，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。

6、涉密载体更换、报废后，不得擅自处理，必须由本部门负责人审核后，交办公室登记、保存，经领导审批后，统一交市涉密载体销毁中心集中进行销毁。

乙方: 陈法伟

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施细则等法律、法规,为确保甲方国家秘密事项的安全和经济利益，经甲乙双方协商一致，甲方就乙方在工作期间承担或参与各种管理、研发、生产任务时所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密、商业秘密的保密事宜,与乙方订立本协议:

一、甲方权利和义务

（一）负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度。

（二）负责为乙方提供相适应的保密工作环境。

（三）负责对乙方不宜公开的保密成果做出评价，不因保密事项影响乙方的评奖、表彰以及岗位聘任。

（四）负责对乙方执行保密法规情况进行监督检查，并决定给予乙方奖励或处罚。

（五）负责或委托指定单位对乙方承担的保密责任给予相应的保密补贴（离岗后不再享有保密补贴），对于履行保密职责先进的个人给予奖励。

（六）乙方在调离前，甲方负责检查和督促乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件。

二、乙方权利和义务

乙方是根据《涉密信息系统集成资质保密标准》、《涉密信息系统集成资质管理办法》审查、界定程序确定的涉密人员。乙方作为企业有关秘密信息知悉者之一，非上述秘密信息的权利人(所有人)。乙方在享有涉密人员权利的同时，愿意承担相应的涉密人员义务。

（一）乙方的权利：

1、依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相应等级国家秘密的权利。

2、参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的权利。

3、进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利。

4、按照企业相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴。

5、涉密人员应享有的其它法定权利。

（二）乙方的义务：

1、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密。

2、遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级机关制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和履行涉密人员保密规定。

3、自觉接受各级保密管理部门的监督和管理。

4、学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训。

5、发现泄密隐患和发生泄密事件，立即向局保密管理部门报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行查处。

（三）乙方除愿意承担以上涉密人员保守国家秘密的法定义

务之外，还愿意承担以下义务：

1、掌握本岗位的保密范围，明确所负责工作的保密责任。

2、不向任何第三人( 包括法人、自然人和其他社会组织)披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

3、不以发表论文、出版著作、科研、学术报告、新闻报道、成果申报等任何方式公开或传播涉密信息。

4、不使用或者允许他人(包括法人、自然人和其他社会组织 ) 使用上述秘密信息。

5、不在国际互联网，无技术加密措施的有线、无线通信中传递涉密信息，不在无保密保障措施的情况下携带和存放密件、密品。

6、不使用涉密计算机上互联网，不在上互联网的计算机内存储涉密信息和工作信息。不在便携式计算机中存储涉密信息，便携式计算机和涉密载体的携带外出，要经过审查、审批。

7、在对外交往与合作中，严格遵守外事保密规定，自觉保守国家秘密安全，并主动如实地向局保密委员会反映个人因公或因私与国（境）外机构、组织、人员的交往情况，接受保密管理人员的指导和监督。

8、未经审批不将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至国（境）外。

9、因私出国（境）时，严格按照企业因私出国（境）管理办法履行相应的审批手续，出国（境）前清退涉密文件、资料和其他物品，并接受保密管理部门的保密教育。

10、申请调离的，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移

动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件，并履行脱密期管理制度。乙方的脱密期限为 半 年，时间自本人调离涉密岗位之日算起。

11、在因退休、辞职或其它各种原因离开涉密岗位后，仍然负有保守国家秘密的责任和义务。不以任何形式泄露知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密。

12、一旦发现涉密信息被泄露,应当及时告之甲方, 并立即主动采取有效措施防止泄密范围进一步扩大。

三、保密期限

（一） 属于国家秘密的保密期限按照国家秘密产生单位规定的期限执行。

（二） 对于其他秘密信息,乙方同意承担无期限的保密义务, 除非上述秘密信息被甲方公开或甲方同意公开，乙方对公开部分不再承担保密义务。

四、违约责任

（一）甲方违反本协议，乙方可向甲方的上级机关申诉，由甲方的上级机关裁定。

（二）乙方在岗期间或离岗后（含擅自脱离所在部门管理的）违反本协议，乙方应当承担由此给甲方造成的一切直接或间接损失。甲方将根据企业有关规定给予相应的经济处罚，并追究其相应的行政和法律责任，发生严重违纪，重大泄密事故，公司将给予辞退处理。

五、附则

（一）本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

（二）本协议一式两份, 双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方:

法人代表 ( 签字 ):

日期:

乙方:( 签字

身份证号码:

日期: 年 月 年 月 日 日 )

姓 名：所在部门：职 务： 保密协议书

甲方：

乙方：

甲、乙双方根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲乙双方保密事项达成如下协议：

一、保密范围和内容

（一）甲方所有的国家秘密：

（1）有关甲方所有涉密项目的属于国家秘密事项的文字或声像信息；

（2）获得的技术资料、设备等；

（5）其它经甲方确定为国家秘密的所有事项。

（二）甲方所有的商业秘密：

2、成套产品的安装、试制、规程和关键技术；

3、商业谈判、对外招标、投标中涉及甲方的产品、技术、工程成本和标的；

4、甲方的关键技术的技术资料；

7、甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；

9、其它经甲方确定为商业秘密的所有事项。

二、双方的权利和义务

（二）甲方为乙方提供必要的接受保密教育与培训的支持和经费保障；

（三）甲方有责任维护乙方开展正当的保密工作权利与义务；

（四）甲方根据工作需要安排乙方到涉密岗位工作，并给予乙方相应的保密补贴；

（五）甲方安排乙方任职涉密岗位，并给予乙方相应的保密补贴；

（六）乙方必须严格遵守甲方的保密制度，不得私自泄露甲方的国家秘密和商业秘密；

（八）双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向任何第三方公开甲方的国家秘

密和商业秘密；

三、保密期限

（一）乙方自进入涉密岗位之日起离开涉密岗位期间；

（二）根据乙方岗位确定的脱密期；

（三）根据国家秘密事项保密期限的特殊规定确定的保密期限。

四、脱密期限

（一）核心涉密人员脱密期为2年，重要涉密人员脱密期为1年，一般涉密人员脱密期为6个月。

（二）若由于劳动合同变更而引起乙方密级变更，则甲方根据变更的密级确定乙方脱密期限。

（三）乙方要求解除劳动合同的，必须以书面形式提前1个月通知甲方，由甲方根据乙方岗位确定脱密期，采取脱密措施，安排乙方到脱离涉密岗位；乙方应按照有关保密制度要求办理各项交接工作。

（五）劳动合同解除或期满终止后，乙方必须严格遵守本协议。

五、违约责任

乙方违反约定构成犯罪的，依法追究其刑事责任并追偿其造成的损失。尚未构成犯罪的，分别追究以下责任：

（二）在保密期限内，乙方违反此协议泄露国家秘密构成泄密事件的，按照有关规定处理；

（三）在保密期限内，乙方违反此协议泄露商业秘密构成侵害的，甲方将依法追究乙方法律责任。

六、其他

本协议未尽事宜，遵照有关规定执行。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

北京航空航天大学是国防科技工业委员会所属的高等院校，承担着武器装备科研生产任务，肩负着保护国家秘密安全的责任。学校保密委员会作为甲方，学校的涉密人员作为乙方，根据《中华人民共和国保密国家秘密法》（以下简称《保密法》）和有关保密规定，双方一致同意共同履行如下保密协议：

甲方：

乙方：（此项为重点考试内容）

本协议因乙方脱离岗位或涉密项目而自动终止。

本协议一式三份（保密委员会一份，乙方所在单位一份，本人一份）

自双方签字后生效。

甲方乙方

年月日年月日

甲方：中国科学院大连化学物理研究所

乙方：

根据《中国科学院大连化学物理研究所因私出国（境）管理办法》规定，乙方为涉密人员，因乙方工作中涉及国家秘密及本单位工作敏感信息，因此在申请办理因私出国（境）手续时与甲方签订以下协议：

1、本次出访国家；

（1、因公出访；2、探亲；3、访友；4、旅游；5、其他个人事务。）

出访时间：年月日至年月日。

2、乙方此次因私出国（境）完全与个人事务有关，不涉及国家秘密和本单位内部信息。

3、乙方办理因私护照或港澳通行证后严格按照国家、中科院、地方和本单位保密规定执行。

出国（境）前由乙方部门保密员进行出国（境）保密教育，并及时与保密办公室沟通。涉及脱密期管理的按照级别提前向所在部门提出申请，在非涉密岗位执行脱密期。

4、出国（境）期间，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密以及涉及大连化物所的相关技术秘密和工作秘密。乙方在境外遇到盘问、利诱、胁迫或者有其他重大异常情况的，应及时报告所保密委员会，同时向上级报告。

5、乙方应按期回所，并在回所后10天内将所持有效证件交回人事处，统一保管。逾期未归或逾期未交回护照者停发工资，并按照聘用合同相关条款以及国家相关保密规定（《国防科技工业涉密人员保密管理暂行办法》处理。

6、以上条款如有违反，乙方愿意接受相关制度或国家法律制裁。（单间租房协议书）

此协议一式三份，人事处、保密办公室、乙方各一份。以上协议如有违反，乙方应接受相关制度或国家法律制裁。

甲方：人事处盖章

年月日

保密办公室盖章年月日

乙方：（签字）

年月日

2、接触到或知悉公司和客户拥有的各项研究、开发结果以及有关技术、市场、经营管理等方面的商业秘密。

第一条本人在项目执行期间，应遵守公司制定的各种成文或不成文的保密规章、制度，履行与本人工作岗位相应的保密职责。本人保证接触到或使用公司或客户的商业秘密仅用于与项目有关的用途，不用于其他项目。除为执行项目目的外，保证不对以上信息进行复制或向任何第三方(包括不应知悉该以上信息的`公司其他职员)进行泄漏、公开披露等。

第二条本人在项目执行期间，不能直接或间接从事同公司经营业务具有竞争性的业务，不能同时接受其他公司的聘用尤其是有竞争关系的公司的聘用，不对公司的竞争对手提供(无论是直接或间接的)咨询性、顾问性、技术性服务。

第三条本人承诺在执行项目任务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或者其他保密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

第四条本人承诺在项目主体工作完成前不主动向公司提出离职申请，如果本人因工作需要或其它原因被动调离本项目或离开公司，应在离开项目岗位前30天内，将个人手中的公司文件、咨询(评估)报告、客户资料、项目档案、访谈记录、统计数据、程序清单、存有商业秘密的软盘及其他媒介形式的资料，如数交给公司指定的接收人员，并不得以任何方式留存。

第五条当发现公司知识产权受到侵害或商业秘密被非法使用或泄漏时，本人有义务通知公司并采取合理措施协助公司，防止侵害的扩大或商业秘密的进一步散失。

第六条违约责任

本人若有违反上述条款的行为，将赔偿公司因此所遭受的一切损失，包括但不限于因本人违反本承诺函而导致公司在经营上所遭受的损失及公司向其负有保密义务的第三方支付的全部赔偿额及诉讼费、律师费、及其他因该诉讼和索赔支出的相关费用。并且不论本人的违约行为是否给公司造成实际经济损失，必须在损失之外一次性向公司支付违约金人民币壹万元，本人因违约行为所获得的全部收益应当归还公司。上述赔偿可从本人的工资报酬中扣除，不足部分公司有权向本人追偿。

公司除有权要求本人承担相应的经济责任外，有权请求有关行政、司法机关追究本人的行政或刑事责任。

第七条本承诺函与本人和贵公司签订的《员工劳动合同》等劳动服务协议构成不可分割的整体。如果本人违反本承诺函，应视为违反劳动合同，公司有权提前与本人解除劳动合同。本承诺函不因双方《员工劳动合同》的解除而自动失效。

第八条本人承认，已仔细阅读过本承诺函，并确切了解和明白承诺函条款的法律含义。

第九条本人如因履行本承诺函与贵公司发生争议，首先应协商解决，如果协商不成，任何一方都有权向人民法院提起诉讼。

承诺人(签字)：_________________

____________年____________月____________日

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》（以下简称保密法和保密法实施办法），结合地方税务工作实际，制定本制度。

第二条 市局设立保密工作领导小组，由一名分管保密工作的局领导组长。市局除受省、白城市地税局保密委员会的领导外，业务上接受市政府保密工作机构的指导。

第三条 国家秘密文件、资料和其他物品是指以文字、符号、图形、声像等形式记载有国家秘密内容的物件（包括属于国家秘密的文件、资料、数据、报表、凭证、磁带、磁盘、录音带、录像带等），以下简称密件。

第四条 市局产生的密件都应当按照国家保密局和省地税局的有关保密规定标明密级、保密期限，标明知悉（或者发放、传达范围）及印制数量。

第五条 阅读密件应当在办公室或者阅文室进行。

第六条 密码电报不得复制并抄录。确因工作需要摘抄的，要严格履行批准手续；并不得抄录全文及日期和编号。

第七条 办文过程中，严禁密电明复和密电、明电混用。

密码电报不能与普通公文一起运转，办文时不得引用密电日期和编号，不得照引密电原文。绝密级文件不得复印。确因工作需要复印的，须经本机关领导同意，报经制发文机关批准，并按绝密文件管理。绝密级文件不得通过传真机传输，机密、秘密文件传输应使用加密机。

第八条 税务工作中涉及其他部门的国家秘密，不得擅自对外提供。确因工作需要引用时，应当事先征得产生该秘密事项单位保密部门的.同意，并按原件标明密级。

第九条 办文时暂时不能预见解密时间的，其保密期限按绝密级事项３０年、机密级事项２０年、秘密级事项1０年确定。国家秘密事项的保密期限届满即自行解密。国家秘密事项一经原确定密级的中央国家机关主管部门正式公布后为解密并免除通知。

第十条 用于登记密件收发、使用、清退、销毁等情况的登记簿用完后至少应当保存５年，涉及登记绝密件的登记簿用完后至少应当保存１０年，载有国家秘密的磁盘、录像带等密件的销毁，由各级保密工作部门的办公室负责，并应当有两人以上监销。

第十一条 严禁将密件、资料和内部书刊等作为废品出售。

第十二条 本办法由二〇〇八四月一日开始执行

一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。

二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。

三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。

四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。

五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

六、各涉密科室自用信息资料由本单位管-理-员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u盘等存储介质。

一、涉密文件资料（含上三级文件、密码电报）制作（复印）只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印，制作过程中要有专人监管，制作过程中的废品当场销毁。

二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。

三、涉密文件资料实行专人管理，先登记，再送领导批阅，再送承办人员，实行层层运转签字。

四、严禁将涉密文件资料带离办公场所，因工作需要确需携带的，需经单位主要领导审批；严禁将涉密文件资料带到境外，确需携带的，经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境；严禁将绝密文件资料带到境外。

五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。

六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25号文件，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的'去向。

（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。

二、涉密文件的收文与传阅

（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）、涉密文件信息资料的保存

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的

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涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁

（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

1. 工作人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查。未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触国家秘密。

2. 保密工作领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查，填写《涉密人员审查表》。

3. 对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。

4. 各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况，进行有效的监督和管理。

涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。对涉密人员履行职责情况进行定期考核。考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。

5.涉密人员实行脱密期制度。涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定，一般为六个月至三年。

6. 涉密人员脱离涉密岗位时，应主动清退期保管和使用的秘密载体。

7、对申请辞职的涉密人员，要征求保密工作领导小组的意见。

8、涉密人员请假逾期不归，单位保密部门应采取相应措施进行处理。

一、收发密件、密品必须履行登记、编号、签名手续；传递、运输密件、密品必须由专人办理，不得通过普通邮政邮寄；自行安排传递、运输时，要选择安全的'交通线路和交通工具，采取严密的保密措施。

二、使用密件、密品应严格领取手续和使用范围，不得擅自扩大；传达密件内容时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备；借用密件、密品应严格履行审批和借用手续，并限时归还。

三、复制绝密件必须经制发机关批准，复制机密、秘密件必须经本办领导批准并做好登记手续；非机要部门不得复印密码电报。

四、确需随身携带密件、密品外出，必须经本办领导批准，采取有效的保密措施，确保安全；参加外事活动，不得携带密件、密品，特殊情况须经办领导批准并采取有效的保护措施。

五、严禁个人私自留存密件、密品。

六、销毁密件、密品，必须履行登记手续，纸质密件交秘书处统一处理；其它类密品交指挥通信处统一处理。严禁私自销毁密件、密品或将密件、密品作废品出售。销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。

七、不得引带无关人员进入涉密会议场所，会议允许与会者带回的密件，必须及时交档案室保管。

八、向新闻出版部门投寄的稿件，不得引用涉及国家和工作秘密

复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

四文木业总经办