最新现场协调会会议纪要(实用5篇)

会议纪要是一个会议的重要部分，下面小编整理了会议纪要范文 协调会，欢迎阅读!

会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。

会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

参会人员：

一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

召开项目协调会该如何写会议纪要?下面是本站小编给大家整理收集的项目协调会会议纪要，供大家阅读参考。

根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及x项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在x项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东投资有限公司(下称x公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对x公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

一、关于项目工程建设进度。

由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，x公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

二、关于路口设置交通红绿灯的问题。

由于路口车流量大，加上x项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。

三、关于设置x项目宣传广告牌。

为了扩大宣传，x公司提出在市区设置3块t型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议x公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

本次会议上x公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请x公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。

会议主题：设计代表及提出相关要求

会议时间：x年xx月xx日 x:00

会议地点：项目部会议室

参加单位及人员：详见会议签到表

主持人：

会议内容：

1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。

2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。

3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。

4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。

记录整理：

签 发：

监理单位(章)：

建设单位

合纵置业有限责任公司

施工单位

建工集团

监理单位

贵州省建筑设计研究院

设计单位

景森工程设计顾问有限责任公司主题：

关于二期b区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：

工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。

协调结论：

1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。

2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。

3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。

4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。

5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。

6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。

7、下周一前报月度计划。

8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。

9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。

10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。

11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。

时间：2012年03月12日19：30

地点：中国水电七局革什扎项目经理部总工办公室

主持：罗亚伟

记录：张文祥

参会人员：见签到表

会议主要内容：

2012年03月12日19:30，项目部总工，金结安装工区副经理，质量安全部相关人员及各协作队伍现场负责人在项目部总工办公室召开本次协调会，纪要如下：

一、项目部总工罗亚伟介绍到会的相关人员，然后要求各协作队伍提出在施工过程中遇到的安全问题和需要协调解决的问题，并一一解答并协调，同事要求各协作队伍现场负责人加强沟通，加强工序之间的衔接，特别是浙江苍南队爆破时一定要通知金结安装工区相关人员，要求各协作队伍正确布置洞内四平线，严禁私搭乱接，随意搭接，严禁电缆线拖地或浸泡在水中，造成人员触电事故，各班组加强班前五分钟活动开展，做到活动有记录、有成效，对当班危险因素相互提醒，确保施工人员在作业过程中人员、设备安全，各协作队伍的安全工作必须做到制度到位、宣贯到位、责任落实到位、措施执行到位，全面贯彻落实安全文明事故管理工作。

质量安全部作总体要求:

（一）进一步强化安全措施工作到位，严格执行文明施工安全措施

1、各级施工人员，都必须按照项目部有关规定及本规定的要求，严格按照“安全第一，预防为主”的方针，履行各自的安全职责。

2、所有进入洞内人员必须经过安全培训。

3、认真进行安全教育培训，搞好班前5分钟讲话，有针对性地交待本班作业的安全注意事项及应采取的安全措施，并做好记录，要求各班组在每月5号上交-班前五分钟活动记录到项目部质量安全部。

4、建立安全巡查与内部工序验收制度，各作业队必须成立由专业人员组成的安全

巡查小组：

（1）每天对洞内的岩体情况进行巡查，发现危石险情，立即处理。

（2）排险工作完成后，对危石进行检查，确认无误后方可进入下道工序作业。

5、用电线路必须安装漏电保护器，线路必须架空，接头必须规范包扎，禁止在水里浸泡或埋在石碴里。

6、加强洞内通风、照明充足、材料和工器具及施工设备、车辆禁止乱放、乱停，不得影响洞内交通（施工通道）；项目部布置的安全标识不得随意损坏，被大风刮倒的标示牌，望相关单位负责人安排专人重新安放并做保护。

7、严禁酒后进洞，严禁洞内嬉戏、打闹，闲暇时间去其他施工作业面观望、逗留。

（二）进一步抓好安全工作的细节管理

人的不安全行为、物的不安全状态和环境的不安全因素是导致事故发生的根源。进一步抓好细节管理，只有严格按照操作规程工作，从细节管理入手，安全事故才可以避免。安全工作要明确专人负责，加强强现场管理人员的责任心，确保每个环节、每个细节有人管，最大限度杜绝安全上的漏洞。

安全管理往往是各协作队伍“最”重视的，却又是“最”容易忽视的工作；也是管理过程中认为“最”简单，却“最”容易暴漏问题的工作。因此，各协作队伍要进一步突出安全管理职能，从计划、实施、检查、整改等尖端真正做到闭环管理，切实保障安全目标得以实现。

二、当前安全工作重点和需要协调解决的问题

1、浙江苍南队尽快清理上斜井下部的虚渣、积水，便于安装工区安设弯管，要求于2012年03月16日完成并交面。

3、用电线路及开关柜要按规范布置；各交通道路路口要设置警示、指示标志；严禁酒后驾车；装载机和挖掘机作业，其他特种设备必须设专人指挥和导向，并做好相关运行记录和维修保养记录；各洞口必须设置安全防护栏，并挂安全标示牌，施工人员防护用具必须佩戴齐全，各施工作业面设置专人进行瞭望监护；闲暇时间不允许施工人员去其他施工作业面观望或逗留，以免带来不必要的损失。

4、浙江苍南队加强抽排下平段积水 ，确保文明施工。

5、各协作队伍每项工作施工完毕后，必须清除在施工过程中产生的垃圾和废旧材料，做到工完料尽场地清。

6、各协作队伍管好自己的财物，不要随意拿他人的材料，使用他人的机械设备，如确实需要使用，必须相互告知对方，并做好相关记录。做好防火防盗工作，确保施工安全。各生活营地着重注意用电安全及防火安全工作。用电线路必须按规范标准布设，用电设备必须装置漏洞保护装置；严禁使用明火和电炉取暖；各营地需配置一定数量的灭火器具；各食堂要注意饮食安全，防止食物中毒事件发生。

安全工作是贯穿整个施工过程的一项长期性工作，各协作队伍务必按照上述要求尽快完善落实，如在施工过程中经相互协调，无法解决的，及时向项目部相关人员反映，望各家单位尽职尽责好本职工作。

附：相关人员联系方式

项目部总工： 罗亚伟 电话：13541890992

安装工区副经理： 余蕴刚 电话：13909039407

安装工区现场负责人： 毛振峰 电话：13458544120

项目部现场负责人： 王建国 电话：15082316267

浙江苍南队现场负责人：赵 强 电话：13990467395

会议日期：2015年8月30日

会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）

与会人员：

哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）

威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）

会议目的：加快项目工程步伐，和xxx讨论交流工程实施方案；确定并落实工

程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。

某年某日某时，该项目各方人员就xxx项目实施召开了工程会议，会上与会各方经过认真讨论，达成如下共识：

一、 工程责任、范围及阶段划分

1、用户：完成机房场地、传输链路准备，as号、dns、ip地址申请并提供业务类型。

3、到货情况：

juniper 路由器：2015年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

cisco 交换机：2015年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

4、整个工程争取在9月底完成，但由于cisco交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。

三、移交的文件

1

施工现场检查表

项目管理计划

项目详细设计及实施手册

四、 工程实施管理

到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况， 讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的目标。

如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。

威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。

场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。

威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。

工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件。

工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。

确定双方项目负责人和现场负责人及联络方式：

哈工大（威海）用户（签字）：

威海至强奔腾信息技术有限公司（签字）：

2

日 期 : 2011.11.05

项 目 : 蓝郡项目 开会主题 : 促交房工程做法议定会

开会地点 : 蓝郡工地会议室

参会人员 : 路劲地产：

设计部：庄恒田、辛加臣

成本部：安英杰、李建霞、赵亚暖

工程部：李长洲、黄明智、谷晓超

三元监理：李彬华

苏中建设：时富来、吴呻根

会议内容：

一、蓝郡项目外墙仅采用两种饰面进行处理，除石材饰面外，其余非可视面、位臵不明显部位和有保洁美观要求的墙面均按照外墙面砖施工，各具体部位如下：

1、11#、12#、13#及商业楼门厅天花板和公共走廊天花板原设计为吊顶，为了结构耐久和实用，现做法确定为刮耐水腻子后刷白色外墙涂料。

2、11#楼室外步行梯石材施工图纸无施工做法，决定采取石材封闭踏步侧板的方式施工，具体石材工程量竣工后实测实量。

3、11#楼北侧1-6层采光井原设计为石材，考虑到不是可视面，现取消石材，采取贴砖做法（其中11#楼外墙面增加苯板外保温后贴砖）。

4、11#楼室外步行梯至2层室外通道单元门沿途的可视墙体均为外墙石材，踏步及地面石材为总包施工荔枝面花岗岩。

5、11#楼1层大堂天花板原结构施工图留有约2mx3m洞口，经过咨询设计院，现由总包使用同层楼板标号混凝土进行封堵，楼板钢筋按照1.2倍原设计选用。

6、11#楼1-6层东西墙的空调机位为开敞设计无百叶，从外面观察为可视面，考虑到美观及实用，将所有无百叶空调机位的墙面按照外墙施工，即贴面转。

7、11#南侧1-6层开敞阳台墙面原设计无做法，此处从外面观察为可视面，考虑到美观及实用，将此处墙面按照外墙面砖施工，此部位石材与墙砖交接部位需做包口。

即贴苯板后外贴墙砖；

9、13#楼西、中单元1-4层北侧开敞阳台处墙体采取与五层以上相同的做法即贴苯板后外贴墙砖（东单元为样板间所在，已按石材施工）。

10、12#、13#楼地下室通往地面的通风口外侧原设计无做法，考虑到其位臵在室外，确定其地面部分采用石材饰面施工；商业楼地下室通往地面的通风口原图纸无相关内容，考虑到其位臵不明显，不采取石材饰面，采取外贴面砖施工。

11、12#、13#楼及商业楼地下室通往地面的通风口内侧原设计无做法，为了便于物业后期维护和防止雨水、灰尘等污染该处墙面，此处四周墙面按照外墙施工，外饰面为面砖。

12、12#、13#楼入单元门外侧小天花板无做法，现确定石材包梁部位需做至天花板，天花板做法采取外墙耐水腻子、白色外墙涂料。

13、12#楼南侧三个采光窄道的门连窗所在墙面为外墙面，因位臵较为明显现明确为石材饰面，其余非可视空调板采取白色外墙腻子做法。

14、12#、13#楼单元大门厅各有两个花坛（共计12个）花坛尺寸为0.9mx0.9mx1.05m，但设计图纸没有相关内容，现花坛主体由总包施工，c25砼现浇，花坛外饰面由石材单位外挂石材。

15、商业楼二层窗户外两侧南北墙面和窗上方墙面原设计无做法，为了外观和实用，外饰面确定为面砖。

16、商业楼二层弧形顶阳台门顶部的石材梁原设计为直梁，和其他弧形顶门做法不一致，严重影响外饰面效果，现确定此门顶部按照弧形石材梁进行施工，与其他门一致。

总包单位以上述做法进行施工，涉及到工程量增加或减少的以此纪要作为申请相关签证的依据；蓝郡石材工程由于福建宏发提供的施工图纸较多节点做法均不明确，拟石材工程完工后由成本部与福建宏发核实相关不明确部位做法，之后进行石材工程量的调减或调增。

二、图纸给水管在各个单元缺少总阀门，考虑到日后物业维护，现要求苏中在每个单元每根立管底部增加阀门一个。

路劲地产工程部