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质量管理体系会议纪要 质量管理体系会议发言篇一
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xxxx公司2015年质量管理体系评审会议于2015年1月15日上午在公司南楼会议室召开,与会人员包括:公司高层、公司各部门主管、工厂企管办、办公室、企管部相关人员和健峰公司指导老师等。会议议程为:1、主持人发言;2、总经理致词;3、工厂质量体系负责人:宣读<产品品质总结报告>;4、各职能部门:宣读<本部门体系运行总结报告>;5、企管部:宣读<内部审核总结报告>;6、管理者代表报告:宣读<本年度质量管理体系运行总结报告>;7、健峰专家做现场指导;8、主持人主持,所有与会人员参与讨论:(1)讨论质量方针和质量目标的完成情况及适宜性;(2)可能影响质量管理体系的变更;(3)讨论质量体系改进的建议;9、总经理做会议总结发言。
会议伊始总经理致开幕词,他说道:“质量是企业的生命,产品如果质量得不到保证,企业将无法走的更远。我们公司经过健峰公司阮老师的辅导,对于质量意识有了更为深入的认识,即产品质量是制造而不是检测出来的。质量体系经过一段时间的运行,已经基本在公司得到贯彻或落实,然而,质量体系还应该包括更宽广的内容,应该把质量问题拓展到工作质量、服务质量上来,与实际工作相结合,长期坚持下去。另外,各部门还应该不断的进行持续改进,在原有指标的基础上,增加能够真实、有效反映公司运行、生产状况的新指标。在2015年我们的任务更加艰巨,除了要维护好质量管理体系,相关的环境管理体系和职业健康安全管理体系也都应该着手落实,以便进一步提升公司全方面的管理水平。”
总经理致辞之后,各子公司、公司各职能部门分别就09年质量工作做了总结与汇报。在子公司汇报完生产状况之后,阮老师做了指导,他说:“可以看出,工厂质量工作有了明显的进步。质量管理体系实施之前可以说是声势浩大,但真正运行起来却是了无声息,这才说明质量管理体系已经深入企业日常活动之中,变成公司的日常管理的一部分。通过大家共同努力来共同提高产品质量和服务水平,从而间接的提高了产品的知名度和市场份额,为公司带来了更多的效益。另外,公司还可以扩大质量管理体系的范围,把包括财务管理、经营管理、成本管理等方面的内容纳入一个更大的管理体系,并且各个方面应该单独编制一份手册,如《经营手册》、《成本手册》等,以此来加强各专项的管理。泰安工厂实施的绩效考核所反映的是最终结果,它应该与反应过程的数据结合起来,这样对于反映生产状况,才能达到更好效果。”在各个部门做了报告之后,阮老师指导如下:“从台湾企业成长道路中可以看出,一般公司从创业之初到最终成熟都要经历三个阶段,即合理化阶段、标准化阶段、信息化阶段。这三个阶段是循序渐进、相互促进的关系。很多公司在标准化阶段到信息化阶段的过渡都是非常痛苦的,要持续很长时间,遭受很多的波折。但是感觉我们公司在信息化阶段的过渡就相当的顺利,我觉得这与质量体系的建立就分不开,因为在体系建立之前,我们做了好多工作,包括每个部门每个过程的辨识、部门与部门之间的协调都做了认真分析,流程设计也按公司实际情况做了全面规划,所有这些都有助于相关信息在业务部门的流通与erp程序的建立。在体系运行正常之后,可以考虑增加针对后勤服务部门效率考核的相关指标,进而将效率考核拓展到各个部门。
之后,由企管部和管理者代表分别做了《内部审核总结报告》和《质量体系运行总结报告》。报告结束后,阮老师再次提出指导意见,他建议道:“现在公司的管理者代表负责三个公司的质量管理体系,对于各个公司的具体情况的了解不够深入,建议三个公司分别设置各自的管理者代表分管质量管理体系工作,以便于体系更好的维持与改进。还有就是可以把2015
年的经营目标纳入质量目标中去,将其进行分解,并在各级部门进行宣贯,使得每个部门每名员工都参与其中,承担相应的责任,成为企业的主人。”
会议最后,由许总做总结发言,首先,总经理代表公司感谢一年多来健峰公司阮老师对于公司工作的指导。然后,许总讲到:“质量是企业基础的基础,而质量管理体系的要求是国际的通用标准,是一个最低的门槛,我们应该不断的以更高的标准来严格要求自己,这样企业才能有更好的发展。”另外,总经理对于储运部和工厂提出表扬,他说:“储运部的.发货准确率能保持较高的比率跟他们的辛勤付出是分不开的,这也是对于企业责任心的一种体现。再一个就是工厂,我们可以看到,每一次去工厂,都能发现工厂有新的变化,过去的一年中,工厂的进步非常大,在两次内审中一共检查了一百多项内容,只有几项不符合项,这说明工厂的质量工作做的非常到位。”他建议在座的各位部门领导都要重视质量工作,提出管理首先是执行,其次才是在执行的过程中学习、理解管理工作的意义。总公司92%的员工都是大学生,都有很强的接受能力,因此济南公司的质量工作应该做的更好一些。”在提出表扬的同时,总经理也指出了现在工作中的不足,即(1)目前工作中存在的最大不足是各部门质量工作的发展是不平衡的,其中财务、办公室、企管部、生产技术部还应该结合自身工作,完善相应的管理制度;工厂应该加快环境设施建设,争取早日拿到相应的生产、环境证书,以便于下一步通过质量管理体系认证;(2)在座的各部门领导应该进一步加强质量意识,从标准管理的角度,加强产品质量和服务质量;(3)把质量管理体系彻底贯彻到日常工作中去,以后的办公例会就按质量月会的标准进行,各部门汇报各自一周的情况,让数字、图标说话;(4)现行的半年一次的内部审核力度还不够,从今年起改为一季度进行一次内部审核,加强质量管理工作;(5)部门结构发生调整之后,针对流程沟通问题,企管部应制定相应的制度,以保证今后的工作顺利进行;(6)部门调整后,相关应该进行变更的指标、程序,各部门在下周之前及时作出调整,完善相关的程序文件,增加相应的成本考核指标。各部门,像储运部、市场部应明确部门职责,把目标落实到个人;(7)营销部门应把经营指标向每个业务员进行宣贯,使其作为业务员工作的指导;(8)企管部今年应展开iso 14000和18000的认证工作。
会议记录:企管部
2015年1月15日
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