通过辩论，人们可以更好地理解和尊重不同的意见和观点。辩论需要有备而来，我们应该如何进行充分的准备和调研？学习辩论也需要注重逻辑思维和理性思考，以下是一些思维导图和逻辑分析的范例，供大家学习借鉴。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇一
批复的写作格式批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文，大家看看下面的项目批复文件格式吧！
批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。
一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2)主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
(3)正文。
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
××市××区人民政府。
×政批[1998]第3号关于组建××集团的请示的批复。
实业总公司：
你公司[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。
××市××区人民政府。
一九**年六月二十九日(盖章)。
主题词：机构组建批复。
送：
区财贸部、区经委××市××区人民政府办公室。
一九××年六月二十九日印发共印9份。
××市机械工业管理局。
机批字[19xx]第147号关于重型汽车制造厂与工程机械锻件厂合并的批复重型汽车制造厂、工程机械锻件厂：重汽字[19xx]5号文、工机字[19xx]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意工程机械锻件厂整建并入重型汽车制造厂。
现将有关事项批复如下：
一、工程机械锻件厂并入重型汽车制造厂后，撤销工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。
二、工程机械锻件厂的所有债权债务由重型汽车制造厂承担。
三、19xx年×月×日起，工程机械锻件厂各种报表由重型汽车制造厂统一上报。
此复。
××市机械工业管理局(盖章)。
一九××年×月×日抄报：(略)。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇二
近年来，鞍钢船板不仅在产量规模上位居行业第一，而且优良的产品质量得到了国内外市场的广泛认可，但产品质量保证书的送达却成为薄弱环节。
据鞍钢股份[4.640.00%股吧研报]公司产品制造部中厚板室王华主任介绍，以前，鞍钢船板一直沿用纸质的质量保证书，须通过邮寄送达方式送到客户手中，每天要打印出数以千计的质量保证书，从质量保证书打印出来到验船师签证，再到用户手中，时间最长要三四个月，最短的也要一两个月。
往往是船板已发到船厂，可质量保证书还在邮寄的路上，负责检验的驻厂验船师没法进行及时检验，产品也无法使用，给客户带来诸多麻烦。
随着鞍钢信息化工作的全面实施与管理水平的提升，传统的纸质船板质量证明书及其签证方式已经不适应船厂、船级社以及鞍钢发展的需要。
旨在为客户提供便捷、全方位的服务，鞍钢决定开发船板质量证明书电子签证系统。
经过鞍钢信息化管理部、股份公司相关部门和自动化公司的共同努力，通过和各船级社、船厂的多次沟通与交流，鞍钢在短时间内成功设计开发了船板质量证明书电子签证系统，并于8月15日正式投入运行。
率先使用该系统的是德国劳氏船级社，其他船级社使用该系统的推进工作正在进行中。
据介绍，实现船板质量证明书网上签证后，大大缩短了证书的签证发出周期，减少了验船师签证的工作量，也满足了船厂对船板及时使用的要求。
同时，每年可为鞍钢节约纸张、打印硒鼓等成本费用数百万元鞍钢股份公司中厚板厂针对用户大连船舶重工集团提出的产品质量证明书不及时的问题，在今年9月份的“质量月”活动期间，推出“电子质保书”，为用户提供更快捷方便的.销售服务，受到用户好评。
产品质量证明书是生产厂家随产品提供给用户的一种书面证明。
近年来，中厚板厂不断改进产品质量和服务质量，满足了广大用户的个性化需求。
特别是今年以来，该厂加快信息化建设，借助mes和erp系统统筹安排生产，提高生产效率。
然而，由于传统的产品质量证明书是书面的，致使一些用户在收到产品后，未能及时得到质量证明书，无法使用产品。
今年“质量月”前夕，该厂开展走访用户活动，厂长带队到大连船舶重工集团征求用户的意见。
船厂的采购和质量部门提出，希望生产厂能将服务扩展到信息化上，提供电子版质量证明书和证明书明细，以便于船厂在第一时间拿到质量证明书，加快产品使用速度。
为此，中厚板厂借助erp系统具备下载电子质量证明书和证明书明细的功能，推出“电子质保书”，在第一时间将电子版质量证明书通过e?mail的方式传递给船厂，既满足了用户的需求，同时也为企业降低了成本，提高了物流速度。
该厂实行“电子质保书”后，船板质量证明书的打印数量由以前的12份降低为5份，省略的部分均由电子版质量证明书替代。
经过近一个月的应用，这种高效、快捷的服务赢得了船厂的赞扬。
现在，该厂基本上达到产品未送到用户手中，产品质量证明书已先期抵达。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇三
建筑工程有限公司：
我已与公司达成协议，承包公司与业主签订工程，该工程总造价x万元，根据我与公司的协议，现就有关事宜向公司作出如下承诺：
一、本人遵守公司各项规章制度，接受公司的质量和财务监督。严格履行《工程(第二批)工程施工合同》和《工程(第二批)工程项目施工内部承包责任合同》中的各项条款。
二、建设单位所拨付的工程款均由公司财务处直接办理，然后再由我在财务上领取，用于支付施工开支。在拨付工程款过程中，公司可以直接一次性扣收管理费。
三、因履行施工合同对外所产生的一切债务由我自行承担。若因此给公司造成了经济损失，应由我赔偿给公司。在施工过程中，我对所产生的一切安全、质量、法律等责任负责，其均与公司无关。在法律上确实无法免除公司的责任时，并给公司所造成了损失，公司损失由我本人予以赔偿。
四、若业主不能按时拨付工程款的，由我本人负责与业主协调，造成的后果由我本人承担。
五、本人对工程质量终身负责，对按照合同以及法律法规所规定的保修责任负责，由此产生的一切费用均由我本人承担。
六、在施工过程中本人未遵守公司的规章制度，或未能很好的履行工程承包合同造成贵司违约，或未能履行好我与公司之间的协议，或者违反承诺，公司均有权解除与我之间的合同关系，撤消我项目负责人职务，撤销后所产生的权利和义务均与我无关。
七、本承诺若与原签订的合同相抵触，公司同意本承诺内容后，以本承诺为准。
承诺人：
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇四
申请人：(基本情况)。
被申请人：(基本情况)。
请求事项：
(写明要求保全的财产)。
事实和理由：
(写明要求保全的财物情况，包括申请人与被申请人的关系，申请人和被申请人与要求保全财物的关系及财物名称、数量、质量、形状、花色、品种、所在地点及现状等。申请的理由主要写明需要保全的财物遭受侵害情况及采取财产保全措施的重要性及紧迫性及在判决执行中的意义)。
证据和证据来源：
写明能够证明申请请求的证据的名称、件数和证据来源。有证人的，应写明证人的姓名和住址。(若证据在申请人手里，应随同申请书一并递交法院;若证据不在申请人手里，应向人民法院提供证据线索)。
人民法院。
附：(证据)。
申请人：
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇五
兹证明xxxx在我单位从 年 月日 到 年 月 日 xx 岗位实习。
现已通过实习。特此证明!
此致
敬礼!
xxxxxxxx单位
年 月 日
*****有限公司成立于1995年，注册资金为人民币贰仟万元。公司的经营范围主要包括********。
**先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为****，负责****。
**先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的'市场中占据了一席之地。公司给予***的年薪为人民币4.8万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
***先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。
***先生学成回国后能继续在我公司从事工作。
如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系。
特此证明。
总经理：
***有限公司
年 月 日
兹有我单位xx(同志)在xx部门，从事xx工作，专业年限为xx年，特此证明。
部门联系人：联系电话：
某某单位(公章)
年 月 日
xx学校(单位)：
同志，性别 ，政治面貌 ，身份证号： 。
于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在我公司xx部门从事xx工作，工作积极，团结集体，遵纪守法，各方面表现优秀。我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位名称： (盖章)
年 月 日
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇六
致xxx：
兹证明_________先生/女士( 已婚 未婚 离婚)系我单位( 正式 临时 兼职)在职员工，已连续在我单位工作____年，学历为__________毕业，目前在我单位担任________职务。
近一年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后) _______元，(大写：_______万______仟______佰______拾______元整)。
对以上所提供资料的真实性我单位负法律责任。
特此证明
_______年_______月_______日
兹证明我单位______________，于__________出生，身份证号码:______________,自_______________至今在我单位工作，任职为______，月收入约为___________元。
该人员与___________为夫妻关系，有 ______________________为儿子/女儿，此次预计于_________至__________前往韩国旅游。
特此证明!
负责人签名： 公司职务：
单位电话：
申请人本人手机号码：
公司名：
兹证明 (女士/男士)出生于 年 月 日， 是我公司在职人员，从 年 月 日起在我公司任职至今，职位是 ，薪酬为人民币 元/月。
公司地址： 市 路 号
邮政编码：
上级主管领导：
联系电话： (区号) (固定电话号码)
特此证明!
上级主管领导签名：
(加盖公章)
年 月 日
兹证明 ，出生日期 年 月 日，姓别 在 公司 部门任 职务。自 年 月 日至今，迄今已满 年。月薪 元人民币。
特此证明
单位地址：
本人电话：
公司联系人：联系人手写签名
联系人电话：
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇七
另起一行，姓名，性别，身份证号。
在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。
另起一行，特此证明。
另起一行，右靠齐，校名
另起一行，右靠齐，年月日 盖学校公章：压年盖月
证明居中，二号黑色加粗字体 另起一行，姓名，性别，身份证号。
在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。
另起一行，特此证明。
另起一行，右靠齐，校名 另起一行，右靠齐，年月日 盖学校公章：压年盖月
关于证明格式及字体大小
证明信由以下几部分组成。
第一部分，标题。
“证明信”，写在第—行正中位置。
第二部分，正文。
开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
第三部分，结束语。
一般用“特此证明”。
有的开头没写送达机关名称的，可用“此致xx单位”。
第四部分，落款。
证明制发机关、日期，加盖公章。
总的说来，证明信的'写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词。
兹有_______________________学院______________系___________专业________学生从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日在我公司实习。
该同学的实习职位是______________。
该同学在实习期间工作认真，虚心请教并且努力掌控工作技能。
能够将在学校所学的知识灵活应用到具体工作上，保质保量完成工作任务。
尊敬实习单位人员，并能与公司的同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
特此证明。
证明人：______________
(实习单位盖章)
联系电话：____________
20xx年x月x日
我厂工程师×××同志,技术员×××同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的××牌热水器,希有关单位给予帮助。
特此证明。
××柿×市×××厂(公章)
××年×月×日
xxx大学：
xxxxx-xx年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任。
该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。
特此证明。
xx学院(盖章)
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇八
在现代信息化时代，文件格式的选择对于我们的工作和生活具有重要意义。我经过一段时间的学习和实践，对于文件格式有了一些心得体会。在这篇文章中，我将分享我对文件格式的认识和理解，希望对大家有所帮助。
首先，文件格式的选择取决于文件用途。不同的文件格式适用于不同的使用场景。比如，如果我们需要编辑和格式化文本，微软的Word文档格式（.docx）是一个很好的选择。它具备很强的排版和文本编辑功能，可以非常方便地进行格式调整和内容修改。而如果我们需要存储和共享图片，JPEG格式(.jpeg)或PNG格式(.png)会更加适合。这两种格式在图像压缩方面表现出色，可以将图像文件大小大大减小，便于传输和存储。
其次，文件格式的可兼容性也是选择的一个重要因素。在日常工作中，我们会涉及到不同的软件和设备，比如电脑、平板和手机等，文件的可兼容性决定了我们是否能够顺利地打开和编辑文件。通常来说，使用普遍的文件格式如PDF(.pdf)或者常见的图片格式如JPEG(.jpeg)和PNG(.png)是较为保险的选择。这些格式经过多年的发展和广泛应用，几乎可以被任何设备和软件所识别和处理。
另外，文件格式的大小也是需要考虑的一点。随着文件的电子化、网络化，文件的大小越来越重要。大文件不仅占用存储空间，还会导致传输和共享过程中的延迟和不便。因此，尽量选择文件大小较小的格式可以有效地提升我们的工作效率和方便性。像PDF格式(.pdf)、JPEG格式(.jpeg)和PNG格式(.png)等都是经过优化和压缩的格式，在文件大小方面相对较为出色。
此外，文件格式的安全性也是一个需要重视的因素。在进行文件传输和存储时，我们常常需要保护文件的机密性和完整性，避免文件被他人非法获取或篡改。对于这种需求，像密码保护的PDF文件(.pdf)或者数字水印的图片格式(.png)都提供了相应的解决方案。这些格式通过加密和数字签名等技术手段，可以确保文件的安全性和真实性，为我们的工作提供了保障。
总结起来，文件格式的选择应当根据使用场景、可兼容性、文件大小和安全性等因素来进行综合考虑。不同的文件格式有着各自的优势和特点，我们应当根据具体的需求和目标来灵活选择。在需要编辑和排版文本时，Word文档格式(.docx)是较为理想的选择；在需要存储和共享图片时，JPEG格式(.jpeg)和PNG格式(.png)是较为合适的选项。同时，我们要关注文件的大小和安全性，尽量选择大小较小且具备安全性保护措施的文件格式。通过合理选择文件格式，我们可以更好地利用信息技术，提高工作效率和便捷性。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇九
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力。
1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错；对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。
2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重；抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。
3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务；对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行；如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：
1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关；二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果；三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。
还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关；与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇十
xxx：
根据《四川省人民政府办公厅关于加快发展现代林业产业的意见》(川办发〔20xx〕69号)精神及市政府领导的批示，我局草拟了《攀枝花市人民政府关于加快发展现代林业产业的意见》(代拟稿)，市政府于20xx年2月17日召集相关部门进行了讨论，我局根据讨论意见进行了修改，并再次征求了相关部门及各区(县)政府意见。现将修改后的《攀枝花市人民政府关于加快发展现代林业产业的意见》(代拟稿)随文上报，如无不妥，请予印发。
特此请示。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇十一
—说明书。
（本页来封面标准格式）。
学生科学技术委员会2012年10月19日。
关于学生科委文件格式的说明。
——请各部门根据模板修改相应格式。
学生科学技术委员会的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，学生科委所有文件执行以下标准：
一、封皮。
凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在办公室备案。
二、文件标题。
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗，并加“——”；标题和正文之间空一行。
三、正文字体。
一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.
三级标题为楷体_gb2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3)正文为楷体_gb2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、行距、段落间距。
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
五、缩进。
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、页面设置。
页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。
七、页眉页脚。
无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗(组织名称除外)，带格式线。
所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第x页，共x页”。
八、图表。
图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_gb2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312或宋体，小五号字体。
九、落款。
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。
十、其它固定格式文件。
学生科委其它固定格式文件（公文、信纸、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、办公室文件xskw-bgs-121020。
2、人力资源部文件xksw-rlzyb-121020。
9、创业俱乐部文件xskw-cyjlb-121020。
编号说明：
1号位：学生科委缩写—xskw。
2号位：部门拼音缩写，如：办公室—bgs（网络部为：net）。
3号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2012年10月20日—121020
文件等级格式说明：
学生科学技术委员会2012年10月19日。
标题示例（黑体二号，加粗）。
——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）。
一、一级标题1（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，不加粗）。
1)。
三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。
2)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。
2.二级标题（黑体四号，不加粗）。
1)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。
2)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。
二、一级标题2（黑体四号，加粗）1.情况说明（黑体四号，不加粗）。
（宋体小四，不加粗）正文内容部分。
2.分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）。
图1做图示例。
（宋体小四，不加粗）正文内容部分。
网络部。
2012年9月19日。
标题示例（黑体二号，加粗）。
——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）。
一、一级标题（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，不加粗）。
1)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）。
2)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）。
2.二级标题（黑体四号，不加粗）。
1)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）。
二、主体部分（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，加粗）。
正文内容示例（楷体小四，不加粗）。
2.二级标题（楷体四号，加粗）。
正文内容示例（楷体小四，不加粗）。
表一表格示例（楷体五号，不加粗）。
正文内容示例（楷体小四，不加粗）。
网络部。
2012年10月19日。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇十二
我方已仔细研究了（工程名称）监理1标段比选公告及其所有附件的全部内容，在完全理解并严格遵守比选公告的各项规定和要求的前提下，自愿参加本次比选活动。
我方声明：参加比选抽取时所派的拟任项目负责人和提供的申请材料全部符合比选公告所列要求，并真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。拟任项目负责人不同时承担另外的工程，否则自愿放弃抽取和中选机会。
如我方中选，我方承诺：
1、我方愿意完全按照比选人通过比选公告、工程图纸、发包价清单、合同样本提出的要约及价格签订正式合同，并按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷。
2、签订正式合同后，除不可抗力外，合同履行期间不更换项目负责人。
3、签订正式合同后，自愿将保证金自动转为履约保证金。若我方中选后2日内，除不可抗力原因外，拒签合同的，自愿接受比选人没收比选保证金的处罚。
4、本申请函属于合同文件的组成部分。
以上为我方参加比选的申请，如违反，则自行承担相应法律责任，自愿按照相关规定接受处罚，并无条件接受半年内四川省范围内市场禁入处理。
比选申请人：（盖单位章）拟任项目负责人：（签字）地址：联系方式：
2014年7月23日。
专业调取文件函的格式及（模板13篇）篇十三
xxxx：
我委根据国家发展改革委批复文件中有关环境保护和节能减排的要求，在与大连市充分协商的基础上，对规划的有关内容进行了充实和完善。现将修改后的规划及相关材料报上，如无不妥，建议以省政府文件将该规划印发至各市及省直有关部门贯彻执行。
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