热门公文抄送格式要求大全(13篇)

时间:2023-10-25 作者:薇儿热门公文抄送格式要求大全(13篇)

奋斗是一种生活方式,让我们时刻充满动力和热情,积极拥抱每一天。奋斗需要积极的心态和强烈的内驱力,不被外界的困扰所左右。以下是一些经典的奋斗名言,希望能激励大家在追逐梦想的道路上坚持不懈。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇一

公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报:是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明,如:中共吉林大学党委组织部:根据……)主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:

1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名。

义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况。

(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;。

(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;。

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;。

(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;。

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇二

公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报:是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明,如:中共吉林大学党委组织部:根据……)主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:

1、请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名。

义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2、不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇三

各位同事:

大家好!

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导,做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏,提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下:工作邮件抄送级别的规范:

a.全体员工:在发送工作邮件时,如主送人是张总,请一律抄送给谢总。

b.行政部、人事部,财务部门员工:在发送工作邮件时,除主送给相关人员外,请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行,感谢大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇四

人人都要用邮件,人人都有说不完的邮件故事。

职场人士为什么要学习发邮件?美国人总结的中国人典型特征中有一条,“即使面对面坐着,也不直接交谈而要使用邮件。”而这在很多外企之中是非常流行的文化,和总部打交道,邮件往往是最快捷和便宜的方式,很多会计师事务所和律师事务所都会为员工配备黑莓手机,而使用这一手机的唯一方便之处就是其邮件功能的便捷性。当然有人要说msn和qq这样的即时通讯工具要比邮件更方便,但是,很多外企的计算机上是不允许安装这两个软件的,企业的良苦用心,大概是为了防止上班时间的私人聊天,有许多商业机密的企业,更忌讳这样的软件,因为他们传播信息更方便更快。

广州的阿亦在一家外企总部做事,初到公司时,曾因为疏于和老板用邮件沟通而直接被叫进老板办公室挨骂,一切只因“你做再多事情,如果邮件不向老板汇报和沟通。那就相当于你什么也没做”。

虽然美国人很纳闷中国人为什么成为了最热衷发邮件的国家,但事实却是,在中国的外企从高管到刚入行的职员,才是发邮件的主体存在。通常来说,外企在中国做生意,和外界人沟通上要花费更多力气。你看国企或者事业单位的那些人,他们的公司邮件通常只是接受一些上层领导指示罢了,和过去的黑板通知并无太大分别。

邮件来往之中诞生了无数狗血的剧情,光看邮件上方排的那一排按钮,就能想到对应出多少故事。大多数人对邮件的数项功能都十分得心应手,何时抄送,何时密送,如何自动发送。君不见有个来自四大的故事疯传,某老板开会时公开表扬一同事夜夜勤奋加班,皆因邮件发送时间来自半夜三点。直到某次,一同事发现该君即使和朋友在夜店high翻依然能准时在3点将邮件发出,一番逼问之下,才明白原来自动发送可以这样用。从此,职场人士都磨拳霍霍地打算将这瞒天过海的一招用起来,反正被糊弄的是老板。

正常的工作邮件发出前,务必好好检查。错别字之类的还是小事,如果需要发附件却忘了发的重要邮件,那就是严重错误了。而接下来我要讲的故事简直是此类事件中的终极悲剧版,希望能够提醒各位检查邮件是多么的重要。一位证券律师在周五晚接到从香港券商那儿打来的电话,希望这位律师能在周日之前把需要的数百页的法律文件确认无误后发邮件给券商做最终确认,这意味着,一个周末又要泡汤了,这个律师在极端愤慨之下,把这些文件放进了一个文件夹,并起了一个非常情绪化的名字,“确认你妹啊”,然后做成压缩包后改好文件夹名——“确认文件”作为附件发了过去。对方收到邮件下载完附件,待他一解压完看到原文件名,这位律师就收到了咆哮的长途电话。他想反驳也来不及,只能等着告状的邮件发到老板那儿,再看到自己的名字灾难般地出现在抄送名单上。

说到抄送,简直是所有邮件灾难故事最有力的协助者。同事之间常有抄送行为,有时是为了工作方便,同事a同时将一封邮件抄送给b和c,只能说明他们之间需要互相协作完成一件事情,但如果a将邮件发送给了b,却抄送给了b的老板c,那意味就深远了,通常有可能的情况是,a和b在合作的过程中发生了一些不愉快,告知老板的目的只是为了给对方一些震慑,这一招在各大公司当中都屡试不爽,而且往往成为一件悬而不决的事情得到解决的最快速手段。

抄送不仅仅可以用于新邮件,更可以用于回复当中。在女作家赵赵《穿动物园的女编辑》一书中就描写过原配斗小三的故事,原配把小三发来的挑衅邮件直接回复了所有人,只是修改了其中的文法与错误。不过大部分邮件如今都有邮件自动检查功能,错误的拼写邮件下方都会有红线标注。但这种原配与小三利用邮件抄送大家的现实丝毫没有输给小说,去年著名的渣打邮件门成了这类故事的标志之作——一个在瑞信银行工作的白领给所有的朋友群发邮件,怒斥丈夫和小三背叛自己的各种行为;丈夫和小三分别回信给所有同事亲戚朋友,让此女停止纠缠速速离婚……本来是一桩常见的斗小三狗血事件,但是重点在于,三位主角均是金融业高级白领,来往信件皆为英文,各种优雅的语法和艰深的英文词汇被用作三角恋斗法,当时让网友们大开眼界。

抄送更多时候只是手段,而不是最终目的。阿亦给我讲了一个他与其他部门同事合作时发生的插曲,在某次急需同事提供某文件支持时,这位同事不慌不忙地一直以各种借口拖延工作,阿亦忍无可忍,发了一封紧急邮件,同时抄送了对方部门的领导和自己的领导,在这样一封邮件下,同事在十分钟之内就将所需文件以附件形式传了过来,并回复了原邮件中的所有人。正当阿亦以为这件事可以圆满结束时,同事又追了一封单独的邮件给他,并在文中写,刚才的文件有误,请以我明天发的邮件为准。阿亦跟我回忆起当时的场景时,恶狠狠地说:“他以为我还是菜鸟呢,我也不是省油的灯。我直接把他这封新邮件再次抄送给了几位领导,并在文中以特大号,醒目颜色字体标注,我需要在cob(closeofbusiness)前收到这个文件,请同事××不要再发错邮件了。”这下,那同事再也没话说了。

二、你还没进入到这个精彩的邮件世界。

经济观察报哥伦布/文。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇五

行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:

1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(二)关于抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况。

(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;。

(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;。

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;。

(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;。

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文,必须有主送机关,且只能由主送机关,由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报,由诸报部门牵头去落实,你抄报显示是一个兵对多个头,让他们分别批复,意见相左,让你自己为难!!)比如年度总结之类的上报文不需要批复,可以有主送机关,同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文,则可以抄送到上级有关部门,让他们知道你的工作进度。

假设:ab(平行)。

a1(管行政),a2(管法务)(a的下级机关,平行关系)。

a有一份行政性法规文件,那么:

主送机关:a1(明确告知其行政工作中的一些规定)。

抄送机关:b,a2(让其知会有此一文,将来的工作能好配合)。

抄报机关:听说现在已经开始渐渐不用了,如果一定要有,是指a还有一个上级机关,这份文件也需要让上级机关知道有此事,“抄报”需要批复的,有点尊敬的意思,但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇六

其实招标文件的格式没有固定的版本,不过去年针对工程方面,有了固定的版本《中华人民共和国房屋建筑和市政工程标准施工招标文件20xx年版》,文件的重点就那么几个:

一是投标须知;

二合同条款;三。

四是评标办法。

因为所面对的行业不同、项目具体情况也不同,所以相应的要求也不相同,在编制招标文件时,需要具体问题具体分析,不能一概而论。整体来说,招标文件的格式可以分为三个重要部分,分别是前言、正文和结尾。

剑鱼招标小编就拿工程施工行业来说,工程施工招标文件的编制是一项比较复杂的工作,编制质量的好坏直接影响招标活动的成败和工程项目后期的实施,因此在编制工程施工招标文件过程中,应该把握以下6个要点。

第一、编制工程概况。这是一个综合性的说明,对于工程的整体情况作出介绍,这一部分相当于“前言”。

第二、招标文件的组成。也就是招标文件主要包括哪些内容,更类似于一个提纲和目录。

第三、招标文件购买和资格预审文件说明。免费查看2018年招标公告、中标结果,使用剑鱼招标订阅。对于招标文件的购买和资格预审文件,都需要都相关的说明。

第四、投标文件以及投标事项说明。特别是投标报价的相关要求,还有投标保证金,需要重点说明。

第五、评标和定标环节的相关要求。从第二步开始,到第五步结束,这相当于招标文件格式要求的“正文”。也是最重要的内容。

第六、开标和中标合同的签订。这就是最后的环节了,算是“结尾”。通常在开标之后,中标人已经确定,如果双方无异议,签订完中标合同,那么一个成功的招投标活动就完成了。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇七

尊敬的领导:

两年前,我刚拿到毕业证就有幸进入这么大的公司工作,又是那么熟悉、美丽的公司!所以心中自喜不已。在公司工作的近两年来,得到了领导对我的信任和支持,得到了各位同事对我的指导和关怀,我在公司学习到很多,也成长了很多。对此,感激之情无以言表!其实,我是多么的不舍,留恋之情溢于字里行间。但考虑到我个人的意向、对事业发展的追求,和为积累更丰富的财务经验,我很无奈又不得不提出辞职的申请。

我决定于4月15日辞职。希望公司领导能尊重我的个人意见,对我的辞职申请予以批准。望公司安排人员进行工作交接,由此带来的不便我深表歉意。最后,我衷心地希望公司会发展地更好!

此致

敬礼

申请人:xxx。

时间:

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇八

(一)国家机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度等组成。占文件首面的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

1、文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首面的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

2、发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上的正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的`发文字号。

3、上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

4、秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件“。机密、绝密文件应标注份号。

5、政府令的文头由套红印刷的“×政府令”和编号组成。政府令的编号为“第×号”。

(二)公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

1、标题。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用,一是提示内容、点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

2、主送机关。指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下抄送栏内,标为“主送:××”“或分送:××”,或在抄送栏内连同抄送机关一并用“送:××”。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。

3、正文。即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺序是:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用:“1.”,第四层用“(1)”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。

4、发文机关。是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页。发文机关应写机关全称或规范化的简称(也可用单位的印章代替)。

5、成文日期。是以领导人签发的日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以发出日期为准,几个机关联合发文的,以最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

6、印章。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,可由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖印章。印章一般盖在成文日期之处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。

7、附件。公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

8、抄送机关。即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不得同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文要抄送直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄送上级机关。

(三)文尾部分包括主题词、抄送栏、印发机关与印发日期、印制份数等项。

1、主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3—5个单一词组,以先内容、后形式的顺序排列。标注主题词应准确、规范。

2、抄送栏位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般按党委、人大、政协、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。抄送机关的名称用全称或规范化简称。

3、印发机关与印发日期栏位于抄送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

4、文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有“(共印x份)”。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇九

××地质探矿队:

你队×地探字[19××]×号请示收悉,经研究同意成立××省×××岩土工程公司。请抓紧时间,依法办理开业手续。行政公文批复范文参考由本站提供!

××省地质矿产厅(公章)。

一九××年×月×日。

抄报:地矿部。

抄送:地方有关单位、厅属各单位。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇十

抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。本文是本站小编为大家整理的公文抄送格式范文,仅供参考。

关于“抄送”

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:

1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力。

1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。

2.协调作用。受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。

3.告知作用。对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其他市的,其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

三、抄送文件的行文规则。

使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点:

1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。

还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。

公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报:是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明,如:中共吉林大学党委组织部:根据……)主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。

二者区别之关键在于一个“报”和“送”。

一、主送:。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:

1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名。

义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

二、抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况。

(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;。

(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;。

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;。

(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;。

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送。

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:

1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(二)关于抄送。

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况。

(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;。

(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;。

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;。

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;。

(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况。

(1)请示不得抄送其下级机关;。

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文,必须有主送机关,且只能由主送机关,由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报,由诸报部门牵头去落实,你抄报显示是一个兵对多个头,让他们分别批复,意见相左,让你自己为难!!)比如年度总结之类的上报文不需要批复,可以有主送机关,同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文,则可以抄送到上级有关部门,让他们知道你的工作进度。

假设:ab(平行)。

a1(管行政),a2(管法务)(a的下级机关,平行关系)。

a有一份行政性法规文件,那么:

主送机关:a1(明确告知其行政工作中的一些规定)。

抄送机关:b,a2(让其知会有此一文,将来的工作能好配合)。

抄报机关:听说现在已经开始渐渐不用了,如果一定要有,是指a还有一个上级机关,这份文件也需要让上级机关知道有此事,“抄报”需要批复的,有点尊敬的意思,但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。

×××单位文件。

×〔〕×号(文号民)。

关于×××的通知。

局所属各单位:

主题词:××××通知。

抄送:

×××单位办公室。

年×月×日印发。

发〔20xx〕号。

(发文单位)。

关于。

通知。

::(正文3号方正仿宋_gbk字体)。

一、标题(3号方正黑体_gbk字体)。

(一)二级标题。(3号方正楷体_gbk字体)。

1.三级标题。(3号方正仿宋_gbk字体)。

附件:1.

2.

(发文单位)。

附件1。

(发文单位)。

x月x日印发。

工作邮件的抄送规范。

各位同事:

大家好!

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导,做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏,提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下:工作邮件抄送级别的规范:

a.全体员工:在发送工作邮件时,如主送人是张总,请一律抄送给谢总。

b.行政部、人事部,财务部门员工:在发送工作邮件时,除主送给相关人员外,请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行,感谢大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇十一

敬爱的公司领导:

您好!

我因为诸多个人原因,经过深刻冷静的思考后,郑重的向公司高层提出辞职要求。

首先,在贵公司工作的这几个月以来,我收获良多,在领导以及同事的帮助下使我掌握了很多非本专业的知识,开阔了眼界,增长了阅历。

其次,公司的工作气氛很好,同事们工作都很努力,领导也很体谅下属。使我在公司感受到了家的温暖。

无奈之下提出辞职,客观原因是我家将远迁至xx市xx区,工作上班实在是不方便,每天将近1个半小时的路程,如果再遇到恶劣天气以及交通堵塞,实在是很难保证上班的时间。而且如果加夜班、晚班,归家路途也有诸多不便。除了客观原因外,主观原因则是我觉得自己的能力有限,对于剧本的写作掌握的似乎还不够火候,我从事小说、散文以及报导写作多年,可是对于剧本是首次尝试,因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚钝,我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏,因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖同事们的后腿,我特此提出辞职。

最后,祝公司生意兴隆,发展越来越好。

您的员工:

日期:

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇十二

党章是每位党员的行为准则,作为一名党的基层纪检监察干部,要严格遵守党章,严守党的纪律,践行“三严三实”,勇于担当,做党的忠诚卫士。

一是要学好党章,坚定理想信念,坚守从政道德底线。作为一名党员,首先要解决理想信念问题。人生如屋,信念是柱。理想的滑坡是最致命的滑坡,信念的动摇是最危险的动摇。所以,必须加强理想信念学习教育,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、利益观、地位观,牢记党员标准,遵守廉政准则,在任何时候任何情况下都确保在理想信念上不犹疑、不含糊、不动摇。

二是加强制度建设,把党章的各项规定落到实处。要把党章的各项规定和要求真正落到实处,归根到底要靠制度作保障。因此,要适应新形势新任务的要求,在工作中着力于提高制度的科学性,把那些经过实践检验的成功做法和通过查处、解剖案例得出的规律性认识运用到制度中,保证制定的制度行得通、做得到,使各项制度彼此衔接、环环相扣,发挥制度的整体合力。

三是要勇于担当,善于监督,从严执纪,切实维护群众的根本利益。作为一名基层纪检监察干部,要经常深入农户,深入实际,听取群众呼声,了解村情民意,努力为群众做好事、办实事、解难事。立足转职能、转方式、转作风,聚焦执纪监督问责,勇于负责,善于监督,敢于担当,发扬啄木鸟精神,把党的纪律挺在前面,坚定不移维护群众利益。

四是要践行“三严三实”,守住纪律规矩,做到忠诚、干净、担当。“三严三实”是党员干部做人做事的行动准则,是推进党风廉政建设和反工作的`有力保障。学习践行“三严三实”,是纪检监察干部增强党性修养,提高履职能力的根本要求。工作中,我要严字当头,以修身增强党性,以慎行管好权力,以守纪保持形象;从实处干起,一步一个脚印在履职尽责中体现担当,做严守纪律的带头人,秉公执纪的“铁面人”。

作为一名乡镇纪委书记,要牢记党纪党规,对党章赋予纪检监察机关的职责要熟记于心,在从严治党、严格执纪上认真履职,坚决把纪律挺在前面,做维护党章权威的忠诚卫士。

今天下午学习了由办公室xx讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:

首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。

二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。

三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。

通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。

热门公文抄送格式要求大全(13篇)篇十三

各位同事:

大家好!

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导,做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏,提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下:工作邮件抄送级别的规范:

a.全体员工:在发送工作邮件时,如主送人是张总,请一律抄送给谢总。

b.行政部、人事部,财务部门员工:在发送工作邮件时,除主送给相关人员外,请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行,感谢大家的配合!

行政部。

2015年04月07日。

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