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文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇一
许多人都听过文秘,大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家整理的文秘职位基本工作职责七篇,希望能帮助到大家!
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;。
3.负责拟订本科的工作计划和目标;。
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;。
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;。
6.负责公司文件、资料的收发存;。
7.负责公司的档案管理工作;。
8.负责各类文件立卷、归档工作;。
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;。
10.负责对公司文印工作的管理;。
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;。
13.负责日常接待工作;。
14.负责公司会务、会议的安排;。
15.负责公司电话总机的管理工作;。
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;。
17.协助做好其他有关事项管理工作;。
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
1.落实行政公文管理工作;。
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;。
2、对新媒体运营有基本的了解;。
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;。
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;。
5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇二
(1)督导前厅部、客房部、厨房和great room的整体工作,保证服务质量。
(2)协调酒店运营部内各部门之间相关信息的沟通,并指导与其他跨部门之间的信息交流。
(3)保持与部门负责人及总经理的工作商谈,以改进业务。
(4)负责管理规范标准的整体责任,确保各项设施和设备的外部清洁,正常运转,并得到妥善维护。
(5)计划并实施对所管区域的.定期检查。
(6)保持酒店营运部员工的行为、装束、卫生、制服穿着、仪容仪表的标准。
(7)每月召开营运工作会议,改进营运绩效及宾客的整体满意度。
(8)协助管理酒店的收益增长并通过充分利用系统工具,及相关工作制度。
(9)参与编制部门年度运营预算以支持酒店总体财务目标,完成营业收入预算,控制劳动成本和支出。
(10)编制和提交业务和预测分析报告。
(11)确保进行总机的相关培训并按程序执行,在紧急情况下总台作为信息沟通中心并与当地消防,公安和急救中心的保持密切联系。
(12)督导和管理运营物资及设备,与供应商保持密切联系确保库存供应。
(13)从收益支出、利润、业绩表现和预算的差异等方面对房务部的运营进行监测和管理。
(14)与所有的部门一起落实人力规划及与mst项目有关的团队成员的证书事宜。
(15)做好部门内的员工培训工作。
(16)除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
(1)具有酒店行政管理,商业管理或相关专业本科及以上学历;
(2)拥有3年酒店宾客服务工作经验,2年以上相应岗位管理经验;
(3)优秀的沟通表达能力,良好写作技能;
(4)熟练使用微软办公软件;
(5)具有解决问题,推理、激励、组织和培训能力;
(6)充满活力和拥有实现目标的热情;
(7)在管理队伍中有具很强的领导技能来实现目标;
(8)管理复杂关系的能力。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇三
相信许多人都听过文秘,大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家整理的文秘职位基本的工作职责,希望能帮助到大家!
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;。
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。
10、严格执行密制度,做好各项相关工作;。
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。
15、完成总经理交办的其他工作。
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。
1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;。
4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;。
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;。
6.负责公司文件、资料的收发存;。
7.负责公司的档案管理工作;。
8.负责各类文件立卷、归档工作;。
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;。
10.负责对公司文印工作的管理;。
11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;。
13.负责日常接待工作;。
14.负责公司会务、会议的安排;。
15.负责公司电话总机的管理工作;。
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;。
17.协助做好其他有关事项管理工作;。
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇四
药物研发人员北京汉氏联合生物技术股份有限公司北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏岗位职责:。
完成新药研究中的各项研究工作,负责研究方案的制定,实施项目设计、开发和研制工作;。
负责对实验数据进行汇总、分析、归档,确保记录符合规范;规范书写原始记录,确保申报时提供有效的数据。
协助上级整理和撰写相关实验资料及产品分析报告等资料;。
负责仪器设备的校验和日常维护保养工作;确保工作效率,保持实验有序进行。
完成公司临时交给的其他工作。
span;。
任职资格:。
生物技术、细胞生物学、分子生物学、药学等相关专业硕士以上学历,有相关研发经验者优先考虑。
熟悉掌握实验技能:流式细胞术、qprc技术、细胞培养、elisa法、显微观察、动物操作等。
能够熟练使用新药或仿制药开发常用分析检测仪器。
有分析方法开发及方法学验证相关经验,有相关申报资料撰写经验者优先考虑。
具有较好的英语水平,可以熟练查阅并解读英文文献。
具有较强的技术创新精神和独立工作能力,注重细节,责任心强。
身体健康,有一定的耐压性和吃苦精神,具有良好的心理素质、优良的沟通协调能力、职业道德和团队协作精神。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇五
相信许多人都听过文秘,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,从事信息宣传、文秘服务等工作的人才。下面是小编为大家整理的文秘职位具体工作职责例文,希望能帮助到大家!
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
1.落实行政公文管理工作;。
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系,维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道;。
2、对新媒体运营有基本的了解;。
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;。
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;。
5、能独立完成传播媒体简报,并对传播效果作出分析。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇六
许多人都应聘过文秘,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是小编为大家整理的文秘职位的工作职责五篇,希望能帮助到大家!
1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;。
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;。
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;。
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;。
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;。
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;。
7、领导交办的其他工作。
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;。
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;。
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。
8、负责上海有关部门的行政支持工作;。
9、完成ceo交办的其他工作。
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;。
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。
10、严格执行保密制度,做好各项相关工作;。
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。
15、完成总经理交办的其他工作。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的`电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇七
7、上级领导交办的其他事项。
1、全日制大专以上学历,工科/管理类/化学类相关专业;
2、5年以上坚果(夏威夷果、果仁、开心果、碧根果等)研发技术经验和管理工作经验;
3、熟悉国内、国外对坚果(夏威夷果等)系列法律法规的相关要求;
4、具备较强的逻辑思维能力、分析预判能力、沟通理解能力以及解决问题的能力;
5、熟练运用各类办公软件,具有良好的数据分析能力;
6、能适应长期出差。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇八
很多人都听过文秘,大家知道吗?文秘工作是实现机关职能的重要手段,文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是小编为大家整理的办公室文秘职位的工作职责,希望能帮助到大家!
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;。
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;。
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。
10、严格执行保密制度,做好各项相关工作;。
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。
15、完成总经理交办的其他工作;。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇九
很多人都应聘过文秘,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的文秘职位的职责具体有哪些,希望能帮助到大家!
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;。
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
1、组织协调本行日常办公;。
3、负责金融法制工作,管理全行机要相关工作;。
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;。
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。
9、完成行领导交办的其它工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十
一、负责项目模块的详细设计、编码和内部测试的组织实施。
二、参与技术可行性分析和需求分析。
三、熟悉并熟练掌握公司软件项目的相关软件技术和使用方法。
四、及时反馈软件开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议。
五、参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决,参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训。
六、负责相关技术文档的拟订和管理。
七、对技术发展动态进行分析研究。
八、及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。
九、承担相应的保密职责。
十、积极参加各种技术上的培训。
十一、完成上级所交办的其它工作。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十一
5、建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;推进5s现场管理制度,实现生产车间标准化管理;按时考核车间员工的5s执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。
6、负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;定期组织安全生产教育培训,指导员工安全作业。
7、统计分析车间每日的生产情况,寻求改善,提高生产效率;统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
8、负责协调与其他相关部门的关系;及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件。
2、懂得食品生产的相关法律法规、国家标准;懂得iso9000、iso22000、haccp管理的基本原理及应用;懂得休闲食品生产工艺;懂得安全管理;懂得生产计划管理;懂得设备管理;懂得人力资源管理;能够策划并实施不同层面的员工培训。
3、熟悉食品生产的各项食品安全卫生控制要求。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十二
4.确定生产延误和质量问题的根本原因,及时高效地解决问题,并实行相应整改措施和长期的预防措施。
5.对员工进行培训和教育,创建清晰的、可视的生产物料管理体系。
教育:大学专科或同等以上学历。
经历:五年及以上相关工作经验;熟悉工厂及现代制造业运作管理。
其他:言行举止符合公司价值观的要求;具备良好的口头及书面表达能力;对数字敏感;具备优秀的人员管理能力及紧急事件处理能力;良好的安全生产知识。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十三
4.确定生产延误和质量问题的根本原因,及时高效地解决问题,并实行相应整改措施和长期的预防措施。
5.对员工进行培训和教育,创建清晰的、可视的生产物料管理体系。
大学专科或同等以上学历。
经历:五年及以上相关工作经验;熟悉工厂及现代制造业运作管理。
其他:言行举止符合公司价值观的要求;具备良好的口头及书面表达能力;对数字敏感;具备优秀的人员管理能力及紧急事件处理能力;良好的安全生产知识。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十四
4、拟定车间管理制度,经公司批准后在车间推广实施;。
5、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;。
7、对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;。
8、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;。
9、领导车间做好5s管理,创造良好的工作环境,以身作则,提高员的养;。
11、积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的'措施确保车间的稳定;。
12、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通.
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十五
:
3、受过战略管理、管理能力开发、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训;
5、工作地点:公司统筹安排。
:
1、组织制定基地的发展战略规划并组织实施;
2、根据基地的.发展需要扩大产能,根据现实情况指定可行性研究报告;
3、根据公司总部年度经营方针,负责基地年度经营计划的制定、实施和协调工作,充分发挥资源效率,追求经营效益最大化。
5、审批并落实生产分部的月、季、年度生产计划,组织生产运营工作,控制生产运营成本,保证生产计划的执行,保质保量、按时交付、满足市场需求,实现年度经营目标。
8、根据产品的市场状况,检查生产计划和采购计划实施的可行性;
9、完成对质量的管理及控制;
10、按时完成领导交给的其他工作。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十六
6、在组织内建立和维持积极主动,公平公正和团结的工作氛围,提高团队的绩效。
1、大学本科及以上学历,工科与管理学科相关专业;
2、本科8年以上,研究生5年以上,制造业供应链领域相关工作经验;
4、了解质量体系法规方面的知识,如qsr820,《医疗器械生产质量管理规范》,iso9001和iso13485等优先。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十七
6、生产安全管理,协助安全部门做好安全生产工作,降低事故率。
2、受过生产管理、质量管理基本知识等方面的培训;
3、5年以上相关工作经验,2年以上同岗位工作经验;
4、具备一定的机械、电子、饲料加工专业知识与常识;
5、具有较强的领导能力与指挥技巧;
6、熟悉生产设备与生产工艺及相关管理规程;
7、较强的责任心和人际沟通交往能力,良好的团队合作精神。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十八
配合上级共同完成以下职责:
5、组织新技术、新工艺、新设备的学习推广;
6、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;
7、管理工厂设备设施,确保生产现场正常、安全,设备处于良好状态;
8、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
9、综合平?生产任务,制定下达月度生产计划,做到均?生产;
11、通过会议培训学习,提高生产工艺及效率,降低耗损提高品质。
1、3年服装车间生产管理经验
3、良好的分析能力,能及时收集同行生产信息提升本厂综合能力
4、较强的沟通及执行能力,具有原则性
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇十九
1、负责工厂生产管理,制定年度生产计划及拟定月生产计划并实施。
2、负责工厂生产工艺及流程的管理及优化,提升生产效率;严格执行全面质量管理体系,保证产品质量。
3、工厂设备管理及成本控制,同时掌握并控制原辅料,保障供应。
4、工厂的安全生产管理、资产的保全;制定培训计划,做好人员岗前及在岗培训工作。
5、制定工厂的部门管理制度,确保工厂激励措施有效。建立健全的安全生产管理体系控制产品出品率及交货及时性,保证安全生产及食品安全。
2、食品工程、食品机械及其相关专业;5年以上相关经验;快消品生产行业优先。
3、精通食品生产工艺和生产规范,具备丰富的工厂管理和生产运作经验及机械设备管理经验,在成本控制、质量管理、出入货管理方面经验丰富。
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、抗压能力、解决问题的能力。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇二十
:
1、负责对已有项目运营、技术、管理等工作评判,并提出完善建议或方案;
10、组织并参与技术革新和工艺改良,对员工进行专业技能培训,提升团队士气及工作效率。
:
2.执业经验: 8年以上工作经验,其中2年以上焚烧运营管理经验;
3.专业知识、技能与基本素质要求:具备基础的焚烧专业知识,熟练掌握废物焚烧生产技术管理、质量管理、安全环保管理;能够提出中型(2万吨/年)废物焚烧项目的设计、改扩建等要求,并独立进行运营管理;具有较强的协调组织能力和良好的人际沟通能力。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇二十一
2、做好日常生产运行管理,实现正常生产及安全目标。
4、制订与实施生产及成本控制。
5、组织员工执行工艺要求,确保合格率和得率。
6、根据计划核查原料状况,组织生产原料调拨,确保生产原料供应。
7、检查班次生产记录及交接班记录表,核查记录是否准确,信息是否全面。
8、巡查现场,并做好现场设备维护保养管理工作,确保随时可投入运行。
9、及时处理异常现象,并反馈至上级。
11、培训和指导本部门员工工作技能。
12、组织部门绩效管理工作,识别绩优员工和绩差员工,进行对应的奖惩。
13、编制部门5s管理方案,并安排执行,使全厂生产环境干净整洁。
14、组织车间防火安全设施的调配、监督、检查工作;
15、实时监督下属执行公司安全操作规范情况。
16、监督生产设备的安全情况,排查隐患及时上报。
2、熟悉织布、水洗、定型等整套流程。
3、相关大专以上学历。
4、懂提花、剑杆、喷气、多臂设备优先考虑。
文秘职位的工作职责和要求(实用22篇)篇二十二
一、:
该职位为新项目第一负责人,为公司核心职位,直接对集团董事长负责。其主要职责为:
2、负责制定软床项目部各阶段经营管理计划制定并监督实施;
3、组织开展产品研发定位、产品工艺标准规范编制、原材料选购、生产质量把控,等研发生产环节实施及监督工作。
4、组织开展原材料供应商开发、评审、谈判及验收工作,关注原材料供应趋势,把控原材料价格、质量、稳定性等。
5、负责项目部人员配置、采购成本、生产成本等费用的预算与控制;
7、负责项目部团队成员的聘任、培训、管理、考核工作,提升员工素质,开发人力资源;
8、负责建立和维护与重要客户、相关部门、机构等的良好对外关系;
9、完成董事长交办的其它工作事项。
二、:
4、优秀的审美能力、了解主流软体产品风格、结构、颜色搭配等;
5、具备信息收集渠道,掌握软体行业发展趋势、市场爆款销售数据;
6、敏锐的洞察力、擅长消费者心理分析,掌握不同阶段人群消费需求;
7、精通软床产品研发、生产、工艺等各环节,具备指导各环节工作开展能力;
8、了解现代企业管理、体系建设、品牌建设等知识;
10、思维活跃,阳光积极,责任心强,有较强的抗压能力。