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医院科秘书职责（优秀18篇）篇一
二、主检医师职责。
1、负责《职业健康检查报告》的汇总、评价、编制和审核；
3、掌握职业健康检查相关法律、法规，熟悉职业健康监护工作程序；
4、组织疑难问题讨论会，对疑难问题进行分析，记录讨论结果；
5、负责出具各类职业健康体检的结论和处理意见，体检结论规范，处理意见准确；
6、作好各类体检结论的汇总统计工作；
7、热情接受职业健康咨询，体检过程中对有疑问的受检者做好职业卫生知识宣教工作。
三、体检报告质量审核人职责。
1、负责《职业健康检查报告》的质量审核工作；
2、掌握职业健康检查相关法律、法规，熟悉职业健康监护工作程序；
4、参加疑难问题讨论会，对疑难问题进行分析讨论。
四、健康检查受理岗位工作人员职责。
1、负责体检单位联系，约定体检时间；
2、组织、实施体检；
3、协调受检单位（人员）的具体要求；
4、协调临床体格检查及辅助检查；
5、负责职业健康体检综合评价和分析工作；
6、发现疑似职业病人向县卫生局报告，并通知用人单位和劳动者本人；
7、发现健康损害或需要复查的劳动者，及时通知用人单位和劳动者本人；
8、对需要复查和医学观察的劳动者，安排其复查和医学观察；
9、发现有职业禁忌的劳动者，及时通知用人单位调离原工作岗位；
五、健康检查资料分析工作人员职责。
2、填写复查通知和职业健康检查总结报告。
六、健康检查资料汇总、归档工作人员职责。
负责将受理的职业健康检查资料，包括用人单位提供的受检人员名单一览表、职业健康检查协议书、影像资料、职业健康检查报告和其他能证明劳动者身体健康状况的其它一切资料备份件（原件）按要求汇总整理好。暂放于职业健康检查专柜中，三个月后交档案室保管。
七、特检室工作职责。
1、负责职业健康体检心电图、b超、肺功能的`检查；
7、坚守工作岗位，主动热情，工作不推诿，树立良好窗口形象。
1、负责职业健康体检内科检查及问诊；
4、建立阳性结果登记本，列出阳性结果，尽快报职业卫生科；
6、遵守文明服务公约，态度和蔼，举止端庄，认真做好内科各项检查工作；
7、保持体检室清洁，提供良好体检环境，定期消毒。
九、外科/皮肤检查室工作职责。
1、负责职业健康体检外科、皮肤科的检查；
4、对患有传染性皮肤病者体检后，体验医师及时更换体检用品和清洗消毒双手；
5、男医师给女性体检者检查和取材时，必须有女医护人员在场；
6、建立阳性结果登记本，列出阳性结果，尽快报职业卫生科；
7、遵守职业道德，廉洁自律，文明行医。热情接待体检者，耐心解答问题；
8、保持体检室清洁，提供良好体检环境，定期消毒。
1、负责职业健康体检五官科检查；
3、建立阳性结果登记本，列出阳性结果，尽快报职业卫生科；
5、积极做好用眼卫生、牙病防治等健康教育和咨询工作；
6、对待受检者应亲切、耐心、仔细，服务应主动。
十一、放射室工作职责。
1、负责职业健康体检x射线检查工作；
3、详细登记x射线检查结果，建立阳性结果登记本，列出阳性结果，报职业卫生科；
4、组织疑难问题讨论会，对疑难问题进行分析，记录讨论结果；
6、负责机器日常维护，及时排除和报告故障，并记录在案；
8、保持机房内整洁，坚守工作岗位，工作不推诿，主动热情，树立良好窗口形象。
1、负责职业健康体检生物材料样本的采集、检验工作；
3、遵守实验室工作制度和操作规范，维护实验室安全，防止污染；
6、坚守工作岗位，主动热情，工作不推诿，树立良好窗口形象。
十三、质量管理岗位职责。
1、负责职业健康体检的质量管理工作；
2、制定和修改完善各项质量管理制度；
3、对各岗位人员的工作质量进行日常监督检查，及时纠正质量管理工作中的隐患；
4、发现问题及时向科主任汇报，协助科主任组织分析讨论，减少和杜绝差错事故的发生。
十一、档案室职责。
1、负责督促、指导和协助健康监护资料的收集、整理；
2、负责职业健康监护汇总材料的管理；
3、做好各类资料的分类归档工作；
4、做好各类资料的登记工作；
5、做好各类资料的借阅工作；
6、做好各类资料的管理和清洁工作。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇二
医院科室教学秘书在科主任的领导下，组织各临床科制定教学计划，那么教学秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于医院教学秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。
通知书。
》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。
工作总结。
教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。
一、建立及管理科室研究生教学档案。
二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划，做好研究生复试和录取工作。
三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课，负责本专业教学工作量上报工作。
四、协助导师对研究生科研指导，检查科研进度及《科研记录本》书写情况。
五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作，协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。
六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案，负责审核研究生个人培养计划书，定期检查执行情况。
七、协助导师做好研究生。
开题报告。
预答辩及答辩工作。
八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。
一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。
二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。
三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。
四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。
五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。
六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。
七、协助进行住院医师规范化培训工作。
八、参加医院的各种教学活动。
九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。
十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇三
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇四
一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理。
(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理。
(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。
五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。
六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。
七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。
八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇五
1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：
4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;。
5、全面完成上级交代的工作;。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇六
1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。
2.负责对全院供应物质实行计划管理，建立建全物质发放，定额管理，分类保管。使用维修，报废、赔偿等制度，督促各科贯彻实施。
3.负责对全院精密仪器实行技术管理，做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。
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医院科秘书职责（优秀18篇）篇七
１、按时按规定上岗，不迟到，不早退，严格执行交接班制度，确保办公大楼24时有人值班。
２、在岗人员应挂牌、着制服上岗，使用文明用语，对进出办公大楼的外来人员进行询查登记，非办事人员和闲杂人员未经批准不得放其进入办公大楼。
３、加强对大院、大楼巡回检查、监控，下班后必须巡查一次，发现异常情况及时报告，并采取相应的措施。
４、每天早上按时升国旗，上班前十分钟开始立岗，立岗动作要规范。
５、星期天、节假日必须值班，熟悉机关进出人员情况和车辆牌号，熟记各部门电话号码和办公地点。６、认真搞好机关大院、车棚、地下停车场及值班室内卫生，做到室外地面无杂物，室内窗明几净，物品排放整齐，符合创建卫生要求。
７、认真做好报刊分发工作，出现报纸缺少，及时与邮政局取得联系，确保报纸准确无误地分发至各部门、各科室。
８、维护机关大院各类车辆停放的秩序，保证机关大院内车辆停放整齐有序，道路畅通，环境整洁。９、保安人员要爱护公物，对值班室的公物要进行登记造册，及时做好交接记录，损坏公物按价赔偿。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇八
一、在校长室的领导下，负责全校安全保卫工作。
二、每天不定时在全校范围内进行治安巡逻，发现可疑问题，及时处理。
三、做好开学初的工作计划与学期末的工作总结，并交主管校长审阅。
四、保安值班人员要坚守岗位，不得擅离职守。
五、负责接待报案、举报和来访人员，做好记录，做出果断处理。
六、发生事件、案件等紧急情况，立即上报学校领导，必要时报告上级有关部门。
七、发生治安安全问题。保护好出事现场，协助公安机关破案。
八、负责查处学校发生的'一般性安全事件，协助公安机关查处治安案件，协助上级有关部门查处治安灾害事故。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇九
1、在医院党委和上级工会领导下开展工作，组织传达贯彻党的路线、方针、政策和上级工会的决议，并定期向党组织和上级工会汇报工作。
2、根据工会的基本任务和医院的中心工作，主持制定工会工作计划，经工会委员会集体讨论通过，报请党委批准后组织实施，并定期检查总结。
3、定期召开工会委员会和大、小组长会议，对工会干部进行定期培训，研究工作等。
4、参与医院民主管理和监督，主席参加医院党政联席会，与纪检部门一起负责医院采购招标专家库的抽取工作。
5、会同有关部门认真贯彻教职代会实施细则和组织完成教职代会筹备、换届、会务、闭幕期间的工作。
6、维护职工合法利益，经常深入基层，关心职工生活听取会员意见，并及时向有关部门和领导反映群众的要求。
7、负责组织安排好全年各大节日的活动，丰富职工文化生活和提高职工思想素质和文化修养。
8、按工会经费使用规定，组织编写财务预决算，加强财经管理和监督检查。
9、完成党组织、上级工会交办的临时任务。
副主席协助主席完成以上各项工作。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。
4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十一
执行项目的各项服务计划；
完成上级经理交办的其他事务。
大学专科以上学历；
持有物业管理经理上岗证书；
年龄25~40，身体健康；
从事物业管理、酒店管理等现场管理类工作二年以上；
熟悉物业管理实务运作、法律法规及服务质量管理；
具有较强的计划、组织、领导、协调、沟通及控制能力；
语言表达能力、文字写作处理能力强，熟练办公自动化等办公软件。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十二
医院科室秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于医院科秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性。
工作计划。
总结报告通知请示申请通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具。
介绍信。
和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项。
规章制度。
的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
1、处理院长办公室日常文案;。
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;。
3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。
4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十三
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十四
1．在院长领导下，负责门诊部的医疗、护理、、科研和行政的管理工作。2．组织制定门诊部的工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施，经常督促检查，按期汇报。
3．负责领导组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作，接受大批外伤、中毒、传染病员时，要及时上报，并采取相应措施。
4．定期召开门诊系统会议，协调各科关系，督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程；整顿门诊秩序，改进医疗作风，改善服务态度，简化各种手续，方便病员就医；做好门诊质量控制工作，不断提高门诊医疗护理质量，严防差错事故。
5．按照中医院特点，制定门诊各项工作制度，采取有效措施，改善服务态度，提高医疗质量，缩短病人候诊时间。
6．负责安排“门诊大厅一站式服务站”的管理、值班主任安排；做好病人病假条盖章、医保咨询、健康咨询、电话咨询等工作。
7．监督门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生，消毒隔离、疫情报告等工作。
8．协同有关工作人员组织门诊医务人员到所属地段、工厂、机关、学校建立协作关系，搞好爱国卫生运动。
9．组织所属人员的业务训练，妥善安排进修、实习人员的'工作。
10．负责接待处理病人在就医过程中发生的矛盾及来访，接待和处理门诊的群众来访、来信工作。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十五
1、在分管副院长及医教科的领导下，负责全院信息化建设、信息系统维护及信息资源管理等工作，利用信息系统生成相关报表，整理、反馈、上报有关上级部门的领导，供领导参考并决策。
2、配合医保办做好医院参保人员管理工作，落实新的医保政策，升级医保系统并开发相关报表供医保办参考使用，保证医保网络畅通，系统无故障，做好每年的医保跨年结转工作。
3、负责全院计算机网络建设及维护工作，定期巡检网络设备并升级医院杀毒软件，查处危害计算机网络系统安全的违规行为，及时发现计算机网络系统安全隐患，采取各种有效措施予以消除，制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度，保证医院网络的安全。
4、协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据的管理，保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格和所需系统模块的功能，做好网络用户使用权限的设定和管理，落实信息保密制度。
5、完成医院网站、微博、微信建设工作并做好技术支持和维护。定期发布医院动态，科研成果等信息，做好医院对外宣传工作，并通过互联网收集传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
6、编制全院信息设备计划，提出预算建议，负责和协助处理全院信息设施与设备、计算机和计算机相关低值易耗品的采购申请，盘点全院信息设备，配合财务科做好固定资产盘点及管理工作。
8、每月做好医院电子阅览室进行依次更新维护，保证其正常运行。 9、做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作。不定期到各个科室指导工作人员熟练掌握医院信息系统、办公设备使用、耗材更换。
10、拟定相关业务工作计划，经院长、副院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报并做好年度工作总结。
11、负责医院远程视频会议的开展，定期检查相关设备，保证在我院召开的远程视频会议顺利进行。
12、服从科室工作安排，遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。
13、积极代表科室参加医院组织的各种活动、年度履职考核合格。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十六
4.负责协调对接外部资源,把控对外交流合作、培训等事宜。
任职资格
1.全日制硕士以上学历,医疗临床或医院管理等相关专业;
2.10年以上医疗行业从业经验,5年以上同等医疗管理经验;
3.三级以上综合医院或大型医疗集团、国内外知名综合医院管理经验;
4.有海外工作或学习经验优先。
4.负责协调对接外部资源,把控对外交流合作、培训等事宜。
任职资格
1.全日制硕士以上学历,医疗临床或医院管理等相关专业;
2.10年以上医疗行业从业经验,5年以上同等医疗管理经验;
3.三级以上综合医院或大型医疗集团、国内外知名综合医院管理经验;
4.有海外工作或学习经验优先。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十七
一、负责拟定医院总务科工作计划，经主管院长同意后组织实施。
二、确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应积极为临床第一线服务，注意做到“三下”（下收、下送、下修）确保“三通”（水通、电通、气通）避免“两漏”（漏水、漏电）以优质服务做好后勤保障工作。
三、具体领导总务各事业组的工作，并进行全面指导，发现问题及时解决，重大问题向主管院长请示。
四、有计划地改善院容、院貌，搞好医院绿化和卫生工作，加强环境保护工作。
五、加强安全教育工作，注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。
六、安排的各类工作，做到每年有计划经常有检查，年终有总结。
七、做好各种记录，登记，保持有关资料的完整和规范。
八、加强组织纪律性，相互理解，相互适宜，团结协作，遵守医院各项规章制度。
九、注意业务培训，提高人员素质和工作技能，包括各种培训。
十、模范遵守职业道德。
医院科秘书职责（优秀18篇）篇十八
医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：
一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的.印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。