在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
会议记录的格式篇一
会议记录是企业内部沟通和协作的重要内容,日常工作中记录着会议内容的能力对于工作中的合作十分重要,也是职业素养的一个重要体现。作为一名会议记录人员,我在实践中积累了一些心得体会,本文就此进行分享。
第二段:准备工作
在会议记录之前,需要对会议的主题、议程、参会人员等相关信息进行了解。同时还需要在笔记本上做好分段和留白等布局,以便在记录时更加清晰明了。还需要准备好记录用的笔、纸或电子设备等,尤其是需要在保证记录的质量的前提下,灵活应变地进行记录。
第三段:记录时的技巧
记录时需要听取每位参会人员的发言,遇到关键点需要适时暂停记录并确认。同时,在记录过程中也需要注意语言表达的简洁明了,句子宜简不宜繁,议论要点不能遗漏,避免涂改或出现错别字等影响记录质量的问题。
第四段:记录后的整理
会议记录完成后需要进行整理,包括因会议记录而遗留下的任务、需要密切关注的事项、需要协调的资源等内容,同时还需要提供一份会议记录的归档材料。这其中,对于会议产生的一些文档资料,也需要设置好相关的存档区域,方便日后查阅。
第五段:反思总结
在实践中,我发现优秀的会议记录人员需要掌握较高的文字功底和机遇感。在记录过程中,需要注意谨慎审视每一个表态、察觉将要表白的思想、在每一个流程化和变化的点上细心排版。同时,在会议记录的整理与归档后,还需要及时反思和总结自己的记录效果,不断改进自己的会议记录技巧。
总体来说,会议记录是一项相当重要的工作,需要记录人员在实践中不断积累经验和提高能力。记录人员需要出谋划策、实际操作、反思总结,借此不断提高自身的业务素质,为企业提供更加优质的服务。同时,也必须强化自我意识,不断作出更好的表现,始终站在企业的角度全面考虑,不断提升自己的能力和价值。
会议记录的格式篇二
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录的格式篇三
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的格式篇四
会议记录是指在会议期间根据发言内容及议题内容进行记录,记录内容如议题、出席人员、发言人、发言内容、决定事项等,是会议的重要组成部分。在企业中,会议记录是一个非常重要的文件,对于企业运营以及内部管理都有着重要的影响力。不仅可以起到备案与纪录,还可以作为决策的参考依据。
第二段:谈论会议记录的格式
会议记录的格式是一种非常规的写作方式,其主要特点在于术语的使用以及格式的规范性。会议记录可以根据参会人员不同而有所变化,但是格式上都要遵循一定的规范和要求。例如,记录的时间、地点、出席人员名单、议题的名称、讨论的内容要点,以及最终的决定和未能解决的问题等等。
第三段:阐述会议记录的技巧
会议记录的撰写需要有一定的技巧,首先要做到听清发言内容,然后要抓住重点、突出主题,并且能够把议员们的意见和建议完整的记录下来。其次,要避免冗长、累述,不必要的描述。其次,正确使用标点符号,将会议内容进行适当的分段和整合。最后,要注意语言简练,确保文字通顺、无错别字、漏字等错误。
第四段:谈论会议记录的心得体会
在工作汇报、责任落实、部门协调等方面,会议记录是我们非常重要的且必不可少的工具之一。通过记录、回顾以前的会议,我们可以更好的掌握当前进展,这不仅对公司及个人工作具有意义,而且也是提升沟通与表达能力的一大助力。同时,会议记录的精准、详细与可读性也是衡量会议记录质量的三大标准。
第五段:总结全文,谈论会议记录的未来
尽管电子邮件、通讯聊天可以更加快速、便利的实现信息的传递,但它们缺少对话协商的交互性,往往与会者的共识没有明确地表达出来,容易出现解读错误,因此会议记录仍然是目前公司内部交流汇报的重要形式之一。无论是在办公室内部还是公司高层决策中,优秀的会议记录都至关重要。在未来,会议记录科技化、数字化的趋势将愈发明显,这也提出了更高的要求。
会议记录的格式篇五
近年来,随着互联网和社交网络的普及,电子邮件、手机等新型通讯方式越来越受人们的重视,但传统的会议仍然是企业重要的沟通方式。会议记录是会议的重要组成部分,记录良好能够提高会议的效率,避免时间浪费,保障会议的质量。因此,如何写好会议记录成为了不少从事会议工作的人的切实问题。本文将从格式、内容、语言等方面,结合自己的工作经验,探讨如何写好会议记录。
第二段:格式
会议记录的格式一般包括会议名称、会议时间、主持人、记录人、会议目的、参会人员、讨论内容、决定、下步工作等几个方面。在填写会议名称和会议时间时,一定要准确无误,不得有错误或遗漏。主持人、记录人一般为会议组织者或工作人员,需要写上名字和职务。会议目的是会议召开的初衷,需要在记录中体现,以便明确约定。参会人员包括主要参会人员和列席人员,一般需要清晰准确地写明。讨论内容是会议记录的核心,需要记录每一个发言人的观点、建议和意见,以方便整理、提取和跟踪。决定是会议成果,要记录清楚有哪些决定以及决定的依据。下步工作是会议结束后各部门的行动计划和责任分配,需要写明具体责任人和完成时间。
第三段:内容
会议记录的内容应该简明扼要,真实准确,符合事实。具体而言,可以从以下几点入手。首先,要按照会议议程记载会议内容,确保不遗漏、不重复,并遵循逻辑顺序,文字清晰明了。其次,要突出会议的重点和难点问题,对解决方案和程序进行详细说明,清晰明了,让与会人员和未到场人员都能快速了解到本次会议的要点。再次,对会议结果作出分析,评价,总结,提出具体的建议和意见。最后,时刻提醒自己不要透露保密信息或个人隐私,保障会议的机密性。
第四段:语言
会议记录的语言应该规范、清晰、通顺,力求简洁明了。一般应掌握以下几个方面。首先,要注意规范语法,尤其是词性和数目的一致性。其次,掌握好描写的能力,把细致的速记转化成简明的语言,不要过多使用口语语调或网络术语。最后,注意篇章结构,尽可能使用平易近人的词汇,以方便对会议记录的阅读和理解。
第五段:结论
会议记录是会议的重要组成部分,记录良好能避免时间浪费,保障会议的质量。写好会议记录需要注意多个方面,包括格式、内容、语言等。在实际操作中,需要严格按照规定填写,同时要注意保密,正确记录,灵活应对。最后,相信只要掌握好以上几点,就能够写出好的会议记录,为会议的顺利开展提供重要保障。
会议记录的格式篇六
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录的格式篇七
会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。下面是本站小编为你带来的会议记录范文格式,欢迎参阅。
20xx年1月15日上午,学院党委副书记、二级学院(教学部)绩效考核工作小组组长罗建华主持召开二级学院(教学部)绩效考核工作安排部署会议,现将主要事项纪要如下:
一、关于考核时间。考虑期末工作多,考核时间进行调整,原定于20xx年1月16日、1月19日、20日,现改为1月16日、17日、18日。
二、考核小组成员分组安排。本次二级学院(教学部)绩效考核分为教学、科技产业、学生工作、党建党风廉政思想政治与综治工作四个审核小组,具体分组如下:
(1)教学工作审核小组:施毅敏(组长)、何建雄、王丽娟、杨朗、叶正明(秘书)。
(2)科技产业工作审核小组:杨桂林(组长)、王青、姚正辉、张素贞、柳佳刚(秘书)。
(3)学生工作审核小组:陈健(组长)、张兴、刘文华(团委)、王金银、刘斌(秘书)。
(4)党建、党风廉政、思想政治与综治工作审核小组:黄红卫(组长)、贺新华、肖中云、刘仁能、徐茜(秘书)。
三、几个事项的解释、确定
1、关于专业及学生人数加分。基于20xx年度二级学院(部)绩效考核总分实行的是1000分制,20xx年度二级学院(部)绩效考核总分实行的是100分制。专业及学生人数加分作如下调整:
(1)专业数以二个本科专业为基准,每增加一个本科专业,即在该院所得总分中加5分乘以系数0.1。(教学小组审核)
(2)学生人数以1000人为基数,1000人以下,该院所得总分不加不减,每超过500人,即在该院所得总分中加2分乘以系数0.1。(学生工作小组审核)
2、计分。本次考核计分由各审核小组负责计分并对计分负责。
3、关于“一票否决”。
(1)“重大安全责任事故”是指因二级学院(部)教育、管理不善而引发的重大安全责任事故。
(2)二级学院(部)工作人员(包括离岗但人事关系仍在所在院(部)的人员)违反计划生育政策受到县(区)级(含县级)以上人民政府及其相关职能部门处罚、处分。
(3)二级学院(部)工作人员不认真履行党风廉政建设责任制,违反廉洁自律规定受到党纪国法追究。这里的“党纪”处分是指到党内警告以上处分。
(4)二级学院(部)工作人员在从事教学和管理工作中发生严重违反法律和学校规章制度,造成工作、财产、人身等重大事故,给学校造成恶劣影响和重大损失。这里的“重大损失”是指10万元以上经济损失。
四、考核日程具体安排调整,调整后的安排如下:
2:00-3:30
3:30-5:00
1月16日
机械工程学院
电气与信息工程学院
计算机与信息科学学院
建筑工程与艺术设计学院
1月17日
材料与化学工程学院
安全与环境工程学院
外国语学院
经济与管理学院
1月18日
思想政治理论课教学科研部
数理教学部
体育教学部
考核情况汇总
湖南工学院二级学院(部)绩效考核工作小组办公室
20xx年1月15日
20xx年11月1日,在丰乐服务区召开工程竣工预验收会议,bj总监办欧阳水根副总监主持会议,参加预验收会议的单位有建阳办事处、建阳代表处、bj总监办、bf4项目部。(参加会议人员名单附后),会议听取了bf4项目部关于工程概况及施工情况的汇报后,分建筑工程,给排水燃气工程,建筑电气安装工程,室外工程四个专业组(组成人员名单附后)检查了工程现场,再集中分组汇报检查情况并提出整改要求,现将会议纪要如下:
一、工程概况:
丰乐服务区主体建筑工程含综合楼、配电房、加油站房、汽修车间等工程,建筑面积7940m2。综合楼层高4层,配电房、加油站、汽修车间等层高一层。左区综合楼基础是钢筋砼柱下条形基础,右区综合楼基础是冲孔灌注桩基础,上部结构是钢筋砼框架。
二、各专业组经现场查看,对房建工程存在问题,要求整改的意见:
(一)、建筑工程:
1、门框边、卫生间、阳台门有的不平整、有砂眼、打磨后未再上面漆。
工程竣工验收会议纪要
2、开关盒周边面漆未补平。
3、有的墙垂直度偏大,造成柱边,两条线不平行。
4、阳台、走廊边角、水管边的面漆还未补好。
5、走廊、阳台栏杆下的拦板上的面漆未施工。
6、走廊横过梁的面漆未施工。
7、台阶平台、防火门、窗边的面漆未补平。
8、防火门角度未调好,损坏到墙面外观。
9、个别房间的门碰到柱面。
10、踏脚线上口要补平。
11、地面砖缝要嵌缝,有裂开的面砖要换掉。
12、栏杆立杆与踏步按缝处要塞缝。
13、铝合金窗、塑钢门窗边角要全部打胶,槽里垃圾要清干净。
14、外墙面受污染、面漆厚度不足的要重刷面漆。
15、右区综合楼407、408房间因水箱溢水造成天棚水渍,应重新刷涂料。
16、外墙颜色局部不均匀。
17、散水坡沉降缝未处理。
18、各楼梯踏步渗水线未做。
19、女儿墙与屋面交界处不平顺。
(二)、砼挑水工程:
1、消防栓软管应更换不锈钢的。
2、消防水泵未安装。
3、深水井自动控制箱未安装,线路不对,没有状态显示。
4、左区公厕感应器有18个未安装。
5、洗脸池与下水管道要不能用塑料软管连接,应采用不锈钢。
6、左、右区部分闸阀没有装饰片。
7、左区1楼小便槽漏水。
8、屋面存在个别积水。
9、右区三层落水管接层面长度不够。
(三)建筑电气安装
2、各走廊、楼梯、阳台的吸顶灯里积聚飞蛾、飞虫,要求清理;
3、各房间的开关,插座面板被灰尘、油漆污染的部分要求清理;
4、综合楼bd和tv总箱到各楼层间的接线盖之间的网络、电话及电视电缆未铺设;
个性问题:
左区综合楼:
1、一楼超市有两只诱导灯未安装,办公室一插座面板松动不紧固;
2、二楼会议室有一只荧光灯不亮,包厢的插座面板松动不紧固;
3、三、四楼桥架连接处未做楼跨接线,电表箱内线缆被污染,电表未做编号;
4、四楼有三个房间的一个信息插座不牢固,松动;
5、公厕有一防水防尘灯不亮;
右区综合楼:
3、三楼第二个房间的厕所的吸顶灯不亮;
4、四楼第一个房间阳台吸顶灯不亮,右边走廊吸顶灯不亮;
5、右区三层落水管接屋面长度不够。
右区汽俢间:
办公室电话插座线缆,灯具未安装。
右区加油站:厕所日光灯未安装,应急灯未安装,加油棚防爆灯未安装。
(四)、室外工程:
1、左区综合楼前路面裂板。
2、路面水泥浆未清理。
3、路缘石倒角未处理。
4、路面横缝、纵缝未灌沥青,部分纵缝未切割。
5、高杆灯花池边警示油漆未做。
6、水沟边不齐,盖板翻不开。
7、水沟底卫生未清理。
8、散水坡与建筑物缝未灌沥青。
9、墙砖未清理干净。
10、路面胀缝未处理。
三、会议要求bf4项目部再进行一次自查自检,对预验收各专业组提出的问题,在7日内整改到位,经初验组复查后,具备交工验收条件后,提交交工验收申请报告。
20xx年元月15日上午,县建设工程综合竣工验收备案审查领导小组对县乡小学综合楼工程进行了综合竣工验收备案审查,参加人员有领导小组成员及有关单位:县施工管理站,县质监站站长,县教育局副局长,乡政府副乡长及建设单位村委会书记、中心小学校长等参加了会议,参会人员共计6人,会议由同志主持。会议对县乡小学综合楼工程组织了现场踏勘,并对该工程从规划、勘察、设计、施工、市政等整个过程的有关法定手续、资料及其完成情况进行了核验,现将综合竣工验收备案审查情况纪要如下:
一、规划管理方面:乡小学综合楼为二层砖混结构,建筑面积为395m2,建设地点不属县规划区。
二、建筑施工管理方面:该工程建设单位为县乡村委会,勘察、设计单位为县建筑设计院,由县建筑公司承建。该工程于20xx年7月取得施工许可证,20xx年12月竣工,工程施工期间未发生质量、安全事故。工程竣工后施工单位向建设单位呈报了工程竣工报告和工程质量保修书,并出具了无拖欠工程款证明。建设单位根据工程竣工报告召集建设各方责任主体对工程质量及竣工资料进行了验收,各方责任主体依据职责范围对工程质量进行了认定,建设单位认定工程质量合格,同意交付使用。县建筑工程质量、安全监督部门对工程质量及竣工资料验收全过程进行了监督,并出具了质量、安全监督工作报告。
三、勘察设计方面:经查验,该工程已办理了施工图设计文件审查,结构安全可靠。
四、通过备案审查,乡小学综合楼在建设过程中存在的问题已整改到位。
会议记录的格式篇八
地点:办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:×××
………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
会议记录的格式篇九
地点:
参加人员:xx集团会员代表
议程:
1、 审议xx集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、 审议xx集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于x年xx月xx日召开xx集团有限公司第xx届xx次职工代表大会。会议代表x名,实到代表x名,列席代表x名。
会议议程:
1、实行综合计算工时制的工种:
框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种:
实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。
休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。
4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。
与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
5、举手表决是否通过xx集团职业道德和商业行为准则。
职业道德。
行为准则。内容包括:内部工作行为准则,保护公司资产、离职交接;外部工作行为准则,代表对外承诺或签约、与供应商交易;外部其他组织的行为准则,与竞争对手的接触、与新闻媒体、司法人员以及其他各界的联系;个人行为准则,不帮助竞争对手、不与竞争、不在供应商兼职、不滥用公司影响力、不从事第二职业等。
x年xx月xx日