为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司搬迁方案机房搬迁方案篇一
1.成立搬迁工作领导小组
2.组织公司搬迁的全面工作;
3.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
4.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
5.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁的具体准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天
搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
注意事项
搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
第一天 09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角朝阳搬家公司都会用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的.私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
第一天 13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由朝阳搬家公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00
朝阳搬家会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天 17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天 19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 08:30
朝阳搬家的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天 17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天 08:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
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公司搬迁方案机房搬迁方案篇二
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
总协调:
成 员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职 责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
2、搬迁实施:20xx年5月28日—— 5月30日
① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
②具体搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
③ 搬迁顺序:
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
3、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
公司搬迁方案机房搬迁方案篇三
为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
组长:武楠
副组长:李海广
组员:刘辉,李双,崔玉凡
职责:
1、组织公司搬迁的全面任务;
2、讨论制定公司搬迁的任务方案;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的.物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案机房搬迁方案篇四
;公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2014年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢
失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护
责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一
个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品
装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上
标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴
上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部
门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安
全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始
整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。
3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口
市中发车时间:早晨7:50。
发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。
车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
2014年3月5日
公司办公室搬迁工作安排表
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根据市政规划要求以及工艺品厂(以下简称;工艺品厂)spd论证到期的现实,经集团公司董事会讨论决定;工艺品厂搬迁到奉贤南桥镇。
家法规和有关政策,特制定本实施方案如下;
一,安置分流原则
1,遵循国家法律法规,坚持体现公开,公正,公平的原则;
2坚持定岗定编,精简高效,岗位聘用实行双向选择的原则;
3坚持既考虑职工的合法利益,又兼顾企业承受能力的原则;
二,安置分流实施范围
工艺品厂的在岗职工。
三,工作安排
1,工作岗位;
第一批管理岗位;23个,生产辅助岗位;58个。
今后生产企业将根据生产经营需要,可适时提供工作岗位。
2,录用条件;
符合岗位操作技能要求,身体健康。
家庭经济困难,且又愿意服从安排的优先考虑。
如夫妇双方均在企业的其中一方;单亲且抚养仍在学校就读的未成子女等。
3,操作程序;
职工个人提出————制造中心根据录用条件评估-----双向选择------录用上岗。
4,相关政策;
点和岗位,劳动关系不变,不结算相关费用。
(2)本《方案》实施前已到南桥厂区和营销中心上班的职工,在方案通过后,仍可以选择方案所确定的其它分流渠道。
职工再次上岗后
因各种原因本人提出离开的,企业不给予经济补偿。
四,企业内部退养
1,内退条件;
男职工为;年满55---59周岁,女职工为;年满45---49周岁。
上述年龄计算截止日期以本方案经职代会讨论通过之为准。
2,内退待遇;
(1)内退生活费;
(2)内退期间的“四金”由公司缴纳,补充公积金自内退协议生效起停止缴纳,予以封存。
3,操作程序;
由本人填写《职工内部退养申请表》经厂长室主管领导同意,报集团人力资源部审核通过后,办理内退手续(签订内退协议)。
30天未填写《职工内部退养申请表》的不享受奖励政策。
五,企业一次性支付退养费
1,退养条件;
凡符合内退条件的职工,在本人自愿提出的前提下,企业可以一次性支付退养费。
2,退养待遇
按年龄划分职工退养一次性支付标准,距法定退休年龄有一个月算一个月退养费,年龄计算截止期经职代会讨论通过之日为准。
男性;59周岁; 女性;49周岁, 每月退养费1900元;
3,操作程序;
手续(签订职工一次性支付退养费协议书)。
(2)签订《职工一次性支付退养费协议书》,办妥退工手续后,企业一次性支付退养费用。
4,奖励政策
凡符合退养条件的.职工,自本方案实施之日起30天内填写《职工一次性支付退养费申请表》并经企业批准的,可一次性奖励人民币1000元整。
超过30天未填写《职工一次性支付退养费协议书》的不享受奖励政策。
六,协商解除劳动合同
1,协解条件;
距法定退休三周年之内的职工不作为协商解除劳动合同的对象,年龄计算截止期以本方案经职代会讨论通过之日为准。
2,经济补偿标准;
经济补偿金计算公式为;本人解除劳动合同前12个月的月平均工资收入x工龄。
工龄计算截止日期为;职代会通过本方案之日止。
工龄满
六个月不满一年的按一年计算。
本人解除劳动合同前12个的平均工资收入低于本厂平均工资水平的,按平均工资水平计算经济补偿金。
3,奖励及补贴政策;
不予奖励。
(2)择业培训补贴;办妥退工手续进入社会自主择业的,一次性给予培训费5000元。
(3)住房补贴;一次性补贴5000元。
合同时,不再享受住房补贴。
(4)特殊补贴;养老保障金和医疗保障金补贴。
了无固定期限劳动合同的职工。
每满一年给予500元养老保障金和医疗保障金补贴。
满六个月不满一年的按一年计算。
35周岁以下的职工不享受本补贴。
(5)就业困难补贴费;
补贴标准;按男性职现年龄到60周岁; 女性职工现年龄到55周岁计算,有一年给予1200元的补贴。
补贴标准;按男性职工现年龄到60周岁; 女性职工现年龄到55周岁计算,有一年给予600元的补贴。
35周岁以下职工不享受本补贴。
(6)目前仍享受公司家属半劳保的职工,凭工艺品厂《职工家属劳保诊疗证》给予4000元一次性补贴。
4,操作程序
退工手续。
在本方案实施30天内办妥协商解除劳动合同手续的,公司支付按本办法计算的经济补偿金和相应的各类奖励及补贴费。
七,离岗待工
1,适用范围和条件;
凡自本《办法》实施45天内符合内部退养条件但不愿意办理内退手续,以及不愿意协商解除劳动合同的职工。
凡本人选择到南桥厂区和营销中心工作,但未能落实岗位的职工。
2,离岗待工待遇;
(1)离岗待工生活费;从本办法经职代会通过后第三个月起发放离岗待工生活费500元。
(2)离岗待工期间的“四金”由企业缴纳,补充公积金停止缴纳,予以封存。
(3)离岗待工期间不再享受企业内部的福利待遇。
3,相关政策;
(1)职工离厂回家待工时劳动关系不变。
(2)当企业根据生产经营需要安排职工上岗或培训时职工必须服从。
凡经一年内二次提供岗位或安排培训后仍不能上岗者,依法解除劳动合同,经济补偿金只享受工龄补偿。
八,特殊人员处理办法
受该年龄段的待遇;未达到内退年龄的享受最低内退年龄应享受的内退待遇,但不执行一次性支付内退费管理办法)
2,已办理企业内退手续的人员按原签订的《内退协议》执行,其劳动关系不变。
前实际工龄),不享受其它各类奖励和补贴。
九,其它
2,除工艺品厂以外集团公司其他与企业签订无固定期限的劳动合同的职工参照本《方案》分步实施。
3,本方案如与企业原制定的政策向悖时,以本方案规定为准;如与国家有关劳动法律,法规相悖时,则按照国家有关法律,法规执行。
4,本方案不具溯及力,解释权归人员安置分流工作小组,监督权属于企业工会。
为了顺利推进企业搬迁工作,完成工业企业布局的战略性调整,确保首都稳定大局,现就做好搬迁企业职工安置分流工作提出如下指导意见,请结合实际贯彻执行。
一、进一步提高对搬迁企业职工安置分流工作的认识
随着北京市“十五”计划的逐步实施,特别是北京申办2008年奥运会成功之后,绿色环保对北京工业企业的要求越来越高,污染扰民企业搬迁已成为企业布局调整和实现绿色环保的重要举措。
污染扰民工业企业搬迁到五环路以外,是贯彻北京城市发展总体规划实施绿色环保的必然选择。
正确处理企业调整发展与妥善安置分流职工的关系,解决好搬迁企业职工安置分流问题,不仅是一个经济性的调整问题,也是关系到社会稳定的政治性问题。
因此各有关单位领导要从改革、发展、稳定的全局着眼,增强责任感和使命感,切实把这件事情办好,实现工业系统“十五”规划与目标。
二、执行法规政策,严格规范操作
搬迁企业要坚持着眼发展、统筹兼顾、因企制宜、人员分类、有情操作、确保稳定的指导思想,围绕搬迁企业职工安置分流工作,要做到三个结合,即:安置分流职工与企业发展相结合,维护职工合法权益与保全国有资产相结合,无情调整与有情操作相结合。
要制定具体工作计划,明确具体的目标和责任,使这项工作有组织、有计划地进行,依法维护企业正常工作秩序和社会稳定。
根据国家和本市的有关职工安置分流政策规定,制定切实可行的职工安置分流方案。
在搬迁准备阶段,企业应成立职工安置分流工作小组。
工作小组的职责是根据搬迁后企业的生产规模、劳动组织、工作班制、工艺装备、产品调整等因素,对职工状况进行综合分析,并按照“保留岗位职工组织好;调整岗位职工培训好;无岗位职工安置好”精神,拟定职工安置分流方案。
安置分流方案应提交职工(代表)大会审议,在听取职工代表意见的基础上,修改完善,并向劳动和社会保障行政部门报告。
各有关单位应该把对无岗位职工的安置分流作为整个工作的重点,充分贯彻无情调整、有情操作的原则,要着力帮助职工再就业,对于年龄偏大的职工可以通过组织劳务派遣企业来安置。
也可根据企业实际确定具体安置渠道,如按照《国有企业安置富余人员规定》(国发[1993]111号令)实施离岗休养等,决不能简单从事,一推了之。
对于确需解除劳动合同的职工,企业应认真执行国家和本市关于解除劳动合同的相关规定。
根据劳动部《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》(劳部发[1994]481号)的有关规定,发放经济补偿金。
在符合《北京市推进污染扰民搬迁企业加快结构结构调整实施办法[(99)京经规划字第200号]文件规定和确保企业搬迁发展资金需要的前提下,可从企业搬迁补偿费中提取一定比例的资金,作为离厂补助费用于解除劳动合同的职工。
离厂补助费按照“总量提取,分档发放”方法操作,搬迁企业人均工资低于(含)本市上年职工平均工资的,离厂补助费提取比例最高不得超过职工经济补偿金总量的50%;搬迁企业人均工资高于本市上年职工平均工资的,离厂补助费提取比例最高不得超过职工经济补偿金总量的15%。
离厂补助费一部分用于解除劳动合同职工缴纳社会保险费,余下部分可以现金发放给职工。
具体比例由企业职代会确定。
为支持解除劳动合同职工参加学习培训,增加职业技能,实现再就业,搬迁企业可根据职工在本企业的工作年限,发给最高不超过3个月本企业上年月平均工资的就业培训费。
对涉及企业拖欠职工个人的各种保险费,必须全额补缴,以保证职工的权益;对于拖欠解除劳动合同职工的工资、医疗费、集资款等,在职工离厂时企业应一次性进行清理偿还。
各有关单位领导必须把搬迁企业职工安置分流工作列入重要议事日程,实行一把手负责制,并纳入考核的重要内容。
要结合本单位(行业)实际,抓紧研究制定贯彻本意见的具体办法,确实把工作落到实处。
要认真总结和推广好经验与好做法,及时研究解决工作中遇到的新情况、新问题,确实把工作做好。
要充分发挥思想政治工作优势,加强搬迁企业职工思想政治工作,及时了解掌握职工的生活情况,特别是困难职工的情况,千方百计帮助他们解决生活中的困难和问题。
1.企业搬迁员工安置方案
2.搬迁安置方案
3.村庄搬迁安置方案
4.移民搬迁安置方案
5.企业搬迁职工安置方案
6.企业搬迁安置方案
7.搬迁安置实施方案
8.易地扶贫搬迁安置方案
公司搬迁方案机房搬迁方案篇六
;v1.0 可编辑可修改
11
杭州智博装饰有限公司 zhangzhou zhibo decoration limited company
搬
迁
总
体
实
施
方
案
杭州智博装饰有限公司行政中心编制
v1.0 可编辑可修改
二○一二年四月
目录
第一项目的---------------------------------------------------------------------------------------------------------3
第二项杭州智博搬迁工作领导小组---------------------------------------------------------------------------3第三项搬迁的具体工作-------------------------------------------------------------------------------------
3---5
1、搬迁前期的准备工作---------------------------------------------------------------------------3---4
2、搬迁工作的实施阶段---------------------------------------------------------------------------4---5
3、搬迁的后期管理------------------------------------------------------------------------------- ------5第四项搬迁要求------------------------------------------------------------------------------------------- -- -----5
第五项附件--------------------------------------------------------------------------------------------------- -- ---5
1、搬迁的前提条件--------------------------------------------------------------------------------------6
2、搬迁领导小组职责分配表--------------------------------------------------------------------------7
3、搬迁人员需求表
22
v1.0 可编辑可修改--------------------------------------------------------------------------------------8
4、搬迁工具需求表--------------------------------------------------------------------------------------8
5、设备委外拆装合同(暂未提供)-----------------------------------------------------------------8
6、搬迁运输合同(暂未签订)------------------------------------------------------------------9---11
7、搬迁应急预案----------------------------------------------------------------------------------------12
8、二厂搬迁计划(老厂暂未提供、提供人李总监)-----------------------------------------13---14
9、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单-------------------------------------------------------15
10、仁和新厂员工宿舍规划表------------------------------------------------------------------------16
11、行政后勤搬迁进度明细表------------------------------------------------------------------17---18
12、设备、物料搬迁顺序明细表---------------------------------------------------------------------19
13、仁和厂区规划平面图(暂未提供)------------------------------------------------------------20
第六项公司领导审核、审批处---------------------------------------------------------------- ----------------20
33
v1.0 可编辑可修改
杭州智博装饰有限公司搬迁方案
一、目的:
杭州智博装饰有限公司定于2012年4月28日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、杭州智博搬迁工作领导小组:
组长:邓永青(全面负责)
副组长:唐浙海(行政、财务)、许大海(设计、业务、采购)彭志超 (生产、品质、仓库)
组员:李晖、周垚红(王福景、詹书建、何文哲)、肖明生(王克华、张兴仁、
胡尚凯、钟庆松)、钟芳萍、张玉安、祖占桥(王立刚)、熊雁、方莉丽、
张李依玲、胡明义、裴学敏、冯俊、梁风华
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
44
v1.0 可编辑可修改4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5.具体职责见《杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组职责分配表》(附件二)
三、搬迁的具体工作:
1、搬迁前期准备工作:2012年 4月 10日—— 4月 25日
①依公司仁和新厂厂区规划平面图对各部门新址进行分配;(唐总、彭总、李总监、
祖经理4--10)
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(邓总4---15)
③组织小组成员到仁和新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(邓总、
唐总、彭总4---24)
工作包括:参照平面图对公司仁和新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆
设规划、粘贴标识等前期准备工作;(唐总、许总、李总监、祖经理)4---25
④相关搬迁物件准备:记号笔、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳
子、物料转移栈板、泡沫等;(李总监、祖经理4----20)
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人
员安排、用餐安排、货车配备安排,行政人员入住、员工住宿、后勤保障等;(附
件三、四)《搬迁人员配置及工具需要》
⑥仓库物料盘点、编码、打包(新厂4月27完成,老厂5月7日完成)
⑦生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二《设备、物料
登记、搬迁顺序及责任人一览表》(新厂4月27完成,老厂5月7日完成)
⑧确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(4月25日之前完成,李总
监、许总)附件五《委外拆装合同》
⑨确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同(4月25日之前完成,祖
经理、许总)附件六《搬迁合同》
55
v1.0 可编辑可修改⑩搬迁动员会议(行政负责组织彭总、唐总宣导,邓总强调4月25日)
⑾行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,发配员工临时识别卡,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态,员工食、住、行无忧。(祖占桥、王立刚、熊雁)4—25
前完成。(附件十、十一)
⑿生产部、业务部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期,赢得客户信誉。(李总监、裴主管、方主管)4---25确认。
⒀行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
⒁仁和新厂的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(王立刚4----25)。
⒂搬迁费用预算及应急方案(祖占桥4月25日)
⒃搬迁后的废品处理(许大海、钟芳萍)
2、搬迁实施阶段:2012年4月28日--------2012年5月5日共8天时间(二厂) 2012年5月8日---------2012年5月15日共8天时间(老厂)①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”
的原
则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬
迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件六搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主
机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部
66
v1.0 可编辑可修改门办
公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原
则
上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大
部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分两个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段(二厂)时间:2012年4月 28日——5月5日(未考虑天气因素影响)
上午:8:00 ,下午:6 :30
搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆3辆,汽车每天安排往返运输。(参考搬迁公司协议)搬迁从二厂生产车间一楼设备开始逐步往上推进,搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行,搬迁前期做好电、水、气的安全管理,各责任人坚守岗位,靠前指挥,对自己所在岗位全面负责(安全、物料管理、设备管理等),如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。
4月28日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。
4月29 日,生产车间物料整理、小设备整理打包、编号,仓库物料打包、编号。
4月30日,生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。
5月1 日,仓库物料的搬运兼生产材料搬运
5月2 日,办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。
5月3 日,设备安装、调试,办公室安装试用。
5月4 日,二厂完成整体搬迁,进行收尾工作。
77
v1.0 可编辑可修改5月5 日,各项收尾工作结束,生产车间进入试生产状态。
第二阶段(老厂)时间:2012年5月 8日—— 5月15日(未考虑天气因素影响)
上午:8:00 ,下午:6 :30
搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆3辆,汽车每天安排往返运输。(参考搬迁公司协议)
搬迁从老厂生产车间一楼设备开始,搬迁时按生产部编制的设备搬迁序号依次进行,搬迁前期做好电、水、气的安全管理,各责任人坚守岗位,靠前指挥,对自己所在岗位全面负责(安全、物料管理、设备管理、人员管理等),如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。
5月8 日,生产设备拆卸、打包、编号,仓库物料打包、编号。
5月9 日,生产车间物料整理、小设备整理打包、编号,仓库物料打包、编号。
5月10日,生产设备搬迁装车、运输、卸车、放置到位。
5月11 日,仓库物料的搬运兼生产材料搬运
5月12 日,办公室搬运、仓库物料搬运兼仁和新厂设备安装。
5月13日,设备安装、调试,办公室安装试用。
5月14日,老厂完成整体搬迁,进行收尾工作。
5月15日,各项收尾工作结束,生产车间进入试生产状态。
3、搬迁后的管理:
①、员工宿舍的分配及管理(王立刚5月5日)
②、员工食堂的管理(食堂厨具,餐具、消毒柜等。祖占桥、王立刚5月5日)
③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善(罗嗣华5月30)
④、门禁及安保系统安装及管理(罗嗣华、王立刚5月30)
⑤、车间安全管理及标识(祖占桥5月30)
⑥、企业文化的宣导及制度培训(熊雁6月5----10)
⑦、新办公大楼的启用准备(祖占桥6月1---4)
⑧、培训考核及人员配置优化(邓总、彭总、唐总、行政中心、生产中心6月15----30)
⑨、计划2012年7月份公司进入高效运转状态。
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v1.0 可编辑可修改
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真
负责;
2、搬迁前,各部门应对仁和新厂的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类
推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢
失;如有物品丢失责任人照价赔偿。
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未
搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部祖占桥处并签字做好交接登记。
五、附件:
附件一:搬迁的前提条件
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v1.0 可编辑可修改
附件二:杭州智博装饰有限公司搬迁领导小组责任分配表
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v1.0 可编辑可修改
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v1.0 可编辑可修改附件三:搬迁人员需求
附件四搬迁工具需求
附件五:委外拆装合同
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v1.0 可编辑可修改
附件六:厂房搬迁运输合同
甲方_______________________________________。
乙方:________________________________________________。
因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:
第一条搬运货物工厂设备、半成品及原材料
第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求
承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期
1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点
货物搬出地点:___________________________________。货物搬到地点:__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆
委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的吊车、板车及货车,并按委托人指定的路线运输,以确保吊卸、运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
1313
v1.0 可编辑可修改第六条检验
委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用
1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式
搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证
承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁
1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术
1414
v1.0 可编辑可修改品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担
承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证
委托人:
1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:
1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密
双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第十四条争议的处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
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v1.0 可编辑可修改
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力
1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。
委托人(盖章):_________ 承揽人(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日
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v1.0 可编辑可修改
附件七:应急预案
为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、消除危害后果,最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失,切实维护公司财产和员工人身安全,特制定本预案。
安全组长:唐浙海()
对公司搬迁过程中安全全面负责;
负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输;
负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。
副组长:李晖()
负责搬迁过程中仁和工厂的安全工作;
指导各部门按要求操作;
负责搬迁过程中仁和工厂应急事件的处理;
负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作;
负责公司设备的定位及现场指挥工作。
副组长:肖明生()、周垚红()
负责搬迁过程中分厂的安全工作;
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v1.0 可编辑可修改
负责指导各部门人员按要求操作;
负责分厂的应急事件的处理;
负责设备、物资装车后的确认工作;
负责分厂人员的调动及沟通对接工作。
组员:许大海()、张志安()、祖占桥()、熊雁()
负责协调搬运工程中的车辆;
监督各部门安全操作及时纠正危险操作;
负责搬家公司的对接工作;
协助安全小组的其他工作;
负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。
操作流程:发生安全事故→分管副组长→判定处理级别→采取应急措施→上报安全组长→上报总指挥
附件八:二厂搬迁计划(李总监提供)
搬迁时间计划28—5月3号共5天
1.设备搬迁
木工部
推台锯 2 台
钻床 1 台
布袋吸尘器 3 台拆机人员木工部锯料工 2人电工1人
数控裁板锯 1 台外援人员拆机
27号所有机械拆好打包好
外援人员27号早上要到位《要求带好工具》
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v1.0 可编辑可修改木工主管监督安排拆机人员押运
油漆部
水帘
空压机 2台
储气罐 2个
过滤器 2个拆机人员油漆工3个电工一个
拆卸工具准备好
油漆主管监督安排拆机人员押运
27号拆下完打包
钣金部
电焊机 1台
铝焊机 2台
氩弧焊机 11台
水切割 2台
钻床 1台
抛光机 2台
砂轮机 1台
虎锯 1台拆卸人员3人
钣金主管监督安排拆机人员押运
27号拆完打包好
美工部
雕刻机 2台
火焰抛光机 2台
电脑 2台
刻字机 1台美工4人
雕刻机要求外援拆装27号早上要到《要求带好工具》
美工主管监督安排拆卸人员押运
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v1.0 可编辑可修改 27号拆卸完打包好
玻璃
直线磨边机 1台
异性磨边机 1台
玻璃清洗机 1台玻璃工三人
直线磨边机要求外援拆卸安装 27号早上要到《要求带好工具》
玻璃负责人监督安排拆卸人员押运
以上为设备拆卸27号一天时间拆卸完该打包要包好,28号-29号2天由各部拆卸人员及主管加外援人员一起装好并调试好
2.仓库搬迁
板材《中纤板、夹板、有机板、》
配件
电器
玻璃
1》仓库物料清单标示卡、要注明规格型号,罗列出来后用有机板做好《美工制作》2》生产各部门安排一个员工配合仓库整理上下架
3》工业园仓库平面物料区域划分
仓库主管负责
人员仓库3人木工、油漆、钣金、配套、玻璃各一人共计8人。相互协调配合时间:27号仓库整理装箱《注意纸箱不够可提前预定采购、仓库填写纸箱规格》箱口注明物料名称,28号搬运,由仓库人员押运到工业区 28号仓库搬迁完。29号工业园仓库物料摆放完毕
3.办公室搬迁
所有办公室电脑号拆卸标示打包,各部门文件图纸由各部门负责人安排包装好并标识好
电脑由网管协调各办公室人员进行拆卸打包,办公室空调由行政部安排专业人员拆卸
2020
v1.0 可编辑可修改号电脑需调试好运用,此项由网管完成各办公室人员配合网管
4. 员工宿舍搬迁
上下床19张单人床9张
30号早上床铺拆卸下午及晚上安装完
行政部专人《1人》主导宿舍员工 8人拆卸行政部安排车子托运员工行李30号晚上完成工人住宿工业园
5饭堂搬迁
此项行政部主导安排,厂内人员配合
预计搬迁车辆
木工设备:推台锯2台、数控裁板锯、雕刻机2台、钣金设备、玻璃设备
仓库材料五金配件、电线灯盘灯带
车间板材、钣金金属型材
工作台
宿舍床铺
车装完包含设备、仓库材料
机械电源唐总这边需提前安装好到位,同时号准备好叉车下货。以上人员由厂长协调主管指定人员名单
备注:搬迁之前工业园内水、电源设备开关必须安装到位、电梯正常运行、设备行驶路线需清理干净、空压机气管准备到位。
号生产正常运行生产。剩余二厂车间关于电线灯具由行政部安排人员拆卸、油房水帘适当处理
(请李总监做好老厂的设备、物料等搬迁计划)
2121
v1.0 可编辑可修改附件九:编号hzzbno: 部门:年月日
搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
2222
装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:
2323
v1.0 可编辑可修改
附件十一:行政后勤搬迁进度明细表
2424
2525
2626
附件十二:
设备、物料搬迁顺序明细表
部门:编制人:编制日期:
2727
2828
编制:审核:批准:附件十三:仁和厂区规划平面图
第六项:公司劳动审核、审批
编制:杭州智博装饰有限公司行政中心审核:审批:
2012-4-23
2929
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办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
1.准备工作:2012年 月 日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司部门办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,部门员工的.电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。