最新学校档案工作总结(优质7篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，让我们一起认真地写一份总结吧。什么样的总结才是有效的呢？下面是小编为大家带来的总结书优秀范文，希望大家可以喜欢。

学校档案工作总结篇一

学校档案工作总结篇二

一、坚持做好新到图书的入库登记工作，做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作，所有入库图书，都必须建立图书台帐，做到帐物相符，并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。

二、当好读者参谋，及时向教师推荐有关教学参考资料。

三、认真执行图书、报刊、杂志的借阅和赔偿

制度，做到先入帐、后借阅，并按时收回。

四、负责执行图书借还制度，做好借还记录，读者借还书时，要仔细核对，认真检查所还书籍的完好程度。

五、负责图书报废、遗失和赔偿工作，及时清理图书

归还情况，及时呈报师生所借图书的损坏、遗失与赔偿详细清单。

七、做好学生分班借阅图书的组织工作。

八、对师生进行爱护书籍的宣传教育，提高师生的守信意识，培养学生良好的阅读习惯。

九、搞好书库和工作间的清洁卫生、维护设备的完好，随时注意做好图书室的.防火、防盗、防潮、防霉、防虫工作和及时修补破损图书的工作。

图书管理工作不是一个简单的借书的过程，它在一定程度上还包括了一个教育学生如何做人的作用，希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。

学校档案工作总结篇三

学校档案工作总结篇四

指导思想：高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜，进一步加大档案法宣传力度，进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下，从做好基础工作入手，夯实基础；提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设，为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

工作目标：在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上，把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档；完成区教育局统一规定年度年检的基础上，积极争创杭州市级档案室。

学校档案工作总结篇五

【摘要】本文介绍了该单位 规范化管理学校档案工作的做法和经验。

【关键词】学校；档案管理；规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门，对我校文书档案和人事档案的督导评估检查，每次的检查过程中，我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题，笔者认真地总结、体会和认识后，就如何做好学校文书档案和人事档案工作 体会如下。

一、了解两个概念

（一）文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制，我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录，是学校一切工作的真实体现，是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

（二）档案整理与积累。档案整理，是指把零散的和有利用价值的材料，进一步梳理的档案资料，进行基本的分类、组卷和编目，使其系统化、科学化，有利于学校工作的保管和使用。

二、对学校档案工作检查的目的意义

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查，涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后，一般就是听汇报，查看材料，开座谈。每一项内容查得都非常认真，特别是看材料，更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的，检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针，遵循教育规律，深化教育改革，转变教育观念，优化学校的管理，改善教学内容和方法，全面提升办学水平和质量，为国家培养人才，使学校实现可持续发展战略目标；引导社会、家长正确评价学校，关心和支持学校建设；促进教育事业的改革和发展，推进和谐校园。

三、掌握工作标准 扎扎实实工作

根据多年来的工作经验，我认为，无论干什么工作，只有扎扎实实做好平常工作，平时注重常规材料积累，档案资料的收集、整理、立卷、归档，才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

（一）加强领导，把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作，针对本处室和本专业部的工作，明确一名干事兼职档案员，负责本部门日常档案整理。

（二）认真组织学习，提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会，学习有关档案管理办法和归档文件整理方法，增强工作人员的档案管理素质；根据工作中出现的新情况、新问题，给兼职档案员提出新的要求，使他们通过干中学、学中干，慢慢熟悉档案管理业务，掌握档案立卷、归档的方式、方法，为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础 。

（三）抓住重点，细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”，档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注，及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料，并定期地向主管部门做细做实工作汇报，争取得到领导的支持。

（四）克服难点，认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多，我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理，理清各类文件资料之间的联系，把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体，把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作，更是注意平时材料的积累，等活动一结束，就立即整理装订成册。

（五）注重细节，重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏，都直接影响档案的质量和使用效果。因此，各处室兼职人员都非常注意各个工作细节，认真编号，用统一格式进行目录的编制，装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

四、常规档案整理

学校档案工作总结篇六

以 xx 大 精 精神为指导，认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论，深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》，认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神，紧紧围绕学校的中心工 作 作，充分发挥档案服务功能 ， ，推动档案事业的发展，为 教 教育事业及广大教职工服务 。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平，充分利用档案信息 资 资源，拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能，创 建 建省三星级合格档案室，使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。

三、主 要 要工作措施

1.工作 具 具体分工，既责任到人，又 共 共同合作，齐心协力，完成 工 工作目标。

2、归档 文 文件齐全完整，并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表，准确划分保管期限。

实 实 实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文 件 件整理办法操作，强化收集 ， ，简化整理，细化检索，深 化 化利用，不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。

5.加强 业 业务学习，支持档案员进行 业 业务培训，不断提高业务水 平 平。

6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办 事 事，做到被服务的对象高兴 而 而来，满意而归。

四 、 、重点工作安排

1、 做 做好本校 20xx 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0xx 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。

7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档，并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信 息 息资源，做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作，拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能，力求反映学 校 校特色，努力提高编研质量 。

。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。

3、各类 档 档案要按照学校分类归档， 要 要求规范编目，排列存放。

基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、

会计 档 档案按要求规范归档，同时 根 根据学校实际情况，积极运 用用现代化手段，开展档案数 字 字化工作，建立当年度目录 数 数据库，对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。

4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准，认真自查，做好迎检材 料 料，迎接验收。

篇二 ：

：档案年度 20xx 年， 我 我镇档案工作以xxx理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针，紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路，认真落实上 级 级文件精神，强化档案法制 意 意识，加强档案基础工作， 加加快档案信息化建设，拓展 档 档案工作新领域，努力开创 档 档案工作新局面。

一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》，严格按照档案管理的要 求 求，使镇村档案工作再上新 台 台阶，为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点，继续做好基础工 作 作，发挥优势作用。

二、 工 工作措施 （一）加强组织 领 领导，完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组，进一 步 步加强对档案工作的领导， 下 下设办公室，确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。

（二）加强档案业 务 务学习，提高档案人员的自 身 身业务素

质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识；尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识，增 强 强以法治档意识，提高自身 业 业务素质和管理水平。

（ 三 三）狠抓档案业务建设，使 之 之达到规范化、科学化和制 度 度化。今年在档案业务建设 上 上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出 20xx 年 年档案工作计划，明确具体 任 任务，目标和要求；同时， 按 按照县档按局的要求，把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作，写出自查报告；自查工 作 作要逐项进行，认真细致， 对 对自查中存在的问题，要提 出 出整改措施，限期整改，原 则 则上缺什么补什么，完善补 充 充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建 设 设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度 ， ，即：立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等，形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置，坚持领导主抓，专人负 责 责，明确责任，落实奖惩． 二要加强指导．注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训，增强档案管理意 识 识，提高业务水平，管好屯 用 用好档案。

三要加强督导 ． ．采取检查与督查相结合的 方 方法，确保档案管理按规范 化 化要求抓到位，对检查中发 现 现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重 ， ，要求严、标准高、只要大 家家齐心协力，共同努力，我 们 们就一定能做好档案工作， 一 一定能达到重新认定的标准 ， ，实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。

篇三：档案 年 年度工作计划 根据省、市 档 xxx文件要求及县委、县 政 政府下发的工作指标，为进 一 一步加强机关档案室基础业 务 务建设，促进社会主义新农 村 村建设档案工作和经济科技 档 档案工作的强有力发展。我 局 局今年的业务工作安排如下 ：

材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导，使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。

2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设，促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化，保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏，完成电子文件的归 档 档管理工作。

3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案， 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度，协助制 定 定相应的管理办法，使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况，制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案，开始民生档案调研 工 工作。

二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作， 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设，对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款，加强监督、检查、指 导 导，同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册，使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作，使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业，建档工 作 作要做到身临其境，指导到 位 位，使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。

2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度，对不符合《档案法》 要 要求的企业，要下发档案执 法 法检查通知书，并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置，并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作，使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行，我局将与林业 部 部门沟通，积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》，建立健 全 全档案工作各种制度，并有 相 相应的安全防护措施，借以 维 维护档案的完整与安全，延 长 长档案的使用寿命。

4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定，对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查，如有违反 法 法律法规现象，将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书，并责令其限期整 改 改。

篇四：档案年度工作 计 计划 xxxx 年，全市档 案 案工作紧紧围绕党委、市政 府 府的中心工作和公众的需求 ， ，不断夯实率先崛起的基础 ， ，坚持依法治档，继续抓好 档 档案基础业务建设，大力推 进 进档案工作规范化管理，不 断 断提升档案工作服务水平， 更 更好地为 xxxx 各项事业 的 的发展作出新的贡献。重点 抓 抓好以下几个方面工作：

学校档案工作总结篇七

川罗校发?2016?25 号

罗村镇中心学校

关于进一步加强档案管理的工作方案

一、指导思想

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，深入贯彻落实（中办发 2014?15 号）、（鲁办发?2014?40 号）、（淄办发?2015?11 号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人 1

员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。

三、主要措施

库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案等工作制度，规范各项档案管理工作。

2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。

3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使用高效。