最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)

时间:2023-12-04 作者:GZ才子

月工作总结有助于我们从宏观角度审视自己的工作表现,进一步明确个人职业规划和发展方向。下面是一些月工作总结的典型案例,供大家参考,希望能为大家提供一些写作的指导和建议。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇一

一是强化理论武装。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真学习贯彻习近平总书记视察山东时重要讲话重要指示批示精神,深刻把握全面从严治党向基层延伸的工作要求,全力领导支持机关党支部立足实际,扎实推进过硬支部建设,使机关党支部真正成为教育党员的学校、攻坚克难的堡垒。与市直机关工委联合举办“不忘初心、牢记使命”主题档案展览,全力打造全市党员干部提升党性修养、坚定理想信念、筑牢“四个意识”的精神高地,使之成为强化党员干部党性党风党纪教育、理想信念教育、革命传统教育和党史国史教育的新平台。

二是严格党内监督。认真落实全面从严治党主体责任和监督责任,以政治建设为统领,坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践。严格执行《党员干部廉政谈话制度》、《廉政风险防控制度》、《廉政警示教育制度》等规章制度,开展廉政风险评估防控管理,加强廉政风险防范教育,定期分析评估廉政风险点,对重点科室、重点岗位制定风险防控措施。严格按照市直机关工委领导干部分片挂包制度,积极配合分片挂包制度落实,主动与挂包组联系,定期汇报我局党建工作,及时反映机关党建工作中遇到的困难和问题。

三是强化问题导向。针对全面从严治党不严不细不实的地方,仔细剖析原因,深挖问题根源,制定科学合理的工作措施,切实加以解决。针对个别党员干部对全面从严治党重要性认识不足的问题,要按照谈心谈话制度要求,由相关局馆领导出面对其进行约谈,该批评的批评,督促其进一步加强政治理论学习,不断提升政治理论素养。针对“清水衙门”错误认识,严格执行《廉政警示教育制度》,继续开展廉政警示教育,教育党员干部时刻绷紧遵规守纪之弦,认识单位无论权重权轻,都会有腐败的土壤;官员无论职务高低,都会有腐败的可能。针对深入基层调研少、不深入问题,组织党员干部深入学习老一辈无产阶级革命家关于调查研究方面的理论文章,进一步认识基层调研的重要性,真正把握“没有调查就没有发言权”的理论精髓,坚决避免因调查研究不深入而导致拍脑袋式的轻率决策出台问题。

四是强化能力提升。2020年扎实开展“档案干部能力提升年”活动。开展“档案干部能力提升年”活动,开展多层次的业务培训、技能比武,继续开展“兰台微讲堂”活动,加强档案学术交流研究;继续推行“指挥部”一线工作法,探索实行大部制工作机制,实行分管领导负责制,把所有科室集中到相关部内工作,部内工作实行清单制,制定详细的规章制度,调动每个人的积极性主动性和党性悟性可靠性,彻底解决现行科室工作旱涝不均、责任不清、干多干少一个样的问题。班子成员负责制每年轮换一次;细化责任考核,用好考核指挥棒;完善各项规章制度,严格执行党组民主决策议事规则规定、党组成员及县级干部职责清单、项目资金绩效评价及重大项目资金管理规定等制度。

狠抓各项制度的执行落实,用好监督执行“四种形态”,用制度、监督、执行等手段,激发大家干事创业的积极性、创造性,实现档案工作再上新台阶,为全市转型发展全面振兴走在前列做出新的贡献。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇二

20xx年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年,也是我校建校70周年。一年来,我校档案工作在学校党委和行政的领导下,坚持新发展理念,围绕中心、服务大局,以深化整改为抓手,坚持抓重点、补短板、强弱项,持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系等“三个体系”建设,统筹推进基础业务和信息化建设,不断提升学校档案工作法制化、科学化、规范化水平。主要完成了好以下几项工作:

档案是学校的一项基础性工作。在党的十九大精神指引下,在上级有关部门的领导和指导下,我校档案工作环境得到了空前优化,全校上下重视档案工作、加强档案工作的氛围不断浓厚。在20xx年学校档案工作中,我们结合全省档案工作科学化管理测评,全面审视学校档案建设方面存在的短板和问题,聚焦档案工作发展不平衡不充分的问题,不断加强档案资源体系建设,着力提升档案基础业务水平,夯实档案事业发展根基。年度各类档案齐全完整并按期移交进馆,做到应归尽归、应收尽收。

一是年初对工作进行全面安排和部署,按照归档范围和各部门年度工作总结,将各部门应归档内容进行统计并以归档单的方式下发到各部门档案员,同时一对一地对档案员进行指导和培训,要求各部门按照所列内容整理归档,以为确保归档内容的全面完整。

二是严格落实归档责任制,实行部门负责人归档质量审核制度,所有归档档案全部由部门负责人审核签字。

三是除常规档案外,根据测评提出的归档意见,我们加大对往年没有归档材料的收集力度,馆藏档案资源更加全面丰富,其中特别需要说明的是基建档案整理归档取得了突破性的进展。由于种种原因,我校新校区建设的基建项目大多没有归档,从20xx年下半年开始,基建处抽出专人对学校新校区建设的所有项目进行整理归档。在20xx年归档5个项目的基础上,20xx年整理归档30个项目,加上前期归档的项目,新校区建设已经归档39个项目,基本上完成了新校区基建项目的归档工作。另外,各个部门的档案意识明显加强和提升,往年没有归档的如:本科人才培养方案、成人高等教育人才培养方案、成人高等教育往年遗漏的招生大表、招生协议与合同、合校以来每年的统招录取考生电子档案、后勤十余年的各种协议等都补交归档。

四是结合学校70周年校庆,加大历史资料的征集力度,其中最有意义和最有价值的是征集到第一届毕业生钟培成老校友的毕业证书和成绩单原件,这是我校唯一的一份毕业证书和成绩单。另外,还征集到一部分老照片。

五是为纪念改革开放40周年,按照山东省档案局下发的《关于向省档案馆送交资料的通知》,在全校范围内征集校报、校刊、图书、电子音像制品等资料300余件,向山东省档案局移交年鉴、期刊合订本、校报、学校宣传画册、教工专著及音像制品181件,为宣传济南大学提供了详实的资料。

20xx年共完成党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案约8200卷/件。

充分认识信息化、网络化、智能化以及大数据、云计算等条件下对档案工作的新要求和学校事业发展以及广大师生对档案工作的新期待,立足当前,着眼长远,加快推进以信息化为核心的档案管理现代化。

一年来,我们按照“增量电子化、存量数字化”的原则,进一步加强数字档案资源建设,完成了所有已招标的数字化加工任务,已完成的所有学籍、招生等数字资源全部进入系统,极大地方便了查阅,提高了利用效率。

信息安全始终是档案工作的一项重要内容,为了确保档案信息资源的安全,我们按照三套制的原则积极做好数字档案资源的容灾备份工作。

配合学校智慧济大校园建设,继续做好档案管理系统的维护、二级网站迁移等项工作,确保档案信息系统正常运转。

牢固树立以人民为中心的发展思想,全面了解学校各项工作以及广大师生对档案工作的新需求、新期待,围绕学校工作的中心和重点,服务学校发展大局。

进一步强化服务意识、优化服务方式、改进服务手段,为广大师生和校友提供更加方便快捷、优质高效的服务,更好满足大家日益增长的档案工作服务需求,让大家对档案工作有更多的获得感、满意感和幸福感。20xx年学校档案利用量大幅增长,重点是学历审核、学籍成绩查询、科研项目财会账目审核、老楼加装电梯调取基建档案、购房合同查询等学校工作与民生项目,在工作中做到了档案服务利用零投诉。

20xx年是学校建校70周年。围绕建校70周年,我们进一步开阔思路,创新方式,积极主动地利用档案信息资源为学校现实需求服务,努力做到学校工作部署到哪里,档案服务就跟进和延伸到哪里。档案馆重点工作之一是利用馆藏资料和征集到的历史资料,配合宣传部做好70周年成就展,其中实物展中主要内容的第一届学员登记表、第一届毕业生的毕业证(钟培成)及存根(宋健)、课程表、济南大学系列年鉴、宋健部分著作及部分老照片等都是由档案馆提供的。另外,为方便各部门、各学院编撰院史及相关资料,档案馆将不同时期、不同学校的校史全部数字化予以公开发布,方便各部门、各学院使用。

编好《济南大学年鉴》,为学校大学文化建设留下宝贵精神财富。12月初,《济南大学年鉴》完成出版任务,全部发放到学校各部门。

切实加强党风廉政建设,严格遵守中央“八项规定”,坚决杜绝“四风”。按照学校党委、纪委要求,查找廉政风险点,填写党风廉政建设任务书,完成党风廉政建设年度工作总结;结合十九大精神的学习,把廉洁教育贯穿工作全过程;坚持警钟长鸣,严格执行学校和馆内有关廉政建设、经费使用等各项规章制度和工作流程,驰而不息纠正“四风”。

组织全体人员开展新修订的《档案法》《档案法实施办法》等一系列档案法律法规的宣传教育和学习,接受省档案局作为上级业务主管部门的监督指导,不断强化全员档案意识,提高依法治档、科学管档的能力和水平。

加强档案馆文化建设。利用档案馆的空白墙面,精选学校70年发展历程中重要时间节点的近30幅照片建设了校史文化墙,为前来到档案馆的人员提供了一个了解学校发展历史的窗口。

与济南市档案局、市中区档案局联合举办纪念“六九国际档案日”宣传活动,培养广大师生的档案意识和档案法制意识,努力营造人人关心档案、重视档案的良好氛围。

为进一步树立自觉学习、终身学习的理念,培养良好的学习氛围,创建学习型、研究型、创新型团队,组织全体人员开展“书香兰台”读书活动。各部室定期开展理论学习与业务学习,提高档案管理与服务人员的职业道德、专业素质和工作能力。《济南大学年鉴》获20xx—20xx年度山东省档案学优秀成果二等奖,郑冉冉等的论文《大学生档案管理问题及对策探析》获三等奖。另有多篇论文获山东高校档案工作科研与创新成果奖,学校获得“山东高校档案工作科研与创新成果组织奖”。

组织有关人员参加全省、全省高校档案工作会议,华东六省一市档案工作论坛,中高档档案工作年会等一系列会议,扩大交流,开拓视野。充分发挥示范化单位的示范带头作用,与兄弟院校加强沟通与联系,全力做好全省高校档案专委会和驻济高校档案工作协作组的各项工作。

我校档案工作虽然取得了较好的成绩,但是我们也清醒地认识到,档案工作还存在许多不足,也面临不少挑战,主要是:对档案工作的认识不到位,各部门工作存在着不平衡的现象,个别部门应归不全、应归不归、应归不及时,归档难问题始终存在;档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应,投入明显不足,档案信息化处于刚刚起步的低水平状态;档案队伍的整体能力素质与专业化水平还需要进一步提高,尤其缺乏档案专业和信息化专业方向的人才。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇三

一是个别党员干部对全面从严治党的极端重要性认识不足。政治理论学习不深入,集体学习记录不规范,日常自觉学习的主动性不够,不能真正入脑入心。二是尚有档案部门是“清水衙门”的错误认识。在贯彻落实中央八项规定和省市委有关政策规定的细节上尚有不严不细不实的地方,在落实“一岗双责”上尚有宽松软的地方。三是机关党建“四好”要求尚未全面实现。组织生活严格规范程度尚有不到位的地方,党建工作距离有亮点、有特色、有创新、有影响要求尚有一定距离。四是个别同志对调查研究工作认识不到位。认为深入基层搞调研会给基层添麻烦、不愿深入基层一线摸实情、问实策的情况,在“大学习、大调研、大改进”活动中到基层调研存有蜻蜓点水、浅尝辄止的情况。五是个别干部的进取心、工作动力、工作激情淡薄,勇于创新、大胆负责、敢闯敢试的动力不足。满足于做了,但标准不高,达不到“整体工作全省创一流、单项工作全省争第一”的目标要求。六是干部能力水平、提升体制机制、激励宽容、思想解放、开拓创新等问题还没有做到位,需进一步加强。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇四

一是积极推进“一次办好”改革。按照“三集中、三到位”要求,整合档案馆所有政务服务职能,服务事项全面进驻网上政务服务大厅,实现“不见面审批”。在市档案馆文档服务中心设立专门窗口,实现所有服务事项的“一门式”受理。建立馆领导在文档服务中心轮流带班制度,现场受理群众投诉,协调解决重点难点问题。积极推行告知承诺制,按照要求在xx日报、xx电视台发布。在接待查档工作中,坚持“四零”服务标准,打造“服务零距离、百姓连心桥”档案服务品牌。进一步精简查档利用手续,个人和单位凭身份证或单位介绍信就可查阅利用档案馆已开放档案。严格执行“三心六一样”工作法,实行首问负责制,让群众只进一个门、只见一个人就能把所有业务办完。广泛推行“预约查档”、“电话查档”服务,“让数据多跑路,让群众少跑腿”。全年接待参观者460余人次。查档大厅接待查档利用者930余人次,利用档案、资料9628卷(件、册)次。创新档案服务方式,与各区县档案馆签订《馆藏档案跨馆利用服务协议》,构建了切实可行、操作规范的跨馆利用工作机制。积极推进省内部分地市档案馆资源共享、跨馆查档工作。先后与青岛、东营、潍坊、莱芜、滨州、日照等地市签署了档案资源共享协议,实现了民生档案资源的馆际离线共享和异地查档。二是开展“档案馆开放日”活动。在国际档案日期间开展“档案馆开放日”活动,接待市委、市政府领导和各界人士近千名。三是启动实施档案宣传工作提升工程。完善宣传考核评价标准及定期排名通报制度,开展“6.9国际档案日”集中宣传活动。注重加强媒体沟通与协作,召开档案工作新闻发布会,在市级主要媒体开设档案专题专栏。在市级媒体发表各类稿件90余篇。强化档案阵地建设,复刊《xx档案》杂志,出刊2期。统筹用好自有宣传渠道,在《中国档案报》、《山东档案》、xx档案官方网站、官方微信公众号、《档案工作信息》发布各类稿件210余篇,同比增长均超过400%,被山东省档案局评为“2020年度全省档案宣传先进集体”、被中国档案报社评为“发行先进单位”。举办《纪念改革开放40周年“档案见证改革开放”》展览,筹建“不忘初心,牢记使命”主题教育基地。四是档案编研工作取得新成绩。完成《xx记忆-金融篇》的编辑工作,启动《xx市档案馆指南》的编辑工作,编辑《资政参考》2期。参与《山东省离休干部名录——xx卷》编纂工作。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇五

按照全市党委系统办公室主任会议要求,坚持一周一调度、一月一通报、一季度一督查的工作方法,及时向市委、市政府分管领导和各区县委政府主要负责同志通报工程建设进度和存在的问题,促成了博山区、临淄区新馆改建工程的上马。局馆主要负责同志带队深入区县国家综合档案馆新馆建设现场督导20余次,及时帮助协调指导解决建设过程中面临的各类问题。7月份,召开全市档案工作现场推进会,观摩了各区县国家综合档案馆新馆建设现场,总结推广新馆建设中的改扩建、先期建设、同步推进数字档案馆建设等先进经验,有力的促进了其他区县国家综合档案馆建设进度。目前,除淄川区外,各区县档案馆新馆建设都接近尾声,实现实体与数字“两个档案馆”同步建成的目标要求。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇六

认真开展“大学习、大调研、大改进”和“新时代、新理念、新担当”大讨论活动,围绕加强党的建设、区县档案馆建设、档案接收征集、服务乡村振兴战略、档案信息化、档案文化建设等主题开展调查研究,撰写各类调研文章7篇。按照市委办公室的统一要求,认真扎实开展提升工作水平大讨论活动,对照习近平总书记对党委办公系统坚持提出的“五个坚持”展开讨论,人人参与,撰写大讨论文章30余篇,在科室为单位讨论的基础上,召开全体人员会展开大讨论,部分文章在《xx档案》刊发。坚持“20字”好干部标准,认真落实《干部选拔任用条例》等政策法规,创新开展“指挥部”一线工作法,对局馆重大工作任务从科室抽调精干工作人员成立指挥部,在局党组的统一领导下挂图作战。这种打破科室鸿沟界线的工作法,加大了对干部特别是年轻干部工作能力培养力度,强化了对干部的日常考察了解和综合分析研判,充分发挥党组在干部选拔任用中的领导和把关作用。贯彻落实《关于激励干部担当作为干事创业的若干意见(试行)》,旗帜鲜明为敢于担当、踏实做事、不谋私利的干部撑腰鼓劲,态度不认真、工作不专业、遇事不担当、懒政不作为和不落实、慢落实、假落实等问题得到有效解决,形成了敢于担当、踏实做事、不谋私利的良好工作导向。认真落实市委“认真、专业、担当、作为”干部作风建设要求,举办干部能力提升专题培训班,聘请山东大学、山东省档案馆、青岛市档案局、市委办公厅的专家教授作专题讲座,为今后做好档案工作打下坚实基础。有力地推动了局馆重大工作任务的推进落实。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇七

一是全面推广“村档镇管”模式,积极服务乡村振兴战略。转发国家档案局、民政部、农业部《村级档案管理办法》,在巩固农村档案工作“十百千工程”和贯彻落实《村级档案工作办法》的基础上,召开了农业农村档案工作座谈会,制发《xx市档案局关于巩固“村档镇管”模式服务乡村振兴战略的意见》,通过集中培训、远程视频培训、上门指导、以干代训、召开现场会、组织实地观摩、录制分发培训视频光盘等形式,对全市农业农村档案工作人员开展了“全覆盖、无死角”全员培训,镇、村两级档案工作人员全部实现持证上岗,全市“村档镇管”模式全面落地落实。与市扶贫办联合转发《山东省扶贫开发档案管理实施细则》,加强对精准扶贫档案的业务指导,积极向国家档案局推荐市扶贫办利用照片档案举办专题展览的工作经验。二是强化档案行政执法,提高执法效果的针对性、时效性。严格执行《“双随机一公开”执法检查工作实施细则》,不断优化“一单两库一细则”,对120个进馆单位的归档文件整理、档案进馆、档案安全保管情况逐一进行实地检查,就各单位的基本情况、存在的问题及解决的方案进行了通报。进一步强化对市直部门单位档案工作的监督,对28个单位进行档案行政执法检查,通过持续的监督检查,现场指导,对存在问题较多的部门单位下发《档案安全风险告知书》,解决了部分部门单位多年归档文件材料未整理不归档的突出问题积弊。三是实现档案工作科学化管理测评全覆盖。对2020年度档案工作科学化管理测评情况进行了通报,通过召开协作组会、现场会、实地指导、qq群答疑等形式,做好2020年度档案工作科学化管理测评与复查工作,今年共有33个机关、事业单位通过省级档案工作科学化测评,其中示范系统1个,示范单位12个,先进单位21个,在全省处于领先水平。四是全力做好机构改革中档案的处置和管理。代市委办公厅市政府办公厅起草了《关于在机构改革中加强档案工作的通知》,对新组建和设立的部门单位提出了有“一个工作机构、一个档案工作网络、一套档案工作制度、一个标准档案室、一个规范的数字档案管理系统”的要求。经市委分管领导同意,制发《市级机构改革中档案的处置和管理工作方案》,对机构改革变动部门单位档案的处置提出明确要求,编制《市级机构改革档案工作手册》,抽调骨干力量16人,成立4个工作小组,由馆领导带队分片包干,指导所有机构变动部门单位档案的处置和管理,确保机构改革中档案齐全完整和安全管理。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇八

按照《中共xx市委关于落实全面从严治党主体责任的实施意见(试行)》(淄发[2020]8号),落实主体责任、第一责任和“一岗双责”。一是从严抓管党。认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,学习习近平总书记视察山东重要讲话和重要指示批示精神,认真学习《中国共产党章程》,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“四个服从”、“两个维护”。严肃党内政治生活,制定并严格执行《关于进一步明确党组议事决策程序的规定》和《党组及其成员和其他领导干部职责清单(试行)》。严格执行“三会一课”制度、民主生活会和组织生活会、谈心谈话、民主评议党员制度,党员领导干部以普通党员身份参加党小组活动。馆理论学习中心组学习30次,机关党支部及党小组学习59次,上党课4次,开展党性体检2次,组织主题固定党日活动20余次。加强党内监督,制定《党员干部廉政谈话制度》、《廉政风险防控制度》和《廉政警示教育制度》等规章制度,到鲁中监狱开展警示教育活动,到西柏坡中共中央旧址等地进行党性、廉政警示教育。将党建工作任务纳入领导干部月计划周安排表中,切实做到了党建工作与业务工作同部署、同检查、同考核。二是从严抓思想。突出抓好《习近平谈治国理政》第一、二卷、《习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲》的学习,到马鞍山抗战纪念馆、焦裕禄纪念馆、原山林场艰苦奋斗教育基地进行艰苦奋斗教育和党性体验活动,将焦裕禄、朱彦夫、孟祥民、孙建博、刘昌法、李振华、吕绪兰等优秀共产党员的先进事迹悬挂在一楼大厅,举办“不忘初心牢记使命”主题道德讲堂活动,坚定对党忠诚。坚持党管意识形态,及时调整意识形态工作领导小组,召开研究意识形态专题会议2次,以《建设具有强大凝聚力和引领力的社会主义意识形态》为题举行报告会1次。适应新媒体环境变化,完善信息发布审批流程,从源头上做好了意识形态的全面把控。三是从严抓执纪。认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》和上级党组织关于巡视、巡查的规划、办法等党内规章,严明党的政治纪律政治规矩,教育党员严防“七个有之”,做到“五个必须、五个决不允许”,坚决防止和反对个人主义、分散主义、自由主义、本位主义、好人主义,坚决防止和反对宗派主义、圈子文化、码头文化,坚决反对搞两面派、做两面人,坚决纠正违背党的路线方针政策的言行,永葆共产党人的政治本色。严明党的组织纪律,自觉做到“四个服从”。严明党的政治纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律,教育督促党员干部克己自律,严守底线。做好公务员平时考核工作,实行工作日上班签到、下班签退制度,每月公示出勤情况。四是从严抓作风。认真贯彻落实中央八项规定精神,严格执行办公用房、公务用车各项规定,坚决防止享乐主义、奢靡之风反弹回潮。集中开展形式主义、官僚主义问题自查整改。五是从严抓反腐。认真组织开展全面从严治党专项整治工作,建立健全各项规章制度并严格执行,强化不敢腐的震慑,扎牢不能腐的笼子,增强不想腐的自觉。扎实开展“知敬畏、存戒惧、守底线”主题教育活动,组织全体党员干部职工参加德廉知识考试并取得优异成绩。通过党课学习和警示教育警示大家要时刻保持清醒头脑,抵制各种诱惑,筑牢“底线”意识,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止,切实做一名忠诚履职尽责的合格党员。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇九

xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。

一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。

在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。

在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。

由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。

城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。

声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。

尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。

我馆将进一步加强法制建设,继续推进基础业务建设,大力开展信息化建设,强化对外服务工作,推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求,重点要抓好以下几方面工作:

(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)进一步加强与规范声像档案工作。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇十

20xx年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。

上半年我馆更新“xx建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。

“xx建设网”自20xx年创办以来,因建设体制改革及工作重心的一些调整,原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成,改版后的网站内容更加丰富、详实,并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“xx建设网”的内容,全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇十一

1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.

2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.

4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页.

6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新.

7.档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描.

8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作.

9.完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全.

(二)人事档案

2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设.

(三)学生档案

1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放.

2.规范了库藏学生档案的存放与管理.

3制定了毕业生档案工作的相关要求.

(一)电子档案意识淡薄.多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段.

(二)归档任务完成不及时.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.

(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.

(四)辅导员教师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.

(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.

(六)人事档案规范管理缺乏持续性.按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续.

(七)档案库房与阅文室设置不合理.目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率.

(八)档案馆在岗工作人员不足.按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度.

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇十二

20xx年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“**建设网”的改版换新工作。

一、日常管理工作有序进行。上半年我馆更新“**建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

二、创建省一级档案馆各项准备工作基本完成。为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

三、城市地下管线管查工作进展顺利。城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建设网”的改版换新工作。“**建设网”自20xx年创办以来,因建设体制改革及工作重心的一些调整,原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成,改版后的网站内容更加丰富、详实,并增设了“**市城建档案馆”、“**市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

下半年工作打算:

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“**建设网”的内容,全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇十三

20xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下,在省档案局和教育厅的关心和支持下,在去年搬迁了新馆的基础上,进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程,开创了我校档案工作的新局面,为学校的发展做出了新的贡献。

20xx年,学校党委为深入落实科学发展观,号召广大党员积极开展“创先争优”活动,大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召,加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策,提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板,直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生,使党员群众深受感染。

档案馆全体党员在学校的整体部署下,在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺,接受群众监督。20xx年10月,学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查,学校机关党委委员,宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况,称赞档案馆党支部:“创先争优活动组织有力,措施到位;学习活动有创新,既学习政治理论,又行业先进模范人物;工作有成效,数字档案馆建设方面成绩突出。”

(一)以指导为基础,做好档案规范管理。

档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项,并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范,我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导,全年共组织兼职档案员集中学习4次,档案馆工作人员上门指导40余次。

3.在加强业务指导的同时,我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关,全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格,我馆的部门立卷制度比往年更加规范,做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成,档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

4.全年接收档案3500多件,2800多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。

(二)以服务为导向,热忱接待档案资料利用者。

提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等,大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务,共接待利用者1876人,接受外来学历认证和电话查档311人次,调用档案资料2876卷,复印档案资料36431张,出具证明材料367份,制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中,我馆十分注重档案民生服务功能,在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时,我们总是慎之又慎,如在某类档案无法查到相关信息时,还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到,还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认,确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中,我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中,我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖,保证了其他人员的信息不被公开,保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力,受到学校与利用者的一致好评。

(三)增设消防安全设施,确保档案资料安全。

档案资料的安全无小事,我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓,与学校消防安全部门保持密切联系,全年学校保卫部门上门检查工作10次,更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤,我馆今年向学校申请并批准了4万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。

学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有10个监控探头,配备4t容量的硬盘,可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。

(四)注重业务学习,提升档案科研水平。

当今社会科学技术日新月异,各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外,为了紧跟行业步伐,我馆注重档案业务学习,采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习,着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座,并进行产品演示。通过这些学习活动,拓宽了工作人员的视野,加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质,对促进我馆的规范化建设大有裨益。

没有理论研究,实际工作就难以深入,面对我馆过去不重科研的习惯,今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下,在档案馆各位同志辛勤工作下,档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利,目前已完成全部书稿的撰写,全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序,刘局长在序中说道:“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行,必将在推进我国高校档案规范化,现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

得益我馆的影响力的日益提升,外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训,这类教学活动的开展,为兄弟单位培训了档案专业人才,也增强了我馆工作人员的业务素质,提升了我馆的影响力。

(一)硬件设备的稳步投入。

硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上,本着经济实用、易于扩展的原则,今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4t容量,另配备4t移动存储备份设备;购买了10kv,配备16节电池,可持续供电2小时。山特ups、华为usg3400防火墙,保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批pc工作机及打印设备,改善了档案馆的数字化办公条件。

(二)软件系统全面更新。

早在20xx年,我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理,但是随着技术进步和学校档案事业的发展,南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式,在学校固定资产处的支持下,通过招标,最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进,功能强大,便于实现部门立卷和档案智能全文检索。

(三)档案数字化扫描正式启动。

在购买了必备的软、硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成8万多页的全文扫描任务。

工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会、计生工作常抓不懈。

校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。

对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳,档案馆及时安排他病休住院,并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局,所以对计划生育工作,档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获一等奖。

在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。

1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的二期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展。

2.加快档案全文扫描进度,组织兼职档案员培训,20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。

3.在学校领导的关心和重视下,引进1至2名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。

4.加强档案催缴收集力度,保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。

5.扎实工作,认真筹备,20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇十四

xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年,一年来,在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下,全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市档案局的工作要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“三个体系建设”为核心,聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作,始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,较好地完成了全年的工作任务,为xx经济社会发展作出了应有的贡献,现将工作情况总结如下。

xxxx年工作完成情况

一年来,我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题,以时不待我、只争朝夕的精神,凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作,主动服务改革发展、社会事业、民生福祉,在广阔舞台台上显身手、作贡献。

一是创新推进档案管理模式。

加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作,解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题,开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”,积极推进数字档案馆建设,按照省档案局安排部署,积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。

二是着力提升档案服务水平。

不断优化利用服务,完善了馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进馆藏档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提升改造查阅利用环境,增添便民服务措施,简化档案服务手续,进一步提升服务效率和质量;加大异地查档跨馆服务工作力度,拓展服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐,但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求,闭馆期间,党员干部坚守服务一线值勤执守,通过电话查档、网络查档,及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间,接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次,值班人员都通过各种方式及时提供服务,得到社会各界利用者的一致好评。

三是不断优化服务环境。

为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下,筹资x万元对查阅利用中心进行改造,按照国家档案局的有关要求,设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区,并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等,极大地提高服务效力和服务质量。

四是为民生福祉,雪中送炭。

积极加大民生档案接收力度,努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆;对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件,接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次,其中预约查档xx人次,提供档案xxxx卷(册)、出具有效证明xxx份,电话回访x人次,复制档案xxxx张,为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个,让档案惠及民生、造福百姓。

五是为事业发展营造环境。

在深入推进档案法制建设基础上,将《档案法》及相关法律列入全市普法计划,主动送进机关、企业、社区、农村;在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点,运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传,大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间,先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展,让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就,了解xx苏区军民的革命历程,从而弘扬优良传统和苏区精神,激发党员干部初心使命,激发青少年家国情怀。

六是打好脱贫任务“攻坚战”

为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫,市档案馆领导带领帮扶干部,深入帮扶村,了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况,宣讲复耕复种惠民帮扶政策,扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息,引导就近就地就业,既帮助市县企业解决用工难问题,又帮扶贫困户找到工作,保障工资性收入;做好贫困户外出务工工作,保证他们顺利外出就业;贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》,鼓励贫困户发展特色产业种养,xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植,一方面保障产业收入,另一方面确保粮食等种养产业稳定发展,帮助x户贫困户申请产业奖补,并完成了验收工作,帮助xx人就近就地就业,帮助xx人顺利外出务工;着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表,开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户,进行定期回访,动态监测其家庭收入账、支出账,保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号,并开展挂牌督战“十大清零”行动,及时清查处理问题。

紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设,“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”,在常规工作上促深化、上水平,重点工作上求突破、创特色,整体工作上促提升、争一流。

一是档案资源建设主动出击。

全馆上下群策群力、排难而进,努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设,年初印发了《市直有关单位档案移交计划》,对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件;加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作,向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料;围绕“国际档案日”活动主题,向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料;围绕“爱国主义”主题教育,与市委办(市档案局)、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件(册)。为使馆藏资料保存有序、查阅方便,利用近x个月时间,全馆干职工加班加点,将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录,资料保管不仅排列整齐、查找方便,而且还最大限度地延长了保管寿命。

二是档案信息化建设高效推进。

扎实推进档案信息资源共享工作,专题调研了全市数字馆档案建设情况,在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合,加快档案信息系统整合和资源开放共享,依托云平台建设,建立互联互通综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路,百姓少跑腿;加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理,坚守档案安全保密底线;完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台;与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书,完成了档案数据异地备份工作;协助配合市委办(市档案局)启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目,制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求,为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。

三是档案编研工作奋发有为。

为充分挖掘红色档案文化,传承弘扬红色基因。近年来,我馆致力于让红色档案文化活起来,有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上,广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台,大力传播、弘扬红色档案文化,讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。

围绕中心工作,完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送;为向中国共产党诞辰xxx周年献礼,与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》;为传承弘扬xx历史文化,营造爱国爱家教育氛围,借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。

做好工作,发展事业,关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓,在队伍建设上下功夫,出实招,激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。

一是提振队伍精气神,激发争创佳绩原动力。

创建成长平台,引导干部体验有为有位的认可感;培育团队协作精神,引导干部体验团结互助的融洽感;构建良好的人际关系,引导干部体验和谐工作的愉悦感;开展向先进单位学习,引导干部体验学习考察后的紧迫感;推行阳光民主管理,引导干部体验参与管理的公平感;倡导爱岗敬业,引导干部体验工作的成就感。

二是制定完善各项制度,不断增强干部责任感。

制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度;采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动,筑牢思想防线,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。

三是选拔任用干部重实绩,鼓励干事创业好氛围。

坚持把考核功夫下在平时,经常性、近距离、有原则地广泛接触干部,进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度,及时掌握干部现实表现,注重倾听基层干部群众的意见,通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验,全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部,坚持在赛场上选马,以实绩论英雄,激励干部善谋实干,及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部,形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。

xxxx年工作计划

xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针,深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述,紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,进一步优化服务大局、服务民生举措,坚持改革创新、服务创新,扎实做好档案公共服务工作。

(一)分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工

作。

(二)全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。

(三)依托xx市政府协同办公系统,开展市直单位电子档案在线接收工作。

(四)借助市委办力量,高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。

(五)加大档案资源建设,力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。

(六)对接市政务局,利用互动管理平台,做好“省办通办”事项。

(七)与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。

(八)对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。

(九)完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市爱国主义教育基地展览活动档案,积极开展爱国爱家教育活动。

(十一)紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务,解放思想、凝心聚力、攻坚克难,扎实做好“十四五”规划起步工作。

最新档案馆年度的工作总结(热门15篇)篇十五

根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了xx县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。

xx县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。

总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我馆将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

xx县档案局(馆)

20xx年9月20日

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