实用食堂接待管理制度大全(14篇)

时间:2024-09-17 作者:JQ文豪

通过规章制度,可以明确各方的责任和义务,提高效率和合作的程度。规章制度是为了维护组织的正常运转和秩序而制定的一套行为准则,它可以统一团队的行动方向,提高工作效率。如何制定一套科学有效的规章制度是每个组织都需要思考和解决的问题。规章制度需要及时修订和更新,以适应组织和员工发展的需要。以下是小编为大家收集的规章制度范文,仅供参考,希望能对大家有所启示。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇一

1、负责管理处客服中心的接待、登记、导引、咨询工作,并代收其缴纳各项管理费用。

2、负责接听业主报修电话,把报修内容及业主的详细资料转报维修班,跟踪落实维修情况,并在《顾客服务记录表》上做好相关的记录,并按规定时间进行回访。

3、负责对维修人员的绩效考核。

4、负责每月本单位《顾客服务记录表》的填写与报送。

5、负责办理临时装修申请、顾客的迁入、搬出放行手续。

6、负责顾客个性需求的业务开展。

7、分发、归档管理处订阅的报刊和杂志。

8、完成领导交办的其它工作。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇二

为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、卓有成效”的原则,特制定本制度。

二、范围。

本制度适用于公司、项目部各种对外接待工作,不含公司内部聚餐、外勤工作用餐开支。

三、相关定义。

1、宾客分类。

2、接待费用含:招待客户的住宿费;餐饮费;旅游费;娱乐费;烟酒费;礼品费等。

四、接待标准。

1.政府、行政单位的领导及分管人员相关接待标准。

《宾客级别划分及相应接待人表》。

2.公司客户相关人员相关接待标准。

《宾客级别划分及相应接待人表》。

3.业务类人员相关接待标准。

《宾客级别划分及相应接待人表》。

《接待标准级别划分表》。

1、宾客的级别划分原则上参考其职务,如需提高接待级别的,事前应向总经理申请。需提高接待级别的情况主要含:代表更高级别职务的领导出席的;事件关乎重大,需提高接待级别方能解决的。

2、总经理的亲友,由总经理指定接待级别。

1、宾客的接待由相应负责人填写《招待费用申请单》提前通知办公室,事前做好吃、住、行、费用及陪同人员的方案。

2、宾客(政府及客户)的方案由总经理核准。突发急需的接待,应事前电话请示相应领导。

3、接待负责人负责落实预算及方案的执行情况,宾客有会见公司领导意愿的,须沟通、安排好双方约谈的时间、地点。

1、a级宾客到达机场(车站),需安排好车辆及迎接人员前往迎接,需提前安排好贵宾厅。

2、接待人员需在宾客入住的客房内准备相关物品。

3、吃住行前应事前了解宾客的爱好、禁忌,在费用控制范围内,尽可能满足宾客的合理需求。对于不合法、不合理需求须婉言拒绝。

4、接待负责人按接待标准、人数及天数申请烟、酒,申请经总经理批准后在办公室领取,接待结束后剩余的烟、酒须交回办公室保存,以备下次再用。

5、接待工作程度注重合法、合理、适度,接待人员的着装打扮、言谈举止注重端庄、礼节。酒席间“喝酒不开车、开车不喝酒”。

6、宾客回程前,了解其喜好为其准备适量的特产、礼品,并妥善安排人员送机(站)。

7、每次接待工作结束后,须总结行程、费用及取得成效。对有特别嗜好、兴趣与特点的宾客需详细记载,以便之后接待作参考。

七、费用控制及报销。

1、接待费用的支出与公司经营目的与要求要相一致,节约开支、争取成果,充分考虑及认清每次接待的目的,合理接待。

2、费用的支出原则上不得超出相应级别,如确实有必要超支,须事前请示总经理核准。

3、未办理《招待费用申请表》的任何接待,一律不得报销。

4、接待人员在接待工作结束后2天内必须将所有票据整理报账,一例一贴,按实报账,不得任何虚假,“假一罚十、假百辞退”。

5、烟酒由办公室统一管理,适量库存。烟酒费用按月据实结算(银行转账方式支付)。

6、由办公室挑选多家合适的酒店、饭店等,签订接待合同作为定点接待用地,据实发生的费用,按月结算(银行转账方式支付)。

八、附则。

1、本制度解释权、修改权归公司行政办公室,自颁布之日起生效。

2、本制度附相关表单:《招待费用申请单》。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇三

二、负责管理处办事人员或投诉人员的.接待和招待工作;。

三、负责管理处文件资料的复印处理工作;。

四、负责办公室、会议室及洗手间清洁工作;。

五、完成主任、副主任临时交办的工作。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇四

第一条为规范接待程序,推进接待工作规范化、程序化、制度化,充分展示公司良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于浙江省房地产有限公司(以下称公司)。

第二章职责分工。

第三条综合部是公司接待工作管理者,主要职责:

(一)负责制定接待方案;(二)负责迎来送往;(三)负责安排食宿;(四)负责组织活动;(五)负责收尾工作。

第四条各部门根据需要,协助综合部完成相关接待工作。

第三章具体规定。

(一)坚持热情、诚恳、周到、节约的原则。

(二)坚持安全第一原则。包括客人食宿安全、财物安全、交通安全等。

(三)坚持综合部归口管理原则。机关所有来宾接待一律由综合部归口管理。

(四)坚持请示汇报制度。凡遇到超出职权范围,难以解决的问题,应主动向公司领导请示。

第六条接待对象和范围。

接待对象主要包括到公司检查、指导、联系、协调工作的政府或行业主管部门、商业合作伙伴的领导和工作人员。

接待范围由综合部视具体情况安排迎送、食宿、用车等。

第七条接待办法。

实行凭单接待,登记备案,核准报销的办法。

(一)凭单接待。接待对口部门在来宾到达前,必须提前三日(特别是重大接待),最迟不得晚于一日(仅限一般接待)填写接待申请单(见附件1)报送综合部。

(二)登记备案。综合部根据接待申请单做好接待登记薄(见附件2)填写工作。

(三)统一结算。接待费由综合部统一结算。所有费用票据,必须由综合部经理审核签字,经总经理审批同意后,到财务部报销。

在接待过程中,因临时需要购买的物品(如烟、茶及有关物品),必须经公司领导或综合部经理同意后方可购买。

第八条对接待人员要求。

(一)注重仪容仪表,规范着装,举止大方。

(二)热情周到,以礼相待,一视同仁,遵章守纪。

(一)制订接待方案。

1.接待对口部门应主动向综合部提供有关活动的性质、目的、特点、程序,以及宾客的基本情况,如性别、年龄、职务、生活有无特殊要求等信息,综合部围绕活动总体目标,制定出可行性的接待方案。

2.制订接待方案应注意以下事项:

接待计划内容应尽量详细周密。日程安排要体现出高效率、快节奏。

主要内容应包括:食宿地点和标准、活动日程、礼仪安排、陪同人员、交通用车、宣传报导等。

(二)接待方案实施前期准备工作。

1.综合部制订接待方案,报总经理批准后,组织实施。

2.明确参加人员。综合部视接待需要确定参加人员,如需其他部门相关人员参加,则通知部门负责人,由其落实本部门参加人员。

3.分配接待任务。召集参与接待工作的全体人员,将任务逐项分配,把责任落实到人。同时把接待日程表(见附件3)印发给有关人员,便于提前准备,相互协同配合。

4.综合部要在宾客到达前,检查落实接待各环节安排情况,发现问题,及时纠正。

1.迎接宾客。对一般来宾,由综合部经理负责,综合部经理安排相关人员前往迎接;对上级领导和重要来宾,则由公司领导亲往迎接,相关人员陪同。

2.安排食宿。接待人员应严格按照综合部经理规定的食宿地点和标准进行安排。

3.商定活动日程。住宿用餐安排妥后,接待人员应与来客中的负责人商定活动日程,如需变动,在充分尊重来客意愿基础上,对原定日程作适当修改,并向公司领导汇报,及时通知有关部门。

4.组织活动。接待人员要按日程精心安排组织各项活动,预订返程车(机、船)票。

5.收尾工作。有关部门要协助综合部做好接待后的收尾工作。包括向客人征询意见,把订好的返程车(机、船)票交给客人,请客人办理有关离开手续,确定离开住地时间,安排交通工具、送站,结算各种帐目等。

(四)接待过程中应注意的事项:在接待过程中,有关各方既要必须严格按照接待方案行事,又要及时妥善地弥补接待方案中难免出现的疏漏,机动灵活地处理接待工作中可能出现的各种变化,保证接待工作的顺利进行。

第四章礼仪活动类型及接待要求。

第十条礼仪活动是接待工作的一种重要类型,从形式上分,主要有庆典仪式、开幕仪式、签字仪式、颁奖仪式、招待会、茶话会、宴会、文艺晚会等。

第十一条对于重要的礼仪活动,综合部要全力以赴,统一规划,统筹安排。对一段时间内各部门、各类型的礼仪活动,归口汇总,全面掌握,分出轻重缓急,提出计划建议,报总经理批准后实施。

第十二条综合部统一组织,有关部门按分工完成各自职责,对“结合部”和有分歧的问题,综合部及时牵头,组织协调。

第十三条在礼仪活动进行中,各部门必须按既定方案办理。如遇特殊情况或出现意外问题,必须及时上报,按活动指挥者意图处理。

第十四条对于由关系单位主办的礼仪活动,综合部应当围绕公司领导需要,做好服务工作。一是了解有关活动信息(如规格、形式、内容、时间、地点、参加人数、背景材料,尤其是与公司的关系等);二是与主办方加强联系,向领导及时汇报动态信息;三是陪同公司领导参加活动,及时完成临时交办的任务。

第五章附则。

第十五条本制度自颁布之日起实施,由综合部负责解释和修订。

附件:

附件1:《接待申请单》。

________年______月_____日。

附件2:《接待登记薄》。

附件3:《接待日程安排表》。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇五

直接上级:内贸部经理。

本职工作。

负责展示厅日常管理及客户接待。

工作责任。

1完成上级交办其他工作任务。

2负责展厅现场7s管理及日常维护与提高。

3协助上级参与客户接待与产品介绍。

4负责展厅椅子更新与现场优化布置。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇六

(1)上班后即阅读上一班管理工作记录,如有需要,可采取相应措施并作好记录。

(2)公共地方巡视,如:水、电、空调供应情况,清洁情况,保安情况以及其它事项。巡视完毕后即填写巡视报告呈交每班主管。所有报告必须交到管理部主任处。

(3)建立及整理物业内住户的有关记录,除日间办公电话及负责人姓名外,更须有夜间的紧急联络电话及联络人姓名。有关业主的记录资料必须保密,并及时送交管理部主任处理。

(4)认真听取业主对管理工作的意见,接受投诉。可处理者,即行处理,不能解决者,报告上级,并填写于管理工作记录内。

(5)了解各部门员工的工作情况,接受上级的工作安排。

(6)熟悉《管理公约》和《业户手册》的有关规定,掌握发生火警、盗窃或其它灾害事故时的应急处理方法。

(7)参与验收工作,并做好业户入户交接的手续。

(8)必须穿着整齐制服当值。

(9)礼貌、耐心回答客人的询问。

(10)监察周围之环境卫生,督促清洁员工工作。

(11)协助处理及分发每日之报章及刊物。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇七

管理处前台接待员岗位职责:。

1、热情接待来访业主、客户,耐性仔细聆听述求,认真做好记录,按来访者诉求事项及时办理相关事务,或依照《物业管理条例》等有关法规,按政府有关政策文件,公司相关规章制度规定,向诉求人作出合理必要解释,做好说服工作;及时传递需要传递的相关信息给相关责任人,并按'首问责任制'的要求跟踪相关信息传递处理情况,及时将处理进度或有关情况反馈给述求当事人。

打印《派工单》,交维修组长,并及时将维修反馈情况输入《派工单》内,按'首问责任制'的要求,全程跟踪到该项维修任务完成为止或及时移交给相关责任人继续跟踪该维修项目,及时向报修人反馈信息。

3、定期检查核对投诉处理情况,按领导的意见督办有关责任人及时处理并反馈信息。

4、业主、客户等来访者诉求的对象如非本物业公司、管理处,应告知来访者负责处理此事的相关部门、联系方法等。

5、为业主、使用人提供优质服务,准确、无误、快捷的为业主提供收款服务。

6、认真做好各项记录,及时做好各类回访工作,并保存记录。

7、负责每月统计业主、使用人诉求的各类情况,分析归类汇总上报管理处及公司客户服务部。

8、完成领导交办的其他任务。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇八

1、坚持厉行节约、热情周到的原则。后勤服务中心要加强饮食卫生管理,健全财务物资管理和机关人员工作餐制度。办公室和计财股要每月审核清算,报告用餐和财务物资情况。

2、接待范围:原则上因工作关系需要的公务接待或经主要领导同意的其他接待。

3、接待地点:机关食堂(原则上双休日、节假日不安排接待)。确需安排在外面用餐的应先报告主要领导同意后再通知办公室安排,且按接待程序和标准接待。

4、接待程序:公务接待由接待人在用餐半小时以前通知办公室,并填报来客单位、人数和主接待人、陪餐人数,开具《接待通知单》并由接待人送机关食堂安排。非公务接待需先向主要领导请示同意后再通知办公室按接待程序办理。

5、接待标准:原则上按照4人以下四菜一汤,一桌一汤的标准配菜,原则上荤、素菜各半搭配,每桌一包香烟。餐后由主接待人核实签字。原则上不上高档香烟、酒菜,如确需提高接待标准,由主接待人报告主要领导同意后方可安排。

6、陪餐人员原则上为接待来客工作关系对口的分管领导、股室所站负责人及相关的工作人员。

.

(一)接待原则

1、勤俭节约原则。要严格控制接待标准和陪客人数,勤俭节约,杜绝铺张浪费。

2、对口接待原则。上级来客接待除需要邀请有关领导参加外,一般由局长或分管领导和相关股室主要负责人参加;乡镇领导来机关办事安排进餐由分管局长作陪,相关股室参加;基层财政所人员来机关办事一律由办公室统一安排进餐;会议及大型检查接待由局长指定地点和标准,办公室负责。

3、定点接待原则。公务来客接待定点在机关食堂,特殊情况经请示局领导同意后可另作安排。

4、指标管理原则。各股室在原接待指标的基础上压缩后作为以后年度接待费控制指标,股室年度接待费指标根据具体情况可适当调整,如有特殊情况经局长同意后作一事一议报批。

(二)接待范围及标准

1、省财政厅、市财政局及有关部门副处级以上领导干部,接待标准由局长掌握,据实结算。

2、上级主管部门及兄弟县市科级领导干部,接待标准按每桌控制在180元以内(不含烟酒)、中档烟酒。

3、县直部门和乡镇党政领导,接待标准按每桌控制在150元以内(不含烟酒)、一般烟酒。

4、乡镇财政所来局办事和股室召开基层财政所工作会议需

就餐,按照每人10元标准安排就餐(不含烟酒)、普通烟酒。

5、确因工作需要加班的按每人每餐10元标准凭票安排就餐,《加班餐券》由办公室统一印制。

(三)接待程序及办法

1、公共接待办理程序

局综合性公务活动,局领导因工作交办的接待任务,均由局办公室负责接待并填制《进餐通知单》,报分管机关领导审批后,到定点接待处安排就餐,用餐结束后,陪同人员和办公室接待人员同时在原始菜单上签名,每张就餐原始菜单必须附有《进餐通知单》,招待处每月(季)将每笔招待费汇总后连同发票一并报财政局事务室。

2、对口单位公务来客接待办理程序

各业务股室的上级对口处(科)室、兄弟县市区和必须接待的县直相关部门来客,接待前先向分管领导汇报,股室到办公室领取《进餐通知单》并报分管领导批准后,再到定点接待处按接待标准安排就餐,接待人员不得随意提高就餐标准,用餐结束后,陪餐的经办人员在原始菜单上签名,每张就餐原始菜单必须附有《进餐通知单》。

3、异地公务接待办理程序

因工作到异地出差需要就餐或接待上级部门领导进餐的,由股室提出接待申请,报分管领导签署意见后,由局长审批。

4、加班用餐办理程序

因工作需要加班的股室及人员,在下班前股室负责人必须将需要加班的人数及加班内容填制《加班登记单》,报分管领导审批,由办公室凭领导审批的'《加班登记单》发《加班餐券》到食堂安排工作餐。

5、乡镇民政办来人及股室召开相关会议办理用餐程序 乡镇民政办人员到局机关办事误餐由办公室统一安排就餐,股室不再安排进餐;股室召开相关会议需就餐的,由股室报请分管领导同意后再由办公室填开《进餐通知单》,交食堂按标准安排进餐,就餐完毕后,由股室经办人在菜单上签字。

(四)结算及公示

1、食堂接待结算。次月5日前食堂将各股室每笔就餐费按一餐一单汇总后报送局办公室,由办公室按报送的《进餐通知单》、股室签字后的原始菜单、《加班餐券》与存根联审核无误后,签署意见,属指标内的报分管机关领导审签,指标外的由局长审签,作为与食堂结算拨款的依据,对没有办理审批手续的,不予结算。

2、食堂以外接待结算。因特殊情况(双休日、法定节假日局长安排在外接待的或大型会议机关食堂接纳不下的),经领导批准后由办公室补开《进餐通知单》,陪同人员或负责接待的人员在菜单上共同签字,结算时附《进餐通知单》和发票凭局长签字到局事务室结算,无审批手续一律拒付。

3、异地招待费结算。经局领导同意后在异地发生的招待费

随附点菜单作为报帐附件,凭局长签字结算。

4、接待费审签及公示。凡报局长审签的接待费,股室应在《报销凭证粘贴单》后随附菜单和《进餐通知单》以及事务室提供的股室当年累计接待数额、次数等相关内容一览表。签报时间为每月第一周。事务室每季度将汇总后的各股室接待费统计表分别报送局领导阅示。

(五)其他

1、省厅处级领导、市局副局长以上领导来局检查工作,乡镇党政一把手来局办事,需安排接待的,分管领导或股室负责人事前要告知主要领导。

2、各股室不要随意接请县、局离退休、内退老干部,如确需接请,要先请示局长同意,再由办公室统一安排。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇九

为了更好的做好项目参观内部接待工作,为宾客提供安全、舒适、温馨的现场服务和满意的膳食服务。

房产后勤管理部。

岗位职责。

现场厨师班长负责菜品的质量验收、菜肴的配制与装饰,协助厨师大班长工作;。

现场厨师负责菜肴的制作,保障质量,按时出菜。

4.1房管部未移交项目的万科内部接待流程。

4.1.1膳食主办接到接待信息时,即与发件人对接、沟通,明确接待时间、地点、所接待人物、接待标准,结合宾客特点与厨师大班长制定菜谱、酒水并根据服务所需的车辆、工作人员数量反馈给发件人确认,负责监督和跟进接待事务;并将接待信息发送地产相关人员及公司分管领导和部门负责人。

4.1.2业务主办接到膳食主办的接待信息后,根据接待计划安排接待现场和样板间安全、保洁、服务员、车辆的工作,在宾客到达前1小时准备工作完毕。所有接待服务人员精神饱满、bi规范、通讯工具良好,保持窗明几净、地面干净整洁,无垃圾、烟头、杂物。

4.1.2.1技术组工作流程。

接到控制中心通知后,根据各餐饮/参观接待地点、路线要求,提前五小时检查、调试灯光、音响、区域照明、空调设备。

1)空调设备。

技术人员在餐饮/参观前一小时开启空调设备,视具体情况提前开启其他必要区域的通道;。

2)就餐场所照明设施。

就餐开始前一小时开启所有(视具体情况而定)场地灯饰。

3)音响设备。

a)严格按照业务主办/膳食主办所对接要求进行调试,一般技术要求灯光开启不要太强或太弱,并注意灯光的扭转方向避免破坏周边的设施。

b)稳固摆放麦克风,按照设备开机程序开启音响设备,并逐一调试每个麦克风音量,力求均衡无反馈声和嘈杂音(视与地产项目对接要求而定)。

c)若宴会期间要卡拉ok,技术员需提前准备好卡拉ok歌碟、目录,方便查阅点歌。

4)技术人员根据控制中心指示,负责在夜间开启园区路灯。

5)所有准备工作完成后,需及时将情况反馈至控制中心,由控制中心反馈至项目房管员进行核查。

4.1.2.2安全班工作流程。

接控制中心通知后,根据餐饮/参观地点、路线要求,安全岗提前一小时开启相关区域门锁及责任范围内电源。

1)岗位设置。

在原有岗位基础上至少提前1小时增设相关警卫岗位。

2)标识指引。

视来访人数、来访车辆放置人员指引标识和车位导向标识。

3)现场控制。

路口岗、大门岗各1人负责与来访人员方向指引、问询工作;停车场出入口各1人控制车辆有序停放。

4)所有准备工作完成后,需及时将情况反馈至控制中心,并由控制中心通报项目房管员进行核查。

5)控制中心应在每次发布接待通知时明确告诉各岗位本次接待要求、接待路线和其他特殊要求,并提前两小时向业务主办/膳食主办/项目房管员及其它各部门负责人通报整体餐饮/参观接待准备情况并予以记录,对未完成的准备工作予以督促和跟进,来访人员达到半小时前再次向业务主办/膳食主办/项目房管员及其它各部门负责人通报整体餐饮/参观接待准备情况并予以记录,对未完成的准备工作予以督促和跟进。

4.1.2.3保洁班。

接控制中心通知后,根据餐饮/参观地点,服务员提前4小时准备相关工作。

1)现场布置。

接控制中心通知后,根据餐饮/参观接待地点/路线要求,提前五小时清洁相关区域;并根据相关要求,提前五小时布置餐饮/参观接待现场。

2)物资准备。

3)现场服务准备。

在就餐开始前,服务人员提前1小时到场准备茶水、摆好杯子。

4)所有准备工作完成后,需及时将情况反馈至控制中心,并由控制中心通报项目房管员进行核查。

4.1.3.1膳食组。

1)材料准备。

接通知后,根据就餐人数、饮食习惯、餐饮费用标准、就餐时间等内容订购相应餐饮材料(蔬菜、肉类、调料、酒水等)。

2)餐具准备。

根据就餐人数准备好充足的餐具(茶位、菜碟、碗筷、勺类、酒杯等等)。

3)烹饪。

根据厨师特长安排不同厨师烹饪不同菜式。

4)特殊准备。

根据来访人员国籍确定订购相应西餐、日式菜等。

5)以上所有工作需在就餐前半小时内完成,就餐前1小时将准备情况反馈至控制中心,并由控制中心通报项目房管员进行核查。

4.1.4接待过程中,服务人员不得大声喧哗,文明礼貌、规范服务;接待完毕后,对现场餐具进行清洗、消毒,对现场卫生进行清理;对接待剩余可存放物资回收仓库登记保存。

4.1.5膳食主办负责对接现场陪同负责人对《用车申请表》、《项目参观万科内部接待服务费用表》签字确认,对服务结果进行沟通、反馈。

4.1.6膳食主办负责接待服务费用的审核、填单、报销。

4.2已经移交物业服务中心管理项目的万科内部接待流程。

4.2.1物业服务中心负责人接到膳食主办的接待信息后,根据接待计划安排接待现场和样板间安全、保洁、服务员、车辆的工作,在宾客到达前1小时准备工作完毕。所有接待服务人员精神饱满、bi规范、通讯工具良好,保持窗明几净、地面干净整洁,无垃圾、烟头、杂物。

4.2.2其它相关内容参考。

4.1要求。

4.3现场服务标准。

4.3.1接待要求。

4.3.1.1部门相关接待负责人须提前十分钟在主要入口处迎候。

4.3.1.2形象岗须精神抖擞,室外巡逻岗须于大门内道路旁负责车辆引导,并在停车场加派临时岗,负责车辆停放指引和开启来宾车门。

4.3.1.3来宾下车后,可按与地产协商的接待要求和《房管部接待工作信息表》的安排确定参观路线。

4.3.1.4参观完毕,视与地产协商的接待内容指引来宾进入就餐区,来宾进入就餐区前半小时服务人员需摆放好所有就餐所需用品,待来宾入座后服务人员及时按程序提供相关服务,来宾就餐期间服务人员需在5米外等候提供服务,来宾用完餐准备离开时,以上迎接人员须将来宾送上车并目送来宾离开。

4.3.2餐饮/参观接待事宜保密规定。

4.3.2.1集团、地产领导带入的客户餐饮/参观接待内容不得向外界透露任何信息;。

4.3.3.2地产项目有保密要求的餐饮/参观接待事宜,按地产项目要求执行。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇十

1、为了加强公司的业务招待用品管理工作,规范业务招待用品的采购、保管、领取和退回,特制定本办法。

2、公司的业务招待用品管理工作由集团行政部负责,集团行政部指定专人负责此项工作。

3、业务招待用品指公司涉及业务招待用烟、酒、礼品、礼券等。

1、业务招待用品的采购需履行审批手续,由需求部门按接待人员的层次依照公司相应的接待标准提出申请(或业务招待用品专管人员根据库存提出采购申请),注明申请人、需求详细情况、礼品用途、领用数量等,按公司授权报相关领导审核,经公司总裁批准后,由集团行政部派专人统一采购。

2、业务招待用品采购由集团行政部负责,在采购时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用率,采购人员对所采购的用品的质量负责。

3、确因业务急需或对业务招待用品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,经公司授权相关领导批准后,可根据实际情况自行直接购置。

1、业务招待用品统一由集团行政部指定专人进行保管。

2、招待用品专管人员在业务招待用品采购回公司时,由经办人填写业务招待用品入库单,业务招待用品专管人员根据入库单验货,清点数量,确认无误后在入库单上签字确认,并提交集团行政部负责人复核。入库单包括入库品种、入库数量、入库单价、入库金额、经办人、入库时间、保质期/有效期等。

3、业务招待用品专管人员要每月末对业务招待用品进行清点对账,每季度、年末对业务招待用品进行全面盘点清点,并将盘点后的.业务招待用品台账,报集团行政部负责人和相关领导。在业务招待用品数量不足时应及时向集团行政部负责人报告,及时提出采购业务招待用品的需求。对礼品、礼券,专管人员应在清点时注意质保期、有效期,在质保期、有效期到期前一个月列出清单,提交行政部负责人,由行政部负责人负责上报处理,如因专管人员疏忽导致礼品过质保期、礼券过有效期的损失,由专管人员按礼品、礼券采购价格进行赔偿,行政部负责人负管理责任。

4、业务招待用品专管人员应如实做好业务招待用品入库、出库登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并如实填写业务招待用品出库台账,做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照业务招待用品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。

5、业务招待用品专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任业务招待用品专管人员。

6、业务招待用品专管人员负责保管公司业务招待用品,未经公司相关授权领导批准,不得发放。业务招待用品专管人员因其他原因不在时,应由集团行政部负责人或由其安排集团行政部其他人员代管,专管人员到岗后立即与代管人员核查账物,以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的,出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。如业务招待用品专管人员因其他原因不在时,未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的,由其本人直接承担经济责任。

1、业务招待用品的领取必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,经公司相关授权领导批准后,凭审批单在业务招待用品专管人员处办理领用登记手续领取。如经办人不在公司本部的,可由经办人所在部门其他人员代领取。

2、申请人领取业务招待用品后因故未送出或未用完的业务招待用品,应及时退回业务招待用品专管人员处,由业务招待用品专管人员重新进行入库登记,并出具业务招待用品入库单。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇十一

一、公司客户分类。

a类:公司贵客,指公司高层的重要客人;b类:贵宾接待,指公司重要客户、外宾的接待;c类:业务接待,指营销客户的接待;d类:普通接待,指一般来客的接待。

二、接待基本内容与工作安排。

公司客户的接待的一般内容为“迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务”。接待人员需真诚热情,注重文明用语,规范化服务。前台人员应配合部门业务人员周到化服务,原则上根据具体业务事项由相关业务负责人接待,需部门主管以上接待的,由部门总监接待,接待用品由相关部门主管负责把关。

三、费用控制事项。

接待人员需遵守公司相关规定,不准有任何越格行为。对于客户提出的办理限制事宜,应婉言谢绝或及时报公司领导。接待费用的控制上应该注意一下几点事项:

1、接待规格:

按照客户的分类,安排相应的接待方式,但应在客户满意的基础上控制费用标准,不得奢华浪费。a类客户由公司高层接待,费用应该控制在500元/人;b类客户由部门总监接待,费用应控制在300元左右/人;c类客户由部门经理接待,应控制在200元左右/人;d类客户由部门主管或业务负责人接待,费用应控制在150元/人。其中销售部门客户接待费用由本部门负责。

2、陪同人员:

在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中,原则上客户在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。

3、客户送礼:

公司的客户送礼由各部门主管负责安排,原则上礼品应符合客户品味、价格合理、能代表公司形象等,重要礼品需报执行委员会主席。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇十二

一、友好来访、参观接待主要负责部门是医院办公室。

二、根据来宾情况,由办公室统一安排,相关院领导、科室负责人或有关工作人员负责接待。

(一)上级领导和重要来宾来院参观,由院领导接待,办公室陪同接待。

(二)专业性参观,由分管领导与职能科室负责接待,办公室做好协调配合工作。

(三)一般性参观,根据来访人员情况由办公室和职能科室负责接待,必要时由相关院领导参与。

三、认真做好来宾的住宿、膳食、交通安排,根据来访的需要,应分不同类别予以安排落实。

四、对来院参观学习的单位和人员要热情接待,注意仪表、服装,服务周到,有礼有节。

五、每次接待工作都要做好接待登记,每年汇总、总结;对重要领导、知名人士要请其签名留念。

(一)接待场所的落实:安排好会议室,布置会场(横幅、茶水、水果、多媒体、医院宣传材料、宣传报导等)。

(二)由接待人员在医院主要出入口处或行政楼下迎接。

(三)入座后,双方介绍人员情况。

(四)由院方致欢迎词和医院简要介绍。

(五)播放医院影像资料片。

(六)双方交流,作对口介绍。

(七)按需安排实地参观。

(八)由接待人员负责送行。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇十三

礼仪接待服务工作的宗旨是宾客至上,服务第一,其核心是通过以礼相待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言,使业主单位和来访宾客满意,留下美好印象,获得宾至如归的最佳服务效果。

xx大厦礼仪接待对象繁多,对不同的接待对象,只是在接待规格、档次安排上有所不同,服务态度不可以变化。我们都必需以优质接待服务来取得宾客对创新物业工作的信任。使他们乘兴而来,满意而归。

会议服务和礼仪接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大厦会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室功能不同,对服务的要求也各不相同;创新物业把每一次接待工作都看作是对我们在服务质量、技术水平、安全保密意识、团队协作等多方面的一次综合性检阅而加以高度重视。

前台服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐、仪容表、仪容端庄、整洁。

客人来到服务台,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。

接受问讯时,倾听是专心,以示尊重和诚意。

答复问讯时,做到百问不厌,有问必答,用词得当,简洁明了。

在填写访客单前,应先问明对方的情况,待宾客出示相关的证件(如介绍信、身份证、工作证等)后,方可填写访客单。

接受宾客出示的证件时,应双手接下及时奉还,并应致谢,知道客人姓氏,尽早称呼。

遇不明身份之来访者,应问清情况,及时用电话与被访问者或机关保卫部门联系,视情况填写访客单。

建立岗位记事本,遇异常情况,无论如何处理,都应在记事本上记录。

礼仪接待管理原则认真安排、严格要求、规范操作,树立接待人员良好服务的形象。

仪表、仪容要求规范表。

项目规范要求。

仪容上岗前应适当化妆、修饰,端庄、整洁,精神饱满,发型应统一、规范,修剪指甲,真诚微笑。

仪表按规定着装,上班昌必须摘除项链、戒指等饰物,站立时,两脚合拢,双手交叉在前。在规定场合应站立服务,对宾客要主动热情,恭敬大方。

仪态要求规范表。

仪态类型基本要求姿势要领。

站姿站如松上身正直头正目平,挺胸收腹,腰直肩平,两臂自然下垂,两腿相靠站直,肢肉略有收缩感。

步姿行如风身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑;上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,步幅适中均匀。

手势恰当运用。

表达感情不宜过多,动作不宜过大。

表情微笑发自内心,轻松友善眉头舒展,目光坦诚,微微颌首。

操作礼节规范表。

序号操作礼节规范标准。

1、引导为宾客引路时,应走在宾客左前方,距离保持23步,随着客人的步伐前进。

遇拐弯或台阶处,要回头向宾客示意说请当心。

引领客人时,应用这边请、里边请等礼貌用语。

为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

2、电梯手势电梯到达时,应站在梯门前,一只手斜放梯门上,以免梯门突然关闭。

等宾客全部进电梯后,然后进入电梯,面向电梯门,一手按电梯按纽,另一只手的手心朝着电梯门,随电梯门的关闭而移动,以防梯门关闭时夹住宾客衣物。

电梯运行状态时,用身体挡住电梯按纽,防止宾客不小心碰到电钮。

电梯到达且梯门完全打开时,先出去站在梯门旁,一只手斜放梯门上,另一只手指向通道方向引导。

3、沏茶先检查茶具是否清洁无破损。

茶盘内放一抹布,以便擦拭。

茶盘与胸平齐,左手托盘,右手自然下垂。

送茶时,应一膝弯曲,右手从托盘上把茶端给客人;。

应先客后主,先女宾后男宾;如有外宾,则先送给外宾。

放好茶杯后,应转动至杯柄在右侧,以便客人端起。

沏茶时,应先一膝弯曲,然后打开杯盖,把茶端拿起来注水。注水时,茶杯应轻拿轻放。打开杯盖,把杯盖放到桌上时,杯盖的内侧应该朝上,手不能碰到杯口和杯盖的内侧。

杯盖开启、合盖要缓而轻,避免杯盖相碰而发出响声。

会议服务工作原则:安全保密、快速反应、优质服务。

制定严格的会议服务制度和服务标准,确保会议服务工作顺畅、周密。

会前服务表。

序号项目名称主办工作标准协办工作标准。

1、接受任务会务服务组接待任务明确日期、时间及与会人数并了解其它特殊要求

3、准备物品。

会务服务组根据确认的实施方案,做好以下种类物品的准备:茶具、日用品、饮料水果做好品种数量登记。综合部按需准备好会标、横幅、大屏幕等。

物业部按需要准备好盆花、鲜花、花篮、会议桌椅等。

工程部按需准备好灯光、音响、空调、电梯等。

4、布置场地会务服务组按实施方案,做好茶具、日用品、饮料、水果的摆放,并负责指导其它设备的布置。物业部按要求摆放桌、椅、花卉等。

按要求清扫场地、置放品、喷清香剂。

工程部按要求打开通道、门、调好灯光、音响、协助挂放会标横幅。

按要求接妥电话专线,并保证线路畅通。

按要求挂放会标、横幅、设置大屏幕等。

5、总体验收会务服务组对所有的准备工作作最后的确认,发现问题,及时通知有关人员纠正补做。

会议中的服务。

为安全保密起见,会议服务人员不得随意出入会场,按会议举办者的要求,随时在会场外待命,做好后勤工作。

根据会议组织者的通知,向餐厅报告用餐晚到人数,避免与会人员误餐现象的发生。

会后服务表。

序号项目名称主办工作标准协办工作标准。

1、整理物品会务服务组按单查验接待必需品,并做好剩量登记、物品整理,为下一次接待做好准备。物业部整理桌椅、花卉,做好清洁归还工作。

工程部撤除装修物、会标、横幅,关闭音响空调。

2、清扫场地会务服务组按操作规范对场地进行打扫。会务服务组对接待室必需进行清洗,为下一次接待做好准备。

3、安全检查会务服务组。

关闭所有应该关闭的设备、灯光、门窗。会务服务组检查场地内是否有宾客的遗留物,如发现应该及时汇报,设法归还。

各类会议服务要求一览表。

序号会议类型服务要求。

1、洽谈会展览会洽谈会、展览会一般要进行展品陈列,陈工作由承办单位负责,但安管人员要协助保护展品的安全。

根据要求,要准备若干小型会议室,供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生,当双方业务人员洽谈时,要及时供应茶水或饮料,派送小巾,热情服务,保持安静。

序号会议类型服务要求。

2、高级会谈会谈气氛庄严隆重,会场布置长会议桌或环行会议桌,桌上铺设呢毯,再在呢毯上铺会议桌台布,座椅与参加会谈的人数相等。

高规格的会谈,要在会议桌中央安放会谈两国国旗,东道国国旗在左。

会谈桌上必须准备文具用品,为了保持会议安静,茶盘上放一块折成四方的小毛巾或茶垫纸。

严格遵守会议组织者要求的进入会场时间。

参与会谈服务的服务人员,必须严守机密。

3、签字仪式根据接待单位选定的`多功能厅,经全面清扫后在厅的中央部位安放一长条形签字台,要求签字台背面临近墙上最好有幅大型巨画。

签字台铺设体质台布,桌上放两国的国旗和两签字文具,另备一个吸干墨水器,并在相应的地位安放两把桌椅。

在距离桌椅约1米处,放置一排高低层踏脚板,以便签字双方人员站立合影。

应事先按要求准备好祝贺用的香槟酒和香槟杯,供双方签字后交换文本时,举杯共贺。如时间和条件允许,双方举杯庆祝后,为客人派上一道小毛巾。

4、新闻发布会根据举办单位选定的多功能厅,在面对入口处的中央部位,放一长条会议台。会议台长短根据举办单位出席代表人数而定,会议台后面墙面横幅或在墙上作新闻发布会装饰。

根据出席会议的新闻记者人数,面对会议台排列若干椅子。

当客人进入休息室时,应立即供应茶水或饮料和小毛巾。

会议开始,先请客人入座,然后举办单位座。一般会议期间,只供应会议台茶水、毛巾,但也有全面供应茶水、毛巾的。

5、国际会议国际会议的接待条件,应具有同声翻译设备的大会场和相邻的若干小型会议室。

国际会议还经常在上午、下午会议期间要求供应茶点、应做好充分准备。

国际会议还经常在晚餐举行鸡尾酒会,便于与会代表交谈商榷,一般时间应掌握在三刻钟左右。

工作程序。

按顺序擦变色镜窗台、窗框、门、扶手。

依次清洁墙面、护墙板、地脚线。

擦试茶几、桌子,用刻尘器刻云沙发上的灰尘。

用吸尘器进行地面、地毯吸尘。

喷洒适量的空气清香剂。

检查是否有遗漏处,收拾清洁工具,并关好门。

会议室等保养标准。

保养标准表。

项目标准。

窗、窗台、框保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁、无破损。

墙面保持室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网。

地面保持地面、地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍、无破洞。

家具保持室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。

灯具保持室内各种灯具、完好了,无破损。

空调保持室内空调出风口干净、整洁、无积灰、无霉斑。

装饰、挂件室内各种艺术装饰挂件挂摆放端正,清洁无损。

空气定时喷洒空气清香剂,保持室内的空气清新。

其它功能厅的清洁工作程序。

按不同的服务标准,不同的功能要求安排专人对各会议室、接待室、客房、活动室等重点部位进行清扫、保洁、茶叶供应等服务;对所有使用过的茶具统一收集交到消毒;配备专业人员负责会议室等的电脑、电视、音响等设备的操作及故障的排解。

领导办公室、会议室等维修、养护措施。

xx大厦领导办公室、会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室房屋内部维护、维修将按照如下计划和措施刊进行。

房屋中修工程定案及措施。

凡房屋结构、装修、设备三个组成部分中的一个分项达到严重的损坏时,应进行中修。

房屋中修工程定案及标准表。

项目标准措施。

油饰失光、老化、翘皮、剥落见底钢件门窗及其各类钢铁部件应2年油饰一次;木门窗及其各类木部件应3年油饰一次。

装饰粉刷装饰层粉刷掉粉、剥落及划痕、污迹较多室内、楼梯间、公共走廊的室内涂料,应每5年涂刷一次。

门窗木门窗开关不灵活、松动、糟朽;钢门窗开关不灵活、开焊、严重锈蚀及时更换门窗。

梁板柱明显变形、裂缝超过设计范围规定、钢筋保护层剥落、钢筋出现锈蚀加固处理。

厨厕渗漏即时维修。

水管上、下水管线局部损坏、严重锈蚀和少量设备损坏。局部更换管线和设备。

房屋大个工程定案及标准。

项目标准措施。

承重承重构件已属危险构件,结构丧失稳定和承载能力,房屋随时有可能倒塌时及时翻修。

结构有明显变化或损坏,装修严重变形、、油漆普遍老化及时翻修。

设备陈旧,配件不齐全,管道严重锈蚀,管线器具和零件残缺及严重损坏及时翻修。

线路电气路达到严重损坏更新。

房屋的日常养护。

项目作业规范标准。

瓷砖日常维护时禁止使用碱类、盐类材料清洁,定期用氯水进行彻底清洗。

砖面光洁。

铝合金窗台使用毛巾等柔软工具。避免使用酸、咸性质的溶剂,可以使用中性的清洁剂。

窗台清洁,有光泽。

乳胶漆墙面使用干毛巾轻擦墙面的污迹,擦不掉的污迹使用细砂纸轻轻控掉。

清洁、无污迹。

天花板每月要扫尘一次无蜘蛛网,无明显灰尘地毯定期清洗防污物门垫,用进行吸尘清洁,采用泡沫清洗无污迹、杂物。

实用食堂接待管理制度大全(14篇)篇十四

1、本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。

2、有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。

3、接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。

4、参观规则:本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目(但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定):。

(1)会议费;。

(2)研讨费;。

(3)招待费;。

(4)交际费;。

(5)典礼费;。

(6)捐赠。

5、使用接待费注意事项:。

(3)各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者以适当的指示。

6、每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。

7、接待次数原则上每人每月不得超过×次,但是,××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。

8、对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。

9、接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:。

(1)招待新交易伙伴关系户;。

(2)庆祝合作关系的建立;。

(3)销售收入提高后的致谢;。

(4)出访时的请客;。

(5)来访时的招待;。

(6)接纳各种建议后的致谢;。

(7)达到各种目的后的致谢;。

(8)重要的节日或庆典。

10、接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:。

(1)a档(特别重要和重大的接待);。

(2)b档(比较重要和重大的接待);。

(3)c档(一般的接待)。

11、工作接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。

(1)高(适合于a档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。

(2)中(适合于b档接待规格),略低于“高”档水平的中高档餐馆。

(3)低(适合于c档接待规格),主要指中低档大众用餐场所。

12、接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交办公室主任长。

13、办公室主任根据申请表内容进行审核,批准后加盖印章。办公室主任的审批权限为一次×××元,超过审批权限,必须上报总裁批准。

14、接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室进行结算。

15、自动化在接待工作结束后15日内,必须到办公室结算,如果没有收据或开支凭证,一切费用由本人承担。

相关范文推荐

    专业家庭低碳生活心得体会(模板14篇)

    撰写心得体会可以帮助我们巩固所学知识,加深对学习内容的理解和应用。下面是一些学生和职场新人的心得体会,他们在学习和工作中遇到的问题和经验可能与我们有共鸣。

    2023年公安民警述职述廉报告个人(模板15篇)

    它是廉政工作的一张重要名片,能够提高工作的透明度和公信力。以下是小编为大家收集的述廉报告范文,仅供参考。希望大家可以从中汲取经验,提高自身廉政意识,共同推动廉政

    专业大学学生干部培训心得体会(案例18篇)

    培训心得体会是对自己在培训中的收获和感悟的记录,可以帮助我们更好地规划自己的学习和职业发展。小编整理了一些优秀的培训心得体会,可能会对你在写作过程中产生一些启发

    专业学习林强先进事迹心得体会(汇总19篇)

    总结心得体会可以帮助我们更好地总结经验,有助于将来的成长和发展。接下来,让我们一起来看看一些精选的心得体会范文,相信会对大家的写作有所启发。学习先进事迹心得体会

    最热服装培训心得体会总结(汇总23篇)

    培训心得体会是对培训过程中的收获、体验和感悟进行整理和记录的方式。接下来是小编为大家准备的一些培训心得体会范文,希望能给大家提供一些思路和参考。通过培训,我决心

    专业高中体育运球教案(模板15篇)

    高中教案既要注重知识的传授,也要培养学生的思维能力、创新意识和实践能力。我们收集了一些高中教案的模板和范文,希望能够对教师们的备课工作有所帮助。活动目标:1.探

    专业新学期计划和目标(模板17篇)

    学期计划要具备可行性,不宜过于理想化,要充分考虑到个人实际情况和能力。下面是一些学生已经成功实施的学期计划案例,你可以从中找到适合自己的方式和方法。

    专业哺乳期考勤申请书(案例12篇)

    转专业申请书是一种申请方式,通过书面材料来表达对转专业的意愿和理由,是一个重要的步骤。想要更好地写出一份转专业申请书,需要仔细思考和准备。这是一篇独特而生动的转

    最优初三政治教师工作计划大全(16篇)

    教师工作计划是教师为了适应教育改革和课程改革而制定的一份教学计划。以下是小编为大家整理的教师工作计划范文,供大家参考。希望能够帮助教师朋友们更好地进行教学工作。

    最新观看少先队员心得体会(案例23篇)

    通过写心得体会,我可以更加真实地表达自己的想法和情感,让读者能够更好地了解我内心的世界。接下来是一些优秀的心得体会范文,希望对大家的写作有所启发和帮助。