最新采购员的工作职责和内容 采购员工作职责(实用9篇)

时间:2024-11-02 作者:飞雪

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采购员的工作职责和内容篇一

2、所负责品牌采购条款初步洽谈沟通及合同拟定,送签,跟踪归档;

3、定期关注所负责品牌的采购达成情况及动销状况,分析数据,寻找解决方案;

4、与供应商洽谈每月/季或者不定期促销活动政策;

5、定期关注库存状况,分析品牌存销比,针对不合理数据,与运营沟通解决方案;

6、采购经理下达的口头/书面指令的执行,跟踪,汇报等;

采购员的工作职责和内容篇二

岗位名称:采购员

直接上级:公司经理

负责对象:物料的采购、供应

岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、

交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

岗位职责:

1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。

2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。

3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。

4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

5. 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

6. 负责物料的验收及入库 物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

7. 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的',要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。 关键指标:

1, 采购计划的达成率;

2, 采购及时率;

3, 采购质量合格率;

4, 采购成本的降低;

5, 新物料引进率。

岗位沟通:

1, 内部沟通

采购部门文件的呈送与传达;

质检部门的咨询与问答;

仓库物料的跟催;

财务部门的价格更新。

2, 外部沟通

供应商的价格、质量等商务洽谈

岗位权限:

1, 采购报销的提报权;

2, 供应商来访公司的提报权;

3, 采购价格的制定权。

岗位要求:

1, 熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;

2, 了解公司产品,熟悉本行业

3, 熟悉采购流程;

4, 性格较外向、开朗,沟通能力强;

5, 有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。

一、采购员资历要求:

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

二、采购员工作职责:

1. 采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部

做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;

2. 采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采

购材料的正确,满足生产要求;

3. 随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物

4. 采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提

5. 随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应

及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;

7. 严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,

有条理的做好本职工作,争创新优势。

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1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。

2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。

3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。

4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。

5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。

6、组织编制年、季以及月供应计划。

7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。

9、收集物资材料市场信息动态资料。

10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。

11、通知供应商按材料计划表供应材料。

12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。

采购专员

岗位职责

1、负责完成采购目标和计划;

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

6、处理退换货及一般赔偿事宜;

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作;

13、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,药品类、管理类、物流类等相关专业;

2、1年以上相关工作经验,有同行业工作经历者优先考虑;

3、熟悉采购流程,熟悉erp系统,能独立完成采购工作;

4、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;

5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;

6、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。

工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

6、处理退换货及一般赔偿事宜。

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

采购员的工作职责和内容篇三

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对帐工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。

采购员的工作职责和内容篇四

相信很多人听说过采购员,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的最新采购员的工作职责,希望能帮助到大家!

1、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定,做到政府采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则,建立与政府采购相适应的管理方法。

2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务,确保本地区政府采购各项任务的完成。

3、负责本级政府招投标的监管工作。

4、编制本级政府采购预算,并下达批复到预算单位;负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。

5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目,协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收,负责对使用单位和供应商的回访,协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾;完成政府采购资料的整理及档案管理工作。

6、负责编制采购中心的政府采购统计报表,制定政府采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。

7、负责采购中心采购情况的分析,建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效的服务。

8、负责政府采购日常监督检查工作,确保政府采购范围内项目按规定执行。

1、根据需求,负责供应商的开发及价格谈判,包括设备类及现场服务;

2、现有供应商管理;

3、负责相关产品整个采购流程,从供应商开发、质量控制直到售后服务;

4、准备和提交相关报告和采购数据;

5、结合各部门提供的采购需求计划,协助采购主管编制每年的采购预算;

6、负责相关文件的归档及管理;

7、准备并制作付款申请单;

8、完成领导交办的其它各项任务.

1、负责公司采购工作,包括询价、签订采购合同等。

2、采购订单交期跟进与控制。

3、查证采购订单的品质和数量,以及异常情况的及时处理与跟进报告。

4、与供货商有关交期、数量等方面的沟通协调。

5、控制公司物料合理库存。

1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制

2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;

3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;

4、购买品种的产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;

5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;

6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;

7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;

1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;

4、熟知各种材料的性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;

5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。

采购员的工作职责和内容篇五

1、负责按生产计划编制及审核采购供应计划,严格按物资采购技术文件,采购生产物资。对采购物资的质量负责,并做好采购文件与资料的归档工作。

2、负责组织对合格分承包方的评价,建立合格分承包方情况一览表和合同管理台帐。

3、负责对外购物资的规格、数量、注册商标、合格证、质保书等进行验收,确保外购物资必须经专职质量验收员检验合格后才能入库储存,并做好到货、质量、交货期记录。

4、负责对验收合格的物资根据不同保管要求,实行分类定量堆放管理并设立标识,做到“帐、卡、物”三相符。

5、根据xx公司营销部销售指令,负责产品厂内交付,为顾客提供及时、满意服务。

6、根据工厂生产需要,负责做好车皮计划和组织协调火车卸车工作。

7、安全、及时、保质、保量供油。

8、按要求准确、真实做好各类报表。

采购员的工作职责和内容篇六

将采购订单输入指定的erp系统。

负责将配件采购订单下达给指定的供应商。

与供应商沟通订单事宜,且确保供应商在要求的交货时间内完成订单生产。

仓库经理通知收到货后在erp系统里面做收货。

需要在适当的时候找新的供应商。

采购员工作职责与任职要求。

采购员的工作职责和内容篇七

2.外协供应商的评价、选择及控制;

3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;

4.对外协过程进度进行有效过程控制,确保外协任务保质保量按期完成;

6.定期与库房配合进行半成品清点,做好数量与产品统计;

7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题;

8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;

9.完成领导安排的其他工作。

采购员的工作职责和内容篇八

1.与销售部门沟通。按销售需求,及时、准确地制作下游客户的销售订单。

2.根据销售订单制作对厂家的采购订单。

3.与厂家沟通采购过程中的货、票、款等相关事宜。

4.与厂家结算相关的采购返款。

5.与下游客户结算相关的销售返款。

6.登记采购、销售相关台账。

采购员的工作职责和内容篇九

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

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