合同管理台账(通用10篇)

时间:2024-09-17 作者:琴心月

随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

合同管理台账篇一

摘要:如何实现以项目为中心的施工和同的协调管理是目前我国在《建设工程工程量清单计价规范》实施后的紧迫任务,本文就《建设工程工程量清单计价规范》实施后,国内现行的施工合同文本与《建设工程工程量清单计价规范》的管理当中主要体现在风险分配和计价方式的不同而出现的不适应问题,提出新形势下施工合同文本的基本编制理念;工程量计价模式下的工程合同价款的约定于调整思路及效率优先的施工合同争议处理思路。

关键字:工程量清单;和谐管理;施工合同;效率优先;工程价款

1、前言

构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。对于工程项目来说,由于建筑工程的特殊性,项目协调工作尤为重要,而做好合同管理工作确实是实现项目协调工作的重要方法,如何实现以项目为中心的施工和同的协调管理工作是目前我国在工作量清单计价实行后的重要任务。

2、从20__年7月起,我国开始实施《建设工程量清单计价规范》(以下简称《规范》),标志着我国工程造价管理有望传统的“量价合一”的计划模式向‘量价分离’的市场模式的转变。

作为建设项目体系中重中之重的合同管理,在合同价款的确定及变更、工程结算环节,也相应与之相适应,制定清单计价模式下合同管理的相关措施。

国内目前实行的《建设工程施工合同(示范文本)》(gf-1999-0201)对于目前实行的工程量清单计价方法针对性不强,在实施过程中遇到很多问题,亟需改进;由于fidic条款的计价模式与我国现实行的工程量清单计价模式都是单价合同,具有一定相似形,非常有借鉴意义,但同时,fidic合同条件中有这样一个基本原则,其中有一个受雇于业主,并作为独立的一方代表业主公正无偏地管理承包商的工作。[1]尽管fidic决定淡化工程师的地位,在新红皮书中虽然继续采用‘工程师’来管理合同,但它不再是独立的一方,而是属于业主的人员,同时删除了原来要求工程师‘行为无偏’一款。但我国在工程实施管理体制和管理方法的惯用作法与fidic实施的要求是不一致的;我国习惯于甲方管理项目、习惯于总价包干合同,工程建设监理不适应过程全方位进行项目管理的要求,其工作性质和工作水平并未突破以往局限于质量监理的格局,无法体现高智能服务这一宗旨。

因此,我国目前在新形势下对施工合同的改进既要借鉴国外成熟的合同形式,更要立足于本国的实际情况。由于工程量清单计价对于合同管理的影响主要集中在风险分配和计价方式的变化所带来的影响,因此本文也主要针对于合同管理当中涉及工程价款的确定及变更、工程结算环节内容进行介绍。

3、我国施工合同示范文本的编制建议

3.1“公正、平等”的基本编制理念在合同的履行过程当中,雇主的基本职责是按合同支付工程价款,雇主是否具备相应的资金能力直接关系到承包商的利益。而承包商的基本职责是按合同要求实施工程,承包商相应的履约能力直接关系到雇主的利益。[2]因此,为了项目的顺利实施,对于雇主的资金安排、履约担保以及风险分配等相应条款都应做到公正、平等。

我国目前适用于《建设工程工程量清单计价规范》的施工合同条件编制应本着“公正、平等”的编制理念。

(1)“公正、平等”是fidic施工合同条件的基本编制理念。施工合同当中,fidic的《施工合同条件》(简称cons)是目前国际上较通用的合同条件,此合同条件编制理念为“努力构建雇主和承包商之间公正、平等的权利、义务间的对价关系”,并在多年的实施、修改当中得到很好的效果并逐渐完善,因此,‘公正、平等’的编制理念是使得项目顺利实施的前提。

(2)在合同履行过程当中,努力实现“公正、平等”是国家颁布《建设工程工程量清单计价规范》的初衷,也是规范建设市场秩序,适应社会主义经济发展的需要。[3]工程量清单计价是市场形成工程造价的主要形式,工程量清单计价有利于发挥企业自主报价的能力,实现由政府定价向市场定价的转变;有利于规范业主在招标中的行为,有效避免招标单位在招标中盲目压价的行为,从而真正体现公开、公平、公正的原则,适应市场经济规律。

3.2工程量清单计价模式下的工程合同价款的约定与调整思路工程量清单报价是在建设工程施工招投标时,招标人依据工程施工图纸,招标文件要求,以统一的工程量计算规则和统一的施工项目划分规定,为投标人提供实物工程量项目和技术措施项目的数量清单;投标人根据自身的综合实力,结合工程情况、市场竞争情况、并充分考虑各种风险因素,自主填报清单开列项目中包括工程直接成本、间接成本、利润和税金在内的综合单价与合计汇总价,并以所报综合单价作为竣工结算调整价的招投标方式。这样的招标人提供数量清单、投标人自主报价的方式区别于国内以往实行的定额报价,因此,总结工程量清单计价模式下施工合同的工程合同价款的约定与调整的思路如下:

2)工程进度款的支付方式、数额及时限;

3)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式:

4)发生工程价款纠纷的解决方法;

5)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;

6)工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;

7)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;

8)安全措施和意外伤害保险费用;

9)工期及工期提前或延后的奖惩办法

10)与履行合同、支付价款相关的担保事项。

(2)在我国现阶段,根据工程特点,发、承包人在签订合同时对于工程价款的约定,可选用下列约定方式:

1)固定总价:合同工期较短且工程合同总价较低的工程,可以采用固定总价合同方式。

2)固定单价。双方在合同中约定综合单价包含的风险范围和风险费用的计算方法,在约定的风险范围内综合单价不再调整。风险范围以外的综合单价调整方法,应当在合同中约定。

3)可调价格。可调价格包括可调综合单价和措施费等,双方应在合同中约定综合单价和措施费的调整方法,调整因素包括:

合同管理台账篇二

合同管理是企业运营中至关重要的一环,有效的合同管理可以确保企业的合法权益得到保护,并且避免合同纠纷和风险。在长期从事合同管理工作中,我积累了一些心得体会,希望通过本文与大家分享。

首先,在合同管理中,确保合同的清晰和明确是至关重要的。合同作为一种法律文件,应该具备明确的条款和清晰的表达,以便双方能够理解和遵守合同内容。在合同起草和签署的过程中,要特别关注合同的定义、义务、权利和责任等关键条款,确保其表述准确无误。同时,还应该注意合同的条款是否全面,是否完整反映了双方意愿,是否存在模糊和矛盾的表述等问题。只有确保合同的清晰和明确,才能有效地进行后续的合同执行和管理。

其次,建立健全的合同管理制度是合同管理的关键。合同管理制度是规范和指导企业内部合同管理行为的重要文件,对于确保合同管理的规范和高效具有重要作用。在合同管理制度中,应该明确合同的管理流程、责任和权限,规范合同的审批、订立、履行和变更等环节,确保每一步都符合法律法规和企业内部政策,从而降低合同管理风险和纠纷的发生。同时,合同管理制度还应该包括合同档案的归档和保管、合同履行情况的监督和检查等内容,确保合同的有效执行和管理。

第三,加强合同管理的风险控制是合同管理的核心。在合同管理过程中,要始终关注合同履行中可能存在的风险,采取有效的措施进行识别、评估和应对,以保障企业的合法权益。合同管理中的风险包括合同履行风险、合同解除和终止风险、合同争议和诉讼风险等。为了控制和降低合同管理风险,需要注重事前预防和事后应对相结合,建立完善的合同管理机制和内部控制体系,加强对重要合同的合规审查和风险评估,及时采取措施纠正和补救合同履行中的问题,以确保企业的利益不受损害。

此外,加强合同管理的信用建设是合同管理过程中的重要环节。信用是商业社会中的基本法则,也是合同管理的重要保障。企业要始终注重自身信用的建设和维护,以提高合同的履行力和诚信度。要严格遵守合同的约定,保证履行义务的及时和完整,积极主动与合作伙伴沟通和协商解决问题,树立良好的企业形象和口碑。同时,企业还可以通过培训员工、完善内部管理和制度,提高对风险的识别和控制能力,增强与供应商、客户和合作伙伴的合作关系,建立长期稳定的合同合作关系,从而提高合同管理的效果和水平。

最后,合同管理是一个不断学习和进步的过程。在合同管理的实践中,我们要不断总结经验、积累知识,适应外部环境的变化和发展。要关注法律法规的变化和新的合同管理理念和方法的研究,及时了解行业动态和市场情况,不断提升自身的专业能力和素质。只有不断学习和进步,才能与时俱进地适应合同管理的需要,为企业提供更好的服务。

综上所述,合同管理是一项复杂而重要的工作,需要有效的合同管理制度、风险控制和信用建设等方面的支持。只有在合同清晰明确、合同管理制度健全、合同风险控制有效和合同信用建设良好的情况下,企业才能实现合同管理的规范和高效,确保企业利益的最大化。同时,持续学习和进步也是合同管理人员的责任和使命,只有不断提升自身的素质和能力,才能在合同管理岗位上更好地发挥作用。

合同管理台账篇三

第一段:引言(大约200字)

合同管理结算是企业运营过程中十分重要的一环。通过科学合理的合同管理结算,企业能够保证合同执行的顺利进行,避免纠纷发生,同时也能提高企业的效益。在我所在的公司,我负责合同管理结算工作已经有一段时间了。在这个过程中,我积累了一些心得与体会,现在想将这些经验分享出来。

第二段:规划阶段(大约250字)

在合同管理结算的规划阶段,我学会了对合同的细致分析与合理规划。首先,我会认真研读合同条款,了解合同的主要内容,明确合同各方的权责。接下来,我会绘制详细的结算时间表,明确每一个结算节点和所需工作,以及相应的负责人。在规划阶段的最后,我会与各个部门进行充分沟通,确保每个环节的顺利推进。

第三段:执行阶段(大约300字)

在合同管理结算的执行阶段,我注重有效的沟通和协作。首先,我会与各个部门负责人沟通,了解他们的工作进展以及遇到的问题,及时给予支持和解决方案。其次,我会与客户进行沟通,确保双方对合同执行情况的了解一致。同时,我还会与财务部门密切合作,确保资金流动的顺利进行。通过有效的沟通和协作,我成功地推动了合同结算工作的顺利进行。

第四段:风险应对阶段(大约300字)

在合同管理结算过程中,风险是不可避免的。因此,在风险应对阶段,我注重风险的识别和控制。首先,我会分析合同中可能存在的风险点,列出相应的应对措施。其次,我会加强对合同执行过程中的监督和检查,及时发现和解决潜在问题。同时,我还会与法律部门进行密切合作,确保在合同纠纷发生时能够及时应对和解决。通过这些措施,我成功地控制了合同管理结算过程中的风险。

第五段:总结与展望(大约150字)

通过合同管理结算工作,我深刻体会到了良好的合同管理对企业发展的重要性。良好的合同管理不仅能够提高企业效益,还能够树立企业形象,增强企业竞争力。未来,我将继续努力学习,提高自己的合同管理结算能力,为企业的发展贡献力量。

总结:合同管理结算是一项综合性较强的工作,需要注重规划、执行和风险应对等方面。通过合理规划和有效执行,可以保证合同的顺利执行;通过识别和控制风险,可以避免合同纠纷的发生。合同管理结算的工作对于企业的运营至关重要,通过不断提升自身能力,我们能够为企业的发展做出更大的贡献。

合同管理台账篇四

合同管理在商业活动中起着至关重要的作用,它通过规范合同的签订、履行和解决争议的过程,维护了各方的权益,确保了交易的顺利进行。在我个人从事商业工作多年的经验中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了一些宝贵的心得体会。以下将从合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统五个方面,分别阐述我的心得体会。

首先,合同签订是合同管理的第一步,也是至关重要的环节。在签订合同之前,双方应尽可能明确和详细地规定各项权利义务,以避免日后出现理解上的分歧和争议。此外,还应对合同的法律性质进行充分了解,确保合同的有效性和合法性。当然,在签订合同之前,充分对合同的事实背景和相关法律进行详细了解和研究,能够极大程度地降低合同纠纷的风险。

其次,合同的履行是合同管理的核心环节。履行合同意味着每一方要按照约定的方式和时间履行自己的责任和义务。因此,在合同履行过程中,双方要始终确保自身的行为符合合同的约定,遵守合同的条款。同时,及时沟通并积极解决履行中遇到的问题和困难,保持合作关系的良好发展。只有履行了合同,才能保障交易的顺利进行,同时也能增强合同的约束力和公信力。

第三,合同纠纷的解决是合同管理的必要环节。不可避免地,有时合同的履行会出现问题和纠纷。在这种情况下,我们需要及时、合理地解决争议,以避免纠纷进一步扩大、导致严重的经济损失。有效的纠纷解决手段包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在选择合适的解决途径时,我们应充分考虑成本、时间和效果等因素,并与相关专业人士进行沟通和咨询,以确保解决纠纷的最佳结果。

第四,合同培训是合同管理的重要支撑。合同培训可以提升组织的合同管理水平,增强员工的合同意识和法律素养。通过对合同法律知识的传授和实际案例的讲解,能够使员工更清晰地理解合同的重要性和作用,提高其在合同签订和履行过程中的专业能力和风险意识。因此,组织应制定合理的培训计划,定期组织合同培训活动,并通过不同形式和方式传播合同管理的理念和技巧。

最后,建立合同管理系统是合同管理的长期支持。合同管理系统可以通过建立有效的合同模板、制定规范的合同程序和流程,提高合同管理的效率和精确度。同时,通过合同管理系统的信息化和标准化,可以更好地实现合同数据的管理和监控,及时发现和解决合同履行中的问题。因此,在实际工作中,我们应积极推动合同管理系统的建立和迭代升级,不断优化管理流程,提高合同管理的水平和效果。

总而言之,合同管理是商业活动中不可或缺的一环,它涉及合同签订、履行和解决争议等多个方面。更好地管理和运用合同,有助于保护各方的权益和合作关系,提高交易效率和商业信用。在我的实际工作中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了许多宝贵的心得和体会。通过合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统等五个方面的不断优化和完善,我相信合同管理能够为商业活动的顺利进行和企业的可持续发展提供有力支持。

合同管理台账篇五

一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规,为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定。

二、本办法适用于公司合同事务及管理。

三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办。

四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通。

合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应。

财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

五、管理内容

(一)、合同的调研

1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于

(1)资信能力;

(2)履约能力;

(3)资质情况;

(4)支付能力;

2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件。

(二)、合同的起草

1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:

(1)起草人应参加合同谈判;

(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加。

2、合同起草要求:

(1)各类合同应当采用书面形式;

(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;

(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

(4)公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

(三)合同的谈判

1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与。

2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正。

3、抓住重点,商定合同具体条款,并予以确认。

(四)合同的评审与审查

1、合同管理员组织合同评审,()然后依据合同管理类别报送财务部组织审查;

2、未经审查的合同,公司财务部将不办理财务手续。

3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

(五)合同的签订

1、合同签订时,签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

2、销售人员需要对外签订合同时,必须取得公司法定代表人的批准授权。

3、需要办理法定手续的合同,应:

(2)法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的`合同,应在法定时限内办理批准或许可手续。

(六)合同的履行

1、合同履行的跟踪

(1)合同履行实行项目负责制,由销售人员自行负责本人的项目。

(2)合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况:

1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告;

2)合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

2、合同履行中的变更

合同签订后,或在合同履行过程中,如果本方或对方要求变更合同内容,应

(1)双方要确定变更内容,并签字确认,需要时再按本规定第五条第四款进行审查;

(2)对变更事项,销售人员应以书面形式通知合同管理员;

3、合同履行中的纠纷

其处理按合同约定或按法律程序进行;

(七)合同情况统计上报

每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表,以便公司及时掌握合同总体情况:

1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》;

2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

(八)合同的归档

1、合同归档

(1)合同原件的移交

1)合同签订完后,销售人员应在签订完成后5个工作日内(以最后签订者的日期为起点)将交合同管理员保存正本一份,同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

2)在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员;

3)合同管理员收到合同原件后,应填写《合同登记卡》;

4)合同管理员对合同文本原件进行整理;

5)有商业秘密的合同应实行密级管理。

(2)合同相关资料的移交

2)合同管理员将其与合同原件装订成册。

(3)销售人员对合同及相关资料的使用

1)一般使用复印件;

2)严格控制再次复印。

(4)合同原件及相关资料的保存

1)合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料;

2)履行完毕的合同,应交档案室归档保存,其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

(5)合同资料的借阅

1)借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》;

2)经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件;

3)如需使用原件,应经主管部门领导签字批准。

六、本办法未尽之处,遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

七、本办法由行政部根据公司实际状况修订,经总经理批准后执行。

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合同管理台账篇六

在完成了一个项目管理合同后,收尾阶段的工作显得尤为重要。这个阶段是保证项目成功的关键,其目标是确保合同达到预期结果,合理利用项目资源进行结算和客户满意度评估,并为未来的项目建立良好的口碑。收尾阶段的重要性和意义在于构建长期业务关系,增加客户信任度,保持公司的声誉和口碑,提高组织内部的效率和绩效。

段落2:总结项目管理合同收尾的必须要做的工作

在收尾阶段,项目管理人员可以执行以下必要的任务,以确保合同的成功完成:

1. 确认项目目标达成情况,并记录下来;

2. 检查项目成果和文件,整理,归档和备份;

3. 完成合同评估和结算;

4. 总结项目过程中的经验教训,为未来的项目提供改进方案;

5. 进行甲方和乙方的满意度评估,并汇总结果,为公司口碑提供参考。

这些任务将确保项目获得成功,并为未来的项目创造更好的业务机会。

段落3:重视关键细节和提交文件

在项目收尾阶段时,细节和文件的准备非常重要,因此在准备这些任务时需要更加小心。必须确保所有文件都是完整的,确保文件名称符合标准,文件格式正确,标签和索引都准确。收集完所有文件后,检查所有要求的附加文件,以确保所有任务都完整提交,符合规定。

段落4:提高组织整体效率

除了特别关注细节和文件外,项目管理人员还需要在每个任务上设置优先级。它可以是一个简单的分类系统,也可以是一种更具重要性的排序系统。此外,采用新技术和新工具可以迅速提高组织的整体效率。这可以通过利用计算机软件,快速通信工具和更具合理的流程达到实现。

段落5:项目管理合同收尾带来的好处

最后,项目管理合同收尾阶段提供了大量的机会,以确保公司在所服务的市场上处于优势地位,带来以下好处:

1. 创建成功的口碑,以便为未来的项目带来更多的机会。

2. 建立客户忠诚度,留住长期稳定的业务合作关系。

3. 提高团队绩效和运营效率。

4. 节省时间和资源,并将其转移到未来的项目中。

在结束合作之前,项目管理人员必须确保一切都已准备妥当。这个阶段的成功将对公司和整个团队的未来发展做出积极的贡献。

合同管理台账篇七

以下简称甲方):

乙方(以下简称乙方):{客户名}先生/女士

甲、乙双方经过友好协商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原则基础上,双方达成以下合作协议:

一、甲乙双方在符合双方共同利益的前提下,就股票推荐业务合作等问题,自愿结成战略合作伙伴关系,乙方向甲方交纳___元会员费用,甲方协助乙方在___个交易日内(即从___至___止)达到利润要求。

二、甲方为乙方提供荐股操盘,乙方应严格做到保密甲方提供的所有荐股资料,不得因己方原因泄露甲方荐股资料而使甲方商业利益、信誉受到损害。

三、乙方在接受甲方提供的荐股机会时,应严格按照甲方提供的具体介入、抛出股票时间价格实施,确实因乙方原因造成损失后果自负!甲方不做任何赔偿。

四、甲方为乙方提供的介入、抛出股票时间价格必须提前三十分钟以上通知乙方。

五、违约责任:

1、合作双方在业务实施过程中,如因己方原因造成合作方利益受到损失的,受损方除可立即单方面解除合作关系外,还可提出全额的经济赔偿要求。

2、如因甲方没有协助乙方达到利润要求造成乙方损失应退还所有会员费用,同时赔偿乙方损失(赔偿事宜如下:100万以下(含100万资金量)做全额赔偿,100万元以上资金赔偿85%.按交易明细清单上的数额为准)。

六、合同的变更和解除:

1、本合同生效后,任何一方不得擅自变更和解除合同。若合同需要变更,须经甲,乙双方协商同意,并依法签订变更协议。

2、本合同存续期间,合同条款与新颁布的法律法规不相符的,原合同应依照法律法规作相应变更。

七、争议处理:如发生争议,双方应积极协商解决,协商不成的,受损方可向:

1、深圳市仲裁委员会申请仲裁处理。

2、依法向人民法院起诉。在协商或诉讼期间,本合同不涉及争议部分的条款,仍须履行。

八、本协议有效期为1个月(22个交易日),自双方代表(乙方为本人)签字之日起计算,即从___至___止。

九、本协议到期后,双方认可不再延长,可自然终止。

十、本合同未尽事宜,一律按《合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

十一、本协议一式贰份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

十二、本合同自双方签订之日起生效。

甲方(签章):投资管理有限公司乙方(签章):

[法定代表人]:[法定代表人]:

[委托代理人]:[委托代理人]:

___年___月___日___年___月___日

合同管理台账篇八

合同是商业活动中必不可少的一环,合同管理直接关系到企业的利益和声誉。在我工作多年的合同管理经验中,我深刻认识到合同管理的重要性,并总结出了一些心得体会。本文将从合同管理的基本原则、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策五个方面进行阐述。

合同管理的基本原则是诚实信用。在合同管理中,企业必须建立起诚实守信的原则,遵守各种法律法规和商业道德,以诚实的态度履行合同,遵守双方所约定的各项条款和义务。只有诚实守信的合同管理,才能建立起企业与合作伙伴之间的信任,进一步促进合作关系的发展。

合同的起草和签订是合同管理的核心环节。在合同起草阶段,要仔细审查各项条款,确保合同的完整性和合法性。同时,还要注重文字表达的准确性和条款之间的逻辑连贯性,以避免合同中出现歧义。在签订合同时,双方要充分沟通和协商,明确各自的权利和义务,并确保合同的签署过程符合法律规定,以免合同的效力受到质疑。

合同履行监督是合同管理的要点之一。在合同履行阶段,企业必须对合同的执行情况进行严格监督,及时检查合同履行的质量和进度,确保合同的实施符合预期目标。如发现合同方违约或履行不到位,要及时采取相应的措施,以保护企业的权益。

合同变更和解除是合同管理中无法避免的一环。在商业活动中,时常会遇到变更合同的情况,例如,合同期限的调整、合同金额的调整等。在变更合同时,双方要及时沟通,充分协商,确保变更合同的合法性,以避免引起纠纷。当合同无法继续履行或无法实现合同目标时,双方可以协商解除合同。解除合同时,要按照合同中的解除条款进行操作,以确保解除手续的合法性和有效性。

合同管理的对策是提高合同管理效率的重要手段。合同管理对策包括加强合同管理团队的培训和素质提升,完善内部合同管理制度,规范合同管理流程,加强对合同执行情况的监控等。只有通过科学、规范的合同管理对策,企业才能提高合同管理工作的效率,保障企业的利益与合作伙伴的权益。

综上所述,合同管理是商业活动中不可或缺的重要环节,它涉及到企业的利益、信誉和合作关系的发展。通过诚实守信、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策等方面的努力,企业可以更好地管理和执行合同,提高合同管理效率,保护企业的权益,促进合作伙伴关系的良性发展。

合同管理台账篇九

关于做好员工劳动合同管理的通知

公司各单位:

做好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度、人事管理的一项基础性管理工作,为强化劳动合同基础管理,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,根据有关劳动法规规定,结合贯标工作要求,现就劳动合同管理工作通知如下:

一、建立和完善劳动合同管理档案

各单位须于5月31日前建立劳动合同管理档案,主要包括:劳动合同期限,劳动合同到期时间,合同期间人员的相关考核、考勤资料等。本单位所有员工的劳动合同签订、变更、解除、终止、考勤记录、各级考核评价等所有活动和相关记录的台账,须规范整理和完善,纳入贯标文件管理范围,进行严格的规范化管理。

二、用人单位管理职能

建立和完善劳动合同管理档案等相关记录和台账;根据劳动合同管理档案,及时更新本单位劳动合同资料等记录台账;对新入职人员和续签人员进行全面考核,呈报考核结果,连同单位主管领导提出的签订劳动合同的.书面意见等其他详细资料,作为人员签订劳动合同的主要依据;办理劳动合同文本签订程序,整理后送我部存档。

三、劳动合同签订工作流程

1、对新入职员工,在接到员工分配单7个工作日后,3个工作日内由劳动合同管理员报我部,提交相关资料,申请签订劳动合同。我部在接到申请和资料后,经审查合格后,发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。新入职员工合同内规定试用期为三个月,自起始日期(为员工分配单上标明的日期)开始。劳动合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在2个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员带回给员工。三个月试用期后,须将员工试用期评定等相关的必须资料上报我部,单位如不同意转正,则办理中止劳动合同手续。

2、对续签劳动合同的员工,由单位合同管理员提前两个月通知员工所在的班组、车间(科、室)进行逐级考核,出具书面考核结果,在7个工作日内完成。然后由厂、部提出书面续签意见,2个工作日内报我部,根据签订合同管理规定审查,由我部上报公司分管副总批准。我部根据批复,反馈公司续签劳动合同意见,对单位员工下达续签或终止劳动合同通知。续签劳动合同,由我部发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在3个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员返回员工。终止劳动合同的人员,办理好工作移交手续。

四、考核

各单位综合管理员具体负责劳动合同管理工作,未设综合管理员的单位,应由单位领导指定一人兼职管理劳动合同。劳动合同管理员应认真负责对待劳动合同管理工作,在规定的时间内办理员工劳动合同签订手续,如有失误对公司或个人再成不良影响的,纳入工作考核:

1、未在工作流程规定的时限内完成,超过1日考核管理员当月浮动工资50元。

2、未严格按工作流程办理,缺少相关资料或资料不真实,考核劳动合同管理员当月浮动工资100元。

3、严格按照人员情况,认真、严肃对待空白劳动合同的盖印工作,不得涂改,不得出现漏印、错印。发现漏印,要求管理员在当日到我部补印;发现涂改、错印,要求管理员重新盖印,同时考核管理员10元/份。

4、管理员须在我部盖印,不得将印章带回部门,如有违反则考核浮动工资200元。

5、管理员严格要求签订合同的员工填写完整、详细、真实的资料,并仔细进行核对。对于关键的如身份证、签名、日期等项目不得漏填,发现对关键项目漏填的,考核管理员当月浮动工资50/份。

6、因劳动合同失误引发劳动争议的,考核责任人浮动工资200―1000元;有渎职行为并造成严重后果的,解除责任人劳动合同。

综合管理部

二oo七年四月五日

合同管理台账篇十

项目管理合同收尾阶段是一个至关重要的阶段。在整个项目生命周期中,这一阶段最后一个环节,旨在确保项目目标的达成以及客户和团队之间的满意交接。为了顺利完成这个阶段,一个完整的收尾计划会大有益处。本文将探讨及总结项目管理合同收尾心得体会,以帮助我们更好地理解这一阶段的重要性。

第二段:整合收尾计划

整合收尾计划包含了项目最后阶段的全部。为了确保项目执行人员能够清楚地执行该阶段的所有工作,我们需要一份全面而清晰的整合收尾计划。该计划应详细列出项目的所有要素,以便在团队中分享。经验告诉我们,由于在这个阶段的不同利益相关者团队一起合作,所以需要对他们进行充分的沟通,以确保收尾计划的顺利实施。

第三段:成功交付项目

在收尾阶段,相关方之间的沟通是至关重要的。客户会评估是否满足了他们的期望,所以必须准确了解他们的期望。同时,我们需要为客户提供详细的报告和分析。为此,我们必须要收集、记录和维护项目过程和输出的文档。这些记录对于后续的审核和维护十分关键。

第四段:管理团队的退场过程

项目团队在项目的执行过程之后,随着项目的退场进行工作的交接。成功的收尾工作是整个项目的成功的必要条件。在此过程中,我们需要保持团队的稳定性以确保收尾过程能够继续推进,并维护团队的士气和动力。

第五段:总结与未来展望

在整体收尾的过程中,实施于各环节的整体质量管理和客户满意度监测也应该进行完善。总结本次合同收尾过程,我们可以评估过程文档、记录和以往项目阶段执行的效益,以期更好地改善未来合同阶段的执行,同时可以对未来的项目合同进行更加深入地评估。此外,我们总结的重要性还在于加深对于团队协作的认识,因此,我们可以更好地应对未来的项目挑战。

结论

在项目管理合同收尾阶段,确保一个清晰的、完整的整合收尾计划是成功的关键,沟通和记录是十分必要,队伍的神秘性和稳定性也要求得到妥善维护。以上所述的心得体会只不过是指导我们完善收尾工作的一些技巧之一,当我们能提取并运用有效的模式时,才能实现愉快的合同收尾,以及下一次良好的合同执行。

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