最新年度采购合同的基本要素(汇总6篇)

时间:2024-11-18 作者:笔尘

合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。优秀的合同都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是我给大家整理的合同范本,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

年度采购合同的基本要素篇一

供方:_________________________________

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:

第一条产品名称、商标、型号规格、数量、单价

1.产品名称:__________________________。

序号:_________________________________。

品名(笔类):___________________________。

型号:_________________________________。

单位:_________________________________。

单价:_________________________________。

备注:纸类商品遇厂方调价,可由供货方出具申请调价的相关资料,经供需双方协商,另行议价。

2.规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。

3.产品单价:该单价含___________%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。

第二条质量标准

1.供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。

2.若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。

第三条包装标准

以生产厂家出厂标准包装为准。

第四条供货合同期限及延续

1.供货期限为___________年,自___________年___________月___________日(合同生效之日)起至___________年___________月___________日止,供方向需方提供办公用品。

2.需延续合同期限的,需(供)方应不迟于合同到期前___________天内书面通知另一方,被通知一方应不迟于合同到期前___________天内予以明确回复,未明确回复或未回复视为同意合同自动延续___________年。

3.供方在接到需方送货(下单)通知后,应及时完成送货响应,遇特殊情况供方应及时与需方沟通,并尽快在约定的时间内将物品送达。

第五条交货方式、地点

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

第六条供货价格

1.原则上按本合同第一条的规定执行。

2.未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方___________折优惠(特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

第七条结算方式及要求

1.原则上每月___________日为当月货款结算日,供方凭累计的购货单向需方收款,并提供___________%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

2.需方指定专人购买、签收物品,每次购买时必须手续完整,要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽,并留需、供双方备检核对。

第八条违约责任

2.因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期___________天向需方偿付延期交货部分货款___________%的违约金,最多不超过合同金额的___________%。

第九条合同的解除

任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。

第十条合同生效条件

本合同经双方签章后生效。

第十一条合同纠纷的解决方式

双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向___________仲裁委员会提出申请仲裁。

年度采购合同的基本要素篇二

甲方(买方):

委托代理人:

联系地址:

联系电话:

开户行:

账号:

乙方(卖方):

委托代理人:

联系地址:

联系电话:

开户行:

账号:

买卖双方在一年一度的采购事项上达成友好合作,双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条 商品名称、种类、规格、数量、单价

商品名称

种类

规格

数量

单价

总额

总计:

第二条 商品质量

标准商品质量标准可选择下列第____项作标准:

1、附商品样本,作为合同附件。

2、商品质量,按照________________标准执行。

3、商品质量由双方议定。

第三条 商品单价及合同总金额

1、商品定价,供需双方同意按第一条定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

2、合同总金额:______________(大写_____________________________元。)

第四条 包装方式及包装品处理(按照双方事先约定的包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则;凡须退还对方的包装品,应按铁路规定,订明回空方法及时间,或另作规定。)

第五条 交货方式

1、交货时间:________年____月____日之前。

2、交货地点:

第六条 验收方法

验收方式由需方现场拆验。

第七条 付款日期及结算方式______________。付款时间需求方在收到供方提供的产品经现场验收合格后10日内将货款支付给供方付款方式银行转账。

第八条 运输费用负担由供方负担。

第九条 违约责任

1、需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价___%的违约金。

2、供方如延期交货或交货不足数量,应偿付需方此批货款总值___%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,仍然需要支付供方此批货物的全部货款。任意一方如有什么情况及变动,应提前通知对方,并需征得对方的同意,否则应承担所有责任。

3、供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款,因此所发生的一切费用损失,由供方负责。

第十条 当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第十一条 本合同在执行中发生纠纷,签订合同双方不能协商解决时,可向人民法院提出诉讼。

第十二条 合同一式两份,甲乙双方各持一份需方。

(盖章)甲方:

________年____月____日

(盖章)乙方:

________年____月____日

年度采购合同的基本要素篇三

乙方:_____________

经充分协商,甲乙双方达成如下协议:

一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所买____________品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价格,必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达_____________元以上的,乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类和数量据实核算,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出具发票(或收款收据),甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为_________年,自20_________年_______月______日起至20_________年_______月______日止。

八、如一方提前中止合同,应提前10天知告对方。九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。

甲方:____________法定代表人:____________

20_________年_______月______日

20_________年_______月______日

年度采购合同的基本要素篇四

乙方(供方):______________分公司

甲方根据日常使用需要对常用药品进行年度采购,乙方为甲方提供药品。依据有关法律法规,双方协商一致,签订本合同。

第一条购销方式

甲方根据日常使用需要发出订单,乙方确认订单并进行配送,甲方收到乙方配送药品后进行确认并按规定时间付款。

第二条质量保证

1、乙方向甲方提供《药品经营企业许可证》、《企业法人营业执照》复印件等合法有效证件。

2、乙方对所售药品质量负责,提供的药品必须符合国家的质量标准和有关要求。

3、乙方须提供所售药品的生产批件和产品合格证,首批所供药品须提供省或(市)药检所检测的检测报告书。

4、进口药品需附有该批药品的《口岸检验报告》和《进口注册证》或《医药产品注册证》的复印件,并加盖质量管理部门印章。

5、药品有效期在1年或1年半以内的,乙方所供药品不低于有效期限12个月,有效期在2年或2年以上的,乙方所供药品不低于整个有效期的18个月。

第三条药品包装标准

1、除非对包装另有规定,乙方提供的全部药品应按国家标准保护措施进行包装,以防止药品在转运中损坏或变质,确保药品安全无损运抵指定地点。

2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书或合格证书,如非整件则须附有加章的`质量检验报告书或合格证书的复印件。包装,标记和包装箱内外的单据应符合合同的要求。

3、由于包装不善所引起的产品损坏和变质由乙方负责更换或赔偿损失。

第四条药品检验

1、甲方在接收药品时,应对药品进行验货确认,对不符合合同要求的,甲方有权拒绝接受。对开箱时发现的破损、近效期产品或其他不合格包装产品乙方应及时更换,不得影响甲方的用药。因乙方交货不符合要求给甲方造成损失的,乙方负责赔偿。

2、甲乙双方对药品质量存在争议时,应送甲方所在地药检部门检验。如送检药品存在质量问题,检验费用由乙方承担,甲方有权据此单方中止该品规药品购销合同的履行;如送检药品无质量问题,合同继续履行,检验费用由双方各负担50%.在药品送检期间,甲方用药暂由其他同类品规药品替代。

3、乙方配送的药品如在使用过程中多次(三次及三次以上)出现不良反应时,甲方应及时通报乙方。同时甲方有权单方中止该品规,药品采购合同的继续履行,退回剩余药品,由此造成的所有损失由乙方承担。

4、为保证药品质量,避免造成药品的浪费,甲方对已购进的药品应妥善储存和管理。如因乙方药品质量造成的一切损失由乙方承担全部责任;如因甲方库存条件不符合药品正常储存,造成的药品质量问题,由甲方承担全部责任。

5、甲方在购进药品3个月内可向乙方要求换货;超过3个月甲方仍须向乙方换货的,由甲乙双方协商解决;除双方书面约定外,失效药品不能退换。

第五条合同期限

本合同有效期一年,从________年____月_____日至________年____月_____日日,采取供需双方一次签约、分批供货、分次付款的办法实施。合同期满,双方无异议可顺延一年。

第六条交货时间、地点

1、药品配送由乙方或乙方委托的药品配送商负责。甲方根据用药计划向乙方发送批次采购计划,乙方据此配送。乙方每次配送的时间和数量必须严格按照甲方发送的批次采购计划执行。一般药品的配送时间不应超过七个工作日。

2、乙方交货时甲方有权要求乙方提供相关伴随服务:

(1)药品的现场搬运或入库;

(2)提供药品开箱或分装的用具;

(3)对开箱时发现的破损、近失效期药品或其他不合格包装药品及时更换;

(4)其他乙方应提供的相关服务项目。

3、交货地点:甲方指定地点。

第七条合同价款及结算

1、合同药品价款为30万

2、如果国家有关部门调整药品价格,药品价格原则上就低不就高,因此造成药品积压,甲方有权退回积压药品或修改合同,由此对乙方造成的损失由甲乙双方协商解决。

3、结算方式:大批量采购(一次药品价款5万元以上)实行批次据实结算,平常零星采购实行季度末结算,乙方应向甲方提交对已交易药品的发票和有关单据。

第八条合同解除和终止

发生下列情况,甲方可向乙方发出书面通知书,部分或全部终止合同,乙方对甲方的损失进行赔偿:

(1)乙方提供的药品存有质量问题。

(2)乙方未能在合同规定的限期或甲方同同意延长的限期内提供部分或全部药品。

(3)乙方不履行合同规定的义务影响甲方的正常使用。

(4)乙方在本合同的实施过程中有违法、违规行为。

2、如甲方未按合同的规定按时结算价款,乙方有权要求甲方支付法定滞纳金并承担相应的违约责任直至终止本合同。

第九条违约责任

1、乙方无正当理由拖延交货,将按1000元/日标准向甲方交纳违约金,违约金的最高限额是合同总价的20%,甲方根据乙方违约情 况有权部分或全部终止合同。

2、乙方提供药品存在质量问题,由此给甲方或第三方造成损失或引起事故,乙方负责赔偿,甲方根据乙方违约情况有权部分或全部终止合同。

3、甲方预期支付货款,乙方有权要求甲方支付违约金,标准为每逾期一天,支付应付款项的万分之五。逾期十五日扔未支付的,乙方有权在发出书面催收通知五日后终止部分或全部合同。

4、合同有效期内,任何一方无故中止履行经催告后不及时改正的,守约方有权要求违约方承担合同总价款20%的违约金。

第十条不可抗力

1、不可抗力是指无法控制、不可预见、不能避免的事件或状况,如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、疫情等。

2、在履行合同的过程中,如果乙方因不可抗力造成不能按时配送药品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行核实。并由甲方确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。

第十一条争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成时,则可依照有关法律规定提交仲裁或向人民法院起诉。

第十二条其它

1、本合同一式两份,双方各执一份。

2、本合同自双方盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜双方另行协商确定。

甲方:________乙方_______

法定代表人:___________法定代表人:___________

委托代理人:__________委托代理人:__________

年度采购合同的基本要素篇五

经过友好协商,就双方原辅材料采购达成以下合同条款。

1.产品名称、商标、规格、单价、数量、金额

产品名称

商标

规格

单价

产品价格发生较大波动时,采购商有权向供应商提出价格调整方案,如价格调整不能达成一致,采购商有权终止本合同。

2.质量要求

2.1本合同项下的原辅材料须符合以下指标规定: ,指标未列明的需符合国家标准,没有国家标准的需符合出厂标准。

质量保证期 个月,自产品由采购商验收入库之日起计算。

2.2、供应商在向采购商提供产品时,必须附有供应商产品合格出厂证明及出厂检测报告。

2.3供应商提供的产品质量不符合合同规定的,采购商有权要求降价、换货、拒收部分甚至整批货物,供应商对此承担全部责任并应赔偿采购商因此造成的损失。

3.验收

产品到达采购商后,采购商负责对到货数量进行清点验收。

本条之检验只是对产品数量的验收,并不表明质量验收合格。

若在使用产品的过程中发现质量问题的,仍有权向供应商索赔。

4.交货

4.1交货时间:按照采购商下达的采购订单执行。

履约过程中,采购商可根据实际情况调整采购时间。

4.2交货数量:以采购商下达的《采购订单》为准。

5.包装

5.1具体的包装要求为: ,供应商应当保证产品包装能够使产品安全运输和存储,能有效防止货物在运输、周转过程中发生磕、碰、泄漏等。

5.2 供应商未按要求包装的,采购商有权予以拒收。

5.3包装物不回收,供应商需要回收包装物的,应当另行约定回收方法,费用由供应商自行承担。

6.运输方式、地点和费用负担:

6.1 供应商负责货物运输,费用由供应商承担。

6.2 交货地点为采购商工厂内。

7.货款支付

7.1货款支付时间:

7.2 质量保证金:每批货款总额的 10 %作为质量保证金,在质量保证期满后支付。

8.误期及缺陷

8.1未按订单时间要求供货每逾期一天向甲方承担逾期交货金额 1%的违约金;

逾期交货影响生产的,采购商有权撤销订单并从第三方采购,供应商除应赔偿采购商向第三方采购时超过本合同价格造成的损失外,还应按照前述规定向采购商支付违约金。

9.供应商的附随义务

9.1供应商应按采购商的要求提供有关产品的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告等。

9.2供应商须提供产品的仓储、保管、及使用的有效建议,确保产品不受损坏并按其设计要求得到使用。

9.3上述服务被认为供应商在报价中已充分考虑,其费用已包含在合同的总价中。

10.合同的变更、终止和续签

合同的变更部分构成合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。

合同到期,双方可协商续签。

11.争议解决

凡与本合同有关的争议,双方应首先协商解决;

若协商不成,任何一方均可向采购商所在地的法院申请诉讼解决。

12.生效

本合同自签订之日起生效,有效期自 年 月 日至 年 月 日。

采购商: 供应商:

授权代表: 授权代表:

传真: 传真:

电话: 电话:

年度采购合同的基本要素篇六

签订地点:________________

签订时间:________________

定做方:________________

承揽方:________________

根据中华人民共和国民法典的规定,为了双方建立长期往来的友好关系,双方本着平等互利、协商一致、等价有偿的原则规定交易的基本条款,并共同遵守执行,特制定本合同。

一、物料编码、产品名称、型号、数量、价格:以上单价为含17%的增税价格,具体交货物料、数量及日期以我方盖合同章的订单为准!

如批次采购订单中出现本表中未注明的零件,则参照同规格机型单价执行计价。

产品表面需为黑色面漆,如有油漆等质量问题可向卖方提出返工及索赔。

二、质量和技术要求:

产品质量符合国家、行业、企业标准和环保、安全法律法规的规定,与样品质量相符合,满足买方装配和使用的要求。

买方图纸有明确规定的,按规定的标准验收;签订了技术协议的,按双方达成的技术协议中的质量条款执行。

产品三包(包修、包换、包退)一年,三包期限自买方主机产品销售之日起计算,同时产品零部件使用时间不得少于20__小时,以上时间以先到为准。

产品在三包期内发生质量问题的,卖方在接到买方通知之日起七日内予以更换、修复和赔偿损失,逾期更换、修复或赔偿的,按产品价款的2‰/日承担违约金;买方有权根据需要自行更换、修复故障产品,并由卖方承担相应费用。

卖方提供的产品不符合合同约定的品牌、规格型号、厂家、质量要求的,应按买方要求更换或退货,并承担该批次产品价款一倍的违约金。

三、交货及验收

1、承揽方不能按规定的数量、时间交货的,必须在接到定单后2个工作日内向定做方申明迟交或提前交货的理由及交货预定的日期、解决办法等,双方协商解决。

2、以图纸及技术协议的要求进行验收。

3、正式验收:初验后【3】日内为验收期,定做方按照质量标准进行验收,验收合格以质检报告单为据,验收期限届满且定做方未提出异议的,视为验收合格。定做方应及时将结果通知承揽方,定做方以验收合格数为最终入库收货数,该最终验收结果并不影响定做方享有的质量三包权利。

对于不合格的产品,承揽方应在【7】日内按照退货流程取回,并在【10】日内重作、返修并运送至定做方指定地点接受定做方验收,期间所造成的损失一应由承揽方承担。

逾期未取回的,定做方可按【200】元/天的标准向承揽方收取场地占用费用(该占用费仅是对定做方场地被迫挤占的补偿,并不导致承揽方对于该宗货物风险及保管义务的转移),逾期未取回超过【15】天的,定做方可视同承揽方抛弃行为,自行将产品处理。

4、承揽方应当保证所售产品无权利瑕疵,若定做方使用承揽方产品而受到第三方追索的,由承揽方负责解决及承担全部的法律责任,造成定做方损失的,由承揽方负责赔偿。

四、交货地点和方式:

承揽方送货到定做方指定仓库。

五、运输方式和费用:

承揽方负责运输,承担运输费用(含保险费)。

六、包装标准:

承揽方按国家、行业、企业标准和样品的标准及定做方的要求包装产品,采取防锈、防腐、防碰措施,承揽方承担包装费用,包装物不回收。

七、随机备品、配件、工具和资料:

产品具有出厂日期、编号等铭牌标识,并附有装箱单、产品说明书、合格证和检验书等质量证明。

八、检验和异议:

定做方按国家、行业标准和样品的标准对产品质量和数量进行检验,并在【3】日内出具最终检验结果并将结果通知承揽方,定做方以验收合格数为最终入库数,该最终验收结果并不影响定做方享有的质量三包权利;承揽方批量交货的,定做方可抽样检验。

产品不符合约定的规格型号、品牌、生产厂家、质量标准等要求的,承揽方应承担检验、退货、更换、运输等费用。双方签订的技术、质量协议以及承揽方的承诺对检验另有规定的,按其规定执行。如有对于退还货存在异议,承揽方须在2个工作日内以书面形式向定做方提出。

九、产品回购:

承揽方所供产品超出合同量的,承揽方根据定做方的通知予以回购。定做方负责回购产品的运输,货款由承揽方在定做方应付而未付的承揽方货款中扣抵或者直接支付给定做方。

十、结算方式和期限:

货到验收合格且卖方按买方入库总价款开具的17%增值税发票在买方财务入账后,扣除承揽方铺底20万后,定做方在二个月内以按下述支付方式支付货款。

十一、备货库存:无

十二、解决合同纠纷的方式:

双方协商解决,协商未果的守约方可在其生产经营所有地县有管辖权的人民法院提起诉讼。

十三、合同有效期:

本合同经双方签字盖章后生效,有效期限为________________年________________月________________日至________________年________________月________________日。

十四、其他约定事项:

1、本合同价格为合同有效期起始日起执行的新价格

2、买方与卖方签订的技术协议,保密协议,质量保证协议,卖方的服务承诺以及买方的订单等作为本合同附件。

3、卖方应向买方提供厂家授权销售资格证明、产品出厂及销售价格表,如实告知产品的成本和利润,承诺给予买方市场同期最低价,并配合买方进行市场调查、核价,同意按照买方要求根据成本下降等因素相应调整合同价款。经买方查实卖方价格高于市场同期最低价的,卖方须给予买方差价补偿。价格高于市场同期最低价5%以上的为价格欺诈,除按已采购总数量补偿差价外,卖方还应向买方支付差价2倍以上的违约金,情节恶劣的,买方有权拒付货款,直接列入供应商黑名单,不再发生业务往来。

4、卖方不得以任何理由以任何方式对买方业务人员赠送财物、不得向买方供应核准经营范围外的产品,否则,买方经查实后可以拒付货款、解除合同,同时卖方应按赠送财物价值的10-20倍向买方支付违约金;给买方造成严重后果的,买方将追究其他法律责任。

5、卖方不得单方毁约或拒不严格按合同履行,否则应向买方支付合同总金额20%的违约金。

十五、不可抗力

如果本合同任何一方因战争、火灾、洪水、地震,或其它不可抗力原因,不能如期执行本合同,则双方进行协商,根据实际受影响的程度顺延合同执行期限。

十六、本合同一式二份,双方各执一份,未尽事宜,由双方书面协商确定或签订补充协议,本合同之附件或补充协议与本合同具有同等的法律效力。

定做方:________________

承揽方:________________

签订时间:________________

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