2023年档案管理员工作职责和内容(通用5篇)

时间:2024-10-23 作者:MJ笔神

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

档案管理员工作职责和内容篇一

职责:

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员工作职责和内容篇二

2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7. 配合部门其他岗位的工作;

8. 完成上级交办的其他任务。

档案管理员工作职责和内容篇三

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

9.档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

10.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员工作职责和内容篇四

4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5 、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8、做好公司领导临时交办的事项;

9、熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员工作职责和内容篇五

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。

4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的.工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

机关档案管-理-员岗位职责

1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

公司档案管-理-员岗位职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。(面试网http://)

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

学校档案管-理-员岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。  

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。  

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。   

5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。  

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。 

7、完成领导交办的其他工作。

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