在工作场合，答谢词可以展示我们的专业素养和团队合作的重要性。写一篇较为完美的答谢词需要注意选择合适的词语和表达方式。下面是一些优秀的答谢词范文，供大家参考和学习。
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇一
第1课时。
教学目标：1、懂得为什么要写通知。
2、了解通知的固定格式和写通知时应注意的事项。
教学重点：学习通知的格式。
教学难点：固定格式的掌握。
教学过程：
一、指导学习课文第1部分。
1．自读课文第1自然段，思考：学了这一段，你懂得了一些什么。
2．说说在什么情况下需要写通知。
3．讨论：看了少先队大队部的通知，你知道了一些什么。
4．小结：
（1）学校要召开会议，开展活动，就得让有关人员知道在什么时间、什么地点、谁去参加。因此，需要写个通知。
（2）如果被通知的人在本校，那就可以在板报上或显眼的地方出通知。如果被通知的人不在本校，那就得把通知印成书面发（或寄）出去。
二、指导学习课文第2部分。
1．指名读这一部分课文，说说这一部分写什么。
2．理解通知的格式（用投影片或在小黑板上写一个通知）。
（1）“通知”两个字写在什么地方？
（2）通知正文在格式上有什么规定？
（3）通知正文在格式上有什么规定？
（4）发通知单位的名称和日期写在什么地方？
对照黑板上（或投影）的通知，边看课文，逐一讨论上述4个问题。
3．指名不看课文说说通知的格式。（教师指点着黑板上的通知，按上述4个问题，让学生一题一题讲述）。
4．同桌同学相互看着通知讲述通知的格式。
三、指导写通知。
1．指名读课文第3部分。
2．说说这部分课文讲什么。
3．提出要求，练习写第1个通知。
第2课时。
教学目标：初步学会写通知。
教学重点：通知的格式。
教学难点：通知的几个要素和固定格式不易全部掌握。
教学过程：
一.复习通知的格式。
1.指名说说通知的格式。
2.说说下面一个通知在格式上有哪些问题，请你把它改过来。（由教师自己设计一个通知，在格式上有些问题，让学生订正，以便进一步巩固通知的格式，）。
二.交流第一个通知。
1.指名读上一堂课写的通知。要求按通知格式边读边讲。
2.评议。要求评一评是否符合通知规定的格式，正文部分是否把活动时间、地点、内容都写清楚了。
三.指导练习写第2个通知。
1.指名读课文中所提供写第2个通知的内容。
2.说说写这个通知要注意什么。
3.练习写通知。（教师巡视辅导差生）。
4.交流第2个通知。评议。
四.自拟内容写通知。
1．提出要求：为了使大家有更多机会写通知，要求每人按自己的设想写一个通知。
2．交流通知。
3．评议。
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇二
尊敬的领导：
您好！我因____________________________，需请假_____________。请假（时间）从___________到____________，请假期间有效联系方式：_______________________。恳请批准，谢谢！
请假人：______________。
_________年____月____日。
领导（负责人）意见：
通用请假条格式。
请假条一般应包括以下几个部分：正文的第一行最中间应写上“请假条”字样。
1、居中写标题“请假条”。
2、请假对象的称呼。要顶格写，并在后面加冒号。
3、请假原由。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。
4、请假起止时间。
5、祝颂语。
6、请假人签名。
7、请假时间。写在正文的右下方。
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇三
您好！
感谢您在百忙中给予我关注，当你翻开这份求职材料的时候，你已经为我打开通往机遇与成功的大门，希望它能给你一份怦然的惊喜。我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。
我叫林，是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业，属于教育学分支下的一个二级学科。教育技术专业定位为理学专业，强调学生对现代教育信息技术的操作能力，突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。
通过一系列的学习，我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。在技术应用方面，可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机课件)作品，软硬件的使用与维护，具备基本的摄像和摄影技能；在计算机网络方面，可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作，个人简历，局域网的简单配置和管理，具备一定的建站和网站管理维护能力；在专业理论方面，掌握教育技术学科的基本理论和基本知识，了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态，掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。
我为人作风严谨、待人真诚热情，而且注重团队精神，有很强的集体荣誉感，我想，这些都将成为我不断取得进步的阶梯。
再回首，一切都属于过去；向前望，机遇与挑战并存。敢于挑战，因为我有自信，敢于面对，因为我有实力！我渴望人尽其才，怀着自信的我向您推荐自己。真切的希望与贵单位携手共进，共同扬起希望的风帆，创造人生事业的辉煌！
给我一个机会，我将还您一份惊喜。
再一次感谢您阅读我的自荐信，祝愿贵单位不断发展前进！
此致
敬礼
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇四
各位老板：
您们好!
开言预祝各位老板生意兴隆，事事顺畅，您一定会觉得我太俗气了，不过这也是一句实在话，同时也是一个老板最起码的心愿吧!如果不是那又当老板所谓何因?我是无数打工者当中的一员，今天我突然想起给您们写这样一封信，诉说我心中久围的心语，还望您们耐心地读完，本人不胜感激。
广东是一个充满诱惑的城市，是一个有钱人的城市，同时更是一个人情味淡薄的城市，人与人之间充满着竞争、甚至仇敌，为什么在这样一个美丽的都市人与人之间的关系会那么紧张和复杂呢?这是我们应该深思的问题，更是各位老板应该沉思的问题。
在广东有一个普遍性的话题就是打工好累好烦呀，工作真有那么累那么烦吗?答案是否定的，在这里工作的外来务工者大部分是心累，或家里负担重、或夫妻不能团聚、或人际关系紧张等等因素。那么我们的老板有没有想过怎么让外来务工者快乐地为您打工呢?我相信人数不会太多，就算有也不一定会实施，因为那会影响到您们最关注的利润，老板和企业家的区别是什么?我想在这里做一个书面的解释，老板是以追求利润最大化为目的，而企业家则是以满足社会需求、发展社会经济为主要目的。中国的老板不是过少，而是过剩，企业家则太少，少得让人无法想象。
在这里我想请老板换个角度来思维，怎样让员工快乐地为您打工，这是一个很重要的社会问题，我们作为一个合格的中国公民，我们都有责任也有义务为国家为社会做出自己的应有的贡献，那么您们做为社会的上层名流就更有责任和义务为社会的发展作出榜样，我们不能太自私、不能只为挣取利润最大化为最终目的，我们应该为后代人立下榜样，只有这样，我们的社会才会发展得更迅速，中国的经济才会上一个新的台阶，才会向共产主义迈进一大步。到那时我们的后代会感谢您们所做出的努力和贡献，国家不会忘记您们，广大群众更不会忘记您们。
那么就让我们来探讨这个沉默已久的话题，首先我认为要让员工找到一种归属感，那么这种归属感从何而来，本人认为要从改变他们思维而来，把企业当成自己的家，老板和员工之间一直都是矛盾和对立的，怎样让这种矛盾与对立统一是我今天主要探讨的话题，员工他们千里迢迢地来到这个城市打工，为的是什么?俗气地说是为了钱，雅观点说是为了人民币，于是乎金钱就成了左右人们思想的麻醉剂，许多老板都只会关心他们的利益所在，又有多少老板在挣取利润的同时想到员工的利益所在呢?至于怎样来体现员工的利益在此我表示保留，待熟思后再发表讨论，试想有多少员工他们的潜在能力没有得到发挥，特别是职员们，又有多少人在混水摸鱼呢，多少时间在白白浪费，我想在职的各位朋友心里一定有数，如果把这些时间充分地利用起来可以产生多少价值，你算一算也许您会吓一大跳。
我认为可以给员工计股，让每个人都拥有公司的股份，根据不同的层次分得股份不同，到了年底按股份分红，如果员工有多余的钱也可以用来购买股份，到年底分红就会相应增多，这样就会让零散的货币迅速得到周转，一个企业资金周转越灵活企业发展才会越快，资本积累就会越来越多，这样员工的钱作了一个有益的投益，就拿我公司来说吧按伍仟人来计算企业每人投资5000元那么就会有25000000元的投资款，根据企业实际财务状况来说年投资回报率约30%(最低标准)，那么年底可获利7500000元，就是说每人每年就可获利1500元红利甚至更多，投入0元就可获利6000元，多投多得，而且是每年都会有，就算你要离开公司，股份的钱一分不少地退还给你，如果把5000元存入银行一年下来利息才一百多元，二者之间你选谁我想不用再说了吧。另外企业财务可设一个周转资金库方便员工资金周转，相当一个活动的银行不用去银行排长队，为员工省时间也是为企业获利润，充分地把时间调用起来并产生价值那将是一件多么有益的事情，还有企业可以设生活物资仓库，成批购买生活必须品低价出售给我们的员工，真正做到事事以员工利益为中心，不要搞什么形式主义，效率最为重要，得人心得天下，做生意也是如此，虽然员工们不会说多么漂亮的话，但从他们的行动中可以看出他们对公司更买力，工作更有激情。
这样一来员工们会认为这个公司与我有关，公司的利益就是自己的利益，就会更加爱这个企业，同时也给了员工们一些压力，这样他们就会更加关注企业的成长，就会相互监督起来，并造成一种竞争的局面，这种竞争促使他们成长得更快，这对企业的发展是十分有利的。
与此同时老板的风险也由大伙一起来承担，老板所承担的风险也就相应会小了许多，这样从另一个层面上讲提高了员工的地位，他们才会快乐地工作。
在此我只是提了一点粗陋的意见，至于细则还有待更进一步地规化和完善。
这种快乐打工法的发展前景很可观，当然也会带来一些麻烦，试想新生事物从来都是在骂声中发展成长的，它所面临的困境，预示着它具有不可遏制的生命力，必将成为未来最大的市场赢家。
这种做法是帮助了员工的同时又帮助了自己，望各位老板深思!
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇五
尊敬的用司机单位：
您好！
我是xx本地的一名有12年驾龄的^v^c1证（老c降了）^v^司机，今年36岁。
在原单位，在领导、同事严格的教益以及个人的努力下，我具备了扎实的、丰富的职业司机的基础，系统地掌握了^v^如何成为一名好的驾驶员^v^^v^好的驾驶员是怎样成的^v^等有关理论并熟悉工作中常用礼仪，也具备较好的对车辆的^v^认识、认知、熟知^v^等能力。同时，我还利用工作之余的时间广泛地涉猎了大量相关车辆、交通的书籍、新闻、时事、要点。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的作风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、听话的性格特点。
21世纪虽然是综合性人才的天下，我这种纯^v^业务^v^知识的也必不可少。我兴趣广泛、思路开阔、办事沉稳、关心集体、责任心强、待人诚恳、工作主动认真，富有极高的敬业精神！在12年的驾驶经历中，我很好的掌握了专业知识，工作热情从不松懈。我热爱司机这一行业，在车辆管理、维修、保养、验车、证等与之相关的都有一定的了解，而且我相信我在日后我有能力，有信心一定会做得更好更精。选择单位，工资和待遇不是我考虑的首要条件，我更重视单位的整体形象、管理方式、员工的士气及工作气氛！我相信好的公司正是我所追求的目标。我很自信地向您承诺：选择我，您绝不会后悔。我的座右铭是：^v^事在人为^v^。相信您选择了我，那我就是安全的保障。我愿用自己的，长期工作中的实践经验为贵公司的安全出行做保障！谋求一个充份发挥自己特长的工作单位，是我的期盼。坐在我驾驶的车中，有助于您工作顺心！我愿为贵单位奉献自己的青春和力量。
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
敬礼！
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇六
信件格式一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼。
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语。
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文。
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语。
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名。
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
信件格式范文：
亲爱的老师：
您好！
老师，千言万语归纳于一句——谢谢您，老师！在我学习困难时，您伸出了一双温暖的手，抚摸安慰我那受伤的心。这时，立刻使我豁然开朗。谢谢，在这里，我要亲切的叫你一老师，千言万语归纳于一句——谢谢您，老师！在我学习困难时，您伸出了一双温暖的手，抚摸安慰我那受伤的心。这时，立刻使我豁然开朗。
在学校中，总是会出现一个忙碌的身影——老师。是您把我带进了丰富多彩的校园，也带进了学习的殿堂。当我怀着疑惑的心面对一道难题的时，您总会耐心细致的为我们讲解，将我那颗沮丧。气馁的心带到了题中。当我怀着惭愧的心面对犯下的错误时，您则会意味深长的。教给了我们做人的道理，也将我从错误中慢慢的带向了正确的生活。
记得一次上课发言时，我积极的回答了问题，您会在一旁鼓励，说：“下次也要这样，不错，不错。”您是一位辛勤的园丁，用甘露来浇溉我们，使我们茁壮成长；您是一支小小的蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人，为我们的道路，点明了路灯：您是一位善解人意的母亲，我们在您温暖的怀抱中长大。粮食哺育我们的身体，而知识哺育我们的灵魂，使我们变的充实。
我想对您说：感谢您风雨之中为我遮挡；感谢你冰天雪地之时给予我的温暖；感谢您对我的培育之恩，感谢您对我的知遇之情。
当我……不论遇到什么，您都会和我一同面对，老师，在我眼里您是神奇的。我发自内心的感谢您：“感谢您，我的老师，感谢您为我所作的一切。”
祝您们。
身体健康！
万事如意！
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇七
尊敬的西安航天华威化工生物工程有限公司招聘主管：
您好！
我叫×××，是×××大学化学工程与技术专业的一名应届硕士毕业生。
我的研究方向是催化剂的制备及表征，愿从事相关工作。本科期间曾参与国家自然基金离子液体中电脱氧制备钛的研究，对电化学有深入的研究。研究生期间通过课题训练及项目参与，掌握了催化剂的制备、表征及催化评价。
学好专业知识的同时，我努力提高自己的外语和计算机水平。外语方面，我通过了大学英语四、六级考试，具备良好的听、说、读、写、译的能力。
我认同贵公司的理念和宗旨，对贵公司能够给员工提供充分发挥自己才能的空间无比向往。真诚希望贵公司能为我提供一个平台让我有机会和公司一起成长。
最后，再次感谢您阅读此信，期待着您的早日答复。
敬礼！
×××谨呈。
20xx年xx月xx日。
尊敬的先生/小姐：
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇八
_总裁：
您好!
上周给您打电话，反映了综合类部门经理效益类指标(__业务收入)的统计范围及绩效体现问题，本想到您那里当面汇报，考虑到领导非常忙，怕耽误领导的时间，加之电话也一下讲不清楚，不知现在公司及您有没有做出最后决断?想想还是觉得应该在没有接到人力部正式通知前，将自己的一些观点向领导汇报一下，不求所得，只求心安而已。
最近公司加大了“联动营销力度”和对综合类部门经理的考核力度，说白了，加大对综合类部门经理的考核，其实也就是加大了对综合类部门员工队伍的考核和要求，对于这一点从内心来讲我是真心拥护的，且不谈这几年我们综合专业对公司经营的贡献大小，也不谈这几年我们综合专业有没有担负着所谓的营销考核指标以及这些指标是否具有“挑战性”，至少，我觉得公司今年提高了对综合类部门经理以及综合队伍的工作要求及工作难度是对综合队伍以及综合类部门经理的认可和肯定，也就是说在公司眼里我们这些人还是可以承担一些压力的，还是可以做一点事情的，我觉得仅凭这，我们就应该感到欣慰。我想起了一个笔名为白云苍狗的作家在《我叫床，故我在》的文章中写道：“……发出自己的声音吧，我的姐妹，不管有没有快感，无论床上床下。男人都会有自己的高潮，而我们始终都在配合，仿佛我们真的是附属，事实上，床下我们也养家糊口，床上我们也一样消耗卡路里，我们唯一缺少的是：喊出我们的声音”。现在好了，公司已经帮我们喊了，那就什么也别说了，干吧!
什么也别说，就是我们要多做少说，但“多做”也并不是意味着要蒙着眼，低着头，不看路。在前行的路上遇到障碍或者是发现一只“拦路虎”，我们吆喝一声还是有必要的。
说了这么多的废话，还是言归正传吧，说到最近下发的《综合类部门经理绩效工资考核办法》，我觉得虽然和公司制定的《部门总经理综合经营考核办法》同出一辙，但在很多细节上还是做了不少调整的，我觉得这是一种科学的、负责任的态度，我最近也以非常认真的态度学习了这个文件，从考核指标组合、权重设置、计算规则、结果控制、职责统筹等方面还是比较合理的，特别是在处理“上不封顶，拉开差距”这个关键问题的关键细节上采用了比《部门总经理综合经营考核办法》更公平、更科学、更人性化的处理。至少我没有挑出多少毛病。这说明参与制定这个办法的领导和有关人员的水平还是很高的。
但还是有一个指标，并且是一个很重要的指标(__业务收入)在统计范围和业绩体现上出现了令人费解的情况，特别是在目前“全员营销、整体联动、专业转型”的大背景下。我认为综合类部门经理考核指标中的财务类指标如不计算和不体现电子类__业务收入至少存在以下弊端：
1、作为由综合类部门经理全权负责的电子类业务所产生的收益(电子业务收入)没有体现在综合类部门经理的绩效中是非常难以理解和非常不公平的，况且这块收入已经占到整体营业收入的30%以上，并且有逐年扩大的必然趋势。
2、综合类部门经理绩效合约中的核心指标业务收入和__部负责的综合类部门经理绩效工资考核办法涉及的业务收入不一致，这本身就显得怪异，令人费解。何况在数据统计方面不存在任何故障和不方便(其实公司财务部每月__业务通报中都会公布三个专业的数据)。
4、__收入这个指标由于不封顶，又是按照完成率进行计分，众所周知，完成率有时候是非常不靠普的事情，因为它有时会成几何倍数增长，比如一个新单位或上年基数很低的分公司都很有可能由于营销了一笔往年没有的、额度比较大的业务收益，而使得年度计划完成率超几倍或几十倍的情况，在目前这种“互抢”的考核规则下，可能发生就是因为“无关轻重”的区区几百万，把那些“倒霉旦”的大部分绩效工资轻松的收入囊中的情况。
于情于理，我都觉得没有任何必要和道理在综合类部门经理财务类指标业务收入的考核中弄出一个所谓“不含电子业务收入”的指标来考核。
___于。
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇九
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20xx年毕业的xx大学信息学院学生，所学专业是计算机。
大学四年来，我学习刻苦，成绩优异，曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下，我具备了扎实的基础知识。在软件方面，系统掌握了c语言，数据结构，powerbuilder，数据库原理，汇编语言，软件工程等，并对面向对象的delphi和vc等windows编程有一定了解。课外我还自学了vb,vf编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面，通过参与单片机设计，组装收音机，网络工程的规划与管理及组建等实践活动，我掌握了计算机的工作原理及计算机网络原理技术。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
"顺兮，逆兮，无阻我飞扬"是我的座右铭;"如临深渊，如履薄冰"是我的工作态度;"真诚，守信"是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。
请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。
敬候佳音!
此致
敬礼!
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇十
尊敬的领导：
您好!
非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3d、cd、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致
敬礼!
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇十一
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20__年毕业的__大学信息学院学生，所学专业是计算机。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
^v^顺兮，逆兮，无阻我飞扬^v^是我的座右铭;^v^如临深渊，如履薄冰^v^是我的工作态度;^v^真诚，守信^v^是我的最大特点;开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。
请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
感谢您耐心的阅读了我的求职信，如需要详细资料，请与我联系。
敬候佳音!
敬礼!
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇十二
1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度。
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re一大串。
8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
关于格式，称呼是第一行顶格写。3.email开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个hi,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个bestregards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须。
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2.注意email的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。
1.只要必要的时候才使用英文邮件。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用verdana或者arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档。
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
1.及时回复email。
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复。
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字。
4.不要就同一问题多次回复讨论。
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时。
应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。
5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。
如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”之前，要再三确定。
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。
1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而cc的人则只是需要知道这件事情，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回复。
3.而bcc是密送，即收件人不知道bcc为何人。用在特殊情况。
4.to,cc中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息。
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇十三
尊敬的领导：
您好!非常感谢您在百忙之中批阅我的材料，谢谢!
一、扎实的专业基础知识和先进的思想观念。
二、丰富的社会实践和突出的工作能力。
三、强烈团队合作的精神。
诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。因我设法让自己变得出色，因此，我时刻注意抓住机会锻炼自己，并时刻思索做好工作的方法。我是一个有能力而且有团队精神的人，我能很快地适应一个新的工作环境，并能在新环境既定的团队环境下做好工作。
期望我能适合您的要求，也期望您选择我，您的选择就是我的希望。为了方便您更详细地了解我的情况，请审阅我呈上的简历以及相关材料。给我一个机会还您一个奇迹，期待您的回复。祝贵企业事业蒸蒸日上、硕果累累!
敬礼!
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇十四
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20__年3月1日召开20__年度第一次董事会。
一、会议安排。
1、时间：20__年3月1日(星期一)上午9：00开始。
2、地点：公司七楼第一会议室。
3、参加人员：董事会成员。
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部。
二、会议议题。
1、总经理向董事会报告20__年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20__年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料。
特此通知。
董事长：___。
20__年2月10日。
专业写邮件正确格式（通用15篇）篇十五
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫xxx，我是xxx20xx届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。
通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了c1驾驶证。
贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的`精神为贵公司的事业添砖加瓦。
此致
敬礼!