最新采购合同完整版(汇总5篇)

时间:2024-11-03 作者:纸韵

随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么合同应该怎么制定才合适呢?下面是小编给大家带来的合同的范文模板,希望能够帮到你哟!

采购合同完整版篇一

甲方(需方):

乙方(供方):

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,本着互利互惠、公平、公正、合理的原则,经友好协商,就如下产品的供需事宜达成以下条款,以共同遵守:

第一条 产品名称、型号、数量、单位、单价、金额:

【注:可另加附页作为合同附件】

1、合同签订数量为计划用量,实际采购数量以甲方生产部提供的需求计划数量为准,乙方不得因合同标的物数量增减提出各项索赔要求,实际结算数量以甲方验收合格后专人签单认可的数量为准。

2、单价的组成部分:

以上表中单价包括

第二条 技术标准(或质量要求)

【注:要注明标准号】

技术标准(包括质量要求),按下列第 项执行:

(1)按国家标准执行gb ;

(2)按部颁标准执行 ;

(3)按企业标准执行 ;

(4)有特殊要求的,按甲、乙双方在合同中商定的技术条件、样品、设计图纸或补充的技术要求执行。

第三条 交货地点、时间、方式、运输及包装:

1、交货地点:

【注:应当明确交货地点。】

2、交货时间:

3、交货方式:采用下面第 种方式,

(1)如甲方自提,由乙方负责装车,产生费用由 承担。

(2)乙方通过 方式将货物送达至甲方指定 地点,产生的费用由乙方承担。运输途中发生的一切安全事故责任和对周边造成污染的由乙方负责,乙方对合同标地物的毁损及灭失承担全部责任。甲方指定 负责人签收货物。货物移交以甲、乙双方指定签收负责人签收记录为结算及责任划分依据。

3、产品包装:由乙方负责,包装方式约定

4、甲方因施工需要变更指定交货地点时,乙方不得提出任何附加条件,并依据甲方书面或传真变更通知要求组织供货。甲方的变更 通知应在指定供货日期前 日前通知乙方。

第四条 质量保证

乙方对所售产品保证质量,并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品,拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品,由此产生的所有费用及责任均由乙方承担,对造成甲方的工期延误或其他经济损失,甲方将追究乙方的违约责任。

第五条 质量争议

甲乙双方对所售产品质量有争议时,双方共同取样送至由甲方或业主指定的试验检测机构鉴定。鉴定期间甲方有权选择第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同,由此产生的所有费用(包含鉴定费)及经济损失由乙方承担,甲方还将追究乙方的违约责任。

第六条 提出异议时间和方法

1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定,及时向乙方提出书面异议及处理意见。

2、乙方在接到甲方书面异议后,应在 日内负责处理并通知甲方处理情况。否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

3、如甲方及相关单位、人员的收货验收仅做为外观或感观合格的依据,甲方在短时间内无法发现的质量缺陷及任何存在的问题均由乙承担责任。

第七条:质量负责条件及期限:乙方应对其提供的产品质量负责,产品质量的保证是终生的。

1、乙方严格按照标准供货和检验,确保所供产品是全新的、未使用过的,完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。

2、乙方对其所供的产品质量负责,如因合同标的物因其质量等与合同规定的不符或其设计、工艺、原材料、调试或服务等缺陷给甲方造成损失的,则要赔偿甲方的所有直接和间接的损失。

3、合同标的物的质保期为 年,从 之日起算。

第八条 验收方式、 验收标准

1、验收方式:

2、验收标准:

(1)参照本合同第二条约定

(2)产品规格、型号符合 要求;

(3)产品外观、几何尺寸须符合 要求;

(4)提供产品合格证书、检验报告、质量证明文件等相关文件。

第九条 付款方式、时间、结算、发票

1、货款支付方式: 。当期应付货款的 % 作为质量保证金。

2、货款支付时间: 。

3、质量保证金支付时间 ,质量保证金支付后乙方对其所提供的货物、服务质量仍承担责任。

4、发票: ,发票应当经过税务验证。

【注:1、由于在施工过程中,业主付款不及时可能导致够公司给第三方付款存在违约,建议在付款方式及时间上采用灵活方式,以防止纠纷发生。

2、付款方式中应当保留供方质保金,质保金额度应当根据合同金额大小约定。】

第十条 合同变更或解除

本合同一经签订,甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的,变更或解除提出方需出具书面信函,征得对方同意后方可解除或变更合同。

第十一条 违约责任

1、乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如甲方同意利用,应按质论价;甲方不能利用的,应根据具体情况,由乙方负责包换或保修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,并赔偿由此给甲方带来的损失。

2、乙方在未和甲方沟通的情况下提前送货的,甲方有权拒收,因此造成的损失由乙方自行承担。

3、乙方逾期交货的,应按照逾期交货金额每日万分之 计算,向甲方支付逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过 日,逾期交货违约金按每日万分之 计算,甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

4、乙方延期交货期间,乙方除承担违约责任外,价格发生较大变化的,应当执行有利于甲方的价格。

5、其它:

第十二条 不可抗力

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在 日内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,甲、乙双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

第十三条 争议解决

争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商解决,解决不成的,可以采取以下第 种方式解决:

1、向武汉仲裁委员会申请仲裁;

2、向需方法人注册所在地人民法院提起诉讼。

【注:1、两种解决纠纷的方式只能选择其中一种,必须明确选择。

2、在选择法院时请注意,选择我方法人注册地人民法院。

3、如果是局资质或其他公司资质中标项目,建议约定第1种解决方式。】

第十四条  其它约定

1、双方来往函件,按照合同规定的地址或传真号码以书面报告方式送达对方。如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更后的 日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。

2、本合同一式 份,甲乙双方各执 份,具有同等法律效力。

3、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。双方签字盖章的传真件有效。

甲方(章) 乙方:(章)

住所: 住所:

年月日:

采购合同完整版篇二

  高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用,以及院校的教学与科研工作,而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容,关系到校风、党风建设,应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理,认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

  (1)高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

  高职院校应加强领导,明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理,可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

  (2)建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

  从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设,听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见,集思广益,对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改,使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定,要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划,并将其列入年度预算。

  (3)采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

  由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告,实施统一公开招标,以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低,供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流,合理选择采购方式,根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式,尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

  (4)采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

  高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门,应认真履行内部控制职责,加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中,监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等,邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法,防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时,监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督,发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款,要立即指出并要求相关单位及时予以整改,以确保零星物资采购合同管理的规范性。

  (5)合同的归口管理。

  各高职院校的专业与发展历史不同,管理机制也不一致,所设立的部门也不相同,这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同,有的学校由校长办公室管理,也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理,可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理;同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理,组织对物资进校后的检查和验收,并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与,各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

采购合同完整版篇三

  管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。

  2.霸王条款问题

  一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

  3.条款模糊问题

  一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后××日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。

  4.现场服务问题

  管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。

  5.质保期问题

  管道工程的建设周期较长,有的甚至长达7~8年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1~2年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期5~6年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。

  6.内外有别问题

  根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订hse协议,这是管道工程施工现场hse管理的要求,也是gb/t24001、28001标准和q/sy1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订hse协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。

  7.货款拖欠问题

  管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

采购合同完整版篇四

  采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的条款,增加必须明确的条款。

  2.合同双方充分协商,按阶段付款

  3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%,则说明该供货商破产的风险较小,可以支付。对于其新材料、新设备的试制,可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险,这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是,对于大宗、常用的材料、设备设施,经双方协商可不支付预付款。

  3.强化沟通,掌握物资交货时间的主动权

  尽管管道工程有其固有的特性,如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定,致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间,但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前,作为采购服务方,一方面,要加强与工程项目部的沟通,以便及时了解工程进度和面临的问题,及时调整采购进度计划,在合同中明确物资大致的供货时间;另一方面,要及时与供方沟通,随时掌握所采购物资的生产、运输进度,一旦施工现场发生变化,应及时通知供方调整生产进度。

  4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

  获取合理的利润是企业的追求,要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性,提高其服务水平,就必须使其“有利可图”。因此,在签订物资采购合同时,要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理,在要求供货厂商现场服务前,应确保施工现场具备服务条件,以便厂商人员到达后及时完成服务,减少服务次数,降低供货厂商的现场服务成本,提高其现场服务质量和积极性。此外,采购单位现场服务人员应积极与项目部协调,主动掌握现场施工实际,以便后方人员协调供货厂商现场服务,做好各项工作。

  5.正确区分质保期和保修期,规定阶梯式的质保或保修费用

  质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定,一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是,标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时,其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务,并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期,不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时,管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年,保修期1年内收取合同价款的0.5%,2年收取合同价款的1%,3年收取合同价款的1.5%等,由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益,提高其服务积极性,又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。

  6.签订hse协议,国内外供方应一视同仁

  管道工程物资采购合同中与供方签订hse协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定,它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订hse协议,就不应内外有别。一旦涉及违反hse协议的法律责任问题,签署协议的可以依据协议处理,没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。

  7.严格执行合同约定,及时拨付货款

  合同是约束双方权利义务的法律文书,一旦签订,双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主,要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式,工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求,向管道工程项目部申请进度款;项目部审核无误后,应及时向采购单位拨付,降低供货厂商的成本,提高其供货质量和服务积极性。

采购合同完整版篇五

  1、交货方式,按下列第(3)项执行:(1)乙方送货(2)乙方代运(乙方代办运输,应充分考虑甲方的要求,商定合理的运输路线和运输工具);(3)甲方自提自运。

  2、交货时间:按甲方规定的时间进行交货。

  3、交货地点:乙方货仓。

  4、接货人:甲方人员。

  5、运输方式:甲方自提货物。

  6、费用承担:甲方负责。

  六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限

  1、验收标准:按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。

  2、验收方法:按照货物验收标准。

  3、验收地点:乙方货仓。

  4、验收时间:甲方提货前一天。

  5、提出异议形式及期限:对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时,乙方应积极配合按甲方要求进行换购。

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