2023年采购询价通知书（模板13篇）

采购工作需要充分利用信息化技术，提高采购过程的效率和准确性。采购是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到物资、设备以及服务等的购买和供应管理。在市场经济条件下，采购对于企业来说是获取资源的重要手段之一。采购工作包括招标投标、供应商选择、谈判合同签订等环节，需要高效且精确的执行。采购目标是在保证质量和成本的前提下，满足企业的需求，提高企业竞争力。如何制定一个科学合理的采购计划是采购工作的首要问题。采购人员需要掌握谈判技巧，以获得更有利的采购条件和价格。接下来是几篇有关采购的实践经验，希望对大家有所启发。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇一

我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。

勘察现场联系人：苏老师13537098968。

勘查现场时间为逢星期三早上10点。

：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。

（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。

（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。

（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。

（一）报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。

（二）报价总表中的总报价应包含设备购置费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。

（三）供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。

（四）若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。

（五）报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。

（六）报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。

（七）报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。

1.营业执照正本复印件一份（加盖公章）;。

2.税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；

4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；

九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。

（一）采购货物的要求。

1.询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。

2.所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。

3.所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。

4.每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。

（二）评标标准。

凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。

（1）符合询价文件中的.产品配臵要求；

（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;。

（4）符合询价文件的付款要求；

（5）符合询价文件的格式要求；

（6）符合询价文件的报价资料要求；

（7）符合询价文件的报名要求；

（8）有效的勘查现场证明；

（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。

（三）签约、履约。

1.成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。

2.收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。

3.采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。

（四）交货。

自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。

（五）售后服务。

1.设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）。

2.在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。

（六）付款。

1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续；

4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必须提篇四：询价邀请函询价邀请函各有关供应商：我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号ca20xx010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示：报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。

二、用户需求书1、主要技术参数。

2、配臵清单注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。三、报价时间：20xx年5月日8：30分(北京时间)至20xx年5月日10：00分（北京时间）止。

四、报价保证金。

（一）报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。

（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。

（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。

八、报价资料要求：

（一）报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。

（二）《报价总表》的报价包含车身价，车辆购置附加费及上牌费。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇二

通知书。

是什么吗?它又有哪些内容构成呢?下面本站小编为大家整理了一些有关采购货物询价通知书的内容，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。

项目编号：njzc-20xxd159。

南京市政府采购中心受金陵科技学院(采购人)委托，对下列货物和相关服务进行询价，欢迎符合资格要求的供应商根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格及服务承诺，并于20xx年8月9日上午09：00-09：30之间将《报价单》一式一份(正本)密封送达南京市政府采购中心报价文件接收人。

1、请报价人注明所供货物详细规格、品牌、生产厂家、配置，并按标准配置报价，一个分包中的项目必须全部填报。如有几个分包，可任选一个或几个填报，本次采购只有一个分包。(请列明配置清单包括赠品，若有不含在报价内的选配件请详细注明)该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部进口环节的关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件。

2、提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺，产品应至少提供1年以上的免费质保期，终身维修服务，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供，该承诺将做为确定成交的参考依据(最佳技术支持和售后服务附报价单后)。并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。

3、供应商如果不是本中心网员或初次向本中心报价的单位，报价时应附营业执照、税务登记证复印件、开户银行和帐号等相关资格证明文件。本次采购要求报价单位的注册资金不低于500万元人民币。

4、货物经使用单位验收合格后，由。

合同。

双方根据合同进行结算。即：无预付款，所有采购货物验收合格并正常使用7天后付合同价的90%，余款10%(质保金)在采购人正常使用满一年付清。

5、询价采购结果请在询价截止日后2日以后从本中心网站的中标结果中查询。得知中标后，请及时与报价单接收人联系签订合同事宜。

6、提供相关技术手册、使用。

说明书。

免费进行师资培训。

7、如询价通知书有变更，将在本中心网站发布信息更正公告，请报价人留意。

8、交货安装完毕时间：20xx年9月20日交货,9月25日前安装调试完毕。交货地点：采购人指定。联系人：谈老师;联系电话：。

成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。

地址：南京市北京西路2-1号。

邮政编码：2100。

开户行：建行地铁大厦分理处。

项目名称：中央热水系统工程。

一、项目编号：hnhj。

二、招标项目：中央热水系统工程。

三、资金来源：财政24.93万元。

四、招标项目内容：见用户采购需求。

五、对报价人资格条件要求：

1、具有独立承担民事责任能力的法人;。

3、本项目不接受联合体方式投标。

六、采购文件发售时间、地点：

采购文件自20xx年7月31日至20xx年8月4日17时在海南华教设备招标有限公司购买。售价：人民币100元/份/包。(采购文件售后不退,投标资格不能转让)。

供应商购买采购文件时应出示企业法人营业执照副本复印件等证件。

七、开标询价时间：20xx年8月6日9:00时(北京时间)。

八、开标询价地点：

海口市蓝天路7号南航部队小区二栋一单元501室。

联系人：杨先生。

联系电话：

九、本投标邀请在海南政府采购网上以公告形式发布。

十、投标保证金。

1、金额：2500.00元。

2、交款方式：银行转账。

〔1〕、收款单位：海南华教设备招标有限公司;。

〔2〕、开户行：中国银行海口市美舍河支行;。

〔3〕、银行账号：

投标保证金必须在投标截止前到海南华教设备招标有限公司账户(以银行实际下账时间为准)。

采购编号：zxzfcg20xxa064。

a、供应商条件及须知。

忠县政府采购中心受重庆市忠县中医医院及忠县第二人民医院(以下统称“采购人”)的委托，对所需医疗设备实行询价采购，为搞好本次询价采购活动，特将有关事项说明如下：

一、供应商条件：

(一)供应商资质(下述有效证件在询价会资质审查时出示)：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;。

2.具备有效的《忠县政府采购供应商准入资格证》或《工商营业执照》、《税务登记证》(含国税和地税)、《组织机构代码证》、《医疗器械(生产)经营许可证》;(原件)。

3.法定代表人身份证或法定代表人授权书及授权代理人身份证;(原件)。

4.产品《医疗器械注册证》以及《医疗器械产品生产制造认可表》;(复印件加盖投标人鲜章)。

(二)会议保证金：供应商必须在询价会资质审查前向县政府采购中心缴纳会议保证金贰仟元正(人民币)。在不违反政府采购规定的情况下，未成交供应商在询价会结束后5个工作日内无息退还。成交供应商的会议保证金转为履约保证金，按法律法规规定签订政府采购合同，并严格履行合同条款验收合格后无息退还履约保证金，否则履约保证金不退，并承担相应的经济损失和法律责任。

二、供应商须知：

(一)获取询价通知书时间：20xx年7月2日至7月7日(工作时间)。

(二)询价会时间：20xx年7月7日14：30时(北京时间)。

询价会地点：忠县政府采购中心会议室。

(三)质量及包装标准：成交供应商必须提供由原公司(厂)生产的全新设备，符合国家对同类产品规定的质量、环保标准，技术参数和配臵要求与询价通知书相符，相关资料齐全，按国家有关规定进行包装，因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担赔偿责任，不得出售假冒伪劣产品。

(四)售后服务：成交供应商确实做好各项售后服务工作，采购项目提供例行免费培训(包括安装、调试、使用和一般维修、维护等)所交验货物主要配件的保修期不低于1—3年(与投标项目生产厂家中国总部对外公众网站上公布的服务标准相一致)，并负责终身维护，维修时间在采购人发出通知后24小时内到场。

(五)询价报价表填写：

2.原则上采购项目技术参数及要求不能变更，如因特殊性确需变更的，以变更后为准;。

4.询价报价表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

(六)交(提)货时间及地点：交货及安装结束时间：政府采购合同签订之日起15日内;地点：采购人指定地点。

(七)验收方式：采购人与成交供应商须会同国家认可的相关质量检测机构进行验收，并出具质检报告和政府采购验收单，成交供应商按合同金额缴纳5‰的质检费，由县财政局采购科在支付货款时扣除。

(八)结算方式：采购项目验收合格后，成交供应商凭政府采购验收单、质检报告前往县财政局采购科办理转帐支付手续(第一包、第二包、第三包、第四包首付合同总金额的90%，余款10%作为质保金，一年期满严格履行合同条款无质量问题付清余款;第五包一次性付清全款;)成交供应商向采购人出具税务部门监制的本公司(厂)发票。

(九)成立询价小组：询价小组成员由采购人代表和有关专业技术人员共三人单数组成。

(十)评标方法及确定成交供应商原则。采取最低评标价法。被询价的供应商所提供的产品技术参数、质量不能低于询价通知书的技术参数，询价小组成员根据各供应商的报价情况、技术参数等方面进行评审，以符合技术参数、质量要求且报价最低者取得该包成交候选供应商(如高于市场平均价格或最低报价相同将进行第二轮报价，第二轮的报价不得高于第一轮的报价，最多不能超过三次报价)。采购人在成交候选供应商中按每包报价从低到高的顺序确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的，采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。

(十一)关于无效投标及废标的规定：

1.不符合询价通知书中供应商资质要求的;。

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的;。

4.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的;。

5.因重大变故，采购任务取消的。

编制单位：忠县政府采购中心。

20xx年7月7日。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇三

南京市政府采购中心受金陵科技学院(采购人)委托，对下列货物和相关服务进行询价，欢迎符合资格要求的供应商根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格及服务承诺，并于20xx年8月9日上午09：00-09：30之间将《报价单》一式一份(正本)密封送达南京市政府采购中心报价文件接收人。

1、请报价人注明所供货物详细规格、品牌、生产厂家、配置，并按标准配置报价，一个分包中的项目必须全部填报。如有几个分包，可任选一个或几个填报，本次采购只有一个分包。(请列明配置清单包括赠品，若有不含在报价内的选配件请详细注明)该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部进口环节的关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件。

2、提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺，产品应至少提供1年以上的免费质保期，终身维修服务，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供，该承诺将做为确定成交的参考依据(最佳技术支持和售后服务附报价单后)。并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。

3、供应商如果不是本中心网员或初次向本中心报价的单位，报价时应附营业执照、税务登记证复印件、开户银行和帐号等相关资格证明文件。本次采购要求报价单位的注册资金不低于500万元人民币。

4、货物经使用单位验收合格后，由合同双方根据合同进行结算。即：无预付款，所有采购货物验收合格并正常使用7天后付合同价的90%，余款10%(质保金)在采购人正常使用满一年付清。

5、询价采购结果请在询价截止日后2日以后从本中心网站的中标结果中查询。得知中标后，请及时与报价单接收人联系签订合同事宜。

6、提供相关技术手册、使用说明书，免费进行师资培训。

7、如询价通知书有变更，将在本中心网站发布信息更正公告，请报价人留意。

8、交货安装完毕时间：20xx年9月20日交货,9月25日前安装调试完毕。交货地点：采购人指定。联系人：谈老师;联系电话：。

成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。

地址：南京市北京西路2-1号。

邮政编码：2100。

开户行：建行地铁大厦分理处。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇四

一、项目编号：hnhj。

二、招标项目：中央热水系统工程。

三、资金来源：财政24.93万元。

四、招标项目内容：见用户采购需求。

五、对报价人资格条件要求：

1、具有独立承担民事责任能力的法人;。

3、本项目不接受联合体方式投标。

六、采购文件发售时间、地点：

采购文件自20xx年7月31日至20xx年8月4日17时在海南华教设备招标有限公司购买。售价：人民币100元/份/包。(采购文件售后不退,投标资格不能转让)。

供应商购买采购文件时应出示企业法人营业执照副本复印件等证件。

七、开标询价时间：20xx年8月6日9:00时(北京时间)。

八、开标询价地点：

海口市蓝天路7号南航部队小区二栋一单元501室。

联系人：杨先生。

联系电话：

九、本投标邀请在海南政府采购网上以公告形式发布。

十、投标保证金。

1、金额：2500.00元。

2、交款方式：银行转账。

〔1〕、收款单位：海南华教设备招标有限公司;。

〔2〕、开户行：中国银行海口市美舍河支行;。

〔3〕、银行账号：

投标保证金必须在投标截止前到海南华教设备招标有限公司账户(以银行实际下账时间为准)。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇五

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇六

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、采购编号：qjjy-20xx-5。

二、采购内容：办公、办案设备采购。

三、询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：

1、报价表，所报价格为不能更改的`闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：

1、綦江县公共资源综合交易中心，江清雨，联系电话：

2、綦江县人民检察院，田弘，联系电话：

綦江县公共资源综合交易中心。

20xx年8月16日。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇七

甲方：

乙方：

见证方：江苏省政府采购中心__________受___________(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的___________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据___________询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：

一、货物及其数量。

二、合同金额(人民币)。

三、质保期。

四、交货时间。

五、交货地点。

六、联系人。

七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款;。

八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。

九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。

十、组成本合同的文件包括：

2、甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件;。

3、甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。

甲方：

地址：

法定(授权)代表人：

________年____月____日。

见证方：

地址：

法定(授权)代表人：

________年____月____日。

乙方：

地址：

法定(授权)代表人：

________年____月____日。

开户银行：

账号：

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇八

20xx年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250kva箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:。

参会人员:xxxx。

记录:xxxx。

本次询价会由xxxx副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。

一、1250kva箱变设计询价采购应标单位及报价情况。

序号。

公司名称。

投标报价。

1山西地能电力设计有限公司。

35000元。

2山西塔沃电力工程设计有限公司。

33000元。

3北京华晋中通电力工程设计有限公司。

34000元。

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“山西塔沃电力工程设计有限公司”中标，中标价为人民币33000元。

二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况。

序号。

公司名称。

投标报价。

1益达五交化商店。

22130元。

2万柏林区鼎盛物资经销部。

21440元。

3福鑫原线缆经销部。

22196元。

4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处。

22344元。

经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇九

合同编号：

政府采购计划号：

采购人(以下称甲方)：

住所地：

供应商(以下称乙方)：

住所地：

采购代理机构：市政府采购中心

根据《_________》、《_________》等法律法规的规定，甲乙双方按照市政府采购中心的招标结果签订本合同。

第一条合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物，货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。

第二条合同总价款

本合同项下货物总价款为(大写)_________人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第三条组成本合同的有关文件

下列关于市政府采购_________号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的投标文件和投标报价表;

(2)供货一览表;

(3)交货地点一览表;

(4)技术规格响应表;

(5)投标承诺;

(6)服务承诺;

(7)中标或成交通知书;

(8)甲乙双方商定的其他文件。

第四条权利保证

乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

第五条质量保证

1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。

第六条包装要求

1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第七条交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定。如招标文件对交货时间未明确规定，则乙方应当在(期间)前将货物交付甲方。

2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。

3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

5、甲方应当在到货后的(_________)个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的(_________)个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。

6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准)。

第八条伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：

(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;

(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：

3.1乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

3.2所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护;若为其他货物则按生产厂家的标准执行，但不得少于1年(请分别列出：_________);保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。

3.3保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

3.5若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。

3.6所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

3.7保修期后的`货物维护由双方协商再定。

第九条履约保证金

1、卖方在签订本合同之日，向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_________元。

2、履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_________天。

3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后_________天内退还乙方。

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第十条货款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、如本合同项下的采购资金系甲方自行支付，乙方向甲方开具发票，甲方在签署验收单后的15个工作日内付款。

3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金，在乙方向xx市政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由xx市财政局拨付款项：

(1)经甲方盖章确认的发票复印件;

(2)经甲方签署的验收单。

(3)合同副本。

4、以上2、3款款项的支付进度以招标文件的有关规定为准。如招标文件未作特别规定，则付款进度应符合如下约定：

上述第2或第3款均仅支付至合同总价的_________%，余款_________%作为质量保证金于货物或系统运行满一年后的_________个工作日内付清。

第十一条违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(_________)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的_________%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。

8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_________%向甲方承担违约责任。

9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

第十二条合同的变更和终止

除《政府采购法》第19条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十三条合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十四条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的'质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第(_________)种方式解决争议：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向(_________)仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

3、在仲裁期间，本合同应继续履行。

第十五条合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式_________份，甲乙双方各执_________份，_________份交政府采购中心存档，_________份报送政府采购监督管理部门备案。

3、市政府采购中心为甲方的采购代理机构，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。

4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(采购人)(盖章)：_________

乙方(供应商)(盖章)：

法定代表人：_________

法定代表人：

委托代理人：_________

委托代理人：

电话：_________

电话：

开户银行：_________

开户银行：

帐号：_________

帐号：

单位地址：_________

单位地址：

_________年____月____日

_________年____月____日

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇十

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、采购编号：qjjy-xxx-5。

二、采购内容：办公、办案设备采购。

三、询价文件发售时间：2xxx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。

四、参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。

五、采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：xxx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。

十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件;法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);。

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标;。

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交;如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：。

xx综合交易中心。

xxx年8月16日。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇十一

乙方：__________________  。

一、货物及其数量  。

二、合同金额  。

________________________________________（人民币）。

三、质保期  。

__________________________________。

四、交货时间  。

__________________________________。

五、交货地点  。

__________________________________。

六、联系人  。

__________________________________。

七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款；  。

八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。  。

九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。  。

十、组成本合同的文件包括：  。

2.甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件；  。

3.甲乙双方商定的其他必要文件。  。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。  。

本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。  。

甲方：________________________        _。

地址：__________________________。

法定（授权）代表人：____________。

__________年________月________日。

地址：__________________________。

法定（授权）代表人：____________。

__________年________月________日。

乙方：__________________________。

地址：__________________________。

法定（授权）代表人：____________。

__________年________月________日。

开户银行：______________________。

帐号：__________________________。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇十二

a、供应商条件及须知。

忠县政府采购中心受重庆市忠县中医医院及忠县第二人民医院(以下统称“采购人”)的委托，对所需医疗设备实行询价采购，为搞好本次询价采购活动，特将有关事项说明如下：

一、供应商条件：

(一)供应商资质(下述有效证件在询价会资质审查时出示)：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;。

2.具备有效的《忠县政府采购供应商准入资格证》或《工商营业执照》、《税务登记证》(含国税和地税)、《组织机构代码证》、《医疗器械(生产)经营许可证》;(原件)。

3.法定代表人身份证或法定代表人授权书及授权代理人身份证;(原件)。

4.产品《医疗器械注册证》以及《医疗器械产品生产制造认可表》;(复印件加盖投标人鲜章)。

(二)会议保证金：供应商必须在询价会资质审查前向县政府采购中心缴纳会议保证金贰仟元正(人民币)。在不违反政府采购规定的情况下，未成交供应商在询价会结束后5个工作日内无息退还。成交供应商的会议保证金转为履约保证金，按法律法规规定签订政府采购合同，并严格履行合同条款验收合格后无息退还履约保证金，否则履约保证金不退，并承担相应的经济损失和法律责任。

二、供应商须知：

(一)获取询价通知书时间：20xx年7月2日至7月7日(工作时间)。

(二)询价会时间：20xx年7月7日14：30时(北京时间)。

询价会地点：忠县政府采购中心会议室。

(三)质量及包装标准：成交供应商必须提供由原公司(厂)生产的全新设备，符合国家对同类产品规定的质量、环保标准，技术参数和配臵要求与询价通知书相符，相关资料齐全，按国家有关规定进行包装，因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担赔偿责任，不得出售假冒伪劣产品。

(四)售后服务：成交供应商确实做好各项售后服务工作，采购项目提供例行免费培训(包括安装、调试、使用和一般维修、维护等)所交验货物主要配件的保修期不低于1—3年(与投标项目生产厂家中国总部对外公众网站上公布的服务标准相一致)，并负责终身维护，维修时间在采购人发出通知后24小时内到场。

(五)询价报价表填写：

2.原则上采购项目技术参数及要求不能变更，如因特殊性确需变更的，以变更后为准;。

4.询价报价表的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

(六)交(提)货时间及地点：交货及安装结束时间：政府采购合同签订之日起15日内;地点：采购人指定地点。

(七)验收方式：采购人与成交供应商须会同国家认可的相关质量检测机构进行验收，并出具质检报告和政府采购验收单，成交供应商按合同金额缴纳5‰的质检费，由县财政局采购科在支付货款时扣除。

(八)结算方式：采购项目验收合格后，成交供应商凭政府采购验收单、质检报告前往县财政局采购科办理转帐支付手续(第一包、第二包、第三包、第四包首付合同总金额的90%，余款10%作为质保金，一年期满严格履行合同条款无质量问题付清余款;第五包一次性付清全款;)成交供应商向采购人出具税务部门监制的本公司(厂)发票。

(九)成立询价小组：询价小组成员由采购人代表和有关专业技术人员共三人单数组成。

(十)评标方法及确定成交供应商原则。采取最低评标价法。被询价的供应商所提供的产品技术参数、质量不能低于询价通知书的技术参数，询价小组成员根据各供应商的报价情况、技术参数等方面进行评审，以符合技术参数、质量要求且报价最低者取得该包成交候选供应商(如高于市场平均价格或最低报价相同将进行第二轮报价，第二轮的报价不得高于第一轮的报价，最多不能超过三次报价)。采购人在成交候选供应商中按每包报价从低到高的顺序确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能签订或履行合同的，采购人可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商，以此类推。

(十一)关于无效投标及废标的规定：

1.不符合询价通知书中供应商资质要求的;。

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的;。

4.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的;。

5.因重大变故，采购任务取消的。

b、忠县政府采购询价报价表。

编制单位：忠县政府采购中心。

20xx年7月7日。

2023年采购询价通知书（模板13篇）篇十三

见证方：江苏省政府采购中心__________受___________(甲方)委托，江苏省政府采购中心(见证方)就“甲方”所需的___________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据___________询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：

二、合同金额________________________________________(人民币)。

三、质保期__________________________________。

四、交货时间__________________________________。

五、交货地点__________________________________。

六、联系人__________________________________。

七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款;。

八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。

九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。

十、组成本合同的文件包括：

2.甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件;。

3.甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

本合同一式_____份，甲方持_____份，乙方持_____份，见证方持_____份。